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GRUPO N3
Integrantes:
- Fernandez Cauvi, Sergio
- Molleda Huamn, Guina Pamela
- Pecho Cavanillas, Maberick.E
- Walter Tapia, Jerson
Curso:
Administracin y Organizacin
Profesor:
Ing. Vctor Caicedo Bustamante
Ciclo:
2017-I
Fecha:
27 de Marzo del 2017
INDICE
Introduccin
1. Modelo de Gestin Funcional
1.1 Antecedentes
1.2 Etapas del modelo
1.3 Restriccin
2. Modelo de Gestin por Procesos
2.1 Antecedentes
2.2 Etapas del modelo
2.3 Restricciones
3. Modelo de Gestin por Resultados
3.1 Antecedentes
3.2 Componentes
3.3 Beneficios
4. Modelo de las 5s
4.1 Antecedentes
4.2 Etapas del modelo
4.4 Aplicacin dentro del campo educativo
4.3 Beneficio
5. Modelo Malcon Balbdrige
5.1 Antecedente
5.2 Etapas del modelo
5.3 Beneficio
6. Modelo EFQM
6.1 Antecedente
6.2 Composicin del modelo
6.3 Etapas del modelo
7. Modelo de Gestin por Competencias
7.1 Antecedentes
7.2 Etapas del modelo
7.3 Beneficio
8. Evolucin del Modelo de Innovacin
8.1 Concepto
8.2 Propuesta sobre el modelo de innovacin
9. Modelo de gestin de innovacin
9.1 Etapas del modelo
9.2 Beneficio
10. Modelo Mtodo Kaizen
10.1 Antecedentes
10.2 Enfoque del modelo
10.3 Ventajas del modelo
10.4 Implementacin / Metodologa
11. Modelo Zeitgeist Gerencial
11.1 Concepto
11.2 Enfoque del modelo
11.3 Aplicacin
11.4 Ventaja del modelo
11.5 Diferencias entre Zeitgeist Gerencial y otros enfoques
12. Modelos Benchmarking
12.1 Antecedentes
12.2 Proceso del modelo
12.3 Beneficios
13. Sistema de gestin de la calidad y la formalizacin
14. Bibliografa
INTRODUCCIN
En la era actual el parque empresarial, ya sea del sector pblico o privado, utiliza modelos de
gestin para lograr sus respectivas misiones las cuales al ser distintas entre una empresa u
otra de distinto rubro o sector usan diferentes modelos, sin embargo sigue siendo el objetivo
principal de estos modelos el de mejorar la productividad de la empresa.
Por ello en el presente informe tcnico se presenta la evolucin de los modelos de gestin
empresariales que han surgido desde el surgimiento de la administracin como ciencia en
1915. Se muestran modelos que han surgido como respuesta a otros, modelos que han sido
perfeccionados y otros que han perdurado desde su nacimiento hasta la actualidad con casi
ningn cambio como el modelo funcional.
Esperamos que esta recopilacin estructurada sirva al lector de amplia utilidad en el estudio
de los modelos de gestin empresarial, as como invitamos a que profundice en el tema
recurriendo a leer las fuentes de la respectiva bibliografa.
1. Modelo de Gestin Funcional
1.1 Antecedentes
El estudio de estas operaciones las realiz mediante la observacin de los mtodos utilizados
por los obreros; de sus observaciones surgieron hiptesis para desarrollar mejores
procedimientos y formas para trabajar. Experiment sus hiptesis apoyado por los
empleados fuera del horario normal de trabajo; los mtodos que comprob mejoraban la
produccin; fueron puestos en prctica en el trabajo cotidiano, previa capacitacin de los
operarios.
Frederick Taylor desarroll mtodos para organizar el trabajo, considerando los materiales,
el equipo y las habilidades de cada individuo. stos se han llamado tiempos y movimientos,
hoy conocidos como operaciones del proceso o sistema.
Public en 1911 un libro titulado "Principios de la Administracin Cientfica", y se fundamenta
en estos 4 principios:
Fayol crea que la administracin se poda ensear. Le interesaba mucho mejorar la calidad
de la administracin y propuso varios principios para orientar el quehacer administrativo, los
que se muestran a continuacin:
Fayol aclar que estos principios administrativos no son de ninguna manera rgidos, ya que
en diversas situaciones, se requiere hacer uso del criterio personal y la mesura. Lo ms
importante es que constituyen guas universales; en cualquier tipo de organizacin humana
se pueden aplicar.
reas funcionales: Para Fayol, deben existir 6 reas funcionales dentro de la empresa:
Planificacin
Control Organizacin
Coordinacin Direccin
1) Planificacin
Es un proceso que comienza por los objetivos, define estrategias, polticas y planes
detallados para alcanzarlos, establece una organizacin para la instrumentacin de las
decisiones e incluye una revisin del desempeo y mecanismos de retroalimentacin para
el inicio de un nuevo ciclo de planeacin
Clasificacin de planes:
Propsitos o misiones
Objetivos o metas
Estrategias
Polticas
Procedimientos
Reglas
Programas
Presupuestos
2) Organizacin
Tipos de organizacin:
Organizacin formal
Organizacin informal
3) Direccin
Es obvio que mientras que los objetivos empresariales pueden diferir un tanto entre una
organizacin y otra, los individuos involucrados tambin poseen necesidades y objetivos
especialmente importantes para ellos. Por lo tanto los administradores deben conocer los
papeles que asume la gente, as como la individualidad y personalidad de esta
Multiplicidad de papales
Importancia de la igualdad de personal
Motivacin:
4) Coordinacin
Armoniza todas las actividades del negocio, facilita el trabajo y sus resultados. Sincroniza
costos y acciones en las proporciones adecuadas y adapta los medios a los fines.
La coordinacin de los servicios de cada uno de los departamentos implica ver a stos como
clientes internos y, por lo tanto responsabilizarse por sus acciones para no crear ineficiencias
en todos los niveles. Es importante generar juntas peridicas (semanales o quincenales) con
el fin de no simplemente utilizarlas como un medio de crear los planes de trabajo, sino
escuchar y resaltar todo lo bueno y malo que sucede dentro de la empresa.
5) Control
Es la medicin y correccin del desempeo a fin de garantizar que se han cumplido los
objetivos de la empresa y los planes ideados para alcanzarlos
Establecimiento de normas
Medicin del desempeo
Correccin delas variaciones
1.3 Restriccin
Al finalizar la Segunda Guerra Mundial Japn se encontraba en ruinas. Entre los temas de
capacitacin que se facilitaron a los cientficos e ingenieros del Japn de la posguerra, se
incluy el control estadstico de la calidad (este tema fue considerado gracias a los aportes
de el profesor Walter Shewhart). Los japoneses comprendieron que esta fortaleza fue una
razn de la victoria de los EE.UU. en la guerra, por lo que solicitaron que les recomendaran
a expertos para poder estudiarlo y aplicarlo.
Principios Fundamentales
1) Planificar
Definir la misin del proceso de forma que permita la comprensin del valor aadido
del mismo respecto de su contribucin a la misin general de la organizacin.
Comprender los requisitos del cliente como primer paso para la mejora de calidad.
Definir indicadores slidos y consistentes que permitan la toma de decisiones
respecto de la mejora de la calidad. Es necesario estar seguro de que los datos en
todo momento reflejan la situacin actual y que son coherentes con los requisitos.
Evaluar el proceso identificando las ayudas y barreras existentes en el entorno y los
puntos fuertes y reas de oportunidad del proceso en si El resultado de la evaluacin
nos permitir detectar las reas de mejora a contemplar. Se pueden utilizar las
herramientas para la calidad descritas en el captulo 1 (El mapa de la calidad). En
particular, conviene determinar los beneficios que la aplicacin del benchmarking
puede aportar, en cuanto al conocimiento de prcticas adecuadas para obtener las
mejoras de rendimiento necesarias.
Asignar un responsable de proceso que lidere la mejora continua de la eficacia y la
eficiencia, identificar las acciones adecuadas para garantizar la mejora del
rendimiento y convertirlas en planes detallados de mejora.
2) Ejecutar
Llevar a cabo los planes de mejora, detallando el diseo propuesto para la solucin
de cada problema.
3) Comprobar
Probar y aportar pruebas que confirmen que el diseo y sus hiptesis son correctos.
Comparar el diseo con el resultado de las pruebas, buscando las causas del xito o
fracaso de la solucin adoptada.
4) Actuar
Comparar los resultados de los indicadores con los resultados previos (comprobando
de esta forma si cada accin produce la mejora esperada, especialmente en lo
relativo a la satisfaccin del cliente).
Si las pruebas confirman la hiptesis corresponde normalizar la solucin y establecer
las condiciones que permitan mantenerla. En caso contrario, corresponde iniciar un
nuevo ciclo, volviendo a la fase de planificacin
2.3 Restricciones
Este modelo no tiene las restricciones de la gestin funcional, puede actuar para una
economa globalizada.
Este tipo de administracin apareci recientemente en 1954 con Peter F. Drucker,, quien
public un libro en el cual la caracteriz por primera vez. La gestin por resultados surgi en
la dcada de 1950, cuando la empresa privada norteamericana estaba sufriendo fuertes
presiones. . El empresario en esa poca estaba medio consciente de las prdidas de sus
mrgenes de ganancias y de la necesidad de reducir gastos, y se concentraba ms en los
resultados que en esfuerzos superfluos y dispersos. La presin econmica de la poca gener
dentro de las empresas una administracin por presin, pero la presin ejercida sobre los
gerentes no condujo a mejores resultados.
La gestin por resultados supone medir los resultados. Esta simple evidencia sin embargo, la
medicin de los resultados es una de las cuestiones institucionales ms complejas: para
analizar la gestin operativa es preciso medir productos (muchas veces servicios intangibles),
para analizar la gestin estratgica es necesario medir los resultados que estos productos
generan y para quines y para analizar las polticas es preciso conocer los efectos e impactos
que se logran sobre la sociedad. Para todo ello es preciso construir y aplicar indicadores
vlidos y legitimados, pues los indicadores son la visin compartida de la forma en que se
logran los fines.
3.2 Componentes
Con el fin de fortalecer este nuevo vnculo entre la Alta Direccin y las gerencias operativas,
los resultados obtenidos mediante la aplicacin de la planificacin estratgica y la
reingeniera pueden articularse a travs de los Compromisos de Resultados de Gestin
(CRG). En stos se establece que la Alta Direccin determina el desempeo esperado del
gerente a partir de la elaboracin del Plan Estratgico del organismo, de la identificacin de
los planes operativos, de los resultados a obtener y de la asignacin de recursos a travs
del proceso de formulacin presupuestaria.
Por gestin por resultados, comprende:
3.3 Beneficios
Ayuda a los procesos de planeacin al hacer que los gerentes establezcan metas y
plazos. Mejora la comunicacin entre gerentes y subordinados
Hace que los individuos conozcan mejor las metas de la organizacin
Hace ms justo el proceso de evaluacin al centrarse en logros especficos.
4. Modelo de las 5s
4.1 Antecedentes
El movimiento de las 5S es una concepcin ligada a la orientacin hacia la calidad total que
se origin en el Japn bajo la orientacin de W. E. Deming hace ms de 40 aos y que est
incluida dentro de lo que se conoce como mejoramiento continuo o gemba kaizen .Surgi a
partir de la segunda guerra mundial, sugerida por la Unin Japonesa de Cientficos e
ingenieros como parte de un movimiento de mejora de la calidad y sus objetivos
principales eran eliminar obstculos que impidan una produccin eficiente, lo que trajo
tambin aparejado una mejor sustantiva de la higiene y seguridad durante los procesos
productivos .Su rango de aplicacin abarca desde un puesto ubicado en una lnea de
montaje de automviles hasta el escritorio de una secretara administrativa
Se llama estrategia de las 5S porque representa acciones que son principios expresados con
cinco palabras japonesas que comienza por S. Cada palabra tiene un significado importante
para la creacin de un lugar digno y seguro donde trabajar. Estas cinco palabras son:
Organizar. (Seiri)
Orden. (Seiton)
Limpieza. (Seiso)
Limpieza Estandarizada. (Seiketsu)
Disciplina. (Shitsuke)
Lo interesante del uso de este modelo es que se puede aplicar para cualquier tipo de
organizacin, ya sea industrial o de servicios, que desee iniciar el camino de la mejora
continua. Las 5S son universales, se pueden aplicar en todo tipo de empresas y
organizaciones, tanto en talleres como en oficinas, incluso en aquellos que aparentemente
se encuentran suficientemente ordenados y limpios. Siempre se pueden evitar
ineficiencias, evitar desplazamientos, y eliminar despilfarros de tiempo y espacio.
SEIRI - ORGANIZACIN
Consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en
desprenderse de stos ltimos.
SEITON - ORDEN
SEISO - LIMPIEZA
Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los
medios se encuentran siempre en perfecto estado de salud.
S E I K E T S U- CONTROL VISUAL
S H I T S U K E- DISCIPLINA Y HBITO
Consiste en trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas.
Las tres primeras fases - ORGANIZACIN, ORDEN Y LIMPIEZA - son operativas. La cuarta
fase - CONTROL VISUAL - ayuda a mantener el estado alcanzado en las fases anteriores -
Organizacin, Orden y Limpieza - mediante la estandarizacin de las prcticas. La quinta
y ltima fase - DISCIPLINA Y HBITO - permite adquirir el hbito de su prctica y mejora
continua en el trabajo diario. Las CINCO FASES componen un todo integrado y se abordan
de forma sucesiva, una tras otra.
4.3 Beneficio
Las 5S son un buen comienzo hacia la calidad total y no le hacen mal a nadie, est en
cada una aplicarlas y empezar a ver sus beneficios.
En 1987 surgi para defenderse de los japoneses, los Estados Unidos crean El Premio
Nacional Malcolm Baldrige, en la creencia de que la TQC y la Excelencia es el nico camino
para competir a nivel internacional.
Cada criterio del Malcolm Baldrige se basa en unos conceptos y valores fundamentales, que
son los siguientes:
Liderazgo
Enfoque hacia el cliente
Aprendizaje de la organizacin y de su personal
Participacin y desarrollo de empleados y asociados
Agilidad de respuesta y flexibilidad
Orientacin al futuro
Gestin de la innovacin
Gestin basada en hechos
Responsabilidad pblica
Orientacin a los resultados y a la generacin de valor
Los criterios del Modelo Baldrige ofrecen una perspectiva completa del sistema de gestin
de la organizacin. La base del sistema est formada por las siete categoras y los valores del
modelo .Para alcanzar el xito, es necesaria una visin de conjunto de toda la organizacin,
representada por la estructura del modelo y, al mismo tiempo, un enfoque ms profundo de
las principales reas que vienen identificadas en las categoras del mismo.
Liderazgo
El concepto de Liderazgo est referido a la medida en que la Alta Direccin
establece y comunica al personal las estrategias y direccionamiento empresarial y
busca oportunidades. Adems evala el gobierno de la organizacin y la manera en
que se abordan las responsabilidades ticas, legales y referidas a la comunidad.
Subcriterios:
Liderazgo de alta direccin
Buen gobierno y alta responsabilidad social
Planificacin Estratgica
Se establece sobre la forma cmo la compaa desarrolla sus estrategias crticas y
los planes de accin que apoyan dichas estrategias, as como la implementacin de
dichos planes y el control de su desarrollo y resultados. En lo que refiere al proceso
de desarrollo de las estrategias, se evala si incluye a los clientes, sus expectativas,
el entorno competitivo, las capacidades en recurso humano, las capacidades de
infraestructura, tecnologa, investigacin y desarrollo y las capacidades de los
proveedores.
Subcriterios:
Desarrollo de las estrategias
Consumidores y Mercado
En este criterio se examina en qu medida la empresa identifica y evala los
requerimientos, expectativas y preferencias del mercado y los clientes, as como la
forma en que construye o refuerza sus relaciones con stos y revisa su grado de
satisfaccin. Adems se considera el conocimiento del mercado, es decir, la forma
como la empresa determina requerimientos de largo plazo, expectativas y
preferencias de los clientes actuales o potenciales, tomando en cuenta la forma como
la compaa usa la informacin para comprender y anticipar las necesidades y
desarrolla oportunidades de negocio.
Subcriterios:
Conocimiento del cliente y el mercado
Relacin con el cliente y su satisfaccin
Medidas, anlisis y gestin del conocimiento
Examina la manera en que la organizacin selecciona, recoleta, analiza, gestiona y
mejora los activos de datos, informacin y conocimiento. Tambin evala la manera
en que la organizacin evala el desempeo.
Subcriterios:
Medicin, anlisis y evaluacin del desempeo organizacional
Gestin de la informacin y el conocimiento.
Recursos humanos
Este criterio se basa en tres grandes reas: los sistemas de trabajo (comunicacin,
cooperacin, conocimiento, responsabilidad flexibilidad y el reconocimiento a los
trabajadores), educacin entrenamiento y desarrollo del persona y bienestar y
satisfaccin de este.
Subcriterios:
Sistema de Trabajo
Aprendizaje y motivacin de personas
Bienestar y satisfaccin de personas
Gestin de Procesos
Examina los aspectos clave de la gestin de procesos de la organizacin, incluyendo
los procesos de productos, servicios y organizacionales para la creacin de valor; y
los procesos de soportes claves. Este criterio comprende todos los procesos clave y
unidades de trabajo.
Subcriterios:
Procesos de creacin de valor
Procesos de soporte y planeamiento operativo
Resultados
Este es el criterio de mayor peso dentro del modelo del premio Malcolm Baldrige. Se
basa en los siguientes resultados: la satisfaccin del cliente, el posicionamiento en el
mercado, el bienestar y desarrollo del personal, los proveedores y asociado y el
rendimiento operativo especfico de la empresa.
Subcriterios:
Resultados de procesos y servicios.
Resultados de orientacin al cliente.
Resultados financieros y de mercado.
Resultados de orientacin a las personas.
Resultados de la eficacia organizacional.
Resultados de liderazgo y responsabilidad social.
5.3 Beneficio
Incrementa sustancialmente las ventas
Incremente la satisfaccin del cliente
Logra la fidelidad del cliente
Logra el compromiso de los trabajadores
Incremente la garanta de la calidad
Ve crecer sus utilidades
6. Modelo EFQM
6.1 Antecedente
La utilizacin sistemtica y peridica del Modelo EFQM por parte del equipo directivo permite
a ste el establecimiento de planes de mejora basados en hechos objetivos y la consecucin
de una visin comn sobre las metas a alcanzar y las herramientas a utilizar. Es decir, su
aplicacin se basa en:
La comprensin profunda del modelo por parte de todos los niveles de direccin de
la empresa.
La evaluacin de la situacin de la misma en cada una de las reas.
El trmino competencia fue acuado por Mc Clelland, David en "Testing for Competence
rather than for Intelligence American Psicologyst, 1973
El mundo actual es competitivo y se caracteriza por el vertiginoso progreso de las nuevas
tecnologas de la informacin y las telecomunicaciones. Sin embargo, los activos ms valiosos
de las empresas ya no son los activos tangibles (maquinaria, edificios, instalaciones y
depsitos bancarios), sino los intangibles (marcas, patentes, franquicias, software,
programas de investigacin, ideas, experiencia).
Estos activos intangibles tienen su origen en los conocimientos, habilidades, valores y
actitudes de las personas que forman parte de su ncleo estable.
A estos activos intangibles se les denomina capital intelectual y comprende todos aquellos
conocimientos que generan valor econmico para la empresa. El capital intelectual se divide
a su vez en:
Seleccin
Compensacines basada en
competencias
Modelo de
Gestin por
Planes de Competencia Evaluacin del
sucesin desempeo
basada en basado en
competencias competencias
Planes de Capacitacin y
carrera desarrollo
basada en basado en
ompetencias competencias
La larga lista de caractersticas personales que suele incluirse en los perfiles de puesto
tradicionales debe ser sustituida por el perfil de competencias requeridas para el
puesto. En este aspecto, debemos tener claro que los restantes componentes de la
descripcin de puestos por el esquema tradicional se mantienen. Es decir, la
identificacin y ubicacin del puesto, su contenido funcional, sus interrelaciones
jerrquicas, los requisitos de formacin formal, experiencia, condiciones de trabajo y
todo otro dato que las organizaciones consideren pertinentes relevar. En sntesis, el
perfil de competencias sustituye el perfil psicolaboral y los conocimientos especficos,
quedando el resto de la informacin de la descripcin incambiada.
Seleccin basada en competencias
La seleccin es el proceso por el cual se elige, de un grupo de candidatos, aquellos
que demuestren poseer las capacidades ms ajustadas a los requerimientos del
cargo, la organizacin, el jefe y el grupo.
Spencer y Spencer definen la gestin del desempeo como el ciclo en el cual los
supervisores trabajan en forma conjunta con el personal a su cargo para:
Definir responsabilidades y expectativas, y establecer las metas y objetivos
para un determinado perodo.
Brindar retroalimentacin y apoyo al desempeo durante el perodo a ser
evaluado.
Evaluar formalmente el desempeo al final del perodo.
Cualquiera sea el sistema utilizado, debe darse prioridad a la capacitacin de los jefes
y subordinados (evaluadores y evaluados). Los primeros deben comprometerse en
forma explcita a proveer a los empleados de capacitacin formal y otras actividades
para desarrollar las competencias durante el perodo a ser evaluado. Para ello es muy
importante que se los capacite para que puedan realizar una adecuada gestin del
desempeo. Por otra parte la formacin de los empleados ayuda tambin a que
comprendan como funciona el sistema de gestin del desempeo, cual es su rol,
como autoevaluarse y como llegar a un consenso con sus superiores en cuanto a las
actividades de desarrollo de competencias.
Los planes de sucesin efectivos no solo identifican los individuos que estn
preparados para ser promovidos, sino que tambin permiten crear una gua para
desarrollar otros candidatos con alto potencial.
Compensaciones
Se considera el mdulo de ms difcil implementacin. Compensar por competencias
implica que la empresa deber implementar sistemas de remuneracin variable
donde se consideren para el clculo, entre otros, las competencias de los
colaboradores con relacin al puesto y a su desempeo. Es necesario evaluar el
desempeo por competencias.
7.3 Beneficio
Identifica y describe todas las habilidades necesarias para que el trabajo se desarrolle
Establece las bases para que los grupos de trabajo y/o los individuos pueden evaluar
y mejorar las habilidades con las que cuentan actualmente.
Establece un escenario para elaborar planes formales de desarrollo de habilidades
Permite que los planes de capacitacin sean mejorados
Provee de informacin necesaria para que al reclutar y seleccionar personal, este
cuente con las habilidades esperadas por el jefe y grupo de trabajo.
Una de las principales debilidades de estos modelos es que consideran cada actividad o
departamento como individual y aislado del resto, cuando indefectiblemente. Son modelos
que no contemplan los procesos de retroalimentacin o retroinformacin que tienen lugar
entre los departamentos.
Sin embargo estos modelos no estn exentos de crticas. Una de las debilidades del
modelo son los numerosos procesos de retroalimentacin entre las diferentes
funciones del modelo, ya que estas pueden terminar siendo perjudiciales debido al
retraso en la toma de decisiones que originan.
Modelos Integrados
Rothwell denomina a estos modelos como los de cuarta generacin.
Vigilar
Objetivo: preparar la organizacin para afrontar los cambios y conseguir su
adaptacin.
Vigilancia de:
Entorno
Oportunidades
Tecnologa
Focalizar:
Seleccionar las oportunidades de innovacin que contribuyan mejor al
mantenimiento y mejora de la competitividad en el mercado.
Capacitar:
La estrategia de innovacin elegida para ponerla en prctica mediante:
o Asignacin de recursos
o Compra
o Explotacin de resultados de investigacin
o Bsqueda y/o desarrollo
Implantar:
Partiendo de la idea y siguiendo las distintas fases de su desarrollo hasta su
lanzamiento al mercado.
Aprendizaje
Reflexionar sobre los elementos anteriores y revisar las experiencias de xito y de
fracaso. Definir un sistema de valoracin que asegure la mejora del proceso.
9.2 Beneficio
El Mtodo Kaizen fue desarrollado en Japn, tras la Segunda Guerra Mundial, ante la
necesidad del pas de alcanzar a las potencias occidentales y estar en condiciones de
competir econmicamente con ellas. Si atendemos a la traduccin literal del trmino, Kai (
) significa cambio, y Zen () mejora. El uso comn de su traduccin al castellano es
mejora continua. Se trata de una metodologa o sistema de gestin orientado a la mejora
continua de procesos.
Excesos de produccin
Defectos
Inventarios
Transportes
Demoras
Procesos innecesarios
Su filosofa es que no debe pasar un solo da sin que se haya hecho alguna clase de mejora.
Un reto continuo para la mejora de los estndares.
La prctica ha puesto de relieve que la aplicacin del Kaizen aporta una serie de valiosos
beneficios para las organizaciones. Entre otros:
Por ello, establecidos una correcta estrategia y plan de implementacin, as como una
adecuada capacitacin e inmediata puesta en prctica, permite obtener resultados en un
corto periodo de tiempo. Adems, su implantacin, por lo general, no requiere de una gran
inversin o grandes desembolsos econmicos, por lo que la relacin entre el coste y sus
resultados, resulta ser varias veces positiva.
Como habamos sealado algunas lneas ms arriba, el Mtodo Kaizen se basa en la idea de
la implicacin global, es decir, de involucrar a todos los miembros de una organizacin. Por
ello, un aspecto fundamental es que stos deben ser capaces de identificar, de forma
sistemtica, todos aquellos elementos de los procesos que no aportan ningn valor, es decir,
que son justo lo contrario al valor aadido. Son los denominados desperdicios, y pueden
asociarse en funcin de las diversas fuentes donde se originan, como son:
Ejecucin
Material
Tcnica utilizada
Mtodo
Tiempo
Instalaciones
Existencias
Tiempos de espera
Etc.
La palabra Zeitgeist significa "espritu joven" y aunque no es exclusiva, fue escogida porque
se ajusta ms a la nueva era Gerencial.
La propuesta versa sobre un modelo muy sencillo: las organizaciones que asuman el
Zeigeist Gerencial se orientarn a un esquema circular compuesto por especialistas de las
diferentes reas, por tanto la circunferencia estar dividida en 5 sectores, correspondientes
a Administracin, Finanzas, Mercadeo, Produccin y Ventas. La alta gerencia -hoy en da
concebida como de mayor rango- pasa a ser un participante activo, por tanto es de
esperarse que los dems cargos sufran igual transformacin, dejando de ser importante la
denominacin de los puestos de trabajo y su nivel dentro de la estructura.
En una estructura circular sobrarn los supervisores, ya que el concepto de equipos auto
administrado de alto desempeo se aplicar en la prctica, dejando a un lado las etiquetas
de personal especial o grupo selecto para ello. El concepto de equipo pasa de las unidades
a la organizacin en general, ya no es cuestin de poseer pequeos grupos dispuestos en
toda la empresa, ahora sta funcionar como un equipo a gran escala.
11.3 Aplicacin
Aun cuando en nuestra sociedad resulta un tanto difcil adaptarse a la concepcin de las
estructuras circulares, ya sea por los paradigmas predominantes, obsoletos o de moda, no
cabe duda que el modelo no deja de ser interesante. Puede relacionarse con la naturaleza
misma del ser humano, con la forma en que se ha venido desarrollando la vida, por
ejemplo, las comunidades animales presentan modelos circulares en casi todos sus
estratos, el universo mismo es una estructura circular, en donde todo funciona con la
exactitud que su condicin lo amerita, todo ello es posible por la misma razn: no se es una
parte que ayuda a que as sea, se es una pieza de un todo, lo conforma, lo complementa y
lo hace posible.
El modelo permite con mayor facilidad el desarrollo de la globalizacin ya que las empresas
tienden a especializarse, por tanto son ms competitivas, el mejoramiento continuo y la
aplicacin del benchmarking estar a la orden del da, las organizaciones con iguales
propsitos convergern y se engranarn formando bloques altamente involucrados e
identificados cuyo esfuerzo por alcanzar nuevos esquemas de calidad ser en conjunto,
todo ello gracias a la carencia de barreras burocrticas innecesarias dentro de la
organizacin. El outsourcing se fortalecer dndole cabida a la pequea y mediana
empresa quienes sern los entes ejecutores, as las pesadas cargas en cuanto al
mantenimiento de grandes volmenes de personal desaparecern, convirtindose cada
grupo en una unidad que ofrecer los servicios y los productos que determinada empresa
les solicite bajo un mismo estndar de calidad y una proporcin idntica de costos, lo que
abaratar los precios, permitir el libre comercio, abrir nuevos mercados y aumentar las
ganancias.
Si bien estudiamos las caractersticas que resaltan Tapscott & Caston en cuanto a la
diferencias de la organizacin piramidal y la ONO, es fcil entonces ampliar el escenario y
agregar al Zeigeist Gerencial para observar ms claramente las diferencias entre ellas.
Organizacin
Piramidal Plana (ONO) Circular (Zeigeist)
Estructura Jerrquica Interconectada Interrelacin
Alcance Interno/cerrado externo/abierto Interno/externo/abierto
Personas, manejo de la
Recurso Principal Capital Personas, Informacin
Informacin
Estado Estable, esttico Dinmico, cambiante Expansivo/global
Punto central Directivos Profesionales Especialistas
Motivadores
Premio, castigo Compromiso Involucramiento
claves
Controles Autogestin
Direccin Autoadministracin
Administrativos intradisciplinaria
Bases de accin Control Autorizacin para actuar Poder de decisin
Motivacin Satisfacer a los Aprendizaje y
Lograr objetivos en equipo
Individual superiores Perfeccionamiento
Trabajos Coincidencia de
Aprendizaje De muchas capacidades
especficos resultados
Por Por nivel de
Compensacin Por jerarqua
compromiso/competencia participacin
Competitiva (mi Cooperativa (nuestro Integracin de metas
Bases de relacin
grupo) desafo) (nuestra empresa)
Actitud del
Indiferencia Identificacin Proactividad
empleado
Exigencias Administracin
Liderazgo Trabajo en equipo
principales dominante
Vertical (hacia
Comunicacin Vertical (bidireccional) Multidireccional
abajo)
Retroalimentacin Escasa Tarda Inmediata
12 Modelos Benchmarking
12.1 Antecedentes
Identificar que hitos se van a someter a la tcnica del benchmarking.- En este paso
la clave es identificar el producto y/o servicio de la unidad de negocios y su cadena
de valor. En este paso nos podemos ayudar mediante la declaracin de una misin
para la unidad de negocios en la que se va a realizar el benchmarking, para, a
continuacin, dividir an ms las producciones en partidas especficas a las que
aplicar benchmarking.
Identificar empresas que puedan ser comparables.- En este paso es de suma
importancia el considerar que tipo de estudio de benchmarking se quiere aplicar:
interno, externo (competitivo, o genrico), y funcional; ya que esto determinar en
gran manera con que compaa nos habremos de comparar. Es importante recordar
que sea cual quiera el tipo de estudio, se deben de buscar las empresas con las
mejores prcticas para compararnos con ellas. Para identificar a esas empresas
podemos auxiliarnos con herramientas como: las bases pblicas de datos, las
asociaciones profesionales y otras fuentes.
Determinar el mtodo para recopilacin de datos y recopilar los datos
Fase de Anlisis.-
Despus de determinar qu, quin y cmo, se tiene que llevar a cabo la recopilacin
y el anlisis de los datos. Esta fase tiene que incluir la comprensin cuidadosa de las
prcticas actuales del proceso as como las de los socios cooperadores en el
benchmarking.
12.3 Beneficios
Aumentar la probabilidad de satisfacer las necesidades de los clientes, de manera
correcta y desde el principio.
Garantizar que las mejores prcticas se incorporen a los procesos de trabajo.
Calibrar la verdadera productividad.
Establecer metas con base en hechos.
Volverse ms competitivos.
Ahora bien, el concepto de base documental del SGC debe incluir todo el conjunto de
documentos generados como consecuencia de cualquier actividad que afecte a la calidad,
as como aquella informacin que proviene del exterior y tiene relevancia para el SGC
establecido segn la norma ISO 9001:2000.
De alguna forma se trata de describir de forma explcita las respuestas ms adecuadas a las
preguntas siguientes: qu, quin, cmo, cundo y dnde, referidas a todas las actividades
que sean necesarias establecer, para dar cumplimiento a cada uno de los apartados o
elementos de la Norma. No obstante, para que el sistema funcione no resulta suficiente
redactar y registrar dicha documentacin, sino que toda ella debe acompaarse de una
correcta implantacin del sistema de calidad. Es decir, no slo hay que decir que se hace,
sino que hay que hacerlo. El sistema de calidad debe reflejar actividades que realmente se
lleven a cabo, lo que garantiza su conformidad. En otras palabras: Se debe escribir lo que
se hace, y hacer lo que se escribe. As, con dicha formalizacin se podr:
Definir una forma nica de hacer las cosas, evitando por ejemplo, que el personal
del turno de maana haga determinadas operaciones de forma distinta el de la
tarde.
Dejar claras las responsabilidades, definiendo qu personas o departamentos estn
implicados en cada actividad, y en que grado.
Ayudar a las personas que se incorporan a un puesto de trabajo nuevo, ya que, si se
tienen escritas cules son sus funciones y las actividades el departamento, les ser
mucho ms fcil adaptarse al nuevo puesto.
Proporcionar confianza a los clientes, internos y externos, ya que con la
documentacin se evidencia objetivamente el grado de definicin de los procesos.
Por otro lado, resulta fundamental que las empresas que acometan este tipo de
implantacin no crean la Base Documental en funcin de cmo se llevan a cabo las
actividades y tareas en la empresa, sino que aprovechen el momento para reflexionar,
proponer e implementar mejoras en los procesos, para luego recogerlos en la
documentacin.
La base documental del SGC, segn el modelo ISO 9001:2000 suele representare en los
cuatro niveles jerrquicos de la llamada pirmide documental, tal y como se recoge en la
figura 1: El Manual de Calidad, que corresponde al nivel superior, el Manual de
Procedimientos, en el nivel general, las Instrucciones de trabajo y Procedimientos de
Trabajo correspondiente al nivel especfico y el ltimo nivel con los formatos y registros del
sistema.
http://definicion.de/modelo-de-gestion/
EL MODELO DE GESTIN POR RESULTADOS EL MODELO DE GESTIN POR
RESULTADOS EN LOS ORGANISMOS DE LA EN LOS ORGANISMOS DE LA
ADMINISTRACIN PBLICA NACIONAL Marcos Pedro Makn
http://www.iue.edu.co/documents/emp/concCarGestionxResultados.pdfInstitucin
Universitaria de Envigado
Fundamentos de la administracin Munch Galindo
Modelos de gestin por competencias
Sergio Manuel Madero
Modelos para implantar la mejora en las empresas - Gestin de procesos.