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El Backlog o Acumulacion de Trabajo PDF
El Backlog o Acumulacion de Trabajo PDF
Trabajo
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Que es el Backlog
Es la acumulacin de trabajos o son todos los trabajos, que han sido
identificados, pero que no han sido completados, hace referencia al
trabajo incompleto o hecho a medias ( mientras tanto, mientras hay
una parada, mientras aguante) , su unidad de medida son semanas.
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Flujo de la Orden de Trabajo
AVISO
MANTENIMIENTO
Falla PREVENTIVO
PRIORIZACION PRIORIZACION
PLANIFICACION PLANIFICACION
PROGRAMACION PROGRAMACION
EJECUCION EJECUCION
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Puntos de Generacin del
Backlog
AVISO
Falla
MANTENIMIENTO
PRIORIZACION PREVENTIVO
PLANIFICACION
PROGRAMACION BACKLOG
EJECUCION
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Sntomas del Backlog
Alta accidentalidad
Ausentismo en alza
Estrs del personal
Aumento de stocks de partes
Altos costos de mantenimiento
Ordenes de trabajo Duplicadas
Disminucin o baja Disponibilidad
Aumento de pagos en horas extras
Reduccin del Tiempo medio entra Fallas
Quejas permanentes de los clientes del rea
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Nivel Optimo para el Backlog
Depende de cada empresa, mundialmente
es aceptado entre 2 y 4 semanas.
Relativo
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Anlisis
La gerencia de mantenimiento
tiene mas trabajo del que
puede manejar bajo
las condiciones actuales
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Por que?
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Por que?
La gerencia de mantenimiento
tiene mas trabajo del que
puede manejar bajo
las condiciones actuales
Falta de control
Backlog Optimo 2 a 4 Semanas
Baja capacitacin
Demasiado personal
No hay suficiente trabajo
disponible para elaborar una Falta de programacin
buena programacin Exceso de trabajo contratado
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Los mayores generadores
El jefe
El clima
El clima laboral
El jefe de mi jefe
La falta de control
El desconocimiento
Repeticin de trabajos
La falta de jerarquizacin
El trabajo de emergencias
Los repuestos poco confiables
El software usado para mantenimiento ( Si su
programacin fue inadecuada)
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Claves para el xito de la
gestin del Backlog
Establecimiento de objetivos
Configuracin de prioridades
Establecimiento de responsabilidades
Implementacin de procesos para cumplir los
objetivos
Medicin del desempeo
Revisin de la interpretacin o ejecucin
Auditora del proceso
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Gestin del Backlog
1. La gestin de las ordenes de trabajo.
2. El desarrollo de las rdenes de trabajo,
preparacin y procedimientos de
reparacin.
3. Programacin del Trabajo.
4. Seguimiento de la ejecucin de los
trabajos
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Manejo del Backlog
Zona A Zona B
Organizacin de actividades
acumuladas por antigedad
Zona C Zona D
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Manejo del Backlog
Zona B
Priorizacin de actividades
acumuladas segn prioridad Prioridad 0 Prioridad 1
inicial
Prioridad 2 Prioridad 3
Prioridad 4
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Como calcularlo
Cuanto de lo programado bajo estas
caractersticas representa ese tiempo
en %
3
2
1
1
2
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Como calcularlo
3 10 100%
2 2 20%
1
1
2
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Como calcularlo
3 10 100% 90%
2 2 20% 80%
1 8
1 200
2 100
320
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Como calcularlo
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Como calcularlo
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Que ms podemos encontrar?
Sobrecargas de trabajo
Ajuste de tareas pendientes con recurso adicional
Costo de horas extras para atender la sobrecarga de trabajo
Costo de personal adicional para atender la sobrecarga de trabajo
Eleccin de forma de atender la sobrecarga, horas extras vrs personal
adicional
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A que nos ayuda?
Reduccin de costos de mantenimiento
Reduccin en perdidas de produccin
Aumento de la responsabilidad de los tcnicos
Fortalecimiento de la unidad de mando
log
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Competitividad
Gracias
Preguntas
Juan Carlos Orrego Barrera
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Medelln - Colombia
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