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MANEJO LEGAL

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FORMULARIO / REGISTROS : PAUTA LABORAL

02/07/2010

/ REGISTROS : PAUTA LABORAL 0 2 / 0 7 / 2 0 1 0 Pauta

Pauta de Terreno

LABORAL, APLICA A TODAS LAS PLANTAS INDUSTRIALES Y FAENAS FORESTALES Con motivo de la entrada en vigencia de la ley 20.123 que regula el trabajo en régimen de subcontratación, el funcionamiento de las empresas de servicios transitorios y el contrato de trabajo de servicios transitorios y, en especial con la dictación del Decreto Supremo N° 76 que aprueba el reglamento para la aplicación del artículo 66 bis de la Ley 16.744 sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo en obras, faenas o servicios, nos ha llevado a plantearnos la necesidad de reestructurar los sistemas de registro de antecedentes y documentación legal al interior de nuestras faenas.

En atención a lo anterior, se ha definido crear una nueva carpeta que contenga la información requerida por las disposiciones antes indicadas que deberá estar presente en cada una de las EESS. Dicha carpeta se denominará “Carpeta Laboral de Terreno”, que estará conformada por dos tipos de antecedentes, a saber, i) Antecedentes que deberán estar incorporados en registros materiales, entiéndase por estos, papel, y ii) Antecedentes que deberán estar incorporados en soporte digital, entiéndase por esto pendrive o discos compactos.

i)

Antecedentes que deberán estar incorporados en registros materiales.

1.- Contratos de trabajos.

Deberá existir una copia del contrato de trabajo de cada uno de los trabajadores, debiendo

especificar:

a) Lugar y fecha del contrato.

b) Individualización de las partes.

c) Determinación de la naturaleza de los servicios.

d) Monto, forma y período de pago de la remuneración

e) Duración y distribución de la jornada de trabajo.

f) Plazo de contrato, o en su defecto indicar si se trata de un contrato indefinido o por

termino de faena.

Es preciso que se exprese además el lugar de procedencia de los trabajadores.

La empresa que preste servicio a Forestal Mininco y CMPC Maderas, no podrá contratar a menores de 18 años, lo anterior exceptúa a aquellos estudiantes en práctica o de régimen de estudio dual.

ELAB.: C.NOVOA REV.: C.SANMARTIN APROB.: W.SEGUEL.

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/ REGISTROS : PAUTA LABORAL 0 2 / 0 7 / 2 0 1 0 La

La nómina de contratos debe coincidir con el Libro de asistencia. Estos contratos deben además estar vigentes, que no haya expirado el plazo o la faena, dependiendo del tipo de contrato.

2.- Libro de asistencia

Será obligación de la EESS mantener libro de asistencia cualquiera sea el número de trabajadores que tenga la faena con indicación del horario de entrada y salida.

3.- Liquidaciones de Remuneración

Se deberán mantener las liquidaciones firmadas por parte de los trabajadores de la faena, correspondiente a los últimos 6 meses.

4.- Comprobante de feriados

Se deberán mantener los comprobantes de feriados de los trabajadores de la faena, correspondiente a los últimos 6 meses.

5.- Copia de RIOHS

- Copia del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad

- Copia de las cartas de entrega y actualización a las entidades correspondientes. (SEREMI

de Salud, Inspección del Trabajo y Mutualidad correspondiente)

6.- Copia de acta de recepción RIOHS

Copia de recepción Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad a cada trabajador

-

y de cada actualización

7.- Copia de finiquitos de TRABAJADORES la faena

Copia de los finiquitos ratificados por ministro de fe cuando corresponda, de los últimos 6

-

meses.

Para el caso que la Empresa de Servicios que cuente con una autorización para la

centralización de documentos, otorgada por la Inspección del Trabajo, la empresa podrá disponer de copias simples de los documentos antes indicados.

ii) Antecedentes que deberán estar incorporados en soporte digital

1.- Contrato prestación servicios

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/ REGISTROS : PAUTA LABORAL 0 2 / 0 7 / 2 0 1 0 Deberá

Deberá existir una copia del contrato de prestación de servicios suscrito entre Forestal Mininco o CMPC Maderas S.A. y la EESS.

2.- Autorización subcontratación de servicios

- Para el caso que existan servicios subcontratados deberá estar la copia de los contratos correspondiente al servicio subcontratado, así como la autorización para tal efecto del administrador del contrato.

- La empresa subcontratista deberá cumplir también con esta Pauta Laboral.

3.- Reglamento Especial para Contratistas, Subcontratistas y de Servicios Transitorios

Deberá existir una copia del siguiente Reglamento.

Documento

Versión

REGLAMENTO ESPECIAL PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

1

4.- Actas Constitución Comité Paritario de Faenas de Forestal Mininco S.A. o CMPC Maderas y EESS

Será obligación de la EESS disponer de una copia del acta de constitución del Comité

Paritario de Faenas y de EESS (si corresponde); este deberá ser del Área de Administración

Patrimonial, del Vivero o la Planta Industrial, según corresponda a la cual presta el

servicio.

5.- Actas de sesión Comité Paritario de Higiene y

CMPC Maderas y EESS

Seguridad Forestal Mininco S. A. o

Será obligación de la EESS disponer de una copia de las actas de sesión del Comité

Paritario de Faenas y de EESS (Si corresponde); este deberá ser del Área de Administración

Patrimonial, del Vivero o la Planta Industrial, según corresponda a la cual presta el

servicio.

6.- Cronograma de trabajos a ejecutar por parte de la EESS

Para el área industrial,

EESS, debiendo indicarse el nombre o razón social de la(s) empresa(s) que participará en la

ejecución y una descripción de los procesos asignados con sus respectivos turnos

(Administrador del contrato)

corresponde al programa de las operaciones que deberá realizar la

Para las faenas Forestales, corresponde al programa de las operaciones que deberá realizar la EESS, debiendo indicarse el nombre o razón social de la(s) empresa(s) que participará en la ejecución. (Administrador del contrato)

Ante la imposibilidad que la EESS cuente con los antecedentes antes señalados en soporte digital, (pen drive o disco compacto) deberá disponer de estos documentos en soporte

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material (papel).

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