DR. ADM.

LEONARDO VELARDE DVILA

Lunes 22-05-2017
 LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACIN

- LA INFORMACIN ES UN PODER FUNDAMENTAL EN LA

GESTIN PBLICA O PRIVADA.
- DICHA INFORMACIN TESTIMONIA Y EVIDENCIA LOS
RESULTADOS DE UNA ADMINISTRACIN O GERENCIA.
- LA INFORMACIN SE REQUIERE ANTES, DURANTE Y
DESPUS DE LA GESTIN.
 INVERSIN

PRODUCTO
DATOS, PRIPRIDADES DE
PROCESAMIENTO INFORMACIN
FORMATOS Y SECTORES
CON TICS PROCESADA
OTROS NACIONALES

PROCESOS
TCNICOS DE LA
INFORMACIN
 ORIENTACIONES TCNICAS
1-.El sistema de personal debe estar integrado
por todas las reas y procesos que lo integran;
ningn trabajo debe quedar excluido.

2-.Cada rea o subsistema debe actualizar

diariamente la informacin a su cargo, para as
efectuarse el consolidado del sistema (SIP).
 ORIENTACIONES TCNICAS
3-.El encargado del rea de sistemas, en coordinacin
con el Gerente de Personal, deben elaborar, aprobar
y difundir una norma tcnica para el tratamiento
integral de la informacin del sistema de personal.

4-.Referida norma conlleva las instrucciones,

procedimientos y recomendaciones para el uso del
referido SIP a nivel de todos los usuarios.
 ORIENTACIONES TCNICAS
5-.La norma tcnica debe incluir, adems, medidas
de seguridad, cdigos de acceso y actualizacin
diaria, mensual y anual de la informacin.

6-.Se debe definir los niveles de acceso a la

informacin general, blanda o reservada.
 ORIENTACIONES TCNICAS
7-.La documentacin del sistema debe estar
ordenada, clasificada y codificada (carpetas tcnicas
y manuales de proceso y del usuario).

8-.Es importante contar con TICs, a nivel de

hardware, contar con los equipos adecuados,
conectores, software y diversas redes para
conectarse a nivel local, regional, nacional e
internacional, segn corresponda.
PRINCIPALES APLICACIONES Y USOS DEL SIP EN LAS
ORGANIZACIONES PBLICAS:

a-. Planificacin operativa y estratgica.

b-. Toma de decisiones.
c-. Mejoramiento continuo.
d-. Estadstica.
e-. Monitoreo y seguimiento.
f-. Proyectos de Recursos Humanos.
g-. Informacin para control de la gestin.
h-. Facilitacin de informacin para la auditora de RRHH.
i-. Interfase con SUNAT, SERVIR, ONP, AFP, Contadura General,
Contralora General de la Repblica, entre otras.
h-. Conexin con Ministerios y otras autoridades del Gobierno
Central e instituciones diversas.
 CONCLUSIONES DE LA SEXTA SEMANA:
1-.La informacin es un gran poder
interno y externo en toda organizacin
estatal o privada.
2-.Es necesario invertir en un sistema
desarrollado, de preferencia aplicativo,
ms que un software comercial.
3-.Toda la informacin debe ser tratada e
incluida en un SIP.
4-.Debe existir una norma o directiva
tcnica que regule el funcionamiento del
SIP y el rol de cada trabajador o jefe.
5-.Debe trabajarse la informacin con
previsin, calidad y la celeridad del caso.
 CASO PRCTICO: TALLER N 6
Cada equipo debe identificar diez
(10) productos del SIP, referente al
subsistema o proceso asignado; y
debe indicar cmo lo utilizar.