CONTROL

Planeacin

Mide resultados Corregir, mejorar y

actuales y pasados, PROPOSITO
formular nuevos
en relacin con los planes
esperados

PRINCIPIOS DE CONTROL

Equilibrio:

A cada grupo de delegacin conferido debe proporcionarse el grado de control

correspondiente. De la misma manera que la autoridad se delega y la responsabilidad
se comparte, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes
para verificar que se est cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la
autoridad delegada est siendo debidamente ejercida.

De los objetivos:

Se refiere a que el control existe en funcin de los objetivos, es decir, el control no es

un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos.
Ningn control ser vlido sino se fundamenta en los objetivos y si, a travs de l, no
se evala el logro de los mismos.

De la oportunidad:

El control, para que sea eficaz, debe ser oportuno, es decir, debe de aplicarse antes de que se
efecte el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipacin.

De las desviaciones:

Todas las variaciones o desviaciones que se presenta en relacin con los planes deben de ser
analizados detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las
originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro.

Costeabilidad:

El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que este

represente en tiempo y dinero, en relacin con las ventajas reales que este reporte.
Un control solo deber implementarse si su costo se justifica ante los resultados que
se esperan de l.
De excepcin:

El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o

representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuales
funciones estratgicas requieren de control. Este principio se auxilia de mtodos
probabilsticas, estadsticos o aleatorios.

De los estndares:

El control es imposible si no existen estndares de alguna manera prefijados, y ser

tanto mejor, cuantos ms precisos y cuantitativos sean dichos estndares.
Si el control es comparacin de lo realizado con lo esperado, es lgico que, de alguna
manera, suponga siempre una base de comparacin previamente fijada.

TIPOS DE CONTROL

Por su forma de operar, el control puede ser de dos tipos:

a) Control automtico (feedback control).
b) Control sobre resultados (open control).

PASOS EN EL PROCESO BASICO DE CONTROL

1.
ESTABLECIMIENTO
DE ESTANDARES

2.
MEDICION DEL
DESEMPEO
CONTRA LOS
ESTANDARES
HERRAMIENTAS DE CONTROL

Grfica de Gantt:
Cartas o grficas que consisten en representar cada actividad por una barra horizontal
la que, por su cruce con niveles o lneas verticales, indica en meses, semanas, das,
entre otros, el momento de su iniciacin y terminacin, y su simultaneidad con las
otras actividades relacionadas con ella.

Tcnica PERT:
(Tcnica de Evaluacin y Revisin de Programas).
Consiste en un instrumento con bases en una red de actividades y eventos, y
mediante la estimacin de tres tiempos, se evala la probabilidad de terminar un
proyecto para una fecha determinada.

CONTROL PRESUPUESTARIO
Conjunto de procedimientos y recursos que sirven a la direccin para planear, coordinar y
controlar, por medio de los presupuestos, todas las funciones y operaciones de una empresa
con el fin de que obtenga el mximo rendimiento con el mnimo esfuerzo".

El control presupuestario, facilita la toma de decisiones oportunas en cuanto al rumbo que debe
seguir la empresa, ayudndole en gran parte a la funcin financiera, ya que la empresa puede
saber anticipadamente cundo y cunto dinero necesitar , permitiendo recurrir a las fuentes
de financiamiento que convengan ms

Los propsitos bsicos del control presupuestario son:

- Planear: Determinar el rumbo que van a seguir las operaciones de la empresa para lograr el
mximo rendimiento.

- Coordinar: Elaborar un plan para seguir el camino escogido.

- Motivar: Dar un objetivo, que es el presupuesto, para que el personal de la empresa cumpla
con su cometido.