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Contenido
Sistema de costos para empresas de servicios y registros de costos segn la interpre-
INFORME ESPECIAL
tacin de la Sunat IV-1
Revisando las NIIF: NIC 38 Activos intangibles IV-6
Depreciacin de bienes del activo fijo IV-9
APLICACIN PRCTICA
Depreciacin de los activos fijos que determinan diferencias temporarias (NIC 12
Impuesto a las ganancias) IV-12
Informe Especial
la interpretacin de la Sunat
Ficha Tcnica consideran que no tienen la obligacin de Formato 10.2. Registro de costos.
entregar un registro de costos a la Sunat Elementos del costo mensual
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo cuando las scalice.
Ttulo : Sistema de costos para empresas de Informacin mnima
Sin embargo, sugiere no persistir con
servicios y registros de costos segn la 1. Costo de materiales y suministros
esta interpretacin ante la adminis-
interpretacin de la Sunat directos.
Fuente : Actualidad Empresarial N 278 - Primera
tracin scal y, ms bien, recomienda
a estas empresas de servicios tener el 2. Costo de la mano de obra directa.
Quincena de Mayo 2013
registro de costos, legalizarlo y llenarlo 3. Otros costos directos.
para que cuando se presente la audi- 4. Gastos de produccin indirectos:
1. Introduccin
tora scal por lo menos amenguar la 4.1. Materiales y suministros indirec-
Todas las empresas cuyos ingresos en el falta, la cual ya no sera no contar con tos.
ejercicio anterior sean superiores a 1,500
este registro sino tal vez una legalizacin 4.2. Mano de obra indirecta.
UIT estn obligadas a llevar registros de
costos, en virtud de la interpretacin de extempornea que implicara una multa
4.3. Otros gastos de produccin indi-
la legislacin del impuesto a la renta efec- menor de 12 UIT.
rectos.
tuada por la Superintendencia Nacional 5. Total consumo en la produccin.
de Administracin Tributaria (Sunat) y ra- 2. Registro de costos 6. Costo total por cada elemento del
ticada por el Tribunal Fiscal en reiterada El registro de costos debe contener la
jurisprudencia. costo
informacin mensual de los diferentes
As lo sostuvo el tributarista Guillermo elementos del costo, segn las normas Formato 10.3. Registro de costos.
Ruiz Secada al recomendar a las empresas tributarias, relacionadas con el proceso Estado de costo de produccin valo-
de servicios que se entendan excluidas productivo del periodo y que determinan rizado anual
de este deber acatarlo, al igual que las el costo de produccin respectivo.
empresas productivas, no solo para evi- Informacin mnima
El registro de costos est integrado por los
tar reclamos que luego sean declarados 1. Costo de materiales y suministros
siguientes formatos:
infundados por el citado colegiado sino directos.
tambin para impedir la imposicin de 2. Costo de la mano de obra directa.
multas de hasta 25 UIT, equivalentes a Formato 10.1: Registro de costos.
92,500 nuevos soles. Estado de costo de ventas anual 3. Otros costos directos.
Informacin mnima: 4. Gastos de produccin indirectos:
El mencionado tributaristas, considera
que de la lectura del artculo 62 de la Ley 1. El costo del inventario inicial de pro- 4.1. Materiales y suministros indirec-
del Impuesto a la Renta y del artculo 35 ductos terminados contable. tos.
de su reglamento se puede concluir una 2. El costo de produccin de productos 4.2. Mano de obra indirecta.
interpretacin diferente: que el registro terminados contable. 4.3. Otros gastos de produccin indi-
de costos est limitado a las empresas rectos.
3. El costo de los productos terminados
productivas, como cerveceras y las que
disponibles para la venta contable. 5. Total consumo en la produccin.
compran insumos para transformarlos a
n de convertirlos en bienes. Ello porque 4. El costo del inventario nal de los 6. Inventario inicial de productos en
el costo ayuda a establecer la base impo- productos terminados contables. proceso.
nible de dicho tributo cuando se vende. 5. Ajustes diversos contables. 7. Inventario nal de productos en pro-
Esta interpretacin, a su criterio, es asumi- 6. Determinacin del costo de venta ceso.
da por muchas empresas de servicios que contable. 8. Costo de produccin.
Total 2,000 S/.640,000.00 Cmara seca 17,000 29.1428 495,428.57 900 550.48
Cafetn 4,000 29.1428 116,571.43 600 194.29
Resumen del costo del servicio Masajes 2,000 29.1428 58,285.71 500 116.57
Servicios Salarios Edicio Administracin Total S/.1020,000.00
Pediatra S/.360,000.00 S/.72,000.00 S/.128,000.00 S/.560,000.00
Internista 1,200,000.00 720,000.00 320,000.00 2,240,000.00
Cardiloga 240,000.00 108,000.00 192,000.00 540,000.00 Actividad: Costo de mantenimiento del local
Total S/.1,800,000.00 S/.900,000.00 S/.640,000.00 S/.3,340,000.00 Costo: S/.580,000
Base: Metros usados
Total: 19, 000
Tasa: (580,000 / 19,000) = S/.30.52631579
Caso N 2
Valor Costo Nmero Costo
Servicio Tasa
base distribuir clientes unitario
Empresa de servicios de baos turcos
El gerente general de Baos Pizarro S.A. coordina con el contador Cmara de
vapor 6,200 30.526315 S/.189,263.16 1,300 S/.145.59
para preguntarle si el cobro de los servicios que brinda es el
adecuado. Solicitndole el costo de cada servicio. Cmara seca 7,000 30.526315 213,684.21 900 237.48
Cafetn 4,100 30.526315 125,157.89 600 208.60
Actividades Monto Inductor Cantidad
Masajes 1,700 30.526315 51,894.74 500 103.79
Sueldo del personal S/.1020,000 Horas 35,000
Costo mantenimiento 580,000 metros 19,000 19,000 S/.580,000.00
Cmara de
Solucin: vapor 1,300 98 S/.127,636.36 1,300 S/.98.18
a) Mtodo tradicional Cmara seca 900 98 88,363.64 900 98.18
Costo: S/.1924,000
Cafetn 600 98 58,909.09 600 98.18
Base: Horas trabajadas
Masajes 500 98 49,090.91 500 98.18
Total base: 35,000
Tasa: (1924,000 / 35,000) = S/.54.97142857 3,300 S/.324,000.00
Preparacin de maquinaria S/.500.00 Horas de preparacin 15 Total 94,308.00 1,000.00 100% 35,000
Procesamiento 2,000.00 Unidades producidas 35,000
Logstica 1,000.00
Costo de la materia prima
94,308
Actividad: Supervisin
directa
Costo a distribuir: S/.400.00
Supervisin 400.00 Nmero de supervisiones 30
Base de distribucin: Nmero supervisiones
Ocupacin 500.00 rea (M2) 400
Total de la Base: 30
Empaque 800.00 Nmero de paquetes 300
Tasa: S/.13.33333
Total S/.5,200.00
Costo suministros directos 0.02376 0.03710 Formato 10.1: Registro de Costos Estado de costo de
ventas anual
Costo mano de obra directa 0.40644 0.51940
Periodo: 2013
Costos indirectos:
RUC: 2018964256
Preparacin de maquinaria 0.01333 0.016670 Razn social: Productos La Nortea S.A.C.
Procesamiento 0.05714 0.057140
Determinacin del costo de venta S/.
Logstica 0.03096 0.022590
Costo del inventario inicial de productos terminados 10,000.00
Supervisin 0.01067 0.013330
Costo de produccin de productos terminados 220,000.00
Ocupacin 0.01500 0.012500 Costo de productos terminados disponibles para venta 230,000.00
Empaque 0.02133 0.026670 Costo del inventario nal de productos terminados 20,000.00
Consumo Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Agos. Set. Oct. Nov. Dic. Total
1. Materiales 5,000 6,000 7,000 8,000 8,000 7,000 5,000 7,000 6,000 7,000 8,000 7,500 81,500
2. Mano de obra 3,000 2,000 4,000 5,000 2,000 4,000 3,000 4,000 5,000 3,000 3,000 4,000 42,000
3. Otros costos 2,000 1,000 2,000 500 1,500 400 600 1,000 1,500 2,000 1,000 2,000 15,500
4. Costos indirectos:
4.1 Materiales 1,500 1,000 1,500 2,000 3,000 2,000 4,000 3,000 2,000 1,000 3,000 2,000 26,000
4.2 Mano de obra 1,200 1,800 1,000 2,000 1,000 2,000 2,000 3,000 2,000 2,000 4,000 3,000 25,000
4.3 Otros gastos 1,000 2,000 1,000 3,000 1,000 3,000 2,000 1,500 2,000 1,000 2,000 2,000 21,500
Total consumo 13,700 13,800 16,500 20,500 16,500 18,400 16,600 19,500 18,500 16,000 21,000 20,500 211,500
Caso N 1
2. Denicin
Gastos de constitucin como intangibles
Enunciado
1. Activo no nanciero identicable
La compaa Nueva Aventura, en enero de 2008, fue cons-
tituida y se efectuaron desembolsos por S/.60,000 para su
Activo
formalizacin.
2. Sin sustancia fsica
intangible El citado importe que cubri gastos notariales, trmites registra-
les, publicidad, entre otros, fue contabilizado como otros activos
- Separable intangibles y se estima amortizarlo en diez aos.
- Surge de contrato u
3. Identicabilidad
- Otros derechos Al 30 de junio de 2011, se tiene los saldos siguientes
legales
PCGE
Concepto Importe
Cuenta
3. Alcance 3491 Otros activos intangibles 60,000
Abarca a los activos comprendidos en la denicin, excepto en 3921 Amtz. otros intangibles (21,000)
los casos siguientes: Saldo al 30 jun. de 2011 39,000
Activos intangibles para la venta NIC 2
Activos nancieros NIC 32 y 39 Cmo regularizar la operacin en aplicacin
Deterioro de activos intangibles NIC 36 de las NIC 38 y NIC 8?
Concesiones de minas, yacimientos de Solucin
minerales, petrleo, gas natural u otros
recursos naturales NIIF 6 1. Amortizacin del periodo (jul. 2011)
Plusvala mercantil por fusin de negocios NIIF 3 (Ene. a jun. 2011)
5 % de S/.60,000 = S/.3,000
4. Calican como activos intangibles
1 DEBE HABER
Marcas de fbrica
Membretes de diarios y nombres de publicaciones 39 DEPRECIACIN, AMORTIZACIN Y
AGOTAMIENTO ACUMULADOS 3,000
Programas de computador (software)
3921 Amortizacin otros intangibles
(*) Miembro del Comit de Asesores del Consejo Normativo de Contabilidad.
68 VALUACIN Y DETERIORO DE
Maestra en Finanzas. Postgrado en Banca y Finanzas. ACTIVOS Y PROVISIONES 3,000
Expositor del Colegio de Contadores Pblicos de Lima.
Docente en la Universidad de San Martn de Porres. 6821 Amortizacin de intangibles - Costo
3 DEBE HABER
Adquisicin de licencia mediante subvencion del Gobierno
67 GASTOS FINANCIEROS Enunciado
676 Diferencia de cambio 1,000
(prdida )
La compaa de radio La Voz del Oriente recibi del Ministerio
de Transportes y Comunicaciones licencia de radio en Tingo
46 CTAS. POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS
Mara. Por la compra del intangible desembols S/.280 (al costo
465 Pasivos por compra de activo inmovilizado 1,000 subsidiado); y pag, adems, asesora por S/.120.
46552 Intangibles
Solucin
4. Cancelacin de deuda
(USD10,000 x T.C. S/.3.50 = S/.35,000) 4 DEBE HABER
34 INTANGIBLES
4 DEBE HABER
3412 Licencia de radio 400
46 CTAS. POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
465 Pasivos por compra de activo inmovilizado 35,000 1041 Cuentas corrientes operativas 400
46552 Intangibles Por el costo de la licencia de radio otorgado por el
(para saldar la cuenta ) Gobierno.
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
10412 Cta. cte. operativas 35,000
Comentario
46541 Maquinas.
681 Depreciacin
Nota: Los gastos por depreciacin se contabilizan de acuerdo a incorporacin en los activos correspondientes. As las cuentas
la naturaleza de la operacin en la clase 6 y posteriormente se de este elemento referidas al costo de produccin, representan
lleva el control en la clase 9 Contabilidad analtica de explota- cuentas de transicin hasta la culminacin del proceso produc-
cin. La acumulacin de costos de produccin (manufactura) tivo o el cierre del periodo, en que se incorporan en el activo
de bienes y servicios permite el costeo de los mismos para su que correspondan.
Operacin 5. En el cuarto ejercicio, tal como sucedi en el Resultado segn libros S/.1,400,000.00
tercer ejercicio, ya no se realiza ninguna depreciacin contable, Depreciacin tributaria 212,500.00
sin embargo se debe seguir depreciando sobre la base scal.
Resultado base scal 1,187,500.00
Determinando la diferencia temporaria
30 % de S/.1,187,500.00 igual a S/.356,250.00
impuesto a pagar al sco.
Valor en libros del activo jo
Valor del activo jo 850,000.00
Depreciacin anterior (425,000.00) Comentarios
Depreciacin del ejercicio (425,000.00)
1. En el presente caso, de la empresa minera Retama S.A., se
Valor neto 0.00
muestra un ejemplo de diferencia temporaria, en el que para
la depreciacin de los activos jos se aplica diferente tasa de
depreciacin, en la que su depreciacin nanciera diere del
Base scal del activo jo porcentaje que se debe aplicar de acuerdo a normas tribu-
Valor del activo jo 850,000.00 tarias. En este caso, de acuerdo a clculos efectuados por la
Depreciacin anterior (212,500.00) empresa en activos de igual naturaleza en casos anteriores,
se estima una vida til de dos aos, mientras que de acuerdo
Depreciacin del ejercicio 2 (212,500.00)
a la tasa tributaria se considera una tasa del 25 %, que es
Depreciacin del ejercicio 3 (212,500.00) equivalente a la duracin de la vida til del activo en cuatro
Depreciacin del ejercicio 4 (212,500.00) aos que se considera excesiva.
Valor neto 0.00
2. En el desarrollo del caso resuelto, se puede observar que
durante los dos primeros aos se pag un impuesto mayor
que lo determinado de acuerdo a los registros contables,
con relacin a los importes calculados de acuerdo a la tasa
Comparando el valor en tributaria, empero en los dos aos siguientes el efecto fue
libros y su base scal
contrario, el mayor pago se tradujo en menores pagos. A
Valor neto en libros 0.00 efectos de llevar un control de estas diferencias, se ha con-
Base scal del activo 0.00 siderado una cuenta denominada activos diferidos, cuyos
Diferencia 0.00 pagos mayores se cargan y se abonan cuando estos pagos
muestran cantidades menores, en este sentido se salda la
Diferencia acumulada
cuenta.
Anterior (212,500.00)
3. Las diferencias temporarias no se han determinado sobre los
Diferencia (212,500.00) resultados del ejercicio como describa la NIC 12 anterior, en
30 % la diferencia (S/.212,500.00) S/.63,750.00 este caso hemos utilizado el mtodo del balance, donde la
diferencia temporaria se ha determinado entre la base scal
Utilidad contable 1,400,000.00
y los valores contables del activo jo a travs de los cuatro
aos.