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SEMANA 4
Sistemas de gestin: ISO 9001:2008 e ISO
14001:2004
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 4 2
NDICE
OBJETIVOS ESPECFICOS
Aplicar las etapas de mejoramiento continuo vinculado a procesos desde el punto de vista
ambiental y productivo.
INTRODUCCIN
Debido a los crecientes problemas ambientales a nivel mundial, muchos pases deciden elaborar e
implementar sus propias normas ambientales las que, si bien podran apuntar a lo mismo, distan
mucho entre pases. Por ello comienza a hacerse necesario establecer indicadores ambientales
universales para poder evaluar cada uno de los esfuerzos realizados por una organizacin para
alcanzar la proteccin ambiental de manera confiable con medidas adecuadas para prevenir la
contaminacin.
2. El sello ambiental, con el cual se certifican los productos con el denominado "sello verde".
La ISO 14001 es la norma de sistema de gestin ambiental (SGA) ms conocida y a la cual pueden
acceder las empresas para certificarse. Este certificado es la evidencia de las empresas para
demostrar que tienen un SGA implementado, con lo que demuestran su compromiso ambiental.
La siguiente figura muestra las etapas cclicas de un SGA aplicado a las normas ISO 14000, el cual,
al igual que el ciclo de Deming presentado ms adelante, permite reevaluar las actividades del
sistema de gestin de forma peridica, donde una vez terminada la etapa final del ciclo este se
repite nuevamente.
REVISIN DE LA MEJORAMIENTO
ALTA DIRECCIN CONTINUO
POLTICA
VERIFICACIN Y AMBIENTAL
ACCIN
PLANIFICACIN
IMPLEMENTACIN
Para lo anterior, se debe realizar una autoevaluacin para determinar la capacidad de gestin, las
fortalezas, las oportunidades y las debilidades de la organizacin. Con ello se puede saber cul es
la situacin en la que se encuentra la organizacin para implementar un SGA.
Los requisitos para implementar un SGA basado en la norma ISO 14001:2004, son los siguientes:
Dentro de la planificacin del SGA se identificaron los impactos ambientales de sus actividades,
productos y servicios, as como los aspectos ambientales significativos generados de la operacin.
Estos se resumen en la siguiente tabla.
Luego se establecieron los mecanismos para establecer los requisitos legales que la empresa deba
considerar para el cumplimiento de los objetivos, metas y programas.
Las funciones, las responsabilidades y la autoridad se deben definir, documentar y comunicar para
facilitar una gestin ambiental eficaz.
Debe proporcionar formacin o emprender otras acciones para satisfacer estas necesidades, y
debe mantener los registros asociados.
La organizacin debe establecer y mantener uno o varios procedimientos para que sus empleados
o las personas que trabajan en su nombre tomen conciencia de:
a. La importancia de la conformidad con la poltica ambiental, los procedimientos y
requisitos del SGA;
b. Los aspectos ambientales significativos, los impactos relacionados reales o
potenciales asociados con su trabajo y los beneficios ambientales de un mejor
desempeo personal;
c. Sus funciones y responsabilidades en el logro de la conformidad con los requisitos
del SGA; y
d. Las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos especificados
Comunicacin
En relacin con sus aspectos ambientales y su SGA, la organizacin debe establecer, implementar y
mantener uno o varios procedimientos para:
a. La comunicacin interna entre los diversos niveles y funciones de la organizacin;
b. Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes
interesadas externas.
Control de documentos
Asimismo, se implement la documentacin, la cual se encarg de los elementos principales del SGA,
proporcionando informacin suficiente para conocer de dnde se pueden obtener ms detalles del
SGA. La documentacin fue consolidada por medio de un manual ambiental, el cual presenta una
breve descripcin del SGA, a saber:
- Historia de la organizacin
- Misin, visin y poltica ambiental o integral
- Alcance
Para finalizar con el ejemplo de la empresa de productos lcteos, esta implement un sistema de
auditora interna, la cual determin si el SGA est conforme con las disposiciones planificadas. El
cumplimiento de este requisito se dio por medio de la formulacin de los programas de auditora, la
implementacin y calificacin de los auditores ambientales, para lo cual:
La revisin por parte de la direccin de la empresa se consolid como un requisito que representa la
evaluacin de todo el SGA, el cual se fundament bsicamente en la revisin de:
Resultados de auditoras
Cumplimiento legal
Comunicaciones de las partes interesadas
Desempeo ambiental
Cumplimento de los objetivos, metas y programas
Acciones correctivas y preventivas
Recomendaciones de mejora, entre otras.
Todo nuevo residuo que se genere ser analizado y clasificado como peligroso o no
peligroso, segn corresponda. De acuerdo a su evaluacin tcnica, se definir la
pertinencia de muestreo y anlisis de laboratorio; si el residuo es peligroso, se definir su
caracterstica especfica de peligrosidad (inflamabilidad, corrosividad, reactividad,
toxicidad aguda, crnica y extrnseca) y se elaborar su respectiva hoja de seguridad.
Todo lo anterior constituir el informe tcnico del nuevo residuo.
Se desarrollar un programa anual de minimizacin, cuyo principal objetivo ser
centralizar, sistematizar y fomentar las iniciativas de minimizacin de la empresa; todo
ello, en el marco del mejoramiento continuo de la misma y del cumplimiento de la esencia
del plan de manejo de residuos peligrosos que seala lo siguiente: El plan de manejo
deber privilegiar opciones de sustitucin en la fuente, minimizacin y reciclaje cuyo
objetivo sea reducir la peligrosidad, cantidad y/o volumen de residuos que van a
disposicin final (Decreto N. 148, 2004, artculo 26).
Se trabajar en el desarrollo de mejoras del estndar constructivo y de seguridad en el
acopio de residuos peligrosos en los lugares de generacin, previo al almacenamiento en
la Bodega de Almacenamiento Transitorio (BAT) de residuos peligrosos de la planta.
Se desarrollarn auditoras programadas a los proveedores de servicios de transporte de
residuos peligrosos. Esta actividad responde al requisito del artculo 27 del Decreto N.
148 y al compromiso de la empresa de velar por la correcta eliminacin de los residuos
peligrosos enviados a terceros.
Con el objetivo de aumentar la eficiencia y eficacia de los cursos de capacitacin, como de
sistematizar los mismos, durante el siguiente periodo se desarrollar un programa anual
de capacitacin; en este programa se definirn las necesidades del personal, cantidad de
cursos, niveles, duracin y calendarizacin.
Se desarrollarn auditoras programadas a los proveedores de servicios de eliminacin de
residuos peligrosos. Esta actividad responde al requisito del artculo 27 del Decreto N.
148 y al compromiso de la planta de velar por la correcta eliminacin de los residuos
peligrosos enviados a terceros.
Esta metodologa describe los 4 pasos fundamentales requeridos para llevar a cabo, de forma
sistemtica, la mejora continua dentro de una empresa, entendiendo como tal el mejoramiento
continuo a travs de la disminucin de errores y fallas, y el aumento de la eficiencia y eficacia,
solucin de problemas, prevencin y eliminacin de riesgos, etc.
La siguiente figura muestra las cuatro etapas cclicas que permiten implementar la norma ISO
14001, la cual, como se puede apreciar, establece que una vez acabada la etapa final se debe
volver a la primera y repetir el ciclo nuevamente. De esta forma se permite reevaluar las
actividades de forma peridica.
PLANIFICAR HACER
(Plan) (Do)
ACTUAR VERIFICAR
(Act) (Check)
Planificar Etapa donde se establecen los objetivos para entregar los resultados en
(Plan) conformidad con la poltica establecida para la gestin ambiental.
Hacer (Do) Se implementa el proceso.
Verificar Se realiza el monitoreo y/o mediciones de los procesos contra la poltica de
(Check) gestin ambiental, sus objetivos, sus requisitos legales y se informan los
resultados.
Actuar (Act) Se toman las acciones tendientes a mejorar continuamente el desempeo
ambiental del sistema de gestin.
A continuacin se muestran las 12 etapas agrupadas en cada una de las 4 fases del ciclo de
Deming:
Fase P (Plan):
Fase D (Do):
4. Nombrar un lder: en esta etapa se decide nombrar un responsable de la gestin del
proceso de implantacin y seguimiento de la intervencin dentro de la organizacin. Para
que una intervencin en eficiencia del combustible tenga mayor posibilidad de xito, se
debe nombrar a una persona encargada de la gestin de la misma.
5. La eleccin adecuada de vehculos: seleccionar los vehculos de la flota ms adecuados
para realizar la intervencin y obtener el mximo beneficio, considerando el peso del
vehculo, el tipo de motor, tipo de cuerpo/remolque, caja de cambios potencia, entre
otros.
6. Participar en una comunicacin abierta y estructurada: asegurarse de que todo el personal
afectado en la empresa est al corriente del proceso de intervencin, lo que se quiere
conseguir y el porqu.
7. Seleccionar la fecha correcta y la duracin de las pruebas: para verificar el correcto
funcionamiento de la metodologa se deben realizar pruebas con una parte de la flota de
camiones. Una vez comprobada su eficacia, se extiende el ensayo a toda la flota. Se debe
considerar que las condiciones atmosfricas y la estacionalidad son tambin factores
externos que influyen en el rendimiento de los camiones, afectando su eficiencia.
Fase C (Check):
8. Garantizar la recogida de datos sistemtica y precisa: la implantacin debe permitir la
recopilacin de datos de forma regular y precisa. Hay que recoger datos tan
frecuentemente como se pueda (como mnimo una vez al mes). Mientras ms
regularmente se recojan datos, ms precisos sern los anlisis de tendencias y previsiones
sobre el periodo de ensayo.
9. Comprobacin del rendimiento: los vehculos de la intervencin necesitan comparar sus
rendimientos con otros grupos de vehculos para determinar las mejoras en el
rendimiento.
10. Confirmacin del periodo de recuperacin: confirmar el periodo de recuperacin de la
inversin es vital para determinar el xito financiero de la intervencin y aadir as
credibilidad a futuras intervenciones.
Fase A (Act):
11. Llevar el ensayo a toda la flota: un ensayo de intervencin involucra normalmente a unos
pocos vehculos y extender las intervenciones exitosas al resto de la flota podra ayudar a
maximizar los beneficios
12. Llevar a cabo la evaluacin del rendimiento en curso: una vez extendido el ensayo a toda
la flota, es necesario continuar evaluando la metodologa y los resultados. La evaluacin
continua y regular permitir comparar los rendimientos respecto a los obtenidos en los
Las empresas que se preocupan de poner en prctica lo que la gestin ambiental moderna exige,
no ignoran lo referente a la proteccin del medioambiente, sus normativas y todo lo que involucra
a la familia de normas ISO, especialmente la ISO 14001.
Un SGA ayuda a que las empresas estandaricen sus procesos para proteger el medioambiente y
prevenir la contaminacin. La ISO 14001 es una especificacin aceptada internacionalmente, la
cual define los requisitos para el establecimiento, la implementacin y la operacin de un SGA
efectivo.
Decreto N. 148 (2004). Aprueba reglamento sanitario sobre manejo de residuos peligrosos.
http://bcn.cl/1uzdc
ISO.org (2004). ISO 14001:2004 (es). Sistemas de Gestin Ambiental-Requisitos con orientacin
productos lcteos. Caso planta Funza Colanta. (Tesis de grado, Universidad de La Salle,
Rivera, R. (s. f.). Norma ISO 14000: Instrumento de gestin ambiental para el siglo XXI. Aplicacin
IACC (2016). Sistemas de gestin: ISO 9001:2008 e ISO 14001:2004. Normativa y Calidad del
Ambiente. Semana 4.