Ingeneria de Software

1. Access

Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El
programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar
tareas de oficina.

El hecho de que Access se haya convertido en una herramienta vital para muchas personas,
tanto en su vida profesional como en la laboral, es debido a una serie notable de razones, tales
comoestas:
-Permite darle forma a bases de datos de una manera realmente sencilla e intuitiva.
-Cada una de esas mencionadas bases se pueden personalizar absolutamente y sin necesidad
de tener que contar con un desarrollador.
-De la misma manera, cuenta con una serie de plantillas para que el usuario pueda hacer
empleo de las mismas sin tener que perder tiempo en crear una propia.
-Tiene la particularidad de que se pueden compartir todas las bases de datos creadas de forma
rpida y mediante distintos medios.
-Access es un programa que interacta de manera clara y sencilla con otros softwares de
Microsoft tambin muy utilizados, como pueden ser Excel e incluso Word o PowerPoint.
-Se instala sin dificultad y rpidamente se puede comenzar a utilizar.
-Su interfaz es intuitiva.
-Es un programa de tipo multiusuario.
-Se considera que es una alternativa realmente econmica a la hora de realizar distintas bases
de datos ya que otros softwares similares que encontramos cuentan con unos precios muy
elevados.
-Permite importar datos de forma fcil y rpida.

Por el contrario, tampoco podemos olvidarnos de sus desventajas. En este caso, se le achacan
las siguientes:
-Es un programa til para particulares, pequeas y medianas empresas pero no para compaas
de grandes dimensiones por el volumen de datos con los que puede trabajar o almacenar.
-Puede presentar ciertas carencias de seguridad en comparacin a otros programas.

Se conoce como access point o punto de acceso, por otra parte, al dispositivo que sirve para
conectar diferentes equipos en una red informtica. En el caso de las redes inalmbricas,
el wireless access point (WAP) logra la interconexin de computadoras (ordenadores) y
diversos dispositivos mviles sin apelar a cables.

Ms all de las bases de datos de escritorio

Access es ahora mucho ms que una forma de crear bases de datos de escritorio. Es una
herramienta fcil de usar que permite crear rpidamente aplicaciones de base de datos
basadas en el explorador que te ayudarn a dirigir tu negocio. Los datos se almacenan
automticamente en una base de datos SQL, por lo que estn ms protegidos. Adems, puedes
compartir fcilmente las aplicaciones con compaeros de trabajo.

Breve Historia

Office Access versin 1.0 fue lanzado en noviembre de 1988. Rpidamente, en junio de 1993,
se lanz Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft e incluir el
lenguaje de programacin Access Basic
Para empezar, advierte una serie de circunstancias en las que los controladores de dispositivo
obsoletos o configuraciones incorrectas pueden causar la prdida de datos. Con la eliminacin
gradual de Windows 95, 98 y ME, la mejora de la confiabilidad de la red y el lanzamiento de
Microsoft de 8 Service Pack para el Jet Database Engine, la fiabilidad de las bases de datos
Access ha mejorado enormemente tanto en tamao como en nmero de usuarios.
Con Office 95, Microsoft Access 95 se convirti en parte de Microsoft Office Professional Suite
junto con Microsoft Excel, Word y PowerPoint y la transformacin de Access Basic a Visual
Basic para Aplicaciones (VBA). Desde entonces, ha habido liberaciones de Microsoft Access con
cada versin de Office. Esto incluye el Access 97 (versin 8.0), Access 2000 (versin 9.0), Access
2002 (versin 10.0), Access 2003 (versin 11.0) y Access 2007 (versin 12.0). El formato de
base de datos nativa de Access (la base de datos Jet MDB) tambin ha evolucionado a lo largo
de los aos. Incluyen los formatos de acceso 1.0, 1.1, 2.0, 95, 97, 2000, y 2002-2007. La ms
significativa fue la transicin de Access 97 a Access 2000, formato que no era compatible antes,
y Access 2000 requiri el nuevo formato. Desde Access 2000, todas las nuevas versiones de
Access soportan este formato. Se aadieron nuevas caractersticas a Access 2002, que
pudieron ser usadas por Access 2002, 2003 y 2007.
En Access 2007, se introdujo un nuevo formato de base de datos: ACCDB. El ACCDB soporta los
tipos de datos ms complejos, como archivos adjuntos y campos con mltiples valores. Estos
nuevos tipos de campos son esencialmente de registros y permiten el almacenamiento de
mltiples valores en un campo.
Antes del lanzamiento de Access, el mercado de base de datos de escritorio estaba dominado
por Borland, con sus programas Paradox y dBase, y FoxPro. Microsoft Access fue el primer
programa en masa de base de datos para Windows. Con la compra de FoxPro y la
incorporacin de sus rutinas de optimizacin Rushmore dentro de Access, Microsoft Access se
convirti rpidamente en la principal base de datos para Windows de manera efectiva,
eliminando la competencia que no daba transicin en el mundo MS-DOS.
Su nombre cdigo fue Cirrus; el motor se llam Ruby. Esto fue antes de Visual Basic; Bill Gates
los llamo as y decidi que el lenguaje BASIC deba ser co-desarrollado como una aplicacin
ampliable, un proyecto denominado Thunder. Como los motores eran incompatibles entre s,
estos proyectos fueron desarrollados por separado; sin embargo, estos se fusionaron de nuevo
despus de VBA.
Access tambin fue el nombre de un programa de comunicaciones de Microsoft, destinado a
competir con Procomm y otros programas. Esto result ser un fracaso y se abandon. Aos
ms tarde, Microsoft reutiliz el nombre para su software de base de datos

1. Importancia de Access

Importancia.-
Una base de datos de Access almacena sus tablas en un
solo archivo, junto con otros objetos, como formularios,
informes, macros y mdulos.

Tiene estas funcionalidades:

Agregar ms datos a una base de datos, por ejemplo, un
elemento nuevo en un inventario.
Modificar datos existentes en la base de datos, por
ejemplo, cambiar la ubicacin de un elemento.
 Eliminar informacin, por ejemplo, si se ha vendido o
retirado un artculo.
Organizar y ver los datos de distintas formas.
Compartir los datos con otros usuarios mediante
informes, mensajes de correo electrnico, una intranet o
Internet

2. Por qu Access?
El da de hoy les hablare de la utilidad de Microsoft office Access en las
empresas, igual que Excel, Word, PowerPoint es tambin muy importante
en las empresas porque esta es una base de datos, esto quiere decir que
una de sus ms grandes utilidades es que con esta se pueden llevar un
buen registro de la administracin de los contactos y llamadas, controlar
el inventario y los periodos, en una biblioteca se puede utilizar para llevar
el registro de los libros, es decir que su aplicacin es innumerable por tan
solo se una base de datos que es un conjunto de informacin almacenada
de manera organizada.
Es decir que con su gran potencial se puede crear su propio programa en el
que se adapta a las necesidades de las diferentes empresas, como
actualizar la informacin registrada, imprimir informes completos y crear
una interfaz en la que los dems usuarios puedan ingresar de manera ms
sencilla.
Un buen ejemplo de este es crear una base de datos donde se agreguen
todos los clientes que tiene tu empresa y los proveedores y una operacin
que sea consulta seria que teniendo ya todos los registros agregados para
una manera ms sencilla para buscar una nombre como en este ejemplo
tuvieras 150 nombres y para no ir buscando de uno por uno solo se pondra
la primera letra con y solo te buscara todos los nombres que comiencen o
terminen con esa letra pero este ejemplo es sencillo en lo que cabe pero
si se requiere una base de datos ms compleja seria en la que se relaciona
una base con otro aqu otro ejemplo en el que se va a registrar los carros
que venda la compaa de Nissan con el tipo de modelo de cada carro y los
precios tambin al relacionarla con otra base de datos seria que creando
un formulario con colores y todo al registrar el nombre de un carro a
parezca cuantos se encuentran en ese momento en el inventario y
poniendo la cantidad de los carros que se llevan de manera sencilla se
restaran de tu inventario y se ira actualizando cada vez que registres una
cantidad o la disminuyas.