ESTNDARES MNIMOS PARA MIPYMES

La alta direccin design un responsable del Sistema de Gestin de

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), quien tiene funciones
especficas y tiempo definido para cumplir tal tarea. (Curso 50 horas del
SENA)
La empresa define y asigna los recursos financieros, humanos, tcnicos y
de otra ndole, requeridos para la implementacin, mantenimiento y
continuidad del SG SST.
Constancia de la afiliacin del 100% de los trabajadores al SGRL
(constancia de 4 meses anteriores a la visita)
Si la empresa tiene menos de diez (10) trabajadores design el Viga de
seguridad y salud en el trabajo y si tiene diez (10) trabajadores conform el
Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (estos fueron
capacitados, desarrollan las actividades definidas en la normatividad
vigente, y verificar el cumplimiento de sus funciones) (evidencia: formatos
de conformacin y actas).
Conformacin del Comit de Convivencia Laboral.
Evidencias de capacitacin, induccin y reinduccin segn necesidades
Poltica definida, firmada y comunicada a trabajadores.
Objetivos del SG- SST definidos, comunicados y en concordancia con el
plan de trabajo de SST.
Evaluacin inicial
Definido el plan de trabajo anual firmado por empleador y responsable del
SG-SST
La empresa cuenta con un sistema de archivo o retencin documental, para
los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el trabajo (A-Z, DRIVE)
Formato de autoreporte de condiciones de salud y trabajo
Perfil sociodemogrfico e informe de condiciones de salud (exmenes
ocupacionales)
Estn definidas y se llevaron a cabo las actividades de medicina del trabajo,
promocin y prevencin, de conformidad con las prioridades que se
identificaron en el diagnstico de las condiciones de salud de los
trabajadores y los peligros de intervencin prioritarios.
Se informa al mdico que realiza los exmenes el perfil del cargo y el medio
en que se desenvuelve el trabajador.
Realizacin y definicin de periodicidad de los exmenes mdicos
ocupacionales
 Custodia de historia clnica ocupacional en manos de mdico que realiza
exmenes ocupacionales o IPS.
la empresa ha acatado todas las recomendaciones y restricciones mdico
laborales prescritas a todos los trabajadores y ha realizado las acciones
que se requieran en materia de reubicacin o readaptacin.
Suministro permanente de agua potable, servicios sanitarios y mecanismos
para disponer excretas y basuras.
Evidencia del reporte de ATEL ( FURAT FUREL) a ARL.
Evidencia de investigacin de incidentes y ATEL
Informe estadstico de ATEL anual
La empresa mide la severidad y frecuencia de los accidentes laborales,
mortalidad por ATEL, prevalencia e incidencia de la enfermedad laboral,
ausentismo por ATEL, como mnimo una vez al ao.
Tiene definida y aplica una metodologa de identificacin de peligros,
valoracin y control de riesgos, define trabajadores expuestos a trabajos de
alto riesgo y se les est cotizando el monto establecido en la norma al
sistema de pensiones.
Existencia de reas destinadas para el almacenamiento de las materias
primas e insumos y sustancias catalogadas como carcingenas o con
toxicidad aguda. Adems cuenta con la priorizacin los riesgos asociados a
estas sustancias o agentes y realiza acciones de prevencin e intervencin
al respecto.
Mediciones ambientales
Implementacin de medidas de prevencin y control con base en el
resultado de la identificacin de peligros, la evaluacin y valoracin de los
riesgos.
Procedimientos, instructivos, fichas tcnicas cuando aplique y protocolos de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Evidencia de las inspecciones realizadas a las instalaciones, maquinaria y
equipos, adems de las evidencias de mantenimiento preventivo y/o
correctivo en las instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los
informes de las inspecciones o reportes de condiciones inseguras.
Evidencia entrega y reposicin de los EPP a los trabajadores. Adems
evidencia del cumplimiento por parte de contratistas.
Evidencia de la realizacin de la capacitacin en el uso de los EPP.
Plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias, constatar
su divulgacin y cumplimiento, planos de las instalaciones que identifican
reas y salidas de emergencia, sealizacin.
 Documento de conformacin de la brigada de prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias y verificar los soportes de la capacitacin y
entrega de la dotacin.
Indicadores de estructura, proceso y resultado del SG-SST y sus
resultados.

Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST

Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas,

preventivas y/o de mejora que se implementaron segn lo detectado, lo
mismo con las investigaciones de ATEL y ARL.