Taller Proyectos Comunitarios

Taller de Formulacin de
Proyectos Sociales
www.emprendedorsocial.org.ve
info@emprendedorsocial.org.ve
Agenda de Trabajo
Qu es un Proyecto?
Qu es un Proyecto Comunitario?
Definicin de Marco Lgico
Etapas de un Proyecto Comunitario
Diagnstico Comunitario
Formulacin del Proyecto Comunitario
Cuadro de Marco Lgico
Plan de Actividades
Cronograma
Presupuesto
Presentacin
Gestin del Proyecto

Ejecucin del Proyecto
Evaluacin del Proyecto
Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

PROYECTOS

Qu es un
Proyecto?
Proyecto
Conjunto de actividades
que llevan a
satisfacer un fin
Los proyectos tienen
inicio y fin
No duran
toda la vida

Y un
Proyecto
Comunitario?
Proyecto
Comunitario
Interviene la
comunidad
en varias o
todas sus etapas

Para qu
diseamos
Proyectos?
Situacin Situacin
actual
que genera Futura
inconformidad Deseada
Proyecto
Cmo
disear
Proyectos?
MARCO
LGICO
Es un enfoque
metodolgico para
el diseo, ejecucin
y evaluacin de
Proyectos
Diseo
Marco
Lgico
Evaluacin Ejecucin

Identificar y priorizar los
problemas y sus posibles
soluciones
Formular y evaluar el
Evaluar el impacto
del proyecto El Marco proyecto, a partir de la
medicin cuantitativa de
Lgico los resultados y costos
Permite:
Monitorear y evaluar, sobre Planificar de modo

la base de indicadores de preciso las actividades y
desempeo los recursos necesarios

Qu requiere un Proyecto segn Marco
Lgico?
Tarea Instrumento Resultado

Identificacin de Lluvia de ideas Seleccin del problema
Problemas central
Anlisis del problema rbol de Problemas Anlisis de causas y
central efectos
Anlisis de Objetivos rbol de Objetivos Anlisis de medios y fines
Anlisis de Soluciones rbol/Cuadro de Seleccin de la mejor
Soluciones solucin
Anlisis de Actores Cuadro de Actores Identificacin de los
actores del proyecto
Formulacin del Proyecto Matriz de Marco Lgico Diseo de la estrategia

ETAPAS DE UN
PROYECTO
COMUNITARIO
Evaluacin
Formulacin Gestin Ejecucin

Diagnstico
del del del
Comunitario
Proyecto Proyecto Proyecto

ETAPA I
Diagnstico
Comunitario
Identificacin del Problema a ser resuelto (Lluvia de Ideas)
Identificacin de los Actores del Proyecto
Anlisis de causas y efectos del problema (rbol de Problemas)
Identificacin de objetivos (rbol de Objetivos)
Definicin del Objetivo General y Especficos
Poblacin destinataria (Alcance)
Anlisis de Alternativas

Diagnstico
Conocer los problemas Permita ordenar los

y como es una datos e informacin
determinada realidad disponible

Qu debe
Diagnosticarse en
la Comunidad?
Infraestructura Lo Econmico Lo Social
9 Servicios que existen 9 Formas de subsistencia 9 Perfil de las familias:

en la comunidad: agua, 9 Tipos de trabajo dentro cantidad de personas,
luz, telfono, internet, de la comunidad condiciones de vivienda,
servicios pblicos 9 Cantidad de empleados escolaridad, formas de
9 La cantidad y calidad y desempleados esparcimiento, como se
de los mismos mantienen

9 Fuentes de trabajo
9 Servicios que faltan y (creadas y posibles) 9 Cultura, Deportes
que hay que mejorar 9 Problemas sociales ms

graves: inseguridad,
violencia domstica, etc.

Cmo Identificar
el Problema
Central?
A travs de una Lluvia o Tormenta de
Ideas se puede hacer un listado de los
problemas actuales

LLUVIA DE IDEAS
IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA

CENTRAL

9 Plantear los problemas ms
importantes
9 Entender que el problema
central es real (no es ni
potencial ni posible, sino
Recomendaciones que existe)
9 El problema debe estar
perfectamente definido (no
como la ausencia de la
solucin, sino considerando
sus causas)

Pasos
9 Escribir un problema en cada tarjeta
9 Evitar formularlo como la ausencia de una solucin:
9 Ejemplos Mal Formulados:

No existe un generador de energa en la escuela
No hay programas deportivos en la comunidad
9 Ejemplos Correctamente Formulados:

Limitado acceso a la energa elctrica en la escuela
Nios y nias pierden demasiado tiempo en actividades ociosas

a s
NO HAY robl em
P
PESTICIDAS
LA COSECHA ES
DESTRUIDA POR PLAGAS

Pr
1 ob
ma 2 le
bl e ma m
P ro bl e a
ro 3
P
Problema
Pr a 5
ob m escogido para
bl e
le ro ser
m P solucionado
a
4

Anlisis de Actores
o Involucrados en
el Proyecto
Permite identificar los
grupos, organizaciones,
individualidades, que
estn directa o
indirectamente
involucrados en el
desarrollo

Nos interesa:
9 Cmo perciben los actores las causas y efectos del

problema?
9 Cules apoyaran una estrategia de solucin y

cules se opondran?
9 Qu poder y recursos tienen los actores para

apoyar u obstaculizar el desarrollo de la solucin?
9 Cmo maximizar el apoyo y minimizar la

resistencia cuando el proyecto se empieza a
ejecutar?

Ejemplos diarios:
Quines sern los actores de?
9 BusCaracas
9 Continuacin de la Av. Boyac por La Pastora
9 Construccin del Metro de El Marqus
9 Zoolgico Sans Souci

Grupos de Intereses Problemas Recursos/ Posicin Conflictos
Actores Percibidos Mandatos de Poder Potenciales con
la Estrategias

A medida que
avanza el proyecto,
se actualizar el
Cuadro de Actores

Cmo Conocer
las Causas y
Efecto?
rbol de
Problemas
5 Trazar lneas de
causalidad: Causa -
Efecto
4
Identificar los efectos
del problema central y
3 sus causas
Seguir el mismo principio:
problemas causas de los
2 problemas anteriores
Identificar otros
problemas que sean causa
1 del problema central
Escribir el Problema
Central en una Tarjeta en
el centro de una pizarra

Efectos
Problema
Central
Causas

Lo ms importante del problema es
CONOCER SUS
CAUSAS

Prdida de la confianza en
el sistema de transporte
Efectos
Pasajeros heridos Pasajeros llegan

o muertos tarde
Problema Frecuentes accidentes de

Central autobuses en rutas urbanas
Conductores Vehculos en Calles en mal

imprudentes malas condiciones estado
Causas
Vehculos Deficiente estado
Obsoletos de mantenimiento

Cmo
determinar
los Objetivos?
El rbol de problemas
se transforma en un
rbol de objetivos
como una secuencia de
medios fines

rbol de
Objetivos
Fines
Objetivo
General
Medios

El sistema de transporte
goza de buena reputacin
Fines
Hay menos Pasajeros llegan a

pasajeros heridos tiempo
Objetivo Se redujo la frecuencia de los

General accidentes de autobuses en
rutas urbanas
Los choferes conducen Vehculos en buen Calles en buenas

con prudencia estado condiciones
Medios
Se reemplazan El control tcnico
regularmente los se efecta con
vehculos obsoletos regularidad

Los estados negativos en
el rbol de Problemas se
convierten en estados
positivos si se realiza el
proyecto

Situacin Actual Situacin Deseada

Objetivos
Objetivo General Objetivos Especficos

El que se busca alcanzar al Son aquellos que se van
final del proyecto. alcanzando progresivamente
Se alcanzan a largo y para alcanzar el
mediano plazo objetivo general

Permite Conocer el
impacto o alcance del
proyecto (gente
beneficiada)

Ahora
La Solucin
Las soluciones o
alternativas son los
distintos medios
para alcanzar los
objetivos

Existen mltiples soluciones
para un mismo problema
Es por ello que se debe tomar

la decisin sobre la solucin
que se aplicar

Cmo Elegir la
Solucin al
Problema Central?
Est al Puede darle
alcance de solucin a otros
la
problemas?
comunidad?
Ventajas
Desventajas
Tiempo
disponible
para el
proyecto Qu
aportes
pueden dar
los que
Qu ayudan?
podra Quines
faltar? pueden
ayudar

Soluciones Ventajas Desventajas Recursos Aportes de
Disponibles la
Comunidad
Solucin 1
Solucin 2
Solucin 3

9 Es ptima, desde el punto
de vista tcnico
9 El costo es mnimo, desde
Una buena el punto de vista econmico
9 Es pertinente, desde el
alternativa punto de vista institucional,
en funcin de la visin y
misin de la institucin u
organizacin ejecutora

Identificacin del Problema a ser resuelto (Lluvia de Ideas)
Anlisis de causas y efectos del problema (rbol de Problemas)
Identificacin de objetivos (rbol de Objetivos)
Definicin del Objetivo General y Especficos
Poblacin destinataria (Alcance del Proyecto)
Seleccin de la mejor solucin
Identificacin de los Actores del Proyecto

ETAPA II
Formulacin
del Proyecto
La Formulacin del Proyecto
permite definir los
procedimientos y tcnicas que
se usan para ordenar las
acciones que se llevar a cabo
para hacer el proyecto

Paso 1
Matriz de
Marco Lgico
Podemos identificar grficamente:
9 Lo que se lograr con el proyecto
9 Cmo se lograr
9 Cmo sabremos si lo logramos

Ayuda a explicar:
9 Para qu se realiza el proyecto
9 Qu problemas se resolvern
9 Cmo se alcanza el objetivo
9 Con qu acciones se lograrn los resultados
Condiciones Necesarias para la Evaluacin del Proyecto

Jerarqua de Metas Indicadores Fuentes de Supuestos
Objetivos Verificacin
Fin Logros Cantidad, calidad y Fuentes de informacin

(Objetivo de cuantificables tiempo y mtodos utilizados
desarrollo) al final del para recolectar
proceso
Propsito Logros Cantidad, calidad y Fuentes de informacin Condiciones externas
(Objetivo General) cuantificables tiempo y mtodos utilizados probables e importantes a
al final del para recolectar tener en cuenta para lograr que
proceso el proyecto sea exitoso
Resultados Logros Cantidad, calidad y Fuentes de informacin Condiciones externas
(Objetivos cuantificables tiempo y mtodos utilizados probables e importantes a
Especficos) al final del para recolectar tener en cuenta para lograr que
Acciones Logros Cantidad, calidad y Fuentes de informacin Condiciones externas
(Actividades cuantificables tiempo y mtodos utilizados probables e importantes a
principales) al final del para recolectar tener en cuenta para lograr que

Matriz de Marco Lgico
Formulacin de la columna de JERARQUA DE OBJETIVOS
Formulacin de la columna de SUPUESTO
Formulacin de la columna de METAS
Formulacin de la columna de INDICADORES
Formulacin de la columna de FUENTES DE

VERIFIFICACIN

1 2 3 4 5
Jerarqua de Fuentes de
Supuestos Metas Indicadores

Jerarqua de
Objetivos

Fin (Objetivo de Desarrollo):
Jerarqua de
Objetivos
Permite tener una referencia macro y
de largo plazo de todos
Fin
(Objetivo de los que trabajan en el mismo tema,
desarrollo)
Propsito a travs de sus
(Objetivo General)
organizaciones y proyectos
Resultados
(Objetivos
Especficos)
Acciones
(Actividades
principales)

Jerarqua de Propsito (Objetivo General):
Objetivos
Impacto que el proyecto se
Fin
(Objetivo de compromete a cumplir al finalizar
desarrollo)
Propsito
la ejecucin. Nace como respuesta al
(Objetivo General)
problema central estudiado en
Resultados el rbol de problemas
(Objetivos
Especficos)
Acciones
(Actividades
principales)

Jerarqua de
Objetivos
Fin
Resultados:
(Objetivo de
desarrollo)
Efectos esperados para garantizar el
Propsito logro del Propsito. Es resultado directo
(Objetivo General)
del proyecto y deben ser suficientes para
Resultados
alcanzar el propsito. Nacen del anlisis
(Objetivos
Especficos)
de las
Acciones
(Actividades
causas del rbol de problemas
principales)

Jerarqua de
Objetivos
Fin
(Objetivo de
desarrollo)
Propsito Acciones:
(Objetivo General)
Son los medios que deben ejecutarse
Resultados para el logro de los resultados. Indican todo
(Objetivos
Especficos)
lo que necesitaremos. Las acciones
Acciones
(Actividades
propuestas debe ser suficientes
principales)
para alcanzar los resultados

Supuestos

Factores externos
que escapan del
control del
ejecutante del
proyecto
Supuestos
Se define teniendo como referencia la Jerarqua de Objetivos
Comenzar por los supuestos de las acciones
Se prosigue con los siguientes niveles superiores
Se concluye con los supuestos del Propsito
No se definen los supuestos en el nivel de

Fin

Metas

Logros
cuantificables al
final de un proceso
Permiten explicar que queremos
lograr con los procesos
enunciados en cada nivel de la
Jerarqua de Objetivos

Indicadores

Medidas del
progreso alcanzado
en el cumplimiento
de las metas

De Impacto:
Miden los cambios que se quieren lograr y se
ubican en nivel de Propsito
Tipos de
Indicadores
De Cumplimiento: De Efecto:
Indican si las metas planteadas en el Miden los cambios que se van a
nivel de acciones se han cumplido en producir en el proceso. Estn en
el tiempo y con los recursos previstos el nivel de Resultados

Fuentes de
Verificacin

Medios a travs de
los cuales podemos
verificar el
cumplimiento de las
metas establecidas
Fuentes
de
Verificacin
Primarias Secundarias:
Se refieren a las personas Se refieren a datos o documentos

Doble
Lgica
La Matriz de Marco Lgico

tiene doble lgica
Lgica Vertical:
Para cumplir el Fin, es
Jerarqua de Metas Indicadores que Fuentes
necesario se cumpla de el Supuestos
Propsito. Para cumplir el
Fin Logros Propsito
Cantidad, calidades
y necesario cumplir
Fuentes de informacin
(Objetivo de
desarrollo)
cuantificables
al final del los resultadosypara
tiempo
y recolectar
para stos se
mtodos utilizados
proceso cumplan, se deben realizar las

Propsito Logros
cuantificables tiempo
acciones
Cantidad, calidad y Fuentes de informacin Condiciones externas
y mtodos utilizados probables e importantes a
(Objetivo General)

Lgica Horizontal:
Se deben cumplir las metas y
Jerarqua de Metas Indicadores
deben Fuentes
ocurrir Verificacin
los de
supuestos Supuestos
Objetivos
del nivel para que se pueda
Fin Logros pasar
Cantidad, del
calidad y nivel
Fuentesinferior
de informacinal
(Objetivo de
desarrollo)
cuantificables
al final del superior en ypara
tiempo
lamtodos
Jerarqua
utilizados
recolectar de
proceso Objetivos
Propsito Logros Cantidad, calidad y Fuentes de informacin Condiciones externas
(Objetivo General) cuantificables tiempo y mtodos utilizados probables e importantes a

Ejemplo
Documento de
Microsoft Word

ACTIVIDAD
PRCTICA
CONSEJO COMUNAL DE TOCUCIAPON
Lograr financiamiento para un
OBJETIVO proyecto comunitario
9 Invasin reciente
9 Servicios pblicos
deficientes (aguas blancas,
CARACTERSTICAS aguas servidas, luz,
DE LA telfono)
COMUNIDAD 9 Carencia de instalaciones
comunitarias
9 Carencia de pavimento y
vas de acceso

INSTRUCCIONES
Seleccin de grupos
Eleccin de un relator
Levantamiento del Diagnstico (etapas)
Seleccin de un solo proyecto
Tiempo disponible: ? minutos

Paso 2
Plan de
Actividades
Se hace un PLAN DE
ACTIVIDADES para
darle solucin a los
problemas
identificados

Estructura Desagregada de Trabajo
(puede ser por Objetivo Especfico)
Objetivo
Objetivo
Especfico
Especfico
Actividad11
Actividad Actividad22
Actividad Actividad33 Actividad
Actividad Actividad44
Tarea11
Tarea Tarea11
Tarea Tarea11
Tarea Tarea11
Tarea
Tarea22
Tarea Tarea22
Tarea Tarea22
Tarea Tarea22
Tarea
Tarea33
Tarea Tarea33
Tarea
Tarea44
Tarea

La Estructura
Desagregada de Trabajo
permite saber las
actividades y las tares,
sus responsables y, ms
adelante, el costo de cada
una de ellas
Actividad/Tareas Responsable
(Persona/Organizacin)
Actividad 1: XXX 1
Tarea A.1 1.1
Tarea A.2 1.2
Tarea A.3 1.3
Actividad 2: XXX 2
Tarea B.1 2.1
Tarea B.2 2.2
Tarea B.3 2.3
Actividad 3: 3
Tarea C.1 3.1
Tarea C.2 3.2
Tarea C.3 3.3

Se hace un Listado de Actividades, Tareas y los

Responsables de cada una de esas actividades
Las Actividades deben ser colocadas en orden de ejecucin

Paso 3
Cronograma

El Cronograma permite tener:
Control estricto de las actividades
Fecha de inicio y de fin para saber el
desarrollo del proyecto, sus avances,
etc.

Responsable
Actividad/Tareas Fechas
(Persona/Organizacin)
Actividad 1: XXX 1
Tarea A.1 1.1 Inicio: DD/MM/AAAA
Tarea A.2 1.2 Fin: DD/MM/AAAA
Tarea A.3 1.3
Actividad 2: XXX 2
Tarea B.1 2.1 Inicio: DD/MM/AAAA
Tarea B.2 2.2 Fin: DD/MM/AAAA
Tarea B.3 2.3
Actividad 3: 3
Tarea C.1 3.1 Inicio: DD/MM/AAAA
Tarea C.2 3.2 Fin: DD/MM/AAAA
Tarea C.3 3.3

Con un Cronograma de Actividades se pueden tomar

los correctivos necesarios cuando hagan falta

Paso 4
Presupuesto

El Presupuesto permite
determinar cuanto cuesta el
proyecto. Es la estimacin de
los gastos del proyecto

Recursos Materiales
Se tiene que saber la cantidad de recursos

materiales que sern utilizados para ejecutar
un proyecto

Recursos Materiales
Recurso Cantidad Precio Unitario Subtotal
Material
Recurso 1 C1 P1 C1xP1

Total Suma de todos
los anteriores
El total es la suma de cada uno de los subtotales de cada recurso material que
ser utilizado

Recursos Humanos
Se tiene que saber cuantas personas

realizarn el trabajo del proyecto, cuanto
son sus honorarios y cuantas jornadas
trabajarn

Recursos Humanos
Personal Actividad a Costo por Jornadas de Subtotal por
Ejecutar Jornada Trabajo Personal
Laboral
Trabajador 1 A1 C1 J1 C1xJ1

Total Suma de
todos los
anteriores
El total es la suma de cada uno de los subtotales de los honorarios de cada una
de las personas trabajando en el proyecto

Entonces
El valor total del
Proyecto es:

Valor Total del Proyecto
Tipo de Cantidad Tiempo Costo Costo Total

Recurso Unitario
Materiales
Humanos
Institucionales
TOTAL
Es la suma de todos los costos del Proyecto

Cuadro de Aportes
Recurso Costo Fuente Financiamiento

Total
Comunidad Organizacin Otro Monto
que Solicita solicitado
Materiales
Humanos
Institucionales
Especifica el origen de los recursos empleados

Paso 5
Presentacin
del Proyecto
Presentacin del Proyecto
Cartula y Carta de Presentacin
Ubicacin Geogrfica
Caractersticas e historia de la Comunidad
Fundamentacin o Justificacin
Plan Actividades y Objetivos
Cronograma y Presupuesto

ETAPA III
Gestin del
Proyecto
La gestin del proyecto es
la aplicacin de los
conocimientos,
habilidades, herramientas
y tcnicas a las
actividades para
satisfacer los requisitos
del proyecto

Se organizan y
administran los
recursos para
culminar el trabajo

ETAPA IV
Ejecucin
del Proyecto
En esta etapa, luego
de tener todos los
recursos disponibles,
el proyecto es
ejecutado

ETAPA
PERMANENTE
EVALUACIN
La evaluacin
(seguimiento
inspeccin) es
permanente a lo
largo del proyecto
EN
CONCLUSIN
Proyecto Comunitario
Identificacin de
Problemas
Anlisis de
Soluciones
Diagnstico
Anlisis de Actores
del Proyecto
Identificacin de
Objetivos

Proyecto Comunitario
Matriz de Marco Lgico

Plan de Actividades
Formulacin Cronograma
Presupuesto
Presentacin

Asesoras
info@emprendedorsocial.org.ve
0424 1920279
0212 8887833
www.emprendedorsocial.org.ve

Taller Proyectos Comunitarios

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Taller Proyectos Comunitarios

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Taller de Formulacin de

Gestin del Proyecto

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

Lgico los resultados y costos

Monitorear y evaluar, sobre Planificar de modo

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

Tarea Instrumento Resultado

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

Formulacin Gestin Ejecucin

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

Identificacin de los Actores del Proyecto

Anlisis de causas y efectos del problema (rbol de Problemas)

Identificacin de objetivos (rbol de Objetivos)

Definicin del Objetivo General y Especficos

Poblacin destinataria (Alcance)

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

Conocer los problemas Permita ordenar los

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

9 Servicios que existen 9 Formas de subsistencia 9 Perfil de las familias:

9 La cantidad y calidad y desempleados esparcimiento, como se

de los mismos mantienen

que hay que mejorar 9 Problemas sociales ms

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

9 Escribir un problema en cada tarjeta

9 Evitar formularlo como la ausencia de una solucin:

9 Ejemplos Mal Formulados:

No hay programas deportivos en la comunidad

9 Ejemplos Correctamente Formulados:

Nios y nias pierden demasiado tiempo en actividades ociosas

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

9 Cmo perciben los actores las causas y efectos del

9 Cules apoyaran una estrategia de solucin y

9 Qu poder y recursos tienen los actores para

9 Cmo maximizar el apoyo y minimizar la

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

Quines sern los actores de?

9 Continuacin de la Av. Boyac por La Pastora

9 Construccin del Metro de El Marqus

9 Zoolgico Sans Souci

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

Pasajeros heridos Pasajeros llegan

Problema Frecuentes accidentes de

Conductores Vehculos en Calles en mal

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

Escuela de Emprendedores Sociales Enrique Rubio

Hay menos Pasajeros llegan a

Objetivo Se redujo la frecuencia de los