Manual de Acceso a

AuraPortal Helium
Este documento tiempo como objetivo ilustrar el
mtodo de acceso al proceso de Gestin de
correspondencia automatizado en la plataforma
AuraPortal Hellium 4.3, mediante el sitio web y con
las definiciones de las convenciones usadas dentro del
proceso.

21-7-2015
 MANUAL DE ACCESO A AURAPORTAL
HELIUM
PROCEDIMIENTO Versin 1
VIGENTE A PARTIR DE 27/07/2015
MU-014 Hoja 1 de 3

ACCESO A AURAPORTAL HELIUM

1. Ingresa a www.aciproyectos.com, en la parte inferior del portal encontrar el cono

de Aura Portal.

2. Ingrese su usuario y contrasea

ELABORO: Jorge Morales REVISO: Ibeth E. Garca C. APROB: Andrs Barreto Obregn
FECHA: 14/07/2015 FECHA: 17/07/2015 FECHA: 30/07/2015
FIRMA: FIRMA: FIRMA:

CARGO: Ingeniero de Proyectos Especiales CARGO: Lder de proyectos especiales CARGO: Gerente General
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3. Aparece la siguiente pantalla en donde se puede acceder a las diferentes opciones

que AuraPortal tiene a nuestra disposicin.

Inicio: Permite redirigir a la pgina de inicio de la plataforma, para acceder a

otras opciones.
Mis tareas: En esta opcin podrn consultar todas las tareas que tiene
asignadas (Pendientes y/o durmientes), al igual que iniciar procesos.
Monitorizacin, Familias, Estructura y Documentos: Estas opciones nicamente
se encuentran habilitadas para los administradores de la plataforma.

Convenciones:

Esta opcin permite desenlazar el campo asociado.

Esta opcin permite visualizar un documento asociado o acceder a la opcin

buscar (Remitentes y/o destinatarios).

Esta opcin permitir integrar documentos al proceso.

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MU-014 Hoja 3 de 3

Esta opcin permitir desenlazar toda la lnea que se ha creado.

Esta opcin permitir agregar una nueva lnea igual a la inmediatamente
anterior donde se dio clic

Esta opcin permitir ingresar a las diferentes opciones para relacionar un

remitente, destinatario, informado u otro y editar el borrador de un documento a
redactar.

Esta opcin permitir aplicar un determinado filtro al momento de buscar

un remitente, destinatario, informado u otro.

Esta opcin permitir visualizar el comunicado redactado.

Esta opcin permitir cerrar formularios para continuar con el proceso.

Esta opcin permitir relacionar usuarios a los cuales deseamos

enviarles una copia del comunicado principal.

Esta opcin permitir relacionar usuarios a los cuales deseamos

informar sobre el comunicado que se redacta.

Esta opcin permitir relacionar usuarios a los cuales se les

enviar una determinada comunicacin.

Esta opcin permitir relacionar usuarios a los cuales deseamos

enviarles el mismo comunicado principal pero con diferente nmero consecutivo

Esta opcin permitir comenzar con la redaccin de nuestro

comunicado.

Esta opcin permite iniciar el proceso de relacin de cada uno de

los anexos segn el comunicado que se est recibiendo o redactando.

Esta opcin permitir generar el sello del comunicado que se est

recibiendo para ser impreso en el comunicado original y su respectiva copia.