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MINISTERIO DE EDUCACIN

DIVISIN DE PLANIFICACIN Y
PRESUPUESTO

NOTA TCNICA

MATRIZ DE MARCO LGICO

Departamento de Estudios y Estadsticas


Enero 2001
MATRIZ DE MARCO LGICO1

1. Introduccin

El mtodo de anlisis conocido como Marco Lgico ha ido cobrando cada vez ms importancia por
su frecuente uso en los procesos de evaluacin y de asignacin presupuestaria que lleva a cabo la
Direccin de Presupuestos del Ministerio de Hacienda (DIPRES). Sin embargo, este mtodo no slo
sirve para los procesos antes mencionados sino tambin para poder tener una visin ms completa
de un programa o proyecto, entregando una forma de presentar la informacin bsica del mismo.
Adicionalmente, facilita el proceso de evaluacin al vincular el logro de resultados de los proyectos
o programas a la planificacin, diseo, ejecucin, monitoreo y terminacin de los mismos.

Este instrumento fue creado a fines de los aos setenta para la Agencia para el Desarrollo
Internacional de los Estados Unidos y actualmente se encuentra respaldado por las experiencias de
organismos internacionales tales como el Banco Mundial, el Banco Interamericano del Desarrollo y
la Unin Europea, entre otros.

El presente documento pretende ser un aporte para la mejor comprensin de este mtodo de modo
de facilitar su incorporacin en los procesos de diseo y evaluacin de los programas y proyectos en
cada una de las instancias del MINEDUC.

2. El marco lgico

2.1 Qu es el marco lgico?

El Marco Lgico es una herramienta de anlisis estructurado, que facilita el proceso de


identificacin, diseo, ejecucin y evaluacin de polticas, programas, proyectos y diseos
organizacionales, pudiendo aplicarse en cualquier fase de los respectivos procesos de planificacin.
Se puede modificar y mejorar repetidas veces, tanto durante la preparacin como durante la
ejecucin del proyecto o programa, incluso durante el funcionamiento del mismo.

2.2 Por qu surge el marco lgico?

El mtodo fue elaborado originalmente como respuesta a problemas comunes en proyectos o


programas2:
La planificacin de proyectos se estaba efectuando con poca precisin, con objetivos mltiples
y sin mucha relacin entre estos objetivos y las actividades realizadas.
Muchos proyectos no estaban siendo exitosos y las responsabilidades ejecutivas eran difusas.
Haba poca claridad en el resultado final del proyecto pero mucho nfasis en el cumplimiento
de las actividades, en especial las de carcter administrativo-financiero.
Exista poca base comparativa entre lo planeado y la realidad.
Haba dificultad para comparar proyectos de diferentes temas o reas.

1
Para ms detalles se recomienda ver el captulo II y el anexo I del documento bibliogrfico N 1.
Pueden obtenerse en: www.iadb.org/cont/evo/evo_esp.htm o solicitarlo a EduAmigos.
2
En general se utiliza indistintamente la palabra programa o proyecto.

2
2.3 Qu ventajas presenta el marco lgico?

El mtodo del Marco Lgico encara los problemas antes mencionados y provee adems una serie de
ventajas como:
Aporta una terminologa uniforme que facilita la comunicacin y evita ambigedades.
Aporta un formato nico y estructurado, lo que permite llegar a acuerdos entre los diversos
agentes involucrados.
Permite aplicarlo a diferentes rubros o tipos de proyectos.
A travs de una matriz se presenta la informacin ms relevante y en forma sinttica.
Suministra informacin para organizar y preparar en forma lgica la programacin operativa del
proyecto.
Suministra informacin necesaria para la ejecucin, monitoreo y evaluacin del proyecto
Se puede aplicar a diferentes metodologas de evaluaciones (cualitativa y cuantitativa)

2.4 Cmo se trabaja con el marco lgico?

El trabajo con el Marco Lgico se plantea en tres grandes reas: la primera se refiere a los
fundamentos y diagnsticos que sustentan el proyecto o programa donde se utilizan herramientas
tales como el "rbol de problemas" y el "rbol de objetivos"; la segunda se refiere a la
conceptualizacin del proyecto y se basa en una matriz con la informacin bsica del programa -
denominada "Matriz de Marco Lgico"- y la tercera se refiere al proceso de planificacin de las
actividades, basndose en herramientas como la "Carta Gantt". El contenido y la forma de presentar
la informacin facilita la comprensin del diseo, proceso y finalidad del programa y su posterior
evaluacin y comparacin con otros programas. Para efectos de este documento se desarrollar slo
la segunda rea.

3. La matriz3

3.1 En que consiste la matriz?

Es una plantilla que contiene el resumen del proyecto o programa. Se compone, en general, de
cuatro filas (horizontales) y cuatro columnas (verticales). Cada cuadro puede contener varias celdas
por lo que tambin pueden existir varias hojas.

La matriz est basada en dos principios bsicos. Primero, las relaciones lgicas verticales de causa-
efecto entre las diferentes partes de un problema, que corresponden a los cuatro niveles o filas de la
matriz que relacionan a: las actividades (o insumos), los componentes (o productos), el propsito y
el fin, como el conjunto de objetivos jerarquizados del proyecto. Segundo, el principio de la
correspondencia (lgica horizontal), que vincula cada nivel de objetivos a la medicin del logro
(indicadores y medios de verificacin) y a las condiciones que pueden afectar su ejecucin y
posterior desempeo (o supuestos principales).

3
Ver cuadro N 1 en el Anexo.

3
3.2 La lgica vertical

i. Qu son y cmo se definen los objetivos en el marco lgico?

Los objetivos son logros o xitos esperados que estn orientados a resolver problemas que se han
detectado. Los objetivos se plantean en diferentes niveles4, desde lo ms general o macro (fin) hasta
lo ms detallado o micro (actividades). Los niveles (filas) pueden ser variables pero se recomienda
entre 4 o 5. De esta forma, la matriz puede transformarse en una de 5x4 o 6x4, lo que depender de
la complejidad o tamao del proyecto.

El lenguaje que utiliza el marco lgico para definir los niveles de objetivos es: fines, propsitos,
componentes y actividades. Otro nivel pudiera ser sub-componentes, por ejemplo. Los objetivos
se definen en frases precisas y breves usando el participio pasado. Las denominaciones de
"objetivos generales", "de desarrollo", "especficos", "misiones", no son parte del lenguaje del
marco lgico.

ii. Cul es la lgica?

La lgica vertical postula que si contribuimos con ciertas actividades (o insumos), produciremos
ciertos componentes (o resultados); por lo tanto, existe una relacin necesaria y suficiente entre las
actividades y sus componentes correspondientes, siempre y cuando los supuestos identificados sean
confirmados en la realidad de la ejecucin y posterior uso de los productos. En el nivel siguiente de
la lgica vertical de la matriz volvemos a hacer una inferencia causal. Si el proyecto produce estos
componentes (o resultados), y los supuestos de este nivel se ratifican, se lograr el propsito (la
hiptesis) (los componentes son condiciones necesarias y suficientes siempre y cuando los
supuestos tambin se confirmen en la realidad de la ejecucin). Siguiendo hasta el nivel de objetivo
superior (fin), si se logra el propsito, y se confirman los supuestos de este nivel, se habr
contribuido de manera significativa a alcanzar el fin (es decir, el propsito es necesario, pero no
suficiente).

iii. Qu se entiende por el fin de un proyecto?

Cada proyecto debe ser la respuesta a un problema que se ha detectado. El Fin de un proyecto o
programa es una descripcin de la solucin al problema que se ha diagnosticado. La solucin
definitiva y total de un problema requiere probablemente de varios proyectos, adems de ser
generalmente multitemticos. Al Fin se contribuye en el largo plazo.

Un proyecto puede contribuir a solucionar uno o ms problemas, por lo tanto se puede contribuir a
uno o ms fines.

iv. Qu se entiende por el propsito de un proyecto?

El Propsito es el efecto directo a ser logrado como resultado de la utilizacin de los Componentes
producidos por el proyecto en el corto/mediano plazo. Es una hiptesis sobre el efecto o beneficio
que se desea lograr. El Propsito contribuye sustantivamente a la consecucin del Fin por lo que
generalmente da el nombre al proyecto. Un proyecto tiene un slo Propsito; dos Propsitos son dos
proyectos.

4
Ver diagrama N 1 del Anexo.

4
Pueden existir efectos parciales durante la ejecucin del proyecto, coincidentes con trminos
parciales de los Componentes. El Propsito debe ser permanentemente monitoreado por el gerente
responsable del proyecto.

v. Qu se entiende por los componentes de un proyecto?

Los Componentes son las obras, estudios, servicios y capacitacin especfica que se requiere que
produzca la gerencia del proyecto dentro del presupuesto que se le asigna.

Los Componentes representan reas temticas diferentes entre s (tcnicas, logsticas,


administrativas, de supervisin, etc.) que se requieren para conseguir el Propsito; se conforman por
un grupo de Actividades de orientaciones similares y cada uno debe tener un responsable con
capacidad de coordinarse con los otros.

En el Marco Lgico, los Componentes se definen como resultados, vale decir, como obras
terminadas, estudios terminados, capacitacin terminada, etc. Para mayor claridad se puede
establecer un componente de gestin para abarcar all las acciones de la unidad ejecutora.

Cada Componente tiene un ciclo de ejecucin propio. Por ello es necesario determinar un ciclo
mnimo comn entre los Componentes, al trmino del cual debe comprobarse el logro del Propsito.

Por ejemplo, en un programa de vacunacin se pueden reconocer los siguientes Componentes en


trminos generales: diseo y elaboracin de material didctico, capacitacin, difusin, logstica,
vacunacin, evaluacin y gestin.

vi. Qu se entiende por las actividades de un proyecto?

Son las acciones o tareas que el ejecutor tiene que llevar a cabo durante la ejecucin de un proyecto
para producir cada Componente. Una Actividad es programada en el tiempo y en el espacio y tiene
responsables por su ejecucin y para su coordinacin con otras. Las Actividades tienen asignadas en
forma directa los recursos humanos, materiales, financieros y de infraestructura. stas deben
monitorearse y evaluarse permanentemente y es funcin del gerente definir el respectivo nivel
tecnolgico para cada actividad.

3.3 La lgica horizontal

i. Cul es la lgica?

En trminos prcticos, la dimensin horizontal es una descripcin de cmo los gerentes de


proyectos, el responsable del monitoreo y los evaluadores, pueden medir el nivel de logro de los
resultados esperados para cada nivel de objetivos. Con este fin se definen los "indicadores", los
"medios de verificacin" de los indicadores y los "supuestos" o factores externos que pudieran
afectar el desarrollo del proyecto.

5
ii. Qu son y cmo se definen los indicadores en el marco lgico?

Un indicador es la unidad que permite medir el logro de un objetivo (en cualquier nivel). Desde otro
punto de vista se puede decir que es la frmula que relaciona dos o ms variables en funcin del
objetivo correspondiente. Cada nivel de objetivo (fin, propsito, componentes y actividades) tiene
uno o ms indicadores, que se construyen a partir de los distintos objetivos. Los indicadores
proporcionan las bases para el monitoreo y la evaluacin.

Los indicadores hacen especficos los resultados esperados en tres dimensiones: cantidad, calidad y
tiempo. Es decir, los indicadores deben ser medibles, acotados y limitados en el tiempo.

Si un objetivo no tiene indicadores no puede administrarse ni demostrarse su validez. Ejemplos de


indicadores:
N de alumnos matriculados/total de alumnos en edad escolar
Crditos aprobados/total de solicitudes de crditos presentadas
Crditos agrcolas aprobados/total de campesinos
Nacidos muertos/total nacidos
Clientes/habitantes
Ventas con tarjetas/total tarjetas emitidas
Reclamos ao 2/reclamos ao 1

iii. Cmo se operacionaliza un indicador?

Para operacionalizar un indicador se deben construir metas, que son la cuantificacin de los
indicadores. Una meta debe sealar:
Cantidad: cunto?
Calidad: de qu tipo?
Tiempo: cundo?

La comparacin de metas en distintos tiempos permite medir cumplimientos y verificar la evolucin


del proyecto. Lo normal es que exista una meta por indicador, pero se puede definir ms de una
meta por indicador.

- Ejemplo: aumento de un 10% de los alumnos matriculados en rea rural de la Provincia de


uble entre los aos 2000 y 2001.

iv. Qu son y cmo se definen los medios de verificacin?

Son las fuentes de informacin que permiten medir los indicadores (permite generar un valor
numrico para un momento determinado). El Marco Lgico indica dnde el ejecutor o el evaluador
puede obtener informacin para la construccin de los indicadores. Esto obliga a los planificadores
del proyecto a identificar fuentes existentes de informacin o a hacer previsiones para recoger la
informacin. La informacin de respaldo debe ser la necesaria y razonable y debe provenir de
fuentes validas, por ejemplo:

Estadsticas Estudios
Encuestas Observacin directa
Documentacin contable Supervisiones regulares

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v. Qu son y cmo se definen los supuestos o factores externos?

Son situaciones identificadas de carcter externo al proyecto que lo pudiera afectar, es decir, estn
ms all de la gerencia del proyecto. Pueden ser de tipo ambientales, normativos, financieros,
institucionales, sociales, polticos o naturales, entre otros. Como el proyecto no puede modificar
dicha situacin, pero de ocurrir debe enfrentarlo, se les debe reconocer y hacer seguimiento. Si la
ocurrencia de los supuestos es muy probable debe administrarse e incluirse como componente o
actividad. Si no se cumplen los supuestos, estos se transforman en riesgos; de ah la importancia de
identificar los supuestos.

El supuesto tiene que ser cumplido para avanzar al nivel siguiente en la jerarqua de objetivos, lo
que se traduce en el siguiente razonamiento:

Si se ejecutan las Actividades y se cumplen sus supuestos entonces se producir el Componente


respectivo.
Si se producen los Componentes y se cumplen sus supuestos entonces se lograr el Propsito.
Si se logra el Propsito y se cumplen sus supuestos, entonces se contribuir al Fin.

Este razonamiento se grafica en el diagrama 2 del Anexo.

Finalmente, en el Anexo 3 se presenta un resumen de la Matriz de Marco Lgico extrado del


documento "Evaluacin: una herramienta de gestin para mejorar el desempeo de los proyectos"
(B.I.D. 1997). En el Anexo 4 se presenta un ejemplo de Matriz de Marco Lgico para el Programa
de Residencia Familiar Estudiantil de la JUNAEB, elaborado para la evaluacin que realiz la
Direccin de Presupuesto el ao 2000.

4. Bibliografa

1- EVO-Evaluacin: Una herramienta de gestin para mejorar el desempeo de los proyectos


(Marco Lgico)-BID, 3/97
2- Programa de Evaluacin de Proyectos Gubernamentales 2000, Direccin de Presupuestos,
Ministerio de Hacienda.
3- Seminario de Capacitacin en Marco Lgico, Direccin de Presupuestos, Ministerio de
Hacienda.

7
ANEXOS

ANEXO 1 Jerarquia de objetivos

FIN

PROPOSITO

COMPONENTE 1 COMPONENTE 2 COMPONENTE n

ACTIVIDAD 1.1. ACTIVIDAD 2.1. ACTIVIDAD n.1.

ACTIVIDAD 1.2. ACTIVIDAD 2.2. ACTIVIDAD n.2.

ACTIVIDAD 1.n. ACTIVIDAD 2.n. ACTIVIDAD n.n.

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ANEXO 2 Diagrama de condiciones de los supuestos

FIN SUPUESTOS DE
SUSTENTABILIDAD

PROPSITO SUPUESTOS DE
LARGO PLAZO

COMPONENTES SUPUESTOS PARA


PROPSITO

ACTIVIDADES SUPUESTOS PARA


PRODUCCIN DE
COMPONENTES

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ANEXO 3 Matriz de marco lgico

Resumen Narrativo de Objetivos Indicadores Verificables Medios de Verificacin Supuestos


Objetivamente
FIN Los indicadores a nivel de Fin miden el Los medios de verificacin son las fuentes Los supuestos indican los
El Fin es una definicin de cmo el impacto general que tendr el proyecto. de informacin que se pueden utilizar para acontecimientos, las condiciones o
proyecto o programa contribuir a la Son especficas en trminos de verificar que los objetivos se lograron. las decisiones importantes
solucin del problema (o problemas) del cantidad, calidad y tiempo. (grupo social Pueden incluir material publicado, necesarias para la
sector.5 y lugar, si es relevante). inspeccin visual, encuestas por "sustentabilidad" (continuidad en el
muestreo, etc. tiempo) de los beneficios
generados por el proyecto.
PROPSITO Los indicadores a nivel de Propsito Los medios de verificacin son las fuentes Los supuestos indican los
El Propsito es el impacto directo a ser describen el efecto logrado al final del que el ejecutor y el evaluador pueden acontecimientos, las condiciones o
logrado como resultado de la utilizacin proyecto. Deben incluir indicadores que consultar para ver si los objetivos se estn las decisiones que tienen que
de los Componentes producidos por el reflejen la situacin al finalizar el logrando. Pueden indicar que existe un ocurrir para que el proyecto
proyecto. Es una hiptesis sobre el proyecto. Cada meta especifica problema y sugieren la necesidad de contribuya significativamente al
6
impacto o beneficio que se desea lograr. cantidad, calidad y tiempo de los cambios en los componentes del logro del Fin.
resultados por alcanzar. proyecto. Pueden incluir material
publicado, inspecciones, encuestas por
muestreo, etc.
COMPONENTES Los indicadores de los Componentes Este casillero indica dnde el evaluador Los supuestos son los
Los Componentes son las obras, son descripciones breves, pero claras puede encontrar las fuentes de acontecimientos, las condiciones o
servicios, y capacitacin que se requiere
de cada uno de los Componentes que informacin para verificar que los las decisiones que tienen que
que complete el ejecutor del proyecto de
tiene que terminarse durante la resultados que han sido contratados han ocurrir para que los componentes
acuerdo con el contrato. Estos deben ejecucin. Cada uno debe especificar sido producidos. Las fuentes pueden del proyecto alcancen el Propsito
cantidad, calidad y oportunidad de las
expresarse en trabajo terminado (sistema incluir inspeccin del sitio, informes del para el cual se llevaron a cabo.
instalado, gente capacitada, etc.) obras, servicios, etc., que debern auditor, etc.
entregarse.
ACTIVIDADES Este casillero contiene el presupuesto Este casillero indica donde un evaluador Los supuestos son los
Son las tareas que el ejecutor debe para cada Componente a ser producido puede obtener informacin para verificar acontecimientos, condiciones o
cumplir para completar cada uno de los por el proyecto. si el presupuesto se gast como estaba decisiones (fuera del control del
Componentes del proyecto y que planeado. Normalmente constituye el gerente de proyecto) que tienen
implican costos. Se hace una lista de registro contable de la unidad ejecutora. que suceder para completar los
actividades en orden cronolgico para Componentes del proyecto.
cada Componente.
Fuente: "Evaluacin: Una herramienta de gestin para mejorar el desempeo de los proyectos" (Marco Lgico)-BID-3/97.

5
La definicin de Fin dada por un consultor de Hacienda es: "la contribucin que hace el proyecto o programa a la solucin del problema en los
beneficiarios / usuarios en el largo plazo"
6
La definicin de Propsito dada por un consultor de Hacienda es: "el efecto inmediato provocado con la ejecucin del programa o proyecto. Para ello
debe cumplirse el ciclo completo de componentes".
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ANEXO 4 Ejemplo de matriz de marco logico del programa residencia familiar estudiantil de JUNAEB (AO 2000)

OBJETIVOS INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACION SUPUESTOS

FIN:
Contribuir a la igualdad de
oportunidades elevando el nivel
educacional de la poblacin
escolar en situacin vulnerable
hasta lograr su egreso de la
educacin media
PROPSITO:
Jvenes provenientes de sectores 1. Tasa de aprobacin de los alumnos 1. Informes consolidados de -Continuidad de restantes
aislados en donde no hay oferta beneficiarios del PRFE (94% durante 1999) gestin del programa. programas de JUNAEB y
educativa completa egresados de ejecucin simultnea de
enseanza media. 2. Tasa de alumnos PRFE egresados de 2. Estudio de Corte y los mismos con el PRFE.
enseanza media (594 alumnos durante 1999 seguimiento de los alumnos
COMPONENTES:
1.Alumnos recibieron alojamiento, 1.1. Nmero absoluto de alumnos atendidos en 1.1. y 1.2. Informe consolidado Se mantiene condiciones
alimentacin y apoyo afectivo en relacin al nmero de alumnos postulantes al de gestin del programa de la familia tutora para
casa de familias tutoras. programa (2.967 alumnos atendidos/3680 alumnos recibir al alumno.
postulantes al programa durante 1999, es decir un
80,6% de cobertura sobre tal poblacin) La familia de origen apoya
la continuidad de estudios.
1.2. Porcentaje de alumnos del programa que Alumnos beneficiarios no
cambian de familia tutora (2.5% de alumnos del presentan problemas de
PRFE cambiaron familias tutoras durante el ao salud que les impidan
1999) seguir en el programa.

1.3. Porcentaje de alumnos beneficiarios que tiene Los antecedentes


un IVE igual o sobre 60% entregados por las familias
de los postulantes son
1.4. Tasa asistencia y desercin de alumnos verdaderos.
beneficiarios (94% de alumnos beneficiarios con
asistencia a clases igual o superior a 85%)

1.5. Nivel de rendimiento acadmico de los alumnos


beneficiarios (77.5% alumnos beneficiarios con
rendimiento acadmico igual o superior a nota 5-MB
y B- en 1999
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2.Alumnos recibieron apoyo 2.1. y 2.2. Informe de gestin del
psicopedaggico y 2.1. Porcentaje de alumnos del PRFE asistentes a programa
acompaamiento escolar talleres de reforzamiento educacional (26% de
sistemtico por parte de las alumnos del programa asistentes a talleres de
Entidades ejecutoras reforzamiento educacional del total de alumnos que
necesitan tales talleres durante 1999).

2.2. Porcentaje de alumnos del PRFE asistentes a


talleres de apoyo psicopedaggico (68,6% de
alumnos del programa asistieron a talleres de apoyo
psicopedaggico del total de alumnos que lo
necesitan durante 1999) 3.1. Informe de gestin del
3.Familias tutoras habilitadas para PRFE.
desarrollar en mejores condiciones 3.1. Porcentaje de familias tutoras capacitadas (61%
su rol en el contexto familiar y de familias tutoras capacitadas del total de familias
social. tutoras durante 1999)
ACTIVIDADES Se omiten en este ejemplo Se omiten en este ejemplo Se omiten en este ejemplo
Fuente: Seminario de Capacitacin en Marco Lgico, Direccin de Presupuestos, Ministerio de Hacienda.

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