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ESTADO DE CONSERVACIN

DENOMINACION INICIALES DESCRIPCION

Cuando el bien ha sido

adquirido recientemente,
NUEVO N durante el ltimo ao, y se
encuentra plenamente
operativo.

Cuando el bien esta operativo

en perfectas condiciones
BUENO B tcnicas y fsicas, y no ha
sufrido ninguna reparacin o
mantenimiento.

Cuando el bien realiza su

funcin en forma Normal,
tiene mantenimiento
REGULAR R
permanente y solo tienen
ligeros deterioros externos
debido al uso normal.

Cuando el bien no ha recibido

mantenimiento peridico y
sus usos operacionales tienen
MALO M
desperfectos o fallas y no
puede repararse el bien
mueble.
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ANEXO N 012

ACTA DE INSTALACION PARA LA TOMA DE INVENTARIO

En las instalaciones de la Institucin Educativa .. ubicada

en la del distrito de , Provincia de y
departamento de ., siendo las horas del da de .. del
2014, se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario de Bienes Muebles e
Inmuebles de la Institucion Educativa .. de la jurisdiccion
de la Unidad de Gestin Educativa Local Mariscal Nieto - periodo 2014, designados
mediante Resolucin Directoral N , de fecha . de .. del 2014; en
virtud de sus funciones y atribuciones sealadas en la Directiva de Procedimientos
para la Toma de Inventarios Fsico de Bienes Muebles e Inmuebles de las Instituciones
Educativas de la Jurisdiccin de la Unidad de Gestin Educativa Local Mariscal
Nieto (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto). Para aprobar la ejecucin de la Toma de
Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en cumplimiento al Art. 121 del
D.S. N 007-2008-VIVIENDA.

INTEGRANTES:
.. (Presidente)
.. (Miembro)
.. (Miembro)
.. (Miembro)

ACUERDOS:
(Indicar: los considerandos que motivaron la realizacin del inventario de
Bienes de la institucin)



....

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se

levanta la sesin siendo las.. horas del da .. mes de .. del ao 2014,
procediendo los participantes a firmar en seal de conformidad.

(Presidente) (Miembro)

(Miembro) (Miembro)

(Miembro) (Veedor)
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ANEXO N 013

ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO

En las instalaciones de la Institucin Educativa ..

ubicada en la del distrito de , Provincia de
y departamento de ., siendo las
horas del da de .. del 2014, se reunieron los integrantes de la Comisin
de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa
. de la jurisdiccion de la Unidad de Gestin Educativa
Local Mariscal Nieto - periodo 2014, designados mediante Resolucin
Directoral N , de fecha . de .. del 2014; en virtud de sus
funciones y atribuciones sealadas en la en la Directiva de Procedimientos
para la Toma de Inventarios Fsico de Bienes Muebles e Inmuebles de las
Instituciones Educativas de la Jurisdiccin de la Unidad de Gestin Educativa
Local Mariscal Nieto (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto). Para dar inicio a
la Toma de Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en cumplimiento
al Art. 121 del D.S. N 007-2008-VIVIENDA.

INTEGRANTES:
.. (Presidente)
.. (Miembro)
.. (Miembro)
.. (Miembro)

ACUERDOS:
(Indicar: conformacin de equipos de trabajo, delegacin de funciones
materiales a utilizarse, plazos para la entrega de informacin, comunicaciones
a oficinas, otros)

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se

levanta la sesin siendo las.. horas del da .. mes de .. del ao 2014,
procediendo los participantes a firmar en seal de conformidad.

(Presidente) (Miembro)

(Miembro) (Miembro)
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ANEXO N 014

ACTA PARCIAL DE VERIFICACIN FSICA DE BIENES

PATRIMONIALES

En las instalaciones de la Institucin Educativa ..

ubicada en la del distrito de , Provincia de
y departamento de ., siendo las
horas del da de .. del 2014, se reunieron los integrantes de la Comisin
de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa
. de la jurisdiccion de la Unidad de Gestin Educativa
Local Mariscal Nieto - periodo 2014, designados mediante Resolucin
Directoral N , de fecha . de .. del 2014; en virtud de sus
funciones y atribuciones sealadas en la en la Directiva de Procedimientos
para la Toma de Inventarios Fsico de Bienes Muebles e Inmuebles de las
Instituciones Educativas de la Jurisdiccin de la Unidad de Gestin Educativa
Local Mariscal Nieto (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto). Para la
verificacin fsica de los bienes patrimoniales existentes en el (aula, oficina,
almacn, biblioteca, etc.).. Siendo el resultado
obtenido, el que se detalla a en los Anexo N ....

Observaciones:
(Indicar: si existi algn inconveniente en el proceso de verificacin de los
ambientes de la Institucin Educativa)

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se

levanta la sesin siendo las.. horas del da .. mes de .. del ao 2014,
procediendo los participantes a firmar en seal de conformidad.

(Prof. de Aula) (Presidente)

(Miembro) (Miembro)

(Miembro)
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ANEXO N 015

ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO

En las instalaciones de la Institucin Educativa..

ubicada en la del distrito de , Provincia de
y departamento de ., siendo las
horas del da de .. del 2014, se reunieron los integrantes de la Comisin
de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa
. de la jurisdiccion de la Unidad de Gestin Educativa
Local Mariscal Nieto - periodo 2014, designados mediante Resolucin
Directoral N , de fecha . de .. del 2014; en virtud de sus
funciones y atribuciones sealadas en la Directiva de Procedimientos para la
Toma de Inventarios Fsico de Bienes Muebles e Inmuebles de las Instituciones
Educativas de la Jurisdiccin de la Unidad de Gestin Educativa Local
Mariscal Nieto (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto). Para el cierre de la
Toma de Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en cumplimiento al
Art. 121 del D.S. N 007-2008-VIVIENDA.

INTEGRANTES:
.. (Presidente)
.. (Miembro)
.. (Miembro)
.. (Miembro)

OBSERVACIONES:
(Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado,
dificultades, procedimiento de informacin, resultados: especificar la cantidad
de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir, otros.)

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se

levanta la sesin siendo las.. horas del da .. mes de .. del ao 2014,
procediendo los participantes a firmar en seal de conformidad.

(Presidente) (Miembro)

(Miembro) (Miembro)
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ANEXO N 016
INFORME FINAL
(En el caso de las instituciones educativas)

I. ANTECEDENTES
Revisiones a la fecha de inventarios pasados (inventario fsico, inventario
contable, etc.).
II. BASE LEGAL
Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA (15/03/2008) Reglamento de
la Ley 29151 Ley General del Sistema de Bienes Nacionales.
Resolucin de Superintendencia de Bienes Nacionales N 158-97/SBN
(23.07.97) Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y Directiva
que norma su aplicacin.
Resolucin de Superintendencia de Bienes Nacionales N 039-98/SBN
(24.03.98), Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles
del Estado.
III. PROCEDIMIENTOS
Actividades desarrolladas en la Toma de Inventarios:
Formacin del equipo de trabajo (Personas que elaboraron el inventario,
capacitacin, condiciones previas).
Toma de inventario (Fase de campo, etiquetado, levantamiento de la
informacin).
Fase de gabinete (digitacin, migracin de informacin, etc.).
Actualizacin de datos de la Hoja Excel Inventario de la Institucin.
Otras actividades no sealadas (Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de
ejecucin, etc.).
IV. ANALISIS DE LOS RESULTADOS
Inventario Fsico General de Bienes Patrimoniales Ao 2014 Mobiliario.
(Anexo N 001).
Inventario Fsico General de Bienes Patrimoniales Ao 2014 - Maquinas
y Equipos. (Anexo N 002).
Relacin de Bienes Prestados a Otras Instituciones Ao 2014. (Anexo N
003).
Relacin de Bienes Prestados por otras Instituciones Ao 2014. (Anexo N
004).
Relacin de Bienes Faltantes AO 2014. (Anexo N 005).
Inventario Fsico General de Semovientes AO 2014. (Anexo N 006).
Inventario Fsico de bienes Menores AO 2014. (Anexo N 007).
Inventario Fsico de Bibliografa AO 2014. (Anexo N 008).
Inventario Fsico de Bienes Materiales Servibles Recuperados Producto de
Demoliciones de Infraestructura Ao 2014. (Anexo N 009).
Inventario de Bienes Inmuebles e Infraestructura Pblica. (Anexo N
010).
Ficha Tcnica de Vehculo Motocicleta. (Anexo N 011).

V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
Conclusiones.- Se indicar en forma breve y concisa, cada una de las
situaciones significativas encontradas en la Institucin Educativa, con
motivo de la verificacin fsica de bienes patrimoniales realizada, as como
la forma como actu la Comisin de Inventario de Bienes Muebles e
Inmuebles de la Institucion Educativa en cada caso, para solucionarlas.
Recomendaciones.- Se indicar en forma breve y concisa, recomendaciones
de la Comisin de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la
Institucion Educativa, sobre la posible solucin a las situaciones serias
encontradas y existentes en el mbito, relacionada con la administracin
integral de los bienes patrimoniales de propiedad fsica asignados en uso.
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ANEXO N 017

DECLARACION JURADA

YO Director (a) de la Institucin

Educativa...... Identificado con D.N.I.
N.., Con direccin domiciliaria en:
Distrito de: Provincia: Departamento: Telfono:

DECLARO BAJO JURAMENTO, que los bienes informados en los Formatos de los
Anexos N 001 al 011 del Inventario Fsico de la Institucin Educativa bajo mi
direccin, realizado al 31 de Diciembre del 2014, son los que fsicamente se
encuentran en la institucin y disponibles para su verificacin.

En caso de encontrase falsedad en la declaracin jurada, me someto a las acciones

administrativas y penales que hubiere lugar, establecidas en la Ley de Procedimientos
Administrativos General N 27444 y las contenidas en el Art. 1140 del Cdigo de Civil
por responsabilidad, y el Art. 427 y siguiente del Cdigo Penal por delito contra la fe
pblica.

Lugar y Fecha:

Firma y Sello

DNI N..
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MINISTERIO
I.E. NDE
--- -------
EDUCACIN
UGEL RESOLUCIN DIRECTORAL N -2014
MARISCAL
NIETO
Moquegua, __ de __________ del 2014
MOQUEGUA
VISTO:

El Acta de Reunin del Personal Docente y Administrativo de la Institucin

Educativa N __________________, de fecha ____ de _______________ del 2014,
en la que acord la conformacin de la Comisin de Inventarios de Bienes
Muebles e Inmuebles y dems documentos adjuntos.

CONSIDERANDO:
Que, es poltica de la Institucin Educativa N _____
_______________ velar por el uso adecuado, la integridad fsica y la permanencia de los
bienes que constituyen el patrimonio mobiliario del Estado; para lo cual es necesario
conformar la Comisin de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles, quien ser el
rgano encargado de recopilar la documentacin registral de los bienes, elaborar y
administrar el registro de los bienes muebles de la Institucin Educativa y las dems
funciones inherentes a su cargo.
Que, mediante Resolucin Directoral UGEL MN N, se
aprueba la DIRECTIVA N - 2014/GRM/DRE/MOQ/UGELMN, que establece las
Procedimientos para el Inventario fsico de Bienes Muebles e Inmuebles de las
Instituciones Educativas de la jurisdiccin de la Unidad de Gestin Educativa Local
Mariscal Nieto (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto), el cual dispone en las
Disposiciones Especificas numeral 3, Conformacin de la Comisin de Inventarios.
De Conformidad con el Ley N 29151 - Ley General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales, Ley N 28708 Ley General del Sistema Nacional de
Contabilidad, Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA- Reglamento de la Ley N
29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, Decreto Supremo N
013-2012-VIVIENDA Modifican artculos del Reglamento de la Ley N 29151, aprobado
por el Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA, Resolucin N 039-98/SBN -
Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado, Ley N
27444Ley del Procedimiento Administrativo General.

SE RESUELVE:
1. CONFORMAR, el Comisin de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles del
ao 2014, de la Institucin Educativa N _______________-, el cual estar
integrado de la siguiente manera:

N Apellidos y Nombres Cargo Integrantes

01 Director (a) Presidente
02 Administrativo Miembro
03 Docente Miembro

2. DISPONER, la distribucin de la presente Resolucin a cada uno de los

integrantes de la Comisin y a las autoridades de la Institucin Educativa.

Regstrese, Comunquese y Archvese

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MINISTERIO
I.E. NDE
--- -------
EDUCACIN
UGEL Moquegua, ___ de _________del 2014
MARISCAL
NIETO
MOQUEGUA
OFICIO N -2014-GRM/DRE-MOQ/UGEL MN/I.E. N.....

SEORA:
Lic. Mara Esther Murillo Velzquez
Directora de la Unidad de Gestin Educativa Local Mariscal Nieto.

Presente.-

ASUNTO : Remito Resolucin de Aprobacin de Comisin de

Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles de la IE
N __ _____.

Es grato dirigirme a Ud.; para expresarle mis ms

cordiales saludos y a la vez en cumplimiento a la DIRECTIVA N.-
2014/GRM/DRE/MOQ/UGELMN, Procedimientos para la Toma de
Inventarios fsico de Bienes Muebles e Inmuebles de las Instituciones
Educativas de la jurisdiccin de la Unidad de Gestin Educativa Local
Mariscal Nieto (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto), remito lo
siguiente:

Resolucin de Aprobacin de Comisin de Inventarios de Bienes

Muebles e Inmuebles de la IE N ____ __________.

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para

reiterarle las muestras de mi estima y consideracin personal.

Atentamente,
 Ministerio de Direccin Regional de Unidad de Gestin Educativa
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Moquegua

MINISTERIO
I.E. NDE
--- -------
EDUCACIN Moquegua, ___ de _________del 2014
UGEL
MARISCAL
OFICIO N -2014-GRM/DRE-MOQ/UGEL MN/I.E. N.....
NIETO
MOQUEGUA
SEOR (A):
..
Presente.-

ASUNTO : Remito Inventario 2014 - Sustentado

Documentadamente de la IE N ___ ______.

Es grato dirigirme a Ud.; para expresarle mis ms cordiales

saludos y as mismo remitirle adjunto al presente el Inventario 2014 debidamente
sustentado con la siguiente informacin:
Inventario Fsico General de Bienes Patrimoniales Ao 2014 Mobiliario. (Anexo
N 001).
Inventario Fsico General de Bienes Patrimoniales Ao 2014 Maquinas y
Equipos. (Anexo N 002).
Relacin de Bienes Prestados a Otras Instituciones Ao 2014. (Anexo N 003).
Relacin de Bienes Prestados por otras Instituciones Ao 2014. (Anexo N 004).
Relacin de Bienes Faltantes AO 2014. (Anexo N 005).
Inventario Fsico General de Semovientes AO 2014. (Anexo N 006).
Inventario Fsico de bienes Menores AO 2014. (Anexo N 007).
Inventario Fsico de Bibliografa AO 2014. (Anexo N 008).
Inventario Fsico de Bienes Materiales Servibles Recuperados Producto de
Demoliciones de Infraestructura Ao 2014. (Anexo N 009).
Inventario de Bienes Inmuebles e Infraestructura Pblica Ao 2014 (Anexo N
010).
Ficha Tcnica de Vehculo Motocicleta Ao 2014 (Anexo N 011).
Acta de Instalacin para la Toma de Inventario. (Anexo N 012).
Acta de Instalacin para la Toma de Inventario. (Anexo N 013)
Acta de Inicio de Toma de Inventario. (Anexo N 014)
Acta Parcial de Verificacin Fsica de Bienes Patrimoniales. (Anexo N 015)
Acta de Cierre de Toma de Inventario. (Anexo N 016)
Informe Final. (Anexo N 017)
Asimismo, adjunto al presente copias de actas, pecosas, y/o
otros documentos, as como Autovaluo, Ficha registral.

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle

las muestras de mi estima y consideracin personal.

Atentamente,