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INSTRUCTIVO DE FUNCIONES Y PERFILES DE PROGRAMACIN

INDICATIVA ANUAL PIA

Pensar en grande, empezar en pequeo, crecer rpido

 REPBLICA DEL ECUADOR

MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS

PROYECTO DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL SECTOR PBLICO

BIRF 7110-EC

INSTRUCTIVO DE FUNCIONES Y PERFILES DE PROGRAMACIN INDICATIVA ANUAL PIA

RUP-DS-0041
INSTRUCTIVO DE FUNCIONES Y PERFILES DE PROGRAMACIN INDICATIVA ANUAL
PIA

RUP-DS-0041

No est permitida la reproduccin total o parcial de esta obra ni su tratamiento o transmisin

electrnica o mecnica, incluida fotocopia, grabado u otra forma de almacenamiento y
recuperacin de informacin, sin autorizacin escrita del Ministerio de Economa y Finanzas.

DERECHOS RESERVADOS
Copyright 2006 primera edicin

SIGEF y logotipo SIGEF son marcas registradas

Documento propiedad de:

Proyecto de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIGEF).
Ministerio de Economa y Finanzas.
Repblica del Ecuador.

Edicin: Samuel Espinoza, Magdalena Vicua, Dolores Otez

Cubierta: Proyecto de Administracin Financiera del Sector Pblico
Composicin y diagramacin: Proyecto de Administracin Financiera del Sector Pblico
Estructuracin: Proyecto de Administracin Financiera del Sector Pblico

Coordinacin General: Diego Rueda

Componente Expansin: Mdison Carrillo
Autores Samuel Espinoza, Magdalena Vicua, Dolores Otez

Fecha: 13/12/2007
Impreso por: Proyecto de Administracin Financiera del Sector Pblico
 INDICE DE
CONTENIDO

CONTENIDO...................................................................................................... 1

INTRODUCCIN ............................................................................................... 5

FUNCIONES Y PERFILES DE USUARIO ......................................................... 6

1.1. Sistema eSIGEF .................................................................................................. 6

1.2. Definiciones ......................................................................................................... 6

1.3. Funciones y perfiles de usuario ......................................................................... 6

1.3.1. Funcin de programacin indicativa anual PIA de unidad de

administracin financiera UDAF con unidades ejecutoras UEs Cdigo 901 ....... 6

1.3.2. Funcin de programacin indicativa anual PIA de unidad de

administracin financiera UDAF sin unidades ejecutoras UEs Cdigo 902 ........ 8

1.3.3. Funcin de programacin indicativa anual PIA de unidad ejecutora UE

Cdigo 903 ....................................................................................................................... 9

1.3.4. Funcin de programacin indicativa anual PIA de unidad coordinadora

UC Cdigo 904 ........................................................................................................... 10
Instructivo de funciones y perfiles de programacin indicativa anual PIA

INTRODUCCIN

INSTRUCTIVO DE FUNCIONES Y PERFILES DE PROGRAMACIN INDICATIVA ANUAL

PIA

El presente instructivo est encaminado a ilustrar la forma en que estn organizados los perfiles
de usuarios de las instituciones del Gobierno Central que realizarn la programacin indicativa
anual PIA del presupuesto aprobado para el ejercicio fiscal 2008.

Los perfiles responden a funciones de la programacin indicativa anual PIA y se describen a

continuacin:

Perfiles para funcin de programacin indicativa anual PIA de UDAF con unidad
ejecutora UE Cdigo 901

Perfiles para funcin de programacin indicativa anual PIA de UDAF sin unidad
ejecutora UE Cdigo 902

Perfiles para funcin de programacin indicativa anual PIA de unidad ejecutora UE

Cdigo 903

Perfiles para funcin de programacin indicativa anual PIA de Unidades Coordinadoras

UC Cdigo 904

Bajo estas funciones y perfiles se definen las opciones a las que se accedern en el caso de la
programacin indicativa anual PIA.

5
Instructivo de funciones y perfiles de programacin indicativa anual PIA

CAPITULO 1

FUNCIONES Y PERFILES DE USUARIO

1.1. Sistema eSIGEF

El nuevo sistema de Administracin Financiera del Sector Pblico eSIGEF utiliza para su
operacin y seguridad un esquema de perfiles, funciones y usuarios que determinan los
permisos sobre los objetos de la aplicacin. De esta manera es como se restringen ciertas
operaciones a los usuarios.

El modelo de administracin de usuarios y permisos determina que las personas para realizar
cualquier operacin en el sistema, requieren de autorizaciones, los mismos que se encuentren
definidos en los perfiles que asociados a las funciones, los que a su vez se relacionan con los
usuarios para determinar el nivel de acceso a la aplicacin.

1.2. Definiciones

Perfil
El perfil es el agrupamiento de los objetos a los que se tiene acceso para ejecutar una tarea
especfica.

Funcin
La funcin es la asociacin de uno o ms perfiles que definen un esquema generalizado de
permisos, operaciones y actividades que un usuario tendr acceso.

Usuario
Es la definicin final que rene una o ms funciones asignables a una persona y otras
caractersticas como el grupo de entidades a las que va a tener acceso.

Ruta de acceso
Es la secuencia de opciones del sistema que permite acceder a un proceso en particular.

1.3. Funciones y perfiles de usuario

Las funciones y perfiles estn diseados para los funcionarios de las entidades del Gobierno
Central, que debern realizar la PIA del presupuesto aprobado para el ejercicio fiscal 2008.

1.3.1. Funcin de programacin indicativa anual PIA de unidad de administracin

financiera UDAF con unidades ejecutoras UEs Cdigo 901

La unidad de administracin financiera UDAF que en su modelo de gestin tiene unidades

ejecutoras, consolidar los comprobantes de las PIAs de estas unidades.

Comprobante de programacin indicativa

Ruta de acceso:

6
Instructivo de funciones y perfiles de programacin indicativa anual PIA

Ejecucin de gastos / Programacin de la ejecucin presupuestaria / Programacin

indicativa anual / Comprobante de programacin indicativa

Perfil:
o Consultar
o Detalle
o Rechazar solicitado
o Seguimiento de operaciones
o Consultar todos los registros

Consulta de unidades ejecutoras sin programacin indicativa anual

Ruta de acceso:
Ejecucin de gastos / Programacin de la ejecucin presupuestaria / Programacin
indicativa anual / Consulta U Ejecutoras sin programacin indicativa anual

Perfil:
o Consultar todos los registros

Consolidacin de documentos
Ruta de acceso:
Ejecucin de gastos / Programacin de la ejecucin presupuestaria / Programacin
indicativa anual / Consolidacin de documentos

Perfil:
o Consolidar
o Consultar todos los registros

Consulta de la programacin indicativa

Ruta de acceso:
Ejecucin de gastos / Programacin de la ejecucin presupuestaria / Programacin
indicativa anual / Consulta de la programacin indicativa

Perfil:
o Consultar programacin indicativa
o Consultar todos los registros

Consulta de requerimientos institucionales pendientes

Ruta de acceso:
Ejecucin de gastos / Programacin de la ejecucin presupuestaria / Programacin
indicativa anual / Consulta requerimientos institucionales pendientes

Perfil:
o Consultar todos los registros

Consulta de presupuesto de gastos por entidad

Ruta de acceso:
Ejecucin de gastos / Consulta de presupuesto de gastos por entidad

Perfil:
o Informacin de saldos
o Reporte de ejecucin
o Siguiente nivel
o Consultar todos los registros

7
Instructivo de funciones y perfiles de programacin indicativa anual PIA

Consulta de presupuesto de gastos consolidado

Ruta de acceso:
Ejecucin de gastos / Consulta de presupuesto de gastos consolidado

Perfil:
o Reporte de ejecucin
o Siguiente nivel
o Consultar todos los registros

1.3.2. Funcin de programacin indicativa anual PIA de unidad de administracin

financiera UDAF sin unidades ejecutoras UEs Cdigo 902

Esta funcin concede acceso a las opciones de programacin indicativa anual PIA para las
unidades de administracin financiera que en su modelo de gestin no tienen unidades
ejecutoras dependientes.

Utilitario de programacin indicativa anual (tem)

Ruta de acceso:
Ejecucin de gastos / Programacin de la ejecucin presupuestaria / Programacin
indicativa anual / Utilitario programacin indicativa anual (tem)

Perfil:
o Crear
o Modificar
o Detalle
o Consultar
o Marcar con error
o Generar PIA grupo fuente
o Consultar total grupo fuente
o Cambiar de estado
o Consultar grupos por distribuir
o Consultar todos los registros

Comprobante de programacin indicativa

Ruta de acceso:
Ejecucin de gastos / Programacin de la ejecucin presupuestaria / Programacin
indicativa anual / Comprobante de programacin indicativa

Perfil:
o Consultar
o Solicitar documento
o Detalle
o Descartar
o Seguimiento de operaciones
o Consultar todos los registros

Consulta de la programacin indicativa

Ruta de acceso:
Ejecucin de gastos / Programacin de la ejecucin presupuestaria / Programacin
indicativa anual / Consulta de la programacin indicativa

Perfil:

8
Instructivo de funciones y perfiles de programacin indicativa anual PIA

o Consultar programacin indicativa

o Consultar todos los registros

Consulta de presupuesto de gastos por entidad

Ruta de acceso:
Ejecucin de gastos / Consulta de presupuesto de gastos por entidad

Perfil:
o Informacin de saldos
o Reporte de ejecucin
o Siguiente nivel
o Consultar todos los registros

1.3.3. Funcin de programacin indicativa anual PIA de unidad ejecutora UE

Cdigo 903

Esta funcin concede acceso a las opciones de programacin indicativa anual PIA de las
unidades ejecutoras UEs del Gobierno Central. Las unidades ejecutoras siempre van a
depender de una UDAF quien consolidar los comprobantes de la programacin indicativa anual
de todas las unidades ejecutoras de la institucin.

Utilitario de programacin indicativa anual (tem)

Ruta de acceso:
Ejecucin de gastos / Programacin de la ejecucin presupuestaria / Programacin
indicativa anual / Utilitario programacin indicativa anual (tem)

Perfil:
o Crear
o Modificar
o Detalle
o Consultar
o Marcar con error
o Generar PIA grupo fuente
o Consultar total grupo fuente
o Cambiar de estado
o Consultar grupos por distribuir
o Consultar todos los registros

Comprobante de programacin indicativa

Ruta de acceso:
Ejecucin de gastos / Programacin de la ejecucin presupuestaria / Programacin
indicativa anual / Comprobante de programacin indicativa

Perfil:
o Consultar
o Solicitar documento
o Detalle
o Descartar
o Seguimiento de operaciones
o Consultar todos los registros

Consulta de la programacin indicativa

Ruta de acceso:

9
Instructivo de funciones y perfiles de programacin indicativa anual PIA

Ejecucin de gastos / Programacin de la ejecucin presupuestaria / Programacin

indicativa anual / Consulta de la programacin indicativa

Perfil:
o Consultar programacin indicativa
o Consultar todos los registros

Consulta de presupuesto de gastos por entidad

Ruta de acceso:
Ejecucin de gastos / Consulta de presupuesto de gastos por entidad

Perfil:
o Informacin de saldos
o Reporte de ejecucin
o Siguiente nivel
o Consultar todos los registros

1.3.4. Funcin de programacin indicativa anual PIA de unidad coordinadora UC

Cdigo 904

La unidad coordinadora tendr las mismas atribuciones que una unidad de administracin
financiera UDAF, solamente en el mbito del grupo de unidades ejecutoras asignadas.

Comprobante de programacin indicativa

Ruta de acceso:
Ejecucin de gastos / Programacin de la ejecucin presupuestaria / Programacin
indicativa anual / Comprobante de programacin indicativa

Perfil:
o Consultar
o Detalle
o Rechazar solicitado
o Seguimiento de operaciones
o Consultar todos los registros

Consulta de unidades ejecutoras sin programacin indicativa anual

Ruta de acceso:
Ejecucin de gastos / Programacin de la ejecucin presupuestaria / Programacin
indicativa anual / Consulta U Ejecutoras sin programacin indicativa anual

Perfil:
o Consultar todos los registros

Consolidacin de documentos
Ruta de acceso:
Ejecucin de gastos / Programacin de la ejecucin presupuestaria / Programacin
indicativa anual / Consolidacin de documentos

Perfil:
o Consolidar
o Consultar todos los registros

Consulta de la programacin indicativa

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Instructivo de funciones y perfiles de programacin indicativa anual PIA

Ruta de acceso:
Ejecucin de gastos / Programacin de la ejecucin presupuestaria / Programacin
indicativa anual / Consulta de la programacin indicativa

Perfil:
o Consultar programacin indicativa
o Consultar todos los registros

Consulta de requerimientos institucionales pendientes

Ruta de acceso:
Ejecucin de gastos / Programacin de la ejecucin presupuestaria / Programacin
indicativa anual / Consulta requerimientos institucionales pendientes

Perfil:
o Consultar todos los registros

Consulta de presupuesto de gastos por entidad

Ruta de acceso:
Ejecucin de gastos / Consulta de presupuesto de gastos por entidad

Perfil:
o Informacin de saldos
o Reporte de ejecucin
o Siguiente nivel
o Consultar todos los registros

Consulta de presupuesto de gastos consolidado

Ruta de acceso:
Ejecucin de gastos / Consulta de presupuesto de gastos consolidado

Perfil:
o Reporte de ejecucin
o Siguiente nivel
o Consultar todos los registros

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