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El sobregiro bancario hace referencia a los desembolsos que hace el banco que exceden el
saldo de la cuenta del titular de la cuenta. Cuando una empresa apertura una cuenta
corriente con un determinado valor, puede girar cheques por un valor que sea igual o
inferior al que tiene en saldo de la cuenta , pero em algunos casos, el banco autoriza a girar
cheques por un valor superior al saldo en la cuenta corriente y es all cuando se produce un
sobregiro bancario.
CUENTAS A PAGAR
Consiste en una deuda contrada por la empresa relacionada directamente con la actividad
econmica de la empresa
Una cuenta a pagar es una cuenta deudora en una empresa e indica que sta tiene que pagar
a sus proveedores (u otros acreedores).
Los importes que son contabilizados como cuentas a pagar proceden de la compra de bienes
o servicios en trminos de crdito. Entonces, cuentas por pagar son similares a crditos con
la diferencia de que los bancos no estn involucrados.
PASIVOS CONTRACTUALES
Los importes insolutos de los crditos a largo Plazo que provienen de contratos firmados
por prstamos refaccionarios, hipotecarios o de cualquier otro tipo (segn la legislacin
sobre la materia de cada pas) forman parte del Pasivo contractual, ya que constan en un
contrato extendido generalmente en escritura pblica otorgada ante un notario o ante un
corredor pblico.
PATRIMONIO
El patrimonio hace mencin al conjunto de bienes que posee una persona. Esta persona
puede ser natural o jurdica. El concepto de patrimonio en la disciplina contable se refiere al
conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una empresa en un instante de tiempo
determinado. Estos, se encuentran afectos directa o indirectamente a alcanzar los fines de la
empresa, entre los que destaca la obtencin de beneficios.
Por un lado, los bienes, tanto tangibles (maquinaria, mobiliarios, elemento de transporte),
como intangibles (un programa informtico, patentes), y los derechos de cobro. Los
derechos de cobros son deudas que han contrado con la empresa terceras personas. Estos
forman el Activo de la empresa.
Por otro lado, las obligaciones de pago, tanto con terceras personas, como con los
propietarios de la empresa forman el Pasivo o Patrimonio Neto.
Las obligaciones de pago pueden ser exigibles, cuando le debemos dinero a terceras
personas ajenas a la empresa, o no exigibles, cuando le debemos dinero a los propietarios o
socios de la empresa. Por lo que el Pasivo se divide entre Pasivo exigible y Pasivo no
exigible o neto empresarial.
Desde un punto de vista cuantitativo, la diferencia entre la suma de todos los bienes y
derechos de cobro que forman el Activo y la suma de todas las obligaciones de pago que
forman el Pasivo, se obtiene el Patrimonio Neto. Es decir:
A P = PN
Reflejar el valor del Patrimonio al inicio del ejercicio econmico. ( Normalmente coincide
con el 1 de enero)
Reflejar las variaciones que dicho Patrimonio experimenta a lo largo del ejercicio
econmico. Estas variaciones se producen por las transacciones que lleva a cabo la
empresa.
Reflejar el valor final del Patrimonio y el resultado que ha generado la empresa al cierre del
ejercicio econmico. ( Normalmente coincide con el 31 de Diciembre)
Estructura econmica (EE). Formada por todos los bienes y derechos o inversiones que
forman el capital de la empresa. Constituye el Activo.
Estructura financiera (EF). Formada por las obligaciones de la empresa. Constituye el
Pasivo y el Patrimonio Neto.
De esta estructura, se constituye la expresin fundamental del patrimonio.
A = P + PN
ESTRUCTURA ECONMICA
La estructura econmica est formada por dos grandes masas patrimoniales, el activo
circulante o corriente y activo fijo o no corriente.
El Activo corriente o Circulante, compuesto por todos los elementos que constituyen el
patrimonio de la empresa y cuya conversin en dinero se realiza a corto plazo.
El Activo no corriente, fijo o inmovilizado, compuesto por todos aquellos elementos del
patrimonio que permanecen en la empresa a lo largo de varios ejercicios econmicos. Es
decir aquellos cuya conversin en dinero se realiza a largo plazo.
ESTRUCTURA FINANCIERA
La estructura financiera est formada por el Pasivo exigible y el Pasivo no exigible.
Pasivo exigible, constituido por las fuentes de financiacin ajenas a la empresa, es decir,
aquellos recursos procedentes de terceras personas que se caracterizan por tener la
obligacin de devolverlos en unos plazos y unas fechas determinadas.
Pasivo no exigible, constituido por las fuentes de financiacin propias, es decir, aquellos
recursos procedentes de los propietarios del negocio o los generados por la propia empresa.
Cerciorarse de que todos los pasivos han sido contrados a nombre de la empresa, se
han registrado y valuado adecuadamente, son razonables, corresponden a
obligaciones reales y estn pendientes de cubrir.
Esto es con objeto de evitar que se registren obligaciones que no sean de la empresa,
como contratos de servicios a nombre de terceros. (Prstamos bancarios, de
funcionarios, luz, telfono, renta, etc)
Determinar si existen garantas otorgadas, gravmenes o restricciones y,
Comprobar su adecuada presentacin y revelacin en los estados financieros.
Los pasivos a cargo de las empresas constituyen un factor relevante en la
determinacin de los resultados, por lo que debe hacerse la revelacin y
presentacin que se indican en las NIA.
Asimismo como se hace en los procedimientos del efectivo, debe hacerse con el pasivo
para solicitar tambin informacin sobre cualquier otro saldo a favor y a cargo de la
empresa revisada. Comnmente los bancos informan de las existencias de crditos,
prstamos u otras operaciones de las cuales se derive una obligacin.
Los envos de circulares constituyen una valiosa ayuda para el auditor, en su labor de
determinar el pasivo de la compaa, ya que a travs de ellas se corroboran y comprueba el
o los nmeros de comprobantes o facturas, monto de las obligaciones y la emisin de
dichos documentos.
Estos rubros se investigan ya que por tener una pequea magnitud dentro del balance
general no son registrados a tiempo y por lo tanto se omiten como el caso de los intereses
que su costo a menudo es muy insignificante a corto plazo, y prefieren registrarlo al final. Y
por tal motivo el auditor revisa estas cuentas para ver si fueron asentadas en las fechas
previstas.
En la contabilidad de una empresa los activos y los pasivos forman parte importante de los
movimientos de la misma, es por ello que si se aplican medidas de control sobre los activos
tambin se tomaran medidas de control sobre los pasivos, sin embargo en el caso de los
ltimos es necesario que se lleven a cabo particularmente ciertas medidas que se enumeran
a continuacin:
Indagar sobre los controles que mitiguen el riesgo sobre los pasivos no registrados.
Probar la eficacia sobre los controles que mitiguen el riesgo sobre pasivos no registrados.