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INTRODUCCIN
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad
o lograr un objetivo. El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas
a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y
forman un proceso integral.
Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administracin
como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso
administrativo nico. Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales,
planeacin, organizacin, dirigir y controlar. Constituyen el proceso de la administracin.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administracin
como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso
administrativo nico.
Este proceso administrativo est formado por 4 funciones fundamentales, planeacin,
organizacin, ejecucin y control. Una expresin sumaria de estas funciones
fundamentales de la administracin es:
1. La planeacin: para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a
seguirse.
2. La organizacin: para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para
establecer y reconocer las relaciones necesarias.
3. La ejecucin: por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas
con voluntad y entusiasmo.
4. El control: de las actividades para que se conformen con los planes.
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1. LA PLANIFICACION
Un comn denominador de todos los individuos y organizaciones de xito es que
establecen metas identificables, realistas pero retadoras y luego formulan planes
para alcanzarlas.
La esencia de la administracin. Es alcanzar una meta declarada. Si no se busca un
propsito o resultado final, no hay justificacin para la planeacin administrativa.
Siglos atrs el filsofo romano Sneca expreso "Si un hombre no sabe a qu
puerto se dirige ningn viento le es favorable".
Se puede razonar ciertamente, todo gerente sabe lo que esta tratando de alcanzar.
Por supuesto, pero desde el punto de vista prctico, los objetivos tienden a perderse
en el trfico de la actividad administrativa. Sus identidades se obscurecen, la
actividad se confunde con el logro y el nfasis sobre que hacer obscurece por
completo lo que tiene que lograrse. Un buen gerente siempre debe estar haciendo la
pregunta Qu estoy tratando de lograr? Porque?
CARACTERSTICAS DE LA PLANEACIN
Toda buena planeacin debe contar con las siguientes caractersticas:
Es precisa
La planeacin debe contemplar objetivos especficos, es decir, no objetivos
generales sino objetivos que puedan medidos; igualmente, contempla estrategias o
acciones concretas que permitan alcanzar dichos objetivos.
Es factible
La planeacin, antes de ser realizada, debe considerar los recursos y la verdadera
capacidad de la empresa, y no debe proponer objetivos o estrategias que estn fuera
del alcance de las posibilidades de la empresa.
Es coherente
La planeacin debe tener en cuenta todos los planes de la empresa, sean de largo,
mediano o corto plazo; debe ser coherente con todos los dems planes y, de ese
modo, lograr eficiencia en su ejecucin.
Es evaluada constantemente
La planeacin debe ser evaluada constantemente, se debe controlar y evaluar
permanentemente su desarrollo y sus resultados.
Es flexible
La planeacin no debe estar escrita en piedra, debe ser lo suficientemente flexible
como para permitir cambios o correcciones cuando sean necesarios, por ejemplo,
cuando sea necesario adaptarla a los cambios repentinos del mercado.
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Genera participacin
La planeacin debe comprometer la participacin de todos los miembros de la
empresa, todos deben aportan en su elaboracin y desarrollo.
Genera motivacin
La planeacin debe identificar y comprometer a todos los miembros de la empresa
con el logro de los objetivos y, de ese modo, motivarlos en su consecucin.
Es permanente
La planeacin es un proceso permanente y continuo, una vez cumplido los objetivos,
debe propone nuevas metas.
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es incapaz de obtener el objetivo deseado
no encaja los recursos de la organizacin con el entorno o no es realizable.
2. LA ORGANIZACIN
La organizacin es la segunda fase del proceso administrativo. A travs de ella el
sistema establece la divisin del trabajo y la estructura necesaria para su
funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de
autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las
dependencias de las personas o grupos de personas.
Fayol (1972), define la organizacin diciendo que consiste en dotar al organismo de
elementos necesarios para su funcionamiento a travs de operaciones tpicas, a
saber, las funciones tcnicas, financieras, contables, comerciales, de seguridad y
administrativa.
Melinkoff (1987), con relacin al ttulo del escrito la define como el proceso
administrativo a travs del cual se crea la estructura orgnica de la institucin, se
determinan los niveles de autoridad y de responsabilidad, se establecen las
funciones, los deberes y las atribuciones que corresponden a los objetivos trazados
previamente en el proceso de planificacin u elaboracin del nivel corporativo
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estratgico (misin, visin, objetivos corporativos, metas y mecanismos de medida u
actuacin).
Segn Melinkoff (1987), para estructurar una organizacin es preciso trabajar con
los siguientes elementos:
a) Los principios generales.
b) Los sistemas de organizacin.
c) Los instrumentos metodolgicos.
3. LA EJECUCIN
Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de
planeacin y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y
continen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea.
Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo
en accin est dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a
mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensacin
a esto se le llama ejecucin.
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ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIN.
a) Poner en prctica la filosofa de participacin por todos los afectados por la
decisin.
b) Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
c) Motivar a los miembros.
d) Comunicar con efectividad.
e) Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
f) Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
g) Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el trabajo.
h) Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del control.
4. EL CONTROL
Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que s est
haciendo para asegurar que el trabajo de otros est progresando en forma
satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las
actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecucin exitosa de cada
miembro no asegura que la empresa ser un xito. Pueden presentarse
discrepancias, malas interpretaciones y obstculos inesperados y habrn
de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una accin
correctiva.
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e) Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las
variaciones.
f) Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
g) Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
h) Ajustar el control a la luz de los resultados del control.
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EL MARKETING
INTRODUCCIN
Marketing o Mercadotecnia, conjunto de tcnicas utilizadas para la comercializacin y
distribucin de un producto entre los diferentes consumidores. El productor debe intentar
disear y producir bienes de consumo que satisfagan las necesidades del consumidor.
Con el fin de descubrir cules son stas se utilizan los conocimientos del marketing. Al
principio se limitaba a intentar vender un producto que ya estaba fabricado, es decir, la
actividad de mercadotecnia era posterior a la produccin del bien y slo pretenda
fomentar las ventas de un producto final. Ahora, el marketing tiene muchas ms
funciones que han de cumplirse antes de iniciarse el proceso de produccin; entre stas,
cabe destacar la investigacin de mercados y el diseo, desarrollo y prueba del producto
final.
El marketing o mercadotecnia se concentra sobre todo en analizar los gustos de los
consumidores, pretende establecer sus necesidades y sus deseos e influir su
comportamiento para que deseen adquirir los bienes ya existentes, de forma que se
desarrollan distintas tcnicas encaminadas a persuadir a los consumidores para que
adquieran un determinado producto.
La actividad del marketing incluye la planificacin, organizacin, direccin y control de la
toma de decisiones sobre las lneas de productos, los precios, la promocin y los
servicios postventa. En estas reas el marketing resulta imprescindible; en otras, como
en el desarrollo de las nuevas lneas de productos, desempea una funcin de
asesoramiento. Adems, es responsable de la distribucin fsica de los productos,
establece los canales de distribucin a utilizar y supervisa el transporte de bienes desde
la fbrica hasta el almacn, y de ah, al punto de venta final.
DEFINICIN DE MARKETING
Es una ciencia social y administrativa mediante el cual las personas y grupos sociales
identifican las necesidades y los deseos de los clientes de una organizacin creando y
diseando productos o servicios para servir a dichos mercados, cuyos objetivos son las
necesidades y deseos de los consumidores bajo la meta corporativa de obtencin de
utilidades.
IMPORTANCIA DE MARKETING
Permite la adopcin de consejos tcnicos.
Permite la implantacin y organizacin de las actividades tcnicas y estratgicas de
los procesos comerciales.
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FUNCIN DE MARKETING
Funcin comercial
Investiga oportunidades de negocio.
Diseo de productos y servicios.
Establecer diferentes niveles de precio.
Distribuye y ubica bienes en el mercado.
Comunica los atributos y beneficios de los productos y servicios en el mercado.
Busca la obtencin de utilidades.
Funcin social
Abastece los bienes y servicios al mercado.
Ofrece alternativas de eleccin de productos y servicios.
Facilita el consumo a todos.
Da comodidad al consumidor para que este encuentre el producto en el lugar
oportuno.
Mantiene informado sobre los beneficios de los productos.
Busca la satisfaccin de los clientes.
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programacin informtica, la asesora jurdica y contable, la banca, la contabilidad y la
compraventa de acciones, as como la publicidad.
Los servicios, al igual que los productos, utilizan el marketing para aumentar sus ventas,
con la salvedad de que no existe una transferencia fsica. Los servicios deben disearse
y ofrecerse de forma que satisfagan las necesidades de los clientes. Por ejemplo, las
agencias que ofrecen trabajadores temporales deben estudiar con cuidado las
necesidades de los empresarios en distintos lugares y en los diferentes sectores
productivos. Dado que es ms difcil vender un bien intangible que un bien material, las
campaas publicitarias de los servicios son an ms agresivas que las de los bienes
tangibles. A travs de fuertes campaas de promocin, las agencias de personal
temporal han convencido a muchas empresas de que resulta ms rentable contratar a
trabajadores, en base a necesidades, que contratarlos por tiempo indefinido.
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trminos del contrato de garanta y las tcnicas de promocin. Estas instituciones
estudian con especial cuidado las clusulas de convenios de garanta. Asimismo se han
promulgado nuevas leyes para ampliar las responsabilidades del productor.
La preocupacin por el medio ambiente tambin afecta al diseo del producto y a las
tcnicas de marketing, sobre todo porque el gasto adicional para modificar las cualidades
y caractersticas del artculo eleva los costos. El profesional del marketing tiene que tener
en cuenta todos estos factores a la hora de disear su plan de marketing.
Incluso las reacciones de la empresa ante cambios polticos y sociales resultan
importantes. Las grandes corporaciones ya no pueden argumentar que sus decisiones
internas son asuntos privados. La opinin pblica contraria a las actuaciones de algunas
empresas ha logrado disminuir las ventas de stas; de igual forma, la opinin pblica
favorable a determinadas actitudes ha incrementado las ventas de las empresas que han
emprendido campaas de mejora de su imagen pblica.
LTIMOS AVANCES
Los ltimos avances realizados en el campo del marketing han llevado a muchas
organizaciones a revisar sus mtodos. Por ejemplo, durante los ltimos aos se ha
generalizado la tcnica de la franquicia: el minorista tiene el derecho a utilizar la marca
comercial y de vender los productos de la empresa que le cede la franquicia en un rea
geogrfica limitada, sin que ningn otro comerciante pueda hacerle la competencia en
sta.
Muchos consumidores consideran ms interesante alquilar o rentar ciertos productos
antes que comprarlos. Por ejemplo, el propietario de algunas oficinas puede considerar
ms interesante alquilar una pulidora de suelos que comprarla, aunque pueda utilizarla en
contadas ocasiones y no tener que reservar un lugar en la oficina para guardarla cuando
no se utiliza. Otro bien de consumo duradero que en ocasiones es ms rentable alquilar
que comprar son los automviles. El alquiler de maquinaria industrial tambin es
frecuente. Para algunas corporaciones resulta ms beneficioso alquilar los ordenadores,
el equipo de oficina y la maquinaria industrial, lo que les asegura el mantenimiento y la
posibilidad de tener una nueva mquina en caso de avera y reponerla con otra ms
moderna sin incurrir en demasiados costos.
La utilizacin del crdito tambin ha tenido una gran influencia sobre las actividades
desarrolladas por el marketing. Los consumidores que utilizan tarjetas de crdito pueden
comprar sin tener que pagar en efectivo, lo que facilita las ventas. Las tiendas minoristas
tambin fomentan el aumento de las ventas mediante promociones del tipo 'dos por uno'
o descuentos en los precios de un artculo en la compra de otro.
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Las empresas se enfrentan a una competencia cada vez ms dura. Los mtodos
disponibles para diferenciar los productos dependen de la imaginacin de los
responsables de marketing. Entre estos mtodos cabe destacar la innovacin, la mejora,
la campaa publicitaria, mayores servicios postventa, un cambio en los canales de
distribucin o una competencia efectiva en precios.
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LIDERAZGO
ATRIBUTOS DE UN LIDER
Liderazgo convierte una visin en realidad. Para influir sobre los seguidores de modo que
muestren disposicin al cambio, los lderes necesitan una serie especfica de aptitudes
que guen sus acciones. Estas aptitudes se pueden concebir como las herramientas
interiores para motivar a los empleados, dirigir los sistemas y procesos, y guiar a la
organizacin hacia metas comunes que le permitan alcanzar su misin.
Este manual trata sobre aptitudes de liderazgo: el conocimiento y las habilidades
requeridas para ser no solamente un jefe, sino tambin un lder. En particular, el liderazgo
requiere:
Personalidad: entusiasmo, integridad, auto-renovacin.
Anlisis: fortaleza, criterio perceptivo.
Logro: rendimiento, audacia, desarrollo de equipos.
Interaccin: colaboracin, inspiracin, servicio a los dems.
Las aptitudes de liderazgo incluyen:
Habilidades de liderazgo: los lderes poseen atributos (creencias, valores, tica,
carcter, conocimiento, valenta y destrezas) que hacen que la gente se sienta
orgullosa de seguirlos. Proporcionan un sentimiento de confianza y pueden reunir a
las tropas y levantar la moral cuando hay dificultades.
Visin: los lderes tienen la capacidad de incrementar la productividad en las reas
ms necesitadas de mejoras. Crean y establecen metas y pueden claramente
presentar una visin que los subordinados y colegas se sientan motivados de lograr.
Desarrollo de equipos: los lderes desarrollan equipos de alto rendimiento que se
unen para colaborar en una misin o meta comn, en lugar de dejar simplemente que
los objetivos queden sin asignar.
Resolucin de conflicto con ganancia por ambas partes: los lderes pueden
efectiva- mente resolver desacuerdos y conflictos. Resuelven disputas al enfocarse
en solucionar problemas sin ofender el ego de las personas. Proporcionan apoyo y
experiencia a otros lderes y evalan la idoneidad de mecanismos alternativos de
resolucin de disputas. Un buen lder es firme en los asuntos y flexible con las
personas.
Evaluacin exacta y rpida de la situacin: los lderes asumen la responsabilidad
cuando la situacin lo demanda y hacen que las cosas correctas se hagan a tiempo.
Capacitacin/preparacin: los lderes saben que hasta los errores pueden ser
oportunidades de aprendizaje. Proporcionan un anlisis sobre el rendimiento,
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preparacin y asistencia para el desarrollo profesional de las personas en una
manera que aumenta el xito individual y organizativo.
Compromiso de participacin del empleado: los lderes promueven el sentido de
pertenencia al involucrar a los empleados en el proceso de toma de decisiones y
planificacin. Dan ms poder de decisin a los empleados al otorgarles la autoridad
de hacer que las cosas se cumplan de la manera ms eficiente y oportuna.
Teora del Atributo: algunas veces los atributos de la personalidad pueden llevar a las
personas de una manera natural a funciones de liderazgo, aunque esto no es comn.
Tambin se le conoce como la teora del lder que nace o lder natural. Hemos conocido
algunas personas as, como el entrenador de la escuela secundaria, el lder del grupo
explorador, el profesor o un buen jefe. Algunas personas tienen el talento natural para dirigir a
otras.
Teora de Grandes Acontecimientos: una crisis o un acontecimiento importante puede
generar cualidades extraordinarias de liderazgo en una persona ordinaria.
Teora del Liderazgo Transformador: las personas pueden decidir convertirse en lderes
aprendiendo destrezas de liderazgo. sta es la teora ms aceptada hoy y es la premisa en la
que se basa este manual.
Cuando las personas le estn decidiendo que lo respetan como lder, no estn pen- sando en
sus atributos. Estn observando sus acciones para saber quin es usted real- mente, si es
respetable, si se debe confiar en usted o si usted puede hacer un mal uso de autoridad por
inters personal.
Los buenos lderes tienen una personalidad honorable, son flexibles en su estilo
personal y de liderazgo, y han puesto la misin de la organizacin por encima de su
propio inters y reconocimiento personal. Los lderes respetados se concentran en lo que
son, lo que saben y lo que hacen.
Qu motiva a una persona a seguir a un lder? Los empleados quieren ser guiados por
personas que respetan, por personas que les ofrecen respeto y por personas que tienen un
sentido de direccin o visin que puede ser claramente articulado.
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PRINCIPIOS DE LIDERAZGO
Cuando se refiere a la responsabilidad compartida, los buenos lderes saben el concepto de
ser, hacer, conocer, inherente en estos once principios:
DEFINICIN DE LIDERAZGO
Liderazgo es un tema que ha recibido mucha atencin en la administracin, los
negocios y las organizaciones comunitarias. Todos saben que liderazgo existe, pero
pocos pueden definirlo.
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Liderazgo involucra influir de alguna manera sobre los empleados, miembros o
seguidores para llevar a cabo las metas de la organizacin o del grupo. De acuerdo
con el Diccionario de la Herencia Americana (American Heritage Dictionary), liderazgo es
el conocimiento, las actitudes y las conductas utilizadas para influir sobre las personas
para conseguir la misin deseada. En otras palabras, liderazgo es la accin de lograr
que las personas se identifiquen con una misin o visin para que trabajen en su
realizacin.
Autoritario: manda.
Poltico: vende.
Evaluador: prueba.
Participativo: consulta.
Este diagrama relaciona las diferentes clases de comportamiento con distintos balances
de poder entre el lder y el seguidor. La conducta situada a la izquierda de la escala se
puede llamar centrada en el lder porque la decisin depende mayormente del anlisis
del problema por parte del lder as como de sus intereses, experiencia y motivaciones.
La conducta situada a la derecha de la escala se puede llamar centrada en el grupo
porque las acciones reflejan el anlisis del problema por parte de todos los miembros del
grupo, as como sus intereses, experiencias y motivaciones.
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CINCO PATRONES TPICOS DE CONDUCTA DE LIDERAZGO
El lder experimentado utiliza muchos medios para ejercer su influencia y estimular a los
seguidores a esfuerzos creativos y productivos. De la compleja variedad de conductas de
un lder, a continuacin se indican cinco de los patrones ms comunes, que oscilan desde
alta- mente centrados en el lder hasta altamente centrados en el grupo:
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CONCLUSIN
El marketing
La tica empresarial y la responsabilidad social se convertirn en armas muy
potentes para conquistar ventajas competitivas duraderas.
El objetivo del marketing no es ofrecer a la gente lo que supuestamente quiere sino
hacerla sentir lo que quisiramos que sintiera.
La interactividad supone un serio problema, sobre todo para a aquellas empresas que
no estn acostumbradas a escuchar porque conversar es menos sencillo que
pontificar.
La recuperacin de la confianza es el elemento ms crtico para restablecer las
relaciones sociales y las relaciones entre marcas y consumidores.
Esta no es una poca de cambios, es un cambio de poca.
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Vivimos en la civilizacin del consumidor conectado permanentemente por intereses y
comportamientos, buscando relaciones, experiencias, valores y engagement.
El marketing del futuro pasa por la gestin de los datos, la atencin al comportamiento
del consumidor, la aplicacin del Neuromarketing, la gestin de la percepcin y de la
marca y por conseguir relevancia.
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BIBLIOGRAFA
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