DSPACE INSTITUTO DE ELECTRNICA APLICADA

REPOSITORIO FACULTAD DE INGENIERIA

1. INTRODUCCION:

El presente proyecto trata de la implementacin de un repositorio institucional va web para la

Facultad de Ingeniera, en particular para la carrera de Ingeniera Electrnica, este se basa en la
utilizacin del repositorio de cdigo abierto Dspace.

Este proyecto se enfoc en la problemtica existente en las bibliotecas al momento de acceder a

un determinado material de estudio, debido a que estos no cuentan con la cantidad de material
necesario disponible, tambin se podra decir que algunos de estos estn desactualizados.

Lo que se pretende es que la comunidad docente y estudiantil de la facultad de Ingeniera pueda

disponer de material de estudio variado y de fcil acceso.

Con este propsito se hizo el desarrollo y la personalizacin del repositorio ms utilizado en el

mbito acadmico, el cual permite que los usuarios puedan acceder y compartir material de
estudio, incluyendo libros y apuntes.

Este sistema permitir compartir gran cantidad de material acadmico, incluyendo libros y
documentos que ayudaran con la formacin acadmica de los docentes y estudiantes.

Con la implementacin de este se sistema se podr tener un repositorio con material actualizado y
disponible para todo aquellos que lo necesiten.

Tambin se pretende incentivar a la comunidad universitaria a buscar nuevos mtodos de estudio

e investigacin haciendo uso de las TIC.

Lo que se pretende tener es un entorno web amigable fcil de usar y acceder

2. ANTECEDENTES:

Un repositorio es un sitio centralizado donde se almacena, organiza y mantiene informacin

digital. Toda esta informacin que est contenida dentro de un repositorio puede ser compartida

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mediante una red local, Intenet, etc. Tambien pueden ser protegidos mediante una contrasea o
estar a disposicin de todo publico.

Es por eso que se ha desarrollado software que varian en cuanto a su tecnologia, su forma
de adquisicion, etc. Pero tambien cada uno de ellos deben cumplir ciertos requisitos
impresindibles tales como:

Apoyo a los diferentes formatos de archivo, escalabilidad y mantenimiento del sistema.

Aceptacion de estandares de metadatos, descriptivos, de conservacion, administrativos.
Interoperatividad cumpliendo los protocolos de intercambio de registros de informacion.
Localizacion permanente de los documentos, mediante la incorporacion de
identificadores como el Handle.
Aplicacion de busqueda y visualizacion de metadatos.
Interfaz de busqueda a texto completo.
Autenticacion y autorizacion de usuarios.
Personalizacion de software(API).

Algunos de los productos mas conocidos de software para repositorios digitales los detallaramos a
continuacion.

En primer lugar se tiene que, en 1999 una firma de software acadmica fundada por
acadmicos llamada Bepress. Se dedico a producir productos y servicios para apoyar a la
comunidad acadmica, aadiendo un repositorio institucional en conjunto con un software de
publicacin.

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Entre los servicios que esta compaa brinda:

Digital Commons es un repositorio institucional de publicacin que permite a las instituciones

poder compartir sus producciones acadmicas.

Selected Works permite a los usuarios poder crear paginas propias de investigacin.

En la actualidad se encuentra como uno de los repositorios digitales mas utilizado en el mundo por
ser uno de los pioneros en el desarrollo de software orientado a el almacenamiento de contenido
digital para poder compartirlo de manera estructurada y jerarquizada.

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En esta misma labor de investigacin y consulta se encontr el trabajo que realizo E-prints
que fue creado el ao 2000 como un resultado directo de la reunin de Santa Fe en 1999.

Eprints es un paquete de software libre y cdigo abierto para construir repositorios de acceso
abierto que cumplan con el protocolo de la Iniciativa de Archivos Abiertos para la cosecha de Meta
datos. Este software se utiliza principalmente para repositorios institucionales y revistas cientficas.
Eprints fue desarrollado en la universidad de la escuela de Southampton de la electrnica y de la
informtica y lanzado bajo licencia GLP.

Eprints es una aplicacin web y de linea de comandos en la arquitectura LAMP. Con la

ventaja de ser multiplataforma dado que ha sido ejecutado con xito en Linux, Solaris y Mac OS X.
Tambin se ha lanzado una versin para Microsoft Windows en Mayo de 2010.

La configuracin para la implementacin de un repositorio en Eprints implica la modificacin

de archivos de configuracin escritos en Perl o XML. Todo lo implicado en cuanto a la apariencia
se controla mediante plantillas HTML, hojas de estilo CSS. Y en cuanto a la disponibilidad de
lenguajes se ha ampliado enormemente.

Entre uno de las mas importantes plataformas referentes a repositorios digitales se

encuentra Greenstone que tiene como objetivo crear y distribuir colecciones de bibliotecas
digitales. Es un software libre, multilinge, publicado bajo licencia GNU GPL.

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Greenstone se ha dado ha conocer por su capacidad de crear grandes colecciones digitales

en la que pueden hacer bsquedas, crear colecciones y asignar meta datos.

Adems este software puede importar documentos digitales en diversos formatos,

incluyendo HTML, JPEG, MP3, PDF, vdeo, etc.

Por ultimo tenemos al software mas utilizado y conocido a lo largo y ancho del planeta
DSpace. Fue lanzada en noviembre de 2002, debido a un esfuerzo de los desarrolladores de MIT
y HP Labs y debido a su popularidad en 2007 se logro conformar DSpace Foundation, como una
organizacin sin animo de lucro para proporcionar liderazgo y soporte a la comunidad DSpace.

DSpace es un software de cdigo abierto que provee herramientas para la administracin

de colecciones digitales, y comnmente es usada como la solucin mas practica al momento de
implementar un repositorio bibliogrfico institucional. Adems de un gran soporte de datos en
cuanto a variedad tales como libros, tesis, fotografas, filmes, vdeo. Y su forma de organizacin
de los datos es destacable en combinacin con el nivel de jerarquizacin que maneja para darle
mas seguridad al contenido que publica en un repositorio.

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Satisface una gran variedad de necesidades:

Repositorios Institucionales
Repositorios de Objetos de Aprendizaje
Tesis Electrnicas
Administracin de Registros Electrnicos

La comunidad DSpace ha intentado basar su estructura de desarrollo igualmente como Apache

Software Foundation. Lo que quiere decir que dentro de los usuarios hay un subconjunto de
desarrolladores que contribuyen a mejorar caracteristicas del software. Pero antes de que el
codigo sea incluido este mismo debe pasar por una revision para garantizar que el codigo cumple
con las pautas de documnetacion de desarrollo.

3. OBJETIVOS:

3.1 OBJETIVO GENERAL:

Implementar un repositorio digital para la carrera de Ingeniera Electrnica.

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Instalar la plataforma DSpace 4.2.

Personalizar la imagen de la plataforma.
Organizar, mediante las herramientas que posee DSpace, el contenido digital que almacena.

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4. LIMITES:

Capacidad del servidor

5. ALCANCES:

implementacion

6. MTODOS Y MATERIALES:
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Para el presente proyecto se escogio la distribucion Ubuntu 14.04 LTS de Linux como el sistema
operativo sobre el cual se trabajara, ya que este presenta la ventaja de ser catalogado como
software libre y de estar muy bien documentada.

Por otra parte la version de la plataforma DSpace de la cual se hara uso es la version 4.2. Se opto
por no usar la version mas reciente porque la documentacion sobre esta aun no estan completas
del todo.

Antes de proceder a la instalacion de DSpace, se debe cumplir con los siguientes requisitos:

Oracle Java JDK 7 or OpenJDK 7: Este requisito es imprescindible ya que DSpace esta
programado en parte en lenguaje Java.(Installing DSpace - DSpace 4.x Documentation - DuraSpace
Wiki, s/f)

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Apache Maven 3.x (Java Build Tool): Maven es necesario para todo el proceso de
construccion y ensamblaje del paquete DSpace con todos los proyectos encontrados en el
directorio [dspace-source]/dspace/modules.(Installing DSpace - DSpace 4.x Documentation -
DuraSpace Wiki, s/f)

Apache Ant 1.8 or later (Java Build Tool): Para la segunda fase de construccion de
nuestro paquete, este es usado una vez que el paquete de instalacion ha sido construido en
el directorio [dspace-source]/dspace/target/dspace dentro de este es donde el Ant toma
accion.(Installing DSpace - DSpace 4.x Documentation - DuraSpace Wiki, s/f)

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Ya que el software descrito anteriormente estan basados en Java para proceder a la instalacion de
estos se introduce esta linea de comando en la terminal de Ubuntu:

apt-get install ant maven git openjdk-7-jdk

Base de Datos Relacional PostgreSQL 8.4 a 9.1: Esta es la base de datos sobre la cual
DSpace organizara toda la estructura de la informacin que manejara.( Installing DSpace -
DSpace 4.x Documentation - DuraSpace Wiki, s/f)

Basic Ubuntu Server: Este paquete contiene una gran cantidad de paquetes dentro de los cuales son
necesarios algunos como complementos.(What does the Basic Ubuntu Server package contain in
software selection during installation? - Ask Ubuntu, s/f)

LAMP Server: Dentro de este estan contenidos el servidor Apache, el gestor de base de datos
MySQL, y los lenguajes de programacion Perl, PHP o Python.(LAMP, 2017)

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Tomcat Java Server: Funciona como contenedor de servlets y JavaServer Pages y es primordial ya
que es el servidor con el cual trabajaremos.(Tomcat, 2017)

La instalacin de estos paquetes se realizara mediante la herramienta tasksel, a continuacion se muestra

la linea de comandos para la instalacion de esta herramienta:

sudo apt-get update

sudo apt-get install tasksel
sudo tasksel

Esta herramienta proporciona la facilidad de poder instalar los paquetes mencionados de una
manera mas directa ya que al ejecutar esta aplicacin despliega una lista con los paquetes que se
puede instalar y lo que el usuario debe hacer es solamente seleccionarlos y la aplicacin
procedera a instalarlos.

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Ya cumplidos todos los requerimientos como siguiente fase se debe preparar el software para lo
que el proyecto requiere.

PostgreSQL: Lo primero que se debe hacer es crear un usuario y su respectiva

contrasea.

su postgres
createuser -U postgres -d -A -P dspace
exit

Como siguiente paso se debe dar acceso al usuario creado a la base de datos por lo cual
debemos editar el archivo pg_hba.conf y aadir la siguiente linea:

local all dspace md5

Y reiniciamos el servicio para luego crear la base de datos que tendra como nombre
dspace.(www.postgresql.org.es, s/f)

Tomcat Java Server: Para preparar el servidor se debe aadir los directorios de las
aplicaciones de DSpace.

<!-- Define a new context path for all DSpace web apps -->
<Context path="/xmlui" docBase="/dspace/webapps/xmlui"/>
<Context path="/sword" docBase="/dspace/webapps/sword"/>
<Context path="/oai" docBase="/dspace/webapps/oai"/>
<Context path="/jspui" docBase="/dspace/webapps/jspui"/>
<Context path="/lni" docBase="/dspace/webapps/lni"/>
<Context path="/solr" docBase="/dspace/webapps/solr"/>

Hecho esto nuestro servidor reconocera los directorios de la aplicaciones web de DSpace.

Ya en estas instancias todo esta listo para la instalacion de DSpace:

sudo mkdir /dspace

cd /dspace

git clone https://github.com/DSpace/DSpace.git

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Las anteriores lineas de comando son para crear un directorio denominado dspace y alli clonar el
codigo fuente de DSpace.

Ya terminada la descarga de todo el codigo fuente es hora de construir toda la estructura de esta
plataforma que como ya mencionamos se hizo uso de la aplicacion Maven:

mvn package

Como resultado se obtiene el siguiente mensaje:

[INFO] -------------------------------------------------------------
[INFO] BUILD SUCCESS
[INFO] -------------------------------------------------------------
[INFO] Total time: 13:19.784s
[INFO] Finished at: Mon Dec 22 12:32:30 CET 2014
[INFO] Final Memory: 73M/237M
[INFO] -------------------------------------------------------------

La parte restante que nos hace falta construir se hizo con el software Apache Ant:

ant fresh_install

Con el siguiente mensaje de resultado:

BUILD SUCCESSFUL
Total time: 52 seconds

Al compilar todo el codigo fuente tenemos muchos mas archivos nuevos por lo que Tomcat Server
debe tener los permisos necesarios para poder acceder a ellos:

sudo chown tomcat7:tomcat7 /dspace -R

Con este paso DSpace esta exitosamente instalado, solo nos queda reiniciar el servicio Tomcat:

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sudo service tomcat7 restart

Para poder probar la plataforma, Dspace proporciona sus versiones JSPUI y XMLUI a las cuales
se accede mediante las URLs:

http://iea.academia.bo:10180/xmlui

http://iea.academia.bo:10180/jspui

FUNDAMENTO TEORICO:

El trabajo que se desarrolla en el presente proyecto trata de un repositorio institucional, el cual

permite almacenar archivos digitales de distintos tipos, tambin permite tener acceso, difundir y
preservar. En la actualidad los repositorios estn apoyando al desarrollo y contribuyendo al mbito
acadmico y cientfico de todas las disciplinas.
En este apartado nos encargaremos de explicar la importancia de los repositorios en el mbito
acadmico, explicaremos tambin la manera de que los usuarios pueden acceder a estos para
poder compartir sus conocimientos y de esta manera contribuir al desarrollo social y humano del
pas.
Los repositorios que generalmente se usan en este mbito se basan en tecnologa Open Access,
estos permiten asegurar el acceso libre (sin restricciones legales) a toda la comunidad acadmica,
para que puedan hacer uso de los servicios que se ofrecen.
Un repositorio digital es un depsito o archivo en un sitio web centralizado, en donde se almacena
y mantiene informacin digital, en bases de datos o archivos informticos.

Los repositorios generalmente son de carcter acadmico e institucional y tienen por objetivo
organizar, archivar, preservar y difundir la produccin intelectual de la organizacin. Algunas de
las herramientas libres ms utilizadas que permiten la implementacin de stos repositorios son: el
DSPACE, E-print, LUCENE,
Protocolo OAI-PMH, etc.

Las herramientas mencionadas anteriormente permiten a organizaciones, tanto pblicas como

privadas, construir sus repositorios digitales, de tal manera que estas puedan organizar su
informacin y administrarla. La informacin, que bsicamente almacenan son: libros, informes,
proyectos, artculos, etc. Estos pueden ser vistos y actualizados por los miembros de la
organizacin siempre y cuando tengan permisos para hacerlo.

En los ltimos aos los Repositorios Institucionales han cobrado importancia en la sociedad
acadmica y cientfica, porque representan una fuente de informacin digital especializada,
organizada y accesible para los lectores de diversas reas. Los repositorios se dice que son

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sistemas informticos dedicados a gestionar los trabajos cientficos y acadmicos de diversas

instituciones de forma libre y gratuita, es decir, siguiendo las premisas del movimiento Open
Access (OA).

El OA se entiende como el acceso inmediato a trabajos acadmicos, cientficos, o de cualquier

otro tipo sin requerimientos de registro, suscripcin o pago. Por ello, los repositorios estn
ayudando a transformar el proceso de publicacin de artculos cientficos, permitiendo el acceso
instantneo o inmediato a las publicaciones, gracias a las diferentes aplicaciones (Google Scholar,
Microsoft Academic, Arxiv, Repositorios Institucionales de las Universidades) y servicios
informticos.

Existen cientos de organizaciones pblicas y privadas a nivel mundial que utilizan los recursos
informticos de los repositorios con la finalidad de organizar los documentos que manejan, en
particular las instituciones acadmicas.

En Bolivia, hay varias instituciones que cuentan con repositorios digitales, una de las cuales es la
Facultad de Ciencias Puras y Naturales, especficamente en la carrera de Informtica, sin
embargo no se conoce de alguna otra facultad de la universidad que maneje estos recursos. En
este sentido se presenta esta propuesta para la Facultad de Ingeniera, en concreto para el
Instituto de Electrnica Aplicada, para lo cual se pretende construir un repositorio de documentos
utilizando alguna de las herramientas libres mencionadas anteriormente.

Con el objetivo de realizar el desarrollo de este proyecto se realizara un estudio de las

herramientas libres para la construccin de un repositorio digital y as de esta manera presentar
una propuesta de desarrollo e implantar un repositorio de libros, informes, proyectos y documentos
de investigacin que se producen en el Instituto de la Facultad de Ingeniera.

DEFINICION:
Qu es un repositorio institucional?
No existe una definicin nica de lo que es un repositorio, por lo que se dan varias definiciones
para dar un panorama ms amplio de este concepto.
Se denomina repositorio a los archivos o bases de datos que almacenan recursos digitales (texto,
imagen y sonido). En general los recursos depositados pueden ser ponencias de eventos,
conferencias, informes de investigacin, presentaciones en seminarios, tesis, textos de enseanza
y otros trabajos acadmicos.

Los tipos de los repositorios que existen son diversos. Pueden clasificarse por funcionamiento, por
tipos de documentos que incluyen, etctera, pero la clasificacin ms comn es la que los divide
en temticos o institucionales.

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Los repositorios temticos recogen documentos cientficos o acadmicos de una o varias

disciplinas cientficas especficas, y son los investigadores de diversas instituciones quienes
contribuyen autoarchivando sus trabajos.

Los repositorios institucionales, en cambio, renen la produccin cientfica o acadmica resultado

de la actividad docente e investigadora de los miembros de una o varias instituciones,
almacenando, preservando, divulgando y dando acceso abierto a los recursos depositados en
ellos. En la actualidad son las universidades o institutos de investigacin los que, en general,
gestionan este tipo de repositorios, y constituyen una herramienta clave de sus polticas cientficas
y acadmicas, adems de una pieza de apoyo fundamental para la enseanza y la investigacin.
En sntesis se podra decir que un repositorio institucional es una base de datos compuesta de un
grupo de servicios destinados a capturar, almacenar, ordenar, preservar y redistribuir la
documentacin acadmica de una institucin en formato digital. Tambin se entiende como un
sistema de informacin que rene, preserva, divulga y da acceso a la produccin intelectual y
acadmica de las comunidades universitarias. En la actualidad un repositorio institucional se
constituye en una herramienta clave de la poltica cientfica y acadmica de las universidades.

Objetivos de un repositorio institucional:

Entre sus objetivos se pueden mencionar:

Maximizar la disponibilidad, el uso y el impacto de la produccin cientfica y acadmica en

la comunidad nacional e internacional.
Retroalimentar la investigacin.
Facilitar el acceso a la informacin cientfica y acadmica.

Caractersticas de un repositorio institucional:

Se considera que un repositorio debe cumplir al menos las siguientes caractersticas:

Ser un servicio institucional abierto a toda la comunidad universitaria y a todo tipo de

temticas.
Reunir, preservar y dar acceso a la produccin intelectual de los investigadores y docentes.

Ventajas de tener un repositorio institucional:

Para los investigadores se pueden mencionar: mayor rapidez en la publicacin, mayor visibilidad,
aumento de las citaciones, preservacin a largo plazo y en consecuencia mayor impacto.
Para las instituciones las ventajas son: mayor visibilidad y prestigio, registro permanente de la
actividad acadmica e investigadora.

Beneficios de los repositorios institucionales:

El repositorio permitir a investigadores, comunidad docente y estudiantil, as como al resto de la
sociedad:

Crear y compartir conocimiento.

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Servir de plataforma de almacenamiento e intercambio de informacin producida por los

institutos.
Recoger y preservar toda la produccin cientfica y acadmica de los institutos de
investigacin.
Facilitar el acceso al contenido del repositorio desde las diferentes plataformas existentes.
Maximizar la visibilidad de la produccin cientfica, acadmica e institucional.
Maximizar el impacto de la produccin cientfica de las institutos de investigacin en la
sociedad.
Incrementar el valor de servicio pblico de los institutos de investigacin.
Servir como indicador tangible de una universidad de calidad.
Dotar de herramientas e instrumentos de autoedicin y autoarchivo a investigadores,
docentes, estudiantes y personal de la institucin, para que registren sus trabajos
cientficos, docentes y de aprendizaje.
Comunicar y difundir los resultados intelectuales a la comunidad acadmica.
Preservar la informacin cientfica, acadmica e institucional de la entidad para el futuro.

Beneficios que supondr para la institucin

Maximizar la visibilidad, el uso y el impacto de su produccin cientfica y acadmica en la
comunidad cientfica nacional e internacional.
Producir nuevas publicaciones a menor costo.
Apoyar las iniciativas de sus cientficos y acadmicos.

Beneficios para los cientficos y acadmicos

Facilitar el acceso a la informacin cientfica.
Incrementar su audiencia.
Incrementar la disponibilidad y el impacto de los trabajos que desarrollan.

Beneficios que obtendrn los estudiantes

Dotarles de las herramientas e instrumentos que necesitan para el aprendizaje, estudio e
investigacin.
Proporcionarles acceso coherente a los materiales que necesitan para su aprendizaje y
estudio.
Conseguir mejores resultados acadmicos y hacerlos ms competitivos.

TECNOLOGA UTILIZADA EN REPOSITORIOS DIGITALES

Para el desarrollo e implementacin de repositorios digitales existen tecnologas y herramientas

disponibles, algunas de las ms utilizadas son: el DSPACE, E-prints, LUCENE, Protocolo OAI-
PMH, etc. Algunos de estos se presentan brevemente en las siguientes subsecciones.

DSpace

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Dspace es un repositorio digital que captura, guarda, indexa y permite la consulta de la produccin
intelectual de los grupos y centros de investigacin de Universidades.
Creado por el Instituto Tecnolgico de Masachuset y Hewlett-Packard, en la actualidad es una
herramienta libre disponible para instituciones de investigacin a nivel mundial.

E-prints
E-prints es un software libre que facilita la creacin de repositorios virtuales, creado por la
universidad de Southampton. Creado con la finalidad de crear un repositorio institucional de
edicin electrnica para la investigacin acadmica, pero puede ser usado para otros propsitos
[3]. Est diseado con el objetivo de ser fcil, rpido de instalacin y gratuito. E-prints se distribuye
bajo la licencia GNU, lo cual significa que el cdigo fuente es accesible y modificable por cualquier
programador, con la condicin que las modificaciones se hagan tambin accesibles pblicamente.
E-prints puede funcionar en cualquier ordenador con sistema operativo Linux.

Lucene
Lucene es un software que permite crear buscadores de contenidos, bsicamente permite
indexacin y bsqueda de documentos. Utilizado por numerosos proyectos, y es software libre
respaldado por la fundacin Apache.
Define un modelo de clases compacto y de fcil comprensin, permitiendo que una
implementacin inicial completa de bsqueda e indizacin se puede realizar con muy pocas lneas
de cdigo y pocas instancias de objetos de Lucene. Es una librera que permite incorporar
capacidades de indexacin y bsqueda a las aplicaciones. La Figura 3 muestra la Arquitectura de
Lucene, en donde se muestran los mdulos de indexacin y bsqueda de Lucene, y su interfaz
con el ambiente de la aplicacin.

Seleccin de la tecnologa a usar:

Debido a una evaluacin realizada de las tecnologas y herramientas presentadas en la anterior

seccin, se puede concluir que la herramienta DSpace presenta la caracterstica ms adecuada y
viable para ser seleccionada en el presente trabajo.
De esta manera podemos argumentar que Dspace es una de las ms utilizadas en la construccin
de repositorios.

Pautas para la implementacin del repositorio:

Las pautas y pasos que se siguieron para la implementacin del repositorio institucional fueron los
siguientes:

Se estudi sobre los requerimientos y las funcionalidades de los repositorios, viendo y

examinando otros Repositorios Institucionales.
Se hizo un anlisis de los requerimientos del Instituto y de la Facultad de Ingeniera para ver los
servicios que ofrecer el repositorio institucional.
Las pautas mencionadas son bsicas, es evidente que estas pueden variar de acuerdo a los
objetivos del repositorio a implementar.

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ADMINISTRACION DEL REPOSITORIO:

Despus de la implantacin del repositorio es necesario tener conocimiento de cmo administrar

el repositorio, ya que ser la parte cotidiana dentro de los muchos procesos que nos servirn para
mantener en funcionamiento del repositorio.
Por lo mencionado es necesario conocer la estructura del repositorio, las distintas formas que
existen para acceder a la informacin que almacena, del mismo modo se debe tener claro los
roles de los usuarios y las dems propiedades..

Estructura de almacenamiento:

Un repositorio implementado con Dspace cuenta con una estructura de almacenamiento que se
basa en la creacin de Comunidades, Sub comunidades, Colecciones e tems.

Comunidad:
Es la categora ms amplia, esta a su vez est compuesta por sub-comunidades y colecciones,
esta no puede contener tems directamente. Una comunidad puede estar administrada por
muchos usuarios que tengan los roles asignados para poder realizar inserciones modificaciones
eliminaciones y consultas del contenido almacenado dentro de esta.
Para crear una comunidad es necesario ingresar con una cuenta de administrador, al momento de
crear una comunidad la interfaz de usuario que proporciona Dspace hace intuitivo los pasos de la
creacin y el llenado de los datos de la comunidad.
En cuanto a las opciones de administracin que se tienen para una comunidad se pueden
mencionar los siguientes:
Editar comunidad
Exportar comunidad
Exportar metadatos
Crear coleccin
Crear subcomunidad

Sub-comunidad:
Es una subcategora dentro de una comunidad, est a la vez puede contener otras sub-
comunidades y colecciones, esta no puede contener tems directamente. Del mismo modo que
una comunidad, tambin puede estar administrada por muchos usuarios que cuenten con los
permisos asignados.

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Para crear subcomunidades es tambin necesario ingresar como administrador, los pasos a seguir
para el llenado de las caractersticas de la subcomunidad se realiza con la ayuda de la interfaz
grfica con el que cuente este sistema.
En cuanto a las opciones de administracin que se tienen para una subcomunidad se pueden
mencionar los siguientes:
Editar comunidad
Exportar comunidad
Exportar metadatos
Crear coleccin
Crear subcomunidad

Coleccin:
Es la categora que contiene los tems, no puede contener otras categoras y puede estar
contenida dentro de cualquier comunidad o subcomunidad.
Para crear una coleccin es necesario ingresar con cuenta de administrador o ser un usuario con
permisos sobre la comunidad donde se quiere crear la coleccin, los pasos que se siguen para la
creacin son intuitivos, se lo realiza con la ayuda de la interfaz grfica con el que cuenta el
sistema.
En cuanto a las opciones de administracin que se tienen para una coleccin se pueden
mencionar los siguientes:
Editar coleccin
Relacionador de tem
Exportar coleccin
Exportar metadatos

Item:
Es el archivo que se enva para poder ser compartido en el repositorio.
Para adicionar un tem es necesario tener los debidos permisos sobre la coleccin a la cual se
quiere aadir este tem.
En cuanto a las opciones de administracin que se tienen para un tem se pueden mencionar los
siguientes:
Editar este tem
Exportar tem
Exportar metadatos

Gestion de usuarios:

Crear un nuevo usuario:

La adicin de usuarios se puede realizar de dos maneras, una desde la administracin o
mandando una solicitud al repositorio.
Al aadir un usuario desde cuenta de administrador, el administrador es quien ingresa la
informacin bsica del usuario y tambin es quien le concede los privilegios necesarios para poder
hacer uso de los recursos del repositorio.
Al aadir un usuario mediante una solicitud, esto se realiza cuando una persona enva una
solicitud para poder suscribirse ya sea para poder colaborar con el poblado del repositorio o
simplemente para poder recibir notificaciones de nuevos envos que se realicen.
Editar o eliminar usuario:

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Para este punto se selecciona en el men personas el cual da la posibilidad de editar la

informacin de los usuarios registrados y tambin poder eliminarlos, esta dems decir que para
poder realizar estas operaciones se debe acceder con cuenta de administrador.

Grupos:
Este sistema permite crear grupos a los cuales se les puede asignar privilegios de comunidades,
subcomunidades y colecciones.
Los grupos son formados por un nmero determinado de usuarios los cuales heredan los
privilegios asignados al grupo.
En cuanto a las opciones de administracin que se tienen para los grupos se pueden mencionar
los siguientes:
Crear un nuevo grupo
Borrar Grupos
Aadir Miembros
Eliminar Miembros

Autorizaciones:
El sistema permite realizar la administracin de privilegios sobre comunidades y colecciones, los
privilegios de una coleccin o comunidad a un usuario es necesario que este pertenezca a un
grupo, en cuanto a los privilegios que se les puede asignar a un grupo sobre una comunidad son
los siguientes:
READ
WRITE
ADD
REMOVE
ADMIN
Dependiendo del grupo al que pertenezca un usuario y tambin de los privilegios asignados a este
grupo, los usuarios podrn hacer uso de los servicios que ofrece el repositorio.

CONCLUSIONES:

A partir del lanzamiento de los repositorios institucionales, se ha visto que existe un crecimiento
acelerado tanto en el nmero de repositorios como en el nmero de material de estudio que se
publican en ellos. Los repositorios institucionales han demostrado ser una herramienta eficaz en la
transmisin de los conocimientos cientficos.
El acceso abierto representa una oportunidad de acceder a investigaciones de alto nivel que se
realizan en otras instituciones educativas; al mismo tiempo ofrece un depsito confiable para las
investigaciones realizadas por el personal docente de la institucin que implementa un repositorio.
Esta investigacin tuvo como objetivo principal profundizar en el conocimiento de en la
herramienta Dspace que se desarroll a partir de las tecnologas libres.

Se ha cumplido en un 100% de los objetivos propuestos en este Trabajo, los cuales son:

Estudio detallado de las herramientas libres ms utilizadas.

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Implementacin del repositorio elegido Dspace.

Poblado del repositorio con material de estudio.

Asimismo la implementacin del repositorio podra replicarse en otros Institutos de Investigacin

de la Universidad.

A continuacin se presentan los resultados obtenidos en la realizacin del presente trabajo.

Se requieren ms estudios sobre el comportamiento de los repositorios, ya que el acceso a

la informacin cientfica, su difusin y su preservacin constituyen importantes retos en la
era digital.

La implementacin de los repositorios permite incrementar la visibilidad de la produccin

acadmica y cientfica de los institutos de investigacin, permitiendo de esta manera
conocer con ms detalle el trabajo que se desarrolla en estos.

No existen polticas claras entre los estudiantes docentes e investigadores acerca de cmo
conservar sus datos, ya que muchas veces los datos estn dispersos en diferentes medios
de almacenamiento (CDs, DVDs, discos duros externos, PCs, correos, en la nube), esto
provocar prdidas irrecuperables de informacin, por ello deben establecerse polticas que
ayuden a la comunidad a conservar sus datos en el tiempo.

7. BIBLIOGRAFIA

Installing DSpace - DSpace 4.x Documentation - DuraSpace Wiki. (s/f). Recuperado el 2 de mayo de 2017, a partir de
https://wiki.duraspace.org/display/DSDOC4x/Installing+DSpace

LAMP. (2017, febrero 6). En Wikipedia, la enciclopedia libre. Recuperado a partir de

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