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TRMITE AVISO NOTARIALES

Responsable: Seccin de Avisos Notariales
Coordina: Atencin al Usuario/Departamento de Registros Fiscales

1.-
1.- Aviso Notarial

Es el documento elaborado por el notario como obligacin posterior al

compulsar una escritura Pblica, en el cual informa a los registros de
bienes inmuebles de realizacin de un contrato traslativo de dominio.
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2.-
2.- FUNDAMENTO LEGAL DEL AVISO NOTARIAL
ARTICULO 38 CODIGO DE NOTARIADO

3.-
3.- DOCUMENTOS QUE DEBE ADJUNTAR AL AVISO NOTARIAL

Copia simple de:

1. Razn final del testimonio de la escritura, est o no afecto al pago
del IVA el contrato,
2. Comprobante del Pago del IVA
a. copia de timbres,
b. recibo SAT o
c. factura,
3. Razn del Registro de la Propiedad
4. De presentarse extemporneamente, realizar antes el
pago por concepto de multa:
a. En la Tesorera de la Corte Suprema de Justicia
(antigua sede del archivo de protocolos, zona 1)
b. En el Archivo General de Protocolos (edificio el Jade
zona 9)
c. En las delegaciones Departamentales:
i. Alta Verapaz
ii. Huehuetenango
iii. Chiquimula
iv. Escuintla
v. Quetzaltenango

4.-
4.- FORMAS DE REALIZAR EL TRMITE:

La visa, recepcin y entrega de la copia sellada y firmada del aviso

notarial se entrega al interesado es al MOMENTO EN LA VENTANILLA DE
ATENCIN..

Sin embargo cuando el trmite sea de ms de un aviso:

1. Se revisaran 5 aviso y deber realizar la cola de nuevo.
2. Puede dejar los avisos y le indicaran la fecha que debe pasar a
traerlos.
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5.-
5.- DNDE REALIZAR EL TRMITE:
TRMITE:

Actualmente los avisos notariales se presentan en el CENTRO DE

ATENCIN AL USUARIO (CAU), ubicado en la planta baja de la Torre de
Finanzas Pblicas, 8. avenida y 21 calle Centro Cvico, zona 1, ciudad de
Guatemala.

5.1 HORARIO DE ATENCIN:

ATENCIN

LUNES A VIERNES (das hbiles) de 08:30 a 16:30 horas

5.2 DNDE OBTENER MS INFORMACIN ACERCA DE ESTE TRMITE

TRMITE::

Desde nuestro Contctenos/asunto

Contctenos AVISOS NOTARIALES O MATRICULA
EN LNEA, o telefnicamente en los nmeros indicados.
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6.-
6.- INFORMACIN GENERAL Y PREGUNTAS MS FRECUENTES SOBRE
PARA PRESENTAR UN AVISO NOTARIAL A DICABI.

Se debe presentar los avisos a DICABI

SI POR LAS SIGUIENTES RAZONES

RAZONES:
1. Es una obligacin notarial posterior, enviar los avisos notariales hacia ambas
dependencias de conformidad con el Artculo 38 del Cdigo de Notariado, que
es la ley especial que regula la actividad del notario, no obstante que la Ley del
IUSI permite que sea optativo (Art. 43).
2. Pero ms all de lo antes citado, el envo de los avisos notariales hacia ambas
dependencias (an cuando ya la Municipalidad de la localidad del inmueble
administre el IUSI), es necesario para que se lleve y consolide el Registro y el
Catastro Fiscal de los Bienes Inmuebles ubicados en el territorio nacional, para
efectos de ejercer la fiscalidad inmobiliaria, es decir:
a. Generar la base imponible mnima para el pago de los impuestos sobre
transferencia de inmuebles (IVA, TIMBRES, SOBRE LAS HERENCIAS,
LEGADOS Y DONACIONES, ISR, etc.),
b. Realizar la inscripcin de la base imponible y actualizar a los obligados
legales al pago del Impuesto nico Sobre Inmuebles (IUSI),
c. Mantener actualizada la base de datos inmobiliaria a nivel local y
nacional, para efectos de planificacin impositiva del pas.

Generar productos y servicios para el Catastro Nacional y el trfico jurdico-legal sobre

los propietarios y los bienes inmuebles y sus derechos reales conexos.

Los inmuebles sujetos a traspaso estn desactualizados en cuanto a propietarios

1. Los Avisos que se refieran a contratos de traslativos de domino en los que se

traspasa toda el rea de la finca deben de adjuntar CONSULTA ELECTRONICA
CON HISTORIAL COMPLETO.
2. Cuando en el aviso se indique transferencia de inmuebles totales que no estn
registrados y correlativamente transcripcin de derechos sobre fincas de reas
comunes (una parte alcuota), y dicha finca tampoco aparezca registrada en
DICABI debe de inscribir la finca en la que se vende las reas comunes.

Se puede presentar los avisos cuando las finca no figuren inscritas en Matrcula Fiscal.
Fiscal.

1. LOS AVISOS QUE SE REFIERAN A CONTRATOS DE COMPRAVENTAS O

PERMUTAS, pueden efectuarse en DICABI aunque no estn registrados
previamente los inmuebles a traspasar, siempre que en el mismo se indiquen
todos los datos establecidos en el Artculo 38 del Cdigo de Notariado y/o 43
del Decreto 15-98.

2. LOS AVISOS QUE SE REFIERAN A CONTRATOS COMO DONACIONES,

APORTACIONES, ADJUDICACIONES, PARTICIONES, UNIFICACIONES,
DESMEMBRACIONES, LIQUIDACIONES DE PATRIMONIO CONYUGAL,
ADHESIONES A FIDEICOMISO, CONTRATOS QUE TRANSIFERAN INMUEBLES
CON VALOR ESTIMATIVO, etc. para recibirse en DICABI, deben estar inscritos
con preferencia previamente los inmuebles, y si no lo estn, es necesario que
ACOMPAE ADEMS DE LOS DOCUMENTOS PROPIOS DEL AVISO DE INTERS
(en copias) LOS DOCUMENTOS QUE ACREDITEN EL HISTORIAL REGISTRAL DE
LOS MISMOS JUNTO CON EL TRACTO SUCESIVO QUE HAN TENIDO HASTA
LLEGAR A LA INSCRIPCIN QUE SE AVISA EN EL AVISO QUE SE QUIERE
PRESENTAR.
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Es necesario consignar el NIT en los Avisos Notariales

Es importante consignar en el aviso notarial EL NMERO DE IDENTIFICACIN

TRIBUTARIA (NIT) del adquiriente(s) para que se haga un registro matricular
completo. La apertura de matrcula fiscal al adquiriente se hace con base en el
anlisis del aviso notarial presentado y no es obstculo para recibirlo, si se indica o
no el NIT.

En cuanto el pago de IVA

Segn el artculo 56 DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

Base del Impuesto. La base del impuesto la constituye el precio de la enajenacin
consignado en la factura o escritura pblica respectiva. En los contratos de
enajenacin de bienes inmuebles, cuando en la escritura pblica respectiva se
consignen valores menores de los que constan en la matrcula fiscal, el impuesto se
determinar sobre el valor de sta.

En los contratos de DONACIN, ADJUDICACIN si el justiprecio es menor al de

MATRICULA FISCA se aplica lo indicado en el artculo antes citado.

Como se determina el valor proporcional

proporcional de una desmembracin

En base al valor de la finca matriz se realiza la siguiente operacin:

Valor de la finca matriz divido rea de la finca matriz multiplicado por el rea que se
desmembrara.

Ejemplo ESTADO MATRICULAR DICABI

Valor de la finca matriz / rea de la finca matriz *rea a desmembrar

Q.1,000/50*25= Q.500 Valor proporcional de la fraccin.

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El rea de la finca que figura en Matrcula Fiscal no coincide con la del Aviso

En los contratos traslativos de dominio que se realiza venta total del inmueble, debe
adjuntar consulta electrnica con historial completo.

Pero de darse los siguientes casos, se debe presentar expediente previo a presentar
el aviso.
1. Al verificar la consulta electrnica la finca ha sufrido desmembraciones que
estn pendientes de realizar.
2. Se realiza contrato de desmembracin para si mismo, desmembracin para
terceros o particin de la cosas comn.

No figuran los condueos en la matrcula

1. Los Avisos que se refieran a contratos traslativos de domino en los que se

traspasa derecho de uno o varios condueos, y estos no figuran inscritos
deben de adjuntar CONSULTA ELECTRONICA CON HISTORIAL COMPLETO.

ESQUEMA TRMITE DE AVISOS NOTARIALES

Analista Jefe Analista Jefe

Notario Recepcin Archivo

Presenta el 1. Visa Asigna los 1. Revisa los Recibe los

Aviso. 2. Recibe y avisos a los avisos avisos ya
sella el aviso analistas. 2. Realiza el trabajados
3. Entrega cambio en la para su guarda
copia del aviso base de datos. y custodia.
al notario 3. Enva los
4. Traslada los avisos al
avisos al jefe. archivo de
DICABI.