Empresa Supervisora

INFORME No -2010-MP-FN-GECINF-SUP/XYZ

A: Ing. CESAR AUGUSTO DIAZ PASTOR

xxxx
DE: Ing. XYZ
Supervisor de Obra
ASUNTO: Presupuesto Adicional de Obra N 01 y Deductivo de Obra N 01
Obra: Mejoramiento de .
Referencia: a) Carta No......... del Contratista
b) Oficio No ........de...
...
FECHA: Lima, .............. de .............. del 2010

Por el presente me dirijo a Usted, a fin de informar respecto al documento de la referencia en donde el
Contratista solicita el Presupuesto Adicional N 01 y Presupuesto Deductivo Vinculante N 01, generado
en la obra Mejoramiento de la, ubicada en el distrito de Ilo, provincia de Ilo y departamento de
Moquegua; para dicho efecto formulo los siguientes alcances.

DATOS GENERALES
Licitacin Pblica N 0041-2009-MPFN
Obra: Mejoramiento de Ubicacin Distrito y Provincia de Ilo, Depto. De
Moquegua
Contratista CONSORCIO COLES
Supervisor Ing. Pablo Flores Vizcarra (SAN QUIRINO CONSTRUCTORES S.R.L)
Residente Ing. Juan Yeren Macedo
Modalidad de Ejecucin Suma Alzada
Monto Contratado S/. 2453,747.57
Plazo de Ejecucin 180 d.c.
Firma del Contrato 14.Dic.09
Entrega de Terreno 29.Dic.09
Inicio contractual 30.Dic.09
Trmino contractual 27.06.10
Ampliacin de plazo N 01 66 d.c.
Trmino contractual Vigente 01.Set.2010
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ANTECEDENTES
Deber respetarse el orden e informacin solicitada

a) Informacin del Proceso de Seleccin y Contrato

Como consecuencia del proceso de Licitacin Pblica N 0027-2009-, convocado para la ejecucin de la
obra Construccin y , se otorg la Buena Pro al contratista CONSORCIO MARISCAL NIETO, por el monto
de su propuesta, ascendente a la suma de S/. 3446,289.10 (Tres Millones Cuatrocientos Cuarenta y Seis
Mil Doscientos Ochenta y Nueve y 10/100 Nuevos Soles), suscribindose el Contrato de Ejecucin de
Obra N 12-2009 el 22 de octubre de 2009.

b) Historia de Adicionales y Deductivos anteriores y Monto Contrato Vigente

Mediante Resolucin de la .. de junio de 2010, se aprueba el Presupuesto Adicional de Obra N 02 y
Presupuesto Deductivo Vinculante N 02 de la obra referida, por las sumas de S/.2,223.07 y S/. 673.09,
respectivamente, incrementndose al monto contractual a la suma de S/.3447,839.08.

c) Otros Asientos o documentos que sustenten la necesidad de las Prestaciones Adicionales de

Obra (Evitar las anotaciones o informacin que no aporte valor a la sustentacin de la
necesidad)
Mediante Asiento N 211 (13.03.10) el Residente seala que, respecto a las puertas que van con la
plancha MDF se indica que solo van adheridas y clavadas al marco, asimismo, no se ve que estn
consideradas en todas las puertas la pintura y con un acabado especial por lo que se solicita hacer la
consulta para que sea considerada esta partida como adicional de obra, o en su defecto se estar
colocando la plancha MDF tal y como lo indica el Expediente Tcnico contractual siendo que la
Supervisin eleva a la Entidad dichas consultas, mediante Carta N 019-2010-SQ-Alva/SUP-ILO del 16 de
marzo de 2010, sealando que se observa que el acabado de las hojas de las puertas contra placadas no
est claro, indicando que podra ser pintura al duco o un enchape con melamine dejando constancia que
cualquier tipo de acabado que se autorice ser motivo de adicional, por no estar considerado en los
planos y especificaciones tcnicas, tampoco en el presupuesto.
Mediante Asiento N 332 (02.06.10), la Supervisin recepciona la Carta de Representaciones MARTIN
SAC donde indica que no existe enchape en MDF (Medium Density Fibreboard) y, por Carta N 047-
2010-SQ-Alva/SUP-ILO (03.06.10), la supervisin comunica a la Entidad sobre el contenido de los
Asientos Ns. 317 del Contratista, 318 y 329 de la Supervisin, adjuntando la carta antes citada,
concluyendo que al no existir enchape MDF en el mercado acoge la sugerencia del contratista en
relacin a que el acabado de las puertas debe ser con pintura al duco, dejando constancia que este
cambio de especificacin ser motivo de adicional
d) Oficio de la Entidad autorizando al Supervisor instruir al contratista las recomendaciones a
implementar en obran adjuntando los informes de los especialistas y/o del Proyectista,
Mediante Oficio No N 017-2010, de fecha ................., la entidad remite al supervisor la Carta N 055-
2010-SQ-Alva/SUP-ILO y el Informe N 017-2010-, con la opinin favorable de la Entidad y autoriza al
supervisor que el acabado de las puertas contra placadas debe sean con pintura al duco
e) Asiento de Cuaderno de Obra que da origen a las Prestaciones Adicionales de Obra
Mediante Asiento N 356 (18.06.10), deja constancia que con la Carta N 055-2010-SQ-Alva/SUP-ILO
hace entrega al contratista el Informe N 017-2010 por el cual la Entidad acepta y autoriza que el
acabado de las puertas contra placadas debe ser con pintura al duco, por lo que el contratista debe
proceder de conformidad al Art. N 207 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y su
implementacin en obra a la brevedad posible.

f) Documento del Contratista Presentando el Presupuesto Adicional de Obra

Mediante Carta N 201-2010-.................. del 02 de julio de 2010, el Contratista Presenta el expediente
de Adicional de obra ....
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ANLISIS
a) Sustentacin Tcnica de que los trabajos adicionales resultan indispensables para alcanzar
la finalidad del contrato original
Como se puede apreciar los trabajos a ejecutar .....................................................
b) Sustentacin Tcnico Legal de que las partidas adicionales no estaban consideradas en el
Expediente Tcnico Original
En el plano de detalles D-01, (Ver Anexo 05) se puede apreciar que los trabajos a
ejecutar .....................................................
c) Definir el Causal de las prestaciones adicionales de obra conforme a la normativa vigente
( Art 41-DL-1017 y Resolucin de Contralora General N 369-2007-CG)
d) Descripcin del Presupuesto Adicional
Partidas que se encuentran en el Expediente Tcnico
Partidas que no se encuentran en el Expediente Tcnico
Clculos de deflactacin de precios pactados a fecha de presupuesto base
Descripcin Presupuesto Adicional
Descripcin Presupuesto deductivo
Nuevo Monto de Contrato Vigente (Histrico de Adicionales)
Verificacin de Incidencias y parmetros (FormatoAD-01)

SUSTENTACIN LEGAL
a) Todo anlisis deber estar debidamente articulado, debindose mencionar necesariamente:
Cumplimiento con el procedimiento indicado en la norma
Cumplimiento de Parmetros
Que se ha verificado que las partidas materia de la solicitud de Prestaciones Adicionales de
Obra no estn incluidas dentro del alcance del contrato principal ni sus adendas
Reforzar con otros aspectos legales que refuercen la necesidad de incrementar o reducir el
monto de contrato en la magnitud y forma que se solicita

CONCLUSIONES
a) Es la parte concluyente del informe, debindose precisar que se ha comprobado:
La necesidad de la ejecucin de los trabajos descritos para el cumplimiento de la finalidad
del contrato original la obra
Que los trabajos necesarios no estaban considerados en el Expediente tcnico original ni
sus adendas
Que el origen del adicional corresponde al causal conforme a norma
Montos y % de Incidencias (Adicional, Deductivo y Diferencia)
Que se cumplen con las condiciones de Parmetros conforme a Normas
Que se ha cumplido con el procedimiento.

RECOMENDACIONES
a) Recomendar la Aprobacin o Denegacin de la solicitud de Prestaciones Adicionales de Obra
y del Presupuesto Adicional y/o Deductivo precisando necesariamente:
Contratista
montos
porcentajes
Presupuesto Contractual Vigente

Ejem:
Por lo expuesto, el suscrito recomienda declarar procedente la solicitud de Prestaciones Adicionales de
Obra generado en la ejecucin de la obra Mejoramiento P, materia de la Licitacin Pblica N 0041-
2009 a cargo del Contratista CONSORCIO COLES, generndose el Presupuesto Adicional N 02 por la
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suma de S/. 61,198.46 y Presupuesto Deductivo vinculado N 02 por la suma de S/. 13,496.65, que
representan en conjunto el 1.94 % del monto contratado original, elevndose el Presupuesto
Contractual Vigente a la suma de S/. 718,915.46

Es cuanto informo a usted para su conocimiento y trmites consiguientes.

Atentamente.
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Contenido del Expediente de Solicitud de Prestaciones Adicionales de Obra

El Expediente de Solicitud de Prestaciones Adicionales de Obras deber contener necesariamente los
documentos sealados en el Formato AD-04 y en el orden sealado. Dicho formato se colocar en la
primera pgina, debiendo colocarse el nmero de pgina en la tercera columna del mismo.

Formatos
El uso de estos formatos permitir tener informacin ordenada y estandarizada en todos los
expedientes, razn por la cual se solicita uso el expediente de adicional. Sern llenados por el supervisor
y colocados en el orden en que se indican, sirviendo de apoyo para los anlisis del mismo.