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Liquidacion de Obraaaa PDF
Liquidacion de Obraaaa PDF
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"PROCEDIMIENTO PARA LA
LIQUIDACION DE OBRAS PUBLICAS
EFECTUADAS POR TIPO DE
EJECUCION PRESUPUESTARIA
DIRECTA"
2012
:
DIRECTIVA N 003 - 2012 - MPCH/GIP
INDICE
l. GENERALIDADES
1.1 FINALIDAD
1.2 OBJETIVO
1.3 BASE LEGAL
1.4 ALCANCE
11. PROCEDIMIENTOS
2.1 DEFINICIONES
2.2 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
2.3 OBLIGACIONES DEL INSPECTOR O SUPERVISOR
2.4 OBLIGACIONES DE "EL PROYECTO"
2.5 OBLIGACIONES DE LA COMISION
2.6 APROBACION DE LA LlQUIDACION DE OBRA
3.1 CARATULA
3.2 INDICE
3.3 ANTECEDENTES
3.4 ANALlSIS
3.5 CONCLUCIONES
3.6 DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS
"PROCEDIMIENTO PARA LA LlQUIDACION DE OBRAS PUBLICAS EFECTUADAS
POR TIPO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA"
1. GENERALIDADES
1.1 FINALIDAD
1.2 OBJETIVO
1.4 ALCANCE
11. PROCEDIMIENTOS
2.1 DEFINICIONES
EJECUCION PRESUPUESTAL
Es la informacin que mide la actividad econmica de la.obra en un periodo.
BALANCE DE COMPROBACION
Relacin que contiene, a una fecha determinada, las sumas y saldos de la
totalidad de las cuentas del libro mayor.
BLANCE GENERAL
Estado financiero que representa, a una fecha determinada, las fuentes de las
cuales se ha obtenido los fondos que se usan en las operaciones de una obra
(Pasivo y Patrimonio Neto).
ADMINISTRADOR DE OBRA
Profesional colegiado responsable de la gestin administrativa de la obra,
encargado de las reas de Personal, Tesorera, Presupuesto, abastecimiento y
Contabilidad de la Obra que durante el periodo de ejecucin de la obra, reside
en las cercanas de la misma, dependiendo de la magnitud del proyecto, puede
ser contratado o funcionario designado.
COSTO FINAL
El monto total ejecutado por concepto de las actividades realizadas en la obra
por el tipo de Ejecucin Presupuestaria de Directa.
CUADERNO DE OBRA
Documento debidamente firmado (Residente e Inspector/Supervisor), foliado y
enumerado en todas sus paginas, se abre al inicio de toda obra, en el cual el
Inspector o Supervisor de Obra y el Residente de obra, cada uno dentro de sus
respectivas atribuciones, anotaran obligatoriamente todas las ocurrencias
relevantes, ordenes, consultas y respuestas respecto a la ejecucin de la obra.
MODALIDAD DE CONTRATA
Cuando la Entidad, a travs de un Contratista ejecuta las partidas del
expediente tcnico de obra, se le denomina tambin tipo de Ejecucin
Presupuestaria Indirecta.
ENTIDAD
Es la Institucin propietaria y responsable de la ejecucin de las obras en
representacin del Estado, determina si las obras se realizan por la modalidad
de Ejecucin Presupuestaria Directa o por Contrata; tiene vinculo permanente
con los ejecutores en todas sus etapas de ejecucin a travs de sus diferentes
rganos tcnico administrativos.
EXPEDIENTE TECNICO
Es el documento debidamente aprobado que contiene:
Memoria Descriptiva
Especificaciones Tcnicas
Planos de ejecucin de Obra
Metrados
Presupuesto de la Obra por Administracin Directa
Valor Referencial
Anlisis de Precios Unitarios
Formulas Poli nmicas
Anlisis detallado de los Gastos Generales
Relacin de Insumos
Relacin de Equipo Mnimo
Programacin de Obra (Diagrama PERT o CPM, Calendario Valorizado de
Avance de Obra, Calendario de Utilizacin de Equipo Mecnico)
Estudios de Suelos
Estudio de Canteras (para el caso de obras viales)
Estudios Medios Ambientales
Plan de Conservacin Ambiental
Estudios Complementarios
Presupuesto Analtico por cada Ao Fiscal.
INFORME MENSUAL
Documento tcnico sobre la ejecucin de la obra que se prepara
mensualmente para dar cuenta de los resultados tcnicos y financieros.
INGENIERO COORDINADOR
Ingeniero Civil y/o Arquitecto colegiado y habilitado, designado por la Entidad a
travs de la Gerencia de Edificaciones va Resolucin, para coordinar
permanentemente con el Ejecutor de Obra y el Inspector o Supervisor de una
determinada obra en todas sus etapas y procedimientos concurrentes, con el
propsito de alcanzar las metas del, expediente tcnico, demostrando
racionalidad y transparencia, sus informes concluyentes sern remitidos a la
Sub Gerencia de Obras Publicas y Convenios.
INSPECTOR O SUPERVISOR
El Inspector ser el Ingeniero Civil y/o Arquitecto colegiado y habilitado,
servidor o funcionario de la Entidad expresamente designado por esta;
mientras que el Supervisor ser una persona natural o jurdica especialmente
contratada para dicho fin. En el caso de ser una persona jurdica esta
designar a una persona natural como Supervisor permanente de la obra.
La labor del Inspector o Supervisor, consiste en controlar la ejecucin de las
obras de acuerdo al expediente tcnico debidamente aprobado y es
responsable de la buena calidad de la obra.
INVENTARIO
Relacin detallada de los componentes del activo, pasivo y patrimonio de una
obra a una fecha determinada.
INVENTARIO FISICO
Es un registro sistemtico de los movimiento de materiales utilizados en la
obra ejecutada; permite conocer y evaluar de manera constante el ingreso,
salida y saldo de materiales. .
OBRA
Construccin, reconstruccin, remodelacin, demolicin, renovacin y
habilitacin de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras,
excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros que requieren
direccin tcnica, expediente tcnico, mano de obra, materiales y/o equipos.
POllZA DE SEGUROS
Documento oficial valorado que se utiliza para asegurar los equipos, personas
naturales o jurdicas en determinadas actividades de la obra.
PRESUPUESTO ANALlTICO
Documento mediante el cual se considera el presupuesto para los servicios
especficos de la obra, en funcin del Clasificador del Gasto Publico aprobado
para el ao fiscal vigente.
PROYECTO
Entindase por Proyecto a la Obra por ejecutar o en ejecucin, representada
por el Ingeniero Residente de Obra y asistido por el Administrador de Obra.
VAlORIZACION
Es la cuantificacin econmica de un avance fsico en la ejecucin de la obra
realizada por el Ingeniero Residente y revisada por el Ingeniero Supervisor en
un periodo determinado.
Resumen Ejecutivo.
Informe de Liquidacin Tcnica y Financiera.
Cuadros sustentatorios.
3.3 ANTECEDENTES
3.4 ANALlSIS
3.5 CONCLUSIONES
CONSIDERANDO:
Que, de conformidad a lo establecido por el Artculo 194 de la Carta
Magna, rndficado mediante Ley N 27680, concordante con el Artculo 1\ del Ttulo
Preliminar de la Ley Orgnica de Municipalidades; seala que los Gobiernos
. >- Locales gozan de autonoma Poltica, econmica y Administrativa en los asuntos de
\:>\ su competencia.
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'? Oue, el Articulo 27 de la Ley Orgnica de Municipalidades seala que la I
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administracin municipal est bajo la direccin y responsabilidad del Gerente
Municpal y en el ltimo prrafo del Articulo 3.9 de la misma Ley se dispone que las
Gerencias resuelvan los aspectos administrativos a su cargo a travs de
Resoluciones y Directivas.
SE RESUELVE:
c.c..
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Dependencias pertinentes
b. S. ~~/~4 - ZOOt!- E F
Atentamente,
Cc.
Alcalda
OCI
Archivo
pvs
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OFICIO N ~6:32012-MPCH/OCI
Seor abogado
MISAEL DELGADO MENDOZA
Gerente General Municipal
Municipalidad Provincial de Chiclayo
Ciudad.-
Referencia Ley nO27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora
General de la Repblica:'
Es grato dirigirme a usted para salud arlo cordialmente, y a la vez, hacer de su conocimiento
que nuestro rgano de Control Institucional, viene realizando la actividad de control denominada: "Verificacin y
Cumplimiento de la normativa relacionada con el Texto' nico de Procedimientos Administrativos - TUPA y
la Ley del Silencio Administrativo",
"Para que Proceda una ampliacin de plazo (. .... .) El Inspector o supervisor emitir un informe expresando opinin sobre la
solicitud de ampliacin de plazo y lo remitir a la Entidad, en un plazo no mayor de siete (7) das, contados desde el da
siguiente de presentada la solicitud. La Entidad emitir resolucin sobre dicha ampliacin en un plazo mximo de diez (10) das
, contados desde el da siguiente de la recepcin del indicado informe. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro del ptazo
sealado, se considerar ampliado el plazo, bajo responsabilidad de la Entidad". '.
Por antes expuesto, mucho agradecer remita la informacin dentro de los cinco (5) das
hbiles de recepcionado el presente.
Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi
especial consideracin y estima personal.
Atentamente
Cc.
Archivo.
JRGQJrdc
Fecha Reitera
Fecha l}nidad de Fecha de solicitud
Expediente de Reitera'cin Nombres y apellidos Fecha Emisin
Expediente N.' Tramite Nombres y apellidos del administrado ampliacin Unidad de Resolucin n.'
n." . del administrado Resolucin
Documentario de contrato Tramite
... Documentario
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"i' 1, I...0P'''ULO rvn ec, ",eo,ue",e ve t-: (',
Obra"Mejoramiento de la Transitabilidad Vehicular y
peatonal en las calles Lambayeque, Chongoyape, San Apliacin de Consorcio HV Juan 4 y 5 de ./t ) ~.
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Isidro y el Triunfo de la Urb. San Lorenzo- Provincia de Plazo n.' 1 por Armando Huaman Cueva, Octubre de
Carta n.'102-2012 9 de abril de 2012 Chiclayo -Lambayeque 60 dias Carta n.' 0060 y 0067-2012 Representante Legal 2012 202-2012-MPCH/GG 24 de octubre de 2012
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Sr. '.Juan Armando ,Huaman Cueva Representante
Legaln, Residente de Obra"Mejoramiento de la ~
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Representante Legal del Consorcio "Los Laureles" de la <!.
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Obra Construccin de Pavimento y Veredas de la calle Apliacin de ",;
"Los Laureles y calle "los Naranjos" tramo Av. Salaverryy Plazo n.' 4 por Supervisor de obra del 26 de noviembre de ..2 0/1/ 1
Carta n.' 058 -2012- 2 de Octubre de 2012 acequia Pulen - Provincia deChiclayo 15dias Carta n.' 047-2012 Consorocio Los Laureles 9 de Octubre 219-2012-MPCHlGG 2012
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"n.sQhYCI9t:Lru;...qI$E,~lC~.GEN~R,6.L.!i~P~4JfttAE~liIGG
:~,l~OC110'2
En virtudde \0 expuesto en e! (;of\~idi;\rqlvjo anterl0" y estando a lo Qlsp(j~sto de
s
cQnlormidBd con i.4Sf,,!cu\ladlils confl?lda'i pqf l. Ley N" T1972 Ley Qr\jniCa de Muncipa!1$de ; Y en
uso dE; las tac\lltai.las 'dt,l(;gaclas por la. R~$o\:.JQnde Alcalda !~O 277<(.0'j2<MPCHiA de iecha
1010417.012,
SE RESUELVE:
" '. ARI1ggLJ)P$IMEf!Q: .A~t''W!3ARl~ AftlPl:I~CiON DE PLJ~lO N 0'\ POR S,~SENTA
{Gn) , D1AS GAlf:NOARtO,so\iCjt?(JXJ ,poreli;1LJUA~}\RMt\NDO HllAlvlf"N CUEVA RepreSentante
L~a1, de la ' '>"MEJ(1RAt.lIB!TODE LA _N~ITJ\llI\JOAll VEH!COlJlR Y p!IA lONI\I..8ILAS
C.l':..LtES I-AJ~i~f~'lEQm;:.CHOtiP9Y~Pt;1
SAN SIOROY TRiUNFO OE LAORa,SAN{.OR~ijZ:O -,
PRQVINCiA DE Cr-lICLl'O ,.;'LAMaAYEQUE'\ s(Hndoest(.lble,Gda \;; nUt)va feg\i:l de terrr~ino dI' QOTtl, al
dla 23 d Junio cte!2012!2In,9Qp-..~asi9s.q~Mr I\l$'J ..~liliit(i,
A.ij,IICULO$~UHDO, ~Dpn;T.li;lrip[Wl9imlenio Jd TitulaJ de \V EntldJo" para que
cjisponga lo pertinente, rG~pe~t()~I;o'msln en el incumpInenlo ue plazos para el Pf()flU\;:imnientD
se1\a\adQ en el f\rtlCuiq 2011' del Regl;01fiQto de'Ia Ley deContr\i<idones Y Adqulsckmesde,IEsldO' '
Decrftp Supremo 'vp 184-2QOaE:,
:"RT!;JIL~LISBJJ~;l!ru.,.EnC1'lr9ara las Gerencia;,dn Mministmc\00 Y fjmmzas,
Infraestlc1V i.1 Publica; P\:,;nymen\ y pf9gmrnoc1n el GUTp\rniento do la presente Resolycifl,asf
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corno la Sub. Ger~nda dO'SeCf:Yt<ria Gener! se encarg<'\r~0$1 alchVi,) rcspeclh'o
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GiS:rf1tla de AOHi11,st,racn
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Ge!~nd.rt da Pl,m~;~Truen~Q Y P.r6SUPOC-$t.o
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C\lIC\,.AYO~, "
~)JlIida~L l~n 310.2Di2-MPCHfGIF' de fecha 05 de Octub1'6 del 2012 la
j ,
SE RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO: APROBAR la AM?l.IACION OE PLAZO N 03 POR NOVENTA
(90) OlAS CALENOARIO;olicitadopor ;:t' Sr. JUN ,AHMANDJ HUAMNCUEVA Representante
Legal; de la Obn;i:"MEJORAMIENTO OS lATR;AJilSI1ABILJOAD VEHICUt.AR Y PEA ONAl EN LAS
CAL!.ES LAMBAYEQUE,CHONGOYAPE, SAN'\SlOROYTRiUNFO DE LA URB. SAN LORENZO -
PROViNCIA DE CHICLA YO - LAM13AYEQUE'" siendo ~tabecjda la nueva fecha de termino de obra.et
da 20 de Noviembm del 2012, ,W",,!1Qco do Gas!asJ~erll~Jales'i Utilidad.
ARTICULO SEGU!jOQ:, Poner enconocmlemo del Titular de la Entidad, para que
disponga lo pertinente, respecto alq 9misin en el lJ1curnplirnienlo de plazos para el pronunciamiento
sealado en el AI1iculo 201a de! RE!'glaJl1cflto de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado --
Decreto Supremo N" 184-2008-fF:
AfffICUI"O.TER;!ER0.l.,)Encargi- las Gerercias de Admnlstracin y finanzas,
Infraestructura Pblica, Planearniento y PrograrnaCi6h el cumpl miento de la presente Resolucin, as
como la Sub. Gerencia de Sec:ret~riaGen;lra! se encargar del archivo respectivo.
Distritlllc6n:
AI4aidla
Gllfenciu d Artminis!rar.i';'))
Sulf. G~r~ifci.;'..,.,' Ig$t.!1l
Gemnda HH.I-iH .I~
GercinCi~ ce E~tm(;ndones
3af:ndq da r,anc8rnianlQ y Ple~up~e';ilo
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timada ce ASf.~()1I JllfldC'.i\
Sub. Gsreliua de t;et;61aJa Gl1erqi
Sub, Ge;eocia de Omsy ConYai~;
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contados df!sde el dia :siguiente de prase/lt~da glltidad emitir resolucJn soorq
Ja:solicJtml: La
dGfw ampliacin en un pazn mximo de q;if,:~(10) dlss, r:Ql1t<J~OS desde 61 di:r siguiente de la
lecepciu del indicado nfonne. Va (10 eJ'Il1tf!e eronunomi!!J(o <l1C/lIflO 1le[1trPdfJ1 plaz) S.f!.!1m.stc&.
it!29J!~'arJ ml!liC!SL~Lp/aZ:Oibfio reslli!l1~abitdad tli'J dEntidad( ..}" .
0\18, esl:\pdO a lo dispest(,i y en "onlorrnidad con las acunaoes con{;tidas por la Ley
~10 27~F Le'! orgflnlt.H de Municipacldes; ~1$\ COITIOerr USQ de tas Facultades dt~legadas por la
Resolu(:in de ;.\ic?tdtl N" i' 45.:;;01'2~1PQHIAge f(1cl1 Q de OGlubredei 2012
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