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Unidad de Orientacin Legal y Derechos del Contribuyente

Departamento de Consultas
Intendencia de Asuntos Jurdicos

OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DE LOS PATRONOS COMO


AGENTES DE RETENCIN DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
GENERADO POR RENTAS DEL TRABAJO EN RELACIN DE
DEPENDENCIA

La Superintendencia de Administracin
Tributaria, a travs de la Unidad de
Orientacin Legal y Derechos del
Contribuyente, de la Intendencia de
Asuntos Jurdicos, considera de suma
importancia que los sujetos pasivos de
la relacin jurdico tributaria tengan la
informacin y orientacin necesaria, a
efecto que conozcan sus derechos y
obligaciones establecidas en las
disposiciones legales con relacin al
debido cumplimiento de las
obligaciones tributarias de los Patronos
como agentes de Retencin del
Impuesto Sobre la Renta, generado por
rentas del trabajo en relacin de
dependencia.

Este material solo puede ser utilizado con fines ilustrativos y no sustituye la consulta de
leyes y reglamentos correspondientes.
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Para que el contrato individual de trabajo


exista y se perfeccione, basta con que se
inicie la relacin de trabajo, que es el
hecho mismo de la prestacin de los
servicios o de la ejecucin de la obra en
las condiciones que determina el artculo
precedente4.

SALARIO o SUELDO: Es la retribucin


que el patrono debe pagar al trabajador en
virtud del cumplimiento del contrato de
trabajo o de la relacin de trabajo vigente
entre ambos. Salvo las excepciones
DEFINICIONES legales, todo servicio prestado por un
trabajador a su respectivo patrono, debe
PATRONO: Es toda persona individual o
jurdica que utiliza los servicios de uno o ser remunerado por ste5.
ms trabajadores, en virtud de un contrato
AGENTES DE RETENCIN: Son sujetos
o relacin de trabajo1.
que al pagar o acreditar a los
TRABAJADOR: Toda persona individual contribuyentes cantidades gravadas, estn
que presta a un patrono sus servicios obligados legalmente a retener de las
materiales, intelectuales o de ambos mismas, una parte de stas como pago a
gneros, en virtud de un contrato o relacin cuenta de tributos a cargo de dichos
de trabajo2. contribuyentes.6

CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO: BASE IMPONIBLE: Es el monto a partir


Sea cual fuere su denominacin, es el del cual se calcula un Impuesto
vnculo econmico-jurdico mediante el que determinado: la base imponible, en el
una persona (trabajador), queda obligada a impuesto sobre la Renta, es el Ingreso
prestar a otra (patrono), sus servicios neto del contribuyente, descontadas las
personales o a ejecutarle una obra, deducciones legales, sobre la base del
personalmente, bajo la dependencia cual ste deber pagar Impuestos7.
continuada y direccin inmediata o
delegada de esta ltima, a cambio de una RETENISR2: Es la herramienta que ha
retribucin de cualquier clase o forma3. sido diseada para facilitar a los agentes

4
Ibid, artculo 19.
5
Ibid 88.
1 6
Cdigo de Trabajo, Decreto Nmero 1441 del Congreso de la Cdigo Tributario, Decreto Nmero 6-91 del Congreso de la
Repblica de Guatemala, artculo 2. Repblica de Guatemala, artculo 28.
2 7
Ibid, artculo 3. Diccionario de Administracin, Finanzas, Economa y
3
Ibid, artculo 18. Marketing.
2

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de retencin del Impuesto Sobre la Renta


la captura e impresin de la declaracin
jurada ante el patrono de los empleados en
relacin de dependencia, con el propsito
de generar automticamente desde esa
base, la conciliacin y declaracin jurada
anual de retenciones del ISR a
asalariados.

Se pueden imprimir o presentar por medio


de archivos electrnicos para su
RENTAS DEL TRABAJO EN
transmisin a travs de BancaSAT
RELACIN DE DEPENDENCIA
Tambin le sirve para que, desde la
herramienta, previo a solicitar autorizacin
Constituye hecho generador del Impuesto
a la SAT de un rango correlativo, generen Sobre la Renta, la obtencin de toda
las constancias de retencin a empleados retribucin o ingreso en dinero, cualquiera
en relacin de dependencia y emitan las que sea su denominacin o naturaleza,
constancias de retenciones a los que provenga del trabajo personal
domiciliados y puedan imprimirlas. prestado en relacin de dependencia, por
personas individuales residentes en el
Genera, automticamente, un reporte pas.
resumen para el llenado del Formulario
Declaracin Jurada y recibo de Pago En particular, son rentas provenientes del
Mensual del Impuesto y Reporte de las trabajo:
Constancias de Retencin a Domiciliados,
1. Los sueldos, bonificaciones, comisiones,
el cual pueden presentar por medio de propinas, aguinaldos, viticos no sujetos a
archivo electrnico generado para su liquidacin o que no constituyan reintegro
transmisin a travs de BancaSAT . de gastos, y otras remuneraciones que las
personas, entes o patrimonios, el Estado,
BANCASAT: BancaSAT es el sistema de las municipalidades y dems entidades
presentacin y pago de tributos en forma pblicas o privadas paguen a sus
electrnica, que opera a travs de los representantes, funcionarios o empleados
bancos autorizados por SAT, utilizando los en Guatemala o en el exterior.
servicios de banca en lnea.
2. Los sueldos, bonificaciones, aguinaldos
y otras remuneraciones que no impliquen
reintegro de gastos, de los miembros de la
tripulacin de naves areas o martimas y
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de vehculos terrestres, siempre que tales


naves o vehculos tengan su puerto base
en Guatemala o se encuentren
matriculados o registrados en el pas,
independientemente de la nacionalidad o
domicilio de los beneficiarios de la renta y
de los pases entre los que se realice el
trfico.

3. Las remuneraciones, sueldos,


comisiones, gratificaciones o retribuciones
que paguen o acrediten entidades con o
sin personalidad jurdica, residentes en el DETERMINACIN DEL MONTO A
pas a miembros de sus directorios, RETENER
consejos, consejos de administracin u
otros rganos directivos,
La renta imponible se determina
independientemente de donde actan o se
deduciendo de la renta neta las
renen estos rganos colegiados, cuando
deducciones que se indican adelante.
dichos miembros se encuentren en
relacin de dependencia8.
Se entiende como renta bruta, la suma de
sus ingresos gravados y exentos,
obtenidos en el perodo de liquidacin
anual; y, como renta neta, a la diferencia
entre la renta bruta y las rentas exentas
obtenidas.

Las deducciones que deber tomar en


cuenta el patrono al momento de
determinar la base imponible, para
aplicarle el tipo impositivo y posteriormente
proceder a la retencin correspondiente,
son las siguientes:

a. Hasta Q.60,000.00, de los cuales


Q.48,000.00 corresponden a gastos
personales sin necesidad de
comprobacin alguna; y,

Q.12,000.00 que podr acreditar por


8
Ley de Actualizacin Tributaria, Decreto Nmero 10- el Impuesto al Valor Agregado
2012 del Congreso de la Republica de Guatemala, pagado en gastos personales, por
artculo 68.
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compras de bienes o adquisicin de c. Las cuotas por contribuciones al


servicios, durante el perodo de Instituto Guatemalteco de Seguridad
liquidacin definitiva anual. Este Social, al Instituto de Previsin
crdito se comprobar mediante la Militar y al Estado y sus instituciones
presentacin de una planilla que por cuotas de regmenes de
contenga el detalle de las facturas, previsin social.
que estarn sujetas a verificacin
por parte de la Administracin d. Las primas de seguros de vida para
Tributaria. La planilla deber cubrir riesgos en casos de muerte
presentarse ante la Administracin exclusivamente del trabajador,
Tributaria, dentro de los primeros 10 siempre que el contrato de seguro
das hbiles del mes de enero de no devengue suma alguna por
cada ao, debiendo el patrono concepto de retorno, reintegro o
conciliar entre las retenciones rescate9.
efectuadas y la liquidacin o
declaracin definitiva que deber Los tipos impositivos aplicables a la renta
presentar el trabajador. imponible calculada conforme los prrafos
anteriores, son del 5% y 7%, segn el
b. Las donaciones que puedan rango de renta imponible, y se aplican de
comprobarse fehacientemente, acuerdo con la siguiente escala:
otorgadas a favor del Estado, las
universidades, entidades culturales
Rango de Tipo
o cientficas.
renta Importe fijo impositivo
Las donaciones a las asociaciones y imponible de
fundaciones sin fines de lucro, de
asistencia o servicio social, a las 5% sobre la
iglesias, a las entidades y Q.0.01 a Q
Q.0.00 renta
asociaciones de carcter religioso y 300,000.00
imponible.
a los partidos polticos, todas las
cuales deben estar legalmente
constituidas, autorizadas e inscritas 7% sobre el
Q.300,000.01
conforme a la ley, siempre que Q.15,000.00 excedente de
cuenten con la solvencia fiscal del en adelante
Q.300,000.00.
perodo al que corresponde el gasto,
emitida por la Administracin
Tributaria, la deduccin mxima
permitida a quienes donen a las El impuesto a pagar se determina, para el
entidades indicadas en este prrafo, primer rango, aplicando el tipo impositivo
no puede exceder del cinco por de 5% sobre la renta imponible. Para el
ciento (5%) de la renta bruta.
9
Ibid, artculo 72.
5

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segundo rango, se determina sumando al


importe fijo, la cantidad que resulte de
aplicar el tipo impositivo del siete por ciento
(7%) al excedente de renta imponible,
segn la escala anterior10.

PROYECCIN Y CLCULO DE LA
RETENCIN.

El patrono o pagador tiene la obligacin


HACER UNA PROYECCIN de la renta
neta anual del trabajador, al principio de
OBLIGACIONES DEL PATRONO.
cada ao o al inicio de la relacin laboral,
segn sea el caso.

El patrono tiene 4 obligaciones La cual le deducir el monto de Q


principales: 48,000.00 por concepto de gastos
personales y el monto de las cuotas
Proyectar la renta imponible. anuales estimadas por concepto de pagos
Retener el impuesto a pagar segn al Instituto Guatemalteco de Seguridad
la renta imponible proyectada Social, Instituto de Previsin Militar y al
Emitir constancia de Retencin Estado por concepto de cuotas a
correspondiente segn la retencin regmenes de previsin social.
efectuada
Liquidar anualmente para Al valor obtenido, le aplicar el tipo
determinar el impuesto definitivo. impositivo correspondiente, de acuerdo a
lo establecido en el artculo 73 de la Ley de
Actualizacin Tributaria y cada mes, el
patrono o pagador retendr al trabajador,
la doceava parte del monto proyectado.

En el caso que el trabajador hubiere


laborado anteriormente con otro patrono,
10 en el mismo perodo de liquidacin, el
Ibid, artculo 73.
6

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patrono debe sumar para la proyeccin Al principio de cada ao:


anual, los ingresos que el trabajador
obtuvo conforme la constancia de
retencin que le presente. Cuando la
proyeccin indicada, deba elaborarse ya
habiendo iniciado el perodo de liquidacin,
la proyeccin se realizar por el nmero
de meses que hagan falta para la
finalizacin del perodo. Si por alguna
circunstancia, se modifica el monto anual
estimado de la renta neta del trabajador, el
patrono o pagador, sin necesidad de
declaracin del trabajador, deber efectuar
nuevo clculo para actualizar en los meses
sucesivos el monto de la retencin11.

Lo anterior, lo debe realizar por medio del


FORMULARIO SAT-1901 ISR ANTE
PATRONO. Impuesto sobre la Renta.
Empleados en relacin de dependencia.
Retencin a efectuar por el patrono.
Declaracin jurada, que puede obtener
en el siguiente link:
http://portal.sat.gob.gt/sitio/index.php/hoja-
de-calculo-isr.html y dentro del formulario
deber elegir la opcin de
PROYECTADA

11
Ley de Actualizacin Tributaria, Decreto Nmero 10-
2012 del Congreso de la Repblica de Guatemala
artculo 76.
7

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Al inicio de la relacin laboral:

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TRABAJADORES QUE TENGAN


MS DE UN PATRONO
Cuando el trabajador tenga ms de un
patrono, debe informar dicho extremo al
patrono que le pague o acredite la mayor
remuneracin anual. Para determinar el
monto de la retencin total, segn el tipo
impositivo que le corresponda, el
trabajador debe indicarle mediante
declaracin jurada, el monto de cada una
de las retribuciones que recibe de los otros
patronos.

Simultneamente, debe presentar a los


otros patronos, copia del formulario
presentado ante el patrono que actuar en
calidad de agente de retencin12.

Tal declaracin la har el trabajador, por


medio del formulario SAT-1901 ISR ANTE
PATRONO, que puede obtener en el link
indicado en la pgina anterior y eligiendo la
opcin de PROYECTADA.

12
Ibid 77.
9

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OBLIGACIN DE RETENER.

Tiene obligacin de retener lo


correspondiente al Impuesto Sobre la
Renta, todo patrono que pague o acredite
a personas residentes en Guatemala
remuneraciones de cualquier naturaleza
por servicios provenientes del trabajo
personal ejecutado en relacin de
dependencia, sean permanentes o
eventuales. Igual obligacin deben cumplir
los empleados o funcionarios pblicos que
tengan a su cargo el pago de sueldos y
otras remuneraciones, por servicios
prestados a los organismos del Estado,
sus entidades descentralizadas,
autnomas, las municipalidades y sus
empresas.

No corresponde practicar retenciones


sobre las remuneraciones pagadas por el
ejercicio de sus funciones, a diplomticos,
funcionarios, agentes consulares y
empleados de gobiernos extranjeros que
integran las representaciones oficiales en
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la Repblica o formen parte de organismos patrono y del trabajador, la renta


internacionales, a los cuales est adherida acreditada o pagada y el monto retenido.
Guatemala. Lo anterior, no exime a los
empleados residentes que laboren para Los contribuyentes a quienes los agentes
tales misiones, agencias y organismos de retencin no les proporcionen las
internacionales, de la obligacin de constancias de retencin en los plazos
presentar su declaracin jurada anual y citados, informarn de ello a la
pagar el impuesto. Dichas entidades Administracin Tributaria, para las
presentarn anualmente a la verificaciones y sanciones aplicables a los
Administracin Tributaria el listado de agentes de retencin14.
trabajadores residentes, los salarios y
honorarios de stos pagados durante el La constancia de retencin mensual del
ao calendario inmediato anterior13. Impuesto sobre la Renta, practicada a los
trabajadores en relacin de dependencia,
podr ser incorporada en la boleta de
liquidacin del pago del salario o
documento equivalente en que se detallen
los descuentos practicados. En este caso,
deber emitirse una constancia final del
impuesto retenido durante todo el perodo,
dentro de los 10 das hbiles, contados a
partir de la fecha en que se efecte el
ltimo pago correspondiente del perodo de
liquidacin definitiva anual del asalariado.

Conforme lo establecido en el segundo


prrafo del artculo 79 de la ley de
Actualizacin Tributaria, en los casos de
conclusin del contrato individual de
trabajo, el patrono deber emitir una
OBLIGACIN DE RETENER. constancia que contenga el monto del
impuesto definitivo, establecido tras
devolverle las sumas retenidas en exceso
o retenerle la cantidad faltante15.
Los agentes de retencin proporcionarn a
los trabajadores a quienes les retenga,
dentro de los 10 das inmediatos siguientes
de efectuado el pago de la renta, las
constancias que indiquen el nombre, 14
Ibid 78.
15
Nmero de Identificacin Tributaria del Reglamento del Libro I de la Ley de Actualizacin
Tributaria, Decreto Nmero 10-2013 del Congreso de la
Repblica de Guatemala, que establece el Impuesto
Sobre la Renta, Acuerdo Gubernativo 213-2013, artculo
13
Ibid, artculo 75. 70.
12

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devolverle las sumas retenidas en exceso


o retenerle la cantidad faltante16.

Lo anterior, lo debe realizar por medio del


FORMULARIO SAT-1901 ISR ANTE
PATRONO. Impuesto sobre la Renta.
Empleados en relacin de dependencia.
Retencin a efectuar por el patrono.
Declaracin jurada, que puede obtener
en el siguiente link:

http://portal.sat.gob.gt/sitio/index.php/hoja-
de-calculo-isr.html y dentro del formulario
LIQUIDACIN Y DEVOLUCIN deber elegir la opcin de DEFINITIVA.
DE LO RETENIDO EN EXCESO
Y PAGO DE RETENCIONES.

Los trabajadores al finalizar su perodo de


liquidacin anual, debern presentar al
patrono las constancias de las donaciones
realizadas, si fuera el caso, para que el
patrono determine el impuesto definitivo. Si
el patrono determina que retuvo de ms a
sus trabajadores, deber devolverles las
sumas retenidas en exceso e informar a la
Administracin Tributaria, dentro de los
primeros 2 meses del ao calendario, por
los medios que sta disponga.

El patrono o pagador descontar dichas


devoluciones del total de los montos de
retenciones correspondientes a dichos
perodos mensuales, hasta cubrir la
totalidad de las devoluciones.

Si el contrato individual de trabajo


concluyera antes de finalizar el perodo de
liquidacin de este impuesto, el patrono
debe determinar el impuesto definitivo y
16
Ley de Actualizacin Tributaria, Decreto Nmero 10-
2012 del Congreso de la Repblica de Guatemala,
artculo 79.
13

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remuneraciones, aunque se hubiese


omitido realizar la retencin17.

Para lo anterior, podr utilizar el sistema


RetenIsr2, que puede descargar en el
siguiente link:

http://portal.sat.gob.gt/sitio/index.php/desca
rgas/retenisr.html

Y la Declaracin la deber presentar por


medio del formulario: SAT 1331 ISR
RETENCIONES. Impuesto Sobre la
Renta. Retenciones efectuadas
residentes y no residentes con
DECLARACIN JURADA DONDE establecimiento permanente.
SE INFORMA Y PAGA A LA Declaracin jurada y pago mensual.
ADMINISTRACIN TRIBUTARIA,
LAS RETENCIONES
PRCTICADAS.

Los patronos o pagadores, por los medios


que la Administracin Tributaria ponga a su
disposicin, debern presentar declaracin
jurada de las retenciones practicadas y
pagar el impuesto retenido, debiendo
acompaar a la misma un anexo en el cual
se especifique el nombre y apellido
completos y Nmero de Identificacin
Tributaria de cada uno de los
contribuyentes que soportaron la retencin,
el concepto de la misma, la renta
acreditada o pagada y el monto de la
retencin.

Dicha declaracin jurada deber ser


presentada dentro de los primeros diez
(10) das del mes siguiente al que
corresponda el pago de las
17
Ibid, artculo 80.
14

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Asimismo, constituye infraccin a los


deberes formales la accin u omisin del
contribuyente o responsable que implique
incumplimiento de los previstos en el
Cdigo Tributaria y otras leyes tributarias,
entre otras las siguientes:

No percibir o retener los tributos, de


acuerdo con las normas
establecidas en el Cdigo Tributario
y en las leyes especficas de cada
impuesto y al infractor se le
impondr una sancin consistente
INFRACCIONES Y SANCIONES en multa equivalente al impuesto
cuya percepcin o retencin
TRIBUTARIAS PARA LOS
omitiere. La imposicin de la multa
PATRONOS QUE NO no exime la obligacin de enterar el
CUMPLAN CON LAS impuesto percibido o retenido, salvo
que ya se hubiere efectuado el pago
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
por el sujeto pasivo19.
COMO AGENTES DE
RETENCIN DEL IMPUESTO Presentar las declaraciones
despus del plazo establecido en la
SOBRE LA RENTA GENERADO
ley tributaria especfica, al infractor
POR RENTAS DEL TRABAJO se le aplicar una sancin
EN RELACIN DE consistente en una multa de Q
50.00 por cada da de atraso, con
DEPENDENCIA.
una sancin mxima de Q 1,000.00.

Infraccin tributaria, es toda accin u Cuando la infraccin sea cometida


por entidades que estn total o
omisin que implique violacin de normas
parcialmente exentas del Impuesto
tributarias de ndole sustancial o formal y Sobre la Renta, por desarrollar
que ser sancionada por la Administracin actividades no lucrativas, la sancin
Tributaria, en tanto no constituya delito o se duplicar. En caso de
falta sancionados conforme a la legislacin reincidencia, adems de la
penal18. imposicin de la multa
correspondiente se proceder a la
cancelacin definitiva de la
inscripcin como persona jurdica no
18
Cdigo Tributario, Decreto Nmero 6-91 del Congreso
19
de la Repblica de Guatemala, artculo 69. Ibid, artculo 94 numeral 7.
15

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lucrativa en los registros


20
correspondientes .

No extender o extender
extemporneamente, la constancia
de retencin efectuada que
conforme a la ley corresponde, el
infractor ser sancionado con una
multa de Q 1,000.00 por cada
constancia de retencin no
entregada en tiempo21.

Lo anterior, sin perjuicio de que los


contribuyentes o responsables que al SANCIONES PENALES PARA
percatarse de la comisin de una infraccin
a los deberes formales indicadas LOS PATRONOS QUE NO
anteriormente, sin haber sido requerido o CUMPLAN CON LAS
fiscalizado, se presenten voluntariamente
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
ante la Administracin Tributaria aceptando
la comisin de la infraccin, se rebajar la COMO AGENTES DE
sancin que corresponda en un 85%, RETENCIN DEL IMPUESTO
siempre que efecte el pago de forma
SOBRE LA RENTA GENERADO
inmediata. Esta rebaja no aplicar en el
caso que el contribuyente reincida en la POR RENTAS DEL TRABAJO
comisin de la misma infraccin durante el EN RELACIN DE
perodo impositivo que corresponda22.
DEPENDENCIA.

DELITO DE APROPIACIN INDEBIDA


DE TRIBUTOS:

Comete el delito de apropiacin indebida


de tributos quien actuando en calidad de
agente de retencin, en beneficio propio,
de una empresa o de tercero, no entere a
la Administracin Tributaria la totalidad o
parte de los impuestos retenidos, despus
de transcurrido el plazo establecido por las
20
Ibid, artculo 94, numeral 9. leyes tributarias especficas para
21
Ibid, artculo 94, numeral 18.
22
Ibid, artculo 94 A. enterarlos.
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El responsable de este delito ser


sancionado con prisin de uno a seis aos,
que graduar el Juez con relacin a la
gravedad del caso, y multa equivalente al
impuesto apropiado.

Si el delito fuere cometido por directores,


gerentes, administradores, funcionarios,
empleados o representantes legales de una
persona jurdica, en beneficio de sta, adems
de la sancin aplicable a los responsables, se
impondr a la persona jurdica una multa
equivalente al monto del impuesto no
enterado, y se le apercibir que en caso de
reincidencia se ordenar la cancelacin de la
patente de comercio en forma definitiva.

Si el delito fuere cometido por persona


extranjera se le impondr, adems de las
penas a que se hubiere hecho acreedora, la
pena de expulsin del territorio nacional, que
se ejecutar inmediatamente que haya
cumplido aquellas23.

23
Cdigo Penal, Decreto Nmero 17-73 del Congreso de
la Repblica de Guatemala artculo 358 C.
17

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