Los estados financieros

Tambin denominados estados contables, informes financieros o cuentas

anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situacin
econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o
periodo determinado.
Los Estados financieros obligatorios dependen de cada pas, siendo los
componentes ms habituales los siguientes:

Estado de situacin patrimonial (tambin denominado Estado de Situacin

Financiera, Balance General o Balance de Situacin)
Estado de resultados (tambin denominado Estado de Prdidas y Ganancias o
cuenta de prdidas y ganancias)
Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado Estado de
Cambios en el Patrimonio Neto)
Estado de flujo de efectivo
Memoria (tambin denominado Notas de los Estados Financieros)
Los Estados Financieros resultan tiles para los usuarios ya que contienen datos
que complementados con otras informaciones como por ejemplo; las condiciones
del mercado en que se opera, permiten diagnosticar las polticas a seguir
considerando nuevas tendencias (limitaciones de los estados financieros).
Las caractersticas que deben reunir los estados financieros son:
1. Comprensibilidad: la informacin debe ser de fcil comprensin para todos los
usuarios, no obstante tambin se deben agregar notas que permitan el
entendimiento de temas complejos, para la toma de decisiones.
2. Relevancia / sistematizacin: la informacin ser de importancia relativa, cuando
al presentarse dicha informacin y omitirse por error, puede perjudicar e influir en
las decisiones tomadas.
3. Confiabilidad: la informacin debe estar libre de errores materiales, debe ser
neutral y prudente, para que pueda ser til y transmita la confianza necesaria a los
usuarios.
4. Comparabilidad: esta informacin se debe presentar siguiendo las normas y
polticas contables, de manera que permita la fcil comparacin con periodos
anteriores para conocer la tendencia, y tambin permitir la comparacin con otras
empresas.
5. Pertinencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.

EL ESTADO DE RESULTADOS
Estado de rendimiento econmico o estado de prdidas y ganancias, es
un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cmo se
obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado. Consiste en
desglosar los gastos e ingresos en distintas categoras y obtener el resultado antes
y despus de impuestos.
El estado de resultados nos permite saber cules han sido los ingresos, los gastos
y el beneficio o prdida que ha generado una empresa, analizar esta informacin,
y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones.

Pero tambin saber si la empresa est cumpliendo con sus objetivos, adems de
poder realizar proyecciones en base a las tendencias que muestren las variaciones.

Las cuenta con las que se elabora el estado de resultado son: ingresos, gastos,
costo de ventas y costo de produccin u operacin.
Ejemplos de ingresos podran ser las ventas, los dividendos y los ingresos
financieros; mientras que ejemplos de gastos podran ser la compra de mercaderas,
los gastos de personal, los gastos financieros, los alquileres, los seguros, las
depreciaciones y los impuestos.

En el cuadro siguiente refleja un modelo de estado de resultados:

Estado de Resultados
+ Ingresos por actividades

- Descuentos y bonificaciones

= Ingresos operativos netos

- Costo de los bienes vendidos o de los servicios prestados

= Resultado bruto

- Gastos de ventas

- Gastos de administracin

= Resultado de las operaciones ordinarias

+ Ingresos financieros

- Gastos financieros
 + Ingresos extraordinarios

- Gastos extraordinarios

+ Ingresos de ejercicios anteriores

- Gastos de ejercicios anteriores

= Resultado antes de impuesto a las ganancias

- Impuesto a las ganancias

= Resultado neto

EL BALANCE GENERAL
Balance de situacin o estado de situacin patrimonial es un informe financiero
contable que refleja la situacin econmica y financiera de una empresa en un
momento determinado.
El balance general nos permite conocer la situacin financiera de la empresa (al
mostrarnos cul es el valor de sus activos, pasivos y patrimonio), analizar esta
informacin (por ejemplo, saber cunto y dnde ha invertido, cunto de ese dinero
proviene de los acreedores y cunto proviene de capital propio, cun eficientemente
est utilizando sus activos, qu tan bien est administrando sus pasivos, etc.), y, en
base a dicho anlisis, tomar decisiones.

Las formas de presentacin del balance general son tres y aqu te las
explicamos:

1. Encabezado
- Nombre de la empresa o nombre del propietario
- Indicacin de que se trata de un balance general o estado de situacin
financiera.
- Fecha de formulacin

2. Cuerpo
- Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo
- Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo
- Importe del capital contable
- Cortes de subtotales y totales claramente indicados.
- Moneda en que se expresa el estado.
3. Firmas
- Del contador que hizo y autoriz
- Del propietario o responsable legal del negocio

1. Cuenta.
La forma en que se suele presentar un balance es mostrando los activos en
una columna y los pasivos y patrimonio en otra.

En la columna izquierda se enlistan los activos ordenados generalmente en

funcin a su liquidez.

Y en la columna derecha se enlistan los pasivos y el patrimonio ordenados

generalmente en funcin a su exigibilidad.

El valor total de los activos siempre debe ser igual al valor total de los pasivos
ms el valor total del patrimonio: Activo = Pasivo + Patrimonio
2. Reporte.
Es una presentacin vertical, mostrndose en primer lugar el activo, posteriormente
el pasivo y por ltimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.

3. Condicin financiera.
Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos
circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no
circulantes.

Por ejemplo, si una empresa tiene activos por US$30,000 y pasivos por US$20,000,
tendr un patrimonio de US$10,000; pero si, por ejemplo, tendra activos por
US$30,000 y pasivos por US$40,000, tendra un patrimonio negativo de
US$10,000, adems de serios problemas financieros.

La estructura bsica de un balance la podemos apreciar en el siguiente ejemplo:

Modelo de balance general

ACTIVO PASIVO

Activo corriente Pasivo corriente

Caja y bancos 2500 Proveedores 5000

Clientes 6000 Otros acreedores 2000

Otros deudores 2400 Impuestos por pagar 1200

Existencias 26600 TOTAL PASIVO CORRIENTE 8200

TOTAL ACTIVO CORRIENTE 37500

Pasivo no corriente

Activo no corriente Deudas a largo plazo 1400

TOTAL PASIVO NO
Inm. maq. y equipo 14000 CORRIENTE 1400

Depreciacin acumulada 1400

 TOTAL ACTIVO NO
CORRIENTE 12600 PATRIMONIO

Capital 19000

Utilidades retenidas 2600

Utilidades del ejercicio 18900

TOTAL PATRIMONIO 40500

TOTAL PASIVO Y
TOTAL ACTIVOS 50100 PATRIMONIO 50100

Los activos incluyen:

El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone
la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la
empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio

el dinero que se encuentra fsicamente en la empresa

los elementos fsicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones
y que tienen una duracin permanente (por ejemplo, edificios, terrenos,
maquinaria, vehculos de transporte, muebles), o que tienen una duracin
temporal (por ejemplo, materias primas, mercaderas).
las deudas que tienen los clientes con la empresa.

Los pasivos incluyen:

Por el contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las
contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente,
econmicas: prstamos, compras con pago diferido, etc.
las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.
las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras .
 Activos corrientes.

Aquellos activos que son susceptibles de convertirse en dinero en efectivo en un

periodo inferior a un ao. Ejemplo de estos activos adems de caja y bancos, se
tienen las inversiones a corto plazo, la cartera y los inventarios.
Los activos corrientes son de gran importancia en toda empresa puesto que es con
ellos que la empresa puede operar, adquirir mercancas, pagar Nmina, adquirir
Activos fijos, y pagar sus pasivos ente otros aspectos.se determina restando el
pasivo corriente al activo corriente. El capital de trabajo depende del volumen de
activos corrientes que tenga la empresa. Si no se tienen activos corrientes
suficientes, la empresa puede presentar dificultades de liquidez, lo cual afecta su
relacin con proveedores y acreedores, e incluso con los mismos socios.
El activo corriente es el que determina la Capacidad de pago que tiene la empresa,
un aspecto tenido muy en cuenta tanto por las entidades financieras como por los
proveedores.

el valor bruto es el denominado subtotal (importe sin impuestos) y el valor neto es

el importe total (el que ya esta acumulado el valor bruto mas los impuestos), es el
importe que paga el cliente

por ejemplo tenes $10 + IVA 21%

$10,00 (importe bruto)

$2,10 (importe IVA 21%)
--------
$12,10 (importe neto)
Resumen de las magnitudes bruto y neto ms utilizadas:

Bruto Neto

Salario total de un trabajador sin

Salario bruto Impuestos
Salarios descontar los impuestos y la
Seguridad Social
Seguridad Social

Beneficio bruto impuestos

Ventas netas coste de los bienes
Beneficio intereses depreciacin gastos
vendidos
generales

Margen bruto impuestos

Es el beneficio bruto entre las
Margen intereses depreciacin gastos
ventas netas
generales

Ventas brutas devoluciones

La cantidad total de ventas sin
Ventas bonificaciones rebajas
realizar ningn ajuste
descuentos

Producto Valor de los bienes y servicios PIB coste materias primas coste
Interior finales producidos por un pas servicios depreciaciones

Peso de un producto ms el
Peso Peso del producto
embalaje o envase

Precio Precio fijado para la venta Precio bruto + impuestos (IVA)

En cuanto a su elaboracin el balance general se realiza cada ao al

finalizar el ejercicio econmico de la empresa (balance final), aunque
tambin se suelen elaborar balances al inicio del ejercicio (balances de
apertura), y balances con una periodicidad mensual, trimestral o
semestral (balances parciales)