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2016 Finan 07 Documentos Exportacion Importacion PDF
2016 Finan 07 Documentos Exportacion Importacion PDF
EXPORTACIN E IMPORTACIN
NDICE
Presentacin........................................................................................................................................ 3
Documentos y Certificados en las Operaciones de exportacin e importacin ................................. 4
I. Declaracin Aduanera de Mercancas DAM............................................................................... 4
1. Declaracin nica de Aduanas (DUA) ..................................................................................... 4
2. Declaracin Simplificada ....................................................................................................... 10
II. Factura Comercial/ Commercial Invoice ................................................................................... 12
1. Contenido de la Factura Comercial ....................................................................................... 12
2. Modelo de Factura Comercial / Invoice ................................................................................ 13
3. Consideraciones a tomar en cuenta para la emisin de la factura ....................................... 13
4. Importancia ........................................................................................................................... 14
III. Documento de transporte (Conocimiento de embarque, Gua rea o Carta porte) ............... 14
1. Conocimiento de embarque (B/L Bill Of Lading) ................................................................ 15
2. Gua Area Air Way Bill (AWB) ........................................................................................... 17
3. Carta Porte Terrestre............................................................................................................. 18
IV. Lista de empaque o embalaje ( Packing List) ........................................................................... 20
1. Contenido del Packing List .................................................................................................... 20
2. Modelo de Packing List.......................................................................................................... 20
V. Pliza de seguro de transporte (opcional) ................................................................................ 22
1. Documentos de seguro de transporte .................................................................................. 23
Certificados Adicionales Utilizados en las Operaciones de Comercio Exterior ................................. 23
I. Certificado de Origen ................................................................................................................. 23
1. Consideraciones a tomar en cuenta.................................................................................. 24
2. Declaracin Jurada de Origen ........................................................................................... 24
3. Documentos a presentar ................................................................................................... 24
4. Procedimiento de la verificacin ....................................................................................... 24
5. Requisitos para solicitar el Certificado de Origen ............................................................. 25
6. Tipos de Certificados de Origen ........................................................................................ 25
7. Formatos del Certificado de Origen .................................................................................. 26
II. Certificado Sanitario .................................................................................................................. 31
1. Organismos oficiales y documentos que regulan aspectos sanitarios de la
exportacin ............................................................................................................................... 31
2. Requisitos generales para el Registro Sanitario ................................................................ 31
3. Modelo de Registro Sanitario ............................................................................................ 32
4. Modelo Solicitud para Certificado Sanitario ..................................................................... 33
III. Certificado Fitosanitario ........................................................................................................... 34
1. Tipos de Certificados ......................................................................................................... 34
2. Requisitos .......................................................................................................................... 35
IV. Certificado Zoosanitario ........................................................................................................... 35
V. Certificado de Calidad ............................................................................................................... 37
VI. Certificado CITES ...................................................................................................................... 40
VII. Certificado Textil ..................................................................................................................... 42
Presentacin
La presente obra tiene como finalidad guiar al lector respecto a los documentos y
certificados que son indispensables presentar para poder realizar una operacin de
exportacin como de importacin, documentacin que ser solicitada por la
Administracin Aduanera, el agente de aduanas o el importador en el extranjero. Sin estos
documentos no se podr destinar a las mercancas a un rgimen aduanero de exportacin
definitiva o no podr ingresar a la aduana de destino en el extranjero o el importador no
domiciliado no podr acogerse a una reduccin o exoneracin arancelaria.
Para poder despachar o tramitar una operacin o rgimen aduanero, por ejemplo para
tramitar una importacin o exportacin es requisito obligatorio presentar una serie de
documentos aduaneros ante la administracin aduanera tanto del pas de origen como de
destino, los cuales van a requerir de una serie de documentos que a continuacin se
detallan, asimismo, se har referencia de quien es la persona o entidad encargada de
emitirlos.
Se caracteriza por ser un documento con formato nico y oficial exigido por Aduanas.
Cabe recordar que este documento no solo puede ser emitido por un agente de aduanas,
sino tambin existen los Despachadores Oficiales que son representantes aduaneros
autorizados, adems los propios exportadores pueden solicitar a la SUNAT autorizacin
para realizar directamente los trmites aduaneros y numeracin de DUA sin necesidad de
contar con un agente de aduanas, pero para ello debern cumplir con todos los requisitos,
obligaciones y garantas que se les exige.
Formato que se utiliza para solicitar que las mercancas sean sometidas a los regmenes
aduaneros establecidos en la normativa aduanera, es utilizado para el caso del rgimen
de Importacin para el consumo, cuando el valor FOB de la mercanca supera los a US$
2,000.00, para el caso del rgimen de exportacin definitiva cuando el valor FOB de la
mercanca supera los US$ 5,000.00 Es presentado a la aduana y elaborado por el agente
de aduana contratado por el importador o exportador.
Las mercancas amparadas en una Declaracin nica de Aduanas deben cumplir con los
siguientes requisitos:
La regularizacin, se debe efectuar dentro de los 30 das calendario contados a partir del
da siguiente de la fecha del trmino del embarque.
1
Decreto Legislativo N 1053 (27.06.2008).
2 Apndice Modificado por R.S.N.A.A. N 335-2009/SUNAT/A.
d) Mercancas objeto de una nica naturaleza de la transaccin; Descripcin, Partida
Arancelaria, peso, N bultos, valor FOB y CIF.
e) Definir el trmino de entrega.
f) Sealar el lugar de entrega.
g) Medio y empresa de transporte.
h) Moneda de transaccin a utilizar.
i) Mercanca almacenada en un solo lugar (depsito temporal o local designado por
el exportador), a excepcin de la exportacin definitiva con embarques parciales, y
de las mercancas (con solicitud de embarque directo) a granel y de gran volumen
que requieran acondicionamiento en ms de un local, siempre que dichos locales
se ubiquen en la misma provincia donde se encuentra la Intendencia de Aduana o
la Agencia Aduanera de despacho.
j) Adems debe encontrarse amparada en un solo manifiesto de carga a excepcin
de la exportacin definitiva con embarques parciales.
- Formato (A): Este formato contiene los datos generales del rgimen u operacin
aduanera solicitada a despacho y los datos de la primera serie.
(A1): Se utiliza en caso que el despacho aduanero comprenda ms de una serie.
- Formato (C): Este formato contiene los datos de la liquidacin del adeudo, y se
utiliza en los regmenes que requieran cancelar o garantizar los tributos.
- Para el llenado del ejemplar A se han elaborado dos grupos de pautas, uno referido
a la importacin y otro a la exportacin.
- Las fechas se consignan de la siguiente manera: da, mes, ao. Se utilizan dos
dgitos para el da y el mes y cuatro dgitos para el ao (ejemplo: 01 03 2000).
2. Declaracin Simplificada
Este formato, se utiliza en los despachos de mercancas que por su cantidad, calidad,
especie, uso origen o valor y sin fines comerciales o si los tuviere no tienen significancia
econmica para el pas.
Es utilizada:
- Mercancas que por su valor no tengan fines comerciales, o si los tuvieran su valor
FOB no exceda de cinco mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$
5,000.00) para el caso de exportaciones y para la Importacin para el consumo el
valor FOB de la mercanca no debe superar los US$ 2,000.00.
- Trfico fronterizo, donaciones cuyo valor no exceda los cinco mil dlares de los
Estados Unidos de Amrica (US$ 5,000.00) y la salida de bienes a que se refiere
el numeral 5 del Artculo 33 de la Ley del Impuesto General a las Ventas e
3
Segn INTA-IT.00.04 Procedimiento Declaracin nica de Aduanas
Impuesto Selectivo al Consumo, cuyo valor FOB no exceda de cinco mil dlares
de los Estados Unidos de Amrica (US$ 5,000
Sirven como documento base para el retiro de la mercadera en el pas de destino y debe
ser redactado lo ms claro y detallado posible. Es tomado como base para la elaboracin
de la Carta de Crdito. En caso de tener la Factura Comercial, previamente definida, se
puede obviar la elaboracin de la factura Pro forma.
4
Aprobado por Resolucin de Superintendencia IM 007-99-SUNAT (24.1.99)
2. Modelo de Factura Comercial / Invoice
- El valor total de la mercanca debe estar de acuerdo a las condiciones del Crdito
Documentario o Carta de Crdito.
- Debe indicarse el trmino de cotizacin solicitado (FOB, CIF, EXW, etc.).
4. Importancia
La importancia de este documento es como su nombre lo indica servir de comprobante de
pago en toda transaccin comercial, garantizando la venta, describiendo las mercancas,
precios, condiciones de pago, etc. En trminos tributarios la factura por lo general, es
utilizada en transacciones entre personas jurdicas o naturales que necesitan sustentar el
pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de utilizar el denominado crdito fiscal, as como
gasto o costo para efecto tributario.
Acta como ttulo valor que contiene las clusulas del contrato de transporte martimo y
representa a las mercancas que se transportan. Sin este documento la mercanca no
podr ser retirada del puerto de destino.
-
-
-
-
Se caracteriza por ser un documento esencial en las cargas terrestres concede pues
propiedad de la mercadera al poseedor del mismo. Por lo general cumple las mismas
funciones que el conocimiento de embarque martimo.
Son considerados ttulos valores causales y emitidos por el transportista a solicitud del
remitente o cargador, los cuales acreditan la recepcin de las mercancas y la
formalizacin del contrato de transporte. En estos documentos se consigna el monto o
flete pagado por el remitente al transportista.
Identificacin
de Vehculos
Datos del
transporte
Consignatario
Marcas
Precintos
Cantidad de
Bultos
Descripcin
de mercancas
Control
Aduanero Terminal de
Fronterizo Almacenamiento
Terminal de
Almacenamient
Transportista o Observaciones
Observaciones
IV. Lista de empaque o embalaje ( Packing List)
La Lista de empaque o "Packing List" es el documento de embarque que detalla todas las
mercancas embarcadas o todos los componentes de una misma mercanca de gran
volumen especificado con mayor precisin la forma de embalaje, las cantidades, calidad,
marcas, series, partes, accesorios , pesos , dimensiones , contenidos de cada bulto y en
cuntas partes ella est fraccionada.
MODELO 1
MODELO 2
Pliza Individual
Tambin conocida como Pliza Cubierta ya que ampara a todos los envos sucesivos del
asegurado. El contrato se hace generalmente por tiempo indefinido hasta que una de las
partes comunique a la otra su caducidad.
Los certificados ms comunes que suelen utilizarse son aquellos que atestiguan origen,
calidad, anlisis, sanidad, peso, inspeccin, etc. Dada su funcin estos pueden ser
emitidos por autoridades oficiales o sus delegados o bien por entidades privadas de
control, los cuales de detallaran a continuacin.
I. Certificado de Origen
Este documento tiene por finalidad acreditar y garantizar la procedencia de las
mercancas, permitiendo a los exportadores acogerse a los beneficios derivados de las
preferencias arancelarias que otorga el pas importador, en virtud a los acuerdos
bilaterales o unilaterales que concede el pas al cual va destinada la mercanca (CAN,
ALADI, SGP, ATPA, CEE, etc.).En dicho documento se describe el producto a exportar,
es sellado y firmado tanto por el exportador como por el funcionario habilitado de la
entidad delegada para este fin.
Por otro lado si es exportada por dos personas distintas, en este caso se debern
registrar dos declaraciones. La declaracin jurada se presenta por cada tipo de producto a
exportar.
3. Documentos a presentar
Deber ser presentada adjuntando copia de los documentos que la sustenten, tales como
facturas de los materiales, declaraciones de importacin, certificados de origen de los
materiales, acta notarial emitidos por los proveedores de los materiales, entre otros.
4. Procedimiento de la verificacin
La Entidad Certificadora evala la informacin de la declaracin jurada, en caso resulte
insuficiente la informacin presentada por el exportador, solicita informacin adicional a fin
de acreditar el carcter originario de la mercanca, y en caso el producto califique como
originaria acuerdo comercial o rgimen preferencial. En caso sea favorable la
determinacin, la entidad proceder a registrar la declaracin, con indicacin de la fecha
en que se efecta el registro y sta solo podr ser utilizada por el exportador que la
registr y en aquella entidad certificadora donde fue registrada.
Es importante resaltar que si la informacin respecto a los materiales o el proceso
productivo consignada en la Declaracin Jurada de Origen sufre una variacin el
declarante estar obligado a presentar una nueva Declaracin Jurada de Origen a la
Entidad Certificadora. Siendo considerada como No valida la primera Declaracin
Jurada de Origen, a partir de la fecha de la nueva declaracin.
- Adems hay que realiza el pago por derecho de trmite, el cual se encuentra
establecido en le TUPA MINCETUR.
Este Certificado es utilizado para las exportaciones a los pases que integran la
Asociacin Latinoamericana de Integracin (ALADI), la Comunidad Andina de Naciones
(CAN) y el Mercado Comn del Sur (MERCOSUR).
Este certificado es utilizado para los productos exportados a pases con los cuales no
tenemos Preferencia Arancelaria o Acuerdo Bilateral. Entre estos se encuentran Argelia,
Bangladesh, Benn, Camern, Egipto, Filipinas, Ghana, Guinea, Guyana, India, Indonesia,
Irn, Irak, Libia, Malasia, Marruecos, Mozambique, Myanmar, Nicaragua, Nigeria,
Pakistn, repblica de Corea, Tanzania, Sri Lanka, Sudan, Trinidad y Tobago, Tnez,
Vietnam y Zimbabue.
Dichos formatos podrn ser adquiridos en las oficinas acreditadas por los Pases
otorgantes de las preferencias o por la Entidad Certificadora siempre que el exportador no
entregue dicho formato a la entidad.
Todo certificado de origen debe indicar siempre los datos del exportador, del destinatario,
el medio de transporte y ruta que se utiliza, asimismo las observaciones oficiales, marcas
y nmero de bultos, nmero y descripcin de mercaderas criterios de origen, peso bruto o
neto, nmero y fecha de factura, certificacin y de ser el caso declaracin jurada del
exportador.
3 8
4 5 9 10 11 12
13
6
14
15
1.14 Modelo y contenido del Certificado de Origen CAN/ ALADI
1 2
3 4 5
1
7
6
9
10 11
0
12
13
Referencia del Contenido
Otros Formatos:
5
http://www.serviciosalciudadano.gob.pe/bus/fraMarco.asp?tra_url=http%3A%2F%2Fwww.serviciosalciuda
dano.gob.pe%2Ftramites%2F143%2F4_24_0_0.htm&id_entidad=&id_tramite=28457&tipoId=1
de acuerdo a la normatividad sanitaria vigente, otorgado por un laboratorio
acreditado o del laboratorio de control de calidad de la fbrica.
1. Tipos de Certificados
Es el documento oficial emitido por el SENASA, con la cual se acredita que los envos de
plantas, productos vegetales y otros artculos reglamentados que han sido importados al
Per y luego son enviados hacia un tercer pas, han sido inspeccionados oficialmente y
cumplen con los requisitos fitosanitarios establecidos por la Organizacin Nacional de
Proteccin Fitosanitaria del pas destino.
2. Requisitos6
Los requisitos para la obtencin de este certificado dependen del producto y pas de
destino, al igual que a las exigencias que ste establece para el ingreso de productos de
origen vegetal a su territorio. Entre los requisitos para la emisin se encuentra:
6
Segn:http://pymex.pe/exportaciones-peruanas/aprenda-a-exportar/documentos-de-la-exportacion
certificado-fitosanitario.
1. Problemas ms frecuentes en cuanto a la emisin del certificado Zoosanitario
La inspeccin ser una sola por el total del envo y estarn referidas a la cantidad
de mercancas pecuarias, a su embalaje (cajas, bolsas, etc.) y a la condicin fsica
del mismo.
7
Segn : SENASA Servicio Nacional de Sanidad Agraria
http://www.senasa.gob.pe/servicios/importador_exportador/orientacion/
V. Certificado de Calidad
El certificado de calidad es un documento en donde se declara la conformidad de un
producto o un servicio, reglamentada con una determinada norma o documento de
referencia, de esta manera se define calidad (conjunto de caractersticas de un producto o
servicio capaces de satisfacer las necesidades de los clientes, por lo tanto este certificado
establece el cumplimiento de estas caractersticas.
Los certificados de calidad siempre deben contener adems del periodo de validez, la
siguiente informacin:
Por lo general este tipo de norma especfica la manera en que una organizacin
opera sus estndares de calidad, tiempos de entrega y niveles de servicio. Su
principal objetivo es incrementar la satisfaccin del cliente al asegurar la calidad de
productos y servicios, dada la estandarizacin de los procedimientos y actividades.
ISO 9001, sistemas de gestin de calidad, esta norma describe los requisitos
relacionados a un sistema de gestin de calidad que le permita a la empresa
administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios. Por lo tanto, esta
norma es un conjunto de requisitos que las compaas deben respetar.
ISO 9004: esta norma, est diseada para uso interno, su objetivo es proporcionar
directrices para la aplicacin y uso de un sistema de gestin de la calidad para
mejorar el desempeo total y el rendimiento de las organizaciones. Por lo tanto se
puede decir que no solo pretende alcanzar la satisfaccin de los clientes, sino
tambin del personal en general, a los propietarios, accionistas e inversionistas,
proveedores y socios.
ISO 10011: norma que describe las instrucciones para auditar gestiones de calidad
y/o sistemas de gestin del entorno.
3. Importancia
Con una certificacin de calidad a los productos o servicios una empresa accede a una
diferenciacin que agregar valor a su producto final. Actualmente como respuesta a la
evolucin de la globalizacin de los mercados, existen mercados en pases desarrollados
dispuestos a pagar por la calidad superior certificada.
Son los consumidores que demandan productos de mejor calidad en mercados que
reflejan esta exigencia con estndares y normas establecidas.
Sin embargo su emisin puede variar dependiendo del producto o servicio a certificar, del
nivel de requerimientos tcnicos a cumplir, de la calidad de los procesos productivos de la
que se parte, del tamao de la estructura de la empresa, y de otros determinantes.
1. Importancia