LA SUSCRITA SECRETARIA DE PLANEACIN E INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL

CERTIFICA:

Que: LA EMPRESA AGUAS DEL SINU A.P.C. Prest los servicios de Agua y aseo durante el mes de
Febrero de 2017.

La presente certificacin se expide a peticin verbal del interesado

Para mayor constancia se firma esta certificacin a los veintiocho (28) das del mes de Febrero.

ANIA VILLALBA HERRERA.

Secretaria de Planeacin Municipal.
 LA SUSCRITA SECRETARIA DE PLANEACION E INFRASTRUCTURA MUNICIPAL

CERTIFICA:

Que: LA EMPRESA AGUAS DEL SINU A.P.C. Presto los servicios de Agua y aseo durante el mes de Julio
de 2016.

La presente certificacin se expide a peticin verbal del interesado

Para mayor constancia se firma esta certificacin a los treinta (30) das del mes de Noviembre.

ANIA VILLALBA HERRERA.

Secretaria de Planeacin Municipal.
 ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
(Artculo 25 numeral 7 L. 80 de 1993 y Artculo 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015)

1.- DESCRIPCIN SUCINTA DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER CON LA

CONTRATACIN.

La Alcalda Municipal de Cotorra con el fin de garantizar su normal funcionamiento como ente
territorial debe proveer el suministro oportuno de equipos de oficina a las diferentes dependencias
que la conforman.

Es por ello que debe proporcionar a la Secretaria Tcnica de los OCAD rganos Colegiados de
Administracin y Decisin a cargo de la Secretaria de Planeacin e Infraestructura, la infraestructura
logstica, tcnica y humana requerida para el funcionamiento de los OCAD, de conformidad con el
numeral 4 del artculo 3 del Acuerdo No.036 de 2016 expedido por la Comisin Rectora del Sistema
General de Regalias; mediante un espacio dotado de medios tecnolgicos y audiovisuales que
permitan mejorar los procesos a la hora de estructurar, hacer el seguimiento y la evaluacin de los
proyectos que se viabilicen y financien con recursos del Sistema General de Regalas.

Con el suministro de estos equipos tecnolgicos se pretende aumentar la capacidad institucional de

esta Secretaria, como una estrategia para que haya una real y eficiente ejecucin en la inversin de
los recursos.

Por lo anteriormente expuesto se hace necesario que la Administracin Municipal realice la

ADQUISICION DE EQUIPOS TECNOLOGICOS PARA LA SECRETARIA TECNICA DE LOS OCAD
 RGANOS COLEGIADOS DE ADMINISTRACIN Y DECISIN - SECRETARIA DE
PLANEACIN DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE COTORRA.

2.- LA DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL

DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS.

2.1. OBJETO A CONTRATAR: ADQUISICION DE EQUIPOS TECNOLOGICOS PARA LA

SECRETARIA TECNICA DE LOS OCAD RGANOS COLEGIADOS DE ADMINISTRACIN Y
DECISIN - SECRETARIA DE PLANEACIN DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE COTORRA.

2.2. CLASIFICACIN DEL BIEN EN EL CDIGO UNSPSC: De acuerdo al Clasificador de Bienes y

Servicios de las Naciones Unidas, el proceso de seleccin se clasifica de la siguiente manera:

GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE

(43) Difusin de
(E) Productos de Tecnologas de la (21) Equipo informtico
(15) computadores
uso final informacin y y accesorios
telecomunicaciones
CODIFICACIN DE BIENES Y SERVICIOS

Cdigo UNSPSC 432115 computadores

3. LAS CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS

La adquisicin de bienes objeto del presente contrato debe cumplir con las siguientes
especificaciones:

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD

VIDEO BEAM X24,+ XGA,3500 LUMEN,CONEXION 1
1 ,HDMI,VGA,AUDIO,USB,WIFI,VIDEO
PANTALLA DE PROYECCIN ELCTRICA, CON CONTROL 1
REMOTO, DIMENSIN: 240*180,COLOR BLANCO, PESO
13KLS,MODO DE INSTALACIN PARED O TECHO ,GROSOR
2 PANTALLA 0.42MM.
SOPORTE PARA VIDEO BEAM EN ANGULO CALIBRE 16, 1
EXTENSIBLE DE 20 A 35 CM, INCLINACIN DE 15,SOPORTA
3 18 KLS, PINTURA ELECTROSTTICA.
TELEVISOR DE 50 ULTRA HD 4K (3840X2160),4 ENTRADAS 1
HDMI,USB X 2,VIDEO COMPUESTO,SALIDA DE AUDIO PTICO
DIGITA, WIFI,TDT,DISPLAY TRILUMINUS, ANDROID TV, HDCP
4 2,2.
AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT DE 24.000 BTU, A 220 1
VT, CONTROL REMOTO, SILENCIOSO FILTRO ANTIOLORO,
5 PANEL DESLIZABLE,FUNCIN VENTILADOR AUTOMATICO.
SOPORTE PARA TV DE 55 AJUSTABLE EN LAMINA DE ACERO 1
6 ,RESISTE HASTA 25KLS.
FACE PLATE HDMI Y STEREO 3.5MM,WALL PLATE DE 1
7 INSERCION HDMI 1.4-19 PINES MEDIDAS DE 2X 4.
 CABLE ESTEREO 2 PLUG DE 16 MTS, 3.5MM, BLINDADO DE 1
8 ALTA CALIDAD.
9 CABLE HDMI DE 3.0 MTS ,VER 1.4 SOPORTA 3D,4K(4096X2160) 1
CABLE HDMI DE 15 MTS BLINDADO VER 1.4 SOPORTA 3D, 1
10 4K(4096X2160
11 TOMA DE CORRIENTE DOBLE P/T GFCI GALICA 4
12 CAJAS DE MECANISMO 2X4 SOBREPONER 4
SILLAS INTERLUCUTORAS PARA AUDITORIO PEDESTAL 15
13 METLICO, TAPISADO EN PAO, ESPALDAR PLSTICO.
INSTALACIN DE SOPORTE DE VIDEO BEAM+ VIDEO 1
BEAM+PTO ELCTRICO+BREAK+INSTALACIN DE SONIDO
14 STEREO
15 CORTINAS PERCIANAS PVC DE 120 X150. 3
ROLLO DE CABLE DUPLEX CALIBRE 2* 14 MM,COBRE 1
16 ENCAUCHETADO X100 MTS
17 SONIDO 2.1 SUBWOFER ,2 SPEACK,35 WAT 1

VIDEO BEAM

ITEM DESCRIPCION TECNICA MINIMO EXIGIDO

1 RESOLUCION LUMEN 3.500 LUMEN
2 PUERTOS HDMI 1 PUERTO HDMI
3 PUERTOS USB 1 PUERTO USB
4 SALIDA VGA 1 SALIDA VGA
5 PUERTOS VGA 2 PUERTOS VGA
6 FUENTE DE ALIMETACION 110 VT
7 CONEXCION INALABRICA WIFI
8 SALIDA DE AUDIO 1 SALIDA AUDIO 3.5 M
9 ENCENDIDO CONTROL REMOTO

TELON DE PROYECION

ITEM DESCRIPCION TECNICA MINIMO EXIGIDO

1 DIMENSION 240* 180 CM
2 TIPO DE MOTOR ELECTRICO
3 VOLTAGE 110 V
4 MODO DE INSTALACION PARED O TECHO
5 ENCENDIDO CONTROL REMOTO
6 PESO 13KL
7 COLOR BLANCO
8 CALIBRE 0.02 MM

SOPORTE DE VIDEO BEAM

ITEM DESCRIPCION TECNICA MINIMO EXIGIDO
 1 DIMENSION 35 HASTA 65 CM
2 MATERIAL METALICO
3 COLOR BLANCO
4 TIPO TECHO
5 PESO 1.5KL
6 COLOR BLANCO
7 CALIBRE 16 MM ANGULO

TELEVISOR
ITEM DESCRIPCION TECNICA MINIMO EXIGIDO
1 DIMENSION 50 PULGADAS
2 PUERTOS HDMI 4 PUERTO
3 PUERTOS USB 2
4 FORMATO 4K
5 ENCENDIDO CONTROL REMOTO
6 PESO 17KL
7 WIFI SI
8 RESOLUCION 3840x2160 PIXEL
9 SALIDA DE AUDIO OPTICO

AIRE ACONDICIONADO
ITEM DESCRIPCION TECNICA MINIMO EXIGIDO
1 CAPACIDAD 24.000 BTU
2 VOLTAGE 220V
3 TIPO DE GAS R22
4 FILTRO ANTIOLORO
5 ENCENDIDO CONTROL REMOTO
6 TIPO DE AIRE MINI SPLIT
7 VENTILADOR AUTOMATICO

SOPORTE DE VIDEO BEAN

ITEM DESCRIPCION TECNICA MINIMO EXIGIDO
1 TIPO DE SOPORTE DE TV 50
2 MATERIAL METALICO
3 COLOR NEGRO MATE
4 CAPACIDAD DE CARGA 40KL
5 EXTENDIBLE O FIJO FIJO

FACEPLATE
ITEM DESCRIPCION TECNICA MINIMO EXIGIDO
 1 CONEXIN HDMI
2 SUPERFICIE PLANA
3 MODULAR SI
4 DESMONTABLE SI
5 DIMENSION 2*4

CABLE STEREO
ITEM DESCRIPCION TECNICA MINIMO EXIGIDO
1 CALIBRE 12MM
2 FILAMENTOS 3
3 MATERIAL COBRE
4 BLINDADO SI
5 TIPO DE PUNTAS 3.5 MM

CABLE HDMI
ITEM DESCRIPCION TECNICA MINIMO EXIGIDO
1 DIMENSION 10MTS LARGO
2 FILTRO SI
3 VELOCIDAD VER 1.4
4 PUNTAS HDMI
5 TIPO DE PUNTAS DIAMANTE

TOMA DE CORRIENTE
ITEM DESCRIPCION TECNICA MINIMO EXIGIDO
1 TOMAS 2
2 INCRUSTAR SI
3 POLO A TIERRA SI
4 VOLTAGE 110V
5 ENCENDIDO CONTROL REMOTO

SILLAS INTERLOCUTORAS
ITEM DESCRIPCION TECNICA MINIMO EXIGIDO
1 TIPO ISOSELES
2 TAPISADO PAO
3 ESTRUCTURA METALICA

CORTINAS
ITEM DESCRIPCION TECNICA MINIMO EXIGIDO
1 DIMENSION 120*150 cm
2 MATERIAL PVC
3 LAVABLE SI
4 MODO DE INSTALACION PARED
 CABLE DUPLEX
ITEM DESCRIPCION TECNICA MINIMO EXIGIDO
1 CALIBRE 12 MM
2 MATERIAL COBRE
3 METROS 100 MTS
4 COLOR BLANCO

SONIDO
ITEM DESCRIPCION TECNICA MINIMO EXIGIDO
1 COLOR NEGRO
2 CONTRO DE VOLUMEN INDEPENDIENTE
3 SUBWOFER SALIDA 5 WATT
4 TOTAL SALIDA 10 VATIOS
5 ALTAVOCES 2.1 CH

4. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA JUSTIFICACIN DEL MISMO.

4.1. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: El valor del presente contrato se ha estimado en la
suma de DIECINUEVE MILLONES DOSCIENTOS TRECE MIL PESOS MCTE ($19.213.000,00).

4.2. JUSTIFICACIN DEL VALOR DEL CONTRATO: De conformidad con los precios del mercado
y cotizaciones realizadas, con las diferentes empresas de venta de equipos de sistema e impresoras
se escogi la propuesta ms econmica del mercado para fijar el presupuesto oficial de la futura
contratacin, de acuerdo al siguiente cuadro:

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

VIDEO BEAM X24,+ XGA,3500 LUMEN,CONEXION 1 3.800.000 3.800.000
1 ,HDMI,VGA,AUDIO,USB,WIFI,VIDEO
PANTALLA DE PROYECCIN ELCTRICA, CON 1 1.400.000 1.400.000
CONTROL REMOTO, DIMENSIN: 240*180,COLOR
BLANCO, PESO 13KLS,MODO DE INSTALACIN PARED
2 O TECHO ,GROSOR PANTALLA 0.42MM.
SOPORTE PARA VIDEO BEAM EN ANGULO CALIBRE 16, 1 180.000 180.000
EXTENSIBLE DE 20 A 35 CM, INCLINACIN DE
3 15,SOPORTA 18 KLS, PINTURA ELECTROSTTICA.
TELEVISOR DE 50 ULTRA HD 4K (3840X2160),4 1 2.920.000 2.920.000
ENTRADAS HDMI,USB X 2,VIDEO COMPUESTO,SALIDA
DE AUDIO PTICO DIGITA, WIFI,TDT,DISPLAY
4 TRILUMINUS, ANDROID TV, HDCP 2,2.
AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT DE 24.000 BTU, 1 2.360.000 2.360.000
A 220 VT, CONTROL REMOTO, SILENCIOSO FILTRO
ANTIOLORO, PANEL DESLIZABLE,FUNCIN
5 VENTILADOR AUTOMATICO.
SOPORTE PARA TV DE 55 AJUSTABLE EN LAMINA DE 1 180.000 180.000
6 ACERO ,RESISTE HASTA 25KLS.
7 FACE PLATE HDMI Y STEREO 3.5MM,WALL PLATE DE 1 220.000 220.000
 INSERCION HDMI 1.4-19 PINES MEDIDAS DE 2X 4.
CABLE ESTEREO 2 PLUG DE 16 MTS, 3.5MM, 1 18.000 18.000
8 BLINDADO DE ALTA CALIDAD.
CABLE HDMI DE 3.0 MTS ,VER 1.4 SOPORTA 1 25.000 25.000
9 3D,4K(4096X2160)
CABLE HDMI DE 15 MTS BLINDADO VER 1.4 SOPORTA 1 85.000 85.000
10 3D, 4K(4096X2160
11 TOMA DE CORRIENTE DOBLE P/T GFCI GALICA 4 48.000 48.000
12 CAJAS DE MECANISMO 2X4 SOBREPONER 4 32.000 32.000
SILLAS INTERLUCUTORAS PARA AUDITORIO 15 385.000 5.775.000
PEDESTAL METLICO, TAPISADO EN PAO,
13 ESPALDAR PLSTICO.
INSTALACIN DE SOPORTE DE VIDEO BEAM+ VIDEO 1 1.200.000 1.200.000
BEAM+PTO ELCTRICO+BREAK+INSTALACIN DE
14 SONIDO STEREO
15 CORTINAS PERCIANAS PVC DE 120 X150. 3 180.000 540.000
ROLLO DE CABLE DUPLEX CALIBRE 2* 14 MM,COBRE 1 180.000 180.000
16 ENCAUCHETADO X100 MTS
17 SONIDO 2.1 SUBWOFER ,2 SPEACK,35 WAT 1 250.000 250.000

5. EL PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO: El plazo de ejecucin es de Ocho (8) das

contados a partir de la firma del acta de inicio.

6. EL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA

CONTRATACIN.

Para la celebracin del contrato propuesto, el Municipio de COTORRA, Crdoba, cuenta con el
certificado de disponibilidad presupuestal No. 160394 de fecha 22 de Junio de 2016 expedida por el
Jefe de Presupuesto del Municipio, por valor de DIECINUEVE MILLONES DOSCIENTOS TRECE
MIL PESOS M/CTE ($19.213.000,00).

7. GARANTAS EXIGIDAS POR PARTE DEL MUNICIPIO.

a) CUMPLIMIENTO: En cuanta igual al 10% del valor del contrato, por el trmino de duracin del
contrato y seis meses ms.

b) CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES: En cuanta igual al 10% del

valor del contrato, por el trmino de duracin del contrato y seis meses ms.

Para constancia se expide en Cotorra, a los Dos (2) das del mes de Agosto de 2016.

(ORIGINAL FIRMADO)
ANIA VILLALBA HERRERA.
Secretaria de Planeacin Municipal.
Municipio de Cotorra