Fecha: 12/11/2015

MANUAL DE FUNCIONES Cdigo: HSEQ-MN-

Versin: 01

1. OBJETIVO

Establecer las funciones y competencias para el desempeo de los cargos

que conforma la organizacin como instrumento base para la gestin de los
procesos de talento humano.

2. ALCANCE

Aplica para todos los procesos que requieran de seleccin, contratacin,

induccin capacitacin y desarrollo del personal.

3. DEFINICIONES

EVALUACIN DEL DESEMPEO: Calificar las caractersticas de la persona

seleccionada el cual se realiza cada ao.
HOJA DE VIDA: Documento en el cual se plasma toda la historia laboral, de
formacin y Datos bsicos de un aspirante a un cargo.
VERIFICACIN DEL PERFIL: constatar que el personal seleccionado cuente
con las caractersticas del cargo
 Fecha: 12/11/2015

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Versin: 01

CARGO: GERENTE

JEFE INMEDIATO: JUNTA DE SOCIOS

Es el representante legal de la Empresa, reporta a la Junta
de socios. Tiene bajo su responsabilidad la adecuada
gestin de los temas relacionados con presupuesto, recursos
OBJETIVO DEL fsicos y tecnolgicos, contratos, recurso humanos y, en
CARGO: general los asuntos de naturaleza administrativa, financiera y
legal de la empresa.

CARACTERSTICAS DEL CARGO

Profesional con estudios en reas afines a la administracin

EDUCACIN: o ingeniera. Preferiblemente haber cursado estudios de
postgrado en Planeacin del Desarrollo o evaluacin de
proyectos.
Plenos conocimientos administrativos y financieros y
FORMACIN: manejo de Word, Excel, PowerPoint. Internet
Manejo de la normatividad de RETIE
Cuenta con los conocimientos necesarios para el
cumplimiento de los requisitos relacionados con
talento humanos en la Norma NTC ISO 9001 2008.

EXPERIENCIA: Profesional con experiencia comprobada de ms de cinco

(5) aos en cargos de direccin empresarial, en reas
administrativas y/o financiera o de direccin ejecutiva
Trabajo en equipo
Habilidad de comunicacin
Liderazgo, habilidad de comunicacin y orientacin a
HABILIDADES: resultados.
Toma de decisiones
Planificacin y organizacin
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Versin: 01

Es la persona encargada de planear y ejecutar los objetivos

FUNCIONES DEL de la empresa
CARGO: Es el responsable del buen funcionamiento de la
Empresa
Dirige, organiza, planifica y coordina las actividades
de la empresa
Dirige y gestiona la planeacin estratgica
Revisa y evala el cumplimiento de objetivos de los
sistemas de gestin integrados
Designa recursos

INTERRELACIONES Con todos los cargos de la empresa

CON OTROS
CARGOS

CARGO: DIRECTOR COMERCIAL

JEFE GERENTE
INMEDIATO:
Dirigir, organizar, coordinar y planificar las actividades
relacionadas con el mercadeo y ventas y establecer los
contactos con los clientes potenciales en los contratos.
OBJETIVO DEL Mantener comunicacin permanente con los clientes,
CARGO: comunicando a PLANDEPRO SAS sus necesidades y
evaluando su satisfaccin.

CARACTERSTICAS DEL CARGO

Profesional con ttulo universitario en Administracin de

Empresas, Economa, Mercadeo y/o publicidad y
EDUCACIN: mercadeo, Comercio Internacional. Con experiencia en
ventas, mercadeo, planificacin, en zonificacin no inferior
a cinco aos contados a partir de la fecha de grado.

Gestin de ventas, relaciones humanas, Manejo del

FORMACIN: Sistemas de Gestin de Calidad bajo la norma NTC ISO
9001:2008
 Fecha: 12/11/2015

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Versin: 01

EXPERIENCIENCIA: Mnimo de 5 aos en cargos similares

Orientacin al cliente
Toma de decisiones
Habilidad de comunicacin
Liderazgo
HABILIDADES: Planificacin y organizacin
Dinmico, Pro activo y con iniciativa
Es el encargado del proceso de Gestin Comercial de la
empresa y entre sus funciones tenemos:
FUNCIONES DEL Contacto directo con el cliente
CARGO: Ofrecer los servicios de la empresa
Presentar las cotizaciones a los clientes
Crear los incentivos para los clientes
Planificar las ventas del ao de la empresa
Reportar a la Gerencia
Mantener seguimiento sobre los clientes de la
empresa
INTERRELACIONES
CON OTROS Con todos los cargos de la empresa
CARGOS

CARGO: DIRECTOR DE TALENTO HUMANO

JEFE INMEDIATO: GERENTE

OBJETIVO DEL Seleccionar personal adecuado para laborar en la

CARGO: empresa
Afiliar el personal a todos los sistemas de seguridad
social
Liquidacin y Pago de nmina

CARACTERSTICAS DEL CARGO

Profesional con estudios en reas afines a la administracin

EDUCACIN: de empresas o ingeniera Industrial
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Versin: 01

Amplios conocimientos de polticas de Recursos Humanos,

FORMACIN: rgimen laboral, Descripcin de cargos, Evaluacin de
desempeo, Anlisis de procesos y sistematizacin de
nmina, liquidaciones, afiliaciones, desarrollo de personal,
modelo de compensaciones, bienestar laboral.

EXPERIENCIA: Mnimo dos (2) aos de experiencia en seleccin y

vinculacin de personal
Habilidad en comunicacin
HABILIDADES: Compromiso con la calidad
Liderazgo,
Flexibilidad y adaptacin

Es el encargado del proceso de seleccin, enganche, y

FUNCIONES DEL mantenimiento de la competencia del personal que labora
CARGO: en la empresa, entre sus funciones estn:
Seleccin de hojas de vida
Entrevista personal con los seleccionados
Vinculacin a todos los sistemas de seguridad social
Liquidacin y pago de nmina, aportes de salud y
parafiscales
Capacitacin del personal en lo que se requiera

INTERRELACIONES
CON OTROS Con todos los cargos de la empresa
CARGOS

CARGO: DIRECTOR DE PROYECTOS

JEFE INMEDIATO: GERENTE

OBJETIVO DEL Es lograr que los proyectos se ejecuten bajo los parmetros
CARGO: del contrato suscrito entre PLANDEPRO SAS y el cliente
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CARACTERSTICAS DEL CARGO

EDUCACIN: El jefe de proyectos debe ser ingeniero elctrico, electricista

y preferiblemente con Posgrado en Preparacin y
evaluacin de proyectos.

FORMACIN: Evaluacin de proyectos

Sistemas
Manejo de la normatividad de RETIE

EXPERIENCIA: Cinco (5) aos a partir de la matricula profesional.

Liderazgo
HABILIDADES: Trabajo en equipo
Planificacin y Organizacin
Orientacin a resultados
Iniciativa Compromiso de calidad
Orientacin al cliente
Encargado de organizar, programar, dirigir, coordinar y
FUNCIONES DEL controlar las labores del personal asignado cada uno de los
CARGO: contratos, actuar como enlace de primera instancia con el
cliente, participar en los comits, corregir oportunamente
problemas en la prestacin del servicio, preparar los
informes sobre la ejecucin del contrato, mantener
disponibilidad permanente para atender los requerimientos
que se haga por parte del CLIENTE

INTERRELACIONES Con todos los cargos de la empresa

CON OTROS
CARGOS
 Fecha: 12/11/2015

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CARGO: DIRECTOR DE COMPRAS

JEFE INMEDIATO: GERENTE

OBJETIVO DEL Adquirir todos los elementos necesarios para el buen

CARGO: desempeo de la empresa, con calidad, precio, y oportunidad,
de acuerdo a los requerimientos y especificaciones del cliente
tanto interno como externo.

CARACTERSTICAS DEL CARGO

EDUCACIN: Tcnico en secretariado ejecutivo y/o administrativo.

FORMACIN: Dominio de:

Manejo de PC, curso en Windows, Excel.

EXPERIENCIA: Dos (2) aos en cargos similares

Toma de decisiones
HABILIDADES: Trabajo en equipo
Flexibilidad y adaptacin
Iniciativa
Habilidad en negociar

FUNCIONES DEL Realizar la seleccin de los proveedores

CARGO: Realizar la planeacin de compras
Evaluacin y seguimiento de proveedores
Comunicacin permanente con los proveedores

INTERRELACIONES
CON OTROS Con todos los cargos de la empresa
CARGOS
 Fecha: 12/11/2015

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CARGO: SUPERVISOR ELECTRICO

JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE PROYECTOS

OBJETIVO DEL Manejo de actividades industriales en el campo elctrico,

CARGO: lectura e interpretacin de planos elctricos, realizacin de
montajes segn planos elctricos

CARACTERSTICAS DEL CARGO

EDUCACIN: Tecnlogo en mantenimiento elctrico y/o, tcnico electricista

y/o industrial, o electricista instalador.
Ttulo de tcnico electricista, Normas RETIE y
FORMACIN: certificado Cont
Debe tener el curso avanzado en alturas
Manejo de la normatividad de RETIE

EXPERIENCIA: Mnimo dos aos contados a partir de la expedicin de la

matricula profesional, en el desempeo de funciones de
cableado estructurado de media y baja tensin
Liderazgo
HABILIDADES: Toma de decisiones
Flexibilidad y Adaptacin
Iniciativa
Trabajo en Equipo
Compromiso e identificacin con la Compaa
Orientacin a los resultados
Compromiso de calidad
Encargados de:
FUNCIONES DEL Verificar la utilizacin correcta de los equipos y
CARGO: herramientas, para la ejecucin del servicio.
Propender por un ambiente de trabajo adecuado
Montaje de tableros
Pruebas y puesta en marcha
Requisicin de equipos, herramientas elctricos

INTERRELACIONES
CON OTROS Director de Proyectos
CARGOS
 Fecha: 12/11/2015

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Versin: 01

CARGO: ELECTRICISTA

JEFE INMEDIATO: SUPERVISOR

OBJETIVO DEL Desarrollar las actividades propias de su cargo

CARGO:

CARACTERSTICAS DEL CARGO

EDUCACIN: Tcnico en cableado de control de motores, cableado fuerza

de motores y programacin de PLC
Ttulo de tcnico electricista, Normas RETIE y
FORMACIN: certificado Cont
Debe tener el curso avanzado en alturas
Manejo de la normatividad de RETIE
Dos aos en cargos similares
EXPERIENCIA:
Trabajo en equipo
HABILIDADES: Flexibilidad y Adaptacin
Iniciativa
Planificacin y Organizacin
Habilidad y Comunicacin
Compromiso de calidad

Encargados de:
FUNCIONES DEL Inspeccin y levantamiento de circuitos de control de
CARGO: sistema existentes
Desconexin de circuitos de control
Tendido direccionamiento de cables
Montaje de tablero de control en sitio
Ensamble elctrico

INTERRELACIONES
CON OTROS Director de proyecto, supervisor y ayudantes
CARGOS
 Fecha: 12/11/2015

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CARGO: RESIDENTE HSEQ ESP EN SALUD OCUPACIONAL

JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE PROYECTO

OBJETIVO DEL Es el encargado de realizar actividades permanente

CARGO: relacionadas con prevencin, identificacin, evaluacin y control
de actividades concernientes a la seguridad Industrial de la
empresa y Salud Ocupacional
CARACTERSTICAS DEL CARGO

EDUCACIN: Profesional en Salud Ocupacional Con licencia vigente

Conocimientos generales de elaboracin y ejecucin del
FORMACIN: Programa de Salud Ocupacional, Reglamento de higiene y
seguridad industrial, Elaboracin del panorama de riesgos,
factores de riesgo, Actividades de medicina preventiva y del
trabajo, jornadas de capacitacin, Manejo de la normatividad
de RETIE

EXPERIENCIA: Un ao en cargos similares

Trabajo en equipo
HABILIDADES: Flexibilidad y Adaptacin
Iniciativa
Planificacin y Organizacin
Habilidad y Comunicacin
Velar por el cumplimiento de las normas vigentes en
FUNCIONES DEL salud ocupacional
CARGO: Inspeccin de equipos de proteccin, herramientas y
vehculos
Toma de acciones correctivas y preventivas en
seguridad Industrial
Realizar capacitaciones peridicas en crear conciencia
del auto cuidado,
Identificar, evaluar y controlar situaciones de riesgo
INTERRELACIONES
CON OTROS Todos los cargos de la empresa
CARGOS
 Fecha: 12/11/2015

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Versin: 01

CARGO: AYUDANTE

JEFE INMEDIATO: SUPERVISOR

OBJETIVO DEL Apoyar operativamente a su jefe inmediato

CARGO:

CARACTERSTICAS DEL CARGO

EDUCACIN: Bachiller o contar con experiencia en el calidad de ayudante

por 3 aos en empresas del sector elctrico

FORMACIN: Conocimientos generales de electromecnica

Manejo de la normatividad de RETIE
Un ao en tendido de tubera, tendido de cable, soldadura y
EXPERIENCIA: pintura desmantelamiento de cables

Trabajo en equipo
HABILIDADES: Flexibilidad y Adaptacin
Iniciativa
Habilidad manual y Comunicacin
Compromiso de calidad

FUNCIONES DEL Desmontaje de tableros y equipos

CARGO: Anclaje de tableros
Montaje de tuberas
Tendido de cable

INTERRELACIONES Director del proyecto

CON OTROS Supervisor elctrico
CARGOS Electricista
 Fecha: 12/11/2015

MANUAL DE FUNCIONES Cdigo: HSEQ-MN-

Versin: 01