PROCEDIMIENTO PARA REPOSICIN DE DIPLOMAS Y CERTIFICACINES DE

ESTUDIOS DE SEXTO PRIMARIA Y TERCERO BSICO:

1. Una solicitud dirigida al Director de la escuela

a. Si es menor de edad la presenta el padre-madre de familia o encargado.
b. Si es mayor de edad, la presenta el propio interesado.
c. Adjunta una Certificacin de Nacimiento Extendida por el RENAP

2. El Director del establecimiento educativo enva a la Coordinacin los siguientes documentos:

a. Providencia segn el modelo adjunto
b. Solicitud del interesado
c. Certificacin de Nacimiento Extendida por el RENAP
d. Diploma o certificacin de estudio lleno conforme modelo debidamente llenos.
e. Fotocopia legible del cuadro PRIM 2A

3. El CTA firma y sella los documentos y los devuelve al Director (no a los interesados)

OBSERVACIONES QUE DEBEN TOMAR EN CUENTA:

1. El diploma y certificacin deben llevar la fecha en que el interesado presenta la solicitud.

2. SEXTO GRADO DE PRIMARIA: La firma debe ser del docente que al momento de
presentar la solicitud atiende sexto primaria; aunque el ao que el alumno egres de sexto
primaria no haya atendido dicho grado. Igualmente debe firmar el actual director.
3. TERCERO BSICO: Firma Secretario, Director y Vo. Bo. Autoridad Educativa Distrital.
4. En la parte inferior derecha de enfrente del diploma, debe escribirse la slaba: RA-
5. Y en la parte superior izquierda de atrs del diploma debe escribirse la slaba: ----ZN

Ejemplo:
EJEMPLO DE SOLICITUD DE REPOSICI DE DIPLOMA Y CERTIFICACI DE
SEXTO PRIMARIA Y TERCERO BSICO

Casero Ro San Juan, 25 de julio de 2014

Profesor:
Guilmar Vinicio Garca Morales
Director EORM casero Ro San Juan, aldea Tuisneyna
San Rafael Ptzal, Huehuetenango

Seor Director:

Por este medio me dirijo a usted para solicitarle una reposicin del certificado y diploma
de sexto primaria de mi hija Miriam Noem Martnez Lpez, quien aprob sexto grado de
primaria en esa escuela en el ao dos mil cinco. La reposicin de dichos documentos los solicito
porque los originales fueron extraviados y servirn para realizar trmites en el instituto donde
actualmente estudia.

Esperando una respuesta favorable, me suscribo atentamente.

Marcos Martnez Hernndez

Padre de familia
EJEMPLO DE PROVIDECIA

---- cin de la Escuela Oficial Rural Mixta, casero Ro San Juan, aldea Tuisneyna, municipio de
San Rafael Ptzal, departamento de Huehuetenango, veinticinco de julio de dos mil catorce.

ASUNTO: El seor Marcos Martnez Hernndez, por las

razones que expone solicita reposicin del
diploma y certificado de estudios de sexto
primaria, se su hija Miriam Noem Martnez
Lpez, quien curs y aprob sexto grado de
primaria en esta escuela en el ao dos mil
cinco.

PROVIDENCIA No. 08-2014.

Atentamente se traslada el expediente de solicitud de reposicin de diploma y certificacin de
estudios de sexto primaria, de la alumna Miriam Noem Martnez Lpez, al seor Coordinador
Tcnico Administrativo del Distrito Escolar No. 13-19-34-A con sede en la cabecera municipal
de San Rafael Ptzal, Huehuetenango PEM Geovanni Arturo Aguirre Castillo, manifestndole
que la solicitud es procedente dado que se pudo establecer que dicha alumna curs y aprob sexto
primaria en el establecimiento educativo.

Prof. Guilmar Vinicio Garca Morales

Director del establecimiento
PARTE DE EFRETE DEL DIPLOMA

Ministerio de Educacin
Guatemala, C.A.

La Direccin de
Escuela Oficial Rural Mixta

Extiende el presente

DIPLOMA

A: Miriam Noem Martnez Lpez

Por haber completado los estudios correspondientes al Nivel de Educacin Primaria. De conformidad con el artculo 77 de la Ley de
Educacin Nacional, Decreto Legislativo 12-91.

Dado en: casero Ro San Juan, aldea Tuisneyna, San Rafael Ptzal, Huehuetenango
a veinticinco das del mes de julio del ao dos mil catorce.

___________________________
f) maestro de grado

f)_____________________________________ Vo. Bo.________________________________________

Director del establecimiento Supervisor de Educacin

Sello

RA-
PARTE DE ATRS DEL DIPLOMA

-----Z: el presente es reposicin, por extravo del anterior. Conste.

Casero Ro San Juan, 25 de julio de 2014.

Prof. Guilmar Vinicio Garca Morales

Director del establecimiento.

Vo. Bo. PEM Geovanni Arturo Aguirre Castillo

Coordinador Tcnico Administrativo
Distrito Escolar No. 13-19-34-A