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El Acta
El Acta
Se denomina acta al documento que durante una reunin es escrito por una
persona presente en la misma, y a travs de la cual se registran los temas que
han sido tratados, como as tambin las conclusiones o acuerdos que han
resultado adoptados luego de dicha reunin.
Son variados los organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de
reuniones en las cuales se elaborar un acta: desde asambleas en los
parlamentos hasta una asociacin de vecinos de una ciudad en particular de
cualquier parte del mundo.
En general, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de actas,
que recoge las actas labradas a lo largo de un perodo de tiempo determinado, de
manera cronolgica, y el orden est dado por una enumeracin de sus pginas.
Existen algunos elementos en comn que poseen todas las actas: por ejemplo,
todas ofrecen una visin o estructura general de lo ocurrido en la reunin, quienes
han sido los participantes o asistentes, el detalle de las diferentes cuestiones o
temas planteados, cules han sido los debates, y las conclusiones de los mismos,
determinando si tanto los convocantes como los convocados han arribado a un
acuerdo, o no, acerca de las cuestiones que han sido planteadas durante su
celebracin.
En este sentido, la mayora de las veces se designa a una persona que posea
conocimientos sobre la redaccin y la presentacin de este tipo de documentos,
que en general suele ser el secretario o secretaria de la comisin, sea cual sea el
tipo de organismo u organizacin de la cual estemos hablando.
Una vez redactada el acta, todos los participantes en la reunin deben dar el visto
bueno acerca de lo que el acta expresa, sobre todo teniendo en cuenta que se
especifican cules han sido las conclusiones o los acuerdos a los cuales se ha
arribado. Por eso, al finalizar la reunin, cada asistente y participante debe firmar
el acta, dejando as constancia de su participacin y de su conformidad respecto a
lo que el acta expresa.
Por otra parte, cuando se realizan reuniones acadmicas, se hacan congresos,
conferencias o simposio, los trabajos expuestos en dicha reunin suelen
compilarse en documentos, denominados actas, que renen las ponencias que
han realizado los expositores durante la celebracin que la reunin.
Fecha y Hora.
Objetivo(s)
Una Introduccin acerca del asunto(s) que se va a tratar.
Puntos tratados en la reunin (orden del da)
Acuerdos establecidos.
Nombres de los asistentes a la reunin.
Firmas de los asistentes.
Ejemplo de Acta:
Lista de Asistencia.
Siendo las 16:00 horas se cont con el 20% del total de condminos.
Siendo las 16:15 horas se cont con el 30% del total de condminos.
Siendo las 16:30 horas se da inicio a la asamblea con el 55% de los condminos.
Cierre de Sesin.
Se cierra la sesin con el acuerdo de que los siguientes 15 das a partir del 16 de
abril se consideran la transicin entre la mesa anterior y la nueva mesa para
recibir la administracin del condominio.