CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Un aspecto de atencin en la gestin de proyecto es su ciclo de vida ya que tiene objetivos o metas ligadas a la obtencin de un
producto, proceso o servicio nuevo o mejorado, que es necesario generar a travs de diversas actividades.

El ciclo de un proyecto de ingeniera es cada una de aquellas fases en las que los directores de proyectos o la organizacin
pueden dividir los proyectos en fases, con los enlaces correspondientes a las operaciones de la organizacin ejecutante. El
conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto. Muchas organizaciones identifican un conjunto de ciclos de
vida especfico para usarlo en todos sus proyectos.

El ciclo de vida de un proyecto es el conjunto de fases en las que se organiza un proyecto desde su inicio hasta su cierre. Una fase
es un conjunto de actividades del proyecto relacionadas entre s y que, en general, finaliza con la entrega de un producto parcial o
completo. Hay proyectos sencillos que slo requieren de una fase, y otros de gran complejidad que requieren un importante
nmero de fases y sub-fases.

Su definicin facilita el control sobre los tiempos en que es necesario aplicar recursos de todo tipo (personal, equipos, suministros,
etc.) al proyecto. El ciclo de vida de cada proyecto est definido por el modelo de fases que se utilice y este suele estar
determinado por la organizacin, la industria o, incluso, la tecnologa empleada en el proyecto.

Inicio del proyecto,

Organizacin y preparacin,

Ejecucin del trabajo y cierre del proyecto.

Independientemente de la cantidad de fases que compongan un proyecto, todas ellas poseen caractersticas similares:

Cada fase est focalizada en un trabajo concreto.

Las fases suelen tener como objetivo el disponer de un entregable que debe estar disponible al finalizar la fase.

El cierre de una fase termina con la revisin del entregable y, en ocasiones, con la aprobacin de esa entrega.

Definicin de Fases

Una fase es un conjunto de actividades relacionadas con un objetivo en el desarrollo del proyecto. Se construye agrupando tareas
(actividades elementales) que pueden compartir un tramo determinado del tiempo de vida de un proyecto.

Fases del proyecto

Fase de planificacin o progamacion

Es el comienzo del ciclo, aqu se definen los grandes objetivos que se pretenden alcanzar con el proyecto, se dan los grandes
lineamientos, se define el espacio en el que se ha de intervenir, se establecen los tiempos, en lnea general. Se trata de establecer
cmo el equipo de trabajo deber satisfacer las restricciones de prestaciones, planificacin temporal y costos. Paralelamente se
detalla tambin el estudio de los posibles impactos ambientales y se elaboran planes de mitigacin, cuyo costo debe ser incluido en
el costo general de la obra a ser financiada.

Fase de iniciacin

Definicin de los objetivos del proyecto y de los recursos necesarios para su ejecucin. Las caractersticas del proyecto implican la
necesidad de una fase o etapa previa destinada a la preparacin del mismo, fase que tienen una gran trascendencia para la buena
marcha del proyecto y que deber ser especialmente cuidada.
Fase de ejecucin

Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realizacin propiamente dicha del proyecto, la ejecucin de la
actividad de que se trate. Responde, ante todo, a las caractersticas especficas del proyecto e involucra la gestin de los recursos
en la forma adecuada para desarrollar la actividad o tarea en cuestin, que pueden relacionarse con estudios de campo, que
pueden ser de carcter topogrficos, geolgicos, geotcnicos, hidrolgicos e hidrulicos, relacionados con la contratacin de
empresas especializadas que implican contratos de estudios, de asistencia tcnica, de servicios o de suministros.

Fase de control

Monitorizacin del trabajo realizado analizando cmo el progreso difiere de lo planificado e iniciando las acciones correctivas que
sean necesarias. Incluye tambin el liderazgo, proporcionando directrices a los recursos humanos, para que hagan su trabajo de
forma efectiva y a tiempo.

Se determina la pertinencia, el impacto del proyecto, la eficiencia, eficacia y sostenibilidad del proyecto con la finalidad de hacer, si
es necesario los ajustes. Las evaluaciones pueden ser:

De medio trmino, durante la ejecucin del proyecto;

Al final de la implementacin del proyecto;

Un tiempo despus de que el proyecto est operando (evaluaciones ExPost)

Fase de entrega o puesta en marcha

Es en la que se culmina el proyecto con la entrega de los resultados al cliente o la aplicacin en el rea o sector correspondiente,
verificando que funciona adecuadamente y responde a las especificaciones en su momento aprobadas. Esta fase es tambin muy
importante no slo por representar la culminacin de la operacin sino por las dificultades que suele presentar en la prctica,
alargndose excesivamente y provocando retrasos y costes imprevistos.

Descomposicin de las fases en subfases

Cada fase viene definida por un conjunto de elementos observables externamente, como son las actividades con las que se
relaciona, los datos de entrada (resultados de la fase anterior, documentos o productos requeridos para la fase, experiencias de
proyectos anteriores), los datos de salida (resultados a utilizar por la fase posterior, experiencia acumulada, pruebas o resultados
efectuados) y la estructura interna de la fase.

Definicin de los objetivos de cada fase

En cada fase general de un modelo de ciclo de vida, se pueden establecer una serie de objetivos y tareas que lo caracterizan, tal y
como se muestra a continuacin:

Fase de definicin: Estudio de viabilidad.

Conocer los requisitos que debe satisfacer el sistema (funciones y limitaciones de contexto).

Asegurar que los requisitos son alcanzables.

Formalizar el acuerdo con los usuarios.

Realizar una planificacin detallada.

Fase de diseo: Soluciones en costos, tiempo y calidad

Identificar soluciones tecnolgicas para cada una de las funciones del sistema.

Asignar recursos materiales para cada una de las funciones.

Proponer (identificar y seleccionar) subcontratos.

Establecer mtodos de validacin del diseo.

Ajustar las especificaciones del producto.

Fase de construccin, elaboracin o realizacin: Generar el producto o servicio pretendido con el proyecto.

Integrar los elementos subcontratados o adquiridos externamente.

Validar que el producto obtenido satisface los requisitos de diseo previamente definidos y realizar, si es necesario, los ajustes
necesarios en dicho diseo para corregir posibles lagunas, errores o inconsistencias.

Fase de mantenimiento y operacin

Operacin: Asegurar que el uso del proyecto es el pretendido.

Mantenimiento: Esto se refiere a un mantenimiento no habitual, es decir, aquel que no se limita a reparar averas o desgastes
habituales como es el caso del mantenimiento en productos software, ya que en un programa no se puede o cabe hablar de
averas o de desgaste

Tipos de modelo de ciclo de vida

En dependencia de los objetivos que se deseen alcanzar en un proyecto, el mismo estar relacionado con un modelo de ciclo de
vida.

Ciclo de vida lineal

Consiste en descomponer la actividad global del proyecto en fases que se suceden de manera lineal, es decir, cada una se realiza
una sola vez, cada una se realiza tras la anterior y antes que la siguiente. Con un ciclo lineal es fcil dividir las tareas entre equipos
sucesivos, y prever los tiempos (sumando los de cada fase).

Ciclo de vida con prototipo

A menudo ocurre en desarrollo de productos, procesos o servicios con innovaciones importantes, o cuando se prev la utilizacin
de tecnologas nuevas o poco probadas, que las incertidumbres sobre los resultados realmente alcanzables, o las ignorancias
sobre el comportamiento de las tecnologas, impiden iniciar un proyecto lineal con especificaciones cerradas.

A diferencia del modelo lineal, puede decirse que el ciclo de vida con prototipo repite las fases de definicin, diseo y construccin
dos veces: para el prototipo y para el producto real.

Ciclo de vida en espiral

El ciclo de vida en espiral puede considerarse como una generalizacin del anterior para los casos en que no basta con una sola
evaluacin de un prototipo para asegurar la desaparicin de incertidumbres y/o ignorancias. El propio producto a lo largo de su
desarrollo puede as considerarse como una sucesin de prototipos que progresan hasta llegar a alcanzar el estado deseado. En
cada ciclo (espirales) las especificaciones del producto se van resolviendo paulatinamente.