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MaximosYMinimos PDF
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El presente manual indica el proceso a seguir para el manejo de mximos y mnimos dentro del sistema Magnus
ERP, se recomienda antes de leer este manual consultar el documento anexo en el cual se explica la lgica que
se seguir cuando se ejecuten los procesos.
El documento anexo fue generado por el ING. GUILLERMO HERNANDEZ BARAJAS. Agradecemos la aportacin
para la generacin de este proceso.
ESTABLECER MAXIMOS Y MINIMOS
Existen dos maneras de establecer los mximos y mnimos para los productos que tenemos asignados a nuestros
almacenes
Pantalla de Mximos y mnimos cargando los productos del almacn y editando las columnas de
mximos y mnimos.
REVISAR STOCK Y PUNTO DE REORDEN
Una vez establecidos los stocks, en la pantalla de productos por almacn la columna de Stock nos indica cmo
estn nuestras existencias con respecto a los mximos y mnimos establecidos presentando los siguientes casos
El valor de punto de reorden se calcula de acuerdo a la diferencia que se tenga entre el stock mximo
establecido y la existencia actual.
NOTA: Si no se establecen los valores del stock mximo y stock mnimo el sistema pondr por default
CLASIFICACION DE PRODUCTOS Y CALCULO DE STOCK
El sistema cuenta con una lgica para calcular automticamente los mximos y mnimos de un producto de
acuerdo a ciertas reglas que se explicaran un documento anexo proporcionado por el ING. GUILLERMO
HERNANDEZ BARAJAS.
En el documento anexo se establecen las reglas y criterios que el sistema seguir para calcular los stocks y la
clasificacin de los productos de nuestro almacn. Se recomienda leer primero el documento anexo para saber
cmo establecer los valores en el sistema
Dentro del mdulo de configuracin de Magnus ERP (SYSCONFIG1) se encuentra la tabla de factores de acuerdo
a la cual se calcularan los stocks de los productos asignados a nuestro almacn pueden ser variables de acuerdo
al movimiento de cada empresa se recomienda consultar el documento anexo para ver cmo establecer estos
valores.
CALCULO DE STOCKS
Como se visualiza en la imagen se debe establecer primero el almacn sobre el cual se va a trabajar y el periodo
de tiempo en el cual se van a cargar las salidas generadas para ese producto (se recomienda trabajar con los
movimientos de tres meses anteriores), una vez establecidos los parmetros se presiona el botn de cargar
productos para cargar la informacin.
Los productos en el almacn por default manejan una clasificacin de B sin embargo el dato es editable en esta
pantalla, la clasificacin es necesaria para poder hacer el clculo de stock mximo y stock mnimo.
Para el clculo de stocks y la reclasificacin de los productos de acuerdo a las salidas que se hayan generado solo
se deber presionar el botn correspondiente, cuando se haga una reclasificacin de los productos el sistema
indicar si ese producto se mantuvo, aumento o redujo en su clasificacin.
NIVELES DE EXISTENCIAS MXIMOS Y MINIMOS
PUNTO DE REORDEN
Las tcnicas empleadas en el Control de Inventarios resuelven dos
problemas: cundo ordenar y cunto.
El punto de reorden puede considerarse la seal que indica
al departamento de compras, la necesidad de hacer un
pedido al proveedor por la cantidad necesaria para
recuperar el nivel del tope fijado como mximo de
existencia.
Es el nivel precalculado de existencias de materiales o de productos
terminados, que indica que la cantidad almacenada solamente podr
consumirse durante el perodo que requiere su reabastecimiento.
Ejemplo de Clculo de Mximos, Mnimos y Puntos
de Reorden en una empresa comercial
EJEMPLO:
CLASIFICACION Movimiento Existencia Existencia Existencia Punto de
de ventas mxima mnima reorden
Artculos A 100 150 120 70 80
Artculos B 80 96 80 50 46
Artculos C 20 20 16 12 8
PUNTO DE REORDEN
Para todos las Clasificaciones la Frmula del Punto de Reorden ser:
EN BAJA DEMANDA
ARTICULOS A
Si el promedio de ventas o produccin en 90 das, es igual o mayor
del 0.70 del Mximo (70%), el artculo se quedara en Clasificacin
A para el mes siguiente. Si el resultado es menor (baja demanda)
debern reclasificarse como artculos B.
ARTICULOS B
Si el promedio de ventas o produccin en 90 das, es igual o mayor
del 0.60 del Mximo (60%), el artculo se quedara en Clasificacin
B para el mes siguiente. Si el resultado es menor (baja demanda)
debern reclasificarse como artculos C.
ARTICULOS C
Si el promedio de ventas o produccin en 90 das, es igual o mayor
del 0.50 del Mximo (50%), el artculo se quedara en Clasificacin
C para el mes siguiente. Si el resultado es menor, debern
considerarse como de lento movimiento y consultar si se justifica
conservarlo en inventario.
EN ALTA DEMANDA
ARTICULOS C
Si las ventas o produccin en 90 das divididas entre 3, son iguales o
mayores del 1.20 del Mximo (120%), el artculo se deber
Reclasificar como B para el mes siguiente.
ARTICULOS B
Si las ventas o produccin en 90 das divididas entre 3, son iguales o
mayores del 1.50 del Mximo (150%), el artculo se deber
Reclasificar como A para el mes siguiente.
ARTICULOS A
Si las ventas o produccin en 90 das divididas entre 3, son iguales o
mayores del 0.70 del Mximo (70%), el artculo se deber mantener
como A para el mes siguiente, que es el mismo criterio ya
manejado.
EJERCICIOS:
Reclasifique los siguientes artculos en funcin de su demanda:
capacitacin_efectiva@hotmail.com
Len, Gto. Mayo de 2014