Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
EXCEL BASICO
Para poner en marcha el programa lo abrimos. Existen varias formas, por ejemplo Coloca
el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el
cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre
Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus
componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra
a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con
la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante
Veamos ahora las diferentes partes de la pantalla comenzando por la parte superior
La Barra de Ttulo. La barra de arriba muestra el nombre del programa y el nombre del
fichero. Como no hemos dado nombre todava al fichero pone Libro 1, si el fichero tiene
nombre pondr el nombre que le hemos dado. A la derecha se encuentran los botones
tpicos de Windows para reducir la imagen y para cerrar.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y
Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
sta integracin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde el
men Archivo > Opciones > Personalizar Cinta. Si quieres ver con detalle cmo
hacerlo, visita el correspondiente avanzado de personalizacin del entorno.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del
ratn.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer
de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que
vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas
desde el botn con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superior.
La Barra de Etiquetas. Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
La Hoja De Trabajo.El gran rea formada por cuadrculas constituye la hoja de trabajo
de la hoja de clculo.
Introducir Datos
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres mtodos que te
explicamos a continuacin:
Intro: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa pasa a ser la que
se encuentra justo por debajo.
Modificar Datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est escribiendo o
ms tarde, despus de la introduccin.
Si se desea reempl azar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la
celda y se escribe el nuevo val or directamente sobre sta.
Hemos escrito "Presupuesto Anual" pero solo se ve "Presupuesto". La palabra "Anual" est oculta
por la siguiente columna.
Nos situamos con el cursor en la barra donde estn las letras que designan las columnas,
entre las dos columnas. Vase la crucecita en la figura.
Podemos cambiar el tamao de visualizacin de las filas de igual modo. Nos situamos en
la barra que muestra los nmeros de las filas en la lnea que queremos mover. Y
manteniendo pulsado el ratn movemos la lnea.
Haciendo clic en Zoom tendremos mas opciones para definir el tamao que necesitamos para
trabajar.
La Hoja De Trabajo
Otra forma de desplazarnos por la hoja de trabajo es a travs de las teclas rpidas del
teclado
Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda
donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a
la izquierda de la barra de frmulas.
Por ejemplo, para ir a la celda D15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla
INTRO.
En la parte inferior tenemos una barra que nos permite cambiar entre las distintas hojas.
Igual que en una carpeta, en Excel podemos tener varias hojas. Podemos realizar por
ejemplo en cada hoja un presupuesto y posteriormente integrarlos.
Es aconsejable ser ordenado y utilizar distintas hojas para los distintos proyectos,
presupuestos o apartados analizados. Activamos por ejemplo la "Hoja nmero 2".
Seleccionar Filas
Marcar o seleccionar un conjunto de celdas es muy til para realizar de forma conjunta
operaciones sobre ese grupo de celdas. Por ejemplo para dar un nuevo formato a un gran
grupo de celdas es mucho ms rpido marcar el grupo y aplicar a todas a la vez el nuevo
formato.
Para seleccionar una fila pulsamos sobre el nmero que designa la fila. Y si queremos
seleccionar varias filas mantenemos pulsado el
botn y nos desplazamos. Por ejemplo vamos
a seleccionar las filas 4,5 y 6.
Seleccionar Columnas
Y por qu es tan importante el hecho de poder dar nombre a los rangos? Bueno, un
rango no es ms que un conjunto de celdas definido por sus celdas superior izquierda e
inferior derecha, separadas por dos puntos. Es fcil reconocer el rango situndolo
mentalmente en la hoja de clculo. Pero si la hoja es muy grande Podramos recordar
exactamente la posicin de todos los conjuntos y subconjuntos de celdas?
Veamos ahora sus ventajas, por ejemplo llevemos el puntero a alguna celda lejana por
ejemplo la H49. Si ahora quisiramos ir de nuevo a la posicin de los meses, pero no nos
acordamos de su rango solo tenemos que pulsar la tecla F5
Aqu se mostrara todos los rangos definidos, solo tendremos que seleccionar y aceptar.
Para que Excel nos lleve de a la posicin deseada.
Ejemplo de Formato
Vamos a poner una lnea de contorno, es decir un recuadro alrededor de varias celdas.
Vamos en nuestro ejemplo a poner de color azul las letras correspondientes a los
conceptos de gastos:
Hemos cambiado el tamao de las columnas para visualizar las palabras completas.
Como vimos anteriormente para cambiar el tamao de las columnas nos situamos con el
cursor entre las letras que designan las columnas y manteniendo pulsado el botn del
ratn nos movemos.
Las opciones de formato como vimos pueden ser activadas igualmente desde el cuadro
de dilogo de Formato
En este cuadro podemos cambiar la alineacin de los datos introducidos, pulsando sobre
la pestaa alineacin y marcando una nueva opcin.
Podemos cambiar el aspecto de las lneas que delimitan las celdas utilizando la pestaa
Bordes y seleccionando por ejemplo unas lneas ms gruesas.
Autoformatos en Excel
El aspecto de nuestras hojas es un aspecto importante, sobre todo si otras personas van
a ver y evaluar nuestro trabajo.
Ya hemos tenido algn contacto con los formatos en Excel, pero hay una forma ms
rpida y sencilla de mejorar el aspecto de nuestro trabajo sin tener que dedicarle mucho
tiempo ni esfuerzo.
Vamos a aprender a manejar los autoformatos. Veamos una pgina sin formatos.
El siguiente paso es seleccionar una celda que est dentro de una tabla, por ejemplo C5.
Hacemos clic sobre el botn Estilos de celda. Vers muchas opciones entre las que
elegir. Al hacer clic sobre una de ellas, el estilo se aplicar automticamente.
Podemos llegar a las instrucciones para cambiar la alineacin por varios caminos. Por
ejemplo con los mismos datos que escribimos anteriormente ahora:
Desbordamiento De Datos
Puede haber otras ocasiones en que no nos importe ampliar un poco la celda. En estos
casos podremos ver el contenido de la celda en notacin cientfica.
Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar
como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de
trabajo de Excel. Bsicamente todas estas operaciones se encuentran en el men
Archivo
Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una
copia de uno existente.
Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo,
sobrescribindolo.
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello debers utilizar el
explorador que se incluye en la ventana. En el recuadro Nombre de archivo, escribe el
nombre que quieres ponerle a tu archivo. Y por ltimo haz clic sobre el botn Guardar.
O bien, haz clic sobre el botn Guardar de la Barra de Acceso Rpido. Tambin puedes
utilizar la combinacin de teclas Ctrl +G.
No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde la ltima vez
que guardamos.
Exploraremos las carpetas hasta encontrar el libro que nos interese, seleccinamos
con un clic y despus pulsamos el botn Abrir.
Si en la carpeta donde se encuentra el archivo que buscamos hay muchos otros archivos,
podemos optar por escribir el Nombre del archivo en el recuadro. A medida que
vayamos escribiendo, se mostrar un pequeo listado de los archivos que coincidan con
los caracteres introducidos. Simplemente hacemos clic sobre l.
Otra forma disponible tambin para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de
documentos abiertos anteriormente. Seleccionaremos Reciente en el men Archivo y
hacemos clic sobre el que queremos abrir. Se mostrarn ordenados por fecha de ltima
utilizacin, siendo el primero el ms recientemente utilizado.
OPERACIONES NUMRICAS
Excel es una hoja de clculo y como su nombre indica su funcin fundamental es trabajar
con grandes volmenes de nmeros y realizar clculos numricos.
Sumar nmeros:
Comenzamos con el signo igual. Todas las frmulas comienzan con el signo
igual para indicarle al programa que se trata de una funcin y no de un texto.
A continuacin la funcin, es decir la operacin matemtica que deseamos
realizar. En nuestro caso SUMA
Y lo siguiente es especificar las celdas, donde se encuentran los nmeros
sobre los que deseamos realizar la operacin. En este caso como queremos
sumar los nmeros que se encuentran desde la celda B4 a la B7 escribimos B4
dos puntos y B7.El formato es por ejemplo B4:B7
Marcamos las celdas que contienen los nmeros y dejamos celdas libres en la columna y
fila siguientes.
Y el resultado es que:
Los primeros cuatro nmeros de la columna C son el resultado de sumar los dos
nmeros de cada fila.
Los resultados que aparecen en la fila 5 son la suma de los nmeros de la
columna superior.
Y observe que en la celda C5 el resultado que aparece es la suma de todos los
nmeros que tenemos inicialmente en las dos columnas
Operaciones Matemticos
Multiplicar. Podemos multiplicar utilizando el signo *. Por ejemplo para multiplicar dos por
dos escribimos en una celda =2*2 y pulsamos Enter en el teclado.
Dividir. Dividimos con el smbolo / . Por ejemplo si queremos dividir 4 entre 2 escribimos
en una celda =4/2 y pulsamos Enter.
Potencias. Elevar un nmero a una potencia es multiplicar ese nmero por si mismo un
cierto nmero de veces. Por ejemplo, dos elevado a cuatro es igual a 2*2*2*2, que da
como resultado 16. Para elevar un nmero a un nmero a una cierta potencia podemos
emplear el smbolo ^ . Por ejemplo 2 elevado a 4 lo escribimos en una celda =2^4. Al
pulsar Enter en la celda aparece el resultado de 16.
Por ejemplo realizaremos la la operacin 4*(4-3) .NO es 4 por 4 menos 3 que dara como
resultado 13 . Sino que primero se calcula el parntesis 4-3 que da como resultado 1 y se
multiplica por 4.Por tanto el resultado es 4
EJEMPLO
Nos queda 4+10-875 es decir 14 menos 875 que da como resultado un nmero
negativo -861
Lo ms normal es que solo utilicemos formulas con dos operadores. Pero Excel es mucho
ms potente que esto. Con Excel podemos utilizar tantos operandos y operadores como
necesitemos.
Con un solo operador hacemos que el contenido de una celda aparezca en otra
Esto lo veremos mas claramente con un ejemplo.En la siguiente imagen calculamos los
beneficios por participacin, y le restamos los impuestos.
Hemos escrito la formula tal como la enunciamos: Los ingresos menos los gastos,
divididos por el numero de participaciones y finalmente le restamos los impuestos.
Pero Excel tiene un sistema de prioridad de operandos, esto significa que Excel
comprueba la formula primero y ejecuta las operaciones de dos en dos empezando por
los operandos mas importantes segn su orden de prioridad
El orden es el siguiente: Primero se ejecutan las operaciones que estan entre parntesis,
primero los mas anidados. Segundo la exponenciacion. Tercero la multiplicacin y
divisin, en caso de igual importancia se evalua primero el situado mas a la izquierda. Y
por ultimo se evaluan la suma y la resta, con el mismo criterio de igualdad que la
multiplicacin y la division.
Asi pues en la operacin anterior lo que hicimos realmente fue: dividir los gastos por el
numero de participaciones y el resultado se lo restamos a los ingresos y al total le
restamos los impuestos.
Para construir la formula que queriamos tendramos que haber usado los parntesis para
priorizar las operaciones como en el ejemplo inferior
LISTAS
Las listas consisten en que mientras vamos introduciendo datos en una columna Excel
crea automticamente una lista con todos ellos. Y cuando vayamos a repetir un dato ya
introducido, Excel nos permite seleccionarlo de la lista en vez de rescribirlo.
Nos situamos en la primera celda vaca que haya tras los datos y pulsamos el botn
derecho del ratn
Excel nos mostrara una lista con todos los datos introducidos en la columna hasta el
momento.
Para insertar uno de ellos en la celda elegida solo tenemos que pulsar en l.
Excel tiene otras funciones de automatizacin relacionada con las listas, por ejemplo si
escribimos Lunes y arrastramos la ventana
Veremos que una nota nos va mostrando los distintos das de la semana y si soltamos el
ratn
Vemos que se crea automticamente una lista con los das de la semana.
Para ahorrarnos trabajo Excel tiene predefinidas listas con los das de la semana, los das
de la semana abreviados, los meses y los meses abreviados.
FUNCIONES
Las anteriores frmulas utilizan los operadores matemticos normales, mientras que las
funciones nos permiten utilizar una amplia variedad de parmetros. Las funciones son
frmulas predefinidas, que utilizan ciertos valores denominados argumentos.
Por ejemplo la funcin que nos permite realizar la suma de los nmeros introducidos
desde la casilla A1 a la C3 queda como =SUMA(A1:C3) donde:
Comenzamos la funcin con el signo igual "=" para indicar al programa que se
trata de una funcin.
El nombre de la funcin que queremos realizar. La operacin que deseamos
realizar en este caso SUMA
El argumento que en este caso hace referencia al rango de celdas donde se
encuentran los nmeros a sumar.
En este curso en los primeros ejemplos estamos utilizando como argumentos de las
frmulas referencias de celdas. Pero en general los argumentos pueden ser nmeros,
texto, valores lgicos, matrices o referencias de celdas.
Por tanto para sumar los nmeros introducidos en las celdas A1, A2, A3 y A4 tenemos
varias posibilidades
Utilizar la funcin SUMA y escribir todos los argumentos uno detrs de otro
=SUMA(A1;A2;A3;A4)
Utilizamos la funcin SUMA pero ahora resumimos las celdas escribiendo la
primera, dos puntos y la ltima =SUMA(A1:A4)
Sumamos mediante el operador matemtico suma u escribiendo todas las celdas
=A1+A2+A3+A4
EJEMPLO
Vamos a partir de los datos que aparecen en la siguiente imagen. Vamos a utilizar dos
funciones:
Vamos a utilizar primero la funcin Autosuma que conocemos para calcular los totales.
Para sumar la primera columna la funcin quedara =SUMA(B4:B7)
Vamos a calcular el mnimo de los datos mensuales sin incluir los totales Por tanto el
argumento es la zona de datos sobre la que deseamos calcular el mnimo. Es decir
desde B4 a C7 por lo que el argumento se escribe (B4:C7)
Una de las cuestiones ms interesantes de las Hojas de Clculo es que nos permite
cambiar los datos y las funciones recalculan los resultados teniendo en cuenta los
nuevos datos. Por ejemplo vamos a sustituir el nmero 122,00 que aparece en la
celda C7 por el nmero 350 y comprobaremos como afecta a la suma de su columna y
al resultado mnimo de ventas.
INSERTAR FUNCIN
El programa Excel cuenta con gran nmero de funciones predefinidas a las que se
accede fcilmente partiendo del botn Pegar Funcin.
Nos aparece un cuadro en el que tenemos primero que seleccionar el grupo en que se
encuentra la funcin que deseamos utilizar, es decir pulsamos sobre una Categora de la
funcin. En nuestro ejemplo la funcin media aritmtica se encuentra dentro la Categora
de funciones Estadsticas.
Y una vez seleccionada la Categora de la funcin nos queda seleccionar a la derecha del
cuadro el Nombre de la funcin, el nombre que designa a la media aritmtica es
PROMEDIO
CREAR SERIES
Si necesitamos escribir una serie de nmeros o una serie de trminos como Enero,
Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio el programa Excel nos facilita la creacin de modo muy
rpido de la serie.
Y el resultado cuando soltamos el botn ser una serie con tantos trminos como casillas
marcamos. En nuestro ejemplo hemos marcado solamente dos celdas, pero igual
podemos escribir todos los meses del ao de forma automtica.
Hemos aprendido en anteriores lecciones la importancia de los rangos y como dar nombre
a los rangos. En esta leccin aprenderemos la utilidad de aplicar los rangos a las
funciones.
Crearemos un rango para cada mes y tambin para cada articulo, como ya sabemos,
simplemente seleccionando las celdas que deseemos y dndole el nombre de su titulo
Ahora crearemos una formula que que sume las compras realizada en Enero. Para ellos
solo tendremos que teclear en la celda correspondiente al siguiente formula
"=Suma(Enero)"
Como podemos ver Excel ha calculado el resultado del sumatorio del rango de Enero, sin
tener que introducir las celdas de inicio y final.
Podemos darle el nombre que queramos a los rangos, por ejemplo es mas fcil identificar
el rango SumaComprasEnero, que simplemente Enero.
Los rangos tienen una peculiaridad mas, son referencias absolutas. Por ejemplo:
Si no que el resultado sigue haciendo referencia al contenido del rango que hemos
definido como Enero.
La principal utilidad de esto es que podemos utilizar facilmente las rangos de las
funciones en cualquier parte de la hoja de clculo, sin preocuparnos por celdas, ni
casillas. Simplemente tendremos que haber definido bien el rango como por ejemplo
"ComprasEnero".
COPIAR
La secuencia para copiar el contenido de una o varias celdas, en las que la informacin ya
est introducida y reproducirlas en otras es la siguiente:
Lo primero es seleccionar las celdas que vamos a copiar. Marcamos la celda o las
celdas donde se encuentra la informacin que deseamos copiar.
Emplear el comando Copiar. Disponemos de varias opciones para llegar al
comando copiar.
o Partiendo de la Cinta
Inicio
o Pulsando el Botn
DERECHO del ratn.
EJEMPLO
Y el resultado muestra las tres celdas donde hemos copiado el contenido de la A2. En la
imagen la celda activa es la A6 como se muestra tambin en la Barra de frmulas que
muestra el nombre de la celda activa y su contenido.
Marcar la celda
Nos situamos en la esquina de la celda para que aparezca una crucecita negra.
Manteniendo pulsada nos movemos a las siguientes celdas donde se reproduce la
informacin.
EJEMPLO
Y el resultado
COPIAR FRMULAS
Una operacin frecuente cuando se trabaja con una Hoja de Clculo es copiar las
frmulas introducidas para utilizarlas en otra parte de la Hoja de Clculo.
Para copiar una frmula se emplea el mismo mtodo de Copiar y Pegar. Por tanto:
EJEMPLO
Al copiar la frmula una fila ms abajo el programa por defecto asume que los nmeros
que queremos sumar son tambin de la fila siguiente.
Tenemos que escribir el signo del dlar "$" antes de las letras y los nmeros que
corresponden a las celdas. De esta forma la copia ser absoluta y no relativa.
Pegado Especial
Aparecer el cuadro de dilogo Pegado especial en el que tendrs que activar las
opciones que se adapten al pegado que quieras realizar:
Como hemos visto, al hacer clic sobre la flecha del botn aparece una lista desplegable
en la que, a parte de la opcin Pegado especial, aparecen las opciones ms importantes
de las vistas anteriormente. Slo tendremos que elegir el tipo de pegado.
MOVER
Para quitar la informacin que hemos introducido en una zona de la Hoja de clculo y
ponerla en otra, podemos utilizar el comando Cortar.
Si pegamos sobre una zona que contiene informacin, la misma la borramos al pegar una
nueva informacin encima.
Si nos hemos equivocado al pegar o en cualquier otra accin, un botn muy til y
seguramente uno de los ms utilizados es el botn de Deshacer que encontramos a
continuacin en la barra de Acceso Rpido.
Aqu se puede ver todos los grficos disponibles, seleccionamos uno y pulsamos Aceptar
para empezar a crearlo. Aparecer un cuadro que contendr el grfico ya creado (si
seleccionaste los datos previamente) o un cuadro en blanco (si no lo hi ciste).
Adems, vers que aparece en la barra de mens una seccin nueva, Herramientas de
grficos, con tres pestaas: Diseo, Presentacin y Formato.
En el campo Rango de datos del grfico debemos indicar el rango de celdas que se
tomarn en cuenta para crear el grfico. En el caso de la i magen, hemos englobado de
la celda A1 a la C6 (18 celdas). Para escoger los datos podemos escribir el rango o bien,
pulsar el botn y seleccionar las celdas en la hoja.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociar unos al eje
horizontal (categoras) y otros al eje vertical (series). hay grficos que necesitan ms de
dos series para poder crearse (por ejemplo los grficos de superficie), y otros en cambio,
se bastan con uno solo.
Utiliza el botn Editar para modificar el literal que se mostrar en la leyenda de series del
grfico, o el rango de celdas de las series o categoras. En nuestro caso, por ejemplo,
cambiaremos Series1 por Ventas.
El botn Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categoras
y viceversa.
En ambos casos dispondrs de dos opciones: las lneas o ejes verticales y los
horizontales. Y para cada uno de el los podrs escoger entre distintas opciones: cuntas
lneas mostrar, si los ejes tendrn o no etiquetas descriptivas, o qu escala de
valores manejarn, entre otras.
Estas opciones nos permitira aplicar diversos estilos sobre tus grficos. Para ello,
simplemente seleccionamos el rea completa del grfico o de uno de sus
componentes (reas, barras, leyenda...) y luego hacemos clic en el estilo que ms se
ajuste a lo que buscamos. Si no se quiere utilizar uno de los preestablecidos puedes
utilizar las listas Relleno de forma/texto, Contorno de forma/texto y Efectos de
forma/texto para personalizar an ms el estilo del grfico.
Una forma fcil de aadir dibujos como flechas o cuadrados es utilizar las opciones
de formas que nos da la cinta insertar en su seccin ilustraciones.
Al hacer clic en ella, se abre una ventana que nos permite elegir el tipo de
diagrama que queremos. Hay muchos tipos entre los que podremos elegir:
listas, procesos, ciclos, jerarquas, pirmides, etc.
Hay que seleccionar uno y pulsar Aceptar. De esta forma se insertar en la hoja de
clculo y apreciaremos algunos cambios en el entorno de trabajo. Mientras el diagrama
est seleccionado, veremos en la zona superior una nueva barra de Herramientas
de SmartArt, que incluye dos pestaas: una para el Diseo y otra para el Formato
Podremos modificar el texto de los elementos desde ah, o bien directamente desde el
interior de los elementos.
Si borramos todo el texto de uno de los elementos desde el panel izquierdo, ste
se eliminar del diagrama. Del mismo modo si pulsamos la tecla Intro desde un
elemento, se crear uno nuevo al mismo nivel. Puedemos convertirlo en hijo
pulsando la tecla Tabulacin, y en padre pulsando Retroceso.
INSERTAR
Insertar Celdas
Insertar Columnas
Insertar Filas
Nos situamos a la altura donde queremos aadir una fila. La fila se aade arriba
de donde estamos.
Pulsamos Insertar que se encuentra en la cinta de inicio
Y pulsamos sobre Insertar filas de hoja
ELIMINAR
Eliminar Celdas
Eliminar Columnas
Eliminar Fila
ORTOGRAFA
AUTOCOMPLETAR
Ya hemos hablado de cmo Excel nos facilita la introduccin de datos. Vamos a ver ahora
otra de estas caractersticas.
La opcin Autocompletar consiste en que Excel recuerda los datos que estamos
introduciendo y si en la misma columna..
Introducimos un dato nuevo, Excel lo compara con los existentes y si empieza igual, Excel
lo completa con los datos que coincidan con los caracteres introducidos
Imprimir
Diseo de Impresin
En Excel 2010, para ver y ajustar las celdas y objetos de nuestro documento para la
impresin se utiliza el Diseo de pgina. Accedemos a esta opcin desde la
pestaa Vista.
Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de clculo como hasta
ahora, la nica diferencia es que sabremos cmo quedar la hoja al imprimirla.
Veremos los saltos de pgina, mrgenes, encabezados y pies de pgina y
sabremos cuntas hojas ocuparn y cmo se ajustan los datos a la pgina.
Tambin aparecen las reglas superior e izquierda. En ellas podremos ajustar los
mrgenes de forma sencilla, arrastrando sus lmites. La pestaa Vista permite
personalizar qu elementos mostrar
Configuracin de Pgina
Antes de imprimir la pgina suele ser necesario Configurar la pgina para definir
cuestiones como la orientacin, los mrgenes y poner un ttulo de cabecera. Todas estas
opciones las podemos modificar a travs de la cinta de Diseo de Pgina.
Para modificar los mrgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a
imprimir, utilizar la ficha Mrgenes.
Si la hoja tiene encabezado o pie de pgina, tambin nos permite indicar a cuntos
centmetros del borde del papel queremos que se siten.
Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto horizontal como
verticalmente, Excel nos lo realizar automticamente activando las casillas
Horizontalmente y/o Verticalmente respectivamente.
La ltima ficha es Hoja, que nos permite definir cmo queremos que se impriman los
datos contenidos en la hoja.
Qu hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la seleccin realizada.
La intercalacin.
Cuando imprimimos varias copias sin intercalacin se imprime X veces cada pgina, por
ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sera la impresin de tres copias de un libro que
ocupa cuatro pginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo
completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sera: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
Cuando est todo listo para la impresin y quede como deseas, podrs pulsar el
botn de la zona superior.
XITO!!!!!