Está en la página 1de 15

HISTORIA DE LOS COSTOS A B C

Nos remontaremos a 1953 donde el norteamericano AC. LITTELTON en vista del


crecimiento de los activos fijos defina la necesidad de amortizarlos a travs de
tasas de consumo a los productos fabricados como costos indirectos; en
1955, surge el concepto de contralora como medio de control de las actividades
de produccin y finanzas de las organizaciones; y un lustro despus, el concepto
de contabilidad administrativa pasa a ser una herramienta del anlisis de los
costos de fabricacin y un instrumento bsico para el proceso de la toma de
decisiones.

Haca 1980, las empresas industriales consideraban que sus procedimientos de


acumulacin de costos constituan secretos industriales, puesto que el sistema de
informacin financiera no inclua las bases de datos y archivos de la contabilidad
de costos.
Esto se tradujo en un estancamiento para la contabilidad de costos con relacin a
otras ramas de la contabilidad.
Cuando se comprob que su aplicacin produca beneficios, la situacin cambi, y
todo gracias a que en 1981 el norteamericano HT. JHONSON resalt la
importancia de la contabilidad de costos y de los sistemas de costos, al hacerlos
ver como una herramienta clave para brindarle informacin a la gerencia sobre la
produccin, lo cual implicaba existencia de archivos de costos tiles para la
fijacin de precios adecuados en mercados competitivos.

A mediados de la dcada de los 80, aparece el Costo ABC, o tambin llamado


Basado en Actividades, el cual tuvo como promotores a Cooper Robin y Kaplan
Robert, determinando que el costo de los productos debe comprender el costo de
las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de las materias
primas. El Mtodo de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) mide el costo y
desempeo de las actividades, fundamentado en el uso de recursos, as como
organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las
diferentes actividades.

Este modelo, ha sido el ms efectivo de todos hasta nuestros das ya que permite
tener una mayor exactitud en la asignacin de los costos de las empresas, y
permite adems, la visin de ellas por actividad.

OBJETIVOS COSTOS ABC:

En general: Gestionar integralmente la empresa conociendo las actividades que


intervienen dentro de la fabricacin y venta de los productos, consumo de recursos
y como se incorporan los costos a dichos productos.
Los objetivos del costeo ABC son:
Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un
negocio o entidad.
Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en
la contabilidad gerencial.
Ser una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos de satisfaccin
y eliminar el desperdicio en actividades operativas.
Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio, determinacin de
utilidades, control y reduccin de costos y toma de decisiones estratgicas.
Es la asignacin de costos en forma ms racional para mejorar la integridad del
costo de los productos o servicios. Prev un enfrentamiento ms cercano o
igualacin de costos y sus beneficios, combinando la teora del costo absorbente
con la del costeo variable, ofreciendo algo ms innovador

CARACTERISTICAS :

Es una herramienta clave para el aumento de la competitividad.


Brinda informacin a la empresa que le permite definir si ante un precio que le
viene dado, le conviene o no participar en este mercado.
El sistema de costos ABC se basa en el principio de que la actividad es la
generadora de costos y que los productos consumen actividades.
Los productos generan actividades y las actividades consumen costos.
Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se puedan evaluar
cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporacin al pro ceso con
una visin de conjunto.

fany

Tambin llamado sistema de costos basado en las actividades por sus siglas en
ingls (Activity Based Costing).

Qu ES?

ABC (siglas en ingls de Activity Based Costing o Costeo Basado en


Actividades) se desarroll como herramienta prctica para resolver un problema
que se le presenta a la mayora de las empresas actuales. Los sistemas de
contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir
la funcin de valoracin de inventarios (para satisfacer las normas de objetividad,
verificabilidad y materialidad), para incidencias externas tales como acreedores e
inversionistas. Sin embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos,
especialmente cuando se les utiliza con fines de gestin interna.
Los sistemas tradicionales de costos basan el proceso del costeo en el producto.

Los costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del
producto consume los recursos en proporcin al volumen producido. Por lo tanto,
los atributos de volumen del producto, tales como el nmero de horas de mano de
obra directa, horas mquina, cantidad invertida en materiales, se utilizan como
direccionadores para asignar costos indirectos.

Estos direccionadores de volumen, sin embargo, no tienen en cuenta la diversidad


de productos en forma de tamao o complejidad. Tampoco hay una relacin
directa entre volumen de produccin y consumo de costos.

En contraste con esto, el modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la


agrupacin en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los
productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus
esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que
causan costos y que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los
productos. Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para obtener
el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no aadan
valor.

Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos


productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultnea, para as
obtener los diferentes estados de costo que se acumulan en la produccin y el
valor que agregan a cada proceso.

Los procesos se definen como Toda la organizacin racional de instalaciones,


maquinaria, mano de obra, materia prima, energa y procedimientos para
conseguir el resultado final. En los estudios que se hacen sobre el ABC se
separan o se describen las actividades y los procesos

OBJETIVOS DEL ABC

GESTIONAR COSTOS EN ACTIVIDADES QUE AGREGAN VALOR Y REDUCIR


COSTOS ELIMINANDO ACTIVIDADES CON POCO VALOR O REDISEANDO
LAS MISMAS.

Este sistema se crea como instrumento de control y de gestin de los costos, con
el fin de conocer el nivel de excelencia empresarial alcanzado.
Adems obtener productos competitivos minimizar costos de produccin y
responder oportunamente a las necesidades del cliente.

POSTULADO DEL ABC

ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICE QUE LA ACTIVIDAD ES LA


GENERADORA DE COSTOS Y QUE LOS PRODUCTOS CONSUMEN
ACTIVIDADES

LOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES Y LAS ACTIVIDADES


CONSUMEN COSTOS

QUE ES UN RECURSO

Son todos los costos y gastos necesarios para la elaboracin deproductos o la


prestacin de los servicios. Se encuentran bsicamenteen el sistema contable

CENTRO DE COSTO

Son reas de responsabilidad que acumulan costos,generalmente responden a las


dependencias de la organizacin.Cada centro de costo es responsable de los
recursos necesariospara realizar sus actividades.

QUE ES UNA ACTIVIDAD

Conjunto de tareas que generan costos y que son necesarias dellevar a cabo para
satisfacer necesidades de los clientes internos yexternos

QUE ES UN INDUCTOR

Unidad de medida cuantitativa que provee la base de asignacin de los costos a


las actividades y de stas a los productos

Tipos de inductores:

Inductores de recursos: tienen en cuenta el volumen de actividad

Inductores de actividades: miden la intensidad de uso de una actividad ,para


obtener un producto.
INDUCTORES DE COSTO (DRIVES)

Los sistemas tradicionales atribuyen los costos indirectos a los objetos de costos
(productos o servicios) usando como base de distribucin un volumen eterminado
u otras variables dirctas que tambin guardan cierta proporcionalidad con el
volumen, como por ejemplo, mano de obra directa y costo de materia prima.

Esta distribucin se hace por etapas: en la primera los costos indirectos son
asignados a los centros de costos o departamentos, y en la segunda se reparten
entre los productos.
El sistema ABC, en camcio considera que los centros de costos o de
responsabilidad son solo el primer nivel en la asignacin de los mismos, o sea el
de menor grado de detalle.

Luego que los costos han sido ubicados en los centros correspondientes, debe
procederse a determinar el costo de las actividades que en l se realizan, en
forma previa a su imputacin a los productos.

O sea que el ABC no elimina la divisin en centros si no que profundiza en el


anlisis de los mismos, y en algunos casos planteara un reemplazo en esta
primera divisin, con algunos centros nuevos y la eliminacin de otros anteriores.

Pero esta propuesta de cambio de centreos de costos, se realizara luego de un


minucioso anlisis de las actividades que en l se relizan y de su importancia
relativa.

Mientras en el anlisis tradicional pareciera que resulta mas importante determinar


quiwn se hace responsable o cargo con los costos, en el costo basado en
actividades se trta de investigar por qu se ha incurrido en ellos.
Qu SON LOS COSTOS?

El costo es una variable dependiente, que surge como resultado de las tareas
realiadas y los bienes producidos y comercializados.

Quin CONSUME LOS COSTOS?

Las actividades que se realizan en las empresas, son los consumidores y por ende
los causantes de los costos.

La correcta gestin empresaria debe partir del anlisis de las actividades, que son
las organizadoras de los costos.

La optimizacin en la ejecucin de las mismas producir un impacto positivo sobre


los costos.

Cmo SE IMPUTAN LOS COSTOS A LOS PRODUCTOS?

Los objetos de costos (productos o servicios) no consumen costos, sino que


consumen actividades.

El costo debe ser analizado por el efecto de realizar actividades.

El ABC no propugna la eliminacin de los centros, sino que mientras el sistema


tradicional asigna los costos indirectos de estos directamente a los productos, el
ABC los adjudica primero a las actividades, para luego imputarlo a los productos.
ACTIVIDAD

Es un conjunto de tareas o acciones que se realizan para satisfacer una


determinada necesidad o demanda en la empresa.

Estas actividades adems integran los procesos que se llevan a cabo en las
compaas.

PROCESO

Es una serie de actividades interrelacionadas, destinadas a un objetivo comn.

OBJETO DE COSTOS

Es el producto, servicio o departamento para el cual deseamos medir, acumular y


asignar los costos.

INDUCTORES DE COSTOS

Sern los que llevan los costos desde los centros a las actividades (cost drivers de
recursos) y desde stas a los objetos de costos (cost drivers de actividades).

Pero adems de trasladar los costos, son los movimeintos o causantes de los
mismos.

Esto significa que los cost drivers sern los que establezcan relaciones causa-
efecto entre los objetos de costos y las actividades y entre stas y los centros de
responsabilidad.

ABC ABM gestin de costos por actividades bendersky costes

APLICACIN DE COSTOS ABC


Cost Drivers: Conductor de costos-Base de asignacin de costos. Un objeto de
costos.

Out puts: Beneficios tangibles e intangibles provistos a los clientes.

Pool: Costo de una actividad en particular.

En principio, ABC es un mtodo de costos basado en las actividades de


produccin (en el caso de compaas manufactureras) o de servicio (en el caso de
empresas de servicios).
Es un proceso gerencial para administrar las actividades y procesos del negocio,
para la toma de decisiones estratgicas y operacionales. Se usa para corregir
deficiencias, al comparar los recursos consumidos con los productos finales,
permitiendo a la gerencia el hacer decisiones racionales entre alternativas
econmicas.

El objetivo de ABC, es la asignacin de costos en forma ms racional para mejorar


la integridad del Costeo de los productos, prev un enfrentamiento ms cercano o
igualacin de costos y "out puts", combinando la teora del costo absorbente con la
del costo variable (Directo) ofreciendo algo ms innovador.
CUANDO Y DONDE IMPLEMENTAR ABC
No tiene sentido implantar si la empresa fabrica un solo producto para un
cliente.
En empresas donde estn sometidas a fuertes presiones de precios en el
mercado y deseen conocer exactamente la composicin del costo de los
productos.
En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de
fabricacin diferentes y es difcil conocer la proporcin de CI (costos
indirectos) que afectan el producto.
En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a
grandes cambios estratgicos y organizativos.

La metodologa se basa en el tratamiento de los costos indirectos no fcilmente


identificables como "out puts".En el corto plazo, muchos costos indirectos son fijos,
ABC, toma una perspectiva de largo plazo, reconociendo que, en algn momento,
en el tiempo, estos costos indirectos pueden ser modificados y en consecuencia
son relevantes para la toma de decisiones.

a) Involucrarse en el anlisis de actividades, identificar y describir las actividades,


determinando como son realizadas y como se llevan a cabo, cuanto tiempo y que
recursos son requeridos; que datos operacionales reflejan mejor la actuacin de
ellas y qu valor tiene la actividad para la organizacin.

b) El proceso de asignar los costos de las actividades a cada objeto de costos,


usando "cost drivers" apropiados que se puedan medir cuantitativamente.

Los costos de una actividad se convierten en "pool" de costos, y el "cost driver" es


usado para asignar los costos a los productos o servicios.

TOMA DE DECISIONES EN ABC


En muchas empresas, los gerentes de produccin, se ven en la necesidad de
pedir investigaciones especiales de costos (fuera del sistema establecido) sobre
todo para encontrar las causas de las desviaciones o variaciones en los costos.

El costeo basado en actividades fue desarrollado para asignar costos, corrigiendo


deficiencias al comparar los recursos consumidos con los productos finales, sin
embargo se requiere como refinamiento conservar separados los costos fijos y
variables, permitiendo a la gerencia hacer decisiones racionales entre alternativas
econmicas.

ABC, asigna a cada producto los costos de todas las actividades que son usadas
en manufactura y si se separan adecuadamente los costos fijos y variables,
permitir a los gerentes aplicar las tcnicas adecuadas para reducir el desperdicio,
administrando los aspectos de la capacidad de produccin y diseo de procesos
(costos fijos) y los mtodos y prcticas de produccin (costos variables), que estn
dentro del alcance de sus decisiones.
Se pretende bajo ABC, la simplificacin del coste del producto, al ir acumulando
los costos de realizar cada actividad para generar el producto.
https://www.costosabc.com/principal/antecedentes-de-costos-abc/

http://realidadcontable.blogspot.mx/2011/08/costo-abc-su-historia-y-algunos.html

Ventajas y desventajas de los costos ABC

Ventajas

Proporciona informacin ms precisa sobre el costo de los productos.

Proporciona medidas ms precisas acerca de los inductores de costo.

Facilita el acceso de los gestores a la informacin sobre costos relevantes.

No afecta a la estructura organizativa.


Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organizacin.
Proporciona informacin sobre las causas que originan la actividad, y
el anlisis de cmo se realizan las tareas.

Permite tener una visin real de lo que sucede en la empresa.


Nos permite conocer medidas de tipo no financiero dentro de la
empresa.

El sistema de costos ABC es completamente sencillo y transparente.


Desventajas

Algunos costos probablemente requerirn su localizacin en departamentos


o pedidos.

Algunos costos identificados con productos especficos son omitidos del


anlisis.

Un sistema ABC es muy caro de desarrollar e implementar, y consume


mucho tiempo de trabajo.

Consume una buena parte de recursos en la fase de diseo e


implementacin.

La implementacin puede hacerse dificultosa.

Resulta costoso identificar las actividades generadoras de gastos.


Como cualquier cambio, implica una cierta capacidad de adaptacin
de la empresa.

ABC v/s Mtodos Tradicionales


Mtodos tradicionales Costo basado en ABC
Una nica o unas pocas bases El uso de actividades para la
de distribucin para cada imputacin de COSTOS
departamento o planta, indirectos facilita el empleo de
generalmente con poca bases de reparto homogneas.
homogeneidad entre las mismas. El personal de operaciones
Las bases de imputacin de los juega un papel fundamental en el
COSTOS indirectos pueden ser diseo de las reas de
o no ser inductores de costo. actividades a emplear.
Las bases de imputacin de Las bases de imputacin de
COSTOS indirectos son COSTOS indirectos son
frecuentemente financieras, tal y frecuentemente inductores de
como COSTOS de mano de obra costo.
directa o COSTOS de materias Las bases de localizacin de
primas. COSTOS indirectos suelen ser
no financieras, como el nmero
de componentes o de horas de
inspeccin