Guía Práctica para La Creación de Un Plan de Mantenimiento PDF

PRODEMAN, S.L.
GUAS PRCTICAS PASO A PASO DE MANTEDIF PARA WINDOWS
Creacin de un Plan de Mantenimiento en un Centro de Conduccin

Objetivos - Siguiendo estas instrucciones paso a paso, usted:
* Crear una ficha de un Cliente.
* Crear una ficha de un Centro/Instalacin de Conduccin (con presencia continua de personal).
* Aprender cmo se crean nuevos datos de Familias de equipos, Operaciones y Gamas en los ficheros
Genricos.
* Aprender como se crean nuevos datos en el Inventario de Equipos del Centro/Instalacin de Conduccin.
* Aprender como se crean las Gamas especficas y el Plan de Mantenimiento de los Equipos existentes en el
Centro/Instalacin mediante el uso de la herramienta Planificacin Automtica.
* Aprender como se modifican las revisiones previstas para un equipo para adaptarlas a sus necesidades.
* Aprender como se visualizan las revisiones de preventivo programadas utilizando la herramienta Planning
anual de revisiones.
* Aprender como se emiten las tareas de preventivo (revisiones) programadas y crear los Partes de Trabajo.
* Aprender como se imprimen los Partes de Trabajo de Preventivo creados para entregarlos a los Operarios.
Datos previos necesarios -
Para realizar el Plan de Mantenimiento Preventivo de su instalacin, usted deber disponer de la siguiente
informacin:
- Relacin de Equipos existentes en su instalacin lo ms detallada posible.
- Conocimiento de si a dichos equipos se les realizar el mantenimiento por grupos o por separado.
- Conocimiento de las operaciones de mantenimiento que hay que realizar a cada uno de esos equipos y la
periodicidad con la que se realizarn.
NOTA.- El programa MANTEDIF incorpora unos ficheros genricos de Familias de Equipos, Operaciones y
Gamas de Operaciones peridicas con informacin que le puede ser de utilidad. No obstante, en los ejemplos que
veremos en la presente Gua, se partir de cero para comprender detalladamente el proceso.
Planteamiento inicial del ejemplo que vamos a desarrollar en la presente Gua
Tenemos un Edificio que denominaremos EDIFICIO ESPAA que pertenece a un Cliente que denominaremos
BANCO DEL SUROESTE.
Dentro de este edificio queremos planificar el mantenimiento de los siguientes equipos:
- 1 Caldera de 1.400.000 Kcal/hora de la marca SADECA EUROBLOC F 1.400 (ejemplo de equipo No
Agrupado)
- 200 Fan-coils HUSON MV-4 que dividiremos por plantas (ejemplo de equipos agrupados)
A la caldera le vamos a realizar las siguientes operaciones:
MENSUALMENTE:
Control de condiciones de combustin y rendimiento de la caldera.
Contrastar y ajustar presostatos de mando y seguridad.
ANUALMENTE
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Inspeccionar el estado del aislamiento trmico.

Comprobar el circuito de gases de la caldera.
Limpiar chimeneas y conductos de humos.
A los Fan-coils, por su parte, les vamos a realizar las siguientes operaciones:
SEMESTRALMENTE:
Verificar el funcionamiento correcto de las vlvulas de acuerdo a la seal de mando.
Comprobar que las turbinas giran suavemente a mano.
Forma de Proceder
? Arranque el programa MANTEDIF.
Cmo hacerlo? Indicaciones tiles:

1. Haga click al botn Inicio de Windows, Puede crear un icono de Acceso Directo en su escritorio.
despus a Programas, Mantenimiento, Para ello deber elegir el programa ejecutable
Gestin de Mantenimiento. MANTASIS.EXE que se encuentra en la carpeta
MANTASIS.
Para el procedimiento de crear un acceso directo, consulte
la ayuda de WINDOWS.
2. Cuando se carguen los datos, seleccione su Si el programa es nuevo y est recin instalado, seleccione
nombre de usuario y su contrasea para el usuario SUPERVISOR, haga click en el campo
acceder al programa. Contrasea, djelo en blanco y pulse el botn Aceptar.
3. Aparecer la pantalla de MANTEDIF con el La barra de botones de Acceso Rpido permite realizar
Men Principal y la barra de botones de ciertas acciones sin tener que pasar por el men. Al situar
Acceso Rpido el puntero del ratn encima de cada botn aparece un texto
que indica la funcin del botn.
? Cree el Cliente BANCO DEL SUROESTE

1. Haga click al men Administracin, despus Puede acceder directamente al fichero pulsando el botn
a Clientes de acceso rpido
2. Cuando aparezca el Formulario Gestin de Esta accin tambin se puede realizar pulsando la
Clientes, haga click al men Archivo y combinacin de teclas Ctrl + N, o pulsando el botn de la
despus a Nuevo. barra de herramientas de navegacin
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3. Cumplimente los datos del Cliente, como se Vamos a asignar al Cliente el cdigo BSO. El mximo
indica en la siguiente figura. Una vez tamao del cdigo es de 10 caracteres.
cumplimentados los datos, haga click al
Tambin puede guardar con la combinacin de teclas Ctrl
men Archivo y despus a Guardar .
+ G o pulsando el botn de la barra de herramientas de
navegacin
Al guardar se le ofrecer la opcin de crear
automticamente el Centro BSO con los mismos datos que
el cliente. En este ejemplo, pulse el botn No.
4. Cierre el formulario Gestin de Clientes Tambin puede cerrar el formulario con la combinacin de
haciendo click en el men Archivo y despus teclas Ctrl + F4 o pulsando el botn de la barra de
en Cerrar. herramientas de navegacin
? Cree el Centro de Trabajo/Instalacin EDIFICIO ESPAA

1. Haga click al men Administracin, despus a Puede acceder directamente al fichero pulsando el botn de
Centros de trabajo/Obras acceso rpido
NOTA.- Este fichero es uno de los ficheros fundamentales

del programa ya que nos permite definir los centros desde
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distintos planteamientos desde el punto de vista de control
de costes:
Podemos considerar el edificio como un nico Centro de
Trabajo bien de Conduccin (con presencia continua de
personal) o de Asistencia Tcnica (al que se le hacen visitas
peridicas). Para conocer cmo programar visitas a Centros
de Trabajo de A.T., vea la Gua Prctica para la Creacin
de Visitas de Asistencia Tcnica de esta misma coleccin.
Dentro de un edificio de conduccin, podramos desear
contemplar los costes por cada Especialidad (electricidad,
fontanera, etc ) en ese caso, es conveniente crear un
Centro General con el nombre del edificio y unos subcentros
que representan a las distintas especialidades. Ambos
registros son iguales, excepto porque a cada uno de los
subcentros se le grabara en el campo Centro Asociado el
cdigo del Centro que representa al edificio.
Esto permite que cuando se cargan costes a uno de los

subcentros, de forma automtica se cargan estos tambin al
Centro Asociado, pudiendo de esta manera conocer el coste
total y los parciales
2. Cuando aparezca el Formulario Centros de Esta accin tambin se puede realizar pulsando la
Trabajo/Obras/Instalaciones, haga click al men combinacin de teclas Ctrl + N, o pulsando el botn de la
Archivo y despus a Nuevo. barra de herramientas de navegacin
3. Cumplimente los datos del Centro de Trabajo, como Vamos a asignar al Centro de Trabajo el cdigo EDIESP. El
se indica en la siguiente figura. Una vez mximo tamao del cdigo de Centro puede ser de 8
cumplimentados, haga click al men Archivo y caracteres. (2 menos que el cdigo de Cliente)
despus a Guardar.
Tambin puede guardar con la combinacin de teclas Ctrl +
G o pulsando el botn de la barra de herramientas de
navegacin
NOTAS:
Seleccione el cdigo del Cliente de la lista desplegable
Datos del Cliente. El programa le preguntar si desea
copiar al centros los datos comerciales del Cliente. Si pulsa
Si, estos se copiarn.
Seleccione la C (Conduccin) en el campo Tipo.
En muchos casos, aunque no en este ejemplo, puede suceder
que los datos del Cliente y el Centro de Trabajo coincidan,
en ese caso, puede copiar los datos del Cliente pulsando el
botn
Los campos correspondientes a Datos de Servicio A.T.,
situados en la parte inferior derecha del formulario, no es
necesario cumplimentarlos en este caso.
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4. Cierre el formulario Centros de Trabajo haciendo Tambin puede cerrar el formulario con la combinacin de
click en el men Archivo y despus en Cerrar. teclas Ctrl + F4 o pulsando el botn de la barra de
herramientas de navegacin
? Cree los equipos en el fichero Genrico de Familias
NOTA: Si los equipos ya existen en el fichero Genrico de Familias, sltese este paso

1. Haga click al men Mantenimiento, despus a Aqu se definen, si no se encuentran ya definidos, los
Ficheros genricos y a Fichero de Familias diferentes tipos de equipos que podemos encontrar en las
instalaciones. Nos servirn de base para crear el Inventario
de Equipos.
2. Cuando aparezca el Formulario Familias de Esta accin tambin se puede realizar pulsando la
Equipos, haga click al men Archivo y despus a combinacin de teclas Ctrl + N, o pulsando el botn de la
Nuevo. barra de herramientas de navegacin
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3. Introduzca los datos en la ficha del equipo, como Asigne una clave al equipo de hasta 5 caracteres (en el
se indica en la figura anterior. Una vez ejemplo CALDC), un nombre al equipo (CALDERA DE
cumplimentados, haga click al men Archivo y CALEFACCIN), y marque cada una de las casillas de
despus a Guardar. las revisiones que se van a asignar por defecto al equipo.
En el ejemplo, Mensual y Anual. El resto de casillas
djelo en 0.
Tambin puede guardar con la combinacin de
Casilla desmarcada = no hay revisin de dicha
teclas Ctrl + G o pulsando el botn de la barra de
periodicidad
herramientas de navegacin
Casilla marcada = hay revisin de dicha periodicidad
En las ltimas versiones del programa podr
aadir directamente las operaciones a las Gamas El campo Agrupados indica si este tipo de equipo se va a
desde esta misma pantalla, utilizando el botn grabar en el inventario de equipos por grupos o de forma
situado en la parte inferior izquierda. Aparecer individual. En este ejemplo, establezca Agrupados a N
la pantalla de grabacin de operaciones de la
siguiente pgina:
Cuando usted aade una operacin nueva en dicha
En ella usted podr seleccionar una operacin ya
pantalla, a la operacin se le asigna el siguiente nmero de
existente en el Genrico de Operaciones,
las ya grabadas en el Genrico de operaciones. Al guardar
buscndola con el botn situado al lado del
la operacin, esta se guarda tanto en el genrico de
campo Nmero de operacin, o crear una nueva
operaciones como en la gama que estamos creando
utilizando el botn situado un poco ms a la
actualmente. De este modo, las operaciones nuevas pueden
derecha.
servir para otras gamas que se graben con posterioridad.
Vea las indicaciones en la siguiente pgina.
Vea la pgina siguiente.
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Primero deber seleccionar la periodicidad.
Al seleccionar la Periodicidad (Anual, mensual, etc...), si
ya existe alguna operacin de esa periodicidad en la Gama
que est creando, el nmero de orden (con fondo azul)
indicar el orden de la siguiente operacin en la gama. Si
es la primera de una periodicidad determinada, aparecer
el nmero 1.
Cuando se graban operaciones de una gama seguidas, la
periodicidad se va manteniendo y el nmero de orden va
avanzando.
Al cambiar a otra periodicidad, el nmero de orden volver
a 1 o al nmero correspondiente a la nueva periodicidad
De esta forma nos aseguramos que posteriormente las
operaciones en la gama aparecern en el orden que las
hemos grabado.
NOTA.- Posteriormente, desde la pantalla de la Familia
que hemos visto anteriormente, podremos modificar este
orden si as lo deseamos.
Pantalla de bsqueda de operaciones existentes:

En el campo operacin puede escribir una palabra o una
parte de una palabra que sea representativa de lo que busca
(por ejemplo vaciar). En la lista inferior aparecern
todas las operaciones existentes que incluyen el texto
introducido.
Puede seleccionar la operacin pinchando sobre ella y
luego haciendo doble click sobre la lnea marcada o
pulsando el botn
La operacin seleccionada, aparecer en la pantalla
anterior de grabacin de Operaciones en la gama que se
est creando.
En esta pantalla podr aadir una operacin nueva, la cual

quedar aadida tanto a la gama que se est creando, como
al fichero Genrico de operaciones para su posible uso
posterior en otras gamas.
Una vez aadidas todas las operaciones, la pantalla de la

Familia aparecer como se ve en la pgina anterior,
mostrando las operaciones de cada gama con un fondo de
distinto color para identificarlas mejor.
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4. Proceda a crear el equipo Fan-coil, de la misma Siga los pasos indicados anteriormente, haciendo click a
manera que ha creado la caldera. Archivo, Nuevo (o al botn ) para que aparezca otra
nueva ficha en blanco. Los datos que vamos a introducir
ahora sern:
Cdigo: FANCO
Equipo: FAN-COIL
Casilla Semestral: marcada
Agrupados: S
Establecemos el campo Agrupados como S (Si), porque
cuando grabemos el inventario de equipos repartiremos los
fan-coils del edificio en Grupos.
5. Una vez cumplimentados los datos, haga click al Tambin puede guardar con la combinacin de teclas Ctrl
men Archivo y despus a Guardar. + G o pulsando el botn de la barra de herramientas de
navegacin
6. Cierre el formulario Familias de Equipos Tambin puede cerrar el formulario con la combinacin de
haciendo click en el men Archivo y despus en teclas Ctrl + F4 o pulsando el botn de la barra de
Cerrar. herramientas de navegacin
7. Puede ver un listado de las Gamas de la Familia Para sacar un listado de las gamas de varios equipos,
que acaba de crear, haciendo click al botn seleccione la opcin Fichero de Gamas en el men
que aparece en la parte inferior de la Pantalla Mantenimiento / Ficheros Genricos
de Familias. Ver un listado similar al de la
Una vez abierta la pantalla correspondiente, podr utilizar
figura de la pgina siguiente.
el botn de listados para sacar listados personalizados.
Tambin puede desde esta misma pantalla

eliminar una operacin situndose sobre ella y
pulsando el botn , o cambiar el orden de las
operaciones en la casilla correspondiente.
Para acceder a estas funciones, primero deber
activar la cuadrcula pinchando el botn
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Listado de gamas ISO 14000
? Cree el Inventario de Equipos de la Instalacin

1. Haga click al men Mantenimiento, despus a En este fichero registraremos los equipos que tiene la
Preventivo y a Inventario de Equipos instalacin y a los que se les realizar mantenimiento
preventivo, correctivo o predictivo.
Tambin puede acceder al fichero pulsando la tecla rpida
2. Cuando aparezca el Formulario Inventario de Esta accin tambin se puede realizar pulsando la
Equipos de la Instalacin, haga click al men combinacin de teclas Ctrl + N, o pulsando el botn de la
Archivo y despus a Nuevo barra de herramientas de navegacin
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3. Introduzca los datos solicitados, comenzando por Si no conoce el cdigo del centro, puede emplear el botn
el cdigo del Centro al que pertenecen los situado a la derecha del cdigo para llamar al
equipos que vamos a grabar (EDIESP) formulario de bsqueda de centros. En el mismo puede
buscar el centro por el Nombre, por el Telfono o por el
NIF, o localizarlo en la lista de centros en el a parte
inferior del formulario. Tambin se podr buscar por el
resto de campos de la tabla, pulsando el botn Otros
campos.
El dato de cdigo de centro se mantiene mientras se
graban nuevos equipos, a no ser que se cambie por otro al
agregar un nuevo registro, en cuyo caso se mantendr el
nuevo.
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Si no conoce la clave del equipo, puede buscarlo pulsando Observe que al introducir la clave del equipo (CALDC)
el botn que se encuentra a la derecha del campo automticamente se le asigna un nmero de orden (1)
Clave, lo cual abrir el formulario de bsqueda de equipos dentro de la instalacin. Este nmero se va incrementando
en el Fichero Genrico de Familias. a medida que se van aadiendo nuevos equipos iguales. Es
decir, si aadimos otra caldera CALDC, se asignara el
Lo mismo se puede hacer para buscar la marca del equipo,
nmero 2, y as sucesivamente.
en el caso de que esta exista en el genrico de marcas. Si
no existe, recomendamos crearla primero en dicho fichero Tambin se recogen automticamente del fichero genrico
genrico de marcas para poder utilizarla en otras ocasiones, de familias el nombre del equipo (CALDERA DE
en el mismo o en distintos centros. CALEFACCION) y las revisiones que tienen este tipo de
equipos por defecto (Mensual y Anual) y si los equipos se
Es importante utilizar en el cdigo de marca la siguiente
contemplan como Agrupados (en este caso No).
composicin: CALDC001001, donde:
El resto de los datos es opcional, pero es conveniente
CALDC = Clave del equipo cuya marca se est
cumplimentar como mnimo el Servicio y la Ubicacin del
grabando
equipo para futuras referencias
Primer 001 = nmero que identifica a la marca dentro
de todos los equipos CALDC Estando codificadas de este modo las marcas y modelos, al
(SADECA) hacer click en el botn de bsqueda de marcas, se realiza
un filtrado por la clave del equipo y solo aparecen las
Segundo 001 = Nmero que identifica al modelo dentro
marcas correspondientes al equipo que se est grabando
de la marca. (EUROBLOC F-1.400
(en este caso CALDC)
FUMITUBULAR)
El resto de los datos son opcionales y sirven para disponer
de una informacin exhaustiva de las caractersticas del
equipo y de sus componentes, los cuales se pueden grabar
en la pestaa Componentes del formulario.
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4. Una vez cumplimentados, haga click al men Tambin puede guardar con la combinacin de teclas Ctrl
Archivo y despus a Guardar. + G o pulsando el botn de la barra de herramientas
de navegacin
5. A continuacin grabaremos los registros Recuerde que habamos grabado la familia FANCO en el
correspondientes a los 200 fan-coils. Para ello Genrico de Familias estableciendo por defecto que estos
los vamos a dividir en 4 grupos de 50 unidades equipos iran Agrupados Si (S). Esto nos permite grabar
cada uno que supondremos repartidos en 4 solamente cuatro registros en el inventario en lugar de 200,
plantas del edificio. Los cdigos de los equipos pero cuando se emitan los partes de trabajo nos aparecer
quedarn compuestos por la clave (FANCO) y la totalidad de los Fan-coils ordenados numricamente,
por el nmero (del 1 al 4). La cantidad en cada cada uno dentro de su grupo. La nomenclatura ser:
grupo ser de 50.
FANCO-1-1, FANCO-1-2, , , FANCO-1-50, para los
Para ello, iremos aadiendo registros nuevos del de la Planta 1
modo que ya hemos aprendido. Observe que se va
manteniendo el Cdigo del Centro
de la Planta 2
de la Planta 3
de la Planta 4
Asegrese de que todos los equipos estn grabados en el
Centro, presentando un listado de equipos de la
instalacin, haciendo previamente un filtro compuesto por:
CENTRO_ID = "EDIESP"
Para ver listados, haga click al botn
Listado de inventario de equipos del Centro EDIESP
6. Una vez grabados todos los equipos, cierre el Tambin puede cerrar haciendo click al botn de la
formulario Inventario de Equipos de la barra de herramientas de navegacin
Instalacin, procediendo de la misma manera que
venimos haciendo hasta ahora, es decir, haciendo
click a Archivo y despus a Cerrar..
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? Cree el Planning de revisiones de forma automtica

1. Haga click al men Mantenimiento, despus a Este proceso realizar una copia de trabajo de las gamas
Preventivo y a Planificacin automtica. genricas para cada una de las revisiones de los equipos
Aparecer un formulario como el que se presenta existentes en el Inventario de Equipos, y adems, crear
en la siguiente figura. En l se deben establecer tantas revisiones para cada equipo como se ha establecido
los siguientes parmetros: en el inventario. En el ejemplo que nos ocupa, se debern
crear:
. Centro al que se le hace la planificacin
1 revisin Mensual de la Caldera
. Fecha de la primera revisin
1 Revisin Anual de la Caldera
. Nmero mximo de horas por da.
1 Revisin semestral del grupo de fancoils n 1
Deje el resto de opciones como vienen por
defecto. 1 Revisin semestral del grupo de fancoils n 2
Estas revisiones se crearn en un fichero denominado
Elementos de Control (Planning).
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2. Haga click al botn Iniciar Planificacin. El proceso comenzar por el primer equipo existente en el
Comenzar el proceso, que se indicar inventario. La primera revisin de dicho equipo se
rellenndose la barra inferior de color azul. programar para el da establecido en el campo Fecha de
la primera revisin (en el ejemplo: 01-01-2000). Un
La duracin del proceso depender de la
contador ir acumulando tiempo de acuerdo a los tiempos
cantidad de equipos existentes en el inventario,
establecidos en las gamas genricas. Si al terminar de
siendo mayor conforme ms equipos existan.
planificar una revisin el tiempo supera las horas diarias
Las revisiones quedarn programadas del establecidas (en el ejemplo: 4), la prxima revisin se
siguiente modo: programar para la fecha siguiente, y as sucesivamente
hasta completar todas las revisiones de todos los equipos.
Se establecer para cada revisin una Fecha de
Prxima revisin. Esta fecha NUNCA debe NOTAS.-
quedar en blanco.
1. Si alguna de las revisiones marcadas en alguno de
Se establecer que las prximas revisiones se irn los equipos del inventario no tiene gama genrica
programando, a medida que se generen los partes creada, aparecer un mensaje indicndolo, y
de trabajo, para el mismo da de periodos dicha revisin no se crear. La solucin consistir
determinados: cada 1 mes (mensual), cada 2 en, o bien desactivar la casilla correspondiente a
meses (bimestral), , cada 12 meses (anual), , la revisin en el equipo, o bien en crear la gama
cada 120 meses (diez aos) que falta y volver a repetir el proceso.
LA FECHA DE PRXIMA REVISIN ES EL 2. Si el tiempo previsto en la gama para una revisin
CAMPO QUE PERMITIRA AL USUARIO sobrepasa el tiempo diario establecido, aparecer
ESTABLECER EN QUE FECHAS DESEA QUE un mensaje indicndolo, pero la revisin se
SE GENERE CADA UNA DE LAS REVISIONES crear.
PROGRAMADAS.
3. Las revisiones se adjudicarn a todos los das, sin

tener inicialmente en cuenta fines de semana ni
festivos locales. Esto es conveniente para evitar
desplazamientos de revisiones a lo largo del
tiempo. Por ejemplo:
La primera revisin mensual quedar establecida
para el 01-01-2000, que es sbado (adems de
festivo, por ser Ao Nuevo). Pero, como se
establecer que dicha revisin se emita en el
futuro el da 1 de cada 1 mes, la prxima se
programar para el da 01-02-2000, que es martes
y, por lo tanto, laborable.
Como veremos posteriormente, a la hora de
generar el parte de trabajo correspondiente a la
revisin del da 01-01-2000, esta quedar
desplazada automticamente al da 3 que es lunes
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3. Haga click al men Mantenimiento, despus a Con esta opcin podr ver una simulacin de cmo se irn
Preventivo y a Planning anual de revisiones generando las revisiones a lo largo del tiempo. La fecha de
inicio es fija y quedar establecida por la fecha mas baja
Aparecer un cuadro de dilogo como el de la
que haya en el campo Fecha de Prxima revisin de todas
figura siguiente, en el que seleccionaremos:
las pertenecientes al centro. La fecha final podr ser
. Centro cualquiera, teniendo como lmite el final del ao
seleccionado.
. Ao
. Fecha inicial
. Fecha Final
4. Al hacer click al botn Iniciar, nos aparecer en Mostramos un trozo del impreso por motivos de espacio.
la pantalla un impreso como el que se muestra en Si est siguiendo el ejemplo paso a paso, podr verlo
la figura, en el cual se detallarn cada uno de los entero en la pantalla de su ordenador o imprimirlo en su
equipos de la instalacin y las revisiones que se impresora.
les realizarn, incluyendo el da de cada ms que
tocar realizar la revisin.
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5. Con este impreso en la mano, usted podr NOTA IMPORTANTE:

modificar las fechas de prxima revisin que
LA PLANIFICACIN AUTOMTICA SOLO DEBE
desee, ajustando el planning a sus necesidades
REALIZARSE UNA VEZ Y YA SIRVE PARA
reales. Tenga en cuenta que las modificaciones
SIEMPRE. SOLO DEBERA VOLVER A REALIZARSE
que realice quedarn establecidas para el futuro
EN EL CASO DE QUE SE AADIESEN EQUIPOS
(salvo que las desee modificar de nuevo)
NUEVOS A LA INSTALACIN, EN CUYO CASO SE
RESPETARA LA PLANIFICACIN EXISTENTE.
6. Para visualizar o modificar las revisiones Tambin puede acceder a este formulario pulsando el
establecidas, haga click a Mantenimiento, botn de la barra de botones de acceso directo:
despus a Predictivo y luego a Elementos de
Control (Planning)
La figura muestra el registro correspondiente a la revisin

Para ello modificaremos los campos El da (al que
ANUAL de la caldera CALDC-1-1 programada para el da
pondremos el valor 15) y la fecha Prxima (a la que
01-01-2000 y establecida para el da 1 de cada 12 meses.
pondremos el valor 15-10-2000). Como la revisin sigue
Vamos a cambiar los datos de esta revisin para que quede siendo anual, el campo de cada seguir con el valor 12
programada para realizarse por primera vez el da 15-10- meses. Abajo vemos los datos ya modificados:
2000 y que se establezca para todos los das 15 de octubre
de cada ao.
Guarde los cambios realizados pulsando el botn de la
barra de navegacin o con la combinacin de teclas
Ctrl + G
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7. Una vez finalizadas las modificaciones, repita el La revisin Anual de la caldera deber aparecer para el da
paso n 3 y podr ver cmo afectan los cambios a 15 de octubre del 2000.
las fechas previstas
8. Si desea ver o listar las gamas especficas del Para ver o listar solamente las gamas del centro deseado,
centro (gamas de trabajo) puede hacerlo establezca la siguiente condicin de filtro con el botn de
haciendo click a Mantenimiento y despus a bsqueda:
Preventivo, y luego a Gamas. Aqu encontrar
CENTRO_ID = "EDIESP"
las gamas que se han creado al realizar la
planificacin automtica. Observe que las gamas Esto har que se muestren solo las gamas del centro del
son una copia exacta de las genricas pero ejemplo.
contienen el cdigo del Centro, lo cual las hace
tiles solo para este centro. Esto permitira
adecuarlas a las necesidades de cada uno,
manteniendo siempre la gama genrica.
? Cree los Partes de Trabajo de Preventivo.

1. Haga click al men Mantenimiento, despus a Tambin puede acceder a este cuadro de dilogo pulsando
Preventivo y a Emisin de Tareas. Aparecer el el botn de la barra de botones de acceso
cuadro de dilogo Creacin de partes de trabajo directo.
de preventivo que se muestra en la pgina
siguiente
2. En el cuadro de dilogo, seleccione: Observe que la fecha inicial est en gris y no puede ser
modificada. Esto es as para evitar que se queden
Centro (o puede emitir las de todos) y rellene la
revisiones antiguas sin emitir.
fecha Hasta
En la fecha hasta podr poner cualquier valor, desde la
Si desea ver un listado de los trabajos que se van misma fecha que la inicial (para emitir las tareas de 1 solo
a emitir, antes de generar los partes de trabajo, da) o cualquier otra, como por ejemplo, la de final de ms.
pulse el botn
En este ejemplo vamos a emitir los trabajos de preventivo
desde el da 01-01-2000 hasta el 31-01-2000.
y ver un listado como el siguiente:
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3. Ahora todava est a tiempo de modificar alguna

fecha de revisin, si as lo desea, en el fichero
Elementos de Control (planning) como hemos
visto arriba
4. Si est de acuerdo con las revisiones, pulse el Las fechas de Prxima Revisin quedarn actualizadas de
botn Generar y se crearn los Partes de Trabajo forma permanente a las prximas, en funcin de la
de Preventivo correspondientes a las fechas periodicidad de cada revisin que ha sido generada.
solicitadas.
NOTA: Si le aparece un mensaje dicindole que no hay
revisiones de esas fechas, y usted sabe que s las hay
porque las ha visto en el fichero de Elementos de Control
(planning), asegrese de que el Centro es de tipo C
(Conduccin), y si no lo es, desactive la casilla Solo
centros de conduccin.
? Vea los Partes de Trabajo de Preventivo creados en el fichero de Partes de

Trabajo.

1. Haga click al men Mantenimiento, despus a Tambin puede acceder a este fichero haciendo click al
Partes de Trabajo y a Gestin Fichero de Partes botn de la barra de botones de acceso directo
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2. Aparecer el formulario de Partes de Trabajo,

como se muestra en la figura siguiente:
Observe que los partes generados son del tipo P

El parte que aparece es el ltimo del fichero. (Preventivo), estn En curso y tienen la Fecha prevista
Para desplazarse por el fichero y ver los partes para la revisin.
anteriores o posteriores, utilice los botones de la
Vea que, aunque el campo Trabajo a realizar est en
barra de navegacin
blanco, aqu estn los datos relativos al equipo y a la gama
de operaciones que aparecern al imprimir el parte.
Puede asigna ahora el parte al Tcnico (o a los Recuerde que si lo desea, puede asignar cada equipo a un
Tcnicos) antes de imprimir el parte, de forma Tcnico determinado, de manera que al generarse los
que el nombre del tcnico aparezca en el parte partes de trabajo, estos ya quedan asignados a dicho
impreso. Tcnico de forma automtica, sin necesidad de asignarlos
posteriormente a mano
3. Si desea imprimir ahora el parte de trabajo, haga IMPORTANTE: Lgicamente desear imprimir todos los
click al botn que se encuentra en el partes generados a la vez. Para ello, siga los pasos que se
formulario. explican en el siguiente apartado titulado Imprima los
partes de trabajo generados.
En el cuadro de dilogo de impresin, seleccione
el Modelo de parte PARTE A (est marcado por Vea una muestra del parte impreso en la siguiente pgina.
defecto), y en Salida del informe seleccione
Impresin Preliminar (pantalla)
Haga click al botn Ejecutar
GPM001 - EMISIN 02/00 19

Modelo de parte de preventivo de un equipo No Agrupado
GPM001 - EMISIN 02/00 20


4. Experimente con otros formatos de parte (PARTE Observe las diferencias existentes entre los partes de
B, PARTE C) y observe los resultados. equipos No Agrupados y los Agrupados: cmo en los
Agrupados las operaciones aparecen en la cabecera y se
listan todos los equipos del grupo.
Sepa que hay 7 modelos de partes Agrupados: desde 1
operacin hasta 7 operaciones. Los cuatro primeros se
imprimen en forma vertical y desde el 5 al 7 en forma
apaisada.
NO ASIGNE GAMAS DE MAS DE 7 OPERACIONES A
EQUIPOS AGRUPADOS, YA QUE NO SE
IMPRIMIRAN (EN ESTE FORMATO) MAS QUE LAS
SIETE PRIMERAS.
? Imprima los Partes de Trabajo generados.

1. Haga click al men Mantenimiento, despus a Tambin puede acceder a esta funcin haciendo click al
Partes de Trabajo y a Imprimir Partes de botn de la barra de botones de acceso directo.
Trabajo. Aparecer el cuadro de dilogo de
seleccin de partes a imprimir:
GPM001 - EMISIN 02/00 21

2. Para imprimir los partes generados en el paso Si selecciona la salida a Pantalla, aparecern primero los
anterior, seleccione los siguientes puntos: partes de equipos No Agrupados. Cierre la presentacin
preliminar, y a continuacin aparecern los Agrupados de
. Tipo de partes : Preventivo
1 operacin (si los hay); al cerrar la presentacin
. Seleccin de Centros : el centro EDIESP aparecern los Agrupados de 2 operaciones (si los hay), y
as sucesivamente hasta completar la totalidad de partes
. Estado : Pendientes
que cumplan las condiciones establecidas.
. Modelo de documento : PARTE A
. Seleccin de fechas : Desde 01-01-2000
Si se selecciona la salida Impresora, se imprimen en el
Hasta 31-01-2000 mismo orden expuesto anteriormente, pero sin
interrupciones. Adems, al finalizar el envo de partes a la
. Enviar a : Impresin preliminar Impresora
impresora, aparecer un mensaje preguntndole si desea
Haga click al botn que los partes impresos queden registrados como tal en el
fichero de partes. Si selecciona Si, todos los campos Veces
impreso de los partes impresos se pondrn a 1, impidiendo
que los partes que ya han sido impresos se vuelvan a
imprimir desde este proceso.
Para imprimir partes cuyo campo Veces impreso est en 1,

deber imprimirlos directamente desde el fichero de partes
de forma individual.
As pues, asegrese de que los partes han sido impresos

antes de pulsar al botn S del mensaje mencionado. Si no
est seguro, pulse el botn No
Para ms informacin, refirase al Manual del Usuario o a la Ayuda del programa. Tambin
recomendamos leer el fichero Leame.txt que se incluye en los CD-ROM originales o de actualizacin.
Estas guas las podr encontrar en nuestra pgina WEB http://personal4.iddeo.es/prodeman
Este documento podr ser modificado sin previo aviso.
GPM001 - EMISIN 02/00 22

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GUAS PRCTICAS PASO A PASO DE MANTEDIF PARA WINDOWS

Creacin de un Plan de Mantenimiento en un Centro de Conduccin

GPM001 - EMISIN 02/00 1

Inspeccionar el estado del aislamiento trmico.

? Arranque el programa MANTEDIF.

Cmo hacerlo? Indicaciones tiles:

? Cree el Cliente BANCO DEL SUROESTE

Cmo hacerlo? Indicaciones tiles:

GPM001 - EMISIN 02/00 2

Cmo hacerlo? Indicaciones tiles:

? Cree el Centro de Trabajo/Instalacin EDIFICIO ESPAA

NOTA.- Este fichero es uno de los ficheros fundamentales

GPM001 - EMISIN 02/00 3

Cmo hacerlo? Indicaciones tiles:

Esto permite que cuando se cargan costes a uno de los

GPM001 - EMISIN 02/00 4

Cmo hacerlo? Indicaciones tiles:

? Cree los equipos en el fichero Genrico de Familias

Cmo hacerlo? Indicaciones tiles:

GPM001 - EMISIN 02/00 5

Cmo hacerlo? Indicaciones tiles:

GPM001 - EMISIN 02/00 6

Cmo hacerlo? Indicaciones tiles:

Pantalla de bsqueda de operaciones existentes:

En esta pantalla podr aadir una operacin nueva, la cual

Una vez aadidas todas las operaciones, la pantalla de la

GPM001 - EMISIN 02/00 7

Cmo hacerlo? Indicaciones tiles:

Tambin puede desde esta misma pantalla

GPM001 - EMISIN 02/00 8

Cmo hacerlo? Indicaciones tiles:

Listado de gamas ISO 14000

? Cree el Inventario de Equipos de la Instalacin

Cmo hacerlo? Indicaciones tiles:

GPM001 - EMISIN 02/00 9

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Listado de inventario de equipos del Centro EDIESP

GPM001 - EMISIN 02/00 12

? Cree el Planning de revisiones de forma automtica

Cmo hacerlo? Indicaciones tiles:

GPM001 - EMISIN 02/00 13

3. Las revisiones se adjudicarn a todos los das, sin

GPM001 - EMISIN 02/00 14

GPM001 - EMISIN 02/00 15

5. Con este impreso en la mano, usted podr NOTA IMPORTANTE:

La figura muestra el registro correspondiente a la revisin

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? Cree los Partes de Trabajo de Preventivo.

Cmo hacerlo? Indicaciones tiles:

GPM001 - EMISIN 02/00 17

Cmo hacerlo? Indicaciones tiles:

3. Ahora todava est a tiempo de modificar alguna

? Vea los Partes de Trabajo de Preventivo creados en el fichero de Partes de

Cmo hacerlo? Indicaciones tiles:

GPM001 - EMISIN 02/00 18

2. Aparecer el formulario de Partes de Trabajo,

Observe que los partes generados son del tipo P

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Modelo de parte de preventivo de un equipo No Agrupado

GPM001 - EMISIN 02/00 20

Cmo hacerlo? Indicaciones tiles: