Costos por érdenes de trabajo 179. Cosro REAL precerermmaso | | Figura 7.1 Sistemas de costeo que pueden utilizar THISTEWASDE costos ‘COSTED histricos, costos predeterminados ouna combinacién de ‘OROENES DE PROCESOS | Srrasaio CONTINUOS ambos. 7.2 COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO Este sistema se utiliza para trabajos de produccién de bienes o de servicios que suelen se no repetitivos, los costos se asignan directamente a la orden de trabajo, al lote de produccién o al producto especifico; como sucede por ejemplo en: imprentas, talleres mecénicos de reparaciones y mantenimiento, jugueterfa, confecciones de ropa, construi- ciones de casas, edificios, barcos, fabricaciones con caracteristicas especiales, muebles de diseiios Gnicos, etc. Corresponden a requerimientos especificos de clientes internos, © clientes externos, los cuales son variados y muy rara vez se vuelven a repetir en idénticas condiciones. Los requerimientos internos tienen por finalidad abastecer el mercado en respuesta a gustos, modas 0 estacionalidades, y los requeri sntos formula- dos por clientes externos se atienden en las cantidades y modelos predeterminados, por lo que generalmente no se mantiene un stock de esos productos terminados. EI sistema de costeo por érdenes de trabajo tiene las siguientes caracterfsticas: a b. La produccién es sumamente variada y s6lo se produce atendiendo requisiciones intemas 0 externas, cuyas condiciones han sido previamente acordadas y aceptadas. Los pedidos de clientes internos tienen por finalidad reponer stocks, generalmente para atender demandas estacionales. Los pedidos de clientes extemos satisfacen sus necesidades especificas, cuyos productos tienen caracterfsticas que usualmente no se volvern a repetir exacta- ‘mente. Los costos se identifican necesariamente con los proyectos que se estén atendiendo. Los lotes de produccién que pueden utilizar procesos similares difieren en caracteristicas especfficas (tamatio, modelos, colores, etc.) La produccién comesponde al lote especttico solicitado, por lo tanto al coneluir la orden de trabajo, no suele haber stock de productos en procesos ni de productos terminados El costo total puede obtenerse aplicando costos histéricos o costos predeterminados El costo unitario de productos fabricados se obtiene dividiendo el costo de Ia produccién total entre el niimero de unidades fabricadas,180 Carlos Aliaga [Revers ecb Cvmeo) Pedi de cate | condiciones de la OT| Come yestrmacion de LL _ at naj de cost « "eet procaee ei proceso. || in | Repieiniriode | ——_ Ronco ae oe ‘oF ae Opes co lems Onna cost de preducien | 1 ieee | /Gegamcn [Tremere |] [| | | | ren Fas daios C tn Fctomiie Trabeia contome +g —! maigenes ea» oS ae |e g AE Figura 7.2 Sistema de costeo por érdenes de trabajo. i. * Comoa la vez se pueden procesar miltiples érdenes de trabajo y generalmente no se produce para mantener elevados niveles de stock, la capacidad instatada de fabrica no tiene un nivel constante de utilizacién, por lo que es necesario programar adecuadamente cl procesaniienio de las érdenes de trabajo. PROCESO DE COSTEO Y FLUJO DE DOCUMENTOS Una vez. que se ha aprobado el trabajo a realizar, el proceso de su ejecucién y costeo del producto se inicia con la emisién de la Orden de trabajo -en un formato similar al que se presenta en la figura 7.3,- el cual ademas de registrar los datos que identifican el trabajo, contiene una hoja de costs, davide se Hleva el control de 1os costos direcios reales y de los costos indirectos de fabricacién aplicados, sobre una base determinada, como por ejemplo el costo de 1a MOD. El siguiente ejemplo muestra el proceso de costeo. EJEMPLO 7.1 COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO: UN CENTRO DE COSTO ————————————————— Se ha colocado la orden de trabajo OT 201 para imprimir 1 000 unidades de un libro en. tamafio AS y papel bond de 75 gr. Las materias primas y suministros se solicitan al almacén de materiales utilizando una requisicién de materiales; los empaques y envolturas se cargan a los CIF cuando forman parte del producto terminado, 0 a gastos de venta cuando no forman parte de este. La mario de obra que incluye sueidos, salarios y beneficios sociales es controlada individualmente a través del proceso de contro! de asistencia. Los CIF fijos y variables generados en las unidades orgénicas que prestenCostos por érdenes de trabajo _181 servicios 2 10s trabajos, se asignan a las érdenes de trabajo de acuerdo con wna Wt predeterminada de CIF. El costo de las unidades daftadas puede recaer sobre una sola iden de trabajo o sobre todas las Grdenes que se estén procesando. COMPRA DE MATERIALES Para procesr la OT se ha efectuado la compra de los siguientes materiales ¢ insuinos Wateraies | Unidad [uf | um [ importe Papel wir | 30, 25] 7780 Tita Galen 2| 00) 600 Fotoitos [Placa «| 160) 3] 480 ues 7 [Pesan |Pae so| 20] 200 3 |Wype se 5] 4 0 Total | o080 CONSUMO DE MATERIALS, Er requerimiento de materiales se ha efectuado con el pedido nimero 120. Pcie materiales N° 120 [Or ao Fecha Ge pedidor| 04 (Uridad sokotate: Tiler Fecha de alr: | 1044 Gosia | Coste Cantidad | © Unidad Descripeién preegr) 3 SiS | Dar | ep tnd Tge [| 25 uml 72S em as 7 [inte D[_300un| 450m ap | loa | Folin DL sun oo um 3 Bos — [Pega T[20umn| —— 160un| 2 | ip samt oral] — 8843 un wieO | WPI ars | us Fe confor: Edwards Homes Figura 73 Formato de pedido de materiales al almacén con el cual ge aisnece los jarén en las OT. Tequerimientos de materiales directos @ indirectos que se portes, OU. AY ms iano de obra WT Tab, | Horas Unitario | Importe Directa: salario hora impresor 1 | eo | US Diovlasalaohora encuademador} 2 | #0 ) 2 | 20 OGL —| Indirect: suelo del regents 4 200_| 200 TOMO Totai_[ 340) / $$ 2 Cua. Boise de rbojo 25 OT: 201 “Trabajador. Carlas Perales hicio: 8 am Termine 28 prs Cétigo 207 [Horas trabajadas | Salarlo hora | Total_| 2 $ Sn | 40a i Figura 7.4 Boleta de abajo que registra la asignaci6n de un Wabejador @ una OT ‘especiODD CORES TRIE ats Mafane | a2 Tae | “hei SoLuci6n EA En ia figure 7.6 se muesr'Ia orden de trabajo 201, emitida para registrar los SI costes incurdos y aplcados en la impresdn de los 1000 Hees eee del « a, — areas mete Ta cama ele ace — Cae rea dnee oa — Yaseen oa eae ‘asi Se ‘Costa de OD GIF aplcados 6 ono ats ae ee eT man! PIE ae ae | = Set $07. Yo40 16 178. 8 78, a Tear impor, 20) 7, czy 200 0 109 Bio Fusedisto de la scurnulacion de los costos se reaizauilizando los asentos contables ue © bresentan en la figura 7.7, Como lo que se preende ee manta Ie certo eg, peraaes ¥ no efectuar una contabildad de costos, no seutlizan en delalc ler erent 4c Plan conable como asimismo is cuenta de compris, benefisios secon Sens Por pagar y cargas imputabes alas cuentas de costs, ey cone Compra pe matemates COM oI» Fsieto I regina la compra de materiles que se cfecifas6lo si la empresa no Imantene un stock para stender ls demands del proto de producion, Ls es Trotio da fom pra = (toler mertecler'aCostos por érdenes de trabajo 183 incluye los materiales necesarios para cubrir tanto 1a produccién terminada, como la produccin de prueba, mermas y desperdicios. Tal como lo indita el nombre de la cuenta contable: materias primas y auxiliares, incluye materias primas directas y materias primas indirectas, sin hacer distinciones en el registro contable; esta separacién se efectuaré en el consumo de materiales, 5 ‘siento en el Diario De Beatin ‘siento ‘Debe | al ~ 1 ‘Compra de materiales. ‘Materias primas y auxiliares 9050. O/Compra Guentas por pagar 9050 2 Consumo MPD Productos en proceso: MPD | 8675 Pesido de Consumo MPI Control CIF: MPI 168 materiales Materia prima y auxiiares 8843 ‘ 3 Consumo MOD Productos en proceso: MOD B40 oat Consumo MO! Control CIF: MO! 200 en ‘Sueldos y salarios 4g | “emp 4 Otros CIF consumidos: Control CIF 400 Depreciacion 100 Cusntas por pagar servicios _ 300. 5 s CIF aplicados Productos en proceso: CIF 576 rasa 80L) 4 0 b CIF aplcados 576 6 1 Tresiado de PP a PT | Productos terminados 9601 Kardex Productos en proceso 9801 7 Entrega de productos Cuentas por cobrar 13847 Costo de produccién Costo de venta 9891 Ventas 13847 Productos terminados 9891 Total | 53338 | 53338 Figura 7.7 Asientos contables que acumulan los costos para atender la OT 201, cuyos importes corresponden a ia impresin de 1000 libros. ‘CONSUMO DE MATERIALES EI asiento 2 registra el consumo de materiales directos ¢ indirectos; los materiales directos se cargan a Ia cuenta de Productos en Proceso y los materiales indirectos se cargan a una cuenta de control de CIF denominada Control CIF, la cual registrar el consumo tanto dc la MPI, MO! y CIF aplicados sobre una determinada base. El docu- mento que respalda esta transaccién es el Pedido de materiales (figura 7.3). En el presente caso el consumo de materiales directos que tiene un importe de 8 675 um se carga a los productos en proceso, y los materiales indirectos con un importe de 168 um se cargan a la cuenta Control CIF.184 Carlos Aliaga El asiento 3 registra et dtm de mano de obra; Ia roe Ge Oba directa de 640 um, se cage & la cuenta de Productos Proceso y la‘mano de ohne indirecta de 240 um’ se Bone, 2 4 cuenta Control oie Los documentos que os ata 83ta tansuccion son Boleta de trabajo y te Tarjeta de tiempo, cuyos formatos se presentan en ng ¥ 73 tespectivamente 20s costos mprrecros DE FABRICACION Como ya se registraron he MPI, MOI en los asientos 2 23:00 este asiento nimeno 4 se reontlO8 varios que no se hae Podlide agruper como matesin PIMA O mano de obra indineore En ei cuadro anteri um Y Que se han api lina variaeién de. ‘onGmico, TRASLADO DE Prony, El asiento 6 so 0 ian un importe de 76, iferencia de 192 inn al final del ejercicio Y Se traslada ojCostos por brdenes de trabajo 185 productos terminados. En ei presente caso se esté adicionando el 40% sobre el costo de produccién para cubrir los gastos operativos de administracién y ventas, como asimismo cubrir la utilidad generada por el trabajo realizado. Veeabs a Sod? = on a wf ORS ERE ae ioe = wl Sie i £ rs ize : a Slee mer me “ffs tee me :3 toa oe oS alae . i. = ore: saa aes ioe “| In ae e [Bente roan oS 2B.MoD ommoresr 2 io xe . Fe ere Fs Bor | BC peas Beco de Mod 3 iF eter | 32 yp man tance 32 pope serves Es 3 orm porte "76 4 37 woo 30 CF mince 57 | 39 costpreaese 07 TA Figura 7.8 Modelo 7.1 que registra las transacciones en un costeo por OT. Fos. Teminasoe Ly Costo de ventas 7 eT Figura 7.9 Controt CIF Ventas Relaciones de a 20 las cuentas del mayor [a on enel | registro See iS [_Susmasporcobes contable de la am ow OT 201. ant . =i