SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

PROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

TITULO: MANUAL DE FUNCIONES Y CDIGO: MGTH1
RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR
ADMON Y DE HSEQ
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NDICE

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO ................................................................... 2

II. MISIN DEL CARGO ................................................................................... 2
III. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTONOMA ......... 2
IV. MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A CARGO ....................... 6
V. NIVELES DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS MNIMOS ............. 6
VI. AUTORIDAD............................................................................................................. 7
VII. RENDICION DE CUENTAS ................................................................................... 7
VIII. CONTROL DE CAMBIOS ...................................................................................... 7

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
ANGELA MARCELA MEDINA DIEGO LEONARDO JOS MARIA VARGAS
TRIANA GARRIDO BAUTISTA MOTTA
CARGO: CARGO: CARGO:
ASESOR SISTEMAS DE COORDINADOR GERENTE
GESTION INTEGRAL ADMINISTRATIVO Y DE HSEQ
FIRMA: FIRMA: FIRMA:
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

1. Nombre del cargo : Coordinador admn. y de HSEQ

2. Departamento : Administrativo

3. Cargo Jefe Inmediato : Gerente

4. Sede : Administrativa - Operativa

5. Fecha de elaboracin : 15 de Diciembre de 2008

II. MISIN DEL CARGO

Garantizar el cumplimiento de las normas legales vigentes en calidad, seguridad,

salud ocupacional y proteccin del medio ambiente, as como la de mantener a la
compaa dentro de los mas altos ndices de los sistemas de gestin actuales.
Desarrollar gestiones y actos administrativos que garanticen el buen
funcionamiento y manejo de los documentos, datos internos y externos de la
organizacin, ser el representante de la direccin para el sistema integrado de
gestin.

III. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTONOMA

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Recomendar y Mantener las mejores condiciones laborales posibles, el

estado de salud e integridad fsica de los recursos humanos.
Mantener en ptimas condiciones de seguridad, confiabilidad y operacin, las
instalaciones, equipos, materiales y procesos.
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Garantizar el cumplimiento de las normas legales vigentes sobre salud

ocupacional y proteccin del medio ambiente y vigilar la aplicacin y
cumplimiento de las Polticas de la Gerencia de la compaa al respecto.
Propender por el mejoramiento y conservacin del medio ambiente en el
desarrollo de actividades que puedan generar un impacto negativo sobre el
mismo.
Comunicar a la organizacin la importancia de satisfacer los requisitos del
cliente como los legales y reglamentarios.
Asegurar de que se establecen, implementan y mantienen los procesos
necesarios para el sistema integrado de gestin.
Informar a la alta direccin sobre el desempeo del sistema integrado de
gestin y de cualquier necesidad de mejora.
Asegurar de que se promueve la toma de conciencia de los requisitos del
cliente en todos los niveles de la organizacin.
Participar en las revisiones por la direccin.
Realizar informes mensuales sobre el desempeo del proceso de gestin
integral.
Asesorar a todas las reas de la compaa en aspectos relacionados con
salud ocupacional, seguridad industrial, calidad y proteccin del medio
ambiente, recomendando la adopcin de polticas y programas al respecto y
coordinado su Implementacin y desarrollo.
Disear y presentar los programas de prevencin de riesgos, de acuerdo a
las normas legales vigentes y a las necesidades especficas de la empresa.
Identificar los agentes de riesgo fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales,
ergonmicos, mecnicos, elctricos, locativos, etc., mediante inspecciones
de seguridad peridicas a los sitios de trabajo, evaluando mediante la
aplicacin de tcnicas de medicin cualitativas su real peligrosidad.
En conjunto con el Gerente y Administradores de obra o de contratos,
analizar y conceptuar sobre nuevos proyectos de obras, instalaciones,
procesos, modificaciones etc, verificando que se realice un anlisis de
riesgos potenciales a fin de que sean controlados en forma eficaz y oportuna.
Analizar y sugerir modificaciones en los procesos o instalaciones, sustitucin
de materiales peligrosos, cerramientos o aislamientos de procesos y
operaciones y otras medidas tendientes a controlar el riesgo en su fuente o
en el medio transmisor.
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Conceptuar sobre las especificaciones tcnicas de los equipos y materiales

cuya manipulacin, transporte y almacenamiento generen riesgos
ocupacionales.
Analizar las caractersticas de diseo y calidad de los elementos de
proteccin personal, que se suministran al personal, controlando su
efectividad.
Estudiar, recomendar y asegurar la aplicacin de sistemas de control para los
diferentes riesgos que se presentan en la empresa.
Analizar los accidentes/incidentes y eventos anormales que ocurran,
recomendando la adopcin de medidas tendientes a evitar su repeticin.
Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas de accidentalidad,
enfermedades ocupacionales y ausentismo por incapacidad.
Estudiar y analizar los sistemas de tratamiento y disposicin de desechos
industriales, verificando la aplicacin de las normas legales y tcnicas al
respecto.
Disear, organizar y mantener planes de emergencia para todas las
instalaciones de la empresa.
Elabora, somete a consideracin de la Gerencia y controla los presupuestos
con miras a garantizar la asignacin de los recursos necesarios para la
ejecucin del Programa de Seguridad.
Desarrolla sistemas de motivacin y comunicacin que promuevan la
informacin y acciones de prevencin de riesgos a todos los niveles de la
Organizacin.
Promover, disear y desarrollar programas de induccin y capacitacin,
encaminados a la prevencin de accidentes y enfermedades, mediante el
conocimiento de los riesgos propios de trabajo.
Establecer normas y procedimientos seguros para las actividades de la
empresa, verificando su cumplimiento y revisndolas peridicamente para
mantenerlas actualizadas.
Asesorar y apoyar al Comit Paritario de Salud Ocupacional y a los Comits
de Seguridad de las Obras.
Mantener relaciones y comunicaciones con las autoridades del ramo y
cuerpos de socorro.
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Establece la coordinacin y comunicacin necesarias entre todas las reas

de la organizacin que intervienen en forma directa en el desarrollo del
Programa de Seguridad.
Asesorar, auditar y controlar a los contratistas a fin de garantizar de que
cumplen con las normas legales y procedimientos internos de Salud
Ocupacional y proteccin del Medio Ambiente.
Coordinacin de la realizacin de exmenes mdicos, clnicos y Paraclnicos
para la admisin, seleccin, ubicacin, reubicacin y control de acuerdo a las
caractersticas de los puestos de trabajo.
Visitas a los puestos de trabajo.
Coordinar con el medico especialista en salud ocupacional el desarrollo de
profesiogramas y programas de vigilancia epidemiolgica.
Actividades de promocin y mantenimiento de la salud.
Mantenimiento de servicios de primeros auxilios, adecuados y oportunos.
Informar sobre las anomalas detectadas a la Gerencia.
Autorizar las compras de materiales herramientas, equipos y dotacin de la
compaa.
Realizar la facturacin de los diferentes contratos ejecutados.
Manejar la caja menor.
Mantener el registro de los costos de cada contrato o mantenimiento
realizado.
Participar en las reuniones Gerenciales.
Asegurar que se presenten informes sobre desempeo del sistema integrado
de gestin a la alta direccin.
Servir de apoyo a las decisiones Gerenciales.
Representar a la empresa ante organismos certificadores y en auditorias de
segunda parte.
Promover la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los
niveles de la organizacin.

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Despidos de trabajadores por incumplimiento a reglamentaciones, polticas y

lineamientos internos.
Disponer de recursos econmicos hasta por un monto $1000.000.
Disponer de todos los recursos fsicos de la organizacin.
Presentar propuestas de servicio o construccin.
Autorizar compras hasta por un monto de $250.000
Parar recursos fsicos y humanos por incumplimientos de contrato.
Parar actividades que se consideren riesgosas para los trabajadores y la
operacin.
En ausencia de la gerencia tomar desiciones contractuales y organizacionales.

IV. MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A CARGO

Equipo de oficina
Computador
Vehculos de la organizacin
Documentacin sistema integrado de gestin

V. NIVELES DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS MNIMOS

Educacin:

Estudios superiores en Ingeniera industrial o carreras afines

Formacin:

Auditoria interna en sistemas de gestin de Seguridad, medio ambiente y

calidad.

Habilidad:

Comunicacin con todos los niveles de la organizacin

Liderazgo
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Experiencia:

Mnimo un (1) ao en la implementacin de sistemas de gestin o

supervisin de HSEQ

Otros:

Licencia de conduccin (vigente).

VI.AUTORIDAD

El empleado tendr total autoridad en parar cualquier actividad que se est

realizando que pueda atentar contra la salud de los empleados y/o cualquier
persona que se encuentre dentro de la organizacin. De igual manera velar por la
seguridad de sus compaeros de trabajo y visitantes.

VII.RENDICION DE CUENTAS

El empleado deber presentar informes de gestin ante su jefe inmediato acerca

del cumplimiento de las funciones de su cargo.

VIII.CONTROL DE CAMBIOS

VERSION FECHA DE
CAMBIO
No. EMISIN

0 15-Dic 2008

4 de Enero de Se incluyo modificaciones de la OHSAS 18001 acerca de la

1
2012 autoridad y de la rendicin de cuentas de cada cargo.