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CAPITULO II: ASPECTOS NORMATIVOS:
2.0. Concepto de Norma
2.1. Normas de Auditora vigentes en el Per.
2.2. Normas de Auditora Generalmente Aceptadas.
2.3. Normas Personales.
2.4. Normas de Ejecucin de la Auditora.
2.5. Normas de Informacin.
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2.0 Concepto de Norma:
3
sustanciales, estas cuentas individualmente, son de ms importancia, y la
posibilidad de error es mayor que en otra empresa que tenga un gran nmero de
cuentas por cobrar pero de importes pequeos, que sumados arrojan el mismo
total. En las empresas industriales y comerciales, los inventarios tienen
normalmente, una gran importancia, tanto para la posicin financiera, como para
los resultados de las operaciones, y por consiguiente, requerirn relativamente
mayor atencin por parte del auditor que la que debiera dar a los inventarios de
una empresa de servicios pblicos. De igual modo, normalmente se dar mayor
atencin a las cuentas por cobrar que a los seguros pagados por anticipado.
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43 Declaracin general sobre Normas
de Auditora.
53 Responsabilidad del auditor para
detectar e informar sobre errores e
irregularidades.
04 02 Carta-Compromiso de Auditoria. 01 Normas Generales de auditora.
04 Planeamiento. 07 Comunicaciones entre el Auditor
05 Utilizacin del trabajo de otro Auditor Predecesor y el sucesor.
09 Documentacin. 09 El efecto de la funcin de Auditora
10 Utilizacin del trabajo del Auditor in- Interna en el alcance del examen
terno. del Auditor Independiente.
11 Fraude y error. 10 Revisin limitada de informacin
12 Procedimientos Analticos. Financiera Intermedia.
15 Auditora en un Ambiente PED. 11 Declaraciones sobre el uso del traba-
16 Tcnicas de Auditora con ayuda jo de un especialista.
del computador. 22 Planeacin-Supervisin .
17 Entidades vinculadas. 23 Procedimientos Analticos de
18 Utilizacin del trabajo de un experto. Revisin.
19 Muestreo de Auditora. 24 Prohibicin de informacin Financiera
22 Manifestaciones de la Gerencia. Intermedia.
23 Empresa en marcha. 34 Consideraciones del Auditor cuando
25 Materialidad y Riesgo de Auditora surge una incertidumbre sobre la
26 Auditora de estimados contables. continuacin de la entidad como
27 Examen de informacin Financiera Negocio en Marcha.
pre-elaborada. 36 Revisin de informacin Financiera
28 Compromiso de primera Auditora - Intermedia.
Saldos de Apertura. 39 El Muestreo en la Auditora.
41 Papeles de Trabajo.
43 Declaracin General sobre Normas
de Auditora.
45 Declaracin General sobre Normas
de Auditora.
47 El riesgo de Auditora y la importancia
en la realizacin de la misma.
48 Los efectos del Procesamiento del
computador en el examen de los
Estados Financieros.
54 Actos ilegales cometidos por los
clientes.
56 Procedimientos Analticos.
57 Estimaciones contables para efectos
de Auditora.
59 Consideraciones del auditor acerca
de la habilidad de una entidad para
continuar como negocio en marcha.
61 Comunicacin con los Comits de
5
Auditora.
05 06 Estudio y Evaluacin del Sistema y los 01 Normas Generales de Auditora.
correspondientes controles internos 03 Los efectos del PED sobre el estudio
en relacin con la auditora. y evaluacin del Control Interno del
10 Utilizacin del trabajo del Auditor Auditor.
Interno. 09 El efecto de la funcin de Auditora
11 Fraude y error. Interna en el alcance del examen del
15 Auditora en un ambiente PED. Auditor Independiente.
16 Tcnicas de auditora con ayuda de 17 Actos ilegales del cliente.
un computador. 20 Requerimientos de comunicacin
19 Muestreo de Auditora. sobre debilidades importantes en el
Control Interno.
23 Procedimientos Analticos de revisin.
30 Informe sobre el Control Interno Con-
table.
39 El Muestreo en la auditora.
41 Papeles de Trabajo.
43 Declaracin General sobre Normas
de Auditora.
44 Dictmenes para fines especiales
sobre el control interno contable en
organizaciones prestadoras de
Servicio.
53 Responsabilidad del auditor para
detectar e informar sobre errores e
Irregularidades.
55 Evaluacin de la estructura del Con-
trol Interno en una Auditora de Esta-
dos Financieros.
60 Comunicacin de los asuntos relacio-
nados con la estructura del Control
Interno observados en una auditora.
61 Comunicacin con los Comits de
Auditora.
06 02 Carta - compromiso de auditora. 01 Normas Generales de Auditora.
07 Control de Calidad del trabajo de 06 Transacciones entre partes relacio -
Auditora. nadas.
08 Evidencia de auditora. 12 Solicitud de informacin al abogado
09 Documentacin. del cliente respecto a litigios, deman-
11 Fraude y error. das y avaluos.
12 Procedimientos Analticos. 16 La responsabilidad del auditor inde -
16 Tcnicas de Auditora con ayuda del pendiente para detectar errores o
computador. Irregularidades.
17 Entidades vinculadas. 17 Actos ilegales de clientes.
19 Muestreo de Auditora. 19 Salvaguardas y representaciones de
21 Fecha del Dictamen; hechos poste - la gerencia del cliente.
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riores a la fecha del Balance General 30 Evidencia comprobatoria.
descubrimientos de hechos despus 39 El muestreo en la auditora.
de la emisin de los EE. FF. 41 Papeles de Trabajo.
22 Manifestaciones de la Gerencia. 43 Declaracin general sobre Normas
23 Empresa en Marcha. de Auditora.
26 Auditora de estimados contables. 57 Estimaciones contables para efectos
28 Compromiso de primera auditora - de auditora.
Saldos de apertura. 59 Consideraciones del auditor acerca
de la habilidad de una entidad para
continuar como negocio en marcha.
07 13 Dictamen del auditor sobre los Estados 01 Normas Generales de Auditora.
Financieros. 02 Dictmenes sobre Estados Financieros
26 Auditora de estimados contables. 05 El significado de " Presentacin
Razonable de conformidad con
PCGA" en el dictamen del Auditor
Independiente.
43 Declaracin general sobre Normas
de Auditora.
50 Informes sobre la Aplicacin de los
Principios de Contabilidad.
52 Significado de "Presentar Razonable-
mente de Conformidad con PCGA"
en el informe del Auditor
Independiente.
08 13 Dictamen del Auditor sobre los EE. FF. 01 Normas Generales de Auditora.
26 Auditora de estimados contables. 02 Dictmenes sobre Estados Financieros
43 Declaracin General Sobre Normas
de Auditora.
09 13 Dictamen del Auditor sobre los EE. FF. 01 Normas Generales de Auditora.
14 Otra informacin en documentos que 02 Dictmenes sobre Estados Financieros
contienen EE. FF. Auditados. 32 Revelaciones adecuadas en los
17 Entidades vinculadas. Estados Financieros.
21 Fecha del Dictamen; hechos posteriores 43 Declaracin General Sobre Normas de
res a la fecha del Balance General, de Auditora.
descubrimiento de hechos despus de la
emisin de EE. FF.
22 Manifestaciones de la Gerencia.
10 05 Utilizacin del trabajo de otro Auditor 01 Normas Generales de Auditora.
10 Utilizacin del trabajo del Auditor 02 Dictmenes sobre Estados Financieros
Interno. 05 El significado de "Presentan
11 Fraude y error. Razonablemente de Conformidad
12 Procedimientos Analticos. con PCGA"en el dictamen del
13 Dictamen del Auditor sobre los EE. FF. Auditor Independiente.
14 Otra informacin en documentos que 06 Transacciones entre partes relacionadas
contienen EE. FF. Auditados.
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17 Entidades vinculadas. 07 Comunicaciones entre el Auditor
18 Utilizacin del trabajo de un experto. Predecesor y el Sucesor.
21 Fecha del Dictamen; hechos posteriores- 08 Otra informacin en documentos
a la fecha del Balance General, incluida junto con los Estados
descubrimiento de hechos despus de la Financieras.
emisin de EE. FF. 10 Revisin limitada de Informacin
Financiera Auditada.
22 Manifestaciones de la Gerencia. 11 Declaraciones sobre el uso del trabajo
23 Empresa en Marcha. de un Especialista.
24 Dictamen del Auditor con fines especiales 12 Solicitud de Informacin al Abogado
del cliente respecto a Litigios.
28 Compromiso de primera auditora - Demandas y Avalos.
Saldos de Apertura. 13 Dictamen sobre una Revisin
Limitada de Informacin Financiera
Intermedia.
14 Informes Especiales.
15 Dictmenes sobre Estados Financieros
Comparativos.
18 Informacin No Auditada sobre el
Costo de Reposicin.
20 Requerimientos de Comunicacin
sobre Debilidades Importantes en el
Control Interno.
21 Informacin sobre Segmentos.
24 Revisin de Informacin Financiera
Intermedia.
26 Relacin con los Estados Financieros.
27 Informacin adicional solicitada por
el Comit de Normas de
Contabilidad Financiera (FASB)
28 Informacin adicional sobre los
Efectos de los Cambios en los precios
29 Dictamen sobre Informacin que
acompaa a los Estados Financieros
Bsicos en documentos preparados
por el Auditor.
30 Informe sobre el Control Interno
Contable.
33 Informacin adicional sobre la
Reserva de Petrleo y Gas.
34 Consideraciones del Auditor cuando
surge una Incertidumbre sobre la
continuacin de la Entidad como
Negocio en Marcha.
35 Informes Especiales.
36 Revisin de Informacin Financiera
8
Intermedia.
37 Presentacin de Informes conforme
a Reglamentos Federales de Valores.
40 Informacin Complementaria sobre
las Reservas Mineras.
41 Papeles de Trabajo.
42 Presentacin de Informes sobre
Estados Financieros Condensados
y Datos Financieros Seleccionados.
43 Declaracin General Sobre Normas
de Auditora.
44 Dictmenes para Fines Especiales
sobre el Control Interno Contable
en Organizaciones Prestadoras de
Servicios.
46 Tratamiento de los Procedimientos
Omitidos ,despus de la fecha del
Dictamen.
51 Dictamen sobre Estados Financieros
preparados para usarse en otros
Pases.
58 Informes sobre Estados Financieros
Auditados.
59 Consideraciones del Auditor acerca
de la habilidad de una Entidad
para continuar como Negocio en
Marcha.
60 Comunicacin de los asuntos
relacionados con la Estructura del
Control Interno observados en una
Auditora.
61 Comunicacin con los Comits de
Auditora.
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En el Per, fueron aprobados en el mes de octubre de 1968 con motivo del
II Congreso de Contadores Pblicos, llevado a acabo en la ciudad de Lima.
Posteriormente, se ha ratificado su aplicacin en el III Congreso Nacional de
Contadores Pblicos, llevado a cabo en el ao 1971, en la ciudad de Arequipa.
En la actualidad las NAGAs, vigente en nuestro pas son 10, las mismas
que constituyen los (10) diez mandamientos para el auditor y son:
10
PRIMERA NORMA
ENTRENAMIENTO TCNICO Y CAPACIDAD PROFESIONAL
"La Auditoria debe ser efectuada por personal que tiene el entrenamiento
tcnico y pericia como Auditor".
- Entrenamiento tcnico.
- Capacidad profesional.
Como se aprecia de esta norma, no slo basta ser Contador Pblico para
ejercer la funcin de Auditor, sino que adems se requiere tener entrenamiento
tcnico adecuado y pericia como auditor. Es decir, adems de los conocimientos
tcnicos obtenidos en los estudios universitarios, se requiere la aplicacin
prctica en el campo con una buena direccin y supervisin. Este adiestramiento,
capacitacin y prctica constante forma la madurez del juicio del auditor, a base
de la experiencia acumulada en sus diferentes intervenciones, encontrndose
recin en condiciones de ejercer la auditora como especialidad. Lo contrario,
sera negar su propia existencia por cuanto no garantizar calidad profesional a
los usuarios, esto a pesar de que se multiplique las normas para regular su
actuacin.
Independencia
COMENTARIO:
El auditor, antes de ofrecer sus servicios como tal, debe tener una preparacin y
capacidad que lo coloquen en condiciones de prestar satisfactoriamente sus servicios.
El hecho de que una persona ofrezca sus servicios como profesional, dentro de una
rama cualquiera de las actividades profesionales, viene a constituir una especie de
declaracin pblica, por la cual esa persona se manifiesta calificada para desempear
satisfactoriamente las actividades de modo ordinario que correspondan a esa profesin.
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Se habla de entrenamiento tcnico adecuado y de capacidad profesional como cosas
diferentes porque esta ltima tiene un contenido ms amplio y un alcance mayor que el
simple entrenamiento tcnico. El entrenamiento tcnico representa la adquisicin de los
conocimientos y habilidades que son necesarios para el desempeo del trabajo y es,
por consiguiente un fundamento indispensable de la capacidad profesional, pero esta
ltima requiere adems, una madurez de juicio que no se logra con el simple
entrenamiento tcnico. Resulta difcil establecer de manera indudable cules son los
recursos por lo que se logra la capacidad profesional que se adquirido, el entrenamiento
tcnico bsico se logra por el cumplimiento de los requisitos escolares establecidos en
las instituciones acadmicas, en la realidad, de calidad reconocida que ofrecen los
estudios conducentes a la carrera de Contador Publico. La adquisicin de los
conocimientos acadmicos y la habilidad bsica ha sido reconocida como uno de los
requisitos fundamentales en todas las profesiones y suministran una base firme para
estimar, por lo menos, el cumplimiento mnimo de los requisitos de preparacin. Por
consiguiente, el primer paso para cumplir con las normas de entrenamiento tcnico y
capacidad profesional es la adquisicin de un Titulo de Contador Publico expedido por
una institucin reconocida, el auditor debe actualizar constantemente sus conocimientos
tcnicos y su aplicacin practica.
Cualquiera que sea la capacidad de un contador pblico en otros campos, debe poseer,
una adecuada formacin y experiencia especfica en el campo de la auditoria y debe
estar habilitado para ejercer la Contadura Pblica. La consecucin de esa formacin
profesional comienza con la educacin del Contador Pblico en la Universidad y se
extiende a su experiencia posterior.
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Los profesionales de la contadura pblica deben abstenerse de prestar servicios para
cuya realizacin no son competentes, a menos que obtengan el adecuado
asesoramiento y la asistencia apropiada, de modo que puedan llevarlos a cabo
satisfactoriamente.
El contador pblico para mantener su capacidad profesional debe llevar acabo una
actualizacin permanente de sus conocimientos, tanto en el aspecto tcnico y cientfico,
como en sus conocimientos generales.
Si un profesional no tiene competencia para ejecutar una parte concreta del servicio que
se le ha encomendado, debe buscar asesoramiento tcnico de expertos en el rea que
sea pertinente, tales como: abogados, actuarios, ingenieros, gelogos, peritos
tasadores, o cualquier profesional que se requiera. (A estos profesionales se le
denomina ESPECIALISTAS.
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A fin de cumplir con esta norma, la organizacin de auditoria debe establecer un
programa da capacitacin continua con el objetivo de garantizar que su personal
mantenga su capacidad profesional.
02. El conocimiento que el auditor tiene de esas transacciones, se limita al que adquiere
por medio de su examen. El auditor independiente puede hacer sugerencias en cuanto
a la forma y al contenido de los estados financieros.
Cualidades profesionales
03. Las cualidades profesionales que se requieren de un auditor independiente son las
de una persona con la educacin y la experiencia necesaria para actuar como tal. No
incluye los atributos de una persona entrenada y calificada para actuar en el campo de
otra profesin u ocupacin. Por ejemplo: cuando el auditor independiente observa la
toma fsica de un inventario, no pretende actuar como un valuador o como un experto
en materiales. Por analoga, an cuando el auditor independiente tiene conocimientos
gerenciales con respecto a cuestionarios relacionados con las leyes mercantiles, no
tiene el propsito de actuar en los trminos propios de un abogado y puede
apropiadamente apoyarse en opiniones de abogados en todas las cuestiones legales.
Las normas generales son de naturaleza personal y se relacionan con las cualidades
del auditor y la calidad de su trabajo a diferencia de aquellas normas que se refieren a
al ejecucin del trabajo a las relativas al informe. Estas normas personales o generales
se aplican por igual a las reas del trabajo en el campo hasta el Informe.
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Esta norma general reconoce que independientemente a lo capaz que sea una persona
en otras disciplinas, incluyendo los negocios y las finanzas, no puede cumplir con las
normas de auditoria sin adecuacin y una experiencia conveniente en el campo de la
auditoria.
En la realizacin del examen que lleva a emitir una opinin, el auditor independiente se
presenta como una persona con capacidad en la prctica contable y en la aplicacin de
los procedimientos de auditoria. La obtencin de esa capacidad empieza con la
adecuacin formal del auditor y s amplia con un entrenamiento adecuado para llenar
los requisitos de un profesional. Este entrenamiento debe ser adecuado en su alcance
tcnico y deber incluir un grado proporcionado de educacin general. El ayudante que
se est iniciando en la carrera de auditor debe lograr su experiencia profesional
mediante una supervisin conveniente y una revisin de su trabajo por parte de un
superior ms experimentado. La naturaleza y grado de supervisin y de la revisin,
varan grandemente en la prctica. El auditor que tiene a su cargo la responsabilidad
final del trabajo, debe ejercer un juicio maduro en los diversos grados de su supervisin
y revisin del trabajo ejecutado y el criterio seguido por sus subordinados que a su vez
deben hacer frente a la responsabilidad vinculada con los diversos grados y funciones
de su trabajo.
Normas de desempeo
Como ayuda para tomar un juicio, el contador deber llevar a cabo los siguientes
procedimientos: entender la forma y sustancia de la transaccin, revisar los
procedimientos de contabilidad generalmente aceptados. Capacitacin y experiencia del
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personal asignado a procesar los datos que afecten la clase que tenga que ver con el
desempeo profesional.
Las tcnicas del diagrama de flujo de datos, es una representacin grfica que permite
al analista definir entradas, procedimientos y salidas de la informacin en la organizacin
bajo estudio, permitiendo as comprender los procedimientos existentes con la finalidad
de optimizarlos, reflejndolos en el sistema propuesto.
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En este grfico mostramos el proceso de contratacin de un auditor junior a travs de
una evaluacin, despus pasa por una preparacin que le faciliten una experiencia
suficiente para afrontar sus objetivos y su trabajo.
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SEGUNDA NORMA
INDEPENDENCIA DE CRITERIO
- Objetividad.
- Imparcialidad.
- tica profesional.
18
una actitud y apariencia independientes, que infunda transparencia total a su
actuacin.
19
Para enfatizar la independencia del auditor con respecto a la gerencia, muchas
empresas siguen la prctica de que el auditor sea nombrado por el Consejo de
Administracin o elegido por los accionistas.
Inspeccin.
Se deben establecer polticas y procedimientos que proporcionen una seguridad
razonable en el sentido de que los otros procedimientos sealados para
mantener la calidad en los trabajos de auditoria de la firma estn siendo
efectivamente aplicados.
20
SAS 43: DECLARACIN GENERAL SOBRE NORMAS DE AUDITORA
Puesto que aqu se va ha dar como primer paso una opinin acerca de que los
procedimientos de control interno son material que sirvan para su estudio (control
interno) o si son necesarios o necesitara de procedimientos dados por la
auditoria que sirvan de confianza para sus fines y al tener conocimiento de la
NAGA 2 acerca de la opinin dada por el auditor debe ser con independencia e
imparcialidad teniendo en cuenta que habr de fundamentar la confianza de
dicho sistema a utilizar.
TERCERA NORMA
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CUIDADO O ESMERO PROFESIONAL
Por consiguiente, el auditor siempre tendr como propsito hacer las cosas
bien, con toda integridad y responsabilidad en su desempeo, estableciendo una
oportuna y adecuada supervisin a todo el proceso de la auditora.
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Al respecto podemos clasificar a la Negligencia en dos clases: negligencia
por Omisin y Negligencia por Comisin.
Estas normas son ms especficas y regulan la forma del trabajo del auditor
durante el desarrollo de la auditora en sus diferentes fases (planeamiento
trabajo de campo y elaboracin del informe). Tal vez el propsito principal de
este grupo de normas se orienta a que el auditor obtenga la evidencia suficiente
en sus papeles de trabajo para apoyar su opinin sobre la confiabilidad de los
estados financieros, para lo cual, se requiere previamente una adecuado
planeamiento estratgico y evaluacin de los controles internos. En la
actualidad el nuevo dictamen pone nfasis de estos aspectos en el prrafo del
alcance. Son:
CUARTA NORMA
PLANEAMIENTO Y SUPERVISIN ADECUADA.
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"La auditora debe ser planificada apropiadamente y el trabajo de los
asistentes del auditor, si los hay, debe ser debidamente supervisado".
- Entrevista preliminar.
- Procedimientos analticos.
- Memorando de Planeamiento.
- Programas de Auditora.
- Supervisin en la fase de Planificacin.
- Supervisin en la fase de Ejecucin.
- Supervisin en la fase de la Informacin.
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apropiados y fueron debidamente aplicados; los cambios en el valor a travs del
tiempo se reconocen adecuadamente. Al registrar las transacciones se efecta
la distribucin en las Cuentas adecuadas y sus montos son exactos.
03. El Riesgo de Control conlleva la posibilidad que un saldo de una cuenta o una
clase de transacciones, haya sufrido distorsiones que puedan resultar materiales,
individualmente o al acumularse son otras distorsiones de otros saldos o clases de
transacciones, por no haber sido prevenidas, detectadas y corregidas
oportunamente por el sistema de control interno y la contabilidad.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD:
Concepto:
Efectivo: Moneda en curso legal o sus equivalentes, disponible para la
operacin. Ejemplos: depsitos bancarios, giros bancarios, telegrficos o
postales; moneda extranjera, y metales preciosos amonedados.
Inversiones temporales: Valores negociables o cualquier otra inversin,
convertible en efectivo en el corto plazo, cuyo objeto es obtener un rendimiento,
mientras no sean requeridos para la operacin.
Reglas de Valuacin:
1. Efectivo = a su valor nominal.
2. Metales preciosos amonedados = a la cotizacin aplicable a la fecha de los
estados financieros.
3. Inversiones en valores negociables = a su valor neto de realizacin.
4. Inversiones en otros instrumentos = a su costo de adquisicin ms el
rendimiento devengado o a su valor neto estimado de realizacin, el que sea
menor.
5. Denominados en moneda extranjera = al tipo de cambio aplicable a la fecha
de los estados financieros.
6. Rendimientos = se reconocen en los resultados conforme se devengan.
Reglas de Presentacin:
* En el Balance General = primeras partidas del activo circulante.
* Excepcin = restricciones formales en cuanto a su disponibilidad o fin al
que estn destinados (revelarlo); segn proceda formarn parte del Activo
Circulante o No Circulante.
* Cheques librados pendientes de entrega = efectivo.
* Sobregiros = compensarse contra otros saldos de este rubro; si
permanece ser un pasivo a corto plazo.
* Metales preciosos amonedados y efectivo e inversiones denominados en
moneda extranjera = revelacin de monto, clases de moneda,
cotizaciones utilizadas y su equivalencia en moneda nacional.
* Otros = poltica de valuacin, hechos posteriores.
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Evaluacin Control Interno:
a) Control adecuado sobre entradas diarias de efectivo.
b) Depsito integro e inmediato de la cobranza.
c) Aprobacin por la administracin de las firmas autorizadas, que sean
mancomunadas.
d) Autorizacin previa de las salidas de dinero y comprobacin adecuada.
Expedicin de cheques nominativos.
e) Polticas sobre el manejo del fondo fijo de caja.
f) Segregacin adecuada de las funciones de autorizacin, adquisicin y venta,
custodia, cobranza, tesorera, registro y cobro de intereses.
g) Afianzamiento del personal que maneja estos recursos.
h) Valuacin peridica de inversiones.
i) Existencia de registros para identificar valores y sus rendimientos.
j) Arqueos peridicos de efectivo y valores.
k) Formulacin de confirmaciones peridicas e investigacin y ajuste de las
diferencias.
Concepto:
Derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de
prstamos o cualquier otro concepto anlogo.
Reglas de Valuacin:
1. Al pactar la cuenta = a su valor histrico original.
2. Posteriormente = lo que en forma razonable espera obtenerse en efectivo,
especie, crdito o servicios, de cada una de las partidas que lo integran
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(disminuir las cuentas con descuentos, bonificaciones y estimaciones por
irrecuperabilidad o difcil cobro).
3. Estimacin para cuentas irrecuperables o de difcil cobro = estudio para
soportarlo (con cargo o crdito al resultado del ejercicio).
4. Denominados en moneda extranjera, al tipo de cambio aplicable a la fecha de
los estados financieros.
Reglas de Presentacin:
1. En el Balance General si:
a) El vencimiento es a corto plazo = en el Activo Circulante despus del
efectivo e inversiones temporales.
b) El vencimiento es a largo plazo = fuera del Activo Circulante.
2. Atendiendo a su origen pueden agruparse en dos rubros:
a) Cuentas por cobrar a cargo de clientes (transacciones relativas con la
operacin).
b) Cuentas por Cobrar a cargo de otros deudores (transacciones distintas
al objeto propio de la entidad).
3. Cuentas por Cobrar a cargo de partes relacionadas = presentarse por
separado dentro de las Cuentas por Cobrar o fuera del Activo Circulante si
constituyen una inversin.
4. Saldos acreedores en Cuentas por Cobrar = si su importancia relativa lo
amerita, se reclasificarn al pasivo.
5. Intereses devengados, costos y gastos reembolsables relacionados con las
operaciones que originen las Cuentas por Cobrar = deben formar parte de
las mismas.
6. Intereses por Cobrar no devengados incluidos en las Cuentas por Cobrar =
fuera de la Cuenta en que fueron cargados.
7. Saldos importantes a cargo de una sola persona = mostrarse por separado.
8. Cuentas por Cobrar y por Pagar a la misma persona = si no hay
impedimento, mostrar el neto.
9. Estimaciones = mostrarse por separado y no nicamente el neto.
10. Gravmenes o restricciones; partidas en moneda extranjera = revelar en
estados financieros.
11. Cuentas por Cobrar a largo plazo = indicar vencimientos, tasas de inters,
etc.
12. Documentos cedidos o endosados = revelar contingencia.
13. Capital suscrito no exhibido = No se concepta Cuenta por Cobrar.
28
5. Establecer la precisin numrica de los registros y de las planillas de soporte
de las cuentas por cobrar y de las ventas.
6. Correcta valuacin, incluyendo registro de las estimaciones necesarias.
7. Determinar gravmenes y contingencias.
8. Verificar su correcto registro.
9. Comprobar su adecuada presentacin y revelacin en el estado de posicin
financiera; incluidas la separacin de los efectos por cobrar en las categoras
apropiadas, la presentacin adecuada de cuentas por cobrar entregadas
como garanta colateral y la revelacin de ventas a las partes relacionadas y
las cuentas por cobrar.
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INVENTARIOS Y COSTO VENTAS
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD:
Concepto:
Inventarios: El rubro de inventarios lo constituyen los bienes de una empresa
que estn destinados a la venta o a la produccin para su posterior venta, tales
como materia prima, produccin en proceso, artculos terminados y otros
materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercaderas o las
refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de las
operaciones.
Reglas de valuacin:
Los Inventarios se deben valuar al costo; es decir, deben reconocer las sumas de las
erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directamente se incurran para dar a
un artculo su condicin de uso o de venta; por lo tanto, se tiene que considerar lo
siguiente:
Sistemas de Valuacin:
Existen dos mtodos de valuacin, los cuales en trminos generales se refieren
a:
1. Costos incurridos directa e indirectamente en la elaboracin,
independientemente que stos sean de caractersticas fijas o variables en
relacin con el volumen de produccin (costo absorbente).
2. Costos incurridos en la elaboracin eliminando aquellas erogaciones que no
varen en relacin al volumen de produccin, considerando stas como gastos
del perodo (costeo directo).
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Costos Histricos y Costos Predeterminados:
Los Sistemas de costos antes enunciados se pueden llevar sobre las bases
histricas o de manera predeterminada.
* Costos Histricos: Consiste en acumular los elementos del costo
incurridos para la adquisicin o produccin de artculos.
* Costos Predeterminados :stos se calculan antes de iniciarse la
produccin de artculos, y se clasifican en :
. Costos Estimados: stos se basan principalmente en la determinacin
del costo con base en la experiencia de aos anteriores.
. Costos Estndar: se determinan con base en investigaciones,
especificaciones tcnicas y la experiencia, representando una medida
de eficiencia.
Mtodos de Valuacin:
Tanto para Costeo Absorbente como para Costeo Directo, ya sea que se
determinen de manera histrica o predeterminada, los inventarios pueden
valuarse conforme a los siguientes mtodos :
* Costos identificados.
* Primeras entradas, primeras salidas.
* ltimas entradas, primeras salidas.
* Costo promedio.
* Detallista.
Reglas de Presentacin:
Por la naturaleza de la Cuenta de Inventarios, su presentacin en el Balance
General debe hacerse dentro del Activo Circulante.
31
contables y cualquier inventario pignorado como garanta colateral por los
prstamos.
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* Presentacin y revelacin.
PAGOS ANTICIPADOS
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD:
Concepto:
Representan una erogacin efectuada por servicios que se van a recibir o por
bienes que se van a consumir en uso exclusivo del negocio.
Constituyen un bien incorpreo que implica un derecho o un privilegio.
Debern generar beneficios o evitar desembolsos futuros.
Representan costos que se aplicarn a resultados en un futuro.
Ejemplos: Rentas pagadas por anticipado, Impuestos y derechos pagados por
anticipado, Primas de seguros y fianzas liquidadas por anticipado.
Reglas de Valuacin:
1. Se valan a su costo histrico de adquisicin.
2. Se aplican a resultados en el perodo durante el cual se consumen.
3. Cuando se determina que estos bienes ya no son tiles debern cargarse a
los resultados del perodo en que ste suceda.
Reglas de Presentacin:
1. Forman parte del Activo Circulante, cuando el perodo de beneficios futuros
es menor a un ao.
2. Cuando el perodo sea mayor a una ao, se clasificarn como Activo No
Circulante.
3. Los interesases pagados por anticipado deben reclasificarse contra el pasivo
correspondiente.
33
4. Existencia de registros adecuados.
5. Revisin peridica de la vigencia de los servicios a recibir o artculos por consumir.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD:
Concepto:
Bienes tangibles que tienen por objeto:
1. El uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad.
2. La produccin de artculos para su venta o para el uso de la propia entidad.
3. La prestacin de servicios a la entidad, a su clientela o al pblico en general.
Depreciacin: Procedimiento contable con el objeto de distribuir el costo de los
activos menos su valor residual o de desecho, entre los aos de vida til
estimada del bien.
Reglas de Valuacin:
1. Al momento de su adquisicin = a su valor original (de compra o de
construccin).
2. Valor histrico original:
a) Costo de adquisicin = precio del bien ms todos los gastos para tener
el activo en lugar y condiciones de usarlo.
b) Costo de construccin = suma de costos directos e indirectos incurridos,
hasta el momento en que el bien est en condiciones de entrar en
servicio. Inclusive intereses por prstamos adquiridos para financiar la
propia construccin.
3. Bienes adquiridos por canje, cambio de otros activos o propiedades
adquiridas sin costo alguno = registrarlos a valor del mercado o avalo y
reflejar en resultados una utilidad o prdida, excepto en el caso de
adquisicin a ttulo gratuito, caso en el cual se acreditar una cuenta de
supervit donado.
4. Bienes recibidos como aportaciones de capital = registrarlos a valor de
mercado, ajustando en su caso las cuentas de supervit pagado.
5. Denominados en moneda extranjera = al tipo de cambio aplicable a la fecha
de adquisicin.
34
6. Posterior a su adquisicin = tratamiento de partidas no monetarias.
7. Casos especiales = herramientas mayores o de mquina, moldes
permanentes, adaptaciones o mejoras, reconstrucciones.
8. No son activo fijo y deben considerarse como gasto = herramientas menores
o de mano, moldes espordicos o de utilizacin breve, reparaciones.
9. Retiro de activo fijo = cancelar el costo y la depreciacin acumulada,
considerar gastos de remocin y valor de realizacin o desecho. El neto ser
una utilidad o prdida.
10. Depreciacin = conforme a dos criterios : tiempo o unidades producidas.
Debe buscarse el mtodo adecuado a las condiciones de cada entidad y sus
activos (no necesariamente las tasas de la Ley del Impuesto a la Renta son
las apropiadas).
Reglas de Presentacin:
1. En el Balance General = despus del Activo Circulante y deducida la
depreciacin acumulada.
2. Integracin = en el propio Balance o en nota por separado en los siguientes
grupos:
a) Inversiones no sujetas a depreciacin (terrenos).
b) Inversiones sujetas a depreciacin y el importe de la depreciacin
acumulada.
c) Construcciones en proceso, indicando monto total del proyecto,
compromisos adquiridos e intereses capitalizados.
3. Depreciacin = mtodos y tasas utilizadas, as como el importe de la
depreciacin del ejercicio.
4. Bienes totalmente depreciados que an se utilicen = presentar valor de costo
y de depreciacin acumulada por separado.
5. Capacidad no utilizada significativa = indicacin a travs de una Nota a los
Estados Financieros, de la razn y planes futuros de la entidad.
6. Activos ociosos o abandonados = atendiendo a la importancia relativa y el
tiempo de ociosidad, podran presentarse en rengln por separado.
7. Gravmenes o restricciones = revelar en Notas a los Estados Financieros.
35
2. Aprobacin de la administracin para adquirir, vender, retirar, destruir o
gravar activos.
3. Segregacin adecuada de funciones de adquisicin, custodia y registro.
4. Evidencia de recibo y registro adecuado de los bienes adquiridos.
5. Polticas para el registro de adiciones al activo y las partidas de gastos por
conservacin y reparaciones.
6. Evidencia de archivos de documentacin.
7. Revisin peridica de las construcciones e instalaciones en proceso y
registro oportuno de aquellas que se hayan terminado.
8. Registro adecuado de anticipos a proveedores o constructores.
9. Control sobre las unidades dadas de baja.
10. Clasificacin y registro de los activos fijos en cuentas que representen
grupos homogneos.
11. Registros individuales que permitan la identificacin y localizacin de los
bienes, valor, depreciacin, clave interna, etc.
12. Conciliacin peridica de la suma de los auxiliares contra el saldo de la
cuenta de mayor.
13. Informacin sistematizada sobre cifras actualizadas.
14. Adecuada proteccin de los bienes de activo fijo, incluyendo su
aseguramiento.
36
PASIVO
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD:
Concepto:
Pasivo: Son obligaciones presentes provenientes de operaciones o
transacciones pasadas, tales como la adquisicin de mercancas o servicios,
prdidas o gastos en que se ha incurrido, o por la obtencin de prstamos para
el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.
Reglas de Valuacin:
1. Adeudos = se toma la obligacin en el momento de tomar posesin de
mercancas o recibir los servicios.
2. Proveedores = se registra el pasivo deduciendo el descuento comercial, pero
sin deducir el descuento por pronto pago.
3. Estimaciones = cuando se puede determinar con exactitud el importe del
desembolso que se tiene que realizar como : gratificaciones, vacaciones,
cuotas patronales del seguro social, garantas, incentivos, etc.
4. Participacin de utilidades = es una obligacin cuya aplicacin es a
resultados del perodo.
5. Pasivo en efectivo = se registra por el importe recibido o utilizado.
6. Documentos por compras = se reconoce en cuanto se adquiere el activo.
7. Pasivo por financiamiento = se registra el total, cargando el importe por
intereses devengados a una Cuenta que se llame Cargas Diferidos.
8. Pasivos en moneda extranjera = se debe convertir amoneda nacional al tipo
de cambio vigente a la fecha de Balance.
9. Pasivo por emisin de obligaciones = deber presentar el importe a pagar
por las obligaciones emitidas, de acuerdo con el valor nominal de los ttulos,
los intereses se registran como pasivo conforme se vaya devengando.
Reglas de Presentacin:
1. Por razn de su pronta o inmediata exigibilidad, el pasivo a corto plazo debe
presentarse como primero de los grupos del pasivo en el Balance General.
2. Es importante presentar por separado los adeudos a favor de proveedores
por adquisicin de bienes y servicios.
3. Cuando se tengan saldos en rojo por pagar debern reclasificarse al activo
en inventarios o como cuenta por cobrar dependiendo de qu se trate.
4. Los pasivos por financiamiento bancarios a corto plazo debern presentarse
por separado.
37
5. El pasivo a largo plazo deber presentarse por separado.
6. Los pasivos a favor de entidades afiliadas, a favor de accionistas o
funcionarios debern registrarse por separado.
7. Acreedores diversos o pasivos acumulados se agrupan en un solo total, en
caso de contener algo importante por separado se presenta una informacin
detallada.
8. Los pasivos por cargas tributarias deben mostrarse por separado.
9. Los intereses no devengados que no se encuentran registrados en el pasivo,
debern excluirse para fines de presentacin, compensndolo con el mismo
saldo que por el mismo monto se encuentran incluidos en cargos diferidos.
CAPITAL CONTABLE
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD:
Concepto:
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Capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que
surge por aportaciones de los dueos, por transacciones y otros eventos o
circunstancias que afectan una entidad, el cual se ejerce mediante reembolsos
o distribucin.
Clasificacin:
Capital contribuido:
* Capital Social.
* Aportaciones para futuros aumentos de capital.
* Prima en venta de acciones.
* Donaciones.
Capital ganado:
* Utilidades retenidas, incluyendo las aplicaciones a reservas de capital.
* Prdidas acumuladas.
* Exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable.
Reglas de Valuacin:
1. Se expresarn en unidades de poder adquisitivo a la fecha del Balance.
2. El capital social representa la suma de valor nominal de las acciones
suscritas y pagadas y la actualizacin que corresponda.
3. En el caso de acciones sin expresin de valor nominal, se consideran al valor
que conste en las actas correspondientes.
4. Las donaciones debern formar parte del capital contribuido y se expresarn
a su valor de mercado.
5. Las cuentas de capital no deben utilizarse para reflejar transacciones de
resultados.
6. En el caso que los accionistas reembolsen prdidas de la entidad en efectivo
o en bienes, los importes correspondientes deben considerarse como una
reduccin a las prdidas acumuladas.
7. Los dividendos decretados pendientes de pago, no forman parte del capital
contable, sino del pasivo a cargo de la entidad.
Reglas de Presentacin:
1. Cuando los accionistas no exhiben totalmente el importe de las acciones
suscritas, la diferencia entre el importe entregado y el importe pendiente de
pago deber considerarse como capital suscrito no pagado, restando el
rengln del capital social.
2. No es aceptable presentar la cantidad pendiente de pago como una cuenta
por cobrar a los accionistas de la entidad, an cuando est amparada por
ttulos de crdito.
3. En los estados financieros se debe revelar todas las caractersticas del
capital contable y sus restricciones, como pueden ser las siguientes :
* Descripcin de los ttulos representativos del capital social.
* Clases y series de acciones y parte sociales en que se divide el capital
social.
* Capital social mnimo y monto mximo autorizado.
* Nmero de acciones emitidas y suscritas, su valor nominal o la mencin
de que no expresan valor nominal.
39
* En el caso de las acciones preferentes y/o especiales, sus derechos y
restricciones.
4. Restricciones y otras situaciones que afectan al capital contable con motivo
de disposiciones legales, acuerdos de accionistas, contratos de prstamos
o de otra ndole. Tipos de impuestos a que estn sujetas las distribuciones o
reembolsos.
INGRESOS Y GASTOS
Concepto:
Ingreso: Es el incremento bruto de activos o disminucin de pasivos
experimentado por una entidad, con efecto en su utilidad neta, durante un
perodo contable, como resultado de las operaciones que constituyen sus
actividades primarias y normales.
Gasto: Es el decremento bruto de activos o incremento de pasivos
experimentado por una entidad, con efecto en su utilidad neta, durante un
40
perodo contable, como resultado de las actividades primarias o normales y que
tienen por consecuencia la generacin de ingresos.
Objetivos:
1. Comprobar que los gastos de operacin representan transacciones
efectivamente realizadas.
* Determinar que todos los gastos de operacin de ejercicio estn incluidos en
el estado de resultados y que no se incluyan transacciones de perodos
inmediatos, anterior o posterior.
3. Asegurarse de que los gastos de operacin que se muestren en el estado de
resultados provengan de las operaciones formales del negocio y que se
revelen las partidas extraordinarias, especiales o no recurrentes, as como
las transacciones con entidades afiliadas.
QUINTA NORMA
41
auditora0 como base para establecer el grado de confianza que merece, y
consecuentemente, para determinar la naturaleza, el alcance y la
oportunidad de los procedimientos de auditoria".
42
esencialmente los mismos en casi todos los trabajos. Estos pasos fundamentales
son:
Las fuentes de informacin a cerca del sistema, incluyen las entrevistas con el
personal, los papeles de trabajo de las auditoras de aos anteriores y los
manuales de procedimientos. Al reunir informacin acerca de un sistema, es til
a menudo estudiar la secuencia de procedimientos que se usa en el
procesamiento de transacciones de las categoras principales.
43
Aspectos Generales sobre el Control Interno.
44
d) Eficiencia operativa.
45
Este existe por el inters de la propia administracin. Ningn administrador
desea ver prdidas ocasionadas por error o fraude o a travs de decisiones
errneas basadas en informaciones financieras no contables. As, el control
interno es una herramienta til mediante la cual la administracin logra asegurar,
tanto como sea razonable, la conduccin ordenada y eficiente de las actividades
de la empresa. El nivel de control debe partir de un anlisis costo beneficio.
46
El sistema de control interno de cada empresa est diseado para satisfacer las
necesidades especficas de sus objetivos de organizacin, operacin y direccin,
pero existen aspectos generales que deben estar presentes en todos los
sistemas, entre los cuales se encuentran los siguientes:
El auditor debe saber cules son los objetivos que persigue cada control, o qu
pretende cada control, para poder evaluarlo o entenderlo, y as poder determinar
cundo ese control es efectivo o simplemente no se cumple, lo que significa que
debe ir a la fuente del control.
Conocer los objetivos del sistema del control interno resulta importante para
poder controlar el funcionamiento de esta. De forma rutinaria citaremos cuatro:
47
debidamente autorizadas y adecuadas o apropiadamente registradas, a fin de
permitir o asegurar:
As nace el control como una funcin gerencial, para asegurar y constatar que los planes
y polticas preestablecidas se cumplan tal como fueron fijadas.
48
El auditor no tiene responsabilidad directa sobre el sistema de control interno, pero es
el evaluador del mismo, y sobre la base de la evaluacin podr determinar: la naturaleza,
el alcance y la oportunidad de los procedimientos de auditora a aplicar durante la
revisin de una empresa.
Como evaluador del mismo, el auditor obtiene conclusiones que debe informar a la
direccin de la empresa y, a su vez, debe sugerir cambios para su mejor funcionamiento.
En todo cambio hay que predeterminar el costo de instalarlo y mantenerlo, frente a los
riesgos de prdidas materiales o informacin que pudiera haber sin l.
El alcance de control interno est dado por todo el mbito de la empresa, y los problemas
que se generan al controlar las actividades que tienen origen en los distintos sectores
de la organizacin, segn las tareas que estos desarrollan, como, por ejemplo: las
funciones de registracin, fabricacin, ventas, compras, personal, tesorera, finanzas,
etc.
La tica profesional est definida como un conjunto de normas que orientan la conducta
de los miembros de una determinada profesin.
Existen dos teoras que estn siendo utilizadas para la solucin de los problemas ticos
de la contabilidad: la teora del utilitarismo y la teora de las reglas deontolgicas. El
utilitarismo se basa en el mejor criterio que beneficia a una mayor cantidad de personas
(nfasis en la consecuencia de la accin y no en las reglas), ya en la visin deontolgica
prevalece el nfasis en las acciones del profesional y no en las consecuencias
propiamente dichas.
La conducta tica es el cemento que une las partes al todo. Forma parte del cdigo de
todas las profesiones. Es fcil tomar decisiones ante un comportamiento tico y uno no
tico pero desdichadamente muchas veces existen situaciones que estn en la frontera
de la tica, surge el conflicto si existe presin para llevar a cabo la accin.
49
a cumplir, este debe estar equipado con los medios o adelantos tecnolgicos
adecuados.
Un plan de organizacin que satisfaga las necesidades de un control interno debe ser:
Llevado este concepto al nivel individual, diramos que: ninguna persona debe controlar
todas las fases de una operacin, sin la intervencin de unos u otros individuos que
provean un control recproco.
Una vez lograda la separacin de funciones dentro del ente, debemos continuar con la
asignacin de la responsabilidad a individuos o sectores, con el fin de que ambos acten
de acuerdo con lo prescrito en las polticas emanadas por la direccin superior.
Para asumir una responsabilidad esta debe contener la necesaria autoridad proveniente
o delegada del rgano superior inmediato al que recibe la responsabilidad.
50
Cundo la direccin de un ente ha llegado a determinar: los objetivos a alcanzar o
cumplir; un adecuado plan de organizacin; delegacin de funciones, responsabilidad y
autoridad; debe tener o contar con los medios de control necesarios para que todo lo
que ocurra en la vida diaria de la organizacin tienda al logro de los objetivos y que, a
su vez, todas las novedades, variaciones o alteraciones que sufre el patrimonio, queden
debidamente reflejadas dentro del sistema de informacin del ente.
Los auditores independientes deben considerar los procedimientos realizados por los
auditores internos para determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de sus propias
pruebas. El trabajo de los auditores internos debe considerarse como un suplemento a,
pero no como un sustituto de las pruebas que realicen los auditores independientes.
49. El estudio se llevar a cabo como base para la evaluacin del control interno incluye
dos partes: conocimiento y entendimiento de los procedimientos y mtodos
preestablecidos y un grado razonable de seguridad de que se estn llevando a cabo.
Estas dos partes del estudio se conocen como la revisin del sistema y pruebas de
cumplimiento respectivamente. Aunque estas partes se discuten por separado, estn
estrechamente relacionadas en cuanto a que algunas partes estrechamente
relacionadas.
52. La fase prelimar de esa revisin debe disearse para proporcionar al auditor un
conocimiento del control y del flujo de transacciones a travs del sistema de
contabilidad. Este conocimiento debe proporcionar al auditor un conocimiento general
de aspectos tales como la estructura organizacional, los mtodos que ha utilizado en la
entidad para asignar responsabilidad y autoridad.
51
sustantivas. As mismo un auditor puede concluir que el esfuerzo requerido para estudiar
y evaluar el diseo.
Cualidades profesionales
La confianza para prevenir y descubrir fraudes debe radicar principalmente en un
sistema de contabilidad adecuado, con un control interno conveniente. La prctica
establecida por el auditor independiente de evaluar lo adecuado y la efectividad del
sistema de control interno por medio de las pruebas de los registros de contabilidad y
los datos relativos, y el basarse en esa evaluacin para la seleccin y oportunidad en
la aplicacin de otros procedimientos de auditoria, ha demostrado por lo general ser
suficiente para llevar a cabo un examen adecuado.
52
ESTUDIO Y EVALUACIN DEL CONTROL INTERNO POR EL AUDITOR
El estudio y evaluacin hechos con este objeto frecuentemente proveen una base para
sugerencias constructivas a los clientes referentes a mejoras en el control interno.
Aunque a los auditores les interesan ambos de los aspectos antes mencionados
referentes al estudio y evaluacin del control interno, es importante reconocer una
diferencia esencial entre ellos. El estudio y evaluacin contemplados por las Normas
de Auditora Generalmente Aceptadas, deben realizarse para cada auditora
generalmente aceptada, deben realizarse para cada auditora en la extensin que el
auditor considere necesaria para ese objeto como se comenta ms adelante. Aunque
las sugerencias constructivas a los clientes para mejoras en el control interno, derivadas
de la auditora con deseables, el alcance de cualquier estudio adicional hecho para
desarrollar tales sugerencias, no est cubierto por las normas de auditora generalmente
aceptadas. El alcance del estudio del auditor para fines de un trabajo especial,
depender de los trminos del compromiso.
Responsabilidad de la Gerencia
53
Establecer y mantener un sistema de control interno es una responsabilidad importante
de la gerencia. Los conceptos bsicos implcitos en la definicin de control contable, se
comentan dentro del contexto de esta responsabilidad. El sistema de control interno
debe quedar bajo la continua supervisin de la gerencia para determinar que est
funcionando tal como se prescribi y que se modifica apropiadamente en razn de los
cambios en las condiciones.
El estudio que deba hacerse como base para la evaluacin del control interno incluye
dos fases: (a) conocimiento y comprensin de los procedimientos y mtodos prescritos
y (b) un grado razonable de seguridad de que se encuentran en uso y que estn
operando tal como se planearon. Estas dos fases del estudio han sido descritas en esta
seccin como la revisin del sistema y pruebas de cumplimiento, respectivamente.
Aunque estas fases se comentan separadamente, estn ntimamente relacionadas en
lo que respeta a que algunas partes de cada unas deben realizarse concurrentemente
y pueden contribuir a la evaluacin del auditor de los procedimientos prescritos y del
cumplimiento de los mismos.
Al terminar la revisin del sistema, el auditor debe ser capaz de hacer una evaluacin
preliminar presumiendo un satisfactorio cumplimiento con el sistema prescrito y
normalmente es conveniente hacerlo de inmediato.
Pruebas de cumplimiento
El propsito de las pruebas de cumplimiento es suministrar una seguridad razonable de
que los procedimientos relativos a los controles contables estn siendo aplicados tal
como fueron prescritos. Tales pruebas son necesarias si se van a confiar en los
procedimientos prescritos para la determinacin de la naturaleza, oportunidad o
extensin de las pruebas sustantiva de determinadas clases de transacciones o saldos,
pero no son necesarias si no se va a confiar en los procedimientos para tal finalidad. El
auditor puede decidir no confiar en los procedimientos prescritos porque haya concluido
ya sea (a) que los procedimientos no son satisfactorios para este objetivo o, (b) que el
trabajo necesario para comprobar el cumplimiento de los procedimientos prescritos, es
mayor que el trabajo que se realizara de no confiar en dichos procedimientos.
54
Algunos aspectos del control contable requieren procedimientos que no necesariamente
se requieren para la ejecucin de las transacciones. Este tipo de procedimientos incluye
la aprobacin o verificacin de documentos que evidencian las transacciones. Las
pruebas de tales procedimientos requieren la inspeccin de los documentos relativos
para obtener la evidencia mediante firmas, iniciales, sellos de auditora y otros controles
similares, para indicar si se realizaron y quin los realiz y para permitir una evaluacin
de la propiedad de su ejecucin.
En la aplicacin prctica del enfoque antes descrito, los primeros dos pasos se realizan
principalmente por medio de cuestionarios, listas de procedimientos, instrucciones o
cualquier otro tipo de material generalizado utilizado por el auditor. Sin embargo, se
requiere el juicio profesional para la interpretacin, adaptacin o extensin de tal
material general as como el que resulte apropiado en las situaciones particulares. El
tercer paso se lleva a cabo durante la revisin del sistema y las pruebas de cumplimiento
y el ltimo paso se logra por medio de ejercer el juicio profesional y de evaluar la
informacin obtenida en los pasos precedentes.
Pruebas de cumplimiento
Los objetivos, naturaleza y alcance de las pruebas de cumplimiento con los
procedimientos de control contable interno son aplicables tambin a los comentarios
sobre aquellas materias incluidas en este Apndice. Las muestras diseadas para este
objeto deben ser evaluadas en trminos de desviaciones de, o de cumplimiento con,
procedimientos pertinentes probados, ya sea en relacin con el nmero de tales
desviaciones o del valor monetario de las transacciones relativas. En este contexto, los
procedimientos pertinentes son aquellos que, si no estuvieran en uso, hubieran afectado
adversamente la evaluacin preliminar del sistema por parte del auditor antes de llevar
a cabo sus pruebas de cumplimiento.
55
Precisin requerida por las pruebas de cumplimiento
La evaluacin de una muestra diseada para probar el cumplimiento con los
procedimientos de control contable interno puede suministrar, al nivel de confiabilidad
especificado, una estimacin de las desviaciones de los procedimientos en el universo
del cual se seleccion la muestra y los lmites de precisin con respecto a tal estimacin.
Los lmites de precisin pueden depender de la magnitud de la muestra y de las
desviaciones de los procedimientos detectadas. La evaluacin del auditor acerca del
cumplimiento puede incluir una conclusin estadstica de que las desviaciones de los
procedimientos en el universo no excedieron al lmite superior de precisin obtenido, o
alternativamente, estuvieron dentro de la fluctuacin de precisin obtenida
Primera Auditoria
Cuando el auditor independiente no haya examinado los estados financieros de una
compaa correspondientes al ao anterior, deber aplicar los procedimientos que sean
prcticos y razonables en las circunstancias para asegurarse de que los principios de
contabilidad hayan sido aplicados sobre bases uniformes en el ao actual en relacin cl
el ao anterior. Cuando el cliente tiene registros adecuados, generalmente es prctico
y razonable extender suficientemente los procedimientos de auditoria para poder
expresar una opinin respecto a la uniformidad.
56
Modelos de informes sobre Control Interno basados en Auditoras
Si se emiten informes sobre la evaluacin que hace el auditor del control contable
interno, el riesgo de que sean interpretadas errneamente puede reducirse adoptando
un modelo de informe que describa con razonable detalle el objetivo y limitaciones del
control contable interno y la evaluacin que el auditor hace del mismo.
Dado que los auditores tienen conocimiento del objetivo y de las limitaciones del control
contable interno y de la correspondiente evaluacin que de l hacen los auditores, el
uso del modelo de informe es opcional para los informes emitidos solamente para el uso
de otro auditor independiente.
El estudio y evaluacin del Control Interno del Auditor, de la Declaracin sobre Normas
de Auditora N 1, define el control interno en trminos de control administrativo y control
contable. Esta seccin tambin establece los conceptos bsicos del control contable y
concluye que el control contable est dentro del alcance del estudio y evaluacin de
control interno tal como lo contemplan las normas de auditora generalmente aceptadas,
mientras que el control administrativo no lo est.
57
Esta Declaracin describe los efectos del uso del PED sobre las diferentes
caractersticas del control contable y sobre el estudio y evaluacin correspondientes
hechos por el auditor. Los conceptos en esta declaracin estn expresados en trminos
generales. El auditor probablemente necesitar referirse a otras fuentes de informacin
para aplicar los conceptos en situaciones particulares de auditora. Esas fuentes
incluyen los cursos de educacin continua, los manuales de procesamiento de datos,
los libros de texto y la literatura profesional de reciente publicacin.
La efectividad del control contable sobre el registro de transacciones por PED depende
de (a) el funcionamiento de los procedimientos de PED que registran las transacciones
y producen la informacin de salida y de (b) el seguimiento y otras acciones de los
usuarios de la informacin de salida.
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
58
SAS N 9: EL EFECTO DE LA FUNCIN DE AUDITORA INTERNA EN EL ALCANCE
DEL EXAMEN DEL AUDITOR INDEPENDIENTE
Con frecuencia, los auditores internos realizan una serie de servicios para la gerencia,
que incluyen, pero que no estn limitados al estudio y evaluacin del control interno, la
revisin de prcticas operacionales para promover el incremento en la eficiencia y en la
economa, y el hacer investigaciones especiales en la direccin de la gerencia. Esta
declaracin es aplicable a la consideracin del auditor independiente, cuando hace su
estudio y evaluacin del control interno contable, del trabajo realizado por los auditores
internos. Esta declaracin es aplicable si el trabajo realizado por los auditores internos
es parte de sus obligaciones normales o si es realizado a peticin del auditor
independiente.
Cuando los auditores internos estudian y evalan el control interno contable o llevan a
cabo pruebas sustanciales de los detalle de transacciones y saldos, cumplen con una
funcin especial. Ellos son parte del control interno contable pero no en la misma
proporcin como lo sera una persona que verifica la exactitud matemtica de todas las
facturas; ya que actan en forma diferente y a un nivel de control ms elevado para
determinar que el sistema est funcionando efectivamente. Esta declaracin no es
aplicable al personal que tiene el ttulo de Auditor interno y que no realiza dicha funcin.
Por el contrario, al personal con otros ttulos que realizan esta funcin deben
considerrseles como auditores para efectos de esta declaracin.
59
Cuando se espera que el trabajo de los auditores internos sea importante para el estudio
y evaluacin del control interno contable del auditor independiente, ste deber, al
principio del trabajo, informar a los auditores internos de los reportes y papeles de
trabajo que necesitar. El tambin deber consultar con los auditores internos acerca
del trabajo que estn realizando, en vista de que el trabajo que todava no se termina
puede tambin servirle de apoyo en su examen. Tambin, el trabajo efectuado por los
auditores internos, frecuentemente es de mayor utilidad para auditor independiente si
los planes para llevar a cabo el trabajo se discuten con anticipacin.
El auditor independiente puede hacer uso de los auditores internos para que le
proporcionen ayuda directa en la realizacin de su examen de acuerdo con normas de
auditoria generalmente aceptadas.
Esta declaracin provee un gua para el auditor cuando los actos de un cliente parecen
ser ilegales y llaman su atencin durante un examen de los estados financieros de
acuerdo con normas de auditoria generalmente aceptadas. Esta declaracin tambin
trata de la extensin que se debe dar a los procedimientos, cuando se est haciendo un
examen, dentro de la posibilidad de que dichos actos pudieron haber ocurrido. Los tipos
de actos comprendidos por esta declaracin incluyen contribuciones polticas ilegales,
sobornos y otras violaciones a leyes y reglamentos.
60
Al conducir su examen, el auditor obtiene evidencia suficiente acerca de la propiedad
del tratamiento contable y el soporte de transacciones y saldos. Los procedimientos
aplicados para obtener dicha evidencia suficiente incluyen el entendimiento de las
transacciones aprobadas y su propsito dentro del negocio. Una transaccin que le
parezca al auditor no usual o de un propsito dudoso puede originar duda acerca de la
posible existencia de un acto ilegal.
61
correctiva que haya tomado, si es el caso, en la proporcin en que afecten su estudio y
evaluacin del control interno del ao actual. Si dichas debilidades reportadas
previamente no han sido corregidas, el auditor deber reportarlas en su informe
relacionado en el examen actual o bien referirse a informes anteriores.
Una premisa bsica que soporta la aplicacin de los procedimientos de revisin analtica
especfica que el auditor puede razonablemente esperar que existan y que continen,
en la ausencia de condiciones conocidas que lo impidieran, ciertas relaciones entre la
informacin. La existencia de esas relaciones constituye para el auditor la evidencia
requerida por la tercera norma del campo de trabajo. La aplicacin de los
procedimientos analticos de revisin puede indicar la necesidad de procedimientos
adicionales o indicar la disminucin del alcance de otros procedimientos de auditoria.
62
- Durante el transcurso del examen, junto con otros procedimientos aplicados por el
auditor a elementos individuales de la informacin financiera;
- La naturaleza de la entidad.
- El alcance del compromiso.
- La disponibilidad de la informacin financiera acerca de la situacin financiera y
resultados de operacin de la entidad.
- La disponibilidad de informacin relevante no financiera.
- La confiabilidad de la informacin financiera y no financiera.
63
Un Contador Pblico independiente puede comprometerse a informar sobre el sistema
de control interno contable en distintas formas. El Contador puede comprometerse a:
Expresar una opinin sobre el sistema de control interno contable vigente a una fecha
especfica. (Un contador tambin puede comprometerse a expresar una opinin sobre
el sistema de control interno contable vigente durante un perodo especfico de tiempo,
en cuyo caso, la gua de esos prrafos debe adaptarse segn sea conveniente);
CONSIDERACIONES GENERALES
El propsito del compromiso de expresar una opinin sobre el sistema de control interno
contable de una entidad difiere del propsito del estudio y evaluacin de los controles
internos contables hechos como parte de una auditoria. El estudio y evaluacin del
control interno hechos por el auditor es un paso intermedio para formarse una opinin
de los estados financieros. Establece una base para determinar los lmites dentro de
64
los cuales el auditor aplicar los procedimientos de auditoria y lo ayuda a planear y
realizar su examen. En una auditoria el auditor puede decidir a no confiar en los
procedimientos de control prescritos porque concluye, ya sea (a) que los
procedimientos no son satisfactorios para sus propsitos o (b) que el esfuerzo de
auditoria requerido para probar el cumplimiento con los procedimientos, para justificar
la confianza pueda en ellos, excede a la reduccin en esfuerzo que pudiera obtenerse
con dicha confianza.
Aunque el alcance del estudio y evaluacin de los controles internos contables, cuando
se va a expresar una opinin sobre el sistema de control interno contable, generalmente
difiere del de una auditoria, los procedimientos son similares en ambos casos. Por lo
tanto, el estudio y evaluacin hechos en relacin con un trabajo para expresar una
opinin sobre el sistema tambin puede servir como base para confiar en los controles
internos contables y determinar la naturaleza, oportunidad y extensin de las pruebas
de auditoria.
Documentacin. Para que el contador sea capaz de informar sobre el sistema de control
interno contable, el contador y la administracin deben tener un conocimiento comn,
tanto de los objetivos especficos de control apropiados en las circunstancias como de
los procedimientos de control vigentes, diseados para alcanzar esos objetivos. Los
objetivos especficos de control y los procedimientos correspondientes, deben
documentarse apropiadamente para servir como base para el informe del auditor. La
documentacin del sistema puede adoptar varias formas: manuales de control interno,
manuales de contabilizacin, memorndums narrativos, diagramas de flujo, tablas de
decisin, descripcin de los procedimientos o respuestas a cuestionarios. No es
necesaria una forma de documentacin en especfico, y la extensin de la
documentacin puede variar.
El propsito de la revisin del diseo del sistema es obtener informacin suficiente que
permita al contador llegar a una conclusin sorbe si los procedimientos de control de la
entidad estn convenientemente diseados para lograr los objetivos del control interno
contable. Para este propsito debe obtener un conocimiento de:
- Los objetivos especficos de control que se relacionan con aquellos puntos en el flujo
de las transacciones y en el manejo de los activos donde pueden ocurrir errores o
irregularidades.
65
control primarios son las conciliaciones mensuales de las cuentas bancarias y la
comparacin sistemtica de los documentos de entrada de mercancas con la factura
del proveedor, cuando estas funciones son realizadas por personas que no tienen tareas
incompatibles.
66
entidad para describir su sistema de control interno contable pueden ser usados por el
contador como papeles de trabajo.
Limitaciones al alcance
Una opinin limpia sobre el sistema de control interno contable de la entidad puede
expresarse slo si el contador ha podido aplicar todos los procedimientos que considera
necesarios en las circunstancias. Las limitaciones al alcance de su trabajo, ya sea
impuestas por el cliente o por las circunstancias, puede requerir que el contador opine
con salvedad o se abstenga de hacerlo. La decisin del contador para opinar con
salvedad o abstenerse de hacerlo debido a una limitacin en el alcance, depende de la
evaluacin del contador de la importancia de los procedimientos omitidos para formarse
una opinin sobre el sistema de control interno contable. Cuando el cliente impone
restricciones que limitan significativamente el alcance del estudio y evaluacin, el
contador, por lo general, debe abstenerse de opinar sobre el sistema de control interno
contable.
Los criterios establecidos por una agencia pueden revelarse en guas de auditoria,
cuestionarios y otras publicaciones. Dichos criterios pueden abarcar aspectos
especficos de control interno contable y pueden tambin abarcar aspectos especficos
de control administrativo o aspectos que estn en cumplimiento con derechos,
regulaciones o estatutos. Para que el contador pueda emitir el criterio a emplear debe
estar detallado y ser de aplicacin objetiva.
El informe del contador debe (a) identificar claramente los aspectos cubiertos por su
estudio, (b) indicar si el estudio incluye pruebas de cumplimiento con los procedimientos
descritos; (c) describir los objetivos y limitaciones del control interno contable y de la
evaluaciones hechas por los contadores; (d) establecer la conclusiones del contador,
basadas en los criterios de la agencia relativos a lo adecuado de los procedimientos
estudiados haciendo excepcin a cualquier debilidad importante; (e) establecer que su
uso en relacin con el beneficio o derecho o cualquier otro propsito al cual haga
referencia el informe y que no debe ser usado para un fin distinto.
67
apropiada de funciones, o que de otra manera no proporcionan evidencia documental
del desarrollo. Al disear muestras con el propsito de probar el cumplimiento de los
procedimientos de control interno que dejan una pista de auditoria de evidencia
documental, el auditor normalmente debe planear la evaluacin del cumplimiento en
trminos de desviaciones de (o cumplimiento de) los procedimientos de control
pertinentes, respecto al porcentaje de dichas desviaciones o a la cantidad monetaria de
las transacciones relacionadas. Dentro de este contexto, los procedimientos de control
pertinentes son aquellos que, de no haberse incluido en el diseo del sistema de control
interno, hubiera afectado de manera adversa la evaluacin preliminar del auditor
respecto al sistema.
Las muestras que se toman para las pruebas de cumplimiento estn destinadas a
proporcionar una base para que el auditor concluya si los procedimientos del control
interno se estn aplicando como deben.
68
Los papeles de trabajo normalmente deben incluir documentacin que muestre que:
El estudio que se llevar a cabo como base para la evaluacin del control interno incluye
dos partes: (a) conocimiento y entendimiento de los procedimientos y mtodos
preestablecidos, y (b) un grado razonable de seguridad de que se estn llevando a cabo.
Estas dos partes del estudio se conocen como la revisin del sistema y pruebas de
cumplimiento, respectivamente. Aunque estas partes se discuten por separado, estn
estrechamente relacionadas en cuanto a que algunas partes de cada una pueden
llevarse a cabo en forma simultnea y pueden contribuir a la evaluacin que el auditor
efecte de los procedimientos preestablecidos y del cumplimiento de los mismos.
69
entidad para asignar responsabilidad y autoridad, y los mtodos que ha utilizado la
gerencia para supervisar el sistema, incluyendo la existencia de una funcin de auditoria
interna, si la hay.
Pruebas de cumplimiento
El propsito de las pruebas de cumplimiento es proporcionar una confianza razonable
de que los procedimientos del control contable se estn aplicando de acuerdo a los
establecidos. Estas pruebas son necesarias si se van a confiar en los procedimientos
preestablecidos para la determinacin de la naturaleza, oportunidad o alcance de las
pruebas sustantivas sobre tipos especficos de transacciones o saldos, pero no sern
necesarias si no se piensa confiar en los procedimientos para estos propsitos. A partir
de esta seccin, los comentarios sobre las pruebas de cumplimiento son aplicables
exclusivamente a aquellas partes del sistema de control interno en el que confiar el
auditor para poder determinar la naturaleza, oportunidad, y alcance de las pruebas
sustantivas.
Adems, proporciona una gua para los contadores independientes que emiten tales
dictmenes.
Auditor usuario. El auditor que informa sobre los estados financieros de la empresa
auditada.
70
Prestadora de servicios. La entidad (o un segmento de la misma) que presta servicios
a la empresa auditada.
- Errores en recabar o procesar los datos contables empleados para elaborar los
estados financieros.
71
- Manipulacin, falsificacin o alteracin de los registros contables o documentacin
soporte; usados para preparar los estados financieros.
La evaluacin por parte del auditor del riesgo de declaracin importante incorrecta en
los estados financieros, requiere que el auditor entienda la caractersticas de los errores
e irregularidades descritas en el Apndice, as como la compleja interaccin de esas
caractersticas. En base a ese entendimiento, el auditor disea y realiza los
procedimientos de auditoria adecuados y evala los resultados.
72
Durante la planeacin, se deber evaluar el riesgo de las declaraciones incorrectas
importantes. La comprensin por parte del auditor de que la estructura de control
interno, aumentar o mitigar su preocupacin por el riesgo de esas declaraciones.
Los factores que se consideran para evaluar el riesgo, debern considerarse en
combinacin para formular un juicio general; la presencia de algunos factores aislados
no necesariamente indicara mayor riesgo. Se podrn considerar factores de la
naturaleza de los que se enumeran a continuacin:
Caractersticas gerenciales:
Una sola persona controla las decisiones gerenciales con respecto a operaciones y
finanzas.
Existen indicios de falta de control del procesamiento computarizado, tales como falta
de controles sobre el acceso a las aplicaciones que inician o controlan el movimiento
del activo (por ejemplo, una aplicacin de un depsito disponible en un banco), altos
niveles de errores de procesamiento, o atrasos inusitados para proporcionar los
resultados e informes del procesamiento?.
Escepticismo profesional
Una auditoria de estados financieros realizada de acuerdo con normas de auditoria
generalmente aceptadas, deber planearse y llevarse a cabo en base en una actitud
de escepticismo profesional. EL auditor ni supone que la gerencia sea deshonesta ni
supone su honestidad incuestionable. Por el contrario, el auditor reconoce que las
condiciones observadas y el material evidencial obtenido, incluyendo la informacin de
auditoras anteriores, debe evaluarse objetivamente para determinar si los estados
financieros estn libres de cualquier declaracin incorrecta importante.
73
El escepticismo profesional en la planeacin de la auditoria
Cuando un auditor llega a la conclusin de que existe un riesgo sustancial de
declaraciones importantes incorrectas en los estados financieros, el auditor reacciona
de una o ms maneras. El auditor deber considerar esta evaluacin para determinar
la naturaleza, oportunidad o alcance de los procedimientos, asignando personal o bien
requiriendo de los niveles adecuados de vigilancia. El auditor podr identificar las
operaciones especficas que involucran a la gerencia ejecutiva y confirmar los detalles
con las partes externas correspondientes y revisar con todo detalle todos los asientos
contables materiales, elaborados o aprobados por la gerencia ejecutiva.
El objetivo del Auditor consiste en llegar a una conclusin de si los estados financieros,
tomados en conjunto, representan una declaracin incorrecta material. Durante la
auditora, el auditor deber acumular los ajustes de auditoria potenciales y resumir y
evaluar el efecto combinado. A este respecto, el auditor podr indicar un importe, debajo
del cual no se requiere acumular los ajustes de auditora potenciales.
Se fijar ese importe para que cualquier ajuste de esa naturaleza, individual o al
combinarse con otros ajustes, no resultara importante para los estados financieros.
Si el auditor ha determinado que un ajuste de auditoria es, o podr ser, una irregularidad,
pero asimismo, ha determinado que el efecto en los estados financieros, no podra ser
importante ste, deber:
74
Por ejemplo, las irregularidades implcitas en la malversacin de fondos de un fondo fijo,
normalmente tendran poca importancia, porque la manera de llevar el fondo y su
tamao seran conducentes, a establecer un lmite sobre el importe de la prdida, y la
custodia de tal fondo se suele asignar a un empleado de relativo menor nivel.
Si el auditor ha determinado que un ajuste de auditora es, o podra ser, una irregularidad
y que el efecto podra ser importante o no ha podido evaluar la importancia relativa
potencial, el auditor deber:
- Si procede, sugerir que el cliente consulte con asesores legales sobre los asuntos
relacionados con la ley.
Nivel de Personal
Una irregularidad puede ser causada por un empleado o por alguien de la gerencia y,
en tal caso, por alguien de un nivel alto o bajo de la gerencia. La experiencia de los
auditores indica que el nivel de personal frecuentemente combina con otras
caractersticas en una manera que influye sobre la capacidad del auditor de detectar.
Desfalcos de los empleados suelen ser poco importantes en sus cantidades y se ocultan
de una manera que no se presenten incorrectamente los activos o ingresos netos. Este
tipo de irregularidad se puede controlar ms eficiente y adecuadamente por una
estructura de control interno efectiva o una fianza a los empleados.
75
causan mucha atencin. Estas irregularidades pueden escapar a la prevencin o
deteccin por procedimientos de control especficos, porque la alta gerencia est fuera
del alcance de los controles que impidan a los empleados o puede sobrepasar los
controles fcilmente. La cultura, las costumbres y el sistema corporativo de gobierno,
inhibe de irregularidades a efectuarse por la alta gerencia, pero no son infalibles. Por
eso, una auditora de acuerdo con las normas de auditora generalmente aceptadas,
necesariamente da la consideracin debida a los factores que ataen a la integridad de
la gerencia y al ambiente de control.
Para fines de esta Declaracin, la estructura de control interno de una entidad consiste
de tres elementos: el ambiente de control, el sistema contable y los procedimientos de
control. En toda auditora, el auditor deber adquirir la suficiente comprensin de cada
uno de los tres elementos, para planear la auditora, realizando los procedimientos para
entender el diseo de polticas y procedimientos relevantes a la planeacin de la
auditora y si se han puesto en marcha.
Como alternativa, el auditor podr obtener material evidencial sobre la afectividad del
diseo y operacin de una poltica o procedimiento que ampara un nivel evaluado de
riesgo de control ms bajo. Tal material evidencial podr obtenerse de las pruebas de
controles planeados y efectuados simultneamente a la obtencin del entendimiento, o
de los procedimientos efectuados para obtener el entendimiento y que no se planearon
especficamente como pruebas de controles.
76
oportunidad y alcance de las pruebas substantivas para las afirmaciones de los estados
financieros.
- El ambiente de control.
- El sistema contable.
- Los procedimientos de control.
Ambiente de control
El ambiente de control representa el efecto colectivo de varios factores en establecer,
realzar o mitigar la efectividad de procedimientos y polticas especficos. Tales factores
incluyen lo siguiente:
77
El ambiente de control refleja la actitud, conciencia y acciones en general del consejo
de administracin, la gerencia, los dueos, y otros, en relacin a la importancia de
control y su incidencia de la entidad.
Procedimientos de control
Los procedimientos de control son aquellos procedimientos y polticas adicionales al
ambiente de control y del sistema contable, establecidos por la gerencia para
proporcionar una seguridad razonable de poder lograr los objetivos especficos de la
entidad. Los procedimientos de control incluyen diferentes objetivos, y se aplican a
diferentes niveles organizativos y de procesamiento de datos. Asimismo, podrn
integrarse a componentes especficos del ambiente de control y del sistema contable.
Consideraciones generales
El campo de aplicacin y la importancia de factores especficos del ambiente de control,
los mtodos del sistema contable y los registros, as como los procedimientos de control
que establece una entidad, debern considerarse dentro de un contexto de:
- Tamao de la entidad.
- Caractersticas de organizacin y propiedad.
- Naturaleza del negocio.
- Diversidad y complejidad de sus operaciones.
- Mtodos empleados para procesar datos.
- Requisitos legales y reguladores aplicables.
78
relacin costo beneficio representa el criterio primordial a considerarse en el diseo
de una estructura de control interno, no suele ser posible cuantificar con precisin los
costos y beneficios. Por consiguiente, la gerencia estima y juzga tanto cuantitativa,
como cualitativamente para evaluar la relacin costo beneficio.
79
El auditor deber obtener los conocimientos suficientes sobre el ambiente de control,
para poder entender la actitud, conciencia y acciones de la gerencia y del consejo de
administracin con respecto al ambiente de control.
Documentacin de la comprensin
El auditor deber documentar la comprensin obtenida de los elementos de la estructura
de control interno de la entidad, para planear la auditora. La forma y el alcance de esta
documentacin se ven influenciados por el tamao y la complejidad de la entidad, as
como por la naturaleza de la estructura de control interno de la misma. Por ejemplo, la
documentacin de la comprensin de la estructura de control interno de una gran
entidad compleja, podr incluir diagramas de flujo, cuestionarios o tablas de decisiones.
Sin embargo, para una entidad pequea, la documentacin e forma de un memorndum,
podr ser suficiente.
80
que los procedimientos y polticas probablemente no se refieran a una afirmacin, no
sean efectivos, o porque resultara ineficiente evaluar su efectividad.
81
para usar en la evaluacin del riesgo de control. Sin embargo, los procedimientos
efectuados para lograr un objetivo, podrn asimismo referirse al otro objetivo.
82
Establecimiento de los mtodos que identifiquen el estado de desempeo real y las
excepciones al desempeo planeado, as como comunicarlas a los niveles
administrativos apropiados.
Condiciones reportables
Durante el curso de una auditora, el auditor debe estar al tanto de los asuntos
relacionados con la estructura del control interno, que puedan ser de inters para el
comit de auditora. Los asuntos que esta Declaracin requiere que e reporten al comit
de auditora, los reconoceremos como condiciones reportables. Especficamente,
estas condiciones son asuntos que llaman la atencin del auditor y que en su opinin
se deben comunicar al comit de auditora, ya que representan importantes deficiencias
en el diseo u operacin de la estructura del control interno, que podran afectar
negativamente, la capacidad de la organizacin para registrar, procesar, resumir y
reportar informacin financiera uniforme con las afirmaciones de la gerencia en los
estados financieros. Tales deficiencias pueden incluir diferentes aspectos de los
elementos de la estructura de control interno, como pueden ser: (a) ambiente de control
(b) sistema de contabilidad o (c) procedimientos de control.
Acuerdo condicional
El auditor y su cliente debern analizar el funcionamiento de la estructura de control
interno en el cumplimiento de compromisos de auditora. Los clientes deben pedir al
auditor que est pendiente de posibles asuntos y condiciones reportables, adicionales
83
a los que se sealan en esta Declaracin. El auditor debe informar asuntos que
considere de importancia para la gerencia, en caso de que se lo requieran.
SAS N
61: COMUNICACIN CON LOS COMITS DE AUDITORA
84
La comunicacin puede ser oral o escrita. Si la informacin se comunica oralmente, el
auditor deber documentar la comunicacin en un memorndum o en notas en papeles
de trabajo.
Una auditora que se lleva a cabo de conformidad con normas de auditora generalmente
aceptadas, puede incluir varios asuntos que son de inters para el comit de auditora.
Por ejemplo, el comit de auditora generalmente est interesado en la estructura del
control interno y en si los estados financieros estn libres de omisiones importantes.
Con el objetivo de que el comit de auditora conozca la naturaleza de la seguridad que
el auditor proporciona a travs de su auditora, ste deber comunicar el grado de
responsabilidad, que asume con respecto a estos asuntos, bajo las normas de auditora
generalmente aceptadas. Es tambin muy importante, que el comit de auditoria que
se lleva a cabo de conformidad con normas de auditoria generalmente aceptadas, tiene
el objetivo de tener una seguridad razonable, mas no absoluta sobre los estados
financieros.
SEXTA NORMA
85
"Debe obtenerse evidencia competente y suficiente, mediante la
inspeccin, observacin, indagacin y confirmacin para proveer una base
razonable que permita la expresin de una opinin sobre los estados
financieros sujetos a la auditoria.
- Pruebas substantivas.
- Tcnicas de Auditora.
- Evidencia suficiente.
- Evidencia competente.
- Evidencia relevante.
- Clases de evidencia.
- Papeles o Cdulas de Trabajo :
. Propsito.
. Clase.
. Propiedad.
86
* Libros diarios y mayores (incluye los registros procesados por
computadora)
* Anlisis global
* Clculos independientes (computacin o clculo)
* Evidencia circunstancial
* Acontecimientos o hechos posteriores.
Por tal motivo, este grupo de normas exige que el informe exponga de qu
forma se presentan los estados financieros y el grado de responsabilidad que
asume el auditor.
87
* Se revela suficiente informacin respecto a varios elementos de los
estados financieros.
88
SEPTIMA NORMA
APLICACIN DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS (PCGA).
"El dictamen debe expresar si los estados financieros estn presentados
de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados".
- Principios de Contabilidad.
- Mtodos.
89
Registro de las Transacciones:
El objetivo de los controles contables con respecto al registro de las
transacciones requiere que estas se registren en las cantidades y en los periodos
contables en los cuales hayan sido ejecutadas y que se clasifiquen en las
cuentas apropiadas. Para este propsito, los perodos contables se refieren a los
perodos en relacin con los cuales se preparan los estados financieros. Para
efectos de la definicin de control contable, este objetivo es expresado en
trminos de permitir, mas bien que asegurar, la preparacin de Estados
Financieros de conformidad con Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, o de acuerdo con cualquier otro criterio aplicable. Esta distincin
reconoce que ms all de la necesidad de registrar las transacciones se
requieren juicios de la gerencia para hacer estimaciones y toman otras
decisiones requeridas en la preparacin de dichos Estados.
90
con respecto a ese cumplimiento se requiere la salvedad apropiada en su
Dictamen.
91
CAMBIOS CONTABLES QUE AFECTAN LA UNIFORMIDAD:
92
aceptados aplicados sobre una base uniforme y que incluyen todas las
revelaciones informativas necesarias para hacer que los estados financieros no
induzcan a error.
Opinin Negativa:
Una opinin negativa es una opinin en el sentido de que los estados financieros
no presentan razonablemente la situacin financiera, el resultado de las
operaciones, o los cambios en la situacin financiera de conformidad con los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
93
Opinin Negativa. Por lo tanto, cuando el auditor independiente estima que la
presentacin de una partida importante est en desacuerdo con Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados debe hacer las salvedades necesarias en
su opinin o, si cree que los efectos de esas divergencias son suficientemente
importantes, debe expresar una opinin negativa. La base de la opinin con
salvedades o negativa debe expresarse con toda claridad.
Compaas Reglamentadas:
Los postulados bsicos y los principios generales de contabilidad que encierra el
trmino Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, que conciernen a
las empresas mercantiles en general, se aplican tambin a compaas cuyas
prcticas estn dictadas por autoridades o comisiones gubernamentales
reguladoras (en esas compaas se incluyen las de servicios pblicos,
transportadores comunes, compaas de seguros, instituciones financieras y
similares). En consecuencia, la primera norma relativa a la informacin y
dictamen se aplica por igual a las opiniones, sobre Estados Financieros de esas
compaas reglamentadas, que se presentan con propsitos distintos a su
registro, en sus rganos supervisores respectivos; y las variaciones importantes
con respecto a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y sus
efectos deben tratarse en el Dictamen del Auditor Independiente, del mismo
modo que se acostumbra para compaas no reglamentadas. Generalmente,
esto requerir ya sea una opinin con salvedades o negativa, sobre esos
Estados. Sin embargo, una opinin negativa puede ir acompaada de una
opinin parcial sobre ciertas partidas en los estados no afectadas, o sobre
algunos datos suplementarios proporcionados, los cuales se presenten
razonablemente de conformidad con Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados.
Revelacin Inadecuada:
Los estados financieros deben incluir la informacin esencial para una
presentacin razonable de acuerdo con principios de contabilidad generalmente
aceptados (lo que incluye las notas relativas). Cuando dicha informacin se
presenta separadamente en un informe a los accionistas, prospecto para
colocacin de acciones u otro informe similar, debe hacerse referencia ella en
los estados financieros. Cuando el cliente se rehsa a revelar informacin
esencial o incorporarla haciendo referencia ella en las notas el auditor deber
suministrar la informacin suplementaria en su dictamen generalmente en un
prrafo intermedio, y emitir su opinin con la salvedad apropiada.
94
ms informativo el auditor deber indicar su concurrencia con el cambio
explcitamente (a menos que el cambio sea una correccin de error) usando la
expresin "con el cual estoy de acuerdo", La forma de modificacin de la opinin
depende de mtodo de contabilizacin del efecto del cambio.
Primera Auditoria:
Si los registros contables de aos anteriores se llevaron sobre que no resultaron
en una presentacin razonable de la situacin financiera, resultado de las
operaciones y cambios en la situacin financiera, de conformidad con principios
de contabilidad generalmente aceptados por lo que se refiere a dichos aos; y
es imprctica la reestructuracin de los estados financieros de esos aos, el
auditor independiente debe omitir la referencia usual a la uniformidad.
95
Si se trata de estados de una organizacin' que no tenga fines de lucro, stos
pueden reflejar prcticas contables que se diferencian en algunos aspectos de
aqullas que utilizan las empresas organizadas con fines de lucro. En algunos
casos, los principios de contabilidad generalmente aceptados, aplicables a los
organismos no lucrativos, no han sido claramente definidos. En aquellas reas
donde el auditor independiente estima que se han definido con claridad los
principios de contabilidad generalmente aceptados, puede expresar su opinin
en cuanto a que los estados financieros han sido preparados conforme a
principios de contabilidad generalmente aceptados, o (esta alternativa es menos
deseable) a las prcticas contables utilizadas por los organismos no lucrativos
en ese campo especial de actividad y en tales circunstancias puede referirse a
la situacin financiera y al resultado de las operaciones. En aqullas reas en
las que el auditor considere que no se han definido claramente los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
96
esperarse de l que se haya formado una opinin respecto a que tales estados
hayan sido preparados de conformidad con principios de contabilidad
generalmente aceptados. Sin embargo, si el auditor llega a la conclusin con
base en hechos que le son conocidos, que los estados financieros no auditados
no estn presentados de acuerdo con principios de contabilidad generalmente
aceptados, deber insistir en que se hagan las modificaciones procedentes; de
no lograrlo deber agregar un comentario en su informe llamando la atencin
sobre la desviacin; adems, deber considerar probablemente previa asesora
legal, retirar su consentimiento para el uso de su informe sobre los estados
financieros auditados en la declaracin de registro.
Introduccin
Esta declaracin se aplica a dictmenes de auditores emitidos en relacin con el
examen de los EEFF que tiene por objeto presentar la situacin financiera, los
resultados de operaciones o los cambios en la situacin financiera de acuerdo
con los PCGA.
Violacin a un PCGA
Generalidades. Cuando los estados financieros se ven afectados en forma
importante por una violacin a PCGA y el auditor ha examinado los estados de
97
acuerdo con normas de auditoria generalmente aceptados, l deber expresar
una opinin con salvedad o una opinin adversa. La base para dar tal opinin
debe mencionarse en su dictamen.
Al decidir si los efectos de una violacin a los PCGA son lo suficiente importantes
como para que se requiera ya sea una opinin con salvedad o una adversa, un
factor debe considerarse es la magnitud monetaria de los efectos. Sin embargo,
la importancia no depende nicamente de la magnitud relativa: el concepto
implica hacer juicios cualitativos as como cuantitativos.
98
El juicio del auditor independiente relativo a la Razonabilidad de la presentacin
de los EEFF tomados en conjunto debe aplicarse dentro del marco terico de los
PCGA. Si en ese marco el auditor no tendra una base uniforme para juzgar la
presentacin de la situacin financiera, los resultados de operacin y los cambios
en la situacin financiera en los estados financieros.
La opinin del auditor en lo que se refiere a que los estados financieros presentan
razonablemente la situacin financiera de una entidad, y el resultado de sus
operaciones, y los cambios en su situacin financiera, de conformidad con PCGA debe
basarse en su juicio respecto si:
Los PCGA son relativamente objetivos, esto es, estn suficientemente establecidos al
punto que los auditores independientes usualmente estn de acuerdo que existen. Sin
embargo, la identificacin de un principio de contabilidad como generalmente aceptado
en circunstancias particulares requiere de juicio. No existe una fuente nica de
referencia para todos los principios de contabilidad establecidos. La regla 203 del
Cdigo de tica Profesional del AICPA requiere del cumplimiento con los principios de
contabilidad promulgados por el cuerpo encargado de establecer tales principios
designados por el consejo.
99
El auditor debe familiarizarse con los principios de contabilidad alternativos que pudieran
ser aplicados a la transaccin o hechos a considerar y percatarse de que un principio
de contabilidad pueda tener solamente un uso limitado pero que no obstante tiene
aceptacin general.
La funcin de las instituciones que tienen autoridad para establecer los principios de
contabilidad es la de especificar las circunstancias en que un principio de contabilidad
debe seleccionarse de entre varios principios alternativos. Cuando el criterio de
seleccin entre varios principios de contabilidad alternativos no ha sido establecido para
relacionar los mtodos contables a las circunstancias, el auditor puede concluir que ms
de un principio de contabilidad es apropiado en esas circunstancias.
El auditor debe reconocer, sin embargo, que puede haber circunstancias poco usuales
en que la seleccin y aplicacin de los principios de contabilidad especficos, en lugar
de principios alternativos, pudieran hacer que los estados financieros tomados en
conjunto fueran engaosos.
El Sr. Salomn cree que este prrafo impone una norma de razonabilidad que es
independiente de los principios de contabilidad generalmente aceptados. Dicha norma
tiende hacer que los usuarios usen su juicio despus del hecho para determinar si un
juego de estados financieros dados, eran en realidad, engaosos.
100
de contabilidad para sus auscultacin, con el propsito de establecer principios de
contabilidad o describir prcticas existentes generalmente aceptados.
El Sr. Funk disinti en esta modificacin porque piensa que el prrafo 7, la autoridad de
los principios de categora (c) deben ser los mismos de la categora (d) (otra literatura
contable). El Sr. Funk considera que el prrafo 7 reconoce inadecuadamente a los
principios de la categora (c) como esencialmente equivalentes a los principios que se
promulgan a travs del proceso correspondiente. Considera que no se ha dado la debida
importancia a los Boletines Tcnicos del FASB ni a las interpretaciones contables del
AICPA; y, con respecto a las prcticas de la industria, el Sr. Funk considera que hay
circunstancias en las cuales no es prctico determinar la medida en que se reconocen
o prevalecen las prcticas de la industria.
Aplicacin
101
Esta declaracin ofrece lineamientos que un contador con prctica pblica (contador
autorizado para dictaminar), deber aplicar ya sea en relacin a una propuesta para
obtener un cliente nuevo o para otro fin:
A solicitud de un informe por escrito sobre el tipo de opinin que se podr emitir en
relacin a los estados financieros de una entidad en particular.
102
Las responsabilidades del contador recurrente de un comitente de responder a las
preguntas del contador dictaminador son las mismas que las responsabilidades de un
auditor antecesor de responder a las indagaciones de un auditor sucesor.
103
fuente de los principios de contabilidad establecidos, depende de su importancia en las
circunstancias en particular, las guas especficas y el reconocimiento del emisor o autor
como una autoridad. Por ejemplo, las declaraciones de conceptos del Consejo de
Normas de Contabilidad Financiera, podran ser normalmente ms influyentes que los
libros de texto o los artculos de contabilidad.
NAGA 07
SAS N 1:
Normas Relativas al Informe:
El auditor independiente deber asegurarse de que las inversiones a largo plazo hayan
sido contabilizadas conforme a principios de contabilidad generalmente aceptados
uniformemente aplicados y que se hayan hecho las revelaciones adecuadas. El auditor
deber, por lo tanto, examinar evidencia suficiente y competente que respalde la
existencia, propiedad, costo y valor en libros de las inversiones, las utilidades y prdidas
atribuibles a dichas Inversiones u cualesquiera revelaciones relativas en los estados
financieros del inversionista. Con respecto a las inversiones contabilizadas de acuerdo
con el mtodo de participacin, el auditor deber examinar tambin tal evidencia en lo
104
que se refiere a la contabilizacin en los libros del inversionista de su participacin en el
capital y otras transacciones de la empresa en la que se invirti.
La comparacin de los Estados Financieros de una entidad entre distintos aos puede
verse afectada por (a) cambios contables, (b) un error en estados financieros espedidos
anteriormente, (c) cambios en clasificaciones y (d) eventos o transacciones sustanciales
diferentes de aquellas incluidas en los estados financieros anteriormente expedidos. Un
cambio cantable, tal como lo define la Opinin 20 del Accounting Principles Borrad,
significa un cambio en (1) un principio de contabilidad, (2) una estimacin contable, o
(3) la entidad que reporta (el cual es un tipo especial de cambio en principio de
contabilidad).
Los cambios en principios de contabilidad que tengan un efecto importante sobre los
estados financieros deben ser reconocidos en la opinin del auditor respecto a la
uniformidad. Otros factores que afecten la comparabilidad de los estados financieros
105
pueden requerir ser revelados, pero en condiciones normales no seran mencionados
en el dictamen del auditor independiente.
Una opinin sin salvedades indicando que los estados financieros presentan
razonablemente la situacin financiera, el resultado de las operaciones y los cambios
en la situacin financiera, puede expresarse solamente cuando el auditor independiente
ha formado la opinin, sobre la base de un examen hecho de acuerdo con normas de
auditoria generalmente aceptadas, de que dicha presentacin se conforma con
principios de contabilidad generalmente aceptados aplicados sobre una base uniforme
106
y que incluyen todas las revelaciones informativas necesarias para hacer que los
estados financieros no induzcan a error.
Opinin Negativa:
Una opinin negativa es una opinin en el sentido de que los estados financieros no
presentan razonablemente la situacin financiera, el resultado de las operaciones, o los
cambios en la situacin financiera de conformidad con los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Un contador puede ser contratado por su cliente slo para realizar tareas rutinarias de
tenedura de libros o para preparar los estados financieros para el uso interno del cliente,
posiblemente sobre bases mensuales o trimestrales. Para tales estados puede no ser
necesario incluir todas las notas y otras revelaciones que en otros casos fuera deseable.
En estas circunstancias, el contador debe agregar a su abstencin de opinin una frase
indicando que los estados financieros estn restringidos para uso interno del cliente y
por consiguiente, no necesariamente incluyen todas las revelaciones informativas
requeridas para una presentacin razonable de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Ya que los estados financieros no auditados, por definicin, no han sido auditados por
contador pblico, no se puede esperar que ste tenga una opinin en cuanto as dichos
estados han sido preparados de conformidad con principios de contabilidad
generalmente aceptados. Sin embargo, si en base a hechos que le son conocidos el
contador pblico llegar a la conclusin de que los estados financieros no auditados,
con los cuales est relacionado no fueron preparados de conformidad con principios de
contabilidad generalmente aceptados, lo cual incluye revelacin suficiente, el contador
deber insistir (excepto tratndose de las condiciones descritas en el prrafo anterior)
en que los estados sean corregidos; de no hacerse as, el contador debe sealar
claramente sus reservas en su abstencin de opinin. La abstencin de opinin debe
referirse especficamente a la naturaleza de las salvedades y a su efecto, de serie
conocido, en los estados financieros.
Que esta familiarizado con los principios de contabilidad generalmente aceptados en los
EE. UU y con las normas de auditora generalmente aceptadas sancionadas por el
Instituto Americano de Contadores Pblicos y que realizar su examen y emitir su
dictamen de acuerdo con los mismos.
107
son suficientemente importantes, debe expresar una opinin negativa. La base de la
opinin con salvedades o negativa debe expresarse con toda claridad.
Compaas Reglamentadas:
Los postulados bsicos y los principios generales de contabilidad que encierra el trmino
principios de contabilidad generalmente aceptados, que conciernen a las empresas
mercantiles en general, se aplican tambin a compaas cuyas prcticas estn dictadas
por autoridades o comisiones gubernamentales reguladoras (en esas compaas se
incluyen las de servicios pblicos, transportadores comunes, compaas de seguros,
instituciones financieras y similares). En consecuencia, la primera norma relativa a la
informacin y dictamen se aplica por igual a las opiniones, sobre estados financieros de
esas compaas reglamentadas, que se presentan con propsitos distintos a su registro,
en sus rganos supervisores respectivos; y las variaciones importantes con respecto a
los principios de contabilidad generalmente aceptados y sus efectos deben tratarse en
el dictamen del auditor independiente, del mismo modo que se acostumbra para
compaas no reglamentadas. Generalmente, esto requerir ya sea una opinin con
salvedades o negativa, sobre esos estados. Sin embargo, una opinin negativa puede
ir acompaada de una opinin parcial sobre ciertas partidas en los estados no afectadas,
o sobre algunos datos suplementarios proporcionados, los cuales se presenten
razonablemente de conformidad con principios de contabilidad generalmente
aceptados.
Revelacin Inadecuada:
Los estados financieros deben incluir la informacin esencial para una presentacin
razonable de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados (lo que
incluye las notas relativas). Cuando dicha informacin se presenta separadamente en
un informe a los accionistas, prospecto para colocacin de acciones u otro informe
similar, debe hacerse referencia ella en los estados financieros. Cuando el cliente se
rehsa a revelar informacin esencial o incorporarla haciendo referencia ella en las
notas el auditor deber suministrar la informacin suplementaria en su dictamen
generalmente en un prrafo intermedio, y emitir su opinin con la salvedad apropiada.
108
principios de contabilidad generalmente aceptados, y es razonable la justificacin de la
gerencia para el cambio. Si un cambio en principio de contabilidad no rene estas
condiciones, el informe del auditor deber as indicarlo y su opinin deber contener la
salvedad apropiada.
Primera Auditora:
Si los registros contables de aos anteriores se llevaron sobre que no resultaron en una
presentacin razonable de la situacin financiera, resultado de las operaciones y
cambios en la situacin financiera, de conformidad con principios de contabilidad
generalmente aceptados por lo que se refiere a dichos aos; y es imprctica la
reestructuracin de los estados financieros de esos aos, el auditor independiente debe
omitir la referencia usual a la uniformidad.
Si se trata de estados de una organizacin' que no tenga fines de lucro, stos pueden
reflejar prcticas contables que se diferencian en algunos aspectos de aqullas que
utilizan las empresas organizadas con fines de lucro. En algunos casos, los principios
de contabilidad generalmente aceptados, aplicables a los organismos no lucrativos, no
han sido claramente definidos. En aquellas reas donde el auditor independiente estima
que se han definido con claridad los principios de contabilidad generalmente aceptados,
puede expresar su opinin en cuanto a que los estados financieros han sido preparados
conforme a principios de contabilidad generalmente aceptados, o (esta alternativa es
menos deseable) a las prcticas contables utilizadas por los organismos no lucrativos
en ese campo especial de actividad y en tales circunstancias puede referirse a la
situacin financiera y al resultado de las operaciones. En aqullas reas en las que el
auditor considere que no se han definido claramente los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
109
Los estados preparados en formas impresas diseadas por las autoridades ante las
cuales deben presentarse, pueden requerir clasificaciones u otros procedimientos
similares que, en opinin del auditor independiente, no presenten conforme a principios
de contabilidad generalmente aceptados la situacin financiera, resultado de las
operaciones, o los cambios en la situacin financiera de la compaa que presenta los
estados, aunque stos tengan como objeto tal presentacin. Adems, tales formas
impresas pueden implicar el problema adicional de conformar el dictamen o dictamen
requerido del auditor a las normas profesionales. Muchas de estas formas no son
aceptables desde el punto de vista del auditor independiente porqu la presentacin
financiera uniforme prescrita es contraria a una presentacin razonable conforme a
principios de contabilidad generalmente aceptados en el caso particular de que se trate,
o la redaccin prescrita de dictamen requiere aseveraciones del auditor que no son parte
de sus funciones y responsabilidades como auditor independiente. Algunas de estas
formas podran ser aceptables si se intercalan encabezados o frases adicionales; otras
slo podran ser aceptables mediante una reestructuracin total siempre que las formas
impresas requieran que el auditor independiente haga una aseveracin que crea que no
se justifica, no tiene ms alternativa que cambiarles la redaccin o emitir un dictamen
por separado. Dichos informes modificados o presentados separadamente,
generalmente son aceptados por las autoridades a quienes se presentan.
110
SAS N 2
La primera norma relativa al informe requiere que un aditor que ha examinado los EEFF
de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas exprese en su
dictamen si los estados financieros se presentan en conformidad con PCGA. La frase
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) es un trmino tcnico
contable que comprende los convencionalismos, reglas y procedimientos necesarios
para definir la prctica contable.
Introduccin
1. Esta declaracin se aplica a dictmenes de auditores emitidos en relacin con el
examen de los EEFF que tiene por objeto presentar la situacin financiera, los
resultados de operaciones o los cambios en la situacin financiera de acuerdo
con los PCGA.
Violacin a un PCGA
Generalidades. Cuando los estados financieros se ven afectados en forma
importante por una violacin a PCGA y el auditor ha examinado los estados de
acuerdo con normas de auditoria generalmente aceptados, l deber expresar una
opinin con salvedad o una opinin adversa. La base para dar tal opinin debe
mencionarse en su dictamen.
Al decidir si los efectos de una violacin a los PCGA son lo suficiente importantes
como para que se requiera ya sea una opinin con salvedad o una adversa, un factor
debe considerarse es la magnitud monetaria de los efectos. Sin embargo, la
importancia no depende nicamente de la magnitud relativa: el concepto implica
hacer juicios cualitativos as como cuantitativos.
111
desviacin, los efectos aproximados de la misma, si es prctico
determinarlos, y las razones por las cuales adherirse al principio hubiera
resultado en un estado financiero que pudiera conducir a error.
Cuando se presenten las circunstancias que contempla la regla 203, el dictamen del
auditor deber incluir un prrafo o prrafos por separado, la informacin que requiera
dicha regla. En este caso, ser apropiado para el auditor expresar una opinin sin
salvedad respecto a la conformidad de los EEFF con PCGA, a menos que existan
otras razones, no relacionadas con la desviacin del principio promulgado, para
modificar su dictamen.
SAS N 5
El juicio del auditor independiente relativo a la Razonabilidad de la presentacin de
los EEFF tomados en conjunto debe aplicarse dentro del marco terico de los PCGA.
Si en ese marco el auditor no tendra una base uniforme para juzgar la presentacin
de la situacin financiera, los resultados de operacin y los cambios en la situacin
financiera en los estados financieros.
La opinin del auditor en lo que se refiere a que los estados financieros presentan
razonablemente la situacin financiera de una entidad, y el resultado de sus
operaciones, y los cambios en su situacin financiera, de conformidad con PCGA
debe basarse en su juicio respecto si:
a) Los principios de contabilidad seleccionados y aplicados tienen aceptacin
general;
Los PCGA son relativamente objetivos, esto es, estn suficientemente establecidos
al punto que los auditores independientes usualmente estn de acuerdo que existen.
Sin embargo, la identificacin de un principio de contabilidad como generalmente
aceptado en circunstancias particulares requiere de juicio. No existe una fuente
112
nica de referencia para todos los principios de contabilidad establecidos. La regla
203 del Cdigo de tica Profesional del AICPA requiere del cumplimiento con los
principios de contabilidad promulgados por el cuerpo encargado de establecer tales
principios designados por el consejo.
113
OCTAVA NORMA.
CONSISTENCIA
- Propsito de la uniformidad.
- Cambios que afectan la uniformidad.
- Cambios que no afectan la uniformidad.
114
Como se indica en la Nota X a los Estados Financieros, la compaa a
cambiado sus mtodos de clculo de inventario y costos de las mercaderas
vendidas en 1,9X5.
115
tener presente que un principio de contabilidad puede tener un uso limitado y, sin
embargo, ser de aceptacin general.
01. El objetivo de un examen ordinario de los estados financieros por parte de un auditor
independiente, es la expresin de una opinin sobre la razonabilidad con la que
presentan la situacin financiera, resultados de las operaciones y cambios,, en la
situacin financiera de conformidad con principios de contabilidad generalmente
aceptados. El informe del auditor es el medio por el que l expresa su opinin o, si las
circunstancias lo requieren se abstiene de opinar. En cualquier cas, dir si su examen-
ha sido hecho de acuerdo con las normas de auditora generalmente aceptadas. De
acuerdo con estas normas se requiere que declare si, en sus opinin, los estados
financieros se presentan de acuerdo con principios de contabilidad generalmente
aceptados, y si esos principios se han aplicado uniformemente en la preparacin de los
estados financieros del perodo actual en relacin con los del perodo precedente.
INFORMACIN Y AL DICTAMEN
410 Cumplimiento Con Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
116
.04 Los principios de contabilidad generalmente aceptados evolucionan y cambian. Las
declaraciones publicadas por los rganos facultados del Instituto Americano de
Contadores reconocen esos cambios.
.04 La comparte 2e es estados financieros de una entidad entre distintos aos puede
verse afectada por cambios contables, (b) un error en estados financieros expedidos
anteriormente, (c) cambios en clasificaciones y (d)eventos o transacciones
sustancialmente diferentes de aquellas incluidas en los estados financieros
anteriormente expedidos. Un cambio contable, tal como lo define la Opinin 20 del
Accounting Principles Board, significa cambio en (1) un principio de contabilidad, (2) una
estimacin contable, o (3) la entidad que reporta (el cual es un tipo especial de cambio
en principio de contabilidad).
117
de informacin. El trmino principio de contabilidad incluye no slo los principios y
prcticas contables sino tambin los mtodos para su aplicacin". Un cambio en
principio de contabilidad incluye, por ejemplo, un cambio del mtodo de depreciacin de
lnea recta al de saldos decrecientes para todos los activos de determinado tipo o para
todas las nuevas adquisiciones de determinado tipo de activos, y un cambio al
considerar como gastos los costos de investigacin y desarrollo y amortizar dichos
costos durante el periodo estimado de beneficio. La norma sobre uniformidad es
aplicable a este tipo de cambio y requiere reconocimiento del cambio en la opinin del
auditor con respecto a la uniformidad.
.07 Ya que el cambio en la entidad que reporta es un tipo especial de cambio de principio
de contabilidad, la norma sobre uniformidad le es aplicable. Los cambios en las
entidades que reportan que requieren reconocimiento en la opinin del auditor incluyen:
118
Cambio en Estimacin Contable
.12 Las estimaciones contables, (tales como las vidas estimadas de servicio y valor
residual de los activos despreciables y las provisiones para costos de garanta de
productos, cuentas incobrables y obsolescencia de inventarios) son necesarias para la
preparacin de los estados financieros. Las estimaciones contables cambian conforme
ocurren nuevos sucesos y se adquiere ms experiencia e informacin. Este tipo de
cambio contable se hace necesario por la modificacin de condiciones que afectan la
comparabilidad, pero que no tiene relacin con la norma sobre la uniformidad.
.14 Las clasificaciones de los estados financieros actuales pueden ser diferentes de las
clasificaciones de los estados financieros del ao anterior. Aunque los cambios en las
clasificaciones normalmente no son de tal importancia que requieran ser revelados los
cambios importantes en las clasificaciones deben indicarse y explicarse en los estados
financieros o en las notas relativas. Estos cambios y reclasificaciones importantes
hechos en los estados financieros emitidos anteriormente para lograr una mayor
comparabilidad con los estados financieros actuales, normalmente afectaran la opinin
del auditor independiente respecto a la uniformidad y no requieren ser mencionados en
su informe.
119
.16 Sin embargo, las variaciones entre periodos en los trminos; usados para expresar
los cambios en la situacin financiera, tales como cambios de la base de efectivo a la
de capital de trabajo, constituyen un cambio en la aplicacin de los principios de
contabilidad que afectan la norma sobre uniformidad. Cuando tal cambio ocurra y el
auditor independiente considere que es importante, deber expresaren su opinin una
excepcin respecto a la uniformidad. Una entidad que haga tal cambio en el periodo
actual puede presentar estados financieros comparativos de un periodo anterior que
hayan sido reestructurados para conformarse con los del periodo actual. Tal
reestructuracin coloca a ambos periodos sobre las mismas bases con respecto al uso
y aplicacin de los principios de contabilidad. La reestructuracin deber revelarse y el
auditor har referencia a ella en su informe.
.18 Si un cambio contable no tiene efecto importante en los estados financieros del ao
actual , pero existe la razonable certeza de que el cambio tendr un efecto importante
en los aos siguientes, el cambio deber ser revelado en las notas a los estados
financieros siempre que se presenten los estados que reflejen el periodo del cambio,
pero el auditor independiente no necesita reconocer el cambio en su opinin respecto a
la uniformidad.
.19 Aunque los asuntos comentados en los prrafos .12-.15 5y.17y.18 no requieren
reconocimiento en el informe del auditor independiente respecto a la uniformidad, el
auditor expresara una salvedad en su informe acerca de la falta de revelacin sino se
incluye las revelaciones necesarias. (Vase seccin 430.04).
.20 Cuando el auditor independiente informa solamente sobre los estados financieros
del periodo actual deber informar sobre la uniformidad en la aplicacin de los principios
de-contabilidad en relacin con el periodo precedente, sin considerar el hecho de que
se presenten los estados financieros del periodo anterior. (El trmino "periodo actual"
significa el ao ms reciente, o el periodo de menos de un ao sobre el cual el auditor
independiente esta emitiendo su informe) Cuando el auditor independiente emite un
informe sobre dos o ms aos, deber informar sobre la uniformidad de la aplicacin de
los principios de contabilidad entre tales aos y tambin sobre la uniformidad de tales
aos en relacin con el ao precedente si dicho ao precedente se incluye en los
estados financieros sobre los cuales se est emitiendo el informe.
Expresin de Uniformidad
.21 Cuando el auditor independiente expresa una opinin sobre los estados financieros
de un solo ao, la frase que fueron aplicadas uniformemente en relacin con el ao
120
anterior- es apropiada; sin embargo, si los estados financieros corresponde al periodo
contable inicial de una empresa, el auditor no deber hacer referencia a la uniformidad
porque no existe un periodo anterior con el cual hacer la comparacin. Si el informe del
auditor abarca dos o ms aos, un lenguaje similar a "aplicado sobre una base uniforme
deber usarse. En tales casos, si el ao anterior que precede al primer ao sobre el cual
se emite el informe tambin se incluye, un lenguaje tal como "aplicados uniformemente
durante el periodo sobre una base uniforme en relacin con. el ao anterior" deber
usarse.
121
.06 La cuestin de las revelaciones que deben hacerse en los estados financieros est
en cierta forma relacionada con la informacin que el auditor recibe sobre bases con
confidenciales que tiene una calidad semejante a las "comunicaciones privilegiadas.
Sin esta base de confidencialidad, el auditor puede tener dificultad a veces para obtener
la informacin necesaria para formular su opinin. Si la informacin recibida, en su
opinin, no requiere ser revelada para que los estados financieros no induzcan a
conclusiones errneas, esta norma no requiere que tal informacin sea revelada. La
cuestin relativa a la informacin de hechos o acontecimientos que hayan ocurrido
despus de la fecha del balance se comenta en la seccin 560.
.01 Siempre que los estados financieros se desven sustancialmente de los principios
de contabilidad generalmente aceptados, la primera norma relativa a la informacin y
dictamen. Requiere emitir una opinin con salvedad o una opinin negativa. Por lo tanto,
cuando el auditor independiente estima que la presentacin de una partida importante
est en desacuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados, debe hacer
las salvedades necesarias en su opinin o, si cree que los efectos de esas divergencias
son suficientemente importantes, debe expresar una opinin negativa. La base de la
opinin con salvedades o negativa debe expresarse con toda claridad. Ejemplo:
Aun cuando el producto de las ventas es cobrable sobre la base del sistema de ventas
en abonos", los ingresos provenientes de tales ventas son registrados en su totalidad
por la compaa en el periodo de la venta. Sin embargo, para efectos del impuesto sobre
la renta, los ingresos se declaran slo hasta que se cobra el abono, y no se ha registrado
ninguna provisin para el impuesto sobre la renta correspondiente a los abonos
pendientes de cobro en el futuro, como lo requieren los principios de contabilidad
generalmente aceptados. De haberse registrado esta provisin, la utilidad neta de 19....y
las utilidades acumuladas al 31 de diciembre de 19..., se hubieran reducido en $... y S...,
respectivamente, y el balance general hubiera incluido impuestos diferidos por
aproximadamente S..., y el pasivo circulante se hubiera incrementado y el capital de
trabajo se hubiera reducido por la misma cantidad.
Opinin negativa
Debido a la importancia del importe del impuesto sobre la renta omitido como se
describe en su prrafo anterior, somos de la opinin que los estados financieros antes
mencionados razonablemente la situacin financiera de Compaa X al 31 de diciembre
de. o el resultado de sus operaciones o los cambios en su situacin financiera por el
ao que termin en esa fecha, de conformidad con principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Compaas Reglamentadas
122
,02 Los resultados bsicos y los principios generales de contabilidad que encierra el
trmino "principios de contabilidad generalmente aceptados", que conciernen a las
empresas mercantiles en general, se aplican tambin a compaas cuyas prcticas
estn dictadas por autoridades o comisiones gubernamentales reguladoras (en esas
compaas se incluyen las de servicios pblicos, transportadores comunes, compaas
de seguros, instituciones financieras y similares). En consecuencia, la primera norma,
relativa a la informacin y dictamen se aplica a las opiniones sobre estados financieros
de esas compaas reglamentadas que se presentan con propsitos distintos a su
registro, en sus rganos supervisores respectivos; y las variaciones importantes con
respecto a los principios de contabilidad generalmente aceptados y sus efectos deben
tratarse en el dictamen del auditor independiente, del mismo modo que se acostumbra
para compaas-no: 1eglamentadas. Gene cemente, esto requerir, ya sea una opinin
con salvedades o negativa sobre esos estados. Sin embargo, una opinin negativa
puede ir acompaada de una opinin parcial sobre ciertas partidas en los estados, no
afectadas, o sobre algunos datos suplementarios proporcionados, los cuales se
presenten razonablemente de conformidad con principios de contabilidad generalmente
aceptados.
.03 Sin embargo debe reconocerse que existen diferencias pertinentes con respecto a
la aplicacin de los principios de contabilidad generalmente os entre negocios
reglamentados y no reglamentados, a causa del efecto que tiene la fijacin de tarifas en
los negocios regulados, fenmeno que no se presenta en los negocios no
reglamentados. Generalmente esas diferencias conciernen principalmente a la poca
en la que, partidas diversas, entran en la determinacin de la utilidad neta, de acuerdo
con el principio de equiparacin de costos e ingresos. Tambin debe reconocerse que
ciertas exigencias contables que no estn directamente relacionadas con el proceso de
fijacin de arfas, comnmente se imponen a los negocios reglamentados, y que a
imposicin de tales requisitos contables no significan necesariamente que estn de
acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.
.04 En los casos en los que los estados financieros de compaas reglamentadas
reflejen principalmente presentaciones hechas de conformidad con reglamentaciones
contables obligatorias, puede pedirse al auditor independiente que dictamine razonable
conforme a tal reglamentacin contable. No hay objecin para que el dictamen del
auditor incluya tal opinin siempre y cuando tambin se cumpla con la primera norma
relativa a la informacin y dictamen por medio de la emisin de una opinin con
salvedades o negativa segn lo requieran las circunstancias.
.01 Los estados financieros deben incluir la informacin esencial para una presentacin
razonable de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados (lo que
incluye las notas relativas). Cuando dicha informacin se presenta separadamente en
un informe a los accionistas, prospecto para colocacin de acciones u otro informe
similar, debe hacerse referencia a ella en los estados financieros. Cuando el cliente se
rehsa a revelar informacin esencial o a incorporarla las notas, el auditor deber
suministrar la informacin suplementaria en su dictamen, generalmente en un prrafo
intermedio, y emitir su opinin con la salvedad apropiada.
123
El 15 de enero de 1962, la Compaa emiti obligaciones por S con el propsito de
financiar la ampliacin de su planta. El contrato e emisin restringe el pago de
dividendos futuros en efectivo, a las utilidades que se obtengan despus del 31 de
diciembre de 19....1.
(Prrafo de opinin)
.03 Puede haber ocasiones en las que el auditor independiente desee incluir en su
dictamen mayores explicaciones sobre ciertas hacer (que no son necesarias para una
presentacin adecuada), para determinadas circunstancias, o para ayudar a la
interpretacin de los estados financieros. Puesto que tales explicaciones adicionales no
implican salvedades al alcance del examen o a la opinin sobre los estados, no deber
hacerse referencia a ellas en el prrafo de opinin del auditor independiente.
.04 Si una entidad emite estados financieros que tienen el propsito de presentar la
situacin financiera y los resultados de las operaciones '` pero omite el correspondiente
estado de cambios en la situacin financiera y, si esta omisin no est sancionada por
la opinin 19 del "Accounting Principles Board" dicha omisin deber tratarse de
acuerdo con las disposiciones del boletn especial del instituto Americano de Contadores
Pblicos emitido en octubre de 1964 relativo a la revelacin de las desviaciones de las
opiniones del Accounting Principles Board Por lo tanto, generalmente el auditor llegar
a la conclusin de que la omisin requiere una salvedad en su opinin.
124
razonablemente la situacin financiera de Compaa X al 31 de diciembre de 19, y los
resultados de sus operaciones por el ao que termin en esa fecha, de conformidad con
principios de contabilidad generalmente aceptados, que han sido aplicados
uniformemente en relacin con ao anterior.
.03 Si ha habido un cambio en principios de contabilidad que haya sido, tratado en forma
distinta a la reestructuracin de los estados financieros de aos anteriores y el auditor
independiente emite su informe slo sobre el ao durante el cual se hizo el cambio, su
informe deber indicar que los principios de contabilidad han sido aplicados sobre una
base uniforme excepto por el cambie-A continuacin se presenta un ejemplo de este
tipo de informe.
(Prrafo de opinin)
125
...de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados los cuales,
excepto por el cana con, el cual estamos de acuerdo, en el mtodo de clculo de la
depreciacin como se describe en la Nota X los estados financieros, han sido aplicados
uniformemente relacin con el ao anterior.
Si el auditor independiente est emitiendo 5zu informe sobre_ dos o ms aos cuando
se trata de informes sobre estados financieros de aos posteriores, deber hacer
referencia al cambio mientras que se incluya el ao del cambio en el forme. Si el ao
del cambio no es el primero de los: aos sobre los cuales se emite el informe del auditor,
el siguiente ejemplo podra ser una forma adecuada de este tipo de informe.
(Prrafo de opinin)
Si el ao del cambio es el primero de los aos sobre los cuales se emite el informe del
auditor, no hay falta de uniformidad en la aplicacin de los principios de contabilidad
durante el periodo posterior al cambio, pero el auditor deber hacer referencia al cambio
que se hizo en ese ao. A continuacin se preso un ejemplo de este tipo de informe.
(Prrafo de opinin)
126
suficientemente importante, el auditor deber expresar una opinin negativa sobre los
estados financieros tomados de conjunto, debido a la falta de conformidad con principios
de contabilidad generalmente aceptados. Si se expresa una opinin con salvedad, la
salvedad se referir tanto a la conformidad con los principios de contabilidad
generalmente aceptados como a la uniformidad en su aplicacin. Cuando se exprese
una opinin negativa en dichas circunstancias, no ser necesario hacer referencia a la
uniformidad porque los estados financieros no se presentan conforme a principios de
contabilidad generalmente aceptados2 A continuacin se presenta un ejemplo de
dictamen cuando el principio de contabilidad adoptado por primera vez no es un principio
de contabilidad generalmente aceptado:
(Prrafo intermedio)
(Prrafo de opinin)
(Prrafo intermedio)
(Prrafo de opinin)
127
.07 Siempre que un cambio contable sea la causa de que un auditor independiente
exprese una opinin con salvedad o una opinin negativa respecto a la conformidad con
los principios de contabilidad generalmente aceptados en el ao del cambio, el auditor
deber considerar los posibles efectos de ese cambio en relacin con los informes que
pudiera emitir sobre los estados financieros de .a entidad de los aos siguientes al del
- cambio>cc se comenta en los prrafos .08 al .11.
.08 Si los estados financieros del ao de dicho cambio se presentan coma a siguiente,
el dictamen del auditor debe revelar sus reservas con respecto a los estados del ao del
cambio.
.10 Si una entidad trata el efecto de un cambio de modo que afecte periodos futuros
cuando los principios de contabilidad generalmente aceptados requieran la
reestructuracin de los estados de aos anteriores o la inclusin del efecto acumulado
del cambio en el ao del cambio, los estados financieros de los aos posteriores pueden
indebidamente incluir cargos o abonos que sean importantes en relacin con dichos
estados. Este caso tambin requiere que el auditor exprese una opinin con salvedad o
una opinin negativa.
128
Dicha falta de uniformidad requiere una salvedad en el dictamen del auditor
independiente. Adems, la falta de reconocimiento apropiado de la fusin en los estados
financieros comparativos, es una desviacin de una opinin del "Accounting Principles
Board". Por lo tanto, el auditor debe considerar debidamente las estipulaciones del
boletn especial del Instituto Americano de Contadores Pblicos emitido en octubre de
1964 referencia a las revelaciones que deben hacerse en los casos de desviaciones a
las opiniones del Accounting Principles Board.
Primera Auditora
(Prrafo de alcance)
(Prrafo Intermedio)
(Prrafo de Opinin)
129
En nuestra opinin, el balance general adjunto presenta razonablemente la situacin
financiera de Compaa X al (fin del ao corriente), de conformidad con principios de
contabilidad generalmente aceptados.
.16 Si los registros contables de aos anteriores se llevaron sobre bases que no
resultaron en una presentado cambios en la situacin financiera, resultado de las
operaciones y cambios en la situacin financiera, de conformidad con principios de
contabilidad generalmente aceptados por lo que se refiere a dichos aos, y auditor
reestructuracin de los estados financieros de esos aos, el auditor independiente debe
omitir la referencia usual a la uniformidad y presentar su informe en una forma similar a
la siguiente.
(Prrafo intermedio)
(Prrafo de opinin)
547 Incertidumbres Poco Usuales Acerca del Desenlace Futuro de Ciertos Hechos
(Prrafo de opinin)
130
En nuestra opinin, sujetos a los ajustes a los estados financieros que pudieran resultar
de la determinacin final del pasivo de la Compaa por concepto del impuesto sobre la
renta de aos anteriores, como se indica en la Nota A, los estados financieros antes
mencionados presentan razonablemente....
(Prrafo de opinin)
(Prrafo de opinin)
Debido al posible efecto importante que pueda tener en los estados financieros el juicio
antes mencionado, el resultado del cual es incierto, no expresamos opinin alguna sobre
los estados financieros tomados en conjunto.
.04 Con respecto a las inversiones a largo plazo pueden haber situaciones donde el
auditor haya examinado la evidencia disponible pero decida que, debido a condiciones
existentes, hay incertidumbres sustanciales por lo que se refiere a si ha ocurrido una
prdida en el valor de la inversin que no sea una baja temporal. En tales circunstancias,
el auditor independiente deber expresar una salvedad en su opinin o una abstencin
de opinin sobre los estados financieros tomados de conjunto, dependiendo de la
importancia de la inversin.
.01 Generalmente, el informe del auditor independiente se emite en relacin con estados
financieros histricos que tienen como finalidad presentar la situacin financiera a una
fecha determinada, y el resultado de las operaciones y los cambios en la situacin
financiera de un periodo que termina en esa fecha. Sin embargo, a veces ocurren
eventos o transacciones con posterioridad a la fecha del balance.
131
Violacin a un Principio de Contabilidad Generalmente Aceptado
18. La regla 203 del Cdigo de tica Profesional del Instituto Americano de Contadores
Pblicos estipula que:
19. Cuando se presenten las circunstancias que contempla la Regla, 203, el dictamen
del auditor deber incluir un prrafo o prrafos por separado, la informacin que requiera
dicha regla. En este caso, ser apropiado para el auditor expresar una opinin sin
salvedad con respecto a la conformidad de los estados financieros con principios de
contabilidad generalmente aceptados, a menos que existan otras razones, no
relacionadas con la desviacin del principio promulgado, para modificar su dictamen.
132
Principios de Contabilidad no aplicados Uniformemente
Incertidumbres
21. Al preparar los estados financieros, es de esperarse que la gerencia haga uso de
sus estimaciones en acontecimientos futuros. Ordinariamente se hacen estimaciones en
relacin con asuntos tales como la vida til de los activos depreciables, la cobrabilidad
de las cuentas por cobrar, el valor de realizacin de las partidas de inventario y el importe
de los pasivos por garanta de productos. En la mayora de los casos, el auditor puede
satisfacerse respecto a la razonabilidad de las estimaciones hechas por la gerencia,
considerando distintas clases de evidencia de auditora, que incluyen la experiencia
histrica de la entidad y lo relevante de la evidencia para estimar los efectos de
acontecimientos futuros.
22. En algunos casos, la resolucin de ciertos asuntos que pueden afectar a los estados
financieros o a las revelaciones que en ellos se requieren no es susceptible de una
estimacin razonable; tales asuntos deben considerarse como incertidumbres para
efectos de la presente declaracin. Cuando existen estas incertidumbres, no es posible
determinar si los estados financieros deben ajustarse, o en qu importe.
23. Puede haber incertidumbre con respecto a asuntos especficos tanto, cuyos posibles
efectos en los estados financieros pueden aislarse y, por lo tanto entenderse fcilmente.
Como ejemplos pueden mencionarse la recuperabilidad de algn costo diferido o la
posibilidad de que un monto importante pueda ser cobrable o pagadero debido a ajustes
en el impuesto sobre la renta o a litigios. Asimismo, pueden haber ajustes
incertidumbres, o bien incertidumbres cuyos posibles efectos son complejos y cuyo
impacto en los estados financieros puede ser, por consiguiente, difcil de evaluar por el
lector. Entre los ejemplos de condiciones que mencionado, se encuentran las prdidas
de operacin recurrentes, las deficiencias serias en el capital de trabajo, la incapacidad
para obtener suficiente financiamiento para continuar las operaciones mercantiles, y el
incumplimiento con los trminos de contratos de prstamo. En algunas situaciones, una
resolucin adversa de los asuntos en cualquiera de las categoras podra poner en
peligro la existencia continuada de la entidad. De cualquier manera, si los efectos de los
asuntos en los estados financieros pudieran ser importantes, su naturaleza y sus
posibles efectos deben revelarse en los estados financieros.
24. No puede esperarse que exista evidencia respecto ala resolucin de una
incertidumbre en la poca en que el auditor lleva acabo su examen, ya queda resolucin
133
y, por lo tanto, la evidencia se espera en el futuro. La funcin del auditor al formarse una
opinin de los estados financieros no abarca estimar la resolucin de acontecimientos
futuros si la gerencia no est en posibilidad de hacerlo. Cuando existen incertidumbres
importantes, cuya resolucin no es susceptible de una estimacin razonable, el auditor
debe considerar si ha de expresar una opinin sin salvedad o con salvedad como se
trata en el prrafo 25. No es necesario que el auditor modifique su opinin por la
existencia de una incertidumbre si concluye que existe slo una mnima probabilidad de
que' la-resolucin de la incertidumbre tenga un efecto importante sobre tos estados:
financieros.
25. En los casos en que existan incertidumbre cobres, el auditor deber estar en
posibilidad de formarse una opinin:-respecto a si las partidas afectadas de los estados
financieros se muestran de-conformidad con principios de contabilidad generalmente
aceptados, en todos los aspectos, excepto aquellos que son contingentes de la
resolucin de las incertidumbres. Si el auditor est satisfecho de que as se han
mostrado, puede correctamente expresar una opinin con salvedad en razn a las
incertidumbres (vanse en los prrafos 35 al 39). Si el auditor juzga que las partidas en
los estados financieros afectadas por incertidumbres reflejan la aplicacin de principios
de contabilidad no generalmente aceptados, l debe tambin modificar su dictamen para
expresar sus reservas relativas a las violaciones de los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
a) Ajustar los estados financieros respecto a los cuales su dictamen fue modificado
originalmente,
nfasis en un Asunto
27. En algunas circunstancias las el auditor pudiera desear enfatizar algn asunto
relacionado con los estados financieros, pero no obstante ello intenta expresar una
opinin sin salvedad. Por ejemplo, pudiera desear sealar que la entidad es un
componente de una empresa mayor, o que ha tenido operaciones con terceros que
estn relacionados con ella misma, o bien, pudiera desear dirigir fa atencin hacia un
hecho posterior excepcionalmente importante) a un asunto contable que afecte la
comparabilidad de los estados financieros con los del perodo anterior. Informacin
aclaratoria de esta ndole puede presentarse en un prrafo por separado en el dictamen
del auditor. En situaciones de este tipo, no debern emplearse frases tales como con
la explicacin anterior', en el prrafo de la opinin.
134
4. Esta modificacin sustituye al prrafo 15 con un nuevo prrafo y suprime al prrafo
16; los prrafos del 17 al 21 sern remunerados del 16 al 20. La comisin ha llegado a
la conclusin de que las modificaciones efectuadas en los trminos empleados para
expresar cambios en la situacin financiera (tales como efectivo y sus equivalentes, o
capital ce trabajo) entre perodos, no afectara normalmente la opinin del auditor en
relacin con la consistencia. Por lo que, el auditor no necesita referirse a esos cambios
en su informe, siempre y cundo esos cambios se hayan aplicado en forma retroactiva
a todos los perodos anteriores presentados y se hayan revelado adecuadamente en los
estados financieros.
5. Esta modificacin sustituye a los prrafos del 1 al 5 con un nuevo prrafo 1. Los
prrafos existentes del 6 al 32 se remunerarn del 2 al 28 prrafos renumerados del 24
al 28 (actualmente numerados como 28 y 32) sern reemplazados con nuevos prrafos
como se muestra a continuacin. Est modificacin conforme a esos procedimientos
considerados necesarios para los inventarios que se mantienen en almacenes de
depsito de conformidad con los contenidos en el SAS N 1, seccin 331, la modificacin
a esta Declaracin suprime el material de base por no considerarlo importante.
.01 Esta seccin comenta los controles internos de un almacn de depsito, los
procedimientos de su auditor externo con respecto a los inventarios bajo la custodia del
mismo, y los procedimientos de auditora desarrollados por el auditor externo del
propietario de la mercanca que est en el almacn.
.24 Los siguientes prrafos proporcionan una gua sobre los elementos del control
interno para el propietario de los bienes y de los proced mientas de auditora que sern
empleados por su auditor externo.
135
.28 El -SAS No. 1, seccin 331.14, describe los procedimientos que deber aplicar el
auditor si los inventarios se mantienen en almacenes de depsito.
(Sustituye al SAS No. 2, prrafo 39, AICPA, Normas Profesionales, Vol. 1, AU Sec.
509.39).
.06 Este cambio modifica la redaccin del ejemplo "sujeto a" incluido en el SAS No. 2,
prrafo 39. Los informes con salvedades debido a una incertidumbre, no deben contener
una terminologa que se refiera a "los efectos, si los hay", en los estados financieros "de
la resolucin definitiva" debido a los requerimientos de la Declaracin 16, Ajustes de
Perodos Anteriores del FASB. Esta modificacin aclara la terminologa que debe usar
un auditor en sus informes con salvedades debido a una incertidumbre eliminando
cualquier referencia a los efectos de una futura resolucin de problemas sobre los
estados financieros actuales.
(Prrafo intermedio)
(Prrafo de opinin)
136
5. Los auditores externos estn de acuerdo en la existencia de un organismo de
principios de contabilidad generalmente aceptados, y que son expertos en aquellos
principios de contabilidad y la determinacin de su aceptacin general. No obstante, la
determinacin de que un principio de contabilidad particular es generalmente aceptado,
puede ser a que no existe una fuente de referencia para todos esos principios. Las
fuentes de principios de contabilidad establecidos son generalmente las siguientes:
137
(b) incluye Guas de Auditora y Contabilidad de la Industria del AICPA y opiniones del
AICPA, la categora (c) incluye los Boletines Tcnicos del FASB y las interpretaciones
contables del AICPA, as como prcticas que se reconocen ampliamente y prevalecen
en la industria. Si un principio de contabilidad establecido de una o ms fuentes en la
categora (b) o (c) es importante en las circunstancias, el auditor debe estar preparado
para evidenciar una conclusin de que otro tratamiento sea generalmente aceptado. Si
hay discrepancia entre las fuentes dentro de esas categoras, el auditor debe considerar
cual tratamiento es el que mejor presenta la esencia de la transaccin en las
circunstancias.
138
OCTAVA NORMA
CONSISTENCIA
- Propsito de la uniformidad.
- Cambios que afectan la uniformidad.
- Cambios que no afectan la uniformidad.
139
NAGA 08
NAGA 08.- El informe debe identificar aquellas circunstancias bajo las cuales los principios
contables generalmente aceptados, no han sido observados consistentemente en el perod0o
actual en relacin con el perodo anterior.
SAS 1
110 RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL AUDITOR INDEPENDIENTE
01. El objetivo de un examen ordinario de los estados financieros por parte de un auditor
independiente, es la expresin de una opinin sobre la razonabilidad con la que presentan la
situacin financiera, resultados de las operaciones y cambios,, en la situacin financiera de
conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados. El informe del auditor es el
medio por el que l expresa su opinin o, si las circunstancias lo requieren se abstiene de opinar.
En cualquier cas, dir si su examen-ha sido hecho de acuerdo con las normas de auditora
generalmente aceptadas. De acuerdo con estas normas se requiere que declare si, en sus
opinin, los estados financieros se presentan de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados, y si esos principios se han aplicado uniformemente en la preparacin
de los estados financieros del perodo actual en relacin con los del perodo precedente.
INFORMACIN Y AL DICTAMEN
410 CUMPLIMIENTO CON LOS PRINCIPIOS
DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
.02 El trmino principios de contabilidad generalmente aceptados"' tal como se usa en las normas
relativas al informe, debe interpretarse en el sentido de que no slo incluye los principios y
prcticas contables, sino tambin los mtodos para aplicarlos.-La primera-norma sobre el informe
requiere del auditor, no una declaracin de hechos sino una opinin con respecto a si los estados
financieros se presentan de conformidad con tales principios. Si las limitaciones en el alcance
del examen del auditor lo imposibilitan para formarse una opinin con respecto a ese
140
cumplimiento se requiere la salvedad apropiada en su dictamen.
.02 El objetivo de la sobre uniformidades (a) asegura que la comparabilidad de los estados
financieros entre distintos perodos no haya sido afectada en grado importante por cambios en
principios de contabilidad, los cuales recurren no slo los principios y prcticas sino tambin los
mtodos de su aplicacin o (b) si la comparabilidad ha sido afectada en grado importante por
tales cambios, requerir del auditor independiente la manera apropiada de informar sobre dichos
cambios. Est implcito en este objetivo que tales principios hayan sido uniformemente
observados dentro de cada perodo.
.03 La aplicacin adecuada de la norma sobre uniformidad por el auditor independiente requiere
del entendimiento de la relacin que existe entre uniformidad y comparabilidad. Aunque la falta
de uniformidad puede causar falta de comparabilidad, otros factores ajenos a la uniformidad
tambin originan falta de comparabilidad.
.04 La comparte 2e es estados financieros de una entidad entre distintos aos puede verse
141
afectada por cambios contables, (b) un error en estados financieros expedidos anteriormente, (c)
cambios en clasificaciones y (d)eventos o transacciones sustancialmente diferentes de aquellas
incluidas en los estados financieros anteriormente expedidos. Un cambio contable, tal como lo
define la Opinin 20 del Accounting Principles Board, significa cambio en (1) un principio de
contabilidad, (2) una estimacin contable, o (3) la entidad que reporta (el cual es un tipo especial
de cambio en principio de contabilidad).
. 05 Los cambios en principios de contabilidad que tengan un efecto importante sobre los estados
financieros deben ser reconocidos en la opinin del auditor respecto a la uniformidad. Otros
factores que afectan la comparabilidad de los estados financieros pueden requerir se revelados,
pero en condiciones normales no seran mencionados en el dictamen del auditor independiente.
Cambios Contables que afectan la Uniformidad
Cambio en Principio de Contabilidad
.07 Ya que el cambio en la entidad que reporta es un tipo especial de cambio de principio de
contabilidad, la norma sobre uniformidad le es aplicable. Los cambios en las entidades que
reportan que requieren reconocimiento en la opinin del auditor incluyen:
b) Cambios de subsidiarias especficas que forman parte del grupo de compaas en relacin
con las cuales se presentan los estados consolidados.
142
d) Cambios en los mtodos de contabilizacin de subsidiarias y otra, inversiones en acciones
comunes en lo que respecta a usar la base de "costo" o participacin" y mtodos de
consolidacin.
.08 Una combinacin de negocios contabilizada de acuerdo con el mtodo de fusin de intereses
(pooling of interests) tambin resulta en un cambio en la entidad que reporta. La aplicacin de la
norma sobre uniformidad a este tipo de cambio se comenta en la seccin 546.12-13.
.09 Para fines de la aplicacin de la norma sobre uniformidad, un cambio en la entidad que
reporta no resulta de la creacin, cesacin compra o disposicin de - una subsidiaria o de otro
segmento de la negociacin.
.11 El efecto de un cambio en principio de contabilidad puede ser inseparable del efecto, de un
cambio en una estimacin. Aunque el tratamiento de tal cambio es el mismo que se aplica a un
cambio nicamente en estimacin est implcito el cambio en principio. En consecuencia, este
tipo de cambio requiere ser reconocido en la opinin del auditor en lo que respecta a la
uniformidad.
143
El auditor independiente, adems de satisfacerse respecto a las condiciones que origina el
cambio en la estimacin contable, deber satisfacerse de que el cambio no incluya el efecto de
un cambie en principio de contabilidad. S el auditor se satisfizo de lo anterior, no necesitar
comentar el cambio en su informe porque no afecta su opinin en lo que respecta a la
uniformidad. Sin embargo, un cambio contable de este tipo que tenga un efecto importante en
los estados financieros puede requerir ser revelado en una nota a los estados financieros.
.14 Las clasificaciones de los estados financieros actuales pueden ser diferentes de las
clasificaciones de los estados financieros del ao anterior. Aunque los cambios en las
clasificaciones normalmente no son de tal importancia que requieran ser revelados los cambios
importantes en las clasificaciones deben indicarse y explicarse en los estados financieros o en
las notas relativas. Estos cambios y reclasificaciones importantes hechos en los estados
financieros emitidos anteriormente para lograr una mayor comparabilidad con los estados
financieros actuales, normalmente afectaran la opinin del auditor independiente respecto a la
uniformidad y no requieren ser mencionados en su informe.
.15 En el prrafo 8 de la Opinin No. 19 del APB, el Accounting Principles Board concluy que
"...el estado que resume los cambios en la; situacin financiera debe basarse en un concepto
amplio abarcando todos los cambios en la situacin financiera"'. En el prrafo 9 de esta Opinin,
sin embargo, el Accounting Principles Board reconoci "la necesidad de flexibilidad en lo que
respecta a forma, contenido, y terminologa... del estado de cambios en la situacin financiera.
Consecuentemente las variaciones que existan entre distintos perodos en el formato del estado
de cambios, tales como cambiar a o de una forma que presenta sumas iguales, deben
considerarse como reclasificaciones. Si tales variaciones afectan la comparabilidad de manera
importante, debern ser reveladas en los estados financieros y normalmente no se har
referencia a ellas en el informe del auditor independiente.
144
.16 Sin embargo, las variaciones entre periodos en los trminos; usados para expresar los
cambios en la situacin financiera, tales como cambios de la base de efectivo a la de capital de
trabajo, constituyen un cambio en la aplicacin de los principios de contabilidad que afectan la
norma sobre uniformidad. Cuando tal cambio ocurra y el auditor independiente considere que es
importante, deber expresaren su opinin una excepcin respecto a la uniformidad. Una entidad
que haga tal cambio en el periodo actual puede presentar estados financieros comparativos de
un periodo anterior que hayan sido reestructurados para conformarse con los del periodo actual.
Tal reestructuracin coloca a ambos periodos sobre las mismas bases con respecto al uso y
aplicacin de los principios de contabilidad. La reestructuracin deber revelarse y el auditor har
referencia a ella en su informe.
.17 Los principios de contabilidad se adoptan cuando el efecto de los helos y transacciones
adquieren la importancia necesaria. Tal adopcin as como la modificacin o adopcin de
principios de contabilidad requeridos por hechos o transacciones que son claramente distintos
en sustancia de aqullos que ocurrieron antes, no tienen relacin con la norma sobre
uniformidad, aunque su revelacin en las notas a los estados financieros pueda ser requerida.
.18 Si un cambio contable no tiene efecto importante en los estados financieros del ao actual ,
pero existe la razonable certeza de que el cambio tendr un efecto importante en los aos
siguientes, el cambio deber ser revelado en las notas a los estados financieros siempre que se
presenten los estados que reflejen el periodo del cambio, pero el auditor independiente no
necesita reconocer el cambio en su opinin respecto a la uniformidad.
.19 Aunque los asuntos comentados en los prrafos .12-.15 5y.17y.18 no requieren
reconocimiento en el informe del auditor independiente respecto a la uniformidad, el auditor
expresara una salvedad en su informe acerca de la falta de revelacin sino se incluye las
revelaciones necesarias. (Vase seccin 430.04).
.20 Cuando el auditor independiente informa solamente sobre los estados financieros del periodo
actual deber informar sobre la uniformidad en la aplicacin de los principios de-contabilidad en
relacin con el periodo precedente, sin considerar el hecho de que se presenten los estados
financieros del periodo anterior. (El trmino "periodo actual" significa el ao ms reciente, o el
145
periodo de menos de un ao sobre el cual el auditor independiente esta emitiendo su informe)
Cuando el auditor independiente emite un informe sobre dos o ms aos, deber informar sobre
la uniformidad de la aplicacin de los principios de contabilidad entre tales aos y tambin sobre
la uniformidad de tales aos en relacin con el ao precedente si dicho ao precedente se incluye
en los estados financieros sobre los cuales se est emitiendo el informe.
Expresin de Uniformidad
.21 Cuando el auditor independiente expresa una opinin sobre los estados financieros de un
solo ao, la frase que fueron aplicadas uniformemente en relacin con el ao anterior - es
apropiada; sin embargo, si los estados financieros corresponde al periodo contable inicial de una
empresa, el auditor no deber hacer referencia a la uniformidad porque no existe un periodo
anterior con el cual hacer la comparacin. Si el informe del auditor abarca dos o ms aos, un
lenguaje similar a "aplicado sobre una base uniforme deber usarse. En tales casos, si el ao
anterior que precede al primer ao sobre el cual se emite el informe tambin se incluye, un
lenguaje tal como "aplicados uniformemente durante el periodo sobre una base uniforme en
relacin con. el ao anterior" deber usarse.
.03 No debe confundirse el exceso de palabras con una revelacin-,11 El auditor independiente
debe emplear su juicio a la luz de las circunstancias y hechos de los que se d cuenta en esa
ocasin para decidir qu es lo que constituye un asunto que requiera ser revelado. El hecho de
146
que los acontecimientos posteriores puedan dar mayor importancia a cuestiones que en otro
tiempo pareca que no la tena, no invalidan por s mismos la solidez de su juicio. No puede
aceptarse que la previsin de un hecho y la percepcin a posteriori del mismo tengan el mismo
peso en el proceso de llegar a conclusiones en un principio. La percepcin tarda debe eliminarse
do los factores por los cuales se juzga la solidez de las conclusiones anteriores.
.04 Si se omiten en los estados financieros cuestiones que el auditor independiente considera
que requieren ser reveladas, estas cuestiones debern ser incluidas en su informe, y el auditor
deber expresar en su opinin la excepcin apropiada. (Vase seccin 545).
.05 No debe considerarse que la revelacin requiere la publicacin de cierto tipo de informacin
que pueda ser perjudicial para la compaa o para sus accionistas. Por ejemplo, la amenaza de
accin legal por la violacin de una patente podra inducir a una gerencia escrupulosa a crear
una reserva amplia para una posible prdida, aun cuando haya decidido pelear vigorosamente
esa partida. Pero la publicidad que se diera a dicha reserva podra redundar en un dao para la
compaa o para sus accionistas, porque los tribunales han sostenido que una reserva creada
en eleccin con una violacin de patente, constituye una distribucin de utilidades sujeta a
disputa, no obstante, la negativa de parte de la compaa o de su gerencia a admitir que tal
reserva pudiera ser una proporcin equitativa de las utilidades e- disputa.
.06 La cuestin de las revelaciones que deben hacerse en los estados financieros est en cierta
forma relacionada con la informacin que el auditor recibe sobre bases con confidenciales que
tiene una calidad semejante a las "comunicaciones privilegiadas".Sin esta base de
confidencialidad, el auditor puede tener dificultad a veces para obtener la informacin necesaria
para formular su opinin. Si la informacin recibida, en su opinin, no requiere ser revelada para
que los estados financieros no induzcan a conclusiones errneas, esta norma no requiere que
tal informacin sea revelada. La cuestin relativa a la informacin de hechos o acontecimientos
que hayan ocurrido despus de la fecha del balance se comenta en la seccin 560.
SAS 2
544 FALTA DE CONFORMIDAD CON PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS
.01 Siempre que los estados financieros se desven sustancialmente de los principios de
contabilidad generalmente aceptados, la primera norma relativa a la informacin y dictamen.
Requiere emitir una opinin con salvedad o una opinin negativa. Por lo tanto, cuando el auditor
independiente estima que la presentacin de una partida importante est en desacuerdo con
principios de contabilidad generalmente aceptados, debe hacer las salvedades necesarias en su
opinin o, si cree que los efectos de esas divergencias son suficientemente importantes, debe
expresar una opinin negativa. La base de la opinin con salvedades o negativa debe expresarse
147
con toda claridad. Ejemplo:
Aun cuando el producto de las ventas es cobrable sobre la base del sistema de ventas en
abonos", los ingresos provenientes de tales ventas son registrados en su totalidad por la
compaa en el periodo de la venta. Sin embargo, para efectos del impuesto sobre la renta, los
ingresos se declaran slo hasta que se cobra el abono, y no se ha registrado ninguna provisin
para el impuesto sobre la renta correspondiente a los abonos pendientes de cobro en el futuro,
como lo requieren los principios de contabilidad generalmente aceptados. De haberse registrado
esta provisin, la utilidad neta de 19....y las utilidades acumuladas al 31 de diciembre de 19..., se
hubieran reducido en $... y S..., respectivamente, y el balance general hubiera incluido impuestos
diferidos por aproximadamente S..., y el pasivo circulante se hubiera incrementado y el capital
de trabajo se hubiera reducido por la misma cantidad.
(Prrafo de la opinin) Opinin con salvedad
En nuestra opinin, excepto porque no se ha creado la provisin para el impuesto sobre la renta
adicional, como se describe en el prrafo anterior, los estados financieros antes mencionados
presentan razonablemente....
Opinin negativa
Debido a la importancia del importe del impuesto sobre la renta omitido como se describe en su
prrafo anterior, somos de la opinin que los estados financieros antes mencionados
razonablemente la situacin financiera de Compaa X al 31 de diciembre de . o el resultado
de sus operaciones o los cambios en su situacin financiera por el ao que termin en esa fecha,
de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados.
Compaas Reglamentadas
,02 Los resultados bsicos y los principios generales de contabilidad que encierra el trmino
"principios de contabilidad generalmente aceptados", que conciernen a las empresas mercantiles
en general, se aplican tambin a compaas cuyas prcticas estn dictadas por autoridades o
comisiones gubernamentales reguladoras (en esas compaas se incluyen las de servicios
pblicos, transportadores comunes, compaas de seguros, instituciones financieras y similares).
En consecuencia, la primera norma, relativa a la informacin y dictamen se aplica a las opiniones
sobre estados financieros de esas compaas reglamentadas que se presentan con propsitos
distintos a su registro, en sus rganos supervisores respectivos; y las variaciones importantes
con respecto a los principios de contabilidad generalmente aceptados y sus efectos deben
tratarse en el dictamen del auditor independiente, del mismo modo que se acostumbra para
compaas-no: 1eglamentadas. Gene cemente, esto requerir, ya sea una opinin con
148
salvedades o negativa sobre esos estados. Sin embargo, una opinin negativa puede ir
acompaada de una opinin parcial sobre ciertas partidas en los estados, no afectadas, o sobre
algunos datos suplementarios proporcionados, los cuales se presenten razonablemente de
conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados.
.03 Sin embargo debe reconocerse que existen diferencias pertinentes con respecto a la
aplicacin de los principios de contabilidad generalmente os entre negocios reglamentados y no
reglamentados, a causa del efecto que tiene la fijacin de tarifas en los negocios regulados,
fenmeno que no se presenta en los negocios no reglamentados. Generalmente esas
diferencias conciernen principalmente a la poca en la que, partidas diversas, entran en la
determinacin de la utilidad neta, de acuerdo con el principio de equiparacin de costos e
ingresos. Tambin debe reconocerse que ciertas exigencias contables que no estn
directamente relacionadas con el proceso de fijacin de arfas, comnmente se imponen a los
negocios reglamentados, y que a imposicin de tales requisitos contables no significan
necesariamente que estn de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.
.04 En los casos en los que los estados financieros de compaas reglamentadas reflejen
principalmente presentaciones hechas de conformidad con reglamentaciones contables
obligatorias, puede pedirse al auditor independiente que dictamine razonable conforme a tal
reglamentacin contable. No hay objecin para que el dictamen del auditor incluya tal opinin
siempre y cuando tambin se cumpla con la primera norma relativa a la informacin y dictamen
por medio de la emisin de una opinin con salvedades o negativa segn lo requieran las
circunstancias.
.01 Los estados financieros deben incluir la informacin esencial para una presentacin
razonable de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados (lo que incluye las
notas relativas). Cuando dicha informacin se presenta separadamente en un informe a los
accionistas, prospecto para colocacin de acciones u otro informe similar, debe hacerse
referencia a ella en los estados financieros. Cuando el cliente se rehusa a revelar informacin
esencial o a incorporarla las notas, el auditor deber suministrar la informacin suplementaria en
su dictamen, generalmente en un prrafo intermedio, y emitir su opinin con la salvedad
apropiada.
149
ampliacin de su planta. El contrato le emisin restringe el pago de dividendos futuros en efectivo,
alas utilidades que se obtengan despus del 31 de diciembre de 19....1.
(Prrafo de opinin)
.03 Puede haber ocasiones en las que el auditor independiente desee incluir en su dictamen
mayores explicaciones sobre ciertas hacer (que no son necesarias para una presentacin
adecuada), para determinadas circunstancias, o para ayudar a la interpretacin de los estados
financieros. Puesto que tales explicaciones adicionales no implican salvedades al alcance del
examen o a la opinin sobre los estados, no deber hacerse referencia a ellas en el prrafo de
opinin del auditor independiente.
.04 Si una entidad emite estados financieros que tienen el propsito de presentar la situacin
financiera y los resultados de las operaciones '` pero omite el correspondiente estado de cambios
en la situacin financiera y, si esta omisin no est sancionada por la opinin 19 del "Accounting
Principles Board" dicha omisin deber tratarse de acuerdo con las disposiciones del boletn
especial del instituto Americano de Contadores Pblicos emitido en octubre de 1964 relativo a la
revelacin de las desviaciones de las opiniones del Accounting Principles Board Por lo tanto,
generalmente el auditor llegar a la conclusin de que la omisin requiere una salvedad en su
opinin.
.05 Si una entidad omite la revelacin de informacin requerida, normalmente, esto da como
resultado que el auditor incluya esta informacin en su dictamen. Aunque este procedimiento es
adecuado con respecto a revelaciones especificas relativas a los estados financieros que se
presentan, no es adecuado requerir al auditor que prepare un estado financiero bsico (un estado
de cambios en la situacin financiera para uno o ms aos) y lo incluya en su informe cuando la
gerencia del cliente se ha negado a presentar dicho estaco. Por lo tanto, en estos casos el auditor
deber expresar su opinin con salvedad, generalmente en la forma siguiente:
Hemos examinado el balance general de la Compaa X al 31 de diciembre d 19 y los estados
de resultados y utilidades acumuladas que le son relativas por el ao que termin en esa fecha.
Nuestro examen se efectu de acuerdo con las normas de auditora generalmente aceptadas,
consecuentemente, incluy las pruebas de los registros de contabilidad y los dems
procedimientos de auditora que consideramos necesarios en las circunstancias.
150
La Compaa ha rehusado presentar un estado de cambios en la situacin financiera por el ao
que termin el 31 de diciembre de 19.... La presentacin de dicho estado resumiendo las
actividades de financiamiento y de inversin y otros cambios en su situacin financiera es
requerida por la opinin 19 del "Accounting Principles Board.
En nuestra opinin, excepto porque la omisin del estado de cambios en la situacin financiera
da como resultado una presentacin incompleta, como se explica en el prrafo precedente, los
estados financieros antes, mencionados presentan razonablemente la situacin financiera de
Compaa X al 31 de diciembre de 19, y los resultados de sus operaciones por el ao que
termin en esa fecha, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados,
que han sido aplicados uniformemente en relacin con ao anterior.
.02 Si ha habido un cambio en principios de contabilidad que haya sido tratado reestructurando
los estados financieros de aos anteriores, la referencia apropiada a la uniformidad se expresar
diciendo que los estados estn presentados sobre una base uniforme despus de dar efecto
retroactivo al cambio. A continuacin se presenta un informe de este tipo:
...aplicados uniformemente despus de haber reestructurado los estados con motivos del
cambio, con el cual estamos de acuerdo, en el mtodo de contabilizacin de los contratos de
151
construccin a largo plazo como se describe en la Nota X a los estados financieros.
.03 Si ha habido un cambio en principios de contabilidad que haya sido, tratado en forma distinta
a la reestructuracin de los estados financieros de aos anteriores y el auditor independiente
emite su informe slo sobre el ao durante el cual se hizo el cambio, su informe deber indicar
que los principios de contabilidad han sido aplicados sobre una base uniforme excepto por el
cambie-A continuacin se presenta un ejemplo de este tipo de informe.
(Prrafo de opinin)
...de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados los cuales, excepto por
el cana con, el cual estamos de acuerdo, en el mtodo de clculo de la depreciacin como se
describe en la Nota X los estados financieros, han sido aplicados uniformemente relacin con el
ao anterior.
Si el auditor independiente est emitiendo 5zu informe sobre_ dos o ms aos cuando se trata
de informes sobre estados financieros de aos posteriores, deber hacer referencia al cambio
mientras que se incluya el ao del cambio en el forme. Si el ao del cambio no es el primero de
los: aos sobre los cuales se emite el informe del auditor, el siguiente ejemplo podra ser una
forma adecuada de este tipo de informe.
(Prrafo de opinin)
Si el ao del cambio es el primero de los aos sobre los cuales se emite el informe del auditor,
no hay falta de uniformidad en la aplicacin de los principios de contabilidad durante el periodo
posterior al cambio, pero el auditor deber hacer referencia al cambio que se hizo en ese ao. A
continuacin se preso un ejemplo de este tipo de informe.
(Prrafo de opinin)
152
... de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados aplicados
uniformemente durante el perodo posterior al cambio, con el cual estamos de acuerdo, hecho el
1 de enero de 19 en el mtodo de clculo de la depreciacin, como se describe en la Nota X a
los estados financieros.
.04 El auditor deber evaluar un cambio en principio de contabilidad para satisfacerse de que (a)
el nuevo principio contable es un principio de contabilidad generalmente aceptado. (b) el mtodo
de contabilizacin del efecto del cambio est de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados, y es razonable la justificacin de la gerencia para el cambio. Si un
cambio en principio de contabilidad no rene estas condiciones, el informe del auditor deber as
indicarlo y su opinin deber contener la salvedad apropiada como se indica en los prrafos.05
al .11
(Prrafo intermedio)
153
La Compaa anteriormente haba registrado sus terrenos al costo, pero durante el ao ajust su
importe para registrar su valor actual segn avalo practicado con el correspondiente incremento
en la inversin de: los accionistas por $.... En nuestra opinin, la nueva base devaluacin de los
terrenos no est de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.
(Prrafo de opinin)
En nuestra opinin, excepto por el cambio al registrar valores actuales se indica en el prrafo
anterior, los estados financieros antes mencionados presentan razonablemente la situacin
financiera de Compaa X al 31 de diciembre de 19 y el resultado de sus operaciones y los
cambios en su situacin financiera por el ao que termin en esa fecha, de conformidad con
principios de contabilidad generalmente aceptados aplicados uniformemente en relacin al ao
anterior.
(Prrafo intermedio)
(Prrafo de opinin)
154
.07 Siempre que un cambio contable sea la causa de que un auditor independiente exprese una
opinin con salvedad o una opinin negativa respecto a la conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados en el ao del cambio, el auditor deber considerar los
posibles efectos de ese cambio en relacin con los informes que pudiera emitir sobre los estados
financieros de .a entidad de los aos siguientes al del - cambio>cc se comenta en los prrafos
.08 al .11.
.08 Si los estados financieros del ao de dicho cambio se presentan coma a siguiente, el
dictamen del auditor debe revelar sus reservas con respecto a los estados del ao del cambio.
.10 Si una entidad trata el efecto de un cambio de modo que afecte periodos futuros cuando los
principios de contabilidad generalmente aceptados requieran la reestructuracin de los estados
de aos anteriores o la inclusin del efecto acumulado del cambio en el ao del cambio, los
estados financieros de los aos posteriores pueden indebidamente incluir cargos o abonos que
sean importantes en relacin con dichos estados. Este caso tambin requiere que el auditor
exprese una opinin con salvedad o una opinin negativa.
.12 Cuando ciertas empresas se hayan fusionado o combinado, de acuerdo con el concepto
contable conocido como "fusin de intereses, deber mostrarse el efecto apropiado de la fusin
155
en la presentacin de la situacin financiera, resultados de las operaciones, cambios en la
situacin financiera, y otros datos financieros histricos de la empresa resultante, por el ao en
que se haya consumado la combinacin o fusin y, en los estados financieros comparativos, por
los aos anteriores al de la fusin, como se describe en la opinin 16 del "Accounting Principles
Board" intitulada "Combinaciones de negocios" Si los estados financieros de aos anteriores,
que se presentan comparativamente con los estados financiero del ao actual no son
reestructurados para reflejar apropiadamente la fusin de intereses, los estados financieros no
estn presentados sobre bases uniformes. En este, caso, la falta de uniformidad '` no se origina
por un cambio en la aplicacin e un principio contable en el ao corriente, sino por la falta de tal
aplicacin en los aos anteriores.
Dicha falta de uniformidad requiere una salvedad en el dictamen del auditor independiente.
Adems, la falta de reconocimiento apropiado de la fusin en los estados financieros
comparativos, es una desviacin de una opinin del "Accounting Principles Board". Por lo tanto,
el auditor debe considerar debidamente las estipulaciones del boletn especial del Instituto
Americano de Contadores Pblicos emitido en octubre de 1964 referencia a las revelaciones que
deben hacerse en los casos de desviaciones a las opiniones del Accounting Principles Board.
Primera Auditora
- 14 Cuando el auditor independiente no haya examinada los estados financieros de una
compaa correspondientes al ao anterior, deber aplicar los procedimientos que sean prcticos
y razonables en las circunstancias para asegurarse de que los principios de contabilidad hayan
rico aplicados sobre bases uniformes en el ao actual en relacin con el ao anterior. Cuando el
cliente tiene registros adecuados, generalmente es prctico y razonable extender
suficientemente los procedimientos de auditora para poder expresar una opinin respecto a la
uniformidad.
.15 Registros financieros inadecuados o limitaciones impuestas por el cliente, pueden impedir
que el auditor independiente pueda formarse una opinin, respecto a la uniformidad en la
aplicacin de los principios de .contabilidad entre el ao anterior y el actual, as como respecto
al importe de los activos y pasivos al principio del ao actual. Cuando dichos importes puedan
156
afectar en grado importante el resultado de las operaciones del ao actual, el auditor
independiente tampoco podr expresar una opinin sobre el resultado de las operaciones y los
cambios en la situacin financiera del ao actual. A continuacin se presenta un ejemplo de
informe cuando los registros son inadecuados
(Prrafo de alcance)
(Prrafo Intermedio)
(Prrafo de Opinin)
.16 Si los registros contables de aos anteriores se llevaron sobre bases que no resultaron en
una presentado cambios en la situacin financiera, resultado de las operaciones y cambios en la
situacin financiera, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados por
lo que se refiere a dichos aos, y auditor reestructuracin de los estados financieros de esos
aos, el auditor independiente debe omitir la referencia usual a la uniformidad y presentar su
informe en una forma similar a la siguiente.
(Prrafo intermedio)
157
acumulados. Al principio se han hecho los ajustes necesarios a las
utilidades acumuladas al principio del ao, no fue prctico determinar que
ajustes hubieran sido necesarios en los estados financieros del ao
anterior para reestructurar el resultado de las operaciones y los cambios
en la situacin financiera para que estuvieran de conformidad con
principios de contabilidad aplicados en el ao actual.
(Prrafo de opinin)
.17 En estados financieros de un solo ao pueden revelarse los efectos proforma, de la aplicacin
retroactiva de ciertos cambios contables'. En tales casos; las estipulaciones referentes al informe
del auditor contenidas en la seccin 535 son aplicables a los datos del ao anterior.
01 Generalmente, se espera: que la gerencia de una empresa evale las' cuestiones que afecten
la situacin financiera y los resultados de las operaciones. En los casos donde los efectos
probables de alguna cuestin no sean razonablemente determinables en la fecha de la opinin,
como sera el caso de ciertos juicios, asuntos fiscales y otras contingencias que pudieran tener
un efecto importante sobre los estados financieros y la conclusin final dependa de personas
ajenas a la gerencia, el auditor independiente deber expresar la salvedad apropiada en su
opinin. En estas situaciones el uso de la expresin "sujetos a" es adecuada. A continuacin se
presenta un ejemplo.
(Prrafo de opinin)
En nuestra opinin, sujetos a los ajustes a los estados financieros que pudieran resultar
de la determinacin final del pasivo de la Compaa por concepto del impuesto sobre la
renta de aos anteriores, como se indica en la Nota A, los estados financieros antes
mencionados presentan razonablemente....
158
Nota A: La Compaa ha presentado su inconformidad con respecto a las diferencias del
impuesto sobre la renta reclamadas por las autoridades fiscales correspondientes a los
aos de 19 a 19..., inclusive, con un importe total de $, sin considerar intereses.
Existen sentencias judiciales contradictorias en relacin con el asunto en disputa y se
espera que la controversia tendr que llevarse a los tribunales; consecuentemente; es
imposible determinar la cuanta del pasivo a cargo de la
Compaa, si es que existe, en esta fecha. No se ha creado provisin alguna para este
pasivo contingente.
(Prrafo de opinin)
.03 En algunas ocasiones, cuando el resultado de alguna cuestin sea incierto, la cantidad
afectada puede ser tan importante que una salvedad no sea adecuada. Un ejemplo de tal
situacin podra ser el caso en que la compaa haya sido demandada en un juicio reclamndole
daos por una cantidad sustancial en relacin con su activo neto y, exista un grado elevado de
incertidumbre respecto al' resultado del juicio. En algunos casos, los hechos pueden ser descritos
en un prrafo intermedio del informe del auditor y la abstencin de opinin se expresara as.
(Prrafo de opinin)
Debido al posible efecto importante que pueda tener en los estados financieros el juicio
antes mencionado, el resultado del cual es incierto, no expresamos opinin alguna sobre
los estados financieros tomados en conjunto.
.04 Con respecto a las inversiones a largo plazo pueden haber situaciones donde el auditor haya
examinado la evidencia disponible pero decida que, debido a condiciones existentes, hay
incertidumbres sustanciales por lo que se refiere a si ha ocurrido una prdida en el valor de la
inversin que no sea una baja temporal. En tales circunstancias, el auditor independiente deber
expresar una salvedad en su opinin o una abstencin de opinin sobre los estados financieros
159
tomados de conjunto, dependiendo de la importancia de la inversin.
.01 Generalmente, el informe del auditor independiente se emite en relacin con estados
financieros histricos que tienen como finalidad presentar la situacin financiera a una fecha
determinada, y el resultado de las operaciones y los cambios en la situacin financiera de un
periodo que termina en esa fecha. Sin embargo, a veces ocurren eventos o transacciones con
posterioridad a la fecha del balance.
15. Generalidades. Cuando los estados financieros se ven afectados en forma importante por
una violacin a principios de contabilidad generalmente aceptados y el auditor ha examinado los
estados de acuerdo con normas de auditora generalmente aceptadas, l debe expresar una
opinin con salvedad o una opinin adversa (ver los prrafos 29 y 41). La base para dar tal
opinin debe mencionarse en su dictamen.
16. Al decidir si los efectos de una violacin a los principios de contabilidad generalmente
aceptados son lo suficientemente importantes como para que se requiera ya sea una opinin con
salvedad o una opinin adversa, un factor que debe considerarse es la magnitud monetaria de
los efectos. Sin embargo, la importancia no depende nicamente de la magnitud relativa: el
concepto implica hacer juicios cualitativos as como cuantitativos. Lo significativo de una partida
para una empresa en particular (por ejemplo, los inventarios para una empresa manufacturera),
el grado en que se extiende la presentacin errnea en los estados financieros (por ejemplo, si
afecta. los importes y la presentacin de numerosas partidas de los estados. financieros) y el
impacto que la presentacin errnea tiene sobre los estados financieros tomados en conjunto
son todos ellos factores a considerar al hacerse un juicio con relacin a la importancia.
17. Informacin inadecuada. La informacin que es esencial para una presentacin razonable de
los estados financieros de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados
debe presentarse en los estados financieros. Cuando el cliente se niega a revelar informacin
esencial en un estado financiero, el auditor- normalmente debe proporcionarla en su dictamen y
debe expresar una opinin con salvedad o adversa por haberse omitido esa informacin en los
estados financieros. (Vase SAS-1, secciones 430.01-430.06, con respecto a lo adecuado de la
informacin revelada, y secciones 545.04-545.05,, en relacin con la omisin del estado de
cambios en la situacin financiera).
160
Desviacin de un Principio de Contabilidad Promulgado
18. La regla 203 del Cdigo de tica Profesional del Instituto Americano de Contadores Pblicos
estipula que:
Un miembro no deber expresar una opinin de que los estados financieros se presentan de
conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados si esos estados contienen
cualquier desviacin de un principio de contabilidad promulgado por el organismo designado por
el Consejo para establecer tales principios, que tenga un efecto importante sobre los estados
tomados en conjunto, a menos que el miembro pueda demostrar que debido a circunstancias
desusuales los estados financieros de otra manera habran podido conducir a error. En tales
casos su dictamen deber describir la naturaleza de la desviacin, tos efectos aproximados de
la misma, si es prctico determinarlos, y las razones por las cuales el adherirse al principio
hubiera resultado en un estado financiero que pudiera conducir a error.
19. Cuando se presenten las circunstancias que contempla la Regla, 203, el dictamen del auditor
deber incluir un prrafo o prrafos por separado, la informacin que requiera dicha regla. En
este caso, ser apropiado para el auditor expresar una opinin sin salvedad con respecto a la
conformidad de los estados financieros con principios de contabilidad generalmente aceptados,
a menos que existan otras razones, no relacionadas con la desviacin del principio promulgado,
para modificar su dictamen.
20. Cuando ha habido un cambio en los principios de contabilidad, el auditor debe modificar su
opinin respecto a la uniformidad. El SAS-1, seccin 546 trata las variaciones En contabilidad el
lenguaje d o han sido aplicados apropiadas cuando los principios uniformemente.
Incertidumbres
21. Al preparar los estados financieros, es de esperarse que la gerencia haga uso de sus
estimaciones en acontecimientos futuros. Ordinariamente se hacen estimaciones en relacin
con asuntos tales como la vida til de los activos depreciables, la cobrabilidad de las cuentas por
cobrar, el valor de realizacin de las partidas de inventario y el importe de los pasivos por garanta
de productos. En la mayora de los casos, el auditor puede satisfacerse respecto a la
razonabilidad de las estimaciones hechas por la gerencia, considerando distintas clases de
evidencia de auditora, que incluyen la experiencia histrica de la entidad y lo relevante de la
evidencia para estimar los efectos de acontecimientos futuros.
161
asunto a menos que su resolucin no sea susceptible de estimacin razonable como se trata en
el prrafo 22. Si el auditor, en base a la evidencia que tiene disponible, no est de acuerdo con
la determinacin hecha por la gerencia, y si los efectos en los estados financieros son
importantes, debe adversa por una violacin a los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
22. En algunos casos, la resolucin de ciertos asuntos que pueden afectar a los estados
financieros o a las revelaciones que en ellos se requieren no es susceptible de una estimacin
razonable; tales asuntos deben considerarse como incertidumbres para efectos de la presente
declaracin. Cuando existen estas incertidumbres, no es posible determinar si los estados
financieros deben ajustarse, o en qu importe.
23. Puede haber incertidumbre con respecto a asuntos especficos tanto, cuyos posibles efectos
en los estados financieros pueden aislarse y, por lo tanto entenderse fcilmente. Como ejemplos
pueden mencionarse la recuperabilidad de algn costo diferido o la posibilidad de que un monto
importante pueda ser cobrable o pagadero debido a ajustes en el impuesto sobre la renta o a
litigios. Asimismo, pueden haber ajustes incertidumbres, o bien incertidumbres cuyos posibles
efectos son complejos y cuyo impacto en los estados financieros puede ser, por consiguiente,
difcil de evaluar por el lector. Entre los ejemplos de condiciones que mencionado, se encuentran
las prdidas de operacin recurrentes, las deficiencias serias en el capital de trabajo, la
incapacidad para obtener suficiente financiamiento para continuar las operaciones mercantiles,
y el incumplimiento con los trminos de contratos de prstamo. En algunas situaciones, una
resolucin adversa de los asuntos en cualquiera de las categoras podra poner en peligro la
existencia continuada de la entidad. De cualquier manera, si los efectos de los asuntos en los
estados financieros pudieran ser importantes, su naturaleza y sus posibles efectos deben
revelarse en los estados financieros.
24. No puede esperarse que exista evidencia respecto ala resolucin de una incertidumbre en la
poca en que el auditor lleva acabo su examen, ya queda resolucin y, por lo tanto, la evidencia
se espera en el futuro. La funcin del auditor al formarse una opinin de los estados financieros
no abarca estimar la resolucin de acontecimientos futuros si la gerencia no est en posibilidad
de hacerlo. Cuando existen incertidumbres importantes, cuya resolucin no es susceptible de
una estimacin razonable, el auditor debe considerar si ha de expresar una opinin sin salvedad
o con salvedad como se trata en el prrafo 25. No es necesario que el auditor modifique su
opinin por la existencia de una incertidumbre si concluye que existe slo una mnima
probabilidad de que' la-resolucin de la incertidumbre tenga un efecto importante sobre tos
estados: financieros.
25. En los casos en que existan incertidumbre cobres, el auditor deber estar en posibilidad de
162
formarse una opinin:-respecto a si las partidas afectadas de los estados financieros se muestran
de-conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados, en todos los aspectos,
excepto aquellos que son contingentes de la resolucin de las incertidumbres. Si el auditor est
satisfecho de que as se han mostrado, puede correctamente expresar una opinin con salvedad
en razn a las incertidumbres (vanse en los prrafos 35 al 39). Si el auditor juzga que las
partidas en los estados financieros afectadas por incertidumbres reflejan la aplicacin de
principios de contabilidad no generalmente aceptados, l debe tambin modificar su dictamen
para expresar sus reservas relativas a las violaciones de los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
26. La resolucin posterior de una incertidumbre que condujo a una modificacin de la opinin
del auditor tendr como resultado:
a) Ajustar los estados financieros respecto a los cuales su dictamen fue modificado
originalmente,
c) concluir que el asunto no tiene un efecto monetario en los estados financieros de ningn
perodo. La expresin de salvedad en el prrafo de la opinin del dictamen del auditor debe
ser la misma independientemente del tratamiento contable que se le espere dar a la
resolucin de la incertidumbre.
nfasis en un Asunto
27. En algunas circunstancias las el auditor pudiera desear enfatizar algn asunto relacionado
con los estados financieros, pero no obstante ello intenta expresar una opinin sin salvedad. Por
ejemplo, pudiera desear sealar que la entidad es un componente de una empresa mayor, o que
ha tenido operaciones con terceros que estn relacionados con ella misma, o bien, pudiera
desear dirigir fa atencin hacia un hecho posterior excepcionalmente importante) a un asunto
contable que afecte la comparabilidad de los estados financieros con los del perodo anterior.
Informacin aclaratoria de esta ndole puede presentarse en un prrafo por separado en el
dictamen del auditor. En situaciones de este tipo, no debern emplearse frases tales como con
la explicacin anterior', en el prrafo de la opinin.
SAS 43
CONSISTENCIA EN LA APLICACIN DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
163
(Sustituye al SAS No. 1, AICPA, Normas Profesionales, Vol. 1, AU Sec, 420,15 y .16).
4. Esta modificacin sustituye al prrafo 15 con un nuevo prrafo y suprime al prrafo 16; los
prrafos del 17 al 21 sern remunerados del 16 al 20. La comisin ha llegado a la conclusin de
que las modificaciones efectuadas en los trminos empleados para expresar cambios en la
situacin financiera (tales como efectivo y sus equivalentes, o capital ce trabajo) entre perodos,
no afectara normalmente la opinin del auditor en relacin con la consistencia. Por lo que, el
auditor no necesita referirse a esos cambios en su informe, siempre y cundo esos cambios se
hayan aplicado en forma retroactiva a todos los perodos anteriores presentados y se hayan
revelado adecuadamente en los estados financieros.
5. Esta modificacin sustituye a los prrafos del 1 al 5 con un nuevo prrafo 1. Los prrafos
existentes del 6 al 32 se remunerarn del 2 al 28 prrafos renumerados del 24 al 28 (actualmente
numerados como 28 y 32) sern reemplazados con nuevos prrafos como se muestra a conti-
nuacin. Est modificacin conforme a esos procedimientos considerados necesarios para los
inventarios que se mantienen en almacenes de depsito de conformidad con los contenidos en
el SAS N 1, seccin 331, la modificacin a esta Declaracin suprime el material de base por no
considerarlo importante.
.01 Esta seccin comenta los controles internos de un almacn de depsito, los procedimientos
de su auditor externo con respecto a los inventarios bajo la custodia del mismo, y los
164
procedimientos de auditora desarrollados por el auditor externo del propietario de la mercanca
que est en el almacn.
.24 Los siguientes prrafos proporcionan una gua sobre los elementos del control interno para
el propietario de los bienes y de los proced mientas de auditora que sern empleados por su
auditor externo.
.28 El -SAS No. 1, seccin 331.14, describe los procedimientos que deber aplicar el auditor si
los inventarios se mantienen en almacenes de depsito.
(Sustituye al SAS No. 2, prrafo 39, AICPA, Normas Profesionales, Vol. 1, AU Sec. 509.39).
.06 Este cambio modifica la redaccin del ejemplo "sujeto a" incluido en el SAS No. 2, prrafo
39. Los informes con salvedades debido a una incertidumbre, no deben contener una
terminologa que se refiera a "los efectos, si los hay", en los estados financieros "de la resolucin
definitiva" debido a los requerimientos de la Declaracin 16, Ajustes de Perodos Anteriores del
FASB. Esta modificacin aclara la terminologa que debe usar un auditor en sus informes con
salvedades debido a una incertidumbre eliminando cualquier referencia a los efectos de una
futura resolucin de problemas sobre los estados financieros actuales.
.39 Presentamos un ejemplo de un informe con salvedad debido a una incertidumbre que afecta
a los estados financieros.
(Prrafo intermedio)
165
alguna en los estados financieros para cualquier contingencia que pudiera
resultar.
(Prrafo de opinin)
(Sustituye al SAS No. 5 prrafos 5 y 6, AICPA, Normas Profesionales, Vol. 1, AU Sec. 411.05 y
.06)
7. Esta modificacin sustituye al SAS No. 5, prrafos 5 y 6, con nuevos prrafos 5, 6, 7 y 8. Los
prrafos del 7 al 9 sern remunerados del 9 al 11. Esta modificacin aclara el orden de autoridad
de las fuentes de principios de contabilidad establecidos que debe seguir el auditor para
determinar si un principio de contabilidad es generalmente aceptado. Asimismo, agrega a las
fuentes de principios de contabilidad dos, ciertos tipos de declaraciones que no existan a la
fecha en que fue publicado el SAS No. 5.
b. Declaraciones de organismos integrados por contadores pblicos con experiencia que siguen
un proceso lgico que incluye la amplia distribucin de proyectos de principios de contabilidad
para su auscultacin, con el propsito de establecer principios de contabilidad o describir
166
prcticas existentes generalmente aceptadas.
167
preparado para evidenciar una conclusin de que otro tratamiento sea generalmente aceptado.
Si hay discrepancia entre las fuentes dentro de esas categoras, el auditor debe considerar cual
tratamiento es el que mejor presenta la esencia de la transaccin en las circunstancias.
NOVENA NORMA
PRESENTACIN Y REVELACIN APROPIADA
168
Dictamen solo si las revelaciones informativas de los Estados Financieros no son
razonablemente adecuadas. Que constituya una revelacin informativa,
razonablemente adecuada respecto a un hecho particular o respecto a los
Estados Financieros, es una cuestin de criterio profesional.
DECIMA NORMA
"El dictamen debe contener la expresin de una opinin sobre los estados
financieros tomados en su integridad, o la aseveracin de que no puede
expresarse una opinin. En este ltimo caso, deben indicarse las razones
que lo impiden. En todos los casos, en que el nombre de un auditor est
asociado con estados financieros el dictamen debe contener una
indicacin clara de la naturaleza de la auditora, y el grado de
responsabilidad que est tomando".
- Informe Largo.
- Informe Corto.
- Tipos de Dictamen.
169
- Estructura del Dictamen.
Parte II
Sntesis gerencial.
Introduccin.
Conclusiones.
170
Observaciones.
Recomendaciones.
Anexos.
- El Dictamen
El dictamen sobre los estados financieros de una empresa es el documento
por el cual un profesional independiente expresa su opinin sobre dichos
estados, basndose en el examen que ha realizado de ellos.
- Estados Financieros
Son vehculos de informacin financiera que presentan en forma sistemtica
y ordenada diversos aspectos de la situacin financiera y econmica de la
gestin de una empresa de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados.
- Balance General
Estado financiero que presenta a una fecha determinada, las fuentes de las
cuales se han obtenido los fondos que se usan en las operaciones de una
171
empresa (pasivo patrimonio) as corno las clases de bienes y derechos en
que estn invertidos dichos fondos (activo).
- Informacin Complementaria
Es la descripcin analtica de los ttulos componentes de los estados
financieros que por su naturaleza son requeridos para expresar aspectos
especficos relacionados con ellos.
172
- La adicin de un prrafo de explicacin que diferencia las responsabilidades
de la Gerencia en las declaraciones juradas de parte del auditor al expresar
una opinin sobre stas en base a una auditoria.
Cuando se indica que en opinin del auditor los estados financieros estn
presentados razonablemente de acuerdo con principios contables,
consecuentemente, la empresa examinada ha elaborado sus registros contables
y que han sido apropiados. equilibrados y comparables en su cumplimiento en la
presentacin de estados financieros.
El dictamen al contener, ya sea una expresin de una opinin con respecto a los
estados financieros tomados en conjunto, o una aseveracin en el sentido de
que no puede expresarse una opinin, hace las indicaciones necesarias. La
importancia que tiene la opinin del auditor independiente para el pblico
inversionista y el que otorga crdito y de la responsabilidad que contrae al
expresarla, es importante una uniformidad razonable en la forma de expresar su
opinin, tanto para el auditor como para aquellos que confan en sus
conclusiones.
173
con respecto a lo razonable de los estados financieros tomados en su conjunto,
se requiere, por lo general, una abstencin de opinin y/o una opinin negativa.
174
responsabilidad de adoptar polticas sanas en la elaboracin de los estados
financieros (incluyendo notas a los estados financieros a informacin adicional
y/o complementaria). Por ser declaraciones de la empresa son responsabilidad
directa y exclusiva de la propia empresa, Sin embargo el auditor es total y
exclusivamente responsable por el contenido de su dictamen, por lo que es
indispensable el poner mayor atencin a la necesidad de expresar dicho
dictamen en forma clara y precisa que no deje lugar a dudas respecto al grado
de responsabilidad que el profesional est aceptando al firmar dicho dictamen.
175
compaa o de su gerencia. La utilidad de los informes sobre control contable
interno se comenta a continuacin:
A los Seores
Directores y accionistas de
PLSTICOS ESPECIALES S.A.
176
emitir una opinin sobre estos estados financieros en base a la auditoria
que efectuamos.
Lima, Per
17 de Enero de 1997
Refrendado por:
177
La informacin obtenida deber reunir una serie de requisitos en su
presentacin. Entre los que se mencionan:
Ante esta situacin se hace necesario analizar los estados financieros a fin de
que proporcionen referencias de hechos concernientes a un negocio. El inicio de
un anlisis presupone a quien lo efecte la posesin de ciertas ideas previas
sobre lo que va a analizar y el mtodo de anlisis que ha de emplear. En tal
virtud, todas las personas que de alguna forma estn vinculadas con una
empresa: inversionistas, acreedores, trabajadores, fisco. etc. tienen inters en
su xito, dado que el fracaso de sta repercute desfavorablemente, en diversos
grados, en sus economas y por ende en el bienestar de la Sociedad, por lo tanto
el anlisis de los Estados Financieros tiene que estar orientado a la obtencin de
los suficientes elementos de juicio para respaldar opiniones que se hayan
formado con respecto a la situacin financiera y la productividad de la empresa.
Todo ser pensante tiene especial preferencia por las frmulas que conduzcan a
resultados infalibles, sin tener que esforzar su raciocinio. sin embargo, el anlisis
de los estados financieros representa situaciones o resultados producidos por la
178
condensacin de datos que constituyen en informes de un contenido muy
complejo desde el punto de vista de economa de una empresa.
Toda buena informacin debe ser analtica, exacta y fcil de obtener. Los datos
globales y sin discriminacin, inexactos o de cmputo dificultoso perturban. sin
duda. la realizacin de la investigacin.
179
- Completo. Deben constar tanto los datos favorables como desfavorables.
ambos por igual interesan al hombre de negocios, antes de derivar
conclusiones y tomar decisiones. debe contar con informacin referida a ambas
fases del negocio.
Para que la decisin tenga un buen apoyo en la informacin, sta debe ser
oportuna, concordante con el perodo a que van a afectar la primera.
180
- Independencia financiera: (Pasivo Total / Activo Total) = Grado de
dependencia del capital ajeno.
Se aprecia la concurrencia de terceros para financiar las inversiones totales
efectuadas por la empresa.
- Son las relaciones existentes entre diversos elementos que conforman los
estados financieros, las que tienen importancia y no los valores absolutos
de stos, considerados aisladamente.
- Deben considerarse: a correlacin que debe existir entra los elementos que
intervienen en el anlisis, para que el mtodo cumpla con su misin
explorativa, tendente a facilitar la comprensin de las cifras mostradas en
el balance.
181
- No es conveniente el uso desmedido de razones para un mismo fin dado
que se hace difcil interpretar las relaciones que se someten a estudio.
La situacin financiera de una empresa se define fundamentalmente,
mediante la confrontacin entre la liquidez de los elementos del activo y la
exigibilidad de las obligaciones reflejadas en el pasivo. Aquellos
coeficientes que proporcionen una medida de equilibrio entre los elementos
del activo y pasivo son, por lo tanto, los ms significativos.
182
Nuestra responsabilidad consiste en emitir una opinin sobre estos estados
financieros en base a la auditoria que efectuamos.
Refrendado Por:
Juan Huamn Poma
CONTADOR PBLICO COLEGIADO
MATRICULA N 19123
183
cierto tiempo. para que la comparacin sea lgica, es necesario que los Estados
de Ganancias y Prdidas a ser comparados correspondan a perodos iguales,
dado el carcter acumulativo de los diferentes elementos que los integran. Cabe
sealar que para hacer un correcto anlisis del estado de ganancias y prdidas,
respecto a otros ejercicios, es necesaria la informacin de la uniformidad en la
aplicacin de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, en la
formulacin de los Estados Financieros, dado que los cambios en su elaboracin
podran reflejar una substancial diferencia en los resultados obtenidos.
- Habr de considerarse la correlacin que debe existir entre los elementos que
intervienen en el anlisis, a fin de facilitar la comprensin de las cifras
presentadas en el estado.
c. Debe ser claro, completo y oportuno, siguiendo una secuencia lgica y natural
en su desarrollo. Resaltar los aspectos ms importantes tanto favorables y
184
desfavorables, apoyando en la comparacin con ejercicios anteriores y de ser
posible contrastando la situacin de la empresa y otras de similar actividad
econmica.
07. RESUMEN
a. El Informe de Auditora resume los puntos de vista del auditor del examen
realizado a los estados financieros de un negocio. Tiene mltiples usos de
carcter interno y/o externo. Como herramienta de gestin empresarial debe
estar dirigida tambin al anlisis de la situacin econmica-financiera basado
en el contenido de las distintas partidas que las conforman.
185
de aplicacin deben conducir a una relacin entre el informe de los auditores
y lo informado percatndose de la capacidad y circunstancias de los usuarios.
08. CONCLUSIONES
186
Nuestra auditoria fue realizada de acuerdo con Normas de Auditoria
Generalmente Aceptados. Tales normas requieren que planifiquemos y
realicemos la auditoria con la finalidad de obtener seguridad razonable que los
estados financieros no contengan errores importantes. Una auditoria comprende
el examen basado en comprobaciones selectivas de evidencias que respaldan
los importes y las divulgaciones reveladas en los estados financieros. Una
auditoria tambin comprende el examen basado en comprobaciones selectivas
de evidencia que respaldan los importes y las divulgaciones revelados en los
estados financieros. Una auditoria tambin comprende una evaluacin de
principios de los principios de contabilidad aplicados y de las estimaciones
significativas efectuadas por la gerencia: asi como una evaluacin de la
presentacin general de los estados financieros. Consideramos que nuestra
auditoria constituye una base razonable para fundamentar nuestra opinin.
Tal como se indica en la Nota 13. a los Estados Financieros la empresa fue
demandada por incumplimiento de un contrato y le estn reclamando daos y
perjuicios. Tanto la Gerencia como los asesores de la Empresa, opinan que
existen fundadas posibilidades de xito, sin embargo, el resultado final del juicio
no es posible determinarse a la fecha. Los estados financieros adjuntos no
contienen ninguna provisin para el posible pasivo que pudiera derivarse de esta
contingencia.
Refrendado por:
187
fecha, los cuales fueron ajustados para reflejar el efecto de las variaciones en el
poder adquisitivo de la moneda peruana, siguiendo la metodologa descrita en la
Nota 6. La preparacin de dichos Estados Financieros es responsabilidad de la
Gerencia de Maversil S.A. Nuestra responsabilidad consiste en emitir una
opinin sobre estos Estados Financieros en base a la auditoria que efectuamos.
En nuestra opinin, excepto por el efecto de los ajustes, si los hubiere, que
pudieran haberse requerido por haber observado el inventario fsico y recibido
respuesta a las confirmaciones de saldos que se describe en los prrafos 3 y 4,
respectivamente, los estados financieros adjuntos, presentan razonablemente,
en todos los aspectos de importancia, la situacin financiera de MAVERSIL S.A.
al 31 de diciembre de 1996, los resultados de sus operaciones y los flujos de
efectivo por el ao terminado en esa fecha de conformidad con Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados.
Refrendado por:
188
MODELO DE DICTAMEN CON OPININ NEGATIVA / ADVERSA POR
INADECUADA APLICACIN DE DETERMINADOS PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
189
situacin financiera de Comercial Maribel S.A. ni los resultados de sus
operaciones y los flujos de efectivo por el ao terminado en esa fecha de
Conformidad con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
Refrendado por:
Informacin introductoria
Donde se describe brevemente los antecedentes de la entidad, tales como, su
creacin, la naturaleza y determinacin de sus actividades, su organizacin y
administracin en trminos muy generales. Tambin se incluyen la informacin
sobre la naturaleza del examen efectuado y el grado de responsabilidad
asumido por el auditor. As como una breve exposicin de los objetivos del
examen y su alcance.
Anexos
Se tendr en consideracin cuando fueran necesarios; sin embargo, un
cronograma del futuro proceso de implementacin sera conveniente y se
tendra oportunidad de conocer el tiempo y disposicin del personal.
190
El informe debe ser presentado de forma ordenada y convincente en sus
conclusiones, estableciendo una clara distincin de los hechos presentados y las
conclusiones lgicas.
El informe debe ser objetivo. No deba incluir los puntos de vista de los
funcionarios de la empresa o entidad examinada respecto a las conclusiones del
auditor operativo. Una presentacin equitativa de puntos de vista en el informe,
aumentar la posibilidad de la aceptacin de las recomendaciones en su
conjunto.
Evaluacin
El equipo profesional interno o externo de la empresa, proceder a realizar un
diagnstico de la situacin actual, con la finalidad de evaluar el detalle la
magnitud del problema.
Definir al mismo tiempo la planificacin del trabajo a travs de un cronograma
de actividades.
Diseo de procedimientos
Los hallazgos que se producen durante la auditora operativa, origina en la
mayora de los casos el diseo formal de un procedimiento determinado. Se
establece lo siguiente:
a. Anlisis de situaciones.
b. Diseo de alternativas de procedimientos.
c. Coordinacin y exposicin de alternativas al cliente.
d. Eleccin de la alternativa adecuada.
Pruebas
Conociendo el procedimiento ms adecuado para mejorar le eficiencia. eficacia
y economa de !a empresa, se efectuarn las pruebas necesarias para
comprobar la efectividad del nuevo procedimiento.
191
Proceso de la Auditora Operativa: Diseo de las Herramientas del Control
gerencial.
192
Existen cuatro caractersticas fundamentadas del control interno establecidas
por la profesin contable. y son las siguientes:
El resultado del examen financiero y/o operativo con el propsito de emitir una
opinin sobre ellos. o los resultados de los trabajos operativos deben emitirse
con criterio constructivo de mejoramiento continuo para superar deficiencias
encontradas y obtener un mejor logro de los resultados lo que va en beneficio de
la actividad empresarial
El mtodo que vaya a utilizar el auditor no podr ser ninguno de los expuestos
hasta ahora. Al tratarse de la reconstruccin histrica de un hecho singular con
implicaciones sistemticas, habr que investigar los antecedentes del mismo. en
una autntica labor de investigacin. El mtodo ms adecuado es el que de lugar
193
a la explicacin gentica" que, segn E. Nagel, muestra que un suceso o estado
de cosas ,particulares Ct que sucede en el tiempo t muestra que Ct es el
resultado de una serie de sucesos cuyo trmino inicial es un suceso o estado de
cosas Co que ocurri antes de Ct. As pues. la explicacin supone una referencia
a una serie de sucesos:
194
Un ejemplo tomado de la vida profesional real, ayudar a captar la aplicacin de
este mtodo Supongamos, que se ha descubierto, dos aos y medio despus de
iniciado. Un proceso de fraude en una empresa; en sta, dedicada a la
fabricacin de productos qumicos, se reciben diariamente varias cisternas con
materias primas liquidas Las entregas se controlan mediante notas de ingreso al
almacn, un ejemplar de los cuales se enva a !a administracin y otro se da al
transportista. El control administrativo se lleva bsicamente por el Jefe de!
departamento que dedica su tiempo de trabajo a estudiar otras materias, como
por ejemplo biologa. y un asistente administrativo que es quien en realidad se
encarga de toda la tramitacin administrativa, limitndose a firmar el Jefe todo lo
que ste le presenta. Incidentalmente. en una auditora de cierre de ejercicio se
descubren dos pagos que tienen como soporte un mismo nmero de nota de
ingreso al almacn. Se encarga una auditora especfica que logra reconstruir la
comisin delictiva. La interpretacin, de acuerdo con la "explicacin gentica",
es:
Ca C1........Cm (subclases)
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Cq = Antes de C1 el personal de la administracin no inclua ni el jefe
Administrativo ni el asistente administrativo actuales.
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