UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA.

Curso: Redaccin de Informes Tcnicos

Tema: Casos prcticos de viticos.
Prof.: CPA Walter Guillermo Hernndez Soto. Horario: 13:00 a 15:00

La Empresa Talles de Calidad, S.A., solicita sus servicios para realizar auditoria de las
liquidaciones de viticos, en el cual usted debe presentar un informe de los hallazgos
identificados durante la revisin.

La funcin especfica del taller mvil es el de realizar servicios de mecnica menores y

mayores a los clientes.

Las polticas ms relevantes de viticos son las siguientes:

1. Las facturas deben contener como mnimo el nmero de identificacin tributaria (NIT) y
nombre de la empresa correctamente, caso contrario no se aceptar la misma.

2. Las facturas deben corresponder al perodo de la liquidacin que se est presentando.

3. El lmite en valores y por tiempo de alimentacin es el siguiente:

Lmite
Tiempo Horario Con factura Sin factura (Recibo)
Desayuno 05:00 A.M. 10:00 A.M. 30.00 25.00
Almuerzo 12:00 P.M. 16:00 P.M. 40.00 30.00
Cena 19:00 P.M. 23:00 P.M. 30.00 25.00

4. No se aceptar que en una factura se incluyan varios o diferentes tiempos de comida.

5. El lmite por hospedaje es de Q. 90.00 por persona.

6. El valor entregado por concepto de viticos, se podrn realizar los siguientes gastos:
Alimentacin, hospedaje, combustible, repuestos y otros.

Como mnimo se le pide realizar revisin de:

El horario por tiempo de comida.

Si existen duplicacin por tiempo de comida.
Las fechas de las facturas corresponden al perodo de viaje.
Resolucin de las facturas estn vigentes.
Lmite por tiempo de comida.
Recalculo de las facturas manuales.
Total, en nmeros y letras.
Corroborar el nombre, NIT y direccin exacta.
Revisar la forma de pago de las facturas.
Debe elaborar un cuadro donde se resuma por da el tipo de gasto realizado.
Los gastos realizados deben corresponden a los lugares que se indic de ruta al momento de
solicitar el viaje.
 UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA.
Curso: Redaccin de Informes Tcnicos
Tema: Casos prcticos de viticos.
Prof.: CPA Walter Guillermo Hernndez Soto. Horario: 13:00 a 15:00

Observaciones:

Es importante indicar que el personal que realiza el viaje es un mecnico y un auxiliar de

mecnica.

El vehculo que utilizan es un camin que utiliza combustible tipo Diesel.

Debe presenta:

Informe de los hallazgos identificados.