ADMINISTRACIN DOCUMENTAL

Actividad 3

Jonathan Zrate Trejos

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA
2016
 CONTENIDO

Introduccin..3

Taller...4

Bibliografas..9
 INTRODUCCION

En el siguiente trabajo identificaremos la importancia de las comunicaciones oficiales

en las entidades pblicas y privadas, as como tambin el proceso que se lleva a cabo
desde el momento en que se reciben los documentos hasta que se envan a su destino
final. Este proceso cumple funciones especiales para el manejo de documentos como:
la recepcin, radicacin, distribucin, seguimiento, conservacin, eliminacin de las
solicitudes enviadas y recibidas, para su posterior consulta. Por lo tanto, cada una de las
funciones existentes dentro del proceso de recepcin y envo de los documentos,
controlan tanto las comunicaciones producidas, como las recibidas, de manera gil y
oportuna, siendo esto parte integral del proceso de Gestin Documental.

La Ley 594 de 2000 en su Artculo 22. Procesos Archivsticos. Establece que la

gestin de documentos dentro del concepto de Archivo Total, comprende procesos
tales como la produccin o recepcin, la distribucin, la consulta, la organizacin, la
recuperacin y la disposicin final de los documentos.
Para efectos de la conceptualizacin de un programa de gestin documental, se
determinan los siguientes procesos que estarn interrelacionados entre s y se
desarrollarn en las unidades de correspondencia y durante las etapas del ciclo vital
del documento (Archivo de Gestin, Archivo Central y Archivo Histrico):

1. Produccin,
2. Recepcin,
3. Distribucin,
4. Trmite,
5. Organizacin,
6. Consulta,
7. Conservacin, y
8. Disposicin final de documentos

1 PRODUCCIN DOCUMENTAL DEFINICIN:

Generacin de documentos de las instituciones en cumplimiento de sus funciones.

(GRGA)

TALLER ACTIVIDAD 3
MARCO NORMATIVO DEL PROCESO Ley 43 de 1913 Sobre el uso de tinta
indeleble para documentos oficiales.
Ley 527 de 1999 Artculo 7. Sobre mensajes de datos y firmas digitales.
Cdigo Penal
Artculos 218 a 228. Sobre las disposiciones relacionadas con falsificacin de los
documentos pblicos.
Artculo 231. Sobre reconocimiento y copia de objetos y documentos.
Cdigo de Procedimiento Penal
Artculo 261. Sobre el valor probatorio de documento pblico.
Artculos 262 a 263. Sobre valor probatorio de documento privado.
Cdigo de Comercio
Artculo 48. Conformidad de libros y papeles del comerciante a las normas
comerciales - medios para el asiento de operaciones
Artculo 51. Comprobantes y correspondencia como parte integral de la
contabilidad.
Artculo 54. Obligatoriedad de conservar la correspondencia comercial.
Decreto 2649 de 1993 Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se
expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia.

Artculo 123. Soportes contables

Decreto 1584 de 1994 Documentacin indispensable Registro proponentes Cmaras de Comercio

Decreto 2150 de 1995 Artculos 11, 12, 23 y 24. Uso de formatos nicos.

Acuerdo AGN 060 de 2001. Artculos 4, 6, 9 y 14. Pautas para la administracin de comunicaciones
oficiales en las entidades pblicas y privadas que cumplen funciones pblicas

Circular Interna AGN No.13 de 1999, No se deben utilizar micropuntas o esferos de tinta hmeda

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