Manual Del Expositor 2017

MANUAL DEL
EXPOSITOR
XXXVI VITRINA TURSTICA - ANATO 2017
Colombia Abierta al Mundo
Planos
Informacin General
Procedimientos
Normas
Contrato de Participacin
Reglamento
C
O .-
CO
O
R
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FE .C
LO
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A
3
G
Y
BO
2
1,
1
COLOMBIA ABIERTA AL MUNDO
MANUAL DEL
EXPOSITOR
2
CONTENIDO
1. EQUIPO ORGANIZADOR 6
2. PLANOS 6
2.1. PLANO GENERAL DE LA VITRINA RECINTO DE CORFERIAS 7
3. AGENDA DEL EXPOSITOR 11
4. HORARIOS DE LA VITRINA 12
5. SITIO WEB 12
6. PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIN Y DILIGENCIAMIENTO DE CONTRATO 12
7. TARIFAS 14
7.1. VIGENCIA DE TARIFAS 15
8. FORMA DE PAGO 15
8.1. MONEDA NACIONAL 15
8.2. MONEDA EXTRANJERA 15
9. PAZ Y SALVO 16
10. ESCARAPELAS 16
10.1. ESCARAPELAS DE EXPOSITOR 16
10.2. ESCARAPELAS DE SERVICIO 16
10.3. CREDENCIALES DE MONTAJE 17
10.4. CREDENCIALES DE DESMONTAJE 17
11. NORMAS BSICAS PARA MONTAJE, DECORACIN DE STANDS

Y DESMONTAJE 17
11.1. ENTREGA DE REAS (SOLO PARA EXPOSITORES CON PAZ Y SALVO) 17
11.2. DESARROLLO DEL MONTAJE 28
11.3. SEGURIDAD DURANTE EL MONTAJE 21
11.4. PREVENCIN DE INCENDIOS Y USO DE EXTINTORES 21
11.5. DESMONTAJE 22
11.6. DAOS Y MULTAS 23
11.7. DECORACIN DE STANDS 23
12. SERVICIOS GENERALES 24

12.1. ALQUILER DE SERVICIOS EN CORFERIAS 24
12.2. CONECTIVIDAD 24
12.3. SERVICIOS ADICIONALES DE CORFERIAS 26
12.3.1. Servicios Bancarios 26

12.3.2. Comidas 26
12.3.3. Unidades Sanitarias 26
12.3.4. Ferretera 26
12.3.5. Transporte Urbano 26
12.3.6. Parqueaderos y venta de bonos para Expositores 26
12.4. SERVICIO DE MALETERO 27

12.5. BODEGA DE EXPOSITORES 27
12.6. SERVICIO DE CARRITOS 27
3
13. NORMAS ADUANERAS 27

13.1. DESPACHO DE MERCANCAS 27
13.1.1. Mercancas Procedentes del Exterior y Nacionalizada 27
13.1.2. Mercanca Nacional y Nacionalizada 28
13.2. INGRESO DE MERCANCAS A LA ZONA FRANCA 28

13.2.1. Mercancas Procedentes del Exterior 28
13.2.2. Tiempo de permanencia de la mercanca en la Zona Franca 30
13.2.3. Formularios de Ingreso de Mercancas 30
13.3. SALIDA DE MERCANCA 32

13.3.1. Equivalencia de Formularios de Salida de Mercanca Sin
Nacionalizar 32
13.4. UBICACIN DE LOS FORMULARIOS DE MERCANCAS NACIONALES

Y NACIONALIZADAS 34
13.4.1. Pasos para diligenciar los formularios 34
14. MEDIDAS DE SEGURIDAD 35

15. SEGURO 37
16. ACTO INAUGURAL 37
17. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS 38
17.1. PROGRAMACIN ACADMICA Y CULTURAL 38
17.2. PROHIBICIONES 38
17.3. RIFAS Y CONCURSOS 39
17.4. PROMOCIN DE EXPOSITORES A TRAVS DE MEDIOS DE
COMUNICACIN 39
18. TARIFAS HOTELERAS 39

19. TARIFAS AREAS 39
20. TRANSPORTE LOCAL 39
21. NORMAS ADICIONALES 39
22. ANEXOS 40
4
PORQU ES IMPORTANTE QUE USTED

LEA ESTE MANUAL?
Este Manual tiene como objetivo orientar al Expositor para que su participacin en
la prxima versin del evento ms importante del turismo en Colombia, la XXXVI
VITRINA TURSTICA - ANATO 2017, sea todo un xito.
A continuacin se detallan todos los aspectos relativos a la organizacin y

desarrollo del evento, con lo cual usted encontrar la mejor manera de optimizar
su participacin.
Con una cuidadosa lectura de este Manual, usted encontrar respuesta a sus inquietudes.
Sin embargo, si desea despejar dudas adicionales, consulte nuestro sitio web:
www.vitrinaturistica.anato.org, o comunquese con la Direccin de Eventos al telfono
(57-1) 432 20 40, E-mail: eventos@anato.org, subdireccioneventos@anato.org.
Adems es imprescindible que la Empresa Expositora participe a travs de su

representante o un delegado en la...
Reunin de Expositores
Que se realizar el da
Mircoles 15 de febrero de 2017

a las 14:30 Horas.
Corferias, Carrera 37 No.24 67.

Bogot D.C. - Colombia
En esta reunin se tratarn todos los aspectos relativos a la logstica y condiciones
de participacin de los expositores en la XXXVI VITRINA TURSTICA y se atendern
las inquietudes y dudas que surjan entre los asistentes.
Tambin se entregarn los PAZ Y SALVOS a las empresas expositoras que hayan
pagado en su totalidad el valor de sus stands. Con este Paz y Salvo se entregarn
las escarapelas de Expositor, si stas han sido debidamente solicitadas antes del
da 6 de febrero de 2017. Igualmente se entregarn las credenciales para el montaje
de los stands. Adicionalmente se har entrega de una (1) invitacin por empresa
contratante al Acto Inaugural, debido al cupo limitado en el Auditorio.
5
COLOMBIA
COLOMBIA
ABIERTA
ABIERTA
AL AL
MUNDO
MUNDO COLOMBIA ABIERT
1. EQUIPO ORGANIZADOR
El siguiente es el equipo que estar disponible para apoyarlo, tanto en las oficinas de
la organizacin, como en el recinto ferial a partir del 16 de enero de 2017:
PAULA CORTES CALLE

Presidente ANATO
JULIAN TORRES
Director Ejecutivo ANATO
RAFAEL EDUARDO AVELLA

Director Vitrina Turstica
CARLOS ANDRES ARIAS

Subdirector de Eventos
DIANA ALEJANDRA CARO

Coordinadora de Eventos
MARIA ANDREA TORRES

Coordinadora de Eventos
Cra. 19 B No. 83 63 Piso 8, Edificio ANATO

Telfono: (57-1) 432 20 40
CORFERIAS Saln 10, Piso 2 Conector Norte Gran Saln
E-mail: eventos@anato.org
www.anato.org
Bogot D.C. Colombia
2. PLANOS
Gran Saln Oscar Prez Gutirrez (Pabellones 11 al 14):
Colombia (Parte 1).
Pabelln 4:
Risaralda - Destino Nacional Invitado, Colombia (Parte 2).
Gran Saln Oscar Prez Gutirrez (Pabellones 15 al 16):

Internacional (Costado Sur).
Gran Saln Oscar Prez Gutirrez (Pabelln 17):

Pas Invitado de Honor, Mayoristas, institucional ANATO.
Gran Saln Oscar Prez Gutirrez (Pabellones 18 al 23:

Internacional (Costado Norte).
Pabelln 3 Nivel 2:
6 ProColombia Travel Mart.
TA AL MUNDO XXXVI VITRINA TURSTICA - ANATO 2017 XXXVI VITRINA TURISTICA - ANATO 2017
2.1. PLANO GENERAL DE LA VITRINA RECINTO DE CORFERIAS
11-14 15-16 17 18-23
OFICINAS
CORFERIAS
CONVENCIONES:
Gran Saln Oscar Prez Gutirrez (Pabellones 11 al 14): Colombia (Parte 1).
Pabelln 4: Risaralda - Destino Nacional Invitado, Colombia (Parte 2).
Gran Saln Oscar Prez Gutirrez (Pabellones 15 al 16): Internacional (Costado Sur).
Gran Saln Oscar Prez Gutirrez (Pabelln 17): Pas Invitado de Honor, Mayoristas, Institucional ANATO.
Gran Saln Oscar Prez Gutirrez (Pabellones 18 al 23: Internacional (Costado Norte).
Pabelln 3 Nivel 2: ProColombia Travel Mart. 7

7
COLOMBIA ABIERTA AL MUNDO COLOMBIA ABIERTA AL MUNDO COLOMBIA ABIERTA AL MUNDO
GRAN SALN OSCAR PREZ GUTIRREZ
Pabellones 11 al 14: Pabellones 15 al 16: Pabelln 17:

Colombia (Parte 1)Internacional
XXXVI VITRINA TURISTICA - ANATO 2017
Pas Invitado de Honor,
Gran Saln "Oscar Prez Gutirrez" (Pabellones 11 - 16) (Costado Sur) O MAYORISTAS
N
COLOMBIA INTERNACIONAL S
Muestra Nacional Costado Sur E
Salida de Emergencia Salida de Emergencia Salida de Emergencia Salida de Emergencia Salida de Emergencia Salida de Emergencia
Por otros
131 232 331 632 732 1131 1231 1331 1332

9.00m2 19.50m2 19.50m2 19.50m2 19.50m2 19.50m2 19.50m2
12.00m2 9.00m2
129 1330
9.00m2 9.00m2
127 128 227 228 327 328 427 428 527 528 627 628 727 728 827 828 927 928 1027 1028 1127 1128 1227 1228 1327 1328
9.00m2 13.50m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2
125 126 225 226 325 326 425 426 525 526 625 626 725 726 825 826 925 926 1025 1026 1125 1126 1225 1226 1325 1326
CORREDOR 10
CORREDOR 11
CORREDOR 12
CORREDOR 13
CORREDOR 1
CORREDOR 8
CORREDOR 9
CORREDOR 5
CORREDOR 6
CORREDOR 2
CORREDOR 3
CORREDOR 4
124 223 224 323 324 423 424 523 524 623 624 723 724 823 824 923 924 1023 1024 1123 1124 1223 1224 1323 1324
13.50m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2
1322
9.00m2
121 120 219 220 319 320 419 420 519 520 619 620 719 720 819 820 919 920 1019 1020 1119 1120 1219 1220 1319
22.50m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2
ZONA DE REGISTRO
(conecta con Pabelln 17)

1320
9.00m2
(Acceso Sur)
Contina...
1314
9.00m2
312 411 412 511 512 611 612 711 712 811 812 911 912 1011 1012 1111 1112 1211 1212 1311
18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2
1312
9.00m2
MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO 310 409 410 509 510 609 610 709 710 809 810 909 910 1009 1010 1109 1110 1209 1210 1309 1310
9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2
FONDO NACIONAL DE TURISMO - FONTUR
308 407 408 507 508 607 608 707 708 807 808 907 908 1007 1008 1107 1108 1207 1208 1307 1308
OFICINAS MCIT
306 405 406 505 506 605 606 705 706 805 806 905 906 1005 1006 1105 1106 1205 1206 1305 1306
9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2
9.00m2
304 403 404 503 504 603 604 703 704 803 804 903 904 1003 1004 1103 1104 1203 1204 1303 1304
1302A
9.00m2
100 201 202 301 302 401 402 501 502 601 602 701 702 801 802 901 902 1001 1002 1101 1102 1301 1302
402.48m2 10.50m2 9.00m2 9.00m2 10.50m2 10.50m2 9.00m2 9.00m2 10.50m2 10.50m2 9.00m2 9.00m2 10.50m2 10.50m2 9.00m2 9.00m2 10.50m2 10.50m2 9.00m2 9.00m2 10.50m2 10.50m2 9.00m2
SALIDA SUR
Salida de Emergencia Salida de Emergencia Salida de Emergencia Salida de Emergencia Salida de Emergencia Salida de Emergencia
(no habilitada) (no habilitada) (no habilitada)
8 8
XXXVI
XXXVI VITRINA TURSTICA VITRINA
- ANATO TURISTICA - ANATO 2017
2017
URISTICA - ANATO 2017
utierrez" (Pabellones 18 - 23)

O
NACIONAL N
S
E
XXXVI VITRINA TURISTICA - ANATO 2017
Pabellones 18 al 23: Salida de Emergencia
Salida de Emergencia Salida de Emergencia
Internacional
Gran Saln "Oscar (Costado
Prez Gutierrez" Norte) 18 - 23)
(Pabellones
O
INTERNACIONAL N
S
E
Salida de Emergencia Salida de Emergencia Salida de Emergencia
Salida de Emergencia
2731
2031 19.50m2 2132 2231 2632 2731
9.00m2 19.50m2 19.50m2 19.50m2 19.50m2
2029 2730 2829 2830 2929 2930 3029 3030 3129 3130 3229 3230 3329
9.00m2
2730 2829 2830 2929 2930 3029 9.00m2
3030 3129
9.00m2 9.00m2 9.00m2
3130 3229
9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2
3230 3329
9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2
2027 2028 2127 2128 22279.00m2 9.00m2

2228 2327 9.00m2
2328 2427 9.00m2
2428 2527 9.00m2
2528 2627 9.00m2
2628 2727 2728 9.00m2
2827 9.00m2
2828 2927 9.00m2
2928 3027 9.00m2
3028 3127 9.00m2
3128 3227 9.00m23228 3327
9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2
2025 2026 2125 2126 2225 2226 2325 2326 2425 2426 2525 2526 2625 2626 2725 2726 2825 2826 2925 2926 3025 3026 3125 3126 3225 3226 3325
2628 2727 2728 2827 2828 2927 2928 3027 3028 3127 3128 3227 3228 3327
CORREDOR 21
CORREDOR 22
CORREDOR 25
CORREDOR 27
CORREDOR 29
CORREDOR 31
CORREDOR 32
CORREDOR 20
CORREDOR 30
CORREDOR 33
CORREDOR 24
CORREDOR 23
CORREDOR 28
9.00m2 20249.00m2
2123 2124 22239.00m2 9.00m2
2224 2323 9.00m2
2324 2423 9.00m22523
2424 9.00m2
2524 2623 9.00m2
2624 2723 2724 9.00m2
2823 9.00m2
2824 2923 9.00m2
2924 3023 9.00m2
3024 3123 9.00m2
3124 3223 9.00m23224 3323
2019
262620202725 2726 2220
2825 2826 2420
2925 2926 3025 3026 3125 3126 3225 3226 3325
27.00m2
2119 2120 2219 2319 2320 2419 2519 2520 2619 2620 2719 2720 2819 2820 2919 2920 3019 3020 3119 3120 3219 3220 3319
9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2
CORREDOR 27
CORREDOR 29
CORREDOR 31
CORREDOR 32
CORREDOR 30
CORREDOR 33
CORREDOR 28
2624 2723 2724 2823 2824 2923 2924 3023 3024 3123 3124 3223 3224 3323
9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2
2013
9.00m2
2012 2111 2112 2211 2212 2311 2312 2411 2412 2511 2512 2611 2611A 2612 2711 2712 2811 2812 2911 2912 3011 3012 3111 3112 3211 3212 3311
2011
3020 3119 3120 3219 3220 3319
9.00m2
262020102719 2110
2720 2210
2819 2310
2820 2410
2919 2920 3019
2510 2609 2609A 2610 2709 271018.00m2 2810 2909 2910 3010 3109 3110 3210 3309
2009 18.00m2 2109 18.00m2 220918.00m2 2309 18.00m2 2409
18.00m2 2509 18.00m2 18.00m2 18.00m2 2809 18.00m2 3009
18.00m2 18.00m2 18.00m23209 18.00m2
9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m29.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2
2007 2008 2107 2108 2207 2208 2307 2308 2407 2408 2507 2508 2607 2607A 2608 2707 2708 2807 2808 2907 2908 3007 3008 3107 3108 3207 3208 3307
9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2
2005 2006 2105 2106 2205 2206 2305 2306 2405 2406 2505 2506 2605 2605A 2606 2705 2706 2805 2806 2905 2906 3005 3006 3105 3106 3205
2003 2004 2103 2104 2203 2204 2303 2304 2403 2404 2503 2504 2603 2603A 2604 2703 2704 2803 2804 2903 2904 3003 3004 3103 3104 3203
2002A
9.00m2
2001 2002 2101 2102 2201 2202 2301 2302 2401 2402 2601 2602 2701 2702 2801 2802 2901 2902 3001 3002 3101 3102 3201 3202
9.00m2 9.00m2
10.50m2 9.00m2 9.00m2 10.50m2 10.50m2 9.00m2 9.00m2 10.50m2 10.50m2 9.00m2 9.00m2 10.50m2 10.50m2 9.00m2 9.00m2 10.50m2 10.50m2 9.00m2 9.00m2 10.50m2 9.00m2 9.00m2
611A 2612 2711 2712 2811 2812 2911 2912 3011 3012 3111 3112 3211 3212 3311
18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2 18.00m2
Salida de Emergencia Salida de Emergencia Salida de Emergencia Salida de Emergencia Salida de Emergencia Salida hacia Mall de Comidas
(no habilitada) (no habilitada) (no habilitada)
609A 2610 2709 2710 2809 2810 2909 2910 3009 3010 3109 3110 3209 3210 3309
2607A 2608 2707 2708 2807 2808 2907 2908 3007 3008 3107 3108 3207 3208 3307
2605A 2606 2705 2706 2805 2806 2905 2906 3005 3006 3105 3106 3205
9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2
603A 2604 2703 2704 2803 2804 2903 2904 3003 3004 3103 3104 3203
9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2 9.00m2
02 2701
0m2 9.00m2
2702
10.50m2
2801
10.50m2
2802 2901
9.00m2 9.00m2
2902
10.50m2
3001
10.50m2
3002 3101
9.00m2 9.00m2
3102
10.50m2
3201 3202
9.00m2 9.00m2
9 9
COLOMBIA ABIERTA AL MUNDO 4
323
322
Pabelln 4 -: ANATO 2017
XXXVI VITRINA TURISTICA
Colombia (Parte 2) Salida de Emergencia 320
3
Ingreso desde Acceso Sur
Pabelln 4 - -COLOMBIA
Risaralda (Parte
Destino Nacional Invitado2)
Destino Nacional Invitado 318
CORREDOR
531 633 632A DESTINO NACIONA
316
Salida de Emergencia 632
530 529 314

630 631
5
528 527 628 629
CORREDOR
211 212 312 311
526 525 626 627
S 423 425 524 523 624 625

O 110
323 623
3A
N 108322 109 210 209 310 309 621310A 309A 4
3
1
2
Salida de Emergencia 320 619
107 208 207 308 307 308A 307A 4
CORREDOR 3
106
6
CORREDOR
CORREDOR
CORREDOR
CORREDOR
318 617
CORREDOR
RISARALDA
515
104316 105 206
DESTINO NACIONAL INVITADO
205 306 305 615306A 305A 4
314
103 204 203 304 303 304A 303A 4
211 212 312 311 511 611
S
Ingreso Acceso Arco
O 110 609
E
3A
108 109 210 209 310 309 310A 309A 410 409 510 509 610 607
N
4
3
1
106 107 208 207 308 307 308A 307A 408 407 508 507 608 605
CORREDOR
CORREDOR
CORREDOR
CORREDOR
CORREDOR
CAF 201 202 301 302 4

104 105 206 205 306 305 306A 305A 406 405 506 505 606 603
103 204 203 304 303 304A 303A 404 403 504 503 604
Ingreso Acceso Arco
602 Salida hacia Gran Saln
CAF 201 202 301 302 401 402 501 502 601 601A
Salida de Emergencia Salida de Emergencia Salida de Emergencia
10 10
3. AGENDA DEL EXPOSITOR

ACTIVIDAD FECHA
Fecha lmite para la solicitud de stands por parte de Expositores
Agosto 31 de 2016
Tradicionales sobre reas utilizadas en la versin anterior.
Fecha lmite para la solicitud y pago del total del rea contratada con el
Octubre 31 de 2016
descuento del 10%.
Fecha lmite para legalizacin de contratos y envo de CDP (Certificado

Octubre 31 de 2016
de Disponibilidad Presupuestal) por parte de las entidades oficiales.
Fecha lmite para la solicitud y pago del total del rea contratada sin
Diciembre 31 de 2016
incremento.
Fecha lmite para inclusin de la informacin en el Directorio de

Enero 15 de 2017
Expositores.
Fecha lmite para la solicitud y pago del total del rea contratada con el
Enero 31 de 2017
incremento del 10%.
Fecha lmite para el envo de solicitudes de Escarapelas las cuales sern

entregadas en la Reunin de Expositores a las empresas que hayan Febrero 3 de 2017
pagado en su totalidad sus stands.
Reunin de Expositores en Corferias, a partir de las 14:30 horas.

Entrega de escarapelas y credenciales de montaje y desmontaje. Febrero 15 de 2017
(Parqueadero disponible).
Fecha lmite para recoger en las oficinas de ANATO ubicadas en

Febrero 17 de 2017
Corferias las Escarapelas solicitadas con anterioridad al 10 de febrero.
Inicio del montaje oficial de stands: Entrega de reas de exhibicin el 27

y 28 de febrero de 2017 desde las 08:00 a las 18:00 horas. EXCLUSIVO Febrero 27 de 2017
PARA EXPOSITORES CON PAZ Y SALVO. *
Fecha lmite para la adecuacin de las reas de exhibicin a las 18:00

Febrero 28 de 2017
horas.
Acto Inaugural en el Auditorio a las 10:00 a.m. ** Marzo 1 de 2017
Ingreso de Visitantes Profesionales de las 12:00 a las 18:30 horas. Marzo 1 de 2017
Ingreso de Estudiantes pre-registrados de las 09:00 a las 17:00 horas. Marzo 3 de 2017
Finalizacin del Evento a las 19:30 horas. Marzo 3 de 2017
Desmontaje de stands: A partir de las 08:00 horas hasta las 18:00 horas. *** Marzo 4 de 2017
* Es importante su colaboracin para cumplir con el compromiso de que su stand est listo antes
de la hora sealada.
** El ingreso al Auditorio se realizar a partir de las 09:00 horas, reservado exclusivamente para
quienes presenten tarjeta de invitacin.
*** El stand siempre debe estar bajo la responsabilidad del expositor. CORFERIAS y la Organizacin
del Evento no se hacen responsables de robos o hurtos que ocurran cuando los expositores han
dejado solo su stand o lo han descuidado, en las horas de atencin a los visitantes, as como en las
de montaje y desmontaje de stands. El incumplimiento a esta normativa podr significar la prdida
del derecho de renovacin preferencial del espacio adjudicado.
11
4. HORARIOS DE LA VITRINA
PRE-EVENTO
Montaje Stands (Febrero 27 y 28): 08:00 a 18:00 horas.
NICA Y EXCLUSIVAMENTE CON PREVIA PRESENTACIN DEL PAZ Y SALVO

EXPEDIDO POR ANATO. NO HABR EXCEPCIONES.
Punto de Atencin al Expositor (Pabelln 10) 08:30 a 18:30 horas

Plataforma Unificada de Servicios (Mezanine Pabelln 10):
Lunes a Viernes: 08:30 a 17:30 horas
Jornada Continua
Fines de semana previo al evento: 09:00 a 16:00 horas.
EVENTO
Acto Inaugural (Marzo 1): 10:00 horas
Ingreso Auditorio 09:00 horas.
Expositores (Marzo 1, 2 y 3): 08:30 a 19:30 horas.
Ingreso Visitantes Profesionales (Marzo 1): 12:00 a 18:30 horas.
Ingreso Estudiantes previa inscripcin (Marzo 3): 09:00 a 17:00 horas.
POST-EVENTO
Desmontaje Stands (Marzo 4): 08:00 a 18:00 horas.
5. SITIO WEB
Con el fin de que usted permanentemente tenga la ms completa informacin del
evento, los ltimos informativos, planos de los pabellones, formatos de inscripcin,
etc., se ha habilitado el siguiente sitio web: www.vitrinaturistica.anato.org. Favor
consultarlo peridicamente, estamos seguros que le ser de gran utilidad para
estar bien informado.
6. PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIN Y
DILIGENCIAMIENTO DE CONTRATO
CON EL FIN DE TRAMITAR DEBIDAMENTE LA SOLICITUD
DE ASIGNACIN DE STAND(s), LO INVITAMOS A SEGUIR EL
SIGUIENTE PROCEDIMIENTO:
1. Verificar previamente con la Subdireccin de Eventos de ANATO (E-mail:
subdireccioneventos@anato.org) la disponibilidad de rea, para lo cual
se ofrecern las opciones de espacio disponibles con base a los planos
del evento vigentes y actualizados al momento de formular la solicitud,
identificando cada stand con nmero y rea correspondiente. Para conocer
la disponibilidad de espacios en el rea especfica comercializada por el
Captulo Mayoristas, debern solicitar la informacin en:
12
1.1 rea Comit de Mayoristas ANATO: Con la Seora Isabel Cristina

Daza, Directora del Captulo Mayoristas al telfono (571) 432 20 40,
E-mail: mayoristas@anato.org
Asociados ANATO y Expositores tradicionales tendrn prioridad en su

solicitud sobre los planos establecidos hasta el 31 de agosto de 2016,
siempre y cuando se realice debidamente la formalizacin del rea mediante
el diligenciamiento y envo del Contrato de Participacin y pago respectivo.
A partir de esta fecha las solicitudes de stand no tendrn ninguna restriccin
de asignacin.
PARA EFECTUAR LA ASIGNACIN Y DILIGENCIAMIENTO DE CONTRATO,

ES INDISPENSABLE SEGUIR LAS SIGUIENTES INSTRUCCIONES:
2. Una vez recibida y aceptada la Solicitud de Participacin, la Subdireccin de

Eventos proceder a asignar el rea, informando mediante correo electrnico, las
caractersticas del stand(s) ubicacin segn plano vigente, nmeros stands, rea y
valor a pagar).
3. FORMALIZACIN DE LA PARTICIPACIN
3.1. Empresas Privadas

Para formalizar la participacin, se debe diligenciar, en su TOTALIDAD, el
CONTRATO DE PARTICIPACIN, al que se podr acceder siguiendo el vnculo
indicado en el mismo correo electrnico de confirmacin. Adicionalmente
deber firmarse el Acta de Compromiso anexa.
Una vez diligenciado el contrato, se deber imprimir y hacer firmar por el

representante legal de la empresa. Tendrn prioridad en la adjudicacin de
espacio los expositores de la edicin de la Vitrina inmediatamente anterior
(2016) sobre los planos establecidos, dentro de un plazo mximo fijado para
el 31 de agosto de 2016, atendindose por riguroso orden de recepcin
del impreso CONTRATO DE PARTICIPACIN y del correspondiente pago,
siendo este ltimo un requisito imprescindible, para determinar la fecha
de registro y asignacin del espacio requerido.
En caso de solicitar cambio de ubicacin o metraje, la Organizacin del evento

realizar, si es posible, ofertas de espacio de acuerdo al rea solicitada. El
expositor deber confirmar por escrito la aceptacin de esa nueva rea
dentro de los plazos establecidos.
A partir del 1 de septiembre de 2016, se proceder a atender las nuevas

solicitudes.
IMPORTANTE: La organizacin del evento podr realizar ajustes a los planos

iniciales del evento como resultado de la dinmica de comercializacin, por
razones de aprovechamiento de rea o necesidades logsticas.
Documentos requeridos:
Contrato de Participacin debidamente diligenciado, firmado por el
Representante Legal de la Empresa.
Copia del Recibo de Consignacin o Transferencia.
13
Copia del documento de identidad del Representante Legal.

Certificado de Cmara de Comercio actualizado.
Copia del RUT (solo empresas colombianas)
Copia del RNT (Registro Nacional de Turismo) si procede.
NOTA 1: Todos estos documentos debern enviarse a la Direccin de Eventos

de ANATO (Cra. 19 B No. 83 63 Piso 8, Edificio ANATO, Telfono (571) 432 20 40,
Bogot D.C. - Colombia), o escaneado al e-mail: eventos@anato.org
3.2. Entidades Oficiales

Para formalizar su solicitud, se debe diligenciar, en su TOTALIDAD, el
FORMATO DE PARTICIPACIN, al que se podr acceder siguiendo el vnculo
indicado en el correo electrnico de confirmacin. Adicionalmente deber
firmar el Acta de Compromiso anexa.
En el caso que se deba efectuar un Contrato Oficial, se debern hacer las

gestiones necesarias para que queden debidamente suscritos y respaldados
con todos los documentos necesarios (Certificado de Disponibilidad
Presupuestal, documentos legales y/o plizas si aplican), antes del 31 de
octubre de 2016.
PARA PROCESAR EL CONTRATO, ES IMPRESCINDIBLE ADJUNTAR COPIA DE

LA CONSIGNACIN O TRANSACCIN BANCARIA, DE LO CONTRARIO, NO SE
CONSIDERAR PAGADO EL STAND.
NOTA: BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA HABR RESERVACIN DE STANDS.
7. TARIFAS
Los precios de los stands se fijan de acuerdo a la cantidad de metros cuadrados
(M2), segn el tipo de expositor participante, relacionados en la siguiente tabla:
REA M2 ASOCIADO NO ASOCIADO EXTRANJERO

9.00 COP $3.384.000 COP $ 5.247.000 USD $3.276
10.50 COP $ 3.948.000 COP $ 6.122.000 USD $3.822
12.00 COP $ 4.512.000 COP $ 6.996.000 USD $4.368
18.00 COP $ 6.768.000 COP $ 10.494.000 USD $6.552
19,50 COP $ 7.332.000 COP $ 11.369.000 USD $7.098
22,50 COP $ 8.460.000 COP $ 13.118.000 USD $8.190
36,00 COP $ 13.536.000 COP $ 20.988.000 USD $13.104
NOTA: A las tarifas indicadas, se debe adicionar el 16% de IVA.
Si requiere reas diferentes, debe calcular la tarifa a razn de COP $376.000/m2 Asociado;
COP $583.000/m2 No Asociado y USD $ 364/m2 Expositor Extranjero.
El valor del stand incluye:

Panelera en triplex cubierto de malamina blanca
Nombre del expositor en la cornisa
14
1 Toma elctrica 110V

1 escritorio rectangular
3 Sillas estndar
5 Escarapelas de Expositor
1 Invitacin al Acto Inaugural
7.1. VIGENCIA DE TARIFAS

Si usted paga su stand antes del 31 de octubre de 2016, se conceder el 10% de
descuento sobre el valor de la tarifa publicada. Entre el 1 de noviembre de 2016 y
el 31 de diciembre de 2016, se cobrar la tarifa normal publicada. Despus del
1 de enero de 2017, las tarifas publicadas se incrementarn en un 10%.
8. FORMA DE PAGO
1. Es imprescindible realizar el pago total del espacio solicitado dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes al envo de la confirmacin por parte de la
organizacin, de lo contrario, el espacio se considerar libre y quedar disponible
para adjudicarse a otro expositor.
2. Para que pueda ser registrado debidamente el contrato en el sistema, es

imprescindible adjuntar copia de la consignacin o transaccin bancaria; de lo
contrario, no se considerar formalizado el espacio solicitado. En el caso
de Entidades Oficiales, debern remitir el debido Certificado de Disponibilidad
Presupuestal.
3. En el caso de que no se cumpla los pagos, en el plazo indicado, el Expositor

perder todos los derechos sobre el espacio solicitado, quedando dichos stands
libres a disposicin para ofertarlo a otras empresas, para lo cual se enviar
la respectiva notificacin por escrito. En tal caso, debern realizar una nueva
solicitud.
EN TODO CASO, NO SE AUTORIZAR LA OCUPACIN DE ESPACIO DE

EXPOSICIN, NI EL MONTAJE DEL STAND, MIENTRAS NO SE HAYA ABONADO
LA TOTALIDAD DEL PRECIO DEL MISMO.
Para realizar el pago por el arrendamiento de las reas, ANATO tiene definas las
siguientes formas de pago:
8.1. MONEDA NACIONAL

El expositor podr realizar transferencias electrnicas o consignar en cheque o efectivo
a la cuenta corriente ANATO Davivienda No. 004469997367, para lo cual, debern
solicitar anticipadamente en la Tesorera de ANATO (Telfono 57-1 432 20 40), el Dgito
de Referencia.
8.2. MONEDA EXTRANJERA

Para pago en moneda extranjera, deber realizar transferencia a travs de la
siguiente cuenta:
Banco Intermediario: CITIBANK N.A. NEW YORK USA. Cdigo ABA: 021000089.
Cdigo CHIPS ABA : 0008. Cdigo Swift: CITIUS33.
15
Banco Beneficiario: Banco Davivienda S.A. Cuenta Banco Intermediario No.:

36240428. Cdigo Swift: CAFECOBB. Cuenta Destinatario Final: 004469997367
ANATO.
Nota: En la facturacin, al valor total del stand se le sumar el costo de la comisin
por la transferencia (USD$35). Las transferencias deben indicar claramente quien
es el originador de dicho pago. EN LA MODALIDAD DE MONEDA EXTRANJERA NO SE
ACEPTAN CHEQUES. UNICAMENTE TRANSFERENCIA BANCARIA.
SIN EXCEPCIN, NO SE MANTENDRN SOLICITUDES DE STANDS, NI SE

PERMITIR EL MONTAJE, SIN PAGO DEL VALOR TOTAL.
9. PAZ Y SALVO
El Paz y Salvo es absolutamente indispensable tanto para reclamar las Escarapelas
de Expositor, como para realizar el montaje de los Stands. Por lo tanto es muy
importante que usted lo guarde con cuidado, y si ha contratado una empresa para
montaje, favor entregarle una fotocopia del Paz y Salvo al responsable del mismo,
la cual ser solicitada por el Supervisor encargado del Pabelln en CORFERIAS.
Este Paz y Salvo lo puede reclamar en la Reunin de Expositores que se realizar

previa al evento o directamente en las oficinas de la Organizacin de la XXXVI
VITRINA TURSTICA que funcionar en CORFERIAS (Saln 10, Piso 2 Conector Norte
Gran Saln), a partir del 16 de enero de 2017.
SIN PAZ Y SALVO NO SE PERMITIR EL MONTAJE

DE NINGN STAND
10. ESCARAPELAS
Segn el rea arrendada, el expositor tiene derecho a una cantidad especfica de
credenciales que describimos a continuacin. Estas deben ser solicitadas antes del
6 de febrero de 2017 a travs del formulario online que se remitir a la entidad
contratante. Las escarapelas podrn ser entregadas en la Reunin de Expositores
que se llevar a cabo en Corferias el 15 de febrero de 2017. Posterior a esa fecha
las podrn reclamar en las oficinas de la Organizacin, con la presentacin del
recibo de caja por el pago total del arrendamiento de su stand o el Paz y Salvo.
10.1. ESCARAPELAS DE EXPOSITOR

Son de carcter personal e intransferible y deben portarse en forma permanente
durante los das del evento. Por cada 9.00 M que tenga de rea arrendada,
tendr derecho a cinco (5) escarapelas de expositor. Podrn solicitar escarapelas
adicionales de Servicio, Montaje y Desmontaje segn el caso.
NOTA: Para el personal de la misma empresa expositora que asistir al evento como
visitante, podrn pedir escarapelas de PROFESIONAL DE TURISMO sin restriccin, a
travs del link informado para tal fin.
10.2. ESCARAPELAS DE SERVICIO

Son de carcter personal e intransferible y sirven para identificar al personal de
servicio que atiende el stand. (Ej.: personal auxiliar, catering, modelos, etc.). Se
16
suministran mediante carta que relacione los nombres y apellidos, empresa y

documento de identificacin.
10.3. CREDENCIALES DE MONTAJE

Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarn el da 28 de febrero de
2017. Deben portar su credencial los operarios que trabajen en la construccin
y decoracin de los stands, quienes estarn bajo la total responsabilidad de
la empresa expositora. Se entregarn sin lmite de cantidad de acuerdo con las
necesidades, nicamente al encargado del stand.
10.4. CREDENCIALES DE DESMONTAJE

La debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea
credenciales de expositor o de servicio. Se entregarn sin lmite de cantidad de
acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el PAZ Y SALVO y la
autorizacin del expositor. Tendrn validez nicamente a partir del da sbado 4
de marzo de 2017.
Observaciones:
Les recordamos que pueden hacer sus solicitudes de escarapelas de EXPOSITOR
y SERVICIO a travs del formulario en lnea al que podrn acceder solicitando
previamente en la Subdireccin de Eventos el link respectivo.
Puede reclamar las escarapelas los das anteriores al evento en las oficinas de la
Organizacin en CORFERIAS (Saln 10, Piso 2 Conector Norte Gran Saln), para
evitar congestiones. Debe presentar el respectivo Paz y Salvo, de lo contrario no
se entregarn.
La escarapela es personal e intransferible. Quien sea sorprendido con una
identificacin que no le corresponda, el portador ser retirado de CORFERIAS
y la credencial igualmente retenida. En caso de extraviarla u olvidarla, deber
pagar la suma de $50.000 por una adicional.
PORTE SIEMPRE SU ESCARAPELA
11. NORMAS BSICAS PARA MONTAJE,

DECORACIN DE STANDS Y DESMONTAJE
11.1. ENTREGA DE REAS (SOLO PARA EXPOSITORES CON PAZ Y
SALVO)
Para ingresar a CORFERIAS a realizar el montaje de los stands usted debe
portar la escarapela de Expositor. Si el montaje lo realiza personal de
una empresa especializada en este servicio, deben reclamar las escarapelas
de Montaje en las oficinas de la Organizacin o el da de la Reunin
de Expositores. Estas solo se entregarn a la persona autorizada por el
encargado de la empresa expositora, por escrito y acompaada de copia
del Paz y Salvo respectivo.
El personal operativo de CORFERIAS har entrega de las reas bajo las
condiciones que estn establecidas en el Contrato suscrito con ANATO.
17
Todo diseo deber estar aprobado por la Jefatura de Montaje de

CORFERIAS mediante firma en original de los planos. No se entregar el
rea sin cumplir este requisito.
El expositor debe presentar el Formulario de Ingreso de Mercanca que

podr diligenciar a travs del sitio web: www.corferias.com y el respectivo
Paz y Salvo. En caso contrario, no se har entrega de las reas de
exhibicin. NO HABR EXCEPCIONES.
El Expositor debe tener o exigir al contratista de Montaje, plizas de

responsabilidad civil sobre la construccin del stand, las cuales deben ser
presentadas previa a la entrega del rea de exhibicin, ya que cualquier
situacin que se presente y en la cual se vea vulnerada la seguridad del
mismo, es exclusiva responsabilidad de la empresa Expositora.
No se entregarn reas para el montaje antes de la fecha programada,

salvo en casos estrictamente necesarios y justificados, la Subdireccin
Tcnica de CORFERIAS autorizar el uso anticipado del espacio y cobrar
segn las tarifas existentes por la ocupacin del rea y el consumo
de servicios. No se aprobar la utilizacin del espacio como taller de
produccin, nicamente debe utilizarse para ensamble y montaje de las
partes o mdulos fabricados con anticipacin.
En caso de no necesitar los elementos que CORFERIAS suministra con

cada stand (panelera, mesa y tres sillas), favor informar a la Organizacin
del evento por escrito con el fin de evitar su instalacin. La no utilizacin
de estos, no implica reduccin del precio del stand.
Si requiere alquilar algn elemento decorativo adicional o diferente a

los que se entregan con el stand, puede consultar el Formulario de
Solicitud y Reserva de Servicios en Alquiler con las tarifas establecidas
por CORFERIAS publicado en los sitios web: www.vitrinaturistica.anato.
org, www.corferias.com. Esta nicamente es una gua de precios. Para
solicitar el servicio es necesario diligenciar directamente en las ventanillas
de la Plataforma Unificada de Servicios PLUS ubicada en el Mezanine del
Pabelln 10 de CORFERIAS el Formulario en Original. Debe hacerlo con
suficiente anterioridad para que se pueda tener en cuenta su solicitud.
Este es un servicio especial ofrecido por CORFERIAS. La Organizacin de
la XXXVI VITRINA TURSTICA, no se compromete en ningn momento a
entregar ningn tipo de elemento ni servicio adicional.
11.2. DESARROLLO DEL MONTAJE

El expositor deber solicitar a la Organizacin un plano maestro con las
especificaciones del rea. Es muy importante estudiar los planos para
efectos de evitar contratiempos de diseo, ya que la Organizacin del
evento podr modificar los planos bsicos durante la comercializacin, por
razones de aprovechamiento de rea o necesidades logsticas.
Antes de iniciar el montaje, tanto el Expositor como el encargado del

mismo, deben cerciorarse en el sitio, de las condiciones fsicas y de las
dimensiones de los espacios a ocupar. Los diseos deben ceirse a las
condiciones existentes ya que CORFERIAS no modificar sus instalaciones
para acoplarse al diseo del stand. Cualquier duda favor consultarla
previamente con la Subdireccin de Eventos.
18
Las empresas de decoracin que tengan a su cargo pabellones o reas

independientes (para un mismo expositor), deben recibir y entregar
las reas correspondientes al encargado que designe la Coordinacin
Operativa de CORFERIAS. Bajo ninguna circunstancia se puede iniciar
el montaje de las reas de exhibicin sin el correspondiente visto
bueno de ANATO y entrega oficial por parte CORFERIAS.
El expositor o el encargado del montaje, deben respetar el permetro

que delimita el rea de exhibicin en planta. La altura bsica en las
construcciones es de 2.40 mts. y la mxima permitida es de 5,00 mts.
desde el nivel del piso hasta el elemento ms alto. En caso de requerir
mayor altura se debe consultar a la Subdireccin de Eventos de ANATO y
a la Divisin de Montaje de la Subdireccin Tcnica de CORFERIAS para su
anlisis y eventual autorizacin.
Los elementos del montaje no pueden sobresalir del permetro.
Los cerramientos de muro continuo no pueden ser superiores al 50% de

la distancia de cada fachada del stand.
El expositor y las empresas de montaje no deben afectar las instalaciones

fsicas de CORFERIAS (pisos, muros, cielorrasos, estructuras, etc.) con
templetes, anclajes, chazos, puntillas, etc., as como los elementos
divisorios y de decoracin. En caso contrario el Subdireccin Tcnica de
CORFERIAS proceder a realizar el cobro respectivo.
El expositor o el encargado del montaje no debe utilizar pinturas o

pegantes sobre el sistema divisorio, ya que este no recupera su estado
inicial despus de ser sometido a estos productos.
El expositor y las empresas de montaje no deben pintar con sistemas de

aspersin o compresin dentro de los pabellones. En el evento en el que
se requiera, deben instalar la proteccin necesaria al rea de exhibicin y
encerrar o aislar el espacio del stand para no afectar las reas adyacentes.
De no cumplir con este requerimiento la Subdireccin Tcnica de CORFERIAS
podr aplicar una penalidad a la empresa o al responsable del montaje.
No se permite colgar elementos por livianos que sean de las estructuras,

cielorrasos o cubiertas de los edificios. Las empresas deben prever diseos
giles, fciles de armar y auto-portantes que no impliquen modificaciones
o alteraciones de las edificaciones del recinto.
Si el expositor o la empresa de montaje requiere descolgar cualquier

elemento de los techos o estructuras de los pabellones debe solicitar a la
jefatura de montaje la autorizacin para dicha actividad, este permiso debe
ser solicitado por lo menos 7 das antes de la fecha de inicio de montaje.
CORFERIAS se reserva el derecho de desmontar cualquier elemento que

no se encuentre aprobado por la jefatura de montaje de la corporacin.
Todo montaje debe prever la utilizacin de acabados ptimos para todas

las fachadas que puedan ser vistas desde cualquier punto de la exhibicin
(culatas). Los planos que lmiten con otro expositor no deben sobrepasar la
altura mxima permitida de 2.40 mts. En tal caso deben separase 1 mt. y se
debe consultar con la Jefatura de Montaje de Corferias para su autorizacin. Es
importante corroborar la altura de los pabellones antes de iniciar el montaje.
19
Para la instalacin de emisores de sonido que puedan causar molestias

o incomodidad a expositores o visitantes, el expositor o el encargado
del montaje, debe prever sistemas de aislamiento acstico adecuado y
volmenes moderados previamente aprobados por la Organizacin
(mximo 40 decibeles).
Toda empresa de montaje debe contar con las herramientas y equipos

necesarios para la ejecucin de sus trabajos. CORFERIAS no presta ni
alquila sus herramientas o equipos.
El expositor y las empresas de montaje deben abstenerse de manipular

el tapete, este no se retirar en ningn caso. En caso que se genere algn
dao al tapete (manchas de pintura, perforaciones, cortes o quemaduras),
la Subdireccin Tcnica de CORFERIAS realizar el cobro de acuerdo con
las tarifas de reposicin y multas por daos.
La limpieza o reparacin del tapete debe ser realizado por personal

autorizado y capacitado de la Corporacin.
El expositor debe responder por el aseo de los stands tanto en poca

de montaje y desmontaje como durante la feria. Si alguna empresa
especializada o persona natural se encarga de estas labores, el expositor
debe solicitar a la Organizacin a acreditacin de este personal. Se
considera basura o escombros a los materiales que se encuentren
abandonados en las reas comunes o fuera del rea asignada al expositor.
CORFERIAS realizar las labores de levantamiento de materiales, objetos
o mercanca que encuentre abandonados en las reas comunes o de
circulacin, sin responsabilidad por su estado o paradero, y cobrar los
gastos que genere esta operacin.
El expositor y las empresas de montaje deben prever sistemas de montaje

y utilizar plataformas o tarimas en caso de aplicar acabados sobre el piso,
para no ocasionar daos al tapete de los pabellones.
La capacidad mxima de carga de los pisos de concreto es de 400 Kg/m.
El sistema divisorio de panelera y perfilera de CORFERIAS cumple una

funcin divisoria y no estructural, por lo tanto se podr nicamente colgar
elementos como cuadros, afiches etc., con un peso no mayor a 5 Kg. por
cada panel de 1.00 mt.
Para los stands de 2 pisos, se deber presentar el proyecto completo con

planos y certificacin estructural por parte de un profesional competente
y requieren la previa aprobacin de Corferias. Se deber especificar
dimensiones, carga y aforo, siendo responsabilidad exclusiva del Expositor
el cumplimiento de la capacidad establecida.
El voltaje suministrado por CORFERIAS es de 110 voltios en monofsica y

208 voltios en trifsica, las dos con una frecuencia 60 Hz. con variaciones
mximas de 3%. Recomendamos utilizar estabilizadores de voltaje para
reforzar la proteccin de computadoras y equipos electrnicos.
CORFERIAS se reserva el derecho de desmontar o retirar cualquier

elemento que considere vaya en contra de las normas aqu establecidas,
sin reconocer valor alguno. Para cualquier consulta o aclaracin, dirjase
20
al rea de Montaje de la Subdireccin Tcnica de CORFERIAS ubicada en

la Plataforma Unificada de Servicios PLUS ubicada en el Mezanine del
Pabelln 10 de CORFERIAS.
11.3. SEGURIDAD DURANTE EL MONTAJE

Recuerde que CORFERIAS cobrar por daos causados a sus instalaciones y
equipos de acuerdo con los valores que aparecen en el listado de reposicin
o a los que sean indicados en casos especficos, aplicando adems las multas
a las que haya lugar. CORFERIAS se reserva el derecho a interrumpir trabajos
de montaje que no cumplan con las normas anteriormente descritas y de
seguridad industrial, as como impedir el acceso a compaas de montaje que
sean recurrentes en violar las normas y procesos o dificulten la operatividad
del recinto.
El expositor y las empresas de montaje deben cumplir con las normas y

disposiciones impuestas por el Departamento de Seguridad.
Por razones de seguridad y logstica el Expositor o las empresas de

montaje no deben por ningn motivo bloquear cajas elctricas, extintores,
gabinetes de incendio o puertas de emergencia, ya sea durante el montaje
o el evento.
No se permite bajo ninguna circunstancia que personal ajeno a CORFERIAS,

opere sobre las cubiertas de los pabellones, en caso de ser absolutamente
necesario el expositor o el encargado del montaje debe consultar
previamente a la Divisin de Construccin de la Subdireccin Tcnica y de
Infraestructura.
Para realizar trabajos despus del horario estipulado para el montaje los
expositores o el personal encargado de dicho montaje, debe diligenciar
junto con el Supervisor de pabelln, el acta de compromiso y atender los
cobros establecidos por consumo de luz.
11.4. PREVENCIN DE INCENDIOS Y USO DE EXTINTORES

El expositor o el encargado del montaje no debe almacenar o manipular
sustancias inflamables e insalubres o artefactos a gas, carbn, gasolina o
cualquier combustible que represente peligro o cause molestia dentro de
los pabellones o el recinto. En los casos en los que sea necesario alguno
de estos elementos, deben contar con la autorizacin escrita del Cuerpo
de Bomberos y la Oficina de Seguridad de CORFERIAS ubicada en el hall de
ingreso del Pabelln 3 Nivel 1 y prever los sistemas de seguridad del caso.
Es deber de los expositores traer extintores dependiendo del tipo de

producto que se exhiba en el stand. Las siguientes son las consideraciones
que determinan la necesidad, tipo y uso de los extintores con las que los
expositores deben contar para la prevencin de incendios:
Clase A:Para incendios en los que estn implicados materiales combustibles

slidos normales como madera, viruta, papel, goma y numerosos plsticos) que
requieren los efectos trmicos del agua (enfriamiento), soluciones de agua, o
los efectos envolventes de ciertos elementos qumicos secos que retrasan la
combustin.
21
Clase B: Fuegos en heptano normal con profundidad de 2 pulgadas (5.1

cm. En cubetas cuadradas). Incendios en los que estn implicados lquidos
combustibles o inflamables, gases inflamables, grasas y materiales similares
en los que la extincin queda asegurada con mayor rapidez excluyendo el
aire (oxgeno), limitando el desprendimiento de vapores combustibles o
interrumpiendo la reaccin en cadena de la combustin.
Clase C: Incendios en los que estn involucrados equipos elctricos activados

donde, de cara a la seguridad del operador, es preciso utilizar agentes no
conductores de electricidad, es decir, elctricamente aislantes.
Gas Lquido Solkaflam 123: Aplicable para fuego en los que interviene
materiales ordinarios y especiales (Equipos Elctricos).
Algunas de estas actividades pueden generar riesgo de incendio:
Costumbres de los Expositores que

Tipo de Extintor a utilizar
generen riesgos de incendio
Uso de Candelabros (ABC) MULTIPROPSITO
Shows con fuegos (B) POLVO QUMICO SECO
Elementos Promocionales Tipo de Extintor a utilizar
Samovares y otros elementos para
preparar o calentar de Alimentos (ABC) MULTIPROPSITO
Comburentes (Desinfectantes que (ABC) MULTIPROPSITO
contienen perxidos)
Utilizacin de Fuentes de Energa Tipo de Extintor a utilizar
Gas
(BC) Co2
Lquidos Combustibles
(B) SOLKAFLAN
Ms de dos aparatos elctricos que
(C) GAS CARBONICO
puedan generar sobrecarga.
11.5. DESMONTAJE
Se llevar a cabo el da sbado 4 de marzo, de 08:00 h a 18:00 h.
BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA SE PERMITIR EL DESMONTAJE DE NINGN

STAND, NI EL RETIRO DE ELEMENTOS DE DECORACIN O SIMILARES CON
ANTERIORIDAD A ESTA FECHA.
Por favor planifique su agenda de manera tal que pueda cumplir con este
compromiso.
Es imprescindible que en el momento de la apertura de los pabellones el

da de desmontaje: 8:00 a.m., se encuentre presente la persona encargada
del stand, ya que es el momento ms crtico para la prdida de elementos,
pues es imposible garantizar un control sobre la propiedad de lo que en
el momento est saliendo del pabelln. La Organizacin de la Vitrina y
CORFERIAS no asumir ninguna responsabilidad en caso de presentarse
prdidas.
22
El expositor debe entregar el espacio asignado y los elementos arrendados

para la realizacin de sus actividades en las mismas condiciones de
conservacin y aseo en las que fue entregado por parte de CORFERIAS, en
caso contrario se aplicarn las multas y valores de reposicin necesarios.
Estos gastos corrern por cuenta del expositor y no se autorizar el retiro
de mercanca hasta que no se haya cancelado el valor correspondiente.
Dicho valor ser asignado por el Coordinador Operativo o por algn
representante autorizado de la Subdireccin Tcnica de CORFERIAS.
Una vez terminado el periodo de tiempo establecido para el desmontaje

CORFERIAS retirar y dispondr del material de decoracin o elementos
que an permanezcan en el rea de exhibicin sin que ello implique
responsabilidad de CORFERIAS sobre los mismos, y cobrar el transporte y
el retiro del material ya sean escombros, decoracin o mercanca.
Para realizar el desmontaje necesita credenciales diferentes a las de

montaje. Estas se entregarn directamente en CORFERIAS desde el da
3 de marzo de 2017. Debe estar totalmente a Paz y Salvo tanto con
CORFERIAS como con la Organizacin de la Vitrina.
Cada copia del Paz y Salvo debe ser firmado por el Supervisor de Pabelln
y quedar como constancia de la conformidad en la entrega de los stands
y los elementos alquilados, por lo que deber sacar las copias necesarias
de acuerdo al nmero de salidas que haga de CORFERIAS.
11.6. DAOS Y MULTAS

Los gastos de reparacin y las multas a que se hagan acreedores el
expositor o las empresas de montaje, se facturarn siempre a su cargo
y se cobrarn de acuerdo con los valores establecidos por CORFERIAS.
Adicionalmente, no se autorizar el retiro de mercanca o elementos de
decoracin hasta tanto no se haya cancelado dicho valor.
Los stands deben estar totalmente listos a las 18:00 horas del martes 28
de febrero de 2017. No se permitir el ingreso del personal de montaje
el da 1 de marzo.
11.7. DECORACIN DE STANDS

Las empresas decoradoras deben contemplar en sus diseos sistemas
giles de armado con mdulos o elementos terminados y pintados y auto-
portantes listos para ensamblar en el sitio. El rea de exhibicin no debe
ser utilizado como taller de produccin de cada montaje.
El expositor debe tener superficies elevadas del piso dentro de su rea

de exhibicin para almacenar la mercanca o elementos de decoracin
que sean susceptibles de sufrir algn deterioro por filtraciones de agua,
acumulacin de polvo u otros factores.
Diligencie a tiempo el Formulario de Solicitud y Reserva de Servicios

en Alquiler y pague los servicios adicionales, si as lo requiere (telfono,
mobiliario, energa, agua etc.,) directamente en la Plataforma Unificada de
Servicios (PLUS Mezanine Pabelln 10) de CORFERIAS.
23
Los expositores deben consultar a la Subdireccin Tcnica y de

Infraestructura sobre las necesidades de servicios adicionales como el
servicio de agua y desages, ya que no en todos los lugares del recinto es
posible instalar estos servicios.
Los expositores deben asegurarse que el personal que ejecuta las

instalaciones elctricas, est matriculado en el CONTE (Consejo Nacional
de Tcnicos Electricistas) y cumplen con el Reglamento Tcnico de
Instalaciones Elctricas (RETIE), de lo contrario CORFERIAS no autoriza la
instalacin de los elementos y/o equipos elctricos.
El expositor y/o las empresas de montaje estarn en la obligacin de

conocer, entender y difundir estas normas a todo el personal que directa o
indirectamente se encuentra involucrado en el diseo, montaje, desarrollo
y desmontaje de la exhibicin, siendo responsables de cualquier situacin
o accidente que se presente o deriv del incumplimiento de estas normas
durante cualquier etapa del proceso.
12. SERVICIOS GENERALES

12.1. ALQUILER DE SERVICIOS EN CORFERIAS
Estos son algunos de los servicios que presta CORFERIAS a los expositores:
Energa (instalaciones monofsicas, trifsica, etc.)

Instalaciones elctricas (brazo ajustable, extensiones, proyectores algenos,
etc.)
Telecomunicaciones (servicio telefnico, par aislado, etc.)
Internet (bsico, acceso dedicado, instalacin punto de red, etc.)
Agua (acometida en 1 , desage en 1 , etc.)
Mobiliario (sillas, escritorios y mesas, mostradores y vitrinas, estanteras y
muebles)
Accesorios (papelera metlica, plantas decorativas, cubos, etc.)
Sistema divisorio
Equipos (televisores, VHS, DVD, Video Beam, etc.)
Todos estos servicios los puede consultar en el formulario Solicitud y Reserva

de Servicios en Alquiler en las ventanillas de la Plataforma Unificada de
Servicios (PLUS Mezanine Pabelln 10) de CORFERIAS o puede solicitar la
informacin a travs del sitio web: www.corferias.com
12.2. CONECTIVIDAD:
CORFERIAS, con el compromiso de brindar el mejor servicio y contar con las
condiciones adecuadas para el uso del espectro inalmbrico en el recinto Ferial
de CORFERIAS informa a los expositores que la instalacin particular de mltiples
equipos mviles de acceso inalmbrico (WiFi - Access Point) en las instalaciones
del recinto, puede generar saturacin e interferencia en los canales inalmbricos
del servicio WiFi. Por lo anterior y para evitar inconvenientes en la prestacin
del servicio, se dispone que la gestin del espacio radioelctrico en el recinto
24
ferial, compete a las autoridades de la misma en cabeza del Departamento de

Tecnologa e Informacin y se transmite a todos los interesados, para regular los
siguientes puntos que a continuacin se exponen.
Para lograr un excelente servicio que garantice la conectividad de los

expositores, se regularn y analizarn los siguientes criterios en el uso de la
red inalmbrica:
1. El Departamento de Tecnologa de CORFERIAS es el responsable de la gestin

del espacio radioelctrico en las instalaciones de la Corporacin y podr llevar
a cabo las acciones necesarias para suspender aquellos puntos de acceso
no autorizados, como tambin dar a conocer los parmetros de afinamiento
y configuracin de los equipos de comunicaciones que no cumplan con las
condiciones necesarias para el buen desempeo del servicio inalmbrico.
2. Con el fin de garantizar el servicio inalmbrico, los expositores o visitantes,
deben contar con las siguientes caractersticas en sus dispositivos y/o
equipos de cmputo:
Tarjeta de Red que maneje protocolo 802.11g/n en la banda 2.4 Ghz y
protocolo 802.11 a/n en la banda de 5 Ghz. No se garantiza el servicio
en protocolo 802.11b por obsolescencia tecnolgica.
Sistema operativo no inferior a 4 aos (Recomendado Windows 7 o
superior).
Los smartphone y tabletas, debern cumplir con el protocolo 802.11
a/g/n 2,4 y 5 Ghz.
3. Con el fin de garantizar el servicio inalmbrico, los expositores que

implementen soluciones con dispositivos de acceso inalmbrico (WiFi- Access
Point), debern contar con las siguientes caractersticas en sus dispositivos:
En protocolo 802.11 b/g/n en la banda 2.4 Ghz, podrn utilizar el canal

9, 10, 11, 12, 13 y 14 (2452 a 2484 Mhz).
En protocolo 802.11 a/n en la banda de 5 Ghz podrn utilizar el canal
36 136 (5180 al 5680).
Utilizar una frecuencia mxima de 3dbm por AP (WiFi- Access point).
4. Recomendamos la utilizacin de equipos que operen en la frecuencia de

5Ghz, que permite cumplir con el estndar 802.11n.
5. Recomendamos no utilizar (WiFi- Access Point) de los cuales su hardware y
software no puedan ser modificados ni gestionados, ya que pueden llegar
a generar interferencias en frecuencias. Dichos dispositivos, llegado el caso
que se requiera, CORFERIAS podr restringir su uso.
6. Para el USO del internet gratuito WiFi, se determinarn zonas especficas
debidamente identificadas para garantizar su uso. Oportunamente se
enviar informacin al respecto.
Es importante asesorarse en las caractersticas y capacidad

de conexin de internet solicitado, para no saturar el
ancho de banda con una mayor cantidad de equipos
conectados.
25
12.3. SERVICIOS ADICIONALES DE CORFERIAS

12.3.1. Servicios Bancarios:
Cajeros automticos ATH y DAVIVIENDA, ubicados en la Plazoleta
de Comidas.
Cajero DAVIVIENDA y BANCOLOMBIA ubicados en la puerta
principal del Pabelln 3 Nivel 1.
12.3.2. Comidas:
Punto Alpina
Crepes & Waffles
Caf Corferias
Comidas Rpidas Gud Fud
Restaurante Arco.
12 puntos de comidas rpidas en la Plazoleta de Comidas.
4 puntos de golosinas en la Plazoleta de Comidas.
12.3.3. Unidades Sanitarias:

Stano Gran Saln Oscar Prez Gutirrez (Pabelln 10)
Stano Gran Saln Oscar Prez Gutirrez (Pabelln 17)
Pabelln 4 (Laterales)
Unidad Mall de Comidas
12.3.4. Ferretera:
Acceso posterior Pabelln 3.
12.3.5. Transporte Urbano

Taxis blancos: Servicio de transporte especial ubicado frente al
Auditorio Principal de Corferias (rea Libre 5).
Taxis: Servicio al interior de Corferias ubicado frente al Pabelln 1.
Punto de atencin de Easy Taxi en el Acceso Sur (asignacin
personalizada).
12.3.6. Parqueaderos y venta de bonos para Expositores:

2700 cupos para expositores y visitantes. Costado sur del recinto
ferial.
Venta bonos de parqueadero: La venta de los bonos de

parqueadero se realizar en la Plataforma Unificada de Servicios
(PLUS Mezanine Pabelln 10) de CORFERIAS. Valor por definir.
Los parqueaderos estarn a disposicin de los Expositores a
partir de 27 de febrero de 2017, incluso para efectos de montaje
y desmontaje. El bono incluye la entrada de un solo vehculo por
da pero puede inscribir dos nmeros de placa.
26
12.4. SERVICIO DE MALETERO

Se prestar el servicio de maletero en el Acceso Sur. Adems se prestan elementos
tales como: sillas de ruedas (segn existencias) y sombrillas.
12.5. BODEGA DE EXPOSITORES

CORFERIAS habilitar una bodega especial en el Pabelln 3 Nivel 1 (entrada
norte) para los expositores de la XXXVI VITRINA TURSTICA, donde podrn guardar
debidamente empacado en cajas selladas el material publicitario que requieran.
12.6. SERVICIO DE CARRITOS

Prstamo de carritos para que los profesionales que visitan la Vitrina puedan
transportar cmodamente el material promocional recolectado en los stands, punto
ubicado en el Conector Sur, Puerta Pabelln 11.
13. NORMAS ADUANERAS

En las Normas Aduaneras encontrar toda la informacin necesaria para el manejo
de mercancas en el recinto ferial. Por favor lalas con cuidado y tenga en cuenta
todas las indicaciones.
CORFERIAS es una Zona Franca Permanente Especial, es decir las mercancas de

procedencia extranjera que ingresen al recinto lo hacen bajo un rgimen suspensivo
en el pago de tributos aduaneros. Las mercancas a las cuales les aplica este
beneficio corresponden a:
Bienes destinados a la exhibicin.

Muestras sin valor comercial.
Impresos, catlogos y dems material publicitario.
Materiales destinados a la decoracin, mantenimiento y dotacin de los
pabellones, alimentos y bebidas.
13.1. DESPACHO DE MERCANCAS

13.1.1. Mercancas Procedentes del Exterior y Nacionalizada
Los expositores podrn despachar mercancas con destino a la feria un (1)
mes antes de iniciar el evento. En estos casos el expositor debe consignar las
mercancas en su documento de transporte el cual debe diligenciarse ante
la empresa encargada del transporte de la mercanca y bajo los siguientes
parmetros:
CONSIGNATARIO: CORPORACIN DE FERIAS Y EXPOSICIONES

S.A.USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA
Cdigo: 942
XXXVI VITRINA TURSTICA de ANATO
Nombre del Expositor
Pabelln y No. de stand
Bogot D.C. Colombia
27
Documentos soporte:
Las mercancas deben ser despachadas con los siguientes soportes:
1. Factura comercial en espaol, con descripcin detallada de la mercanca y
a nombre del expositor o representante en Colombia, moneda y trmino
de negociacin.
2. Lista de empaque.
3. Documento de transporte: gua area, BL, continuacin de viaje, DTA o
DTAI, debidamente consignados a la Zona Franca Permanente
Especial Corferias. Adems debe detallarse la posicin arancelaria.
4. Documentos especiales, si se requieren (como certificado de origen -con fecha
posterior a la emisin de la factura-, registros, vistos buenos, normatividad y
requisitos dependiendo de la posicin arancelaria, entre otros).
5. Identificacin de las mercancas
Las cajas, guacales o unidad de carga, etc., deben venir identificados como sigue:
CONSIGNATARIO: CORPORACIN DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A.USUARIO

OPERADOR DE ZONA FRANCA
Cdigo: 942
XXXVI VITRINA TURSTICA de ANATO
Nombre del Expositor o Representante
Pabelln y No. de stand
Bogot D.C. Colombia
13.1.2. Mercanca Nacional y Nacionalizada

Los expositores podrn despachar mercancas con destino a la feria en los
das asignados al montaje antes de iniciar el evento y estas podrn ingresar
directamente al pabelln o a la Bodega de Expositores. Una vez termine
el evento, las mercancas a retirar deben controlarse de acuerdo con lo
establecido en la circular de desmontaje, la cual es entregada por el Supervisor
de Pabelln antes de finalizar el evento.
13.2. INGRESO DE MERCANCAS A LA ZONA FRANCA

13.2.1. Mercancas Procedentes del Exterior
nicamente podr realizar el trmite de traslado e ingreso de mercanca un
Agente de Aduana. Una vez las mercancas sean trasladadas a nuestra Zona
Franca de CORFERIAS, estas permanecern en las bodegas hasta tanto se
realice el siguiente procedimiento para su exposicin:
1. Liberacin de documentos de transporte.

2. Pre-inspeccin de la mercanca.
3. Adelantar proceso de ingreso a travs del formulario de ingreso de
mercancas en la Bodega de Comercio Exterior. Para dicho trmite
CORFERIAS habilitar un usuario y clave de acceso a la Agencia de Aduana
escogida por el expositor para que pueda ingresar al sistema.
4. Verificacin de las mercancas por parte de la Aduana.
5. Entrega de las mercancas para exhibicin al expositor o a su Agente de
Aduanas.
28
Condiciones para el ingreso de Mercancas Procedentes del Exterior
Para el ingreso de la mercanca a la bodega de Comercio en Corferias, los

expositores deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:
GENERALES:
a) CORFERIAS solo permite el ingreso de la mercanca que est directamente

relacionada con el evento.
b) Con el fin de facilitar la participacin de los expositores en el evento, se sugiere

que la mercanca sea expuesta en su totalidad, de lo contrario quedar en la
bodega de Comercio Exterior de CORFERIAS y se cobrar por su permanencia.
c) El expositor, su representante o Agente de Aduanas contratado, son los

responsables de la legalidad y el buen manejo de las mercancas y deben
responder por cualquier requerimiento aduanero ante Corferias como
Usuario Operador o la DIAN.
d) Todo gasto ocasionado por manejo de mercancas dentro de la Zona Franca

Permanente Especial ser asumido por el expositor o su Agente de Aduanas
autorizado.
e) Es importante verificar la posicin arancelaria de las mercancas antes de su

despacho as se podr determinar si requiere vistos buenos, certificados de
origen, permisos, restricciones, etc., los cuales deben ser diligenciados, con el
fin de prever los requisitos exigidos por la Aduana Colombiana.
f) Se podr recibir mercancas procedentes del exterior hasta el ltimo da del

evento, es decir el da 3 de marzo de 2017.
g) La mercanca procedente del exterior podr ingresar por los puertos

autorizados por la DIAN (Barranquilla, Cartagena, Buenaventura, Santa
Marta) teniendo como soporte el DTA (Declaracin de Trnsito Aduanero) o la
Continuacin de Viaje. Por otra parte, si la mercanca ingresa por la frontera
de Venezuela y/o Ecuador, debe traer como soporte el DTAC (Declaracin
de Transito Aduanero por Carretera). Tambin podrn ingresar por los
aeropuertos autorizados las mercancas que llegan va area.
h) El expositor debe tener en cuenta que las mercancas solamente podrn ser
nacionalizadas por una persona natural o jurdica con cdula de ciudadana o
Nit de la Repblica de Colombia que respalde la debida importacin.
i) Tenga en cuenta las condiciones de endoso del documento de transporte.
j) De acuerdo con la legislacin colombiana vigente, no se contempla el ingreso

de mercanca como equipaje acompaado, por lo tanto, el expositor debe
diligenciar el cambio de rgimen ante la DIAN en el aeropuerto a su llegada al
pas. Lo anterior, teniendo en cuenta que a la Zona Franca Permanente Especial
Corferias, no pueden ingresar mercancas que aduaneramente no estn
legalizadas, pueden ser aprehendidas por la DIAN. En todo caso el expositor es
responsable ante la DIAN si decide traer su mercanca por esta va.
29
MERCANCAS PARA VENTA AL DETAL:
a) Todas las mercancas que ingresan del exterior para ser vendidas en las ferias
donde se permite la venta al detal, deben ser nacionalizadas previamente.
Comercio Exterior no entregar mercanca que haya ingresado por la Zona
Franca de CORFERIAS si no cumple con este procedimiento.
b) Los expositores que pertenecen al Rgimen Comn deben facturar por la
venta de sus mercancas y cobrar el IVA respectivo. El hecho de encontrarse
dentro de la Zona Franca Permanente Especial Corferias, no los exime de
esta obligacin.
13.2.2. Tiempo de permanencia de la mercanca en la Zona

Franca
Finalizado el evento, las mercancas del expositor podrn permanecer en
las bodegas de CORFERIAS sin ningn costo hasta seis (6) das despus de
su culminacin. A partir del da 7 aquellos expositores que an conserven
mercancas dentro de la bodega de CORFERIAS, debern pagar la tarifa
establecida para el ao correspondiente en pesos colombianos diarios por
kilo. En el caso que la mercanca sea nacionalizada y retirada antes de la fecha
de inicio de la feria, se cobrar desde el momento en que la mercanca ingrese
a la Zona Franca segn la tarifa establecida para dicho fin, la cual podr ser
consultada en la oficina de Comercio Exterior de CORFERIAS.
13.2.3. Formularios de Ingreso de Mercancas

*Nota: Los formularios son gratuitos y su diligenciamiento es de
obligatorio cumplimiento.
FORMULARIO No. 1: Ingreso de mercancas procedentes del exterior

y/o trasladadas de Zonas Francas.
a) Para ingreso de mercancas procedentes del exterior:
Este formulario nicamente puede ser diligenciado por el Agente de Aduana
y aplica para la mercanca procedente del exterior sin nacionalizar. Ampara
todas las mercancas que van a ser expuestas durante el evento con la opcin
de nacionalizar, reexpedir o trasladar a un usuario industrial de otra zona
franca una vez el evento termine.
Los documentos que se requieren como soporte para este tipo de mercanca
son: factura comercial (en espaol, con la descripcin detallada de la
mercanca) a nombre del expositor o su representante en Colombia, lista de
empaque y documento de transporte (gua area, BL, continuacin de viaje o
DTAI) - se debe detallar la posicin arancelaria.
b) Para traslado de la mercanca de zona franca a zona franca.

y ampara las mercancas trasladadas de una zona franca a otra, bien sea
industrial de bienes y servicios o transitoria. Se deben anexar los siguientes
documentos soportes: factura comercial (en espaol) a nombre del expositor
o su representante en Colombia, lista de empaque y documento de transporte
(gua area, BL, continuacin de viaje o DTAI), as como la autorizacin de traslado
emitida por la DIAN si es de la misma jurisdiccin, o DTA si es de otra jurisdiccin.
30
FORMULARIO No. 2: Ingreso de mercanca nacionalizada

Este formulario puede ser diligenciado directamente por el expositor y se utiliza
para el ingreso de la mercanca nacionalizada, es decir, aquella mercanca
que se encuentra en libre disposicin en el territorio aduanero nacional. Es
indispensable anexar fotocopia de la declaracin de aduanas definitiva, si es
importador o factura comercial si es distribuidor. Estos documentos soporte
deben ser entregados en la oficina de Comercio Exterior en el PLUS antes del
inicio del evento.
La mercanca nacionalizada ingresar directamente al stand para su exposicin

los das autorizados para el montaje.
La informacin suministrada por el expositor debe ser clara y estar totalmente

respaldada en las declaraciones de importacin o facturas presentadas
como soporte. El expositor es el responsable de la informacin consignada en
las mismas y quien asumir cualquier error en el trmite y diligenciamiento de
los formularios ante la DIAN.
FORMULARIO No. 3: Ingreso de mercanca nacional

Este formulario puede ser diligenciado directamente por el expositor y aplica
para el ingreso de mercanca nacional, es decir, la elaborada, producida o
confeccionada en Colombia. No requiere anexos. Todo lo que ingresa para
exposicin y lo que es utilizado para el montaje del stand debe relacionarse en
el formulario de manera clara y completa.
Las mercancas nacionales ingresarn directamente al stand para su exposicin

los das autorizados para el montaje. El expositor ser el responsable ante la
DIAN de toda la informacin suministrada.
** Para mayor informacin ver instructivo de ingreso para mercanca

nacional y nacionalizada en la pgina web**
FORMULARIO No. 4: Ingreso de muestras sin valor comercial.

y aplica a las mercancas sin valor comercial, procedentes del exterior
consignadas a la feria. Ampara el material que va a ser distribuido, consumido
o degustado durante los das de exhibicin.
Para los elementos procedentes del exterior que ingresen para ser consumidos,
distribuidos, utilizados y que sean considerados muestra sin valor comercial,
se requiere que en el texto de la factura se describa que efectivamente es
una muestra sin valor comercial, que su distribucin o utilizacin es gratuita y
que para efectos aduaneros no debe superar la suma autorizada por la DIAN.
Adems, que no habr giro de divisas al pas de origen por ese valor.
Este formulario debe venir acompaado de los siguientes documentos

soportes: factura comercial (en espaol, con descripcin detallada de
la mercanca y la anotacin de muestra sin valor comercial) a nombre del
expositor o su representante en Colombia, lista de empaque y documento
de transporte (gua area, BL, continuacin de viaje o DTAI, debe detallarse
la posicin arancelaria).
31
Para que se pueda autorizar el ingreso de alimentos y licores como muestra sin
valor comercial a la Zona Franca, se deben presentar los documentos legales
soporte de su pas de origen (registros sanitarios, vistos buenos para el consumo,
permisos, etc.).
De igual manera, es muy importante que el expositor tenga en cuenta que este
material debe de venir marcado como MUESTRA SIN VALOR COMERCIAL y debe ser
consumido en su totalidad dentro de la Zona Franca.
Cupos autorizados por la DIAN para muestra sin valor comercial:
Das duracin de la feria Cupo

Ferias de 1 a 3 das US$ 1000
Ferias de 3 a 5 das US$ 2000
Ferias de 6 o ms das US$ 3000
13.3. SALIDA DE MERCANCA

Para la salida de la mercanca de procedencia extranjera de Comercio
Exterior de CORFERIAS, los expositores deben tener en cuenta las siguientes
consideraciones:
a) La mercanca podr permanecer en las instalaciones de la Zona Franca
hasta dos (2) meses despus de finalizado el evento.
b) Una vez termine el evento las mercancas que no hayan sido nacionalizadas
deben regresar a las bodegas de la Zona Franca de CORFERIAS para su
correspondiente tramite, es decir, nacionalizar, trasladar o reexpedir. No sern
recibidas si no estn debidamente empacadas, en guacaladas o plastificadas.
c) Cuando las mercancas sean retiradasdespus de los seis (6) das siguientes
a su culminacin, el expositor debe cancelar el valor correspondiente al
bodegaje de las mismas, liquidado hasta el momento en que se retiren.De
igual manera, el expositor debe tramitar los formularios que requiera para
la salida de las mercancas dependiendo del tipo de operacin a realizar.
d) CORFERIAS no entregar ninguna mercanca procedente del exterior que no
haya sido previamente liberada documentalmente, es decir nacionalizada,
autorizada para reexpedir o autorizada para trasladar a un usuario
industrial de otra Zona Franca, trmite que adelanta el Departamento de
Comercio Exterior y la DIAN en CORFERIAS.
e) Si se pretende hacer una reexpedicin o un traslado de mercanca de zona
franca a zona franca, el expositor debe contratar un medio de transporte
que permita sellar con precintos (furgonado), la mercanca para que la
Aduana en CORFERIAS autorice la ejecucin de esta operacin.
f) El trmite de salida de mercanca de procedencia extranjera nicamente
se puede realizar mediante un Agente de Aduana.
13.3.1 Equivalencia de Formularios de Salida de

Mercanca Sin Nacionalizar
Para que el expositor pueda retirar la mercanca de la bodega de CORFERIAS
debe hacer uso de los siguientes Formularios de Movimientos de Mercanca
segn sea el caso:
32
FORMULARIO No. 5: Para traslado de mercanca a un usuario industrial

de otra zona franca
Este formulario ampara las mercancas que se retiran de CORFERIAS para

ser trasladadas a un usuario industrial de otra zonas francas industriales de
bienes y servicios o transitorias. El expositor debe realizar este trmite ante
la Jefatura de Comercio Exterior de CORFERIAS y la DIAN mediante un Agente
de Aduana (recuerde presentar copia del contrato celebrado con el usuario
en zona franca que recibir su mercanca).
FORMULARIO No. 7: Reexpedicin de mercanca de CORFERIAS al pas

de origen o un tercer pas
El expositor debe realizar este trmite ante la Jefatura de Comercio Exterior
de Corferias y la DIAN mediante un Agente de Aduana.
Se debe anexar la gua pre-cortada (transporte areo - suministrada por la

aerolnea con la cual se despachar la mercanca). Si es por DTA (transporte
martimo) o DTAC (transporte terrestre) se debe anexar el documento
debidamente diligenciado por la agencia de carga y autorizado por la DIAN
(suministrado por la compaa de transporte con la cual se tramita su despacho).
FORMULARIO No. 8: Para la salida de mercanca nacionalizada dentro

de la Zona Franca
Este formulario ampara las mercancas que fueron nacionalizadas dentro
de la Zona Franca Permanente Especial. El trmite de este formulario lo
debe realizar una persona natural o jurdica con cdula de ciudadana o NIT
del gobierno colombiano. El expositor debe realizar dicho trmite ante la
DIAN y el retiro documental y fsico de la mercanca se debe realizar ante
el Departamento de Comercio Exterior de Corferias mediante un Agente de
Aduana.
Este formulario cuenta con un anexo de CONOCIMIENTO DE PERSONA

QUE NACIONALIZA MERCANCA, el cual deben diligenciar en su totalidad
y adjuntar fotocopia de Certificado de Cmara de Comercio y Cdula del
Representante Legal.
13.3.2.Salida de Mercanca Nacional y Nacionalizada

Las mercancas ingresadas con el formulario No. 2 Ingreso de mercanca
nacionalizada y con el formulario No. 3 Ingreso de mercanca nacional, no
deben diligenciar formulario de salida.
Estas mercancas se retirarn del recinto ferial una vez termine el evento, con
las copias del Paz y Salvo o Autorizaciones de Salida Provisional de Mercanca
firmadas y selladas por la Jefatura de Comercio Exterior de CORFERIAS y cada
Supervisor Operativo.
33
13.4. UBICACIN DE LOS FORMULARIOS DE MERCANCAS

NACIONALES Y NACIONALIZADAS
El expositor debe ingresar al sitio web: www.corferias.com a la seccin de
Calendario de Eventos, all podr encontrar debajo de la descripcin de cada
evento el link: Ir a Servicios a Clientes. En la nueva ventana el expositor debe
ingresar el nombre de usuario y contrasea para poder iniciar su trmite
correspondiente.
Para mayor informacin, la Coordinacin de Eventos de ANATO le

proporcionar va correo electrnico, el instructivo para el diligenciamiento
de los formularios de mercanca nacional y nacionalizada.
Las mercancas procedentes del exterior cuentan con un procedimiento

diferente, el cual deber realizarse a travs de un Agente de Aduana en
coordinacin con el Departamento de Comercio Exterior de CORFERIAS (el
profesional de Comercio Exterior de CORFERIAS ser la persona encargada
de suministrar usuarios y contraseas para este trmite).
13.4.1 Pasos para diligenciar los formularios (Siga 3 pasos

claves):
PASO 1: Diligenciar el formulario de REGISTRO Y SERVICIOS A USUARIOS:
El expositor debe ingresar a la pgina www.corferias.com en la sesin de
calendario ferial, debajo de la descripcin de cada feria encontrara el
link: Ir a Servicios a Clientes.
Una vez ingrese debe diligenciar los datos personales o de su empresa,
ingresando el correo electrnico de la persona de contacto que aparece
en el contrato de arrendamiento de espacio fsico, y la contrasea es el Nit
de la empresa o la cdula de la persona contacto.
Haciendo clic en ingresar aparecern los servicios que usted como
expositor necesita.
Para entrada y salida de las mercancas se debe hacer clic en CAPTURA
DE FORMULARIOS.
PASO 2: Una vez ubicado el link CAPTURA DE FORMULARIOS se debe tener

en cuenta:
Especificar el tipo de operacin, sea esta ENTRADA o SALIDA.
Es importante que se tramiten todos los campos solicitados.
Cuando se relacione la mercanca es importante que se maneje por
artculos y no al detalle de la referencia (ej. 300 sillas, 5 impresoras, 500
brochures, etc).
Cada expositor debe elaborar un solo formulario por mercanca y por
montaje.
PASO 3: Imprima el formulario (debidamente diligenciado) y presntelo
en la portera de Corferias en el momento de ingresar las mercancas
y/o elementos de montaje. Es recomendable que se impriman las copias
necesarias para entregarlas cada vez que ingrese mercanca a Corferias, y as
evitar contratiempos.
*Nota: la informacin registrada en los formularios esta bajo gravedad de

juramento, por tanto sta debe ser correcta y veraz.
34
14. MEDIDAS DE SEGURIDAD

CORFERIAS presta a los expositores y asistentes un servicio de seguridad de tipo
general, sin embargo, por tratarse de un evento pblico, es imposible garantizar
la seguridad individual de cada uno de los stands. Esto quiere decir que cada
expositor es responsable de todos los elementos de decoracin, equipos, material
publicitario, y dems objetos que se encuentren en su stand. Por lo tanto:
TODOS LOS EXPOSITORES DEBEN ESTAR EN SU STAND DESDE EL MOMENTO

DE APERTURA DE LOS PABELLONES A LAS 08:30 HORAS, HASTA EL
MOMENTO DE CIERRE A LAS 19:30 HORAS. LOS DAS DE MONTAJE Y
DESMONTAJE LOS PABELLONES SE ABREN A LAS 8:00 A.M.
Ni CORFERIAS, ni la Organizacin de la XXXVI VITRINA TURSTICA, se hacen

responsables por la prdida de elementos de decoracin, equipos, material
publicitario, o cualquier otro objeto que sea robado o se extrave como consecuencia
de la no presencia de los expositores en su stand durante las horas de atencin a los
visitantes, montaje y desmontaje.
A continuacin encontrar algunas recomendaciones importantes de seguridad, que

de ser tenidas en cuenta, evitarn anomalas de seguridad en su contra y de Corferias:
a) El Centro Internacional de Negocios y Exposiciones, CORFERIAS Bogot, tiene

una seguridad global en ferias y eventos. Cada Expositor es responsable de su
mercanca y pertenencias desde el momento que ingresa al Recinto Ferial, hasta
su salida definitiva. Por ello, el Expositor debe contratar el personal suficiente
para dicho cuidado y dar estricto cumplimiento a los horarios de apertura y
cierre durante las temporadas de montaje, feria y desmontaje.
b) Corferias no se hace responsable de la mercanca que ingrese al pabelln en
poca de montaje. En los excepcionales casos en los que se haga necesario
ingresar mercancas durante el montaje, la seguridad de sta depender del
expositor, quien debe contar con el visto bueno del encargado del montaje para
su ingreso al pabelln.
c) Se debe llegar a la hora sealada para la apertura de los pabellones, para as
evitar cualquier tipo de anomalas en el stand, por las cuales ni CORFERIAS, ni
la Organizacin del evento, responder de ninguna manera. Si por alguna causa
llega antes de la hora sealada a la apertura de los pabellones, no podr ingresar,
ya que el horario de apertura como de cierre son de estricto cumplimiento.
d) En el caso que el expositor contrate personal de aseo para las reas arrendadas,
es necesario solicitar la autorizacin para su ingreso al Departamento de
Seguridad de CORFERIAS. Corferias se reserva el derecho de admisin de dichas
personas.
e) El expositor por ningn motivo debe dejar el stand solo durante el tiempo que
haya atencin al pblico, ya que cualquier eventualidad al respecto ser de su
absoluta responsabilidad.
f) Se recomienda vigilar con especial cuidado sus pertenencias tales como carteras,
calculadoras, maletines, computadores porttiles, tablets, vdeo beam, celulares,
joyas, etc., durante el periodo de montaje, feria y desmontaje.
g) Toda persona, sin excepcin, ser registrada por el personal de vigilancia al

cierre de cada pabelln.
35
h) Es aconsejable que el personal que trabaje con el expositor en el montaje, feria

o desmontaje sea de su plena confianza.
i) Antes del cierre de pabelln, el expositor debe verificar que su stand haya
quedado debidamente cerrado y no debe olvidar sus objetos personales al salir.
Tambin debe prever que su stand quede con todas las medidas de seguridad.
j) Cuando el expositor presente dificultades en materia de seguridad, puede
ubicar al supervisor de seguridad o de pabelln, quienes estarn dispuestos
a colaborarles (estaran identificados con chaqueta roja). De igual forma estar
dispuesto un punto en el registro para atender estos temas.
k) Los expositores deben dar aviso inmediato a los supervisores, si ven personas
sospechosas en las aperturas y cierres de pabelln, o durante el periodo de
feria.
l) Todos los expositores deben portar la credencial en todo momento durante
su permanencia en el recinto ferial, durante los periodos de montaje, feria y
desmontaje.
m) Recuerde que para realizar sus montajes y desmontajes, el personal debe contar
con los elementos de seguridad industrial y personal (cascos, arns, monogafas,
guantes, etc.), adems presentar su respectivo carn de E.P.S. y A.R.L. vigentes.
n) Cuando el expositor contrate equipos con empresas externas a Corferias, debe
exigir la seguridad del equipo alquilado (guayas y personal a cargo permanente).
o) Para el ingreso a realizar montajes y/o desmontajes a Corferias, se exigir en
las porteras los diferentes documentos que lo acrediten como participante del
evento (credenciales, formulario de la DIAN debidamente diligenciado y paz y
salvo expedido por ANATO). El personal debe colaborar con los requerimientos
formulados por el Departamento de Seguridad como credenciales y requisas.
p) Corferias no cuenta con vehculos para el servicio de transporte de mercancas
durante montaje, feria y desmontaje, el expositor debe conocer los vehculos o
personas que realizarn dicha labor.
q) El servicio de acarreos para el transporte interno de mercanca, es prestado
por personal debidamente uniformado e identificado. Corferias no se hace
responsable de la mercanca que se transporta por este medio, por lo que el
Expositor debe acompaar su mercanca.
r) Todo funcionario contratado por los expositores para adelantar trabajos
elctricos, deber presentar su acreditacin como Tcnico Electricista expedida
por el Consejo Nacional de Tcnicos Electricistas - CONTE.
s) Est totalmente prohibido fumar dentro de recintos o espacios cerrados segn
el Acuerdo 79 de 2003.
t) Todos los desechos (orgnicos, plsticos, vidrios), se deben depositar de forma
controlada en los lugares establecidos para ello, segn sus caractersticas.
u) En caso de presentarse alguna emergencia el expositor o sus empleados deben
informarle al Supervisor de Seguridad y con Monitoreo a las extensiones 5545
- 5546.
v) Durante las etapas de Montaje y Desmontaje, cada stand debe contar con el
personal suficiente para ejercer control del stand.
36
15. SEGURO
Es obligatorio que los participantes en el evento aseguren sus stands y lo que
van a exhibir, al igual que su integridad fsica, ya que en ningn momento los
organizadores se responsabilizan por accidentes personales, perdida y/o daos
de mercanca surgidos por situaciones tales como incendio, explosin, terremoto,
asonada, motn, conmocin civil y actos terroristas, daos por agua, anegacin,
daos internos a equipos (computadores) por sobre-voltaje, hurto calificado, etc. y
los causados por su maquinaria / equipos / subcontratados en el recinto del evento.
La Organizacin exige formalmente a los Expositores que contraten sus propios

seguros especficos contra incendio, explosin y sus anexos, hurto y responsabilidad
civil, que ofrezcan cobertura suficiente contra siniestros o daos cometidos por sus
empleados, maquinaria y/o equipos expuestos en todos las etapas de montaje,
evento y/o desmontaje.
La empresa Expositora, su empresa de montaje y las empresas subcontratadas,

sern responsables de los perjuicios provocados por no contratar un seguro o por
la ineficacia del mismo, debiendo indemnizar y restaurar todos los daos causados
a la Organizacin del evento, Corferias o terceras partes, ya sean dichos daos
permanentes o temporales.
Corferias facilitar la adquisicin de un seguro de carcter obligatorio para asegurar

contra todo riesgo la mercanca que se exponga y los elementos de decoracin de
su propiedad o de terceros.
En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera segura sus

mercancas, podr contactarse con:
Subroker Seguros
Francisco Lizarazo
381 00 00 ext. 5631, Celular 313-856 68 40
seguros@corferias.com
ES IMPRESCINDIBLE PRESENTAR COPIA IMPRESA DEL SEGURO AL

SUPERVISOR DE CORFERIAS AL MOMENTO DE LA ENTREGA DEL
ESPACIO, REQUISITO ADICIONAL PARA PERMITIR EL INICIO DEL
MONTAJE.
16. ACTO INAUGURAL

El Acto inaugural se realizar el mircoles 1 de marzo de 2017 a las 10:00 horas
en el Auditorio de Corferias. Debido a la limitada capacidad del auditorio es
IMPRESCINDIBLE presentar la tarjeta de invitacin respectiva a partir de las 09:00
horas. Se entregar una (1) invitacin por empresa expositora.
En caso que asista el Presidente de la Repblica es necesario ingresar al Auditorio

por lo menos una hora antes y atender todas las medidas de seguridad impuestas
por la Casa Militar de la Presidencia. Rogamos su comprensin.
37
17. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
17.1. PROGRAMACIN ACADMICA Y CULTURAL

La Organizacin de la XXXVI VITRINA TURSTICA programar actividades acadmicas,
lanzamientos, almuerzos y cocteles a solicitud de los Expositores que as lo deseen.
Las actividades debern informarse a la Organizacin con la debida anticipacin,
especificando tentativamente fecha, hora, tipo de presentacin y nmero de
asistentes aproximado, con el fin de verificar la disponibilidad de horario y saln,
para realizar as la respectiva reservacin y su inclusin en el programa oficial. Una
vez confirmado el evento, se deber definir los temas de requerimientos de medios
audiovisuales, catering, cotizacin de saln y pago, directamente con el Centro de
Convenciones de CORFERIAS, telfono (571) 3810000/30.
Adicionalmente se tendr disponible una Tarima para que los expositores que lo
deseen, realicen presentaciones folclricas. La utilizacin de este espacio tendr
un costo de $300.000 por cada franja de 20 minutos. En este se encontrar
instalado un servicio de amplificacin de sonido bsico, el cual ser manejado
nicamente por el personal autorizado. Si es necesario algn otro elemento tcnico
como video beam, pantallas, micrfonos adicionales o de solapa, televisor, etc., es
responsabilidad exclusiva del expositor su alquiler y manejo. La Organizacin no se
responsabilizar en ningn momento por presentaciones que no se puedan realizar
por la falta o mal funcionamiento de dichos elementos.
Es importante aclarar que el xito del evento depende en gran medida de la

divulgacin que de este realice la empresa interesada.
17.2. PROHIBICIONES
Est totalmente prohibida las presentaciones musicales o grupos folklricos
(mariachis, jazz, tamboras, comparsas, etc.), celebrar ccteles o eventos sociales
al interior de las reas de exposicin durante la celebracin de la Vitrina antes de
las 17:00 horas. Para cualquier actividad posterior a este horario, se debe solicitar
previa autorizacin, indicando todas las caractersticas las cuales sern aprobadas o
rechazadas por el Comit de la Vitrina y comunicar al Supervisor de Pabelln. No se
permitir la realizacin de actos que no estn previamente autorizados e incluidos
dentro del programa oficial de la Vitrina.
Estas presentaciones musicales podrn realizarse, en la tarima destinada para este

fin, ubicada en el rea libre del Pabelln 4.
En caso de incumplimiento, el expositor se obliga pagar a la organizacin, a

ttulo de penalidad, una suma correspondiente a cinco (5) SMLMV (salarios
mnimos legales vigentes) en pesos colombianos o su equivalente en dlares y
la prdida del derecho de asignacin de espacio en las futuras Vitrinas.
EL EXPOSITOR DEBER FIRMAR UN ACTA DE COMPROMISO

ACEPTANDO CUMPLIR ESTE REQUISITO.
38
17.3. RIFAS Y CONCURSOS

La Organizacin no se responsabiliza por premios ofrecidos por los expositores y
que no sean entregados.
17.4. PROMOCIN DE EXPOSITORES A TRAVS DE MEDIOS DE

COMUNICACIN
El xito de su participacin en la Vitrina como expositor, depende de que
conjuntamente trabajemos en la promocin del evento y de que usted le haga saber
a los potenciales compradores que estar all presente ofreciendo sus productos.
Igualmente puede enviarnos una muestra con la informacin bsica: folletos,
plegables, volantes, etc., sobre los productos o servicios que expondr para que, a
travs de nuestra Oficina de Prensa, se realice la difusin a travs de los distintos
medios de comunicacin y boletines.
ESTA TERMINANTEMENTE PROHIBIDO DISTRIBUIR FOLLETOS O HACER

PROMOCION FUERA DE LOS ESPACIOS ASIGNADOS
18. TARIFAS HOTELERAS

Podr consultar en www.vitrinaturistica.anato.org el listado de los hoteles que
han ofrecido descuentos especiales para los participantes de fuera de Bogot. Las
reservaciones deben ser efectuadas por el interesado directamente con el hotel.
19. TARIFAS AREAS

Las Aerolneas tradicionalmente han ofrecido tarifas especiales para los participantes
de la XXXVI VITRINA TURSTICA. En www.vitrinaturistica.anato.org se publicarn
oportunamente. Les solicitamos ponerse en contacto con las regionales respectivas
con el fin de realizar la reservacin.
20. TRANSPORTE LOCAL

Al interior del recinto ferial, encontrar los siguientes servicios disponibles y seguros
a cualquier hora:
Taxis blancos: Servicio de transporte especial ubicado frente al Auditorio

Principal de Corferias (rea Libre 5).
Taxis: Servicio al interior de Corferias ubicado frente al Pabelln 1.
Punto de atencin de Easy Taxi en el Acceso Sur (asignacin personalizada).
21. NORMAS ADICIONALES

No se permite:
El ingreso de menores de edad.
La presencia de animales vivos en los stands. La organizacin declina la
responsabilidad
La msica a alto volumen que interfiera con las actividades de los dems
expositores.
39
COLOMBIA ABIERTA AL MUNDO COLOMBIA ABIERTA AL MUNDO
La instalacin de objetos fuera del rea de exhibicin sin contrato previo y pago
del espacio.
La distribucin de cualquier tipo de publicidad o material fuera de su stand.
Quienes incumplan esta norma podrn ser retirados del recinto.
Modelos en vestido de bao, ropa interior y/o prendas de vestir no adecuadas,
circulando por los pasillos o dentro de los stands.
LEA CUIDADOSAMENTE EL REGLAMENTO DEL EVENTO,

CON ELLO CONTRIBUIR AL XITO DE SU PARTICIPACIN.
Cualquier inquietud, favor dirjase al Arquitecto Carlos Andrs Arias, a travs del
email: subdireccioneventos@anato.org, quien como Subdirector de Eventos, est
encargado directamente de todo lo relacionado con la atencin a los expositores.
22. ANEXOS
ANEXO 1 Contrato de Participacin
ANEXO 2 Reglamento de Participacin
40
COLOMBIA ABIERTAXXXVI
AL MUNDO
VITRINA TURSTICA - ANATO 2017
43
Cra. 19 B No. 83 - 63 Edificio ANATO, Piso 8

Telfono: (57-1) 432 20 40
eventos@anato.org
www.vitrinaturistica.anato.org
www.anato.org
Bogot, D.C. - Colombia
Anato Nacional @AnatoNacional
44

Manual Del Expositor 2017

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MANUAL DEL

Colombia Abierta al Mundo

11. NORMAS BSICAS PARA MONTAJE, DECORACIN DE STANDS

12. SERVICIOS GENERALES 24

12.3.1. Servicios Bancarios 26

12.4. SERVICIO DE MALETERO 27

13. NORMAS ADUANERAS 27

13.2. INGRESO DE MERCANCAS A LA ZONA FRANCA 28

13.3. SALIDA DE MERCANCA 32

13.4. UBICACIN DE LOS FORMULARIOS DE MERCANCAS NACIONALES

14. MEDIDAS DE SEGURIDAD 35

18. TARIFAS HOTELERAS 39

PORQU ES IMPORTANTE QUE USTED

A continuacin se detallan todos los aspectos relativos a la organizacin y

Adems es imprescindible que la Empresa Expositora participe a travs de su

Mircoles 15 de febrero de 2017

Corferias, Carrera 37 No.24 67.

PAULA CORTES CALLE

RAFAEL EDUARDO AVELLA

CARLOS ANDRES ARIAS

DIANA ALEJANDRA CARO

MARIA ANDREA TORRES

Cra. 19 B No. 83 63 Piso 8, Edificio ANATO

Gran Saln Oscar Prez Gutirrez (Pabellones 15 al 16):

Gran Saln Oscar Prez Gutirrez (Pabelln 17):

Gran Saln Oscar Prez Gutirrez (Pabellones 18 al 23:

2.1. PLANO GENERAL DE LA VITRINA RECINTO DE CORFERIAS

11-14 15-16 17 18-23

Pabelln 4: Risaralda - Destino Nacional Invitado, Colombia (Parte 2).

Pabelln 3 Nivel 2: ProColombia Travel Mart. 7

GRAN SALN OSCAR PREZ GUTIRREZ

Pabellones 11 al 14: Pabellones 15 al 16: Pabelln 17:

131 232 331 632 732 1131 1231 1331 1332

(conecta con Pabelln 17)

URISTICA - ANATO 2017

utierrez" (Pabellones 18 - 23)

2027 2028 2127 2128 22279.00m2 9.00m2

530 529 314

S 423 425 524 523 624 625

CAF 201 202 301 302 4

602 Salida hacia Gran Saln

Salida de Emergencia Salida de Emergencia

Salida de Emergencia Salida de Emergencia Salida de Emergencia

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