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Escuela Colombiana De Carreras Industriales

Especializacin En Gerencia De La Seguridad Y Salud En El Trabajo

Auditora Integral

Presentado por:

Oscar Andrs Sanmiguel Duran

Ibagu, Tolima 2015


INTRODUCCIN

Este ensayo se realiz para dar a conocer el como el ciclo P-H-V-A aplica para desarrollar

la auditoria del sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo SG-SST, cul es el

objetivo en el proceso de auditora y los principios que el auditor debe aplicar para cumplir el

objetivo del sistema.

Por otro lado se evidencia algunas fuentes bibliogrficas como el decreto 1443 del 2014,

el cual fue derogado por el decreto 1072 del 2015 en donde actualizan el sistema de gestin y

su forma de implementacin en las empresas, adems dan a conocer la importancia del ciclo

PHVA en el sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo.


IMPORTANCIA DEL CICLO PHVA EN UN SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Como ya es conocido el ciclo de PHVA, el cual quiere decir que es un ciclo en donde se

incluye planear, hacer, verificar y actuar, ya sea en un proyecto, en operaciones o en sistemas

de gestin, es de gran importancia el tener programado cada paso que se vaya a realizar y de

igual forma darle un seguimiento y control a las actividades ya hechas.

Las auditoras tienen como propsito evidenciar la eficacia, eficiencia, efectividad y

transparencia de la gestin de los distintos procesos, actividades, planes, proyectos,

operaciones y dems resultados de las entidades para lograr su mejora continua, promoviendo

el ejercicio de autocontrol y autoevaluacin. (bravo)

Como bien lo afirma la universidad pascual bravo las auditorias sirven para verificar la

eficiencia del sistema de gestin, proyectos o dems procesos, la cual sirve para evidenciar si

la programacin o planeacin funcionan o deben ser modificadas para un mejoramiento

continuo.

Existen varios tipos de auditoras por clases y por tipos, las clases de auditoras tienen que

ver con el proceso y se dividen en tres partes, la primera se realiza a solicitud del rea a

intervenir o por parte de la direccin y lo que se busca es validar el cumplimiento de las

polticas, prcticas, procesos o procedimientos.

En la segunda parte el auditor es interno y se aplica en una organizacin usuaria o

proveedora y en la tercera se debe hacer con un auditor externo ya sea para certificar la

empresa en procesos, en producto o en un sistema de calidad y los resultados deben ser en

relacin proveedor-cliente o cliente-proveedor.


A diferencia de las clases, los tipos se dividen de la siguiente forma por auditorias.

Auditora de proceso: busca contrastar el modo de operacin terica (lo que seala el

procedimiento) con el modo de operacin real.

Auditora de producto o servicio: tiene como objeto contrastar el cumplimiento de los

requisitos legales aplicables al producto o servicio.

Auditora de registros: busca dar trazabilidad a los procesos, procedimientos,

materiales, materias primas y proveedores, de acuerdo con la legislacin aplicable.

Auditora del sistema: se enfoca al sistema de gestin que se est certificando o

evaluando y busca evidenciar el cumplimiento de requisitos legales, normativos y del

cliente. (ECCI, 2014)

Adems de esto se debe tener en cuenta el rol del auditor y del que va a ser auditado,

cules son sus funciones y cul debe ser su posicin frente a la auditoria. El auditor emite su

opinin frente a la fiabilidad de unos documentos legales, como estados financieros,

documentos contables, sistemas de gestin, control de operaciones, entre otras cosas. Para

esto debe reunir una serie de requisitos como lo son la independencia, la competencia laboral,

diligencia debida, objetividad, principio de integridad y el deber de confidencialidad. (Pinto,

2012)

La situacin del auditado es muy tensionante, a causa de todos los requisitos solicitados

por el auditor y de todas las no conformidades que el auditor pueda levantar a su sistema de

gestin o cualquier otro documento revisado, es por eso que es muy importante aplicar el

ciclo PHVA en todo proceso como ahora lo solicita el decreto 1072 del 2015.

Procedimiento lgico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a travs de los

siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores,

encontrando qu cosas se estn haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y

determinando ideas para solucionar esos problemas.

Hacer: Implementacin de las medidas planificadas.

Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados estn consiguiendo

los resultados deseados.

Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y

salud de los trabajadores. (Decreto 1072)

Un ciclo puede cambiar la funcionabilidad del sistema, hay que planear la idea y plasmar

lo que se pretende hacer, para luego ejecutar lo programado, se debe verificar que el proceso

haya quedado bien hecho para poder modificar, arreglar o actuar en el momento oportuno de

la falla, as el proceso se llevara a cabo con ms tranquilidad, ms seguridad y sobre todo con

la efectividad y eficiencia que se espera.

Porque se dice que el ciclo PHVA es de vital importancia en un sistema de Gestion, como

lo deca Fabrielo Bolvar. Una vez analizada la estructura (SG) se puede considerar una

estructura modelo para la implementacin del SG SST en sus empresas de la siguiente forma

y en 4 fases.

1. Planificacin y Liderazgo de la Alta Direccin.

2. Aplicacin y Operacin.

3. Auditoria y Revisin por la Direccin.

4. Aseguramiento y Mejora Continua (Bolivar, 2014)


Como se puede observar la planificacin y liderazgo de direccin es el inicio de todo

sistema de gestin, puesto que sin la aprobacin de la alta direccin y todo su apoyo tanto

administrativo como econmico, no se podra desarrollar la gestin, luego de esto sigue la

aplicacin y operacin, porque lo voy hacer, como lo voy hacer, donde lo voy hacer y con

qu recursos o estrategias lo voy a lograr, pasa a la parte de operacin a ejecutar o realizar lo

propuesto en el sistema, posteriormente a esto se debe realizar una auditora y una revisin

por la direccin, en donde se toma en cuenta el progreso y rendimiento del planteamiento

inicial, adems se verifica si la gestin si fue realizada correctamente y en las fechas

propuestas. En caso de que llegue haber alguna falencia en los procesos o en las actividades

ya realizadas se procede a dar las no conformidades y por ende un seguimiento de ejecucin,

finalmente se debe realizar un aseguramiento y mejora continua, puesto que la legislacin

cambia seguido y se deben actualizar los procesos.

Finalmente se puede deducir que el ciclo PHVA no es opcional en la actualidad es un

requisito para implementar cualquier tipo de sistema de gestin, con el fin de proporcionar y

garantizar un orden, una ejecucin bien realizada y un resultado esperado.


CONCLUSIONES

La importancia del ciclo PHVA en un sistema de gestin, determina el desarrollo y

ejecucin del mismo.

El decreto 1072 del 2015 regula el ciclo PHVA como un requisito para ejecutar el

sistema de gestin de salud y seguridad en el trabajo.

El rol del auditor debe ser imparcial, con una posicin independiente y muy

objetivo para dar las no conformidades en los procesos.

El ciclo PHVA proporciona eficacia, eficiencia, seguridad en lo que se est

ejecutando.

Se debe planear la idea y plasmar lo que se pretende hacer, para luego ejecutar lo

programado, se debe verificar la gestin para evidenciar su desarrollo o sus fallas.

Planear, hacer, verificar y actuar son las fases que se deben tener en cuenta para

desarrollar el ciclo PHVA.


BIBLIOGRAFIA

Bolvar, F. J. (08 de Agosto de 2014). Laborando.info. Recuperado el 24 de

Noviembre de 2015, de http://www.laborando.info/aula-virtual/unidad-4-modelo-sg-

sst/

Bravo, I. U. (s.f.). Proceso de auditora. Recuperado el 24 de Noviembre de 2015,

de http://www.pascualbravo.edu.co/pdf/calidad/procesoauditoria.pdf

Decreto 1072, d. 2. (s.f.). Decreto nico reglamentario del sector trabajo.

Recuperado el 24 de Noviembre de 2015, de http://decreto1072.co/libro-2-regimen-

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laborales/capitulo-6-sistema-de-gestion-de-la-seguridad-y-salud-en-el-trabajo/objeto-

campo-de-aplicacion-y-definiciones-del-sg-sst/

ECCI, U. (2014). Auditora Integral. En J. F. Rodriguez. Copyright.

Pinto, S. D. (08 de Marzo de 2012). BDO. Recuperado el 24 de Noviembre de

2015, de http://www.icjce-

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Trabajo, M. d. (31 de Julio de 2014). Decreto N 1443 del 2014. Recuperado el 24

de Noviembre de 2015, de

file:///C:/Users/coormtoservicios/Downloads/decreto_1443_sgsss.pdf