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Noviembre 2006
Libro de Mantenimiento del Usuario
Edificaciones pertenecientes a la Diputacin Foral de Gipuzkoa
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Es por lo tanto un libro preventivo que indica las pautas a seguir en la uso,
revisin y mantenimiento.
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A03.- Contenido
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B. Manual de uso y mantenimiento
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B02.- Fachada
Descripcin no exhaustiva:
Cerramientos de paredes de todos materiales
Aislamientos de fachada
Muros cortina (anclajes, estructura auxiliar, paneles, vidrios)
Elementos varios (antepechos, dinteles, balcones)
Etc.
Muros cortina
La constitucin de los muros cortina puede ser muy compleja, siendo
necesario para su mantenimiento personal especialista.
Balcones
En los balcones y galeras no se deben colocar cargas pesadas si no estn
previstas para ello, como jardineras o materiales almacenados. Tambin debera
evitarse que el agua que se utiliza para regar gotee por la fachada.
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Operaciones de mantenimiento:
Ejemplos prcticos:
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B02.b.- Medianeras
Descripcin no exhaustiva:
Cerramientos en medianera de paredes de todos materiales cuando
esta sea vista
Cerramientos en medianera de paredes de todos materiales cuando
esta no sea vista
Etc.
Operaciones de mantenimiento:
Ejemplos prcticos:
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Descripcin no exhaustiva:
Balaustradas y barandillas
Ventanas y balconeras
Persianas enrollables y de librillo
Elementos varios (rejas, celosas)
Etc.
Elementos extraos
No se apoyarn, sobre las ventanas y balcones, elementos de sujecin de
andamios, poleas para levantar cargas o muebles, mecanismos de limpieza
exteriores u otros objetos que puedan daarlos.
Golpes
No se deben dar golpes fuertes a las ventanas. Por otro lado, las ventanas
pueden conseguir una alta estanquidad al aire y al ruido colocando burletes
especialmente concebidos para esta finalidad.
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Operaciones de mantenimiento:
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Ejemplos prcticos:
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B03.- Cubierta
Descripcin no exhaustiva:
Cubierta plana transitable y sus acabados
Cubierta plana no transitable y sus acabados
Aislamientos de cubierta, impermeabilizaciones, barreras de vapor
Juntas y encuentros
Canalones de cualquier material
Etc.
Este tipo de cubierta slo debe utilizarse para el uso que haya sido
proyectada. en este sentido, se evitar el almacenamiento de materiales,
muebles, etc., y el vertido de productos qumicos agresivos como son los aceites,
disolventes o lejas.
Accesibilidad
Las cubiertas no transitables sern accesibles slo para su conservacin.
El personal encargado del trabajo ir provisto de cinturn de seguridad que se
sujetar a dos ganchos de servicio o a puntos fijos de la cubierta. Es
recomendable que los operarios lleven zapatos con suela blanda y antideslizante.
No se transitar sobre las cubiertas si estn mojadas.
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Otros elementos
Cualquier instalacin de elementos extraos ha de consultarse a la
propiedad. Si en la cubierta se instalan nuevas antenas, equipos de aire
acondicionado o, en general, aparatos que requieran ser fijados, la sujecin no
puede afectar a la impermeabilizacin. Tampoco se deben utilizar como puntos
de anclaje de tensores, mstiles y similares, las barandillas metlicas o de obra,
ni conductos de evacuacin de humos existentes, salvo que un tcnico
especializado lo autorice. Si estas nuevas instalaciones necesitan un
mantenimiento peridico, se deber prever en su entorno las protecciones
adecuadas.
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Operaciones de mantenimiento
Ejemplos prcticos:
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Descripcin no exhaustiva:
Lucernarios, tragaluces y claraboyas fijos o practicables
Estructuras de entramado (acero, aluminio, hormign armado)
Coberturas (vidrio armado, laminado, enmoldados, policarbonatos)
Juntas y encuentros
Etc.
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Operaciones de mantenimiento:
Ejemplos prcticos:
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B04.a.- Carpintera
Descripcin no exhaustiva:
Puertas y marcos de cualquier material incluyendo sus acabados y
herrajes
Armarios y estanteras de obra, de cualquier material incluyendo sus
acabados y herrajes
Barandados interiores
Etc.
No se incluyen en este apartado los elementos mviles o ligeros
incorporados por el usuario.
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Operaciones de mantenimiento:
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Ejemplos prcticos:
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Descripcin no exhaustiva:
Soportes de revestimientos sean horizontales o verticales ( enyesados
y revocados)
Acabados (textiles, pintados, estucados, aplacados, empapelados,
tableros)
Pavimentos, zcalos y escalones de cualquier material.
Etc.
Otros elementos
No se admitir la sujecin de elementos pesados en el grueso del
revestimiento, deben sujetarse en la pared de soporte o en los elementos
resistentes, siempre con las limitaciones de carga que impongan las normas.
Pintura
Cuando sea necesario pintar los paramentos revocados, se utilizarn
pinturas compatibles con la cal o el cemento del soporte.
Pavimentos
Los pavimentos, como todos los elementos constructivos, tienen una
duracin limitada y, como los revestimientos interiores, estn muy expuestos al
deterioro por abrasin, rozamiento y golpes. Son materiales que necesitan un
buen mantenimiento y una buena limpieza y que segn las caractersticas han de
substituirse con una cierta frecuencia.
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Operaciones de mantenimiento
Ejemplos prcticos
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B05.- Instalaciones
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Red separativa/unitaria
Puede que haya una sola red de saneamiento para evacuar conjuntamente
tanto las aguas fecales o negras como las aguas pluviales. La tendencia actual es
separar la red de aguas pluviales por una parte y, por la otra, la red de aguas
negras.
Limpieza y uso
En la red de saneamiento es muy importante conservar la instalacin
limpia y libre de depsitos. Se puede conseguir con un mantenimiento reducido
basado en una utilizacin adecuada en unos correctos hbitos higinicos por
parte de los usuarios.
La red de evacuacin de agua, en especial el inodoro, no puede utilizarse
como vertedero de basuras. No se pueden tirar plsticos, algodones, gomas,
compresas, hojas de afeitar, bastoncillos, etc. Las substancias y elementos
anteriores, por s mismos o combinados, pueden taponar e incluso destruir por
procedimientos fsicos o reacciones qumicas las conducciones y/o sus
elementos, produciendo rebosamientos malolientes como fugas, manchas, etc.
Deben revisarse con frecuencia los sifones de los sumideros y comprobar
que no les falte agua, para evitar que los olores de la red salgan al exterior.
Para desatascar los conductos no se pueden utilizar cidos o productos
que perjudiquen los desages. Se utilizarn siempre detergentes biodegradables
para evitar la creacin de espumas que petrifiquen dentro de los sifones y de las
arquetas del edificio. Tampoco se vertern aguas que contengan aceites,
colorantes permanentes o substancias txicas. Como ejemplo, un solo litro de
aceite mineral contamina 10.000 litros de agua.
Modificaciones
Cualquier modificacin en la instalacin o en las condiciones de uso que
puedan alterar el normal funcionamiento ser realizada mediante un estudio
previo y bajo la direccin del tcnico de la propiedad
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Operaciones de mantenimiento
Ejemplos prcticos
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Descripcin no exhaustiva:
Depsitos de gravedad, grupos de contadores, grupos de presin,
acometidas, etc
Montantes de todos los materiales
Red interior de todos los materiales
Griferas de todo tipo
Elementos de produccin de agua caliente sanitaria
Control de legionelosis
Etc.
Cuarto de contadores
El cuarto de contadores ser accesible solamente para el portero o
vigilante y el personal de la compaa suministradora de mantenimiento. Hay
que vigilar que las rejas de ventilacin no estn obstruidas as como el acceso al
cuarto.
Precauciones
Todas las fugas o defectos de funcionamiento en las conducciones,
accesorios o equipos se repararn inmediatamente.
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Legionella
Fuentes decorativas.
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Tabaquismo (cigarrillos).
Alcoholismo.
Medidas de control
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Aparatos evaporativos
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Otras instalaciones
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Operaciones de mantenimiento
Ejemplos prcticos:
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Descripcin no exhaustiva:
Red de tierra
Grupo electrgeno, placas fotovoltaicas, etc
Portero electrnico, video portero, telecomunicaciones interiores y
exteriores
Antenas, sistemas de apertura o mecanismos remotos o por radio
Red interior y mecanismos
Lmparas de todo tipo
Luminarias de todo tipo
Etc.
Modificaciones
No se pueden alterar sin el control del tcnico de la propiedad. La
sustituciones se realizarn con elementos anlogos.
Responsabilidades
Aunque la instalacin elctrica sufre desgastes muy pequeos, difciles de
apreciar, es conveniente realizar revisiones peridicas para comprobar el buen
funcionamiento de los mecanismos y el estado del cableado, de las conexiones y
del aislamiento.
Cuarto de contadores
El cuarto de contadores ser accesible slo para el portero o vigilante, y el
personal de la compaa suministradora o de mantenimiento. Hay que vigilar
que las rejas de ventilacin no estn obstruidas, as como el acceso al cuarto.
Precauciones
Las instalaciones elctricas deben usarse con precaucin por el peligro
que comportan. Est prohibido manipular los circuitos y los cuadros generales,
estas operaciones deben ser realizadas exclusivamente por personal especialista.
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Limpieza
Para limpiar las lmparas y las placas de los mecanismos elctricos hay
que desconectar la instalacin elctrica. Deben limpiarse con un trapo
ligeramente hmedo con agua y detergente. La electricidad se conectar una vez
se hayan secado las placas.
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Operaciones de mantenimiento
Ejemplos prcticos:
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Descripcin no exhaustiva:
Chimeneas y conductos de ventilacin de cualquier tipo y material
Otros elementos (caperuzas, sujeciones)
Conductos de basuras
Etc.
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Operaciones de mantenimiento:
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Descripcin no exhaustiva:
Sistemas de produccin gas, electricidad, solar) con sus calderas,
etc.
Emisores, radiadores, etc. de todos los materiales
Todos los sistemas de refrigeracin
Control de legionelosis en acondicionamiento climtico
Etc.
Modificaciones
No se pueden alterar sin el control del tcnico de la propiedad.
Radiadores
Si los radiadores disponen de purgadores individuales se debe quitar el
aire que pueda haber entrado dentro de la instalacin. Los radiadores que
contienen aire no calientan, y este mismo aire permite que se oxiden y se daen
ms rpidamente. Tampoco deje nunca sin agua la instalacin, aunque no
funcione.
Legionella
Ver el captulo B06b
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Operaciones de mantenimiento:
Ejemplos prcticos:
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Descripcin no exhaustiva:
Pararrayos
Red de detectores de todo tipo, pulsadores, alarma, conexiones a
centralita
Puertas cortafuego
Red de alumbrado de emergencia
Columna seca, bocas de incendio, grupo de presin para bocas de
incendio, extintores, red de rociadores
Instalaciones audiovisuales de control, detectores de movimiento y
sistema de alarmas antirrobo, conexiones a centralita
Etc.
Pruebas
En caso de realizar pruebas de funcionamiento o simulacros de
emergencia, habr que comunicarlo con la antelacin necesaria a los usuarios del
edificio para evitar situaciones de pnico y siempre dar aviso a la propiedad.
Plan de emergencia
Segn el tipo de edificio, es necesario disponer de un plan de emergencia,
que debe estar aprobado por las autoridades competentes. Es recomendable que
todos los usuarios del edificio conozcan la existencia de los elementos de
proteccin de que se dispone y las intrucciones para su correcto uso.
Modificaciones
No se pueden alterar sin el control del tcnico de la propiedad.
Operaciones de mantenimiento:
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Descripcin no exhaustiva:
Luminarias de todo tipo
Lmparas de todo tipo y sus mecanismos
Etc.
Operaciones de mantenimiento
Ejemplos prcticos :
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B06.- Equipamientos
Cuarto de maquinas
El cuarto de mquinas ser accesible solamente para el portero o
vigilante, y el personal de mantenimiento. Debe vigilarse que las rejas de
ventilacin no estn obstruidas as como tampoco el acceso al cuarto.
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Operaciones de mantenimiento:
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Descripcin no exhaustiva:
Cocinas y sus aparatos
Cmaras frigorficas, despensas
Lavanderas, secadores y sus aparatos
Aparatos sanitarios
Otros elementos ( ayudas tcnicas)
Etc.
Modificaciones
No se pueden alterar sin el control del tcnico de la propiedad.
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Operaciones de mantenimiento:
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C. Hojas del control anual de mantenimiento
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Limpieza de cornisas 1 ao
Limpieza de cornisas 1 ao
Revisin y reparacin si es 1 ao
necesario del cierre de carp.
Engrasado de herrajes.
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Desinfeccin y desinsectacin de 1 ao
las cmaras y conductos de basuras
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Noviembre
Comprobacin y substitucin, en 1 ao
caso necesario, de las juntas de
unin de la caldera con la chimenea
Purgado del circuito de radiadores 1 ao
de agua para sacar el aire interior
antes del inicio de temporada
B06. g.- Instalaciones Verificacin del buen 2 meses
de proteccin funcionamiento de los sistemas de
alarma y conexiones a centralita
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Imprevistos
Fecha y firma
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Limpieza de cornisas 1 ao
Limpieza de cornisas 1 ao
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Desinfeccin y desinsectacin de 1 ao
las cmaras y conductos de basuras
Comprobacin y substitucin, en 1 ao
caso necesario, de las juntas de
unin de la caldera con la chimenea
Purgado del circuito de radiadores 1 ao
de agua para sacar el aire interior
antes del inicio de temporada
Revisin general de la instalacin 2 aos
de refrigeracin y de calefaccin y
reparacin si es necesario
Limpieza, purgado y comprobacin 2 aos
de la estanquidad del depsito
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Imprevistos
Fecha y firma
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Limpieza de cornisas 1 ao
Limpieza de cornisas 1 ao
Revisin y reparacin si es 1 ao
necesario del cierre de carp.
Engrasado de herrajes.
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Desinfeccin y desinsectacin de 1 ao
las cmaras y conductos de basuras
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Comprobacin y substitucin, en 1 ao
caso necesario, de las juntas de
unin de la caldera con la chimenea
Purgado del circuito de radiadores 1 ao
de agua para sacar el aire interior
antes del inicio de temporada
B06. g.- Instalaciones Verificacin del buen 2 meses
de proteccin funcionamiento de los sistemas de
alarma y conexiones a centralita
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Limpieza de cornisas 1 ao
Limpieza de cornisas 1 ao
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Desinfeccin y desinsectacin de 1 ao
las cmaras y conductos de basuras
Comprobacin y substitucin, en 1 ao
caso necesario, de las juntas de
unin de la caldera con la chimenea
Purgado del circuito de radiadores 1 ao
de agua para sacar el aire interior
antes del inicio de temporada
Revisin general de la instalacin 2 aos
de refrigeracin y de calefaccin y
reparacin si es necesario
Limpieza, purgado y comprobacin 2 aos
de la estanquidad del depsito
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Fecha y firma
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Limpieza de cornisas 1 ao
Limpieza de cornisas 1 ao
Revisin y reparacin si es 1 ao
necesario del cierre de carp.
Engrasado de herrajes.
Revisin general y reparacin si es 5 aos
necesario de toda la carpintera,
incluyendo los acabados
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Comprobacin y substitucin, en 1 ao
caso necesario, de las juntas de
unin de la caldera con la chimenea
Purgado del circuito de radiadores 1 ao
de agua para sacar el aire interior
antes del inicio de temporada
Realizacin de una prueba de 5 aos
estanquidad y funcionamiento de la
instalacin de calefaccin
B06. g.- Instalaciones Verificacin del buen 2 meses
de proteccin funcionamiento de los sistemas de
alarma y conexiones a centralita
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Imprevistos
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Limpieza de cornisas 1 ao
Limpieza de cornisas 1 ao
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B06. a.- Sane. Fecales Vertido de agua caliente por los 6 meses
y pluviales desages, si esto es posible
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Desinfeccin y desinsectacin de 1 ao
las cmaras y conductos de basuras
Comprobacin y substitucin, en 1 ao
caso necesario, de las juntas de
unin de la caldera con la chimenea
Purgado del circuito de radiadores 1 ao
de agua para sacar el aire interior
antes del inicio de temporada
Revisin general de la instalacin 2 aos
de refrigeracin y de calefaccin y
reparacin si es necesario
Limpieza, purgado y comprobacin 2 aos
de la estanquidad del depsito
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Imprevistos
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Limpieza de cornisas 1 ao
Limpieza de cornisas 1 ao
Revisin y reparacin si es 1 ao
necesario del cierre de carp.
Engrasado de herrajes.
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Desinfeccin y desinsectacin de 1 ao
las cmaras y conductos de basuras
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Comprobacin y substitucin, en 1 ao
caso necesario, de las juntas de
unin de la caldera con la chimenea
Purgado del circuito de radiadores 1 ao
de agua para sacar el aire interior
antes del inicio de temporada
B06. g.- Instalaciones Verificacin del buen 2 meses
de proteccin funcionamiento de los sistemas de
alarma y conexiones a centralita
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Imprevistos
Fecha y firma
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Edificaciones pertenecientes a la Diputacin Foral de Gipuzkoa
Noviembre
Limpieza de cornisas 1 ao
Limpieza de cornisas 1 ao
40
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Noviembre
41
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Edificaciones pertenecientes a la Diputacin Foral de Gipuzkoa
Noviembre
Desinfeccin y desinsectacin de 1 ao
las cmaras y conductos de basuras
Comprobacin y substitucin, en 1 ao
caso necesario, de las juntas de
unin de la caldera con la chimenea
Purgado del circuito de radiadores 1 ao
de agua para sacar el aire interior
antes del inicio de temporada
Revisin general de la instalacin 2 aos
de refrigeracin y de calefaccin y
reparacin si es necesario
Limpieza, purgado y comprobacin 2 aos
de la estanquidad del depsito
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Imprevistos
Fecha y firma
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Noviembre
Limpieza de cornisas 1 ao
Limpieza de cornisas 1 ao
Revisin y reparacin si es 1 ao
necesario del cierre de carp.
Engrasado de herrajes.
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Desinfeccin y desinsectacin de 1 ao
las cmaras y conductos de basuras
47
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Noviembre
Comprobacin y substitucin, en 1 ao
caso necesario, de las juntas de
unin de la caldera con la chimenea
Purgado del circuito de radiadores 1 ao
de agua para sacar el aire interior
antes del inicio de temporada
B06. g.- Instalaciones Verificacin del buen 2 meses
de proteccin funcionamiento de los sistemas de
alarma y conexiones a centralita
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Imprevistos
Fecha y firma
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Limpieza de cornisas 1 ao
Limpieza de cornisas 1 ao
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Noviembre
Revisin y reparacin si es 1 ao
necesario del cierre de carp.
Engrasado de herrajes.
Abrillantado de latn y del acero 2 aos
niquelado con productos especiales
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Desinfeccin y desinsectacin de 1 ao
las cmaras y conductos de basuras
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Noviembre
Comprobacin y substitucin, en 1 ao
caso necesario, de las juntas de
unin de la caldera con la chimenea
Purgado del circuito de radiadores 1 ao
de agua para sacar el aire interior
antes del inicio de temporada
Revisin general de la instalacin 2 aos
de refrigeracin y de calefaccin y
reparacin si es necesario
Limpieza, purgado y comprobacin 2 aos
de la estanquidad del depsito
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D. Registro de incidencias
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Incidencia
n
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n
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n
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