Características Generales

Introducción

Nómina, por Saint, es un Sistema que permite al usuario llevar el control del personal, así como configurar los conceptos que se manejan en las diferentes planillas de pago, es totalmente configurable, lo que hace de él, una poderosa herramienta, ya que le permite adaptar el sistema a cualquier tipo de empresa Características Generales
• Define los diferentes tipos de nómina con sus períodos de pago ( Nómina de Empleados, Obreros, Ejecutivos, etc. ) • Clasifica el personal por Departamentos y oficios que desempeñan, así como la elaboración de las cartas bancarias, para aquellas liquidaciones que se depositan directamente en los bancos. • Permite crear cualquier concepto de remuneración y descuento sin límite de cantidad, general o particular, a través de formulaciones sencillas para el usuario; así como configurar dichos conceptos a los períodos de pago existentes. • Permite elaborar la nómina de manera parcial o total, por Departamentos, Cargos y Bancos, facilitándole al usuario revisarla de manera detallada o resumida. • NOMINA, lleva un estricto control de préstamos y adelantos otorgados al personal, manteniendo un histórico que permite realizar cualquier consulta. • Realiza adelantos y cálculos de vacaciones. • Calcula Finiquitos, manteniendo un archivo histórico de aquellas personas que estuvieron incluidas en nómina, con sus respectivas remuneraciones. • Calcula intereses sobre prestaciones sociales. • Cuenta con un módulo de desglose de monedas de cualquier tipo y denominación. • Formatos de salida configurables que se adaptan a las formas preimpresas ( Liquidaciones de Sueldo ) que utilice su empresa, y/o elaboración de correspondencia a bancos o nóminas centrales.

Características Generales • Reportes configurables por pantalla o impresora, que le permite generar los diferentes informes sólo con la información que necesita, así como crear nuevos campos con información existente, y también calcular nuevas fórmulas según sean sus necesidades. • Numerosas ventanas de información que permiten de una manera rápida y directa realizar consultas en línea. • Estadísticas, proyecciones y gráficas de los montos acumulados en nómina por los diferentes conceptos de pago. • NOMINA, cuenta con niveles de seguridad que impiden el acceso a personas no autorizadas al sistema, protegiendo la DATA de alteraciones que no hayan sido debidamente aprobadas.

Características Generales

Términos Básicos
• Empleador : Persona natural o jurídica que utiliza los servicios intelectuales o materiales de una o más personas en virtud de un contrato de trabajo. • Trabajador : Todo personal natural que preste servicios personales, intelectuales o materiales, bajo dependencia o subordinación, y en virtud de un contrato de trabajo. • Contrato individual : En una convención por la cual el empleador y el trabajador se obligan recíprocamente, éste a prestar servicios personales bajo dependencia y subordinación del primero, y aquél a pagar por estos servicios una remuneración determinada. • Jornada ordinaria de trabajo : La duración de la jornada ordinaria de trabajo no excederá de (48) cuarenta y ocho horas semanales. • Horas Extraordinarias : Se entiende por jornada extraordinaria la que excede del máximo legal o de la pactada contractualmente, si fuese menor. Las horas extraordinarias se pagarán con un recargo del (50%) cincuenta por ciento sobre el sueldo convenido para la jornada ordinaria y deberán liquidarse y pagarse conjuntamente con las remuneraciones ordinarias del respectivo período. • Descanso semanal : Los días domingos y aquellos que la ley declare festivos serán de descanso, salvo respecto de las actividades autorizadas por ley para trabajar esos días. • Sueldo : Es el estipendio fijo, en dinero, pagado por períodos iguales, determinados en el contrato, que recibe el trabajador por la prestación de sus servicios. • Sobresueldo : Consiste en la remuneración de horas extraordinarias de trabajo. • Comisión : Es el porcentaje sobre el precio de las ventas o compras, sobre el monto de otras operaciones, que el empleador efectúa con la colaboración del trabajador. • Participación : Es la proporción en las utilidades de un negocio determinado o de una empresa o de una o más secciones o sucursales de la misma. • Gratificación : Corresponde a la parte de las utilidades con que el empleador beneficia el sueldo del trabajador.

Términos Básicos Requerimientos Mínimos Para la Instalación del Sistema • • • • • • Microcomputador IBM o compatible de 640 KBytes de memoria RAM (mínimo). Disco duro. blanco y negro o monocromático. Monitor a color. Sistema operativo DOS 3. (50 Mb disponible). Unidad de disco flexible de 3½ 1. .0 ó mayor.44 Megabytes. Impresora de 9 pines de 80 columnas.

no garantiza la pérdida. el nombre del propietario de la licencia y su respectivo número. NTNXNET. el cual debe contener un número de licencia. SAINT .B. a partir de la fecha cierta de la operación de compra-venta. NOVELL. garantiza los daños físicos sufridos en los discos originales por treinta (30) días hábiles. Marca registrada de Microsoft. NETWORK-OS. Inc. sea cual fuere su causa. SAINT. siempre y cuando éstos hayan sido usados con las debidas precauciones para el manejo de los mismos. SAINT . MS-NET. tocar la parte interna del disco. VINESNET. fue realizado totalmente en lenguaje TURBO PASCAL (R) versión 5. del mal funcionamiento de los sistemas SAINT. autorizado por SAINT . Marca registrada por Alloy's Ntnx. El propietario de la licencia posee un original ejecutable del sistema. SAINT . es el único propietario de los derechos de autor de los sistemas SAINT NOMINA. no exponerlos a electromagnetismo. Vines Marca registrada por SAINT . su certificado.5. daños a equipos. Inc. vende una licencia para el uso del Sistema Administrativo INTerdependiente (SAINT Nómina). I.M. exponerlos a temperaturas menores de 10 grados o mayores de 50 grados centígrados y exponerlos al polvo. para gozar de los beneficios de tener un sistema original. Marca registrada por CBIS. rayarlos con lápiz o cualquier objeto punzante. Marca registrada por 3COM Corporation. SAINT . discos con etiquetas que identifican el programa con el logo de SAINT y al ejecutar los programas que componen el sistema deben aparecer en pantalla. marca registrada de Borland International Inc. exponerlos a rayos solares. . doblarlos. esto es. Marca registrada por Novell. Verifique que esto se cumpla. tiempo de trabajo. daño o alteraciones de datos o información. Marca registrada por International Business Machines. 3COM. Marca registrada por Bogan S.Requerimientos Mínimos Para la Instalación del Sistema Información General SAINT Nómina.

retorna la imagen. oprimiendo cualquier tecla. [ESC]: Permite salir de las ventanas. si se encuentra en la misma línea el cursor. [END]: Posiciona el cursor al final de la línea. regresar a una ventana anterior. y muestra imágenes para que usted sepa que el computador está encendido. [ALT][F1]: Activa el manual de ayuda en línea (help). ejemplo: [ALT] [F1]. [DEL]: Se utiliza para suprimir. [CTRL][<-]: Mueve el cursor pasando palabra por palabra a la izquierda. pero conjuntamente con otra sí. [CTRL]: Está situada en la parte inferior izquierda y derecha del teclado. esto significa que se deben presionar ambas teclas simultáneamente.. [CTRL] [T]: Borra la palabra en donde esté ubicado el cursor. Se utiliza oprimiendo la tecla ' y luego la vocal o la N. dichas teclas se presentarán en este texto entre corchetes. . Para efectos didácticos. [CTRL] [Q]: Recupera la información que estaba antes de ser modificada. [HOME]: Coloca el cursor al inicio de la línea. borrar caracteres. Presionándola sola no transmite ningún carácter o símbolo. [INSERT]: En posición activada permite insertar información sin borrar la existente. [ALT]: Esta tecla se encuentra en la parte inferior del teclado al lado de la barra espaciadora. según sea el caso. Todas las teclas se encuentran rotuladas y son de uso estándar en casi todos los programas de computación. Presionándola sola no transmite nada al computador. [ALT][C]: Activa la calculadora en línea. [ALT][F10]: Oculta lo que esté en la pantalla. pero conjuntamente con otra sí.Teclas de Uso Común Teclas de Uso Común Este sistema presenta otra característica importante como es el uso de teclas directas específicas o combinadas que ayudarán al usuario durante las operaciones diarias del sistema. Cuando se presentan combinaciones de teclas. [CTRL] [Y]: Borra desde la ubicación del cursor hasta el fin de la línea. A continuación se definen las teclas: [ ' ]: Para acentuar las vocales y activar la ñ. salir del sistema. [CTRL][->]: Mueve el cursor pasando palabra por palabra a la derecha.

...Teclas de Uso Común [F1]: Se usa generalmente para solicitar información del registro donde se encuentre el cursor. [F2]. y aparecerá en pantalla cuando se encuentre activada con un rótulo que muestra su aplicación Ej: [F1 Información ] [F1 Estadísticas ].[F10]: El rótulo indica su aplicación cuando está activada.  Este símbolo representa la tecla Flecha hacia abajo.  Este símbolo representa la tecla Flecha hacia arriba.

Instalación de Sistema

Instalación del Sistema
Entre los programas ejecutables de NOMINA existe el programa INSTALA, el cual contiene una serie de opciones útiles para la instalación del sistema siguiendo los pasos que se detallan a continuación: 1.2.3.Encienda su computador Verifique que el computador tenga espacio suficiente en el disco duro para desempaquetar el sistema. (10 MBytes libres mínimo) Asegúrese que en el archivo Config.sys existan los siguientes parámetros mínimos: FILES=50 BUFFERS=10 ; si no existen Ud. debe crearlos o modificarlos según el ejemplo, luego, apague y encienda de nuevo su computador. De esta manera el sistema funcionará adecuadamente. Ubique el directorio principal del disco duro a través de la instrucción: C:\>CD..[ENTER] Crear un subdirectorio para el sistema: C:\>MD NOMINA [ENTER] Ubíquese en el nuevo subdirectorio: C:\>CD NOMINA [ENTER] Coloque los disquetes en la unidad de disco A, uno por uno, y copie el contenido en el disco duro: C:\NOMINA>COPY A :*.* [ENTER] Ejecute el programa de unión de archivos, para unir y desempaquetar los programas de NOMINA : C:\NOMINA>UNIR [ENTER] Finalizado el paso anterior, llame al programa de instalación: C:\NOMINA>INSTALA [ENTER]

4.5.6.7.8.9.-

Instalación del Sistema

Instalando Saint Nomina en Redes :
Si no posee una red, no ejecute los parámetros o comandos que se explican a continuación, ya que el sistema indicará errores de instalación y no funcionará en condiciones óptimas. Recuerde haber cumplido con todas las especificaciones técnicas de la red antes de hacer la instalación del sistema (cableado, tarjetería, conectores, software original), de esto depende el buen funcionamiento de su sistema de red y por ende de los programas que se ejecuten en la misma. SAINT NÓMINA, fue diseñado para trabajar en casi todas las redes, pero su mejor funcionamiento se da con estos tipos de red: NOVELL MS-NET NETWORK-OS 3COM NTNXNET VINESNET Red NetWare Desarrollada por Novell Inc. Desarrollada por Microsoft. Desarrollada por CBIS, Inc. Desarrollada por 3COM Corporation. Desarrollada por Alloy's Ntnx. Desarrollada por Bongan's Vines.

o en otras redes de comunicación compatibles. La instalación en redes, sólo difiere de la instalación monousuario a partir del punto 9, a partir de aquí usted debe darle al programa INSTALA un parámetro, dependiendo del tipo de red que utilice. Tipo de Red Novell Ms-Net Network-Os 3Com NtnxNet VinesNet Parámetros Novell MsNet CbisNet MsNmn NtnxNet VinesNet

Instalación de Sistema Ejemplo de utilización de parámetros en la instalación (Novell): C :>INSTALA NOVELL 01 INSTALA : Programa de Instalación NOVELL : Tipo de Red 01 : Número de estación a ser instalada OBSERVACIONES: Se aplica a cada uno de los programas ejecutables. Por cada satélite debe realizar esta operación cambiando el parámetro de 01 hasta 99 dependiendo de la estación que esté activando. Tenga cuidado de no repetir el número de estación en otra, si ya posee configuración con datos reales. IMPORTANTE: Si la red es NOVELL se le recomienda NO UTILIZAR las versiones 2.15, 2.2, 3.1 conjuntamente con los shell versiones 2.15,2.2 , 3.0 y 3.1, ya que éstas presentan errores en las operaciones de bloqueo de registros. Estos errores ocurren cuando, por ejemplo, una estación pretende leer un registro bloqueado por otra, produciéndose un estancamiento del sistema. Este problema se solventa cambiando el shell por una versión 3.2 o mayor utilizando el programa: NETX.EXE. También es necesario ejecutar el comando FLAG indicándole la opción de compartir archivos Ej.: FLAG \NOMINA\DATA\*.* SRW FLAG \NOMINA\HISTORIA\*.* SRW FLAG \NOMINA\SISTEMA\*.* SRW FLAG \NOMINA\*.OVR SRO Sólo para archivos extensión OVR. FLAG \NOMINA\*.EXE SRO “ “ “ “ EXE. FLAG \NOMINA\NOMINA.MSG SRO Sólo para el archivo NOMINA.MSG. Donde SRW Indica que es un archivo compartido, lectura y escritura. SRO " " " " " " de sólo lectura. Ejecute además en el programa SYSCON, la opción User Information y dentro de ésta, Trustee Directory Assignments para incluir a través de la tecla INSERT el directorio donde se instaló el sistema. Una vez incluido el directorio, presionado ENTER incluya con la tecla INSERT, todos los atributos indicados en esa opción es decir: Lectura, Escritura, Borrar, etc.

Instalación del Sistema En las redes cuya topología sea compatible con MSNET.EXE para compartir los archivos. 2. aparezca en la línea inferior derecha.EXE. ejemplo: FLAG \NOMINA\DATA\*. Verifique que al ejecutar el sistema. .OVR a SOLO LECTURA con el programa ATTRIB del DOS o con cualquier otro utilitario.Ejecute el programa FLAG. utilice el parámetro B/N para obtener una mejor apreciación del sistema.* FLAG \NOMINA\HISTORIA\*. asegúrese de cumplir los siguientes requisitos. 3.Verifique la ejecución del programa SHARE en las estaciones de trabajo incluyéndolo en el AUTOEXEC. la palabra Estación: que indica si realmente está trabajando en modo multiusuario.* FLAG \NOMINA\SISTEMA\*.BAT. Ejemplo: NOMINA NOVELL 01 NOMINA MSNET 01 NOTA IMPORTANTE: El espacio en blanco entre el parámetro de red y el número de estación.Cambie los atributos de los archivos . es obligatorio. Ejemplo : NOMINA B/N NOMINA NOVELL 01 B/N . Cuando se ejecute el programa NOMINA debe usar el mismo parámetro (dependiendo de su tipo de Red) y el número de estación que le asignó a su equipo..(R) 1.* El comando FLAG debe incluirse en el AUTOEXEC.. NOTA: Si posee un monitor monocromático VGA o Compatible.BAT de la estación que actúe como servidor. Teniendo como ejemplo la red LAN-Smart.

Detalles para un mejor Funcionamiento 1.EXE en ventana reducida de WINDOWS debe ejecutarlos con el parámetro NG.ICO) para la presentación del programa.BAT desde el directorio : LH C :\WINDOWS\COMMAND\SHARE. debe ejecutar el programa SHARE. 3.Instalación de Sistema Instalación de Saint en Windows 95 Para instalar el programa tiene que ejecutar la opción del MS-DOS e irse al sistema operativo.BAT se utiliza para cargar el programa en memoria alta y así aprovechar aún más la memoria del computador. Una vez allí se ejecutan los pasos del 4 al 9 de la instalación. para evitar de esta forma cargar los caracteres especiales del programa.EXE El comando LH en el AUTOEXEC.NOMINA incluye un icono (NOMINA. Ud.EXE.Si va a utilizar los programas NOMINA. lo debe incluir en el AUTOEXEC.2. Ejemplo: C:\NOMINA\NOMINA NG C:\NOMINA\NOMINA NG MSNET 01 MONOUSUARIO MULTIUSUARIO .

M. dirección.Finiquitos . preparando archivos que son indispensables para el funcionamiento óptimo del mismo. Nota: El nombre de la empresa no puede ser modificado ya que ésta es la autorizada para el uso del SAINT NOMINA. Al encontrarse en esta opción. hasta un máximo de cuatro (4). Opción que permite introducir los datos de la empresa como son: Razón social. NOMINA permite la creación de distintos tipos de formatos para cada uno de los reportes.Vacaciones . ProPrinter.Programa de Instalación Programa de Instalación Este programa inicializa al Sistema de Nómina.B. Configure su impresora como una IBM PRO-PRINTER para que la impresión de gráficos y textos sea satisfactoria. Por defecto. teléfonos. la tecla F1 muestra las variables y los comandos necesarios para la elaboración de los formatos y explica el uso de los mismos detalladamente. F2 Configuración de Impresoras Permite configurar los caracteres de impresión de las impresoras. los caracteres que se presentan equivalen a los de las impresoras I. pudiendo ser modificados en cualquier momento.Cartas Bancarias. Cuando se utiliza en la configuración de la impresión dobles comandos éstos se separan con el símbolo /. . . El programa se divide en seis (6) opciones que se definen así: F1 Configuración de la Empresa. Código. etc.Liquidación . Ejemplo: Para imprimir letras resaltadas se utilizan los comandos ASCII #27 y el #69 que se representarían así: Letra Enfatizada: 27/69 F3 Formatos de Impresión Esta opción permite dibujar y crear el formato de impresión que usará el SAINT NOMINA en los siguientes casos : .

Programa de Instalación F4 Usuarios del Sistema Estos campos son para identificar los usuarios del sistema con su nombre. clave y nivel de acceso respectivo. ES EL DENOMINADO SUPER-USUARIO. máxima información y poder de autorizaciones para nivel 1 (para entrar a esta opción pedirá clave nivel 1). esto excluye información de costos. Nivel 1: Este nivel es el que posee mayor jerarquía y tiene acceso a toda la información dentro del sistema Nivel 2: Este sólo tendrá acceso hasta el 2º nivel de ventanas de información dentro del sistema. etc) . donde el USUARIO Nº. a que posee el máximo nivel de acceso al sistema. El sistema SAINT NOMINA luego de activar la opción de claves de acceso siempre deberá tener por lo menos una clave. Asignación de usurario: Nivel de acceso 1-3: 3 Número de impresora : 1 Esto significa que todos los usuarios con nivel 3 pueden acceder a esta opción y la impresión se llevará a efecto por el puerto de salida número uno 1. por defecto todas las opciones tienen nivel de acceso 3 y las ventanas de información son definidas como primera ventana de información para nivel 3. F6 Espacio en Disco A través de esta opción se puede obtener un estimado del espacio en disco que consume una nómina con unas determinadas características (número de personas. 1. ESC Es la tecla para salir del programa. esto se debe. promedio de antigüedad. permitiendo modificar el resto de los usuarios del sistema en el archivo de sistema. segunda ventana de información nivel 2. sólo permite ver el primer nivel de ventanas. cantidad de conceptos. estadísticas y proyecciones. F5 Instalar Opciones Esta opción se utiliza para configurar el nivel de acceso a los distintos módulos del sistema SAINT. Nivel 3: El nivel más bajo de acceso a información.

Editor de Formatos de Impresión Editor de Formato de Impresión Esta opción es para diseñar los distintos tipos de formatos que utiliza el SAINT NOMINA. Comandos del Editor ^ Este símbolo acompañado de una letra indica que se debe oprimir la tecla CONTROL y luego la letra específica. Comandos Sencillos de Movimiento del Cursor ^S Carácter a la izquierda ^D Carácter a la derecha ^A Palabra a la izquierda ^F Palabra a la derecha ^E Subir una línea ^X Bajar una línea ^W Pantalla hacia arriba ^Z Pantalla hacia abajo ^R Retroceder una página ^C Avanzar una página Comandos Avanzados de Movimiento del Cursor ^Q^S Ir al principio de la línea ^Q^D Ir al final de la línea ^Q^R Ir al principio del archivo ^Q^C Ir al final del archivo ^Q^B Ir al principio del bloque ^Q^K Ir al final del bloque Comandos de Inserción y Eliminación ^V Modo de inserción ^N Inserta línea ^Y Borra línea ^Q^Y Borra hasta el final de la línea ^G Borra un carácter ^T Borra una palabra .

Editor de Formatos de Impresión Comandos de Bloques ^K^B Marcar principio de bloque ^K^K Marcar final de bloque ^K^T Marcar simple palabra ^K^C Copiar bloque ^K^Y Borrar bloque ^K^H Mostrar/Desmarcar bloque ^K^V Mover bloque Comandos Generales ^U ó ESC Abortar operación ^Q^I Modo de autoindentación ^P Insertar carácter ASCII ^Q^F Buscar ^Q^A Buscar y reemplazar ^L Buscar la próxima concurrencia ^K^S Grabar formato ^I Tabulador ^Kn Poner marca (n = 1 a 9) ^Qn Ir a la marca n ^J Ir al principio de línea .

VARIABLE 01 02 03 04 05 06 08 09 10 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 SIGNIFICADO Nombre de la Empresa Dirección 1 Dirección 2 Teléfono Número de COD / NIT / RIF Número de página Fecha Sistema Hora Actual Sistema Próximo Número de sobre de pago Código Tipo de Nómina Título de la Nómina Año Actual de Trabajo Fecha Inicio Nómina Número Pagos Año por nómina Denominación Período Período Actual de Nómina Fecha Inicio Período Actual Fecha Final Número período actual LONGITUD 40 dígitos 40 " 40 " 40 " 20 " 03 " 08 " 10 " 04 " 02 " 40 " 04 " 08 " 02 " 40 " 40 " 08 " 08 " 03 " Datos de la Ficha del Integrante 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 Nombre Unidad Funcional Código Unidad Funcional Código del Departamento Nombre Departamento Código del Cargo Descripción del Cargo Código Banco Descripción Banco Código del Empleado Apellidos Nombres Línea 1 de Dirección Línea 2 de Dirección 40 dígitos 02 " 02 " 40 " 02 " 40 " 02 " 40 " dígitos " " " " 04 40 40 40 40 .Variables del Formato de Impresión Variables del Formato A continuación se identifican con dos (2) dígitos numéricos las variables utilizadas en los formatos a diseñar.

precedida por el símbolo $ permite especificar un tipo de tabla de concepto mediante la utilización de la letra resaltada + código de la tabla. línea 5 40 " Haberes y Descuentos de la Nómina 87 87 87 87 87 87 Tablas de Conceptos ( Código ) 04 dígitos " ( Descripción ) 40 " " ( Unidad ) 20 " " ( Valor Escala ) 14 " " ( Resultado ) 14 dígitos " ( Salida ) 40 " Nota : La variable 87. Ejemplo: Código Tabla 0001 Descripción Antigüedad Unidad Años de antigüedad . línea 2 40 " Nota de Liquidación. línea 3 40 " Nota de Liquidación. línea 4 40 " Nota de Liquidación.Variables del Formato de Impresión 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 73 74 75 76 77 78 79 Teléfono 20 " Número Cod. 10 " Nacionalidad 40 " Status del Empleado 15 " Fecha de Nacimiento 08 " Sexo del Empleado 15 " Estado Civil 10 " Grupo Sanguíneo 10 " Fecha de Ingreso 08 " Número de Cuenta Banco 25 " Descripción Cuenta Banco 40 " Fecha Ultimas Vacaciones 08 " Fecha Ultimo Pago 08 " Ultimo Sueldo pagado 14 " Saldo en Préstamos 14 " Descuento en préstamos 14 " Saldo Adelanto de Prestaciones 14 " Descuento Adelanto por Período14 " Apellidos y Nombres 80 " Antigüedad Empresa 80 " Nota de Liquidación. línea 1 40 " Nota de Liquidación.

Variables del Formato de Impresión Valor Escala Resultado Salida 5 150. es imprescindible utilizarla.00 Nota : El número que aparece después del punto es para especificar la longitud con la que se va ha imprimir la variable.8] La Salida será : 5 Años de antigüedad 150. precedida por el símbolo $ permite especificar un concepto particular mediante la utilización de la letra resaltada + código del concepto.4] [$87U0001. precedida por el símbolo $ permite especificar una constante particular mediante la utilización de la letra resaltada + código de la constante. 88Constantes de Nómina 88 " 88 " 88 " 88 " ( Código ) ( Descripción ) ( Unidad ) ( Monto ) ( Salida ) 04 dígitos 40 " 20 " 14 " 40 " Nota : La variable 88.40].10] [87R0001. coloca la descripción de la constante 0001 con una longitud de cuarenta caracteres.8] coloca la descripción del concepto 0001 con una longitud de ocho caracteres.00 CIENTO CINCUENTA MIL CON 00/100 [$87V0001.000. 89 90 91 92 93 94 95 Conceptos ( Cuenta contable ) Conceptos ( Código ) Conceptos ( Descripción ) Conceptos ( Monto del haber ) Conceptos ( Monto del descuento) Conceptos ( Monto Haber/Descuento) Conceptos ( Saldo o Acumulado ) 25 dígitos 04 " 40 " 14 " 14 " 14 " 14 " .000. Ejemplo: [$89D0001. Ejemplo: [$88D0001. 89 Conceptos de Nómina 89 " 89 " (Código ) 04 dígitos (Descripción ) 40 " (Monto ) 14 " Nota : La variable 89.

96 97 98 99 100 101 102 103 104 Total Monto Haberes " " Descuentos Total Neto Total General Haberes Total General Descuentos Total General Neto SubTotal de Haberes SubTotal de Descuentos SubTotal General 14 " 14 " 14 " 14 " 14 " 14 " 14 " 14 " 14 " Datos de los Bancos 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 Código Banco Descripción del banco Sucursal Nombre Gerente Banco Número cuenta banco Dirección 1 Dirección 2 02 40 40 40 40 40 40 " " " " " " " Haberes( código ) 04 dígitos Haberes( Descripción ) 40 " Haberes( Monto del Haber ) 14 " Haber ( Saldo o Acumulado ) 14 " ( Consultar la ayuda en el módulo de conceptos. liquidación ). Datos Vacaciones 120 121 122 Fecha Salida de Vacaciones Fecha Retorno Vacaciones Adelanto otorgados por vacaciones 08 08 14 dígitos " " . liquidación ).Variables del Formato de Impresión ( Consultar la ayuda en el módulo de conceptos. Descuento ( código ) 04 " Descuento ( Descripción ) 40 " Descuento ( Monto del descuento ) 14 " Descuento ( Saldo o Acumulado ) 14 " ( Consultar la ayuda en el módulo de conceptos. liquidación ).

125. 126 se utilizan cuando el integrante tiene derecho a fraccionar su período de vacaciones en varias partes. 123 se utilizan en el formato cuando se le permite al integrante solicitar adelantos sobre sus vacaciones Las variables 124.Variables del Formato de Impresión 123 124 125 126 127 128 129 130 131 Fecha Adelanto Monto en vacaciones ya disfrutadas Fecha Ultimas Vacaciones Días de vacaciones ya disfrutados Días de vacaciones a disfrutar Días ha disfrutar por años de servicio Total Neto a devengar por Vacaciones Fecha Inicio del período de vacaciones Fecha Final del período de vacaciones 08 14 08 04 08 04 14 08 08 " " " " " " " " " NOTA Las variables 122. .

.2] Desglosa la variable del Total Neto (98) en la variable número 1 e imprime el resultado con dos dígitos de longitud.98. Motivo del Finiquito.Variables del Formato de Impresión 150 151 Fecha Finiquito.190 La Utilización de esta variable precedida del signo $ permite el desglose de una variable particular en su respectivo desglose Ej: [$171. . Variable de Desglose 1 Hasta 20 08 dígitos 171.

.1818 / 2 * 4 ) 2) AE = Años de Antigüedad en la empresa Ej : AE * 2 3) CE = Constante de Nómina Ej : CE0001 ( Constante 0001 de Nómina ) 4) CN = Conceptos de Nómina Ej : CN0001 ( Concepto 0001 de Nómina ) 5) CA = Conceptos Acumulados de Nómina Ej : CA000013 ( Concepto 0013 acumulado durante los últimos tres meses). .50 para construir expresiones Ej : ( 182 + 188 . debe estar acompañado del código de la serie que hace referencia.Comandos para la Impresión Comandos para la Impresión F Este comando le indica al programa que la expresión ha imprimir es una fórmula. se debe indicar en el formato de la siguiente manera CA060013. esto quiere decir que si desea el acumulado del mismo concepto en los últimos seis meses.12.* / ( ) 123. 9) DN = Días No Trabajados : La variable días no trabajados retornará el número de días no laborados por un integrante únicamente en dos casos : • El integrante ingresa a la nómina días posteriores al inicio del período. El valor 00 imprime el valor total acumulado. Hace referencia al calendario. Las siguientes instrucciones indican las variantes que se pueden incluir en las fórmulas : 1) + . 6) N = Tablas de Nómina Ej : N0001 ( Colocará el resultado de evaluar la tabla 0001 para cada integrante ) 7) ED = 8) DF = Para colocar la edad del integrante. El número de meses puede variar entre 01. Para mayor información remitirse a la sección del calendario en el menú de archivos.

NOTA IMPORTANTE : Todas las variables disponibles al momento de elaborar una fórmula en el módulo de CONCEPTOS DE NOMINA están disponibles también para incluirse directamente en los formatos de impresión a través del comando F. Este comando debe colocarse en la primera columna del formato. .14] El .((CE0001+CE0002)/2*AE+(CN0001+CN0002)-CA000112). Etc. Número de líneas que utiliza el formato desde su principio hasta el final. Para mayor información remitirse a la sección de CONCEPTOS DE NOMINA en la sección de archivos. Ejemplo: . Con este comando se pueden construir expresiones tales como : [F. De igual forma utilizando este comando los formatos de LIQUIDACIÓN se pueden modificar para ser utilizados en la impresión de cartas de trabajo. Esta instrucción debe estar ubicada en la primera línea y columna cuando se elabore el formato.Comandos para la Impresión • El integrante retorna de vacaciones en días posteriores al inicio del período.50. cartas de apertura de cuenta corriente.OC. . en su primera o segunda línea.14 indica la longitud del campo. Este comando permite omitir los conceptos de pago en el formato de LIQUIDACIÓN. nn. De esta manera el usuario puede diseñar un formato en el cual sólo se incluyen ciertos conceptos. Si no se escribe este comando se toma por defecto 66 líneas de largo de página. referencias personales.

Ejemplo : Si se le quiere incluir al formato de cartas bancarias una leyenda que sólo se incluya en la última página.SP. debe ser incluido en la primera columna del formato. Este comando le indica al sistema que todo lo que se coloque después será impreso sólo en la última página del formato de impresión. Continua. Las variables 102. entonces se puede colocar el comando de la siguiente manera: . En los casos en que se desee separar los haberes de los descuentos en el formato de liquidación como se muestra en el siguiente ejemplo. el comando . Este comando se puede emplear en los casos en que los formatos se vayan a utilizar al momento de su impresión. Ejemplo : Si el formato de Cartas bancarias emplea más de una página.FP. Su longitud no debe exceder de una línea. 103.SP.FA. .FA. Este comando le indica al sistema que se quiere incluir una línea de Subtotal de Página. se coloque en la línea anterior al mensaje que se desea colocar. .SP. saluda atentamente. Subtotal de Página [102 ] Es imprescindible que el comando . ------------------Firma 1 -------------------Firma 2 . más de una página. sin importar el numero de línea. 104 del formato van asociadas a este comando.Comandos para la Impresión . Son [L101 $ [101 ] ] Sin otro particular. . debe procederse de la siguiente manera.FP.

230.00 980. ISAPRE TOTAL DESCUENTOS LIQUIDO A PAGAR El formato de liquidación que corresponde a la salida anterior debe ser el siguiente : .00 ************** 600.P.Comandos para la Impresión **** 1000 1050 1100 HABERES ************** 15.00 SUELDO QUINCENAL SOBRETIEMPO PRIMA POR VEHÍCULO TOTAL HABERES **** 1000 1050 DESCUENTOS A.00 18.FA.00 18.00 150.00 750.000.000.00 3. **** HABERES ******************* [112] [113 + + ] [114 ] TOTAL HABERES [096 ] **** DESCUENTOS ************** [116 ] [117 + + ] [118 ] TOTAL DESCUENTOS LIQUIDO A PAGAR [097 [098 ] ] .F.980.

Igual al comando anterior pero deja una línea en blanco entre cada renglón.450. Cuando la longitud de la variable es más larga que el espacio dejado entre los corchetes.Comandos para la Impresión @n@: Este comando permite determinar el tipo de letra que se va a usar en la impresión. El carácter @ indica el principio del comando y el carácter @ indica el final del mismo. .00 NOTA: Los espacios que ocupan los comandos no serán tomados en cuenta al momento de imprimir. Ejemplo: @EF@HOLA@EF@ La impresión va a estar dispuesta de la siguiente forma : la palabra HOLA va a ser escrita de forma expandida y enfatizada y luego la opción de impresión va a quedar como estaba antes de activar la letra expandida y enfatizada. la descripción será truncada al tamaño de separación que presente los corchetes [ ]. Ejemplo:[48 ] Obsérvese que el espacio que separa a los dos corchetes es de cuatro (4) dígitos. donde puede tener los siguientes valores : C letra comprimida E letra expandida F letra enfatizada N letra normal S para inicio letra especial T finalizar letra especial. Ejemplo [*90 ] *****23. + / * Repite el formato utilizado en la línea anterior. Este se debe usar al principio de cada línea sin hacer separación de línea entre descripción. Cuando un asterisco precede a una variable numérica ésta es rellenada con el mismo. longitud que tiene la variable 48 que representa al código del empleado de Nómina. [] Para indicar la longitud del campo a imprimir según la variable indicada.

Ej.00.Comandos para la Impresión [L35 ] Observe el uso de la L antes de enunciar el número de la variable.000. se transforme a una expresión alfabética. Este comando hace que la cantidad expresada en bolívares numéricamente. al usar este comando escribirá la cantidad en letras como se muestra a continuación : UN MIL CON 00/100.: si el Monto a pagar es de $ 1. .

Comandos para la Impresión Opciones del Sistema El sistema está constituido por las siguientes opciones : • • • • • Opciones Archivos Transacciones Reportes Varios Archivos Transacciones Reportes Varios Opciones Nómina 3. SAINT International Casa de Software Esc Salir .1.

esta opción no se ejecuta.2. Desde : Hola . Cuando existe una sola nómina creada. SELECCIÓN DE NOMINA DE TRABAJO Códi 01 02 Descripción NOMINA DE EMPLEADOS NOMINA DE OBREROS Presione F1 Información : ESC Salir 1. 01. modificar o eliminar una nómina de trabajo..Opciones 1. ARCHIVO TIPOS DE NOMINA Código Título de la nómina Año en Curso Fecha de Inicio Número de Períodos (1-365) Descripción del Período Próximo Período Clave de Acceso Indique clave acceso : 01 : NOMINA DE EMPLEADOS : 1996 : 01/01/96 : 24 : Quincenal : Período No.Archivos 1..Selección de Nómina  Esta opción permite seleccionar la nómina con la que se trabajará..Tipos de Nómina  Le permite crear.1.

y sirve para localizar y acceder dentro del computador la información del mismo.. Número de períodos : Al llegar a este campo.99 ( Todos los dígitos son numéricos ) Alfabéticos : AA. Ejemplo : 01/01/92 le indica a la nómina que el primer período de pago se inicia el primer día del mes de enero de 1992. Tamaño del campo : dos (2) dígitos alfanuméricos. el sistema abrirá una ventana de forma automática (cuando sea un nuevo código. Tamaño del campo: 40 dígitos alfanuméricos.ZZ ( Todos los dígitos son letras ) Alfa-Numéricos : A1. Título de la Nómina : Es el nombre que identifica la nómina de trabajo. esta alternativa permite mayor número de combinaciones... Ejemplo : NOMINA DE EMPLEADOS NOMINA DE OBREROS Año en curso : Fecha de Inicio : Es el año actual de trabajo Se refiere a la fecha de inicio de operaciones para la nómina. de lo contrario. solo abrirá la ventana al presionar la tecla de Enter ) donde aparecerán las modalidades de pago con las que el sistema puede trabajar. éstas son: .Z9 ( Combinación de números y letras ).Archivos Código : Consiste en combinaciones de letras y/o números que identifican una nómina. Ejemplo de tipos de codificación : Numéricos : 01.

el número de períodos que se desean con un máximo de 365. Estas fechas pueden ser modificadas de manera manual. sin embargo SAINT NOMINA. sólo abrirá la ventana al presionar la tecla de Enter ) donde aparecerán los períodos de pago que se generaron. Otra : Las modalidades anteriormente señaladas son las más comunes que podemos conseguir. NOTA : En el momento que se selecciona la forma de pago. etc. Para seleccionar la nómina. SAINT NOMINA. se coloca el nombre para identificar cada período de pago.Archivos PERIODOS EN EL AÑO Semanal Quincenal Mensual Otra (52) (24) (12) (1-365) Presione Enter para Seleccionar ESC Salir Semanal : Quincenal : Mensual : Cuando en el año son 52 jornadas de trabajo. al gusto del usuario. Cuando la nómina tiene 24 períodos de pago. el sistema abrirá una ventana de forma automática ( cuando sea un nuevo código. resaltando la nómina en curso. posicione el cursor en ella y presione la tecla de Enter. genera la tabla con el número de períodos que se eligieron. Próximo período: Indica el período actual de la nómina. Crea 12 períodos de pago. Tamaño del campo : 40 dígitos alfanuméricos. de lo contrario. el sistema permite colocar de manera manual. Cuando elegimos ésta opción. Descripción del período En este campo. la primera semana comenzará con la fecha de inicio que se colocó arriba. permite crear hasta 365 períodos de pago en un año. . así como las fecha de inicio y fin de cada período de pago. En el caso de una nómina quincenal cada período se llamará quincena. Al llegar a este campo.

las veces que lo desee. que esta clave tiene como única finalidad restringir el acceso de los usuarios a todas las nóminas de trabajo.Manual del Sistema Al ejecutar la opción se desplegará en pantalla el menú de ayuda para realizar cualquier consulta. coloque una clave especial en este campo. 1. teniendo la posibilidad de imprimirlo completo o por opciones. su ÚNICO USO es para el momento de Seleccionar la nómina de trabajo. Elija la opción de USUARIOS en el programa de INSTALACIÓN. Entiéndase bien.Archivos Fecha Inicio de Nómina Desde el Jueves 16/01/92 Sábado 01/02/92 Domingo16/02/92 Domingo 01/03/92 Lunes 16/03/92 Miércoles 01/04/92 Jueves 16/04/92 Viernes 01/05/92 Sábado16/05/92 Lunes 01/06/92 Martes 16/06/92 Miércoles 01/07/92 Clave de Acceso: Hasta el Viernes 31/01/92 Sábado 15/02/92 Sábado 29/02/92 Domingo 15/03/92 Martes 31/03/92 Miércoles 15/04/92 Jueves 30/04/92 Viernes 15/05/92 Domingo 31/05/92 Lunes 15/06/92 Martes 30/06/92 Miércoles 15/07/92 No. NOTA IMPORTANTE : La clave de acceso para trabajar necesita que esté incluido por lo menos un usuario.. Ejemplo : Si existe una nómina Gerencial. cuyo acceso quiere restringirse sólo a ciertas personas. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Esta clave es opcional en el sistema.3. .

se debe colocar en este campo.00 : 0. para el buen uso y funcionamiento del sistema. 2.1...00 : : 240 : 25 : Si : Si : : : : : : : : : 12 : 02 UTILIDADES : RECIBO DE UTILIDADES : Sobres preimpresos: Cuando la empresa cuenta con formas preimpresas.Lista de Errores 2.00 : 0. y este monto es Mínimo Monto a asignar: .Configuración A través de ésta opción.00 : 0. el sistema lleva la existencia de los sobres.Archivos Es aquí donde se debe comenzar luego que la nómina ha sido creada. se configuran ciertos patrones necesarios. Cuando existe un monto mínimo a pagar. y la actualiza cuando se ejecuta la impresión de los mismos. Este bloque contiene toda la información básica para que el sistema pueda trabajar. ARCHIVO DE CONFIGURACIÓN Sobres Preimpresos Mínimo monto a asignar Máximo monto a asignar Máximo adelanto a permitir Máximo Préstamo a permitir Configuración de Vacaciones Días de antigüedad Días consideran mes Trabajar con céntimos Redondear a cinco céntimos Títulos del menú Formato de Liquidaciones Formato de Vacaciones Formato de Finiquitos Formato de Cartas Bancarias Elaborar Prenómina Períodos Históricos Estadísticas Tiempo Guardar Finiquitos Grupo Transacciones Eventuales Formato Transacciones Eventuales Acumulados Generales Modificar Títulos del menú Si o No : No : 0. Cuando la nómina se revisa.

prestaciones superiores a lo que se especifique en este campo. el sistema advierte cuando un integrante esté por arriba de este monto. determina la cantidad de veces en las que se puede fraccionar los períodos de vacaciones. que le permite al usuario configurar las vacaciones. Antigüedad para tener derecho a vacaciones: Se le indica al sistema la cantidad de días que deben transcurrir para que un trabajador tenga derecho a disfrutar de un período de vacaciones. que no se otorguen adelantos sobre lo que se especifique en este campo. Cuando la nómina se revisa y este monto es diferente del Monto asignado. Máximo préstamo a permitir: Este campo controla que no se otorguen préstamos superiores a Máximo adelanto a permitir: Este campo controla. tomar ésta alternativa queda a juicio del usuario. se debe colocar en este campo. CONFIGURACIÓN DE VACACIONES Permitir Adelanto de Vacaciones Antigüedad para tener derecho a vacaciones Número de Vacaciones Permitidas por año Días de Vacaciones por año Días a disfrutar por cada año de servicio Máximo de días por años de servicio Configuración de Jornada : No : 365 :1 : 15 :1 : 15 : Cantidad de días hábiles a disfrutar por cada período ESC Salir Permitir adelanto de Vacaciones: NOMINA tiene la posibilidad de otorgarle al integrante de nómina. Configuración de Vacaciones: Al presionar Enter se abrirá una ventana. Este campo sirve como control para evitar posibles errores al momento de pagar la nómina. Este campo. el sistema advierte cuando un integrante esté por debajo de este monto.Lista de Errores diferente de 0 (cero). según los requerimientos de la empresa. SAINT Número de vacaciones permitidas por año: . Máximo Monto a asignar: Cuando existe un monto máximo a pagar. adelanto de dinero a cuenta de sus vacaciones.

Lista de Errores NOMINA viene ya configurada con un (1) período. y el cero (0) elimina cualquier tipo de chequeo al momento de elaborar las vacaciones. En los casos en que se otorgan días adicionales de disfrute por cada año de servicio. SAINT NOMINA muestra una ventana donde aparecen los 7 días de la semana. En caso de que la empresa establezca por convenios particulares. Máximo de días por años de servicio: Este campo tiene estrecha relación con el anterior. Media Jornada (cuando se trabaja medio día) o Descanso (para los días que no se labora ). otorgarle al personal días adicionales. Este campo puede ser modificado con cualquier valor. con un máximo de 15 (quince) días. cada uno de ellos con el atributo de Jornada completa (indica que se trabaja todo el día). deben colocarse en este campo. Días de vacaciones por período: La ley actual establece un período de 15 ( quince ) días hábiles de vacaciones a disfrutar por cada año de servicio ininterrumpido. La ley actual establece otorgarle al personal un día adicional de vacaciones por cada año de servicio. este campo debe ser modificado. lo que quiere decir que una persona puede salir una sola vez de vacaciones al año. Días a disfrutar por cada año de servicio: Configuración de Jornada: Al presionar Enter. Jornada Día Domingo Lunes Martes : : : Tipo de Jornada Descanso Jornada Completa " . Configure su jornada según el horario de su empresa.

de esta manera se puede clasificar el personal de la forma más adecuada para la empresa.Al momento de la instalación estas opciones vienen configuradas de la siguiente manera : . en este campo se le debe indicar al sistema. la nómina redondea los resultados a cinco céntimos. Esta variable permite indicar el número de días continuos de trabajo que se pueden considerar como un mes completo de trabajo. considerar 160 días de trabajo ininterrumpidos como un año. Modifique este campo sólo en el caso de que esta disposición sea cambiada. indíquelo con un NO.Lista de Errores Miércoles Jueves Viernes Sábado Presione Enter : : : : " " " Media Jornada Días de Antigüedad: La ley actual establece para efectos de cálculos de antigüedad. Días Consideran mes: Trabajar con céntimos: Redondear a cinco céntimos: Por defecto. Títulos del Menú: Esta opción del sistema de nómina permite modificar cuatro (4) opciones del bloque de archivos. En caso de que no se desee trabajar con céntimos. en caso que no desee este tipo de redondeo.

4 ) Integrantes. el sistema procesa la nómina de manera interactiva ( Elaborar Prenómina = No ). Elaborar Prenómina: Esta opción permite indicarle al sistema la modalidad bajo la cual será procesada. RECOMENDACIONES: Períodos de Histórico: El sistema posee un archivo histórico que almacena la información exacta de cada nómina que va procesando.Lista de Errores 1 ) Unidades Funcionales. de esta manera cualquier modificación que se haga no afecta la Prenómina. NOTA : Los campos restantes (Formatos de Vacaciones. Para incluir un nuevo formato.. Por otra. los Títulos podrían ser modificados de la siguiente manera : 1 ) Obras 2 ) Departamentos 3 ) Oficios 4 ) Obreros. Se recomienda el uso de la PRENOMINA en los casos en que ésta sea muy extensa o las fórmulas para el cálculo de los conceptos sean complejas. a menos que ésta sea calculada nuevamente de manera parcial o total. En el caso de que se genere una nómina de obreros. 3 ) Cargos u Oficios. De igual forma el uso de la Prenómina agiliza el sistema al momento de elaborar los reportes. Bajo esta forma el sistema elabora los cálculos de los conceptos al momento en que son requeridos. esto quiere decir que cualquier modificación que se haga en los conceptos repercute de manera inmediata en el resultado de la nómina.99). elija la opción de Formatos de Impresión en el programa INSTALA. Por defecto. Recuerde siempre chequear el espacio disponible en el disco duro. . Liquidaciones y Cartas Bancarias) sirven para seleccionar el resto de los formatos de impresión. 2 ) Departamentos. parte la opción de Prenómina elabora los cálculos previamente y los graba en disco. Formato de Recibos: Este campo permite seleccionar el tipo de formato que se desea utilizar para imprimir las liquidaciones. El usuario decide cuantos períodos de histórico desea guardar ( 1.

resumen de conceptos. A través del módulo de conceptos se permite incluir cada concepto para los diferentes grupos de acumulados Formato Recibo Trans. Cargos y Bancos guardan estadísticas de las operaciones de los últimos doce meses. también contamos con un formato de recibos para las transacciones eventuales. vacaciones. sin embargo los acumulados permanecen de por vida individualmente para cada integrante. de esta manera pueden emitirse reporte de pago. En caso de que no se deseen estadísticas. . éstas pueden ser omitidas. etc. Por ejemplo. También tenemos un formato para imprimir las liquidaciones. basta con generar un grupo que posea los conceptos a pagar y reflejarlo en este campo.Lista de Errores Estadísticas: Los archivos de Conceptos. El sistema permite configurar 6 grandes grupos de acumulados generales que nos permiten grabar en ellos los diferentes conceptos de pago para luego ser utilizados en cálculos como: utilidades. recibos de pago y cartas bancarias sin afectar el proceso de nómina. Eventuales: Acumulados Generales: . Este formato puede ser editado desde el módulo de instalación. si queremos hacer el pago de las utilidades fuera del recibo de nómina. OBSERVACIONES : Cuando la opción de estadísticas está activada. bonificaciones. sección de formatos de impresión. el proceso de GRABACIÓN DE ACUMULADOS es más lento ya que debe actualizar cada uno de los archivos. Las fechas de inicio y final corresponden a las fechas que el sistema tomará en cuenta al momento de elaborar una fórmula. Unidades Funcionales. Departamentos. Si usted necesita mayor velocidad durante dicho proceso puede omitir las estadísticas. Grupo Transacciones Eventuales: Están definidas como transacciones eventuales todos aquellos pagos que se realizan durante el ejercicio económico y que no pertenecen a ninguna de las operaciones definidas por el sistema.

Lista de Errores ACUMULADOS GENERALES DESCRIPCIÓN FECHA INICIO 1) TABLA DE SUELDOS 01/01/95 2) TABLA DE UTILIDADES 01/01/95 3) 4) 5) 6) FECHA FINAL 31/12/95 31/12/95 2. SAINT NOMINA permite crear los conceptos a través de sencillas formulaciones. Ahora bien usted se preguntará. e implementa el uso de constantes. ARCHIVO DE CONSTANTES Código Nombre Unidad Equivalencia Fijo Numérica Tope Valor : SUEL : SUELDO MENSUAL :$ :1. días trabajados. para poder realizar las fórmulas.-Constantes : La información de este archivo es fundamental para poder elaborar los conceptos de pago.2. y sirve para localizar y acceder dentro del computador la información del mismo.00 :0. días de vacaciones. horas de ausencia. Tamaño del campo : cuatro (4) dígitos alfanuméricos.00 :Si :Si :0. horas de sobretiempo. con una longitud de 40 caracteres. Es la descripción de la constante. Ejemplos de constantes son : Sueldo. ya sea general para toda la nómina. Qué es una constante ? Una constante es todo valor que se necesita en nómina para realizar cálculos y que se le asigna un valor determinado. etc. o particular para cada integrante de la misma.00 Código: Consiste en combinaciones de letras y/o números que identifican una constante. Nombre: .

el sistema de nómina. siempre y cuando estos incrementos sean hechos a través del módulo de Incremento de Constantes en la sección de VARIOS.Lista de Errores Unidad: Es la unidad referencial de la constante. cuando la unidad no sea decimal. días. Valor: En este campo se refleja el valor real de la constante. Cuando el monto es variable para cada integrante (Ej : Sueldo). una ventana y le permite colocar el monto individual de la constante para cada integrante de nómina. Esto quiere decir. horas. . ya que una hora equivale a 60 minutos. ($. Este campo permite crear constantes no numéricas en el sistema. este campo debe ser 0 (cero). en la cual se quiere controlar el valor máximo que puede adquirir una constante. Equivalencia: Este valor debe ser diferente de uno. De igual manera la tecla F2 muestra los incrementos que ha tenido una constante determinada. Numérica: Tope: Este campo permite asignar una cantidad máxima a ser incluida por concepto de esta constante. en éste caso la equivalencia es de 0. Cuando el valor es cero. de forma automática abre.60. Puede ser útil para constantes como Horas de sobretiempo o días trabajados. En la mayoría de los casos este valor debe ser 1 (uno). que aquellas variables que sean configuradas como fijas. su valor no podrá ser modificado durante el procesamiento de la nómina. El Fijo: Este campo le indica a la nómina si este valor debe permanecer constante o no. etc. ) ejemplo claro de esto lo tenemos en el tiempo.

00 Presione F1 Información F2 Incrementos : Presione Enter Para Modificar Monto ESC Salir NOTA IMPORTANTE: La tecla F2 nos permite actualizar o visualizar los incrementos que ha tenido determinada constante. sino que por el contrario. no lo haga manualmente. esto puede ser de mucha utilidad ya que nos permite llevar un control del historial de sueldos de un trabajador. .00 18000. utilice el módulo de incrementos en la sección de varios. El módulo de incrementos en la sección de varios nos permite hacer de manera automática estos aumentos. En el caso del sueldo mensual. Le recomendamos que al momento de hacer un ajuste de los sueldos.Lista de Errores ASIGNACIÓN DE SUELDO MENSUAL Códi 0001 0002 Descripción SUAREZ ALBERTO LÓPEZ MILAGROS Valor 25000.

esta fórmula puede ir desde la simplicidad de un valor numérico hasta la complejidad de una expresión aritmética compuesta por constantes conceptos y operadores aritméticos.00 Tope por período : 600.3.00 Mínimo por período : 0.00 General : Si Frecuencia : Acumulado Máximo :0..Conceptos  Este archivo contiene todos los conceptos de haber o descuento que se incluyen en los procesos de Nómina. y sirve para localizar y acceder dentro del computador.00 Cuenta Contable : 210250 1234 Formato del Recibo : Si Condicionales : Si Impresión Recibo : Acumulado Acumulados Generales : Seleccione Modificar Borrar Salir ?: ESC Salir Código Consiste en combinaciones de letras y/o números que identifican una nómina. ARCHIVO DE CONCEPTOS Código : 2000 Nombre : FONASA Tipo de Concepto : Descuento Fórmula : CESUEL * 13.Lista de Errores 2. la . Para que un concepto sea operativo es necesario generar la fórmula que proporciona el resultado. Vacaciones y Finiquitos. NOTA : Es muy importante disponer de una secuencia lógica al introducir los conceptos.95 / 100. de igual manera se pueden incluir conceptos que sólo vayan a necesitarse en los reportes de nómina y que no afectan para nada la Nómina de pago. aparecerán en la liquidación de pago y en los reportes. ya que en el mismo orden que aparecen en el archivo.

(Módulo de Elaboración) Tipo de Concepto: Este campo identifica el tipo de concepto al que corresponde un determinado código. NOTA : Es recomendable mantener un orden lógico al incluir los conceptos de nómina en el computador. 3)Vacaciones: Este concepto sólo será tomado en cuenta al momento de ejecutar la opción de cálculo de vacaciones. su código debe ser 1999. Descuentos desde el 2000 hasta el 2999. . esto quiere decir que un concepto de TOTAL HABERES cuya fórmula sea la suma de todas los haberes. Esto se logra identificando los conceptos por su código. NOTA: Cuando la descripción de los conceptos comienza con un signo de interrogación ? la descripción de dicho concepto puede ser variada al momento de elaborar la nómina. Vacaciones desde el 3000 hasta el 3999. éstos son : 1) Haberes: Cuyos montos se constituyen remuneraciones para el integrante de nómina al momento de ser ésta elaborada. Ejemplo : Haberes de Nómina desde el 1000 hasta 1999. maneja 5 (cinco) tipos de conceptos. el primero lo hace al momento de elaborar la nómina de pago. mientras que el segundo lo hace al momento de elaborar las vacaciones. el sistema preguntará al usuario si corresponde con un haber o descuento.Lista de Errores información del mismo. NOTA: Es importante que no se confunda el término de Haber de nómina. con el de haber de vacaciones. con una longitud de 40 caracteres. Nombre: Es la descripción del concepto. Tamaño del campo : cuatro (4) dígitos alfanuméricos. Finiquitos desde el 4000 hasta el 4999. Aunque ambos aportan dinero al integrante de nómina. 2)Descuentos : Los montos que se rebajarán del total imponible al momento de elaborar la nómina. SAINT NOMINA. El concepto vacaciones puede subclasificarse en Haberes y descuentos: Al momento de incluir el concepto de vacaciones. Aquellos conceptos que se generan solamente para obtener un resultado en un reporte se deben insertar de igual forma en el espacio al que pertenecen. Esta recomendación se debe seguir para mantener un orden y una coherencia en la nómina.

Fórmulas: Es el resultado de la evaluación de una fórmula. NOTA: Es importante que no se confunda el término de Haber de nómina. presenta las variables que tenemos disponibles a la hora de editar un concepto. De igual forma se pueden incluir constantes numéricas. Estas son : . En la parte inferior de la ventana. ( ).Lista de Errores 4) Finiquitos : Este concepto sólo será tomado en cuenta al momento de ejecutar la opción de cálculo de Finiquitos. En una fórmula se pueden incluir los siguientes signos de operación : + . El concepto de finiquitos puede subclasificarse en Haberes y Descuentos. acompañados de paréntesis abiertos y cerrados. 5) Reportes : Este tipo de concepto se tomará en cuenta sólo para los módulos de reportes. NOMINA abre una ventana que contiene un editor de fórmulas. mientras que el segundo lo hace al momento de elaborar el finiquito.* / & (Sumatoria de varios valores). Al llegar a éste campo. lo que asigna un valor a un determinado concepto. SAINT NOMINA. con el de Haber de finiquitos. modificar o borrar una fórmula existente. Este editor permite crear. el sistema preguntará al usuario si corresponde con un haber o descuento. el primero lo hace al momento de elaborar la nómina de pago. Aunque ambos aportan dinero al integrante de nómina. Al momento de incluir el concepto de finiquitos.

se presiona Enter y automáticamente NOMINA traerá el código de la constante con el prefijo CE. se despliega en el monitor una ventana de ayuda que permite seleccionar cualquier constante de nómina que se quiera incluir en la fórmula. Cuando se elige la constante que quiere ser incluida. 2) Constantes de Nómina: Al presionar Enter en esta variable. .Lista de Errores FORMULA AG01 / 12 * 16. aparece en la ventana superior el símbolo AE. este símbolo lo identifica NOMINA por SAINT INTERNATIONAL al momento de evaluar la fórmula. calcule los años que tiene un integrante de antigüedad en la nómina ( a partir de su fecha de ingreso ) y acumula el resultado. (DF) 15) Acumulados Generales (DN) 1) Años en la empresa: Esta variable hace que NOMINA. Al momento de seleccionar esta variable.67 Modificar Borrar Salir ? : VARIABLES DISPONIBLES PARA LA FORMULA 1) Años en la Empresa 2) Constantes de Nómina 3) Conceptos de Nómina(CN) 4) " Acumulados Nómina 5) Tabla 6) Edad del Integrantes 7) Calendario 8) Días no Trabajados (AE) 9) Histórico Nómina (CE) 10) Saldo en Préstamos 11) Descuento Préstamos CA) 12) Vacaciones Vencidas (N) 14) Pagos Fraccionados (DE) 15) Días de Antigüedad.

automáticamente se traerá el código del mismo con el prefijo CN. . EJEMPLO : Existe un concepto de código 1000 y de descripción SUELDO QUINCENAL. luego que la primera nómina ha sido elaborada. le pregunta al usuario cuantos meses quiere acumular entre 1-12. NOTA : Cuando se quiera el acumulado general de un concepto. con la diferencia que al seleccionar un concepto acumulado. a través de la opción acumulados que aparece en el módulo de consulta de integrantes. Al momento de seleccionar el concepto deseado. Es imposible que esta información esté acumulada en el computador. sino de lo que se ha acumulado por este mismo concepto en los meses que se señale. 4) Conceptos Acumulados de Nómina : Esta variable es similar a la anterior. NOTA: No se puede incluir un concepto como parte de la fórmula para el cálculo de sí mismo. Si se quisiera que el sistema tomará el valor acumulado por este concepto en los últimos seis meses. De esta forma puede poner al día la información que necesite para poder realizar operaciones que requieran datos que el sistema no haya podido acumular. desde el módulo de consulta de integrantes de nómina que se incluye en casi todos los módulos. Suponga que se necesita el SUELDO QUINCENAL de los últimos seis meses. aparece en nómina. basta con colocarle un cero al número de meses que se desean acumular. luego que la primera nómina ha sido elaborada. los acumulados pueden ser puestos al día. Los montos de los conceptos acumulados por cada integrante de nómina pueden ser modificados. SAINT NOMINA. la opción de ACUMULADOS. Esto quiere decir que el resultado no lo obtiene de la evaluación de una fórmula. Al momento de seleccionar el concepto deseado. en la ventana de Estadísticas de nómina. automáticamente se traerá el código con el prefijo CA + Numero de meses. CA061000 en este caso.Lista de Errores 3) Conceptos de Nómina: SAINT NOMINA permite incluir conceptos como parte de la fórmula de otros conceptos. y usted adquiere el sistema de Nómina el día de hoy. El ejemplo anterior sirve para ilustrar la nota. bastaría con incluir el concepto acumulado e indicarle que se necesitan los últimos seis meses.

9) Histórico de Nómina: A través del histórico de nómina se pueden reflejar valores de nóminas anteriores para su uso en el cálculo de los conceptos.1 ) El integrante de nómina ingresó en una fecha mayor al inicio del período en curso. Calcula y refleja la edad en el resultado de la nómina. 11) Descuentos en Préstamos: Similar a la variable anterior.Lista de Errores 5) Tabla: Aquellas tablas que han sido creadas desde la sección de Tablas de Nómina pueden ser incluidas en las fórmulas a través de esta opción. los conceptos pueden formularse para el pago de fracciones según la fecha de ingreso de la persona. el sistema no permite que el concepto sea grabado. . 8. NOMINA incluye de manera automática la variable. pero con el descuento que se le hace al integrante por cada período de nómina ( cuando existe saldo en préstamos ).2 ) El integrante retornó de vacaciones en una fecha mayor al inicio del período en curso. Con el uso de esta variable. 10) Saldo en Préstamos: Esta variable permite seleccionar el saldo de cualquiera de los préstamos que existan dentro de la nómina activa. Permite incluir en la fórmula secuencias que fueron creadas previamente en la opción de calendario para el cálculo de la formula. 6) Edad del Integrante: 7) Calendario: 8) Días No Trabajados: Esta variable es calculada automáticamente por el sistema y su valor será distinto de Cero (0) sólo en los siguientes casos : 8. NOTA: Hasta que la fórmula no está correctamente estructurada.

toda la nómina lo recibe. . Si desea incluir un integrante márquelo como activo. SAINT NOMINA. 13) Pagos Fraccionados: A través de esta variable el sistema puede calcular los pagos fraccionados de dos maneras : 13. tope por período y frecuencia. 14 ) Días de Antigüedad: A través de esta variable el sistema puede reflejar la antigüedad de una persona en días. o a partir del primer día del año. sin tomar en cuenta el año de ingreso de la persona.1) Desde la fecha de Ingreso del Integrante : Otorgando una unidad por cada mes transcurrido desde el mes de ingreso del integrante hasta el mes en curso. Esto significa que si la persona ingresa en el mes de Abril. Este campo es útil para el cálculo de las vacaciones al momento del finiquito. 13. a partir de la fecha de ingreso. con la condición de activo o inactivo. el sistema toma en cuenta la fecha de retorno de un integrante de sus últimas vacaciones. De lo contrario. correspondiente a los cinco meses transcurridos desde el mes de Abril. De igual forma en la parte inferior de ésta ventana aparece la tecla F2 con la leyenda de períodos. permite asignar el concepto a cada uno de los integrantes a través de una ventana donde van apareciendo cada uno de ellos. presionando la tecla Enter. Estos datos son los mismos que aparecen en la ventana principal de los conceptos y serán explicados en párrafos sucesivos. esta variable tendrá el valor de 5. 15 ) Acumulados Generales: El sistema maneja 6 grandes acumulados que pueden incluirse en las fórmulas a través de esta opción.Lista de Errores 12) Vacaciones Vencidas: Según el número de días que deben transcurrir para que un integrante tenga derecho a vacaciones. al presionarla aparece una nueva ventana con la siguiente información : Acumulado máximo.2) Desde el primer día del año : Para este caso tomará los meses transcurridos desde el primer día del año hasta la fecha actual. General: Cuando un concepto es General. y actualmente transcurre el mes de julio. Mínimo por período. (la única diferencia es que en este caso la información suministrada será individual para cada integrante ). calcula el número de vacaciones vencidas.

: : : : 0. Al llegar a éste campo. sólo son visibles los primeros doce ). cuando debe asignar el concepto. cuando en la primera columna aparece una pequeña marca. SAINT NOMINA. permite activar o desactivar el período.00 0. La tecla Enter. significa que el concepto será incluido para ese período.00 0.00 . muestra en pantalla los períodos que fueron configurados en la sección de Tipos de Nómina ( al primer momento.Lista de Errores ASIGNACIÓN DE SUELDO QUINCENAL Códi 0001 0002 Descripción SUAREZ ALBERTO LÓPEZ MILAGROS Activo Si No Detalle del Concepto Acumulado Máximo Mínimo por período Tope por período Frecuencia ESC Salir del concepto Frecuencia: El campo de frecuencia le dice a SAINT NOMINA.

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Presione Subir . Ejemplo : Si el acumulado máximo es de $ 15.000.Enter para Marcar período Todos ESC Salir NOTA : La tecla T permite activar o desactivar todos los períodos a la vez. Acumulado Máximo: Este campo indica cuanto es el monto máximo que puede alcanzar un concepto.Lista de Errores PERIODOS A APLICAR Desde el Sábado 01/02/92 Domingo 16/02/92 Domingo 01/03/92 Lunes 16/03/92 Miércoles01/04/92 Jueves 16/04/92 Viernes 01/05/92 Sábado 16/05/92 Lunes 01/06/92 Martes 16/06/92 Miércoles01/07/92 Jueves 16/07/92 Hasta el Sábado 15/02/92 Sábado 29/02/92 Domingo 15/03/92 Martes 31/03/92 Miércoles15/04/92 Jueves 30/04/92 Viernes 15/05/92 Domingo 31/05/92 Lunes 15/06/92 Martes 30/06/92 Miércoles15/07/92 Viernes 31/07/92 No. su resultado nunca puede ser menos de $150. . este valor se debe colocar en este campo. cuando un integrante acumule en sucesivas nóminas ésta cantidad. el concepto no tendrá efecto sobre él. Cuando quiera incluir un concepto de pago que se refleje en las transacciones eventuales pero no en la nómina actual de trabajo.00. Mínimo por período: Este campo se debe utilizar cuando existe un concepto que no debe estar por debajo de cierta cantidad al momento de elaborar la nómina.Bajar . Ejemplo : Si un concepto X. Este campo se puede utilizar para configurar retenciones que tienen un determinado límite. elimine la frecuencia ya que ésta no es tomada en cuenta para el módulo de transacciones eventuales.

R Resultado 0001 Identifica el código de la tabla que se desea imprimir ( las tablas poseen el mismo código que el concepto que las identifica ). El usuario puede manejar las siguientes variables para formatear la salida : .Lista de Errores Tope por período: Al igual que el campo anterior. tomará como resultado el Tope por período. éste es un chequeo que permite verificar cuando un concepto supera el límite señalado.Tablas de conceptos con el siguiente formato : $87X0001. X puede tomar los siguientes valores : C Código tabla.4 donde: $87 indica que es una tabla de nómina. Ejemplo : Si tenemos un descuento cuyo monto máximo en el período deber ser de $ 600. éste sólo toma en cuenta lo que arroje el cálculo del período. D Descripción. U Unidad. . y el cálculo de nómina arroja $ 800. . y su fórmula posee una tabla con las siguientes características : . Cuenta Contable: Este es un campo referencial que el sistema incluye en el REPORTE DE CONCEPTOS. entonces NOMINA. Ejemplo : Suponiendo que existe un concepto creado de Código 4000. V Valor Escala.Cualquier expresión alfanumérica.4 Formatea la salida a cuatro espacios. A diferencia del campo acumulado máximo. Formato del Recibo: Cuando se imprime el recibo de liquidación el sistema. es necesario utilizar este campo. De esta manera se facilita el proceso de generar el comprobante de diario para CONTABILIDAD por SAINT INTERNATIONAL. por defecto imprime la descripción del concepto. Cuando se desea que la salida del concepto incluya alguna constante o información diferente a la descripción.

00 .000. 10 genera la siguiente salida : Ejemplo : . Suponiendo que existe un concepto de nómina. Si éste concepto posee la siguiente fórmula ( DIAT x 10 ) donde DIAT es el código de la constante. D Descripción.4 donde : $88 Identifica que es una constante de nómina. X puede tomar los siguientes valores : C Código constante.10 $87R4000.4 Formatea la salida a cuatro espacios. días de bono de transporte. BONO DE TRANSPORTE. .4 $87U4000.00 Si formamos la siguiente expresión : $87V4000. U Unidad.000.Lista de Errores Código Tabla Descripción Unidad Valor Escala Resultado : 4000 : Antigüedad : Años de Antigüedad :5 : 150.8 La salida será : 5 Años de Antigüedad 150. con un valor de 15 días El Siguiente formato : $88MDIAT Días de Bono de Transporte x $.Constantes de nómina con el siguiente formato $88X0001. M Monto 0001 Identifica el código de la constante que se desea incluir.

• Conceptos de nómina con el siguiente formato : $89X0001. Tiene tres modalidades : . Esta opción permite construir expresiones sencillas que permiten realizar este tipo de evaluaciones. Impresión de Recibo: Esta opción le indica al sistema el monto a imprimir en la variable 95 del formato de impresión de Recibos de liquidación ( Módulo de Instalación). permite incluir fórmulas para ser evaluadas como parte del formato de impresión. Descripción. Puede tomar los siguientes valores : Código concepto. Expresion4 son fórmulas creadas por el usuario. Ejemplos : (Expresion1 < Expresion2 ) y ( Expresion2 > Expresion4) Donde Expresión1. Monto Identifica el código del concepto que se desea incluir. explica con detalle la forma de utilizar el comando F. Expresión2. Formatea la salida a cuatro espacios. Suponga que existe un concepto que sólo se paga cuando el Sueldo de la persona está por debajo de $ 9000. Condicionales: A través de los condicionales. los conceptos de nómina pueden ser asignados solamente a aquellos integrantes que cumplen con ciertas condiciones particulares. El manual del programa de instalación.Lista de Errores 15 Días de Bono de Transporte x $ 10. El comando F. Identifica que es un concepto de nómina. en la sección de COMANDOS PARA LA IMPRESIÓN. Expresion3.4 F.4 donde : $89 X C D M 0001 .

.Lista de Errores 1 ) Acumulado : Cuando este campo es seleccionado la variable 95 del formato de impresión tendrá el valor del total acumulado por cada integrante en un determinado concepto de pago. y le colocamos un acumulado máximo de $ 5000. descuento por ropa. Ejemplo : Si creamos un descuento no general. 2 ) Saldo : Cuando este campo es seleccionado la variable 95 del formato de impresión tendrá el valor resultante de la diferencia entre el Acumulado Máximo y el acumulado por cada integrante.

00 0. . Acumulados Generales: Con esta opción se pueden marcar los acumulados generales que se verán afectados por este concepto.00 El sistema irá descontando el monto seleccionado hasta alcanzar la suma de $ 5000 y utilizando la variable 95 del formato de impresión podrá imprimir el saldo.00 0.Lista de Errores DESCUENTO POR ROPA Códi 0001 0002 Descripción Activo SUAREZ ALBERTO Si LÓPEZ MILAGROS No Detalle del Concepto Acumulado Máximo : Mínimo por período : Tope por período : Frecuencia ESC Salir concepto 5000.

Lista de Errores 2. pero un gran número de personas sólo recibe cinco ( 5 ) de éstos.Grupo de Nómina A través de los grupos de nómina se pueden crear conceptos de pago fijos para un determinado grupo de personas dentro de la nómina. 50 conceptos diferentes de pago.. SAINT NOMINA permite crear un GRUPO DE NOMINA que sólo recibe los cinco conceptos creados con anterioridad. ARCHIVO DE GRUPOS NOMINA Código : 01 Nombre: CARPINTEROS Conceptos : F1 Información Introducir Modificar Salir: CONCEPTOS DE PAGO CARPINTEROS Cod.4. NOTA IMPORTANTE: Los Grupos de Nómina sólo aceptan 200 conceptos como máximo. 1000 1010 1020 1050 2000 Descripción SUELDO SEMANAL BONO DE TRANSPORTE BONO ALIMENTICIO SOBRETIEMPO DIURNO ISAPRE F1 F2 Información F3 Borrar F4 Insertar ESC Salir . Ejemplo : Si existen creados en el Archivo de Conceptos.

Tamaño del campo : dos (2) dígitos alfanuméricos. Tamaño del campo 40 dígitos alfanuméricos.Departamentos Es la opción donde se registran los grupos.6.Bancos Cuando la(s) remuneración(es) son depositadas directamente en los bancos y el usuario desea que NOMINA genere de forma automática las cartas a los Bancos.Unidades Funcionales Es la opción donde se registran los grupos. . Es el nombre que identifica la Unidad Funcional. es necesario incluir en este archivo. Es el nombre que identifica el departamento. Código: Consiste en combinaciones de letras y/o números que identifican un departamento y sirve para localizar y acceder dentro del computador la información del mismo... la información de aquellos Bancos donde se realizan las operaciones.. Código: Consiste en combinaciones de letras y/o números que identifican un departamento y sirve para localizar y acceder dentro del computador la información del mismo.5. Nombre: 2. como va ha estar clasificado el archivo de Integrantes de nómina.Lista de Errores 2. Nombre: 2.7. como va ha estar clasificado el archivo de Integrantes de nómina. Tamaño del campo : dos (2) dígitos alfanuméricos. Tamaño del campo : 40 dígitos alfanuméricos.

Cuenta: Dirección 1: Dirección 2: . Tamaño del campo : dos (2) dígitos alfanuméricos. Es el nombre que identifica el banco. Es el nombre de la sucursal donde se encuentra la cuenta de la compañía. Nombre: Sucursal: Gerente: No. Indique en este campo la dirección de la agencia bancaria. Campo adicional para otra dirección.Lista de Errores ARCHIVO DE BANCOS 1 REG 2. Tamaño del campo : 40 dígitos alfanuméricos. Corresponde al número de cuenta del Banco con que opera la compañía.27 KB Código : 01 Nombre: BANCO DEL ESTADO Sucursal : Alameda Gerente : ANA PAZ No. El nombre del gerente o persona responsable de la agencia. Cuenta : 162-12545-9 Dirección 1 : Alameda 1144 Dirección 2 : Santiago Indique sucursal del banco ESC Salir Código: Consiste en combinaciones de letras y/o números que identifican un banco y sirve para localizar y acceder dentro del computador la información del mismo.

como va ha estar clasificado el archivo de Integrantes de nómina. Los integrantes no se pueden eliminar desde aquí. Tamaño del campo : dos (2) dígitos alfanuméricos.9. sino a través del módulo de FINIQUITOS . Es el nombre que identifica el cargo u oficio. profesiones u oficios. Tamaño del campo : 40 dígitos alfanuméricos..Integrantes (de Nómina) Este archivo registra al personal que se encuentra incluido en nómina. Nombre: 2. Este módulo permite incluir y modificar un integrante en nómina.. Código: Consiste en combinaciones de letras y/o números que identifican un cargo y sirve para localizar y acceder dentro del computador la información del mismo.Cargos u Oficios  Es la opción donde se registran los cargos.8.Lista de Errores 2.

Lista de Errores ARCHIVO DE NOMINA DE EMPLEADOS Código Apellidos Nombres Dirección Dirección Teléfono Código Nacionalidad Unidad Funcional Departamento Cargo Ocupado Status Fecha Nacimiento Sexo Estado Civil Grupo Sanguíneo Fecha de Ingreso Pago por Banco : 0001 : SUAREZ : ALBERTO : : : : 7. Tamaño del campo : cuatro (4) dígitos alfanuméricos.282. 40 caracteres alfanuméricos para registrar los nombres del integrante.383-1 : VENEZOLANA : 01 Unidad 10 : 01 SISTEMAS : 01 ANALISTA/PROGRAMADOR : Activo : 11/03/52 Edad : 40 Años : Masculino : Soltero : ORH+ : 11/04/90 Antigüedad : 2 Años : Si Seleccione Modificar Salir ?: Código: Consiste en combinaciones de letras y/o números que identifican un integrante y sirve para localizar y acceder dentro del computador la información del mismo. Apellidos: Nombres: . Dispone de 40 caracteres alfanuméricos para registrar los apellidos del integrante.

en el cual se puede registrar la dirección de la habitación. 2) Inactivo : Cuando el integrante se encuentra suspendido y no debe estar incluido en la nómina en curso. Divorciado o Viudo ).Lista de Errores Dirección: Teléfono: Codigo: Nacionalidad: Campo de 40 caracteres alfanuméricos. NOMINA posee tres tipos de status : 1) Activo : Cuando el integrante se encuentra activo en nómina. Casado. Nacionalidad del integrante. este campo debe ser afirmativo ( Si ). Estado civil del integrante (Soltero. Fecha de Nacimiento: Fecha de Nacimiento del integrante. Pago por Banco: Cuando los montos de la nómina son depositados directamente en el banco. Sexo: Sexo del integrante (Femenino o Masculino). Número del codigo del integrante. Código del Cargo u oficio que el integrante desempeña en la compañía. Unidad Funcional: Código de la unidad funcional donde el integrante está suscrito. Estado Civil: Grupo Sanguíneo: Dato referencial con el grupo de sangre del integrante. Teléfono particular. 3) Vacaciones : El integrante está disfrutando un período de vacaciones. Fecha de Ingreso: Registra la fecha en la que el integrante ingresó a la empresa. Departamento: Cargo Ocupado: Status: Código del departamento al que el integrante esta suscrito. En caso afirmativo NOMINA despliega una ventana con los siguientes datos : .

. este campo debe ir en Descripción de la Cuenta: Grupo de Nómina: Este campo permite asignarle al integrante aquellos conceptos de pago Tabla de Familiares: A través de este campo puede generarse una tabla con los datos básicos blanco. activos líquidos. Tallas y medidas: Contiene información sobre la estatura peso y medidas del trabajador. de lo contrario. Tabla de Vacaciones: A través de este campo puede generarse una tabla con los datos históricos de las vacaciones disfrutadas por el trabajador.CORRIENTE Indique Número de Cuenta del Integrante ESC Salir Código Banco: Nro.Lista de Errores CUENTAS BANCARIAS Código Banco Nro. Cuenta: Código del banco en el que los fondos son depositados. para conocer aquellos empleados que disfrutan de comisiones en la nómina. etc. Cuenta Descripción Cuenta : 01 BANCO DEL ESTADO : 162-2772-9 : CTA. Número de cuenta de banco del integrante de nómina. ) que hayan sido configurados para un determinado grupo. Fecha Ultimas Vacaciones: En caso de que el integrante sea nuevo. ahorros. Comisionista: Este campo es de carácter informativo. Indique la descripción de la cuenta corriente ( Ej: Cuenta corriente. de los familiares del trabajador. contiene la fecha de retorno de sus últimas vacaciones. Tabla de Suspensiones o Licencias: Pueden registrarse aquí todas las suspensiones a que ha sido sujeto el trabajador con el motivo y las fechas de inicio y fin.

y contiene el saldo del préstamos del integrante a la fecha. De igual manera la tecla F2 muestra los incrementos que ha tenido una constante determinada. Desc. éste no puede ser modificado. Desc. cuando éste es configurado como variable. Fijo o Variable: SAINT NOMINA permite modificar el descuento en adelantos al momento de elaborar la nómina. Descuento de Adelantos: Cuando el saldo en Adelantos de prestaciones es diferente de cero. al presionar la tecla . siempre y cuando estos incrementos sean hechos a través del módulo de Incremento de Constantes en la sección de VARIOS. SAINT NOMINA. éste no puede ser modificado. abre una ventana. la nómina descuenta de manera automática el monto que se coloque en este campo. Saldo Adelantos: Este campo sólo puede ser modificado desde el módulo de Préstamos y Adelantos. Enter. de lo contrario. Fijo o Variable: SAINT NOMINA permite modificar el descuento del préstamos al momento de elaborar la nómina.Lista de Errores Saldo de Préstamo: Este campo sólo puede ser modificado desde el módulo de Préstamos y Adelantos. Constantes de Nómina: Cuando el cursor se posiciona en este campo. de lo contrario. De esta manera permite que los montos individuales sean incluidos. y contiene el saldo en adelanto de prestaciones del integrante a la fecha. cuando éste es configurado como variable. sin embargo se incluye aquí con carácter informativo. Descuento por período: Cuando el saldo del préstamo es diferente de cero. y despliega las constantes cuyo valor es variable para cada integrante. la nómina descuenta de manera automática el monto que se coloque en este campo. sin embargo se incluye aquí con carácter informativo.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful