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MANUAL
PARA EL REGISTRO DE ORGANISMOS

TECNICOS DE CAPACITACION-OTEC.
Manual para el Registro de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC
PRESENTACIN
Todas las instituciones que participan activamente en la capacitacin, estn llamados a construir
con el SENCE, procesos que signifiquen una permanente mejora de sus mtodos, apuntando a la
calidad. Este manual es una contribucin a este objetivo.
La NCh2728 constituye el estndar mnimo entre los organismos de capacitacin, pero la calidad
es mucho ms que cumplir con esa Norma. Necesitamos que el proceso continuo de calidad haga
mejorar cada vez ms los contenidos, los relatores y tambin a nosotros como servicio pblico.
Ahora los OTEC podrn registrar su infraestructura en el SENCE en atencin a que esta puede ser
exigida de acuerdo a la redaccin de las bases de futuros programas del Servicio Nacional de
Capacitacin y Empleo, as tambin por la NCH2728-2015.
Nuestra invitacin es a mejorar los sistemas de medicin, evaluacin e impacto, a innovar en las
formas de ensear y que los distintos actores nos relacionemos para capacitar ms personas, con
ms calidad y pertinencia. Esto debe traducirse en un mayor impacto en el mundo laboral porque
la capacitacin es un medio para tener acceso a mejores empleos y calidad de vida para los
trabajadores o trabajadoras, y con ello una mejor productividad para las empresas
Este Manual describe los procesos y la documentacin necesaria segn la personalidad jurdica,
que se solicita al Registrar una OTEC para formar parte del Registro Nacional de Organismos
Tcnicos de Capacitacin (OTEC).
Unidad de Organismos Capacitadores

Departamento de Desarrollo y Regulacin de Mercado
Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo - SENCE
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MANUAL PARA REGISTRAR UN ORGANISMOS TECNICOS DE CAPACITACION, OTEC.
A.- REGISTRO NACIONAL DE OTEC
Un Organismo Tcnico de Capacitacin (OTEC), es una entidad facultada para ejecutar:
a) Acciones de capacitacin para empresas, que d derecho a acceder a la franquicia

tributaria de capacitacin;
b) Acciones de capacitacin cuyo financiamiento provenga del Fondo Nacional de
Capacitacin, FONCAP;
c) Acciones de capacitacin cuyo financiamiento provenga de los presupuestos de los
organismos pblicos para la capacitacin de sus funcionarios.
d) Acciones de Capacitacin cuyo financiamiento provengan de la Ley de Presupuestos.
El Registro Nacional de Organismos Tcnicos de Capacitacin, es un Registro Pblico que tiene los
siguientes objetivos:
a) Registrar los organismos habilitados para ejecutar las acciones de capacitacin ya

indicadas.
b) Informar acerca de los organismos tcnicos de capacitacin segn sus caractersticas y
el desempeo que exhiban al interior del sistema.
El Registro Nacional de OTEC contiene informacin bsica de las entidades as como tambin las
reas de capacitacin en que desarrollarn o han ejecutado su actividad.
Este Registro est clasificado por reas de actividad de capacitacin, las que debern ser sealadas
por la entidad al momento de solicitar su inscripcin.
B.- REQUISITOS DE ACREDITACION
Los requisitos que se deben cumplir para registrarse como Organismo Tcnico de
Capacitacin son los siguientes:
a) Contar con personalidad jurdica, la que deber tener como nico objeto social La
Prestacin de Servicios de Capacitacin Si va a capacitar reas que requieren la previa
autorizacin de otras Entidades Pblicas, se debe considerar al Objeto Social de la
siguiente manera:
1) La prestacin de Servicios de Capacitacin, incluyendo el rea de Formacin

Terica y Prctica de Conductores, autorizados por el Ministerio de Transportes y
Telecomunicaciones (se debe presentar el documento que acredita que la
institucin est autorizada para la prestacin del servicio)
2) La prestacin de Servicios de Capacitacin, incluyendo el rea en Materias de

Seguridad Privada, autorizado por el OS-10 de Carabineros de Chile (se debe
presentar el documento que acredita que la institucin est autorizada para la
prestacin del servicio.
b) Para las OTEC que trabajen con las siguientes instituciones solamente requieren presentar
el documento que acredita que estn autorizadas para la prestacin de Servicio de
Capacitacin.
- Servicio Agrcola Ganadero

- DIRECTEMAR
- CPEIP Ministerio de Educacin
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Se excluyen de este requisito de tener el Objeto nico de Capacitacin a las Universidades,

Centros de Formacin Tcnica, Institutos Profesionales y Municipalidades.
c) CERTIFICACIN BAJO LA NCh2728: El Organismos deber acreditar que dispone de la

certificacin bajo la Norma Chilena de Calidad para Organismos Tcnicos de
Capacitacin, NCh2728, establecida como Norma Oficial de la Repblica por la
Resolucin Exenta N 155, del Ministerio de Economa, Fomento y Reconstruccin,
publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003, o aquella que la remplace.
La Norma Chilena NCh2728 es de aplicacin nacional y establece los requisitos a
cumplir por los Organismos Tcnicos de Capacitacin para certificar su Sistema de
Gestin de la Calidad.
La Norma Chilena NCh2728 tiene una vigencia de 3 aos, siendo el OTEC el responsable
de actualizar la Norma, lo mismo que todos los otros aspectos que hacen su actividad,
como son: domicilio, razn social, contratos, actividades con otros servicios pblicos,
nombre de fantasa, representante legal, miembros del directorio, socios, entre otros.
d) DISPONER DE OFICINA ADMINISTRATIVA: El Organismos deber disponer en forma

permanente de una Oficina Administrativa en la regin en la cual se solicita su
inscripcin en el Registro, acreditada segn lo establece el Reglamento de la Ley
19.518. Esta Oficina deber encontrarse visada o aprobada por la correspondiente
Direccin regional del SENCE.
El Reglamento General de la Ley N 19.518, modificada por la ley N 19967, seala que
las entidades que opten a la calidad de Organismos Tcnicos de Capacitacin (OTEC)
debern contar con una oficina administrativa apta e idnea en la regin en la cual se
solicita la inscripcin correspondiente. La entidad postulante podr tener dicha oficina
a cualquier ttulo.
Se entender que es apta e idnea para estos efecto, aquellas dependencia que
permitan otorgar a los usuarios un buen servicio al mismo tiempo cuenten con los
recursos humanos y tcnicos necesarios para proporcionar un eficiente cometido.
La oficina administrativa deber cumplir con los siguientes requisitos:
a) Separacin: Deber estar ubicada en un espacio fsico claramente diferenciado y

delimitado respecto de otras personas jurdicas o naturales
(oficinas individuales). La oficina administrativa no podr encontrarse ubicada al
interior de establecimientos de expendio de bebidas alcohlicas, mquinas
tragamonedas y juegos de destreza, de espectculos, y establecimientos comerciales.
b) Individualizacin: La oficina administrativa deber contar con una adecuada sealtica,

claramente visible a los usuarios, identificando a travs de un letrero o placa que
contenga la razn social o nombre de fantasa del Organismo Tcnico de Capacitacin,
los das comprendidos entre lunes y viernes, en un horario de atencin al pblico el que
deber estar comprendido entre las: 09:00 a 18:00 horas y al menos dos horas diarias.
c) Equipamiento mnimo: La oficina administrativa deber contar con el mobiliario

necesario para poder entregar un buen servicio, adems de: telfono de red fija, IP u
otro, computador con conexin a internet e impresora, adems de mantener, dentro
de los mismos das y horarios que el organismo ha definido e informado a la
correspondiente Direccin Regional, el recursos humano necesario a efectos de
proveer una adecuada atencin a sus usuarios, participantes o partes interesadas.
El uso de telfono celular, en reemplazo de la lnea telefnica fija, ser aceptado en las
siguientes condiciones:
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- El servicio de telefona celular debe encontrase vigente y debidamente

acreditado mediante la suscripcin de un contrato con un proveedor, en
el que se identifique claramente la institucin y su domicilio (Razn
Social, RUT y Domicilio)
- El o los aparatos asociados al servicio de telefona celular contratados
debern encontrase permanentemente disponibles en el lugar y
horarios de atencin informados.
Si la Oficina Administrativa se encuentra en un inmueble con dos o ms personas jurdicas o

naturales, de igual manera se deber cumplir con todos los criterios sealados precedentemente.
Si la Oficina Administrativa se ubicara al interior de un inmueble habitacional, esto ser aceptado,
siempre que cuente con una entrada independiente al mismo, y se cumpla con todas las
exigencias establecidas anteriormente.
Se excluye el uso de las llamadas oficinas virtuales, esto en consideracin que el personal puesto
a disposicin de sus clientes en estas oficinas virtuales (normalmente secretaras o recepcionistas)
Solo tienen como objetivo colaborar en la ejecucin de tareas administrativas generales, como es
tomar recados, apoyar en la recepcin o despacho de correspondencia, digitacin de trabajos,
manejo de agenda, etc., normalmente no se involucran en la actividad particular de cada cliente,
por lo tanto no cuentan con un conocimiento acabado del negocio, y no estaran capacitados para
cumplir con el requisito de proveer una adecuada atencin a los usuarios.
En el caso que la oficina administrativa sea presentada por una institucin sin fines de lucro
exclusivamente trabajando exclusivamente en programas con Gendarmera, esta podr estar
instalada al interior de los penales.
En relacin a este punto la NCh2728:2015 en la clusula (Recursos Humanos) se seala que es

obligacin de la Direccin asegurar que su personal este consciente de la pertinencia e
importancia de sus actividades y cmo este contribuyen al logro de los objetivos de la calidad,
requisito que resultara difcil de cumplir cuando se trata de personal que no tiene relacin directa
con la actividad del OTEC y no posee compromiso formal con la poltica u objetivos, ni con
administracin de este, por cuanto contractualmente depende solo de la empresa que provee este
servicio de oficina virtual.
Si posterior a su acreditacin, el OTEC desea abrir nuevas oficinas administrativas o sedes, en la

misma u otras regiones, entonces deber comunicarlo oportunamente al SENCE, en la respectiva
Direccin Regional donde se realizar la apertura de esta nueva oficina administrativa, lo cual
deber realizarlo a travs del formulario Actualizacin de Antecedentes OTEC, que se encuentra
en el sitio web www.sence.cl.
Aquellas oficinas administrativas que no estn registradas en el SENCE, no podrn ejercer

funciones en representacin del organismo en ninguna de las actividades del sistema nacional de
capacitacin al alero del SENCE.
Toda la documentacin utilizada por el Organismo y que se encuentre asociado a la Oficina

Administrativa registrada, deber consignar la misma direccin que el organismo haya registrado
anteriormente en el SENCE.
Aquellos Organismos Tcnicos de Capacitacin que no registren y acrediten ante SENCE sus
oficinas administrativas, podrn ser sancionados con el cese de su inscripcin en el Registro
Nacional, de acuerdo a lo dispuesto en el N 3, del Artculo 21, de la Ley N 19.518, modificados
por la Ley N 19.967, del Ministerio del Trabajo y Previsin Social.
Es importante consignar, que de acuerdo a lo indicado en el Art 21 de la Ley 19.518 en su prrafo

final se seala que cuando los Organismos Tcnicos de Capacitacin dejan de cumplir con alguno
de los requisitos incluidos en dicho artculo y que se han detallado en el punto B (Requisitos de
Acreditacin), se vern expuesto al cese de su inscripcin en el Registro Nacional de Organismo,
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perdiendo su calidad de OTEC y en consecuencia los beneficios de operar bajo el alero del Servicio
Nacional de Capacitacin y Empleo SENCE y sus programas.
C.- DECLARACIN DE INFRAESTRUCTURA QUE USTED UTILIZARA EN LA CAPACITACIN
Si Usted cuenta con infraestructura al momento de Registrarse podr registrarla en la plataforma:
http://aplicaciones.sence.cl/forinfra/hwregistroinfraestructura.aspx
OBS: REVISAR EL MANUAL ANTES DE INGRESAR. PARA CONSULTAS ENVIAR MAIL A: INFRAOTEC@SENCE.CL
Todas las OTEC del Registro Nacional de OTEC, deben realizar la declaracin de infraestructura de
acuerdo a la Directriz 6.3 b) de Requisitos para la Certificacin de Sistemas de Gestin Segn
NCh2728:2015
a. Para los OTEC que postulen a Programas Sociales, su infraestructura

debe estar registrada y visada por SENCE
b. Para los OTEC que trabajen con Franquicia tributaria, FFAA,
Gendarmera e Infraestructura mvil, debern declarar que trabajan con
estas modalidades. Esto deber estar registrado y visado por SENCE.
C.- CONTRAPARTE VLIDA DEL OTEC FRENTE AL SENCE.
Para tener una contraparte vlida del Organismos Tcnico de Capacitacin en la Regin en la que
se habilite una sede, el representan legal tendr las siguientes opciones:
a. Nombrar un Mandatario: El mandatario es una persona que representa al OTEC en

la regin, y se formaliza otorgando al representante legal un mandato escrito
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indicando a la persona que lo representar, y las facultades que le otorga para los
efectos de la autorizacin y realizacin de cursos o actividades de capacitacin.
Este deber otorgarse ante Notario Pblico y constar en escritura pblica si el
mandato incluye la posibilidad de firmar convenios, actos y contratos.
b. Nombrar un Relacionador Tcnico: El Relacionador Tcnico es un Tcnico o

profesional del OTEC, con conocimientos y capacidad de interlocucin tcnica y de
gestin, sin poder de firma.
c. El nombramiento del Relacionador tcnico, se debe realizar mediante la

presentacin de un poder simple, autorizado por el representante legal adems de
adjuntar el CV de la persona nombrada, en este se debe incluir el RUT.
d. Es importante sealar que el Relacionador Tcnico (*) no tiene poder de firma, a

menos que el Representante Legal se lo otorgue mediante la emisin de un Poder
ante Notario Pblico, en el que se especifiquen las facultades de firma ante SENCE
para los siguientes documentos:
- Formulario de Actualizacin de informacin OTEC

- Actualizacin de Relatores
- Solicitud de cdigo SENCE
- Solicitud de actualizacin de costos
- Certificado de asistencia
(*) La misma persona podr ejercer la funcin de representante y relacionador tcnico en los casos que este
facultado para esto.
D.- Inhabilidades
El artculo 22 de la Ley N 19.518 establece inhabilidades para aquellas personas jurdicas que
tengan como socios, directivos, gerentes o administradores a las personas que se mencionan a
continuacin o, si est inscrita, significar la revocacin en el mismo.
a) Personas que hayan sido condenadas por crimen o simple delito que merezca
pena aflictiva (presidio o reclusin igual o superior a tres aos y un da). Esta
inhabilidad slo durar el tiempo requerido para la prescripcin de la pena.
Asimismo, los fallidos o los administradores o los representantes de las personas
fallidas condenadas por delitos de quiebra culpable o fraudulenta, y los dems
establecidos en los art.232 y 233 de la Ley de quiebras. Cesar la inhabilidad
cuando se acredite el cumplimiento de la pena.
b) Los funcionarios pblicos que tengan que ejercer de acuerdo a la ley, funciones de
fiscalizacin o control sobre las personas jurdicas inscritas en el Registro Nacional.
c) Los que hayan sido administradores, directivos, o gerentes de un organismo
tcnico de capacitacin sancionado con la revocacin de la inscripcin pertinente,
con expresa mencin de los administradores, directivos y gerentes existentes a la
poca de la sancin respectiva.
d) Cuando LA PERSONA SE ENCUENTRA REVOCADA EN EL REGISTRO NACIONAL DE
OTEC, esta situacin se debe aclarar mediante una declaracin Jurada
Ante Notario. Cuando el Rut de una persona Natural se encuentra asociado a una
Entidad de Capacitacin que fue sancionada con la Revocacin, por las siguientes
causas: Sanciones de revocacin por el Art. 77 de la ley 19.578, Incumplimiento
de actualizacin de certificacin de la Norma Chilena 2728 (2003 y prximamente
2015) Art. 22 numeral 2 y Por incumplimiento a la normativa Art. 22, numeral 3,
domicilio no registrado en SENCE. Adems de considerar lo expuesto en la letra a),
b), c) sealados en el prrafo.
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E.- Proceso de Registro
Las fases del proceso de registro de un Organismo tcnico de Capacitacin son las siguientes:
a) Presentacin de la Solicitud de Registro de Organismos Tcnicos de Capacitacin en la

Oficina de Partes de la respectiva Direccin Regional donde se solicita la incorporacin al
Registro Nacional de OTEC. En esta fase el encargado regional de Organismos revisa los
antecedentes recibidos. De acuerdo a lo que seala el presente Manual.
Si los antecedentes presentados estn incompletos o presentan falencias, el encargado
regional, deber notificar al organismo para que este retire la documentacin presentada,
pudiendo realizar una nueva presentacin con todos los requerimientos. Si la
documentacin presentada se ajusta a lo exigido en el presente manual, el encargado
regional proceder enviar el legajo con la documentacin, la solicitud y el check list
confeccionado, a la unidad de Organismo Nivel Central para un analista contine el
proceso de validacin documental y derive luego al departamento jurdico.
b) Toda la documentacin que presente el OTEC junto a la solicitud de acreditacin, deber

encontrarse en original ante Notario Pblico, salvo que alguna de esta se autorice su
presentacin en copia simple o en documentos informticos que permitan verificar su
validez.
c) La Direccin Regional, a travs de su encargado regional de organismos o quien sea

designado por la Direccin Regional, deber efectuar una visita tcnica de inspeccin a la
oficina administrativa, la cual no ser programada, y tendr como objetivo verificar en
terreno lo declarado en la solicitud y para sealar su aprobacin o rechazo, dependiendo
si cumple o no con todos los requerimientos exigidos en el Manual, la ley 19.518 y su
reglamento. Si cumple todos los criterios establecidos se aprueba la visita tcnica y se
consigna esto en la solicitud. Si no se cumplen los criterios prescritos, la solicitud se
rechaza y devuelve los antecedentes al solicitante, para que este pueda iniciar una nueva
postulacin.
d) Recibidos en la Unidad de Organismos Nivel Central los antecedentes de postulacin del

organismo, su solicitud y el check list confeccionado por el encargado regional, se asigna
su revisin y anlisis, el cual realizar una segunda revisin documental, y luego derivara
los antecedentes al Departamento Jurdico si estos se encuentran completos y respaldan
la operacin. La ltima etapa de revisin la realiza un funcionario del Departamento
Jurdico, quien valida que los requerimientos legales cumplen con lo exigido, y emite un
informe que aprueba o rechaza dicha solicitud. En caso que los antecedentes legales
presentados no cumplan con la normativa o sean insuficientes para acreditar lo requerido,
son devueltos ntegramente a la Direccin Regional correspondiente, para que se
procedan a la devolucin de estos al organismo respectivo quien podr reingresar la
informacin corregida junto a una nueva solicitud.
e) Una vez que la solicitud cumple con todos los requisitos establecidos en la Ley, los
reglamentos y el presente Manual, el SENCE a travs de la Unidad de Organismos Central
emite la Resolucin Exenta que autoriza la inscripcin de la entidad en el Registro Nacional
de Organismos. Dicha resolucin es firmada por el Director Nacional del Servicio, y genera
a su vez la incorporacin automtica de este organismo al sistema informtico que
gestiona el nmero de registro asignado y la clave de acceso para ingresar a la plataforma
del sistema SENCE.
f) El resultado de la solicitud de acreditacin es informado al OTEC por medio del envo de

un correo electrnico, en el que se incluye una copia digital de resolucin que autoriza, el
nmero de registro asignado y la clave de acceso para ingresar a la plataforma del sistema
SENCE.
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Una vez Registrado el OTEC, podr participar en el Sistema Nacional de Capacitacin al alero de los
beneficios del SENCE, es decir, presentar solicitudes de cursos en el marco de la franquicia
tributaria de capacitacin y presentar ofertas a los de cursos en el marco de los programas
institucionales del SENCE.
F.- ACTUALIZACIN
Es importante sealar que los Organismos Tcnicos de Capacitacin tendrn la obligacin de

comunicar oportunamente al SENCE cualquier modificacin de sus antecedentes, esto es:
- Representante Legal
- Mandatarios
- Nombre o Razn Social
- Relacionador tcnico
- Domicilio de la Oficina Administrativa
- Casa Matriz o sus Sedes
- Actualizacin de la Certificacin de la NCH2728
- Correo electrnico o Tel.: declarados
Estas modificaciones deben ser actualizadas (formulario) inmediatamente informadas la

Certificadora.
Respecto de la actualizacin de los telfonos, correo electrnico o pgina web, el organismo no

requerir realizar presentacin de solicitud de actualizacin, debido a que esto podrn hacerlo
directamente ingresando, con su clave, en el sitio web de SENCE.
(http://solicurso.sence.cl/acceso.html).
G.- CANCELACIN
Las instituciones registradas que sean CANCELADAS por las entidades Certificadoras o por la
Unidad de Organismos - SENCE, al no cumplir con las disposiciones de la NCH2728, no podrn
presentar una nueva solicitud de Registros en un plazo menor de treinta das hbiles desde la
fecha de Cancelacin.
En relacin a la Cancelacin de las Certificadoras y de las efectuadas por la UNIDAD DE

ORGANISMO - SENCE, de acuerdo al Artculo 41 de la Ley N 19.880, en ambos casos el OTEC
dispone de 5 das hbiles para interponer un recurso de reposicin. Este documento debe ser
entregado directamente en la Secretaria del Departamento de Desarrollo y Regulacin de
Mercado, dirigido al Jefe del Departamento (Teatinos 370 / 5to Piso Santiago). Si este recurso no
fuera presentado en este plazo automticamente sern devueltos al remitente.
H.- Respaldo de Acciones de capacitacin.
Ser obligacin de los OTECs conservar durante cinco aos sus libros, formularios, documentos y
dems antecedentes que respaldan las acciones de capacitacin. Dicho plazo se contar desde la
fecha que se realice la respectiva accin.
I.- Rgimen simplificado (Ley 20.659)
Por ltimo, se debe aclarar que tambin sern aceptadas las entidades constituidas bajo el
Registro de Empresas y Sociedades creadas en un da mediante registro electrnico amparado
por la Ley 20.659 del 02 de Mayo 2013. Esta Ley instaura, un Rgimen Simplificado que permite,
con mayor simplicidad y sin costo, constituir, modificar, transformar, dividir, fusionar, y disolver
personas jurdicas. (Mayor informacin, ingresar a la pgina web www.tuempresaenundia.cl )
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Tipo de Empresas en un da Fecha de habilitacin

(*)Empresa de Responsabilidad Limitada (Ltda.) Mayo de 2013
(*)Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) Octubre de 2013
(*)Sociedad por Acciones (SpA) Junio de 2014
Sociedad Colectiva Comercial
Sociedad Comandita Simple Junio de 2015
Sociedad en Comandita por Acciones
Sociedad Annima Cerrada
Junio de 2016
Sociedad Annima de Garanta Recproca
J.- FLUJOGRAMA PROCESO DE ACREDITACION DE OTEC
K.- PLAZOS DE TRMITE DE LA ACREDITACIN.
El plazo mximo estimado por SENCE para pronunciarse sobre el resultado de la solicitud de
Registro presentada por el organismo tcnico de capacitacin, de 30 das hbiles, a partir de la
fecha de recepcin de la totalidad de los antecedentes requeridos de acuerdo al presente manual.
Los plazos mximos estimados para pronunciarse en que cada etapa del proceso son los
siguientes:
Direccin Regional 10 Das Hbiles

Nivel Central - Unidad de Organismos 10 Das Hbiles
Departamento Jurdico 10 Das Hbiles
El plazo de 30 das hbiles para resolver el resultado de la solicitud de acreditacin, desde la fecha
de inicio de la presentacin de la solicitud en la Direccin Regional del SENCE respectiva, hasta la
fecha de la Resolucin final, que autoriza el ingreso al Registro Nacional de Organismos de la
institucin solicitante.
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Es importante sealar que cada vez que una solicitud de acreditacin y sus documentos es
devuelta al organismo postulante, se interrumpen los plazos y por lo tanto estos se inician
nuevamente cuando se realiza la nueva presentacin.
L.- LINK DE ACCESO A DOCUMENTOS Y FORMULARIOS.
Ingresando al sitio www.sence.cl , los organismos podrn acceder a todos los formularios
necesarios para realizar la postulacin, as como tambin el Manual de Registro, la Ley 19.518
Estatuto de Capacitacin y Empleo y su reglamento.
M.- REQUISITOS DOCUMENTALES PARA LA ACREDITACIN DE ORGANISMOS TCNICOS DE

CAPACITACIN
Las entidades que soliciten acreditacin al SENCE debern presentar solo la siguiente
documentacin, segn su personalidad jurdica:
NATURALEZA JURDICA N REQUISITOS OBSERVACIONES

Indique la fecha de recepcin en la Oficina
de partes y la fecha de recepcin por el
Encargado de OTEC. En el mismo formulario,
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
una vez realizada la Visita Tcnica, anote los
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
datos solicitados: fecha y hora de la visita;
Sociedad por Acciones (SpA)
nombre, firma y RUT de la persona que
Sociedad Annima (S.A.) Formulario solicitud de
recibe al Supervisor; Resultados de la visita y
Corporaciones y Fundaciones Antiguas 1 autorizacin para
nombre, firma y RUT del Supervisor. La
Corporaciones y Fundaciones Nuevas constitucin de OTEC.
declaracin Jurada de muebles y equipos se
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
validan en el cuadro que aparece en el
Municipalidades
Formulario. Debe declarar el personal
Universidades
contratado, (en el punto 2.2 del Formulario)
y al menos dos fotografas de la Oficina
Administrativa.
Copia legalizada de la
escritura de Constitucin de
la empresa o sociedad,
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) sealando con claridad del
Si tiene modificaciones, incluir copia
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) nico objeto social la
legalizada de las modificaciones. Los Centros
Sociedad por Acciones (SpA) prestacin de Servicios de
2 de Formacin Tcnica e Institutos
Sociedad Annima (S.A.) Capacitacin Si va a
(*) Profesionales debern entregar copia
Corporaciones y Fundaciones Antiguas capacitar reas que
legalizada del Decreto de Reconocimiento
Corporaciones y Fundaciones Nuevas requieren la autorizacin de
emanado del Ministerio de Educacin.
Universidades otras Entidades Pblicas
debe incluirse en el Objeto
Social (ver pg. 3 de este
Manual)
Certificado del Estatuto en el Si tiene modificaciones, incluir copia

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) caso de las sociedades legalizada de las modificaciones. Los Centros
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) acogidas a la Ley N 20.659 y de Formacin Tcnica e Institutos
3
Sociedad por Acciones (SpA) Escritura de dicha Sociedad Profesionales debern entregar copia
Sociedad Annima (S.A.) Emitida por el Ministerio legalizada del Decreto de Reconocimiento
correspondiente. emanado del Ministerio de Educacin.
Se aceptarn reportes del sitio web del

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) Copia legalizada de la C.B.R. Conservador de Bienes Races.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) Inscripcin del extracto de la Si tiene modificaciones, incluir copia
Sociedad por Acciones (SpA) 4 escritura de constitucin de legalizada de las inscripciones de los
Sociedad Annima (S.A.) la empresa o sociedad en el extractos de las modificaciones.
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil) Registro de Comercio. No es Requisito para el caso de sociedades
acogidas a la Ley N 20.659.
Copia legalizada del Decreto
Universidades 5 de nombramiento del Copia legalizada ante notario
Rector.
(*) El Departamento Jurdico podr requerir de las instituciones informacin /documentos adicionales.
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Se aceptarn reportes del sitio web del D.O.
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) Diario Oficial.
Publicacin en el Diario
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) Si tiene modificaciones, incluir copia de la
Oficial del extracto de la de
Sociedad por Acciones (SpA) 6 publicacin en el Diario Oficial de los
la escritura de constitucin
Sociedad Annima (S.A.) extractos de las modificaciones.
de la empresa o sociedad.
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil) No es Requisito para el caso de sociedades
acogidas a la Ley N 20.659.
Certificado de vigencia
emitido por el registro de
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) Se aceptarn reportes del sitio WEB del CBR
Comercio del C.B.R.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) correspondiente y no requiere ser legalizado
correspondiente, con una
Sociedad por Acciones (SpA) 7 ante Notario.
fecha que no exceda los 6
Sociedad Annima (S.A.) No es Requisito para el caso de sociedades
meses anteriores a la
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil) acogidas a la Ley N 20.659.
presentacin de la solicitud
como OTEC.
Por ambas caras y debe estar vigente. Si el
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) RUT presenta el domicilio diferente a lo
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) declarado en el formulario, deber
Sociedad por Acciones (SpA) presentar una fotocopia del respaldo de la
Sociedad Annima (S.A.) actualizacin hecha en el SII. La colilla
Copia legalizada del Rol
Corporaciones y Fundaciones Antiguas 8 provisoria de RUT deber ser presentada
nico Tributario.
Corporaciones y Fundaciones Nuevas con una carta de compromiso que
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil) regularizar ante el SENCE durante la
Municipalidades vigencia establecida de dicha colilla, de no
Universidades ser regularizado en los plazos establecidos,
el OTEC ser INACTIVADO en el sistema.
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) Se debe incluir un Certificado, en original,
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) por cada uno de los socios, directivos,
Sociedad por Acciones (SpA) gerentes o administradores. Extranjeros que
Certificado de Antecedentes
Sociedad Annima (S.A.) no dispongan residencia en Chile, debern
para fines especiales,
Corporaciones y Fundaciones Antiguas 9 presentar dicho certificado validado en el
inhabilidades letra a)
Corporaciones y Fundaciones Nuevas Consulado del Pas de origen y legalizados
artculo 22 Ley 19.518.
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil) en el Ministerio de Relaciones Exteriores. No
Municipalidades es necesario incluir el del Relacionador
Universidades Tcnico.
Sociedad por Acciones (SpA) Se debe incluir una Declaracin Jurada
Sociedad Annima (S.A.) Declaracin Jurada letra b) Simple, en original, por cada uno de los
Corporaciones y Fundaciones Antiguas 10 del artculo N 22, Ley socios, directivos, gerentes o
Corporaciones y Fundaciones Nuevas 19.518. administradores. No es necesario incluir la
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil) del Relacionador Tcnico.
Municipalidades
Universidades
Sociedad Annima (S.A.) Copia legalizada del En el certificado debe coincidir, el nombre de
Corporaciones y Fundaciones Antiguas 11 certificado de la Norma OTEC, el RUT y la Direccin que estn
Corporaciones y Fundaciones Nuevas NCh2728. indicados en la Solicitud.
Municipalidades
Universidades
12

Si es arrendada, incluir contrato de
arrendamiento firmado por el o los
Representantes Legales
Si es subarrendada, incluir contrato de
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) Copia legalizada del subarrendamiento y contrato de arriendo
Sociedad por Acciones (SpA) instrumento que acredite la que incluya la clusula de permitir el
Sociedad Annima (S.A.) tenencia del inmueble, en subarriendo.
Corporaciones y Fundaciones Antiguas 12 donde funciona la oficina Si es propia, incluir el Certificado de
Corporaciones y Fundaciones Nuevas administrativa, ya sea ttulo Dominio vigente del CBR.
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil) de dominio, contrato de Si es un comodato o cualquier otra figura
Municipalidades arrendamiento o comodato.
de cesin, incluir el contrato de Comodato y
Universidades
el certificado de Dominio vigente del CBR. En
todos los casos, la direccin debe coincidir
con la que se indica en la Solicitud.
Vigente significa que deber estar pagado el

semestre en el que se presentan los
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) antecedentes en SENCE, la direccin y la
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) Razn Social debern corresponder a los
Sociedad por Acciones (SpA) indicados en la Solicitud. (Se aceptan
Copia simple de la Patente
Sociedad Annima (S.A.) 13 reportes del sitio WEB de la municipalidad
Comercial vigente.
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil) correspondiente).
Corporaciones y Fundaciones Antiguas Excepto Fundaciones o corporaciones sin
Corporaciones y Fundaciones Nuevas fines de lucro que debern presentar Copia
simple del Certificado de exencin de pago
de patente comercial vigente
Ser validado en terreno por el encargado
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) SENCE Regional al momento de la respectiva
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) Visita Tcnica. -Contrato con la empresa
Sociedad por Acciones (SpA) Acreditacin de la lnea telefnica que indique el titular de la cuenta
Sociedad Annima (S.A.) telefnica y uso exclusivo a donde se seale el Rut, Razn Social,
Corporaciones y Fundaciones Antiguas 14 nombre del OTEC.y de la Direccin y Nmero de Telfono contratado
Corporaciones y Fundaciones Nuevas -Factura o Boleta de pago del Servicio
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil) Telefnico.
Municipalidades -Contrato Comodato legalizado ante
Universidades Notario.
-Cesin de Derecho legalizado ante Notario.
Se debe presentar Poder
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) Incluir el poder simple firmado por el
simple para la designacin
Sociedad por Acciones (SpA) representante legal del OTEC y el Currculum
del Relacionador Tcnico y
Sociedad Annima (S.A.) Vitae del Relacionador Tcnico, con fecha de
su C.V. En el Caso que el
Corporaciones y Fundaciones Antiguas 15 nacimiento incluida. En caso de que tenga
Representante Legal cumpla
Corporaciones y Fundaciones Nuevas poder de firma, deber ser un poder Ante
con esa funcin, se excluye
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil) Notario Pblico, detallando qu tipo de
presentar el Poder Simple
Municipalidades documentos podr firmar.
Solamente.
Universidades
Sociedad Annima (S.A.) Copia legalizada del Acta de
Corporaciones y Fundaciones Antiguas 16 designacin del Directorio si Copia legalizada ante Notario
Corporaciones y Fundaciones Nuevas existiere.
Si tiene modificaciones, incluir copia
legalizada de las modificaciones. Las
Copia legalizada de los
Corporaciones y Fundaciones Antiguas Universidades Privadas, Centros de
estatutos de la Corporacin
Corporaciones y Fundaciones Nuevas 17 Formacin Tcnica e Institutos Profesionales
o Fundacin, reducidos a
Universidades debern entregar copia legalizada del
escritura pblica.
Decreto de Reconocimiento emanado del
Ministerio de Educacin.
13

de concesin de
Corporaciones y Fundaciones Antiguas 18 personalidad Jurdica, Copia legalizada ante Notario
emanado del Ministerio de
Justicia.
Copia legalizada del Acta en
Sociedad Annima (S.A.) A menos que esta figure en los documentos
que conste la designacin
Corporaciones y Fundaciones Antiguas sealados anteriormente y sus
19 del ltimo Directorio,
Corporaciones y Fundaciones Nuevas modificaciones. Debe incluir la delegacin
reducida a escritura pblica
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil) de facultades para representar a la entidad.
si existe Directorio.
Universidades
Certificado de vigencia
emitido por la autoridad
Sociedad por Acciones (SpA) Se aceptarn reportes del sitio WEB de la
competente, con una fecha
Sociedad Annima (S.A.) 20 Autoridad competente si se dispone de ellos.
que no exceda los 6 meses
Corporaciones y Fundaciones Antiguas
anteriores a la presentacin
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
de la solicitud como OTEC.
Copia legalizada de los Si tiene modificaciones, incluir copia
estatutos: escritura pblica legalizada de las modificaciones. Las
de constitucin o escritura Universidades Privadas, Centros de
Corporaciones y Fundaciones Nuevas 21 privada suscrita ante Formacin Tcnica e Institutos Profesionales
Notario, Oficial del Registro debern entregar copia legalizada del
Civil o funcionario municipal Decreto de Reconocimiento emanado del
autorizado por el Alcalde. Ministerio de Educacin.
Para el caso de las Corporaciones y

Fundaciones se requiere entregar el
Corporaciones y Fundaciones Nuevas 22 Certificado de Vigencia
Certificado de Vigencia de la Persona
Jurdica
Documento de la entidad y su composicin

Certificado de composicin
de sus rganos de direccin y
Corporaciones y Fundaciones Nuevas 23 de sus rganos de direccin
administracin, emitido por el Servicio de
y administracin
Registro Civil e Identificacin.
de nombramiento del
Municipalidades 24 Alcalde o documento Copia legalizada ante Notario
extendido por el Registro
Electoral.
Las solicitudes deben ser
ingresadas en la Direccin
Regional correspondiente,
quienes remitirn la solicitud
Asociaciones Gremiales y Otros (ONG) 25
a la Unidad Central de
Organismos para su anlisis
y posterior envi al
Departamento Jurdico.
Unidad de Organismos Nivel Central

2016
Santiago CHILE
14

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MANUAL

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2) La prestacin de Servicios de Capacitacin, incluyendo el rea en Materias de

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c) CERTIFICACIN BAJO LA NCh2728: El Organismos deber acreditar que dispone de la

d) DISPONER DE OFICINA ADMINISTRATIVA: El Organismos deber disponer en forma

La oficina administrativa deber cumplir con los siguientes requisitos:

a) Separacin: Deber estar ubicada en un espacio fsico claramente diferenciado y

b) Individualizacin: La oficina administrativa deber contar con una adecuada sealtica,

c) Equipamiento mnimo: La oficina administrativa deber contar con el mobiliario

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En relacin a este punto la NCh2728:2015 en la clusula (Recursos Humanos) se seala que es

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b. Nombrar un Relacionador Tcnico: El Relacionador Tcnico es un Tcnico o

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d. Es importante sealar que el Relacionador Tcnico (*) no tiene poder de firma, a

- Formulario de Actualizacin de informacin OTEC

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a) Presentacin de la Solicitud de Registro de Organismos Tcnicos de Capacitacin en la

b) Toda la documentacin que presente el OTEC junto a la solicitud de acreditacin, deber

c) La Direccin Regional, a travs de su encargado regional de organismos o quien sea

d) Recibidos en la Unidad de Organismos Nivel Central los antecedentes de postulacin del

f) El resultado de la solicitud de acreditacin es informado al OTEC por medio del envo de

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Tipo de Empresas en un da Fecha de habilitacin

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K.- PLAZOS DE TRMITE DE LA ACREDITACIN.

Direccin Regional 10 Das Hbiles

L.- LINK DE ACCESO A DOCUMENTOS Y FORMULARIOS.

M.- REQUISITOS DOCUMENTALES PARA LA ACREDITACIN DE ORGANISMOS TCNICOS DE

NATURALEZA JURDICA N REQUISITOS OBSERVACIONES

Certificado del Estatuto en el Si tiene modificaciones, incluir copia

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