CODIGO: FA-PR-004

PROCEDIMIENTO DE
VERSIN: 1
ADQUISICIN DE
MEDICAMENTOS Y FECHA DE APROBACIN: 29/04/2009

DISPOSITIVOS MDICOS PAGINA: 1 de 3

REVISADO Y APROBADO APROBACION DOCUMENTAL

QUIMICA FARMACEUTICA COORDINADOR DE CALIDAD

1. OBJETIVO

Garantizar la disponibilidad en el servicio farmacutico de los medicamentos y

dispositivos mdicos requeridos para la satisfaccin de las necesidades de sus
usuarios ambulatorios y hospitalizados.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para la adquisicin de medicamentos y dispositivos

mdicos, el cual estar a cargo del jefe de farmacia del servicio farmacutico.

3. DEFINICIONES

ADQUISICIN: Es el conjunto de actividades que realiza la institucin que permite

adquirir los medicamentos y dispositivos mdicos que han sido incluidos en el listado
institucional, con el fin de tenerlos disponibles para la satisfaccin de las necesidades
de sus usuarios, beneficiarios o destinatarios.

COODESURIS (Cooperativa de Entidades de Salud de Risaralda): Institucin con

la que la E.S.E. contrata el suministro de medicamentos y dispositivos mdicos y la
administracin del servicio farmacutico mediante la firma de un convenio
interadministrativo.

4. DESCRIPCIN

No. PASO RESPONSABLE

1 Programacin de necesidades Jefe de Farmacia

Determinar la cantidad de medicamentos y

dispositivos mdicos que requiere el servicio
farmacutico para una semana, teniendo en
cuenta el consumo histrico, comparado con
la definicin de necesidades determinadas por
los servicios y la oferta de servicios y el
presupuesto disponible, definido por el
convenio interadministrativo.

Para la programacin de necesidades se

establecen:

a) Mtodo: consumos histricos.

b) Apoyo tecnolgico: Sistema de
informacin ALFA. Programa las
cantidades a adquirir, teniendo en
cuenta los indicadores de punto de

D:/ORGANIZACIONDOCUMENTOSCALIDAD/FARMACIA/PROCEDIMIENTODEADQUISICIONDEMEDICAMENTOSYDISPOSITIVOSMEDICOS.DOC
 CODIGO: FA-PR-004
PROCEDIMIENTO DE
VERSIN: 1
ADQUISICIN DE
MEDICAMENTOS Y FECHA DE APROBACIN: 29/04/2009

DISPOSITIVOS MDICOS PAGINA: 2 de 3

reposicin, consumos promedios,

niveles mnimos y tiempo de
reposicin.
c) Perodo de anlisis: ltimos tres
meses.
d) Perodo de proyeccin de
necesidades: Quincenal.

Se debern analizar las causas que incidieron

en la modificacin notable de los consumos.

La programacin de necesidades ser

evaluada permanentemente por el agente
interventor del contrato con COODESURIS.
2 Decisin de adquisicin Gerencia, Comit de
Compras.
La E.S.E. establece al inicio de ao el monto
de la compra por los rubros de medicamentos
y dispositivos mdicos y firma de un convenio
interadministrativo con COODESURIS para tal
efecto.
3 Prevalencia del conocimiento tcnico Comit de Farmacia y
Teraputica.
El criterio tcnico del director del servicio
farmacutico prevalece cuando se presenten
diferencias de criterios entre el responsable
de las compras y el responsable del servicio
farmacutico, respecto a la calidad, recepcin
y almacenamiento, distribucin, uso
adecuado, devolucin al proveedor por fecha
prxima de vencimiento, ofrecimiento,
aceptacin y/o rechazo de donaciones,
destruccin o desnaturalizacin de
medicamentos y dispositivos mdicos.
4 Envo de informacin Servicio clnicos de la
E.S.E.
Los servicios clnicos enviarn de manera
oportuna, continua y veraz al servicio
farmacutico y a la gerencia de la E.S.E. (en
algunos casos) toda la informacin que vaya
adquiriendo respecto a medicamentos y
dispositivos mdicos y la afectacin de las
necesidades.
5 Control durante el proceso de adquisicin Gerencia, Comit de
En el proceso de adquisicin de Compras.
medicamentos y dispositivos se controlar
continuamente el cumplimiento de los
principios de economa, transparencia y
seleccin objetiva del contratista. Adems, se
tendr en cuenta el sistema de codificacin

D:/ORGANIZACIONDOCUMENTOSCALIDAD/FARMACIA/PROCEDIMIENTODEADQUISICIONDEMEDICAMENTOSYDISPOSITIVOSMEDICOS.DOC
 CODIGO: FA-PR-004
PROCEDIMIENTO DE
VERSIN: 1
ADQUISICIN DE
MEDICAMENTOS Y FECHA DE APROBACIN: 29/04/2009

DISPOSITIVOS MDICOS PAGINA: 3 de 3

para medicamentos y dispositivos mdicos de

acuerdo con lo establecido para tal fin por el
Ministerio de la Proteccin Social.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Q.F. Karina Mendoza Bitar Decid Ruiz Velsquez Jimmy Alexander Ros P
Jefe Tcnica Asesor de Calidad Gerente
Fecha: Fecha: Fecha:

D:/ORGANIZACIONDOCUMENTOSCALIDAD/FARMACIA/PROCEDIMIENTODEADQUISICIONDEMEDICAMENTOSYDISPOSITIVOSMEDICOS.DOC