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DATOS
TIPOS DE DATOS
Existen dos tipos de valores para ingresar en las celdas:
* Valores constantes: Son datos que se ingresan directamente en una celda.
Pueden ser texto, numricos, fechas, horas, signos, etc. Para cambiar el valor
constante se lo modifica manualmente.
* Frmulas: son referencias de celdas, nombres de celdas o rangos, funciones
u operadores que dan como resultado un valor a partir de otros valores
existentes.
Excel permite ingresar diferente tipos de datos:
Texto
Nmeros
Fechas
Horas
Valores Lgicos (Verdadero y Falso)
Frmulas y funciones
Valores de error
Mandatos u rdenes.
1. Texto
Son aquellos textos donde se involucran letras, nmeros y smbolos.
Los textos se acomodan, generalmente y en forma automtica, a la izquierda
de la celda.
Para escribir el ttulo de la columna solo debe posicionarse en la celda
correspondiente y digitarlo.
Por ejemplo:
Posicionese en B4 y digite Descripcin y en C4 Importe.
Esto indica que en la columna B escribir las descripciones y en la C los
importes correspondientes a c/u de esas descripciones.
El ttulo de la planilla:
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Para escribir el titulo de la planilla solo debe posicionarse en la fila donde desea
que aparezca el mismo, y escribirlo.
Luego seleccione las celdas en las cuales desea que el mismo quede centrado
y pulsar el botn de centrado.

o (2007)
2. Nmeros
Corresponden exclusivamente a nmeros.
Para los nmeros se pueden seleccionar formatos predefinidos o existe la
posibilidad de crear nuevos formatos.
Si selecciona una celda que contenga nmeros, y pulsa el botn derecho del
Mouse, se desplegar un men contextual; seleccione FORMATO DE CELDAS.
La opcin Nmeros traer los formatos predefinidos. Tambin en esta
opcin podr crear los nuevos formatos.
El smbolo # significa que la cifra puede o no estar:
#.### miles con punto
#.##0,00 si no aparece ningn el nmero colocar 0,00 en caso contrario
colocar los decimales.
Para reemplazar al smbolo de moneda que trae predefinido el Excel, ingrese
en WINDOWS en el PANEL DE CONTROL y en el icono Internacional lo podr
modificar.
Cuando en Excel pulse el botn Moneda, automticamente coloca el signo $
pero alineado a la izquierda.
3. Fechas
ej. 12/01/12. en La opcin Formato de las celdas se presentas distintas
formas de visualizar las fechas.
4. Horas

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ej. 09:23 en La opcin Formato de las celdas se presentas distintas formas
de visualizar la hora.
5. Valores Lgicos (Verdadero y Falso)
Para ingresar este tipo de datos simplemente tipee VERDADERO o FALSO,
segn lo que necesite.
6. Frmulas y funciones:
Una frmula puede ser una operacin matemtica, una funcin o una
referencia a celdas de la hoja o de otra hoja y comienza con un signo = (igual).
Ej. Obtener la suma total de los importes:
a) Con una operacin matemtica:
Posicionese en la celda C9 y escriba
=C5+C6+C7+C8
b) Con una funcin:
=SUMA (C5:C8)
Esta funcin calcula la suma de un conjunto de celdas o RANGO DE CELDAS
identificado por c5:c8; esto indica que sumar las celdas c5,c6,c7 y c8.
Digite esta funcin en la celda C11.
Verifique que el importe de la celda C9 es igual al de la celda C11

c) Utilizando el botn de Auto suma (en 97) o (en 2007)

Posicionese en la celda C9, pulse la tecla SUPR o DEL para borrar el contenido
de la misma, pulse el botn de autosuma.
Para utilizar este botn debe posicionarse en la celda inferior de la columna
que desea sumar y Excel automticamente reconocer cual es el rango de
celda a sumar.

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Para obtener totales de filas y de columnas y de la interseccin de ambas,
seleccione todas las filas, todas las columnas, la primer fila y columna en
blanco que le sigue a las que tienen datos, luego pulse el botn de autosuma
7. Valores de error
Excel al evaluar una frmula si encuentra algn error, muestra un valor de
error.
Ej.: ##### el valor numrico introducido en la celda o el resultado de la
frmula es demasiado ancho para poder visualizarlo
#REF!(#REF!) en la frmula se est haciendo referencia a una celda
inexistente.
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. FORMATO DE LOS VALORES NUMRICOS
Excel nos permite modificar la
visualizacin de los nmeros en
la celda. Para ello, seguir los
siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas
al cual queremos modificar el
aspecto de los nmeros.
Seleccionar la pestaa Inicio y
hacer clic sobre la flecha que se
encuentra bajo la
seccin Nmero.

Se abrir el cuadro de dilogo Formato de

celdas, situado en la pestaa Nmero.
Elegir la opcin deseada del
recuadro Categora:

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Hacer clic sobre el botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Muestra un modelo de
cmo quedar nuestra seleccin en la celda.
Si quieres conocer las diferentes formas de cambiar un formato numrico, es
decir, de acceder a la ventana Formato de celdas, puedes hacerlo desde el
siguiente avanzado

A continuacin, pasamos a explicarte las distintas opciones del

recuadro Categora:, se elegir de la lista una categora dependiendo del valor
introducido en la celda. Las categoras ms utilizadas son:
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato
que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales,
nmeros en forma exponencial si la cifra no coge por completo en la celda.
Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten especficar el nmero
de decimales. Tambin permite especificar el separador de millares y la forma
de visualizar los nmeros negativos.
Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de
decimales. Se puede escoger el smbolo monetario como podra ser y la
forma de visualizar los nmeros negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de
moneda y las comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de
fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene nmeros que representan valores de horas. Puede escogerse
entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el valor de
la celda por 100 y se le asigna el smbolo %, por ejemplo, un formato de
porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo
mostrara como 15,28%.
Fraccin: Permite escoger entre nueve formatos de fraccin.
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Cientifica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos
escoger el nmero de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en
el texto se encuentre algn nmero en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el cdigo
postal, el nmero de telfono, etc.
Personalizada: Aqu podemos crear un nuevo formato. Aprende cmo definir
formatos numricos personalizados en el siguiente avanzado: .
En la Cinta de opciones Formato disponemos de una serie de botones que
nos permitirn modificar el formato de los nmeros de forma ms rpida:

Si se hace clic sobre el botn, los nmeros de las celdas seleccionadas se

convertirn a formato moneda (el smbolo depender de cmo tenemos
definido el tipo moneda en la configuracin regional de Windows,
posiblemente tendremos el smbolo ).

Para asignar el formato de porcentaje (multiplicar el nmero por 100 y le

aadir el smbolo %).

Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de

alineacin).

Para quitar un decimal a los nmeros introducidos en las celdas

seleccionadas.
Para aadir un decimal a los nmeros introducidos en las celdas
seleccionadas.

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