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S10
MODULO DE PRESUPUESTOS
DOCENTE:
LINO OLASCUAGA CRUZADO
INGENIERO CIVIL CIP 84640.
JULIO -2012
CONTENIDOS
UNIDAD 1 :
I.- INTRODUCCION
La facilidad de manejo y potencia de este programa han hecho que sea el paquete mas
utilizado, las facilidades implementadas como la interaccin con el office de Microsoft
permite que las informaciones sea aprovechada e integrada a otros programas de
aplicaciones.
La versin S102005 presenta un escenario similar a una hoja de Excel con opciones de
edicin y de insercin de ttulos y partidas.
El sistema permite registrar, modificar o borrar informacin en cualquier
momento.
Registro de informacin en orden jerarquizado.
Manejo de partida mediante una biblioteca, en la que se pude almacenar
partidas de diferente procedencia, sin confundirlas.
Mantenimiento flotante, que permite trabajar sin un listado de partidas y no se
necesita aprender de memoria la codificacin de los recursos.
Mltiples formas de impresin
Manejo de diferentes tipos de partidas
Clculo automtico de la formula polinmica.
Intercambio de informacin de una PC a otra.
La ventana que presenta el S10 es semejante a un escritorio donde tiene todos los
documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es casi el
mismo en todos los escenarios.
Presupuesto
Presupuesto : Mejoramiento Canal de Irrigacin Atabillos.
Sub Presupuesto : 001 Canal
Cliente : Municipalidad Distrital de Cotaparaco.
Lugar : Ancash Recuay Cotaparaco. Fecha Oct. 2007
Son: Diez Mil Novecientos Cuarenta y uno con 93/100 Nuevos Soles.
PIE DE PRESUPUESTO
Registro del
Presupuesto Y
Sub-presupuesto
Registro de :
Hoja de
Presupuesto - Ttulos
- Partidas (bsicas, Estimadas, Comb.)
- Metrados
- Procesar prosupuesto
- Ingresar precio de los recursos
ELABORAR FORMULA
POLINOMICA
IMPRIMIR
- HOJA DE PRESUPUESTO
- ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
- LISTADO DE INSUMOS
- FORMULA POLINOMICA
FUNCIONES ESPECIALES
- Copia
- Exportacin
- Importacin
- Configuracin, Etc
NIVEL 2
NIVEL 3
NIVEL 1
Agrupa a grandes grupos de presupuesto.
NIVEL 2 Y NIVEL 3
Subgrupos de presupuestos correspondientes al nivel 1
1.- Colores
En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de
color (Solo en el escenario de la hoja del presupuesto).
2.- Escritorio: contiene solo los presupuestos que se estn utilizando en alguna
aplicacin o proceso de elaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta
carpeta estn activadas todas las opciones de edicin.
El botn derecho del Mouse activa con las siguientes opciones.
- Nuevo: permite el registro de un nuevo presupuesto desde los escenarios de
datos generales y la hoja de presupuesto.
- Buscar: Muestra el catalogo de presupuestos donde el usuario puede ingresar
una frase y ubicar un registro.
- Refresca: Actualiza el contenido de un presupuesto.
3.- Obras Ganadas: Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser
modificados por el usuario.
4.- Bandeja: Esta Carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en
cualquier momento se pueden activar para ser usados.
5.- Archivo Central: Esta carpeta almacena todos los presupuestos que ya no sern
utilizados.
DATOS DEL
ENCABEZADO
DEL
PRESUPUESTO
INGRESA AL
ESENARIO DE
DATOS
GENERALES
Presupuesto base : Se debe ingresar los datos del presupuesto base en caso de
tenerlos (El dato referencial)
HACER
CLIC
EN EL
ICONO
Observe en ese campo ya estn registrados los sub presupuestos por lo que deber de
elegir un sub presupuesto para registrar los ttulos y partidas.(clic derecho en la hoja de
presupuesto).
El primer sub presupuesto generado por defecto tiene el mismo nombre del presupuesto
general, para cambiar de nombre utilizar la opcin modificar sub presupuesto, este
modificacin demora un poco.
1
4
La ventana activa esta separada. En la parte superior (3) muestra el CUERPO del
presupuesto, donde se encuentran, los tems, la descripcin, la unidad, metrado, precio y
parcial de cada una de las partidas y en la parte inferior (4) muestra el ANALISIS DE
PRECIOS UNITARIOS de la partida activa.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Los ttulos y subttulos estn registrados en un catlogo, en dos niveles, este catlogo es
almacenado en forma permanente, para que pueda ser utilizado posteriormente por
cualquier presupuesto.
NIVEL 1
TITULOS PARA DETALLE DE
PRESUPUESTO
NIVEL 2
PRACTICA DIRIGIDA 01
UNIDAD 2 :
ANALISIS DE PRECIOS
UNITARIOS
_______________________________________________
OBJETIVOS
- Aprender el manejo de los diferentes tipos de partidas utilizadas por el Software
S10.
- Proporcionar al participante los conocimientos necesarios para la elaboracin de
los diferentes tipos de Anlisis de precios Unitarios.
I. PARTIDAS
Las partidas se caracterizan porque estn integrados por mano de obra, materiales,
equipo y sub-partida.
En el catlogo de partidas bsicas se efectuar lo siguiente:
Para poder ingresar a armar los anlisis de precios unitarios es necesario ubicarse en la
hoja de presupuesto.
Seleccionar el sub-presupuesto ya registrado.
HOJA DE PRESUPUESTO
El anlisis de precios unitarios, puede contener recursos tipo mano de obra, material o
equipo tal como se muestra en el siguiente ejemplo:
V. PARTIDAS ESTIMADAS
Las partidas estimadas son aquellas que por su naturaleza no necesitan de un anlisis de
precios unitarios; se caracterizan porque las unidades son EST. (Estimadas), o GLB
(Global).
El monto de los precios estimados de estas partidas debe ser distribuido en porcentajes,
elegidos por el usuario, a cualquiera de los 80 ndices Unificados. Las partidas pueden,
si es necesario, estar integradas por los 80 ndices Unificados.
Las partidas estimadas se tendrn que registrar en el grupo como partidas estimadas.
La asignacin de los recursos de las partidas estimadas ser como porcentaje de PU.
VII. PLANTILLAS
Se utiliza esta opcin para generar un grupo de recursos que generalmente son
utilizados en la creacin de anlisis de costos unitarios
PROCESAR EL PRESUPUESTO.
El pie del presupuesto, para el S10 es todo aquello que va debajo del costo directo,
como son los gastos generales, utilidad, impuestos, etc. Es de libre diseo.
Como los datos que se almacenan en el pie del presupuesto son variables, el programa
permite utilizar un diseo de pie de presupuesto diferente para cada presupuesto y
dentro de un presupuesto, incluso, un diseo diferente para cada frmula polinmica.
Las columnas :
Lnea : Indica el nmero de lnea.
Descripcin : La parte literal que se mostrar en el reporte
Impreso.
Variable : Es una frase arbitraria que no contenga caracteres
Especiales como +, -, espacios en blanco, etc.
Puede ser cualquier combinacin de letras, salvo
las obligatorias nDirecto y P_T, o las auxiliares
Macro : Es la operacin a realizar, cuyo resultado ser
almacenado en la variable redondeada a dos
Decimales.
1 3
Observe que la lnea impuesto tiene un activo la opcin omitir en polinmica con lo que
no se considera en la formula polinmica.
GASTOS GENERALES.
Calculo que se opta para determinar el valor de los gastos generales, el cual determina el
valor de acuerdo a los diferentes rubros que se consideren. Aqu se realiza los el calculo
analtico de gastos generales
CLIC EN EL ICONO DE
GASTOS GENERALES
UNIDAD 4 :
FORMULA POLINOMICA
IMPRESIN DE REPORTES
_______________________________________________
OBJETIVOS
- Familiarizar al participante con los diferentes tipos de reporte del S10 2003.
- Elaboracin de la frmula polinmica mediante el S10 2003
______________________________________________________________________
IMPRESIN DE REPORTES
Impresin de la hoja del presupuesto.
Estndar : Las partidas muestran los cdigos con que estn registradas
en el catlogo de partidas.
Estndar interno : Es la hoja que se alcanza al propietario.
Desagregado P.U. : En la etapa de ejecucin de la obra es necesario manejar los
Precios de las partidas en la que aparezcan las cantidades que
correspondan a mano de obra, materiales y equipo.
Clic en Fx
para inicio
Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que modificar en el pie del presupuesto el
tem relacionado al impuesto, que inicialmente se ingreso como 18%(porcentaje actual
del IGV), el costo directo hasta imprimir los reportes. Para efecto del clculo de F.P. Se
deber poner el impuesto igual a cero o activar el check para omitir y procesar
nuevamente el presupuesto, para que los cambios efectuados tengan efecto.
Este cambio tendr que realizarse, puesto que el programa toma todos los valores por
debajo del costo directo como ndice Unificado. ndice General de Precios al
Consumidor (39). Si no se cambia el impuesto, este distorsionar la frmula polinmica.
AGRUPAMIENTO PRELIMINAR
CONFORMACION DE MONOMIOS
Luego de haber agrupado los ndices, se conforma los monomios, observe que el factor
(coeficiente de incidencia) deber de ser mayor a 0.05, si no es as se puede agrupar
entre si los monomios es un nmero mximo de 3, dndoles el mismo nmero de orden.
Para ordenar los monomios se les asigna a cada monomio un nmero de orden, 1 para la
mano de obra; 2, 3, etc, para materiales y luego los equipos, finalizando el ltimo
monomio con el ndice 39.
Cuide de verificar que los resultados sean los esperados, verifique que el factor mayor a
0.05, que el smbolo no se repita y que la descripcin de I.U. sea el correcto.
UNIDAD 5:
OTRAS FUNCIONES DEL SISTEMA
_______________________________________________
OBJETIVOS
- Manejo de las diferentes opciones proporcionadas en el S10 2003.
______________________________________________________________________
IMPORTAR PRESUPUESTOS
Esta opcin permite importar datos a esta versin y en la base de datos actual desde versiones
anteriores como 2.0, 1.1 y 1.0. en las versiones anteriores se utilizaban bases de dats
MSAaccess que eran archivos con extensin MDB. En las nuevas versiones se utiliza base de
datos MSSqlServer. Esta operacin crea una nueva base de datos en esta versin con los
datos del archivo MDB.
La exportacin tiene como objeto enviar informacin de la base de datos actual a otra
base de datos, su uso es variado desde la independizacin de la informacin para su
posterior transportacin, as como copias de seguridad o envos por correo electrnico.
Si estos
presupuestos son
para una institucin
externa a vuestra
organizacin se
puede enviar solo la
informacin de
estos presupuestos
seleccionando la
columna de SOLO
LAS UTILIZADAS
Anlisis copia
Luego de registrar el nombre y la unidad de la partida, (en el CATALOGO DE
PARTIDAS) existen dos alternativas, elaborar un anlisis nuevo o copiar de otro
existente. En ambos casos el sistema le asignar la categora de ANALISIS COPIAS,
esta es una ALERTA, para verificar los anlisis de precios unitarios de esta partida. Si
copi de otra partida puede ocurrir que el anlisis de precios unitarios no corresponda a
la descripcin. Antes de utilizar este tipo de partidas revise.
Anlisis protegido
Es la mxima expresin de un anlisis de precios unitarios, esta categora reservada solo
para el SUPERVISOR, es la que ha pasado todas las pruebas en obra o controles de
calidad.
Anlisis revisado
Esta opcin es manual, debido a que el sistema no puede decidir por si solo cuando un
anlisis de precios unitarios intente modificar el anlisis de precios unitarios es correcto
y requiere de un visto bueno. Despus, cuando otra persona intente modificar el anlisis
de precios unitario REVISADO, el sistema enviar un mensaje:
Abrir el archivo como un archivo comn de Word, pero en caso se presentara este
mensaje,
Hacer clic en el botn del Office, luego hacer clic en opciones de Word,
En esta ultima pantalla activar el check donde dice incluir sub carpetas.
REVALUACION N 1: S10-2005