Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
frente a los
impuestos
distritales
CARTILLA PRCTICA
1
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
Los textos de esta cartilla fueron elaborados por Esther Penagos Rincn.
Diseo e impresin
LEGIS S.A.
2008
2
Tabla de
contenido
Presentacin ........................................................................... 6
3
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
4
3. Cules son las tarifas que se aplican en el impuesto
predial? ............................................................................ 65
4. Cmo se declara y paga el impuesto predial? ................. 66
5. Cules son las sanciones aplicables al impuesto predial? .. 67
6. Cundo se liquida el inters de mora en el impuesto
predial? ............................................................................. 68
Conclusiones ........................................................................ 74
Bibliografa ........................................................................... 75
5
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
Presentacin
6
Generalidades
de los impuestos
locales
7
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
Los impuestos del orden local, para este caso, son los
relacionados con Bogot como Distrito Capital. Al hacer
mencin en esta cartilla a impuestos distritales, locales o
municipales, se hace referencia a los impuestos o tributos
relacionados con Bogot Distrito Capital.
8
Generalidades de los impuestos locales
Un emprendedor se dedica a la
Ejemplo
()
comercializacin de joyas y su negocio
est ubicado en el sector de Chapinero.
Vende localmente a clientes en Bogot
pero tambin atiende pedidos telefnicos
que despacha a la ciudad de Cartagena.
Adicionalmente, en el local de Chapinero,
que es de su propiedad, tiene un aviso con
el nombre de su negocio. Para la entrega de pedidos en
Bogot, tiene un vehculo propio matriculado en Bogot.
9
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
Aspectos particulares
del impuesto de
industria y comercio (ICA)
1. Qu es el impuesto de industria y
comercio (ICA)?
El impuesto de Industria y Comercio (ICA) es un
gravamen de carcter municipal que grava toda actividad
industrial, comercial o de servicios que se realiza en
Bogot, en forma ocasional o permanente, con o sin
establecimiento.
() Ejemplo
Un emprendedor, que se dedica profesionalmente a la
prestacin de servicios contables vende un computador
para comprar uno nuevo. Entonces, la actividad principal
que desarrolla el emprendedor es la prestacin de un
servicio profesional y no la actividad comercial por la venta
del computador. La venta del computador fue ocasional.
10
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
Sinopsis
Elementos Descripcin
Ejercicio o realizacin directa o indirecta de cualquier
actividad industrial, comercial o de servicios en la jurisdiccin
Hecho del Distrito Capital de Bogot, permanente u ocasional, en
generador inmueble determinado, con establecimiento de comercio
o sin ellos. (Art. 32 Decreto 352 de 2002)
Personas naturales o jurdicas o sociedades de hecho que
realicen el hecho generador, es decir, que realicen actividades
Sujeto en el Distrito Capital de Bogot.
pasivo Para el ICA los sujetos pasivos son los catalogados por el
Distrito como responsables.
11
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
12
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
1 Persona natural: Individuo de la especie humana, cualquiera sea su edad, sexo, estirpe
o condicin.
2 Persona jurdica: Persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones.
3 Sociedad de hecho: No es persona jurdica. Cada uno de los socios responde solidaria
e ilimitadamente por las operaciones celebradas.
13
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
4. Qu aspectos se deben
tener en cuenta en el ICA?
Las siguientes preguntas, que se
analizarn en detalle a partir del siguiente
numeral, son las que un emprendedor debe
conocer, para determinar qu compro-
misos tiene frente a los impuestos locales:
? Qu actividad desarrolla
en Bogot Distrito Capital?
Identificar si el emprendedor desarrolla
una actividad industrial, es decir, si fabrica
algn tipo de bien; si desarrolla una
actividad comercial, es decir si compra y
vende bienes; o si se dedica a prestar servicios.
14
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
Cul es el monto de
los ingresos?
Identificar cunto vende en Bogot,
?
Distrito Capital; cul es el valor de los
servicios que presta; cul es el monto de lo
que factura mensual, bimestral, semestral
y anual.
15
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
? Qu trmites debo
realizar para cumplir con los
impuestos distritales?
En la Cmara de Comercio de Bogot, los emprende-
dores deben realizar la inscripcin en el registro mercantil5,
mediante el diligenciamiento del formulario denominado
Registro nico Empresarial (RUE). Igualmente en la Cmara
de Comercio deben diligenciar el formulario adicional de
registro con otras entidades.
16
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
17
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
18
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
19
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
! Nota
Las actividades no sujetas deben cumplir algunos
requisitos para que se d la procedencia de las exclusiones10;
estos requisitos deben analizarse de manera particular,
segn sea el caso. Como ejemplo, uno de los requisitos que
debe cumplir la venta de artculos de produccin nacional
destinados a la exportacin es tener copia del formulario
nico de exportacin y la copia del conocimiento de
embarque.
20
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
21
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
() Ejemplo
Un mdico que de manera independiente desarrolla su
actividad en el Distrito Capital no est obligado a registrarse
en la Cmara de Comercio. Sin embargo, en este caso
tiene obligacin frente al impuesto de industria y comercio
por la actividad de servicios que realiza, por tanto, debe
registrarse y obtener el RIT en la Secretara de Hacienda
del Distrito.
11 RUE es el formulario utilizado por la Cmara de Comercio de Bogot para matricular
o renovar la matrcula mercantil.
22
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
23
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
24
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
25
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
! Nota
A partir del 2003, la modalidad de clasificacin como
profesional independiente desapareci para industria y
comercio y, por tanto, los profesionales independientes
deben clasificarse en alguno de los regmenes, sea este
simplificado o comn, segn las condiciones particulares de
cada uno.
26
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
27
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
! Nota
Cuando se superen los anteriores montos o no se cumpla
la totalidad de condiciones mencionadas, el emprendedor
deber inscribirse previamente en el rgimen comn.
No olvidar
Los contribuyentes que obtengan, durante el ao
gravable, ingresos netos inferiores a ochenta (80) salarios
mnimos mensuales legales vigentes (smmlv)14, no tendrn
que presentar la declaracin del impuesto de industria y
comercio y ste ser igual a las sumas retenidas por tal
concepto. Valor ao 2008 $36920.000.
() Ejemplo
Dos emprendedores presentan los siguientes datos
para que se evale si cumplen o no las condiciones para
pertenecer al rgimen simplificado.
Emprendedor 1: Comerciante
Cumple condiciones?
Salsamentaria El Rayo
S No
El valor de los ingresos del ao 2007, originados en las 3
ventas de la salsamentaria fue de $78.000.000.
Tiene una oficina donde desarrolla su actividad 3
El monto de consignaciones e inversiones financieras 3
durante 2007 fue de $25.000.000.
El valor mximo individual de contratos realizados en 3
el ao anterior y en el presente 2007 fue de $4.000.000.
No es importador ni exportador. 3
En su oficina no se desarrolla ninguna actividad que 3
implique explotacin de intangibles.
28
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
29
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
Consideraciones S No
Es comerciante o artesano mayorista?
Tiene dos o ms establecimientos de comercio, oficinas, sedes,
locales o negocios donde ejercen su actividad?
En el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio
se desarrollan actividades bajo franquicia, concesin, regala,
autorizacin o cualquier otro sistema que implique la explotacin
de intangibles?
Es usuario aduanero (importa-exporta)?
Ha celebrado en el ao inmediatamente anterior o en el ao en
curso contratos de venta de bienes o prestacin de servicios
gravados por valor individual y superior a $69184.000 ao 2007
(ao 2008 $88216.000), 3.300 UVT?
Ha celebrado en el ao inmediatamente anterior o en el ao en
curso contratos de venta de bienes o prestacin de servicios
gravados por valor individual y superior a $69184.000 ao 2007
(ao 2008 $72778.000), 3.300 UVT?
El monto de las consignaciones bancarias, depsitos o inversiones
financieras durante el ao anterior super la suma de $94383.000,
valor ao 2007, (ao 2008 $99243.000), 4.500 UVT?
No olvidar
30
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
31
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
32
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
33
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
! Nota
Las personas naturales sometidas al rgimen comn, solo
podrn acogerse al rgimen simplificado cuando acrediten
que, en los tres aos fiscales anteriores, se cumplieron
por cada ao los requisitos para pertenecer al rgimen
simplificado.
34
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
35
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
! Nota
Cada ao, los pla-
zos para presentar la
declaracin y pagar
se modifican. El ca-
lendario tributario
distrital se puede
consultar en www.
shd.gov.co
Por lo general,
estos plazos estn
dentro del 15 al 18
del mes siguiente al
cierre del bimestre,
para el caso del
rgimen comn.
36
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
37
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
! Nota
Si bien, el impuesto de avisos y tableros
es un impuesto diferente al de industria y
comercio, hay una relacin estrecha entre
los dos, ya que el impuesto de avisos y
tableros es complementario al de industria
y comercio.
23 El impuesto de avisos y tableros para efectos de declaracin y pago hace parte del
formulario de declaracin del impuesto de industria y comercio. Estos dos impuestos
se presentan en el mismo formulario de declaracin.
38
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
39
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
() Ejemplo
Un emprendedor que comercializa muebles vende
durante el bimestre la suma de $15.000.000.
Menos:
- Total ingresos obtenidos fuera del Distrito Capital -2.000.000
____________________________________________________ _________
= Ingresos brutos obtenidos en el Distrito Capital 14.500.000
Menos:
-Ingresos provenientes de actividades no sujetas 0
-Ingresos provenientes de actividades exentas 0
-Devoluciones, rebajas y descuentos 3.000.000
-Exportaciones y venta de activos fijos 0
____________________________________________________ _________
= Total ingresos netos gravables 11.500.000
40
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
41
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
No olvidar
Liquidacin del impuesto de industria y comercio Ejemplo
Total ingresos netos gravables 11.500.000
Impuesto de industria y comercio =48.000
Se establece multiplicando los ingresos netos gravables por la
tarifa correspondiente que para este caso es del 4,14 por mil, as:
$11.500.000 x 4,14 por mil = $47.610
__________________________________________________ _________
= El valor por impuesto de industria y comercio es $47.610,
pero al aproximar al mltiplo de mil ms cercano queda en
$48.000.
42
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
43
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
() Ejemplo
Si la actividad que realiza el
emprendedor es industrial, de acuerdo
con la tabla anterior, la tarifa se encontrar
dentro de rango de grupo 101 a 104.
Dentro de la actividad industrial hay tarifas
desde 4,14 hasta 11,04 por mil.
No olvidar
Cuando un mismo contribuyente realice varias
actividades, ya sean comerciales, industriales, de
servicios o industriales con comerciales, industrial con
servicios, comerciales con servicios o cualquier otra
44
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
45
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
Para recordar
Un emprendedor que pertenece al rgimen simplificado,
no puede tener una actividad de comercio al por mayor o
de mayorista.
46
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
Actividades comerciales
Venta de alimentos y productos agrcolas en bruto; venta de 4,14
textos escolares y libros (incluye cuadernos escolares); venta
de drogas y medicamentos.
Venta de maderas y materiales para construccin; venta de 6,9
automotores (incluidas motocicletas).
Venta de cigarrillos y licores; venta de combustibles derivados 13,8
del petrleo y venta de joyas.
Dems actividades comerciales 11,04
Actividades de servicios
Transporte, publicacin de revistas, libros y peridicos, 4,14
radiodifusin y programacin de televisin.
Consultora profesional; servicios prestados por contratistas 6,9
de construccin, constructores y urbanizadores, presentacin
de pelculas en salas de cine.
Servicio de restaurante, cafetera, grill, discoteca y similares; 13,8
servicios de hotel, motel, hospedaje, amoblado y similares;
servicio de casas de empeo y servicios de vigilancia.
Servicios de educacin prestados por establecimientos 7
privados en los niveles de educacin inicial, preescolar, bsica
primaria, bsica secundaria y media.
Dems actividades de servicios 9,66
Actividades financieras
Actividades financieras 11,04
Actividades de las casas de cambio 11,04
Fuente: Resolucin 0219 de febrero 25/2004, Secretara de Hacienda Distrital.
47
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
! Nota
El valor de la sancin mnima para el impuesto de
industria y comercio es el que deba liquidar equivalente a
ocho (8) salarios mnimos diarios vigentes. Valor ao 2008
$123.000.
48
Sistema de
retencin de
industria y comercio
49
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
Sinopsis
Elementos Descripcin
Agente de Persona natural o jurdica que tiene la calidad de agente
retencin retenedor; es decir, quien realiza el pago y quien efecta
la retencin del impuesto de industria y comercio.
Sujeto de Persona a quien se le efecta el pago o abono en cuenta;
retencin es decir, a quien se le retiene el impuesto.
Base de Valor sobre el cual se efectuar el clculo de retencin.
retencin La retencin se calcula sobre el valor total de la operacin,
excluido el impuesto a las ventas facturado.
Pago o Cuando se efecta el registro de la factura o se realiza el
abono en cuenta pago originado en la venta de bien o prestacin de servicio.
() Ejemplo
El emprendedor es del rgimen simplificado y realiza
una venta de joyas, diseo exclusivo, a una sociedad limitada
(rgimen comn) por valor de $11.500.000.
50
Sistema de retencin de industria y comercio
51
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
No olvidar
Los catalogados como agentes de retencin son los que
aplican la retencin a los sujetos de retencin, en el
momento del pago o abono en cuenta.
52
Sistema de retencin de industria y comercio
transporte terrestre
de carga y pasajeros
Agentes de
emisoras de tarjeta
de crdito y dbito
3. Rgimen comn
retencin
derecho pblico
4. Consorcios y
1. Entidades de
5. Empresas de
contribuyentes
6. Entidades
2. Grandes
Sujetos de
retencin
Entidades de
derecho pblico NO NO NO NO S S
Grandes
contribuyentes S NO NO NO S S
Profesionales
independientes
pertenecientes al S S S S S S
rgimen comn
Rgimen
comn S S NO S S S
Rgimen
simplificado S S S S S S
Fuente: Recopilacin de normas en Acuerdo 65 de 2002, Decreto 271de 2002, Resolucin 023 de 2002, Resolucin 009 de 2004
SHD.
53
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
() Ejemplo
Si una entidad de derecho pblico, realiza operaciones
con el rgimen simplificado o rgimen comn, debe efectuar
la retencin en la fuente por ICA.
54
Sistema de retencin de industria y comercio
Sinopsis
Elementos Descripcin
Practicar la En cada pago o abono sujeto, aplicar la tarifa de retencin
retencin correspondiente.
Declarar la Presentar la declaracin dentro de los plazos establecidos,
retencin en los establecimientos autorizados.
Pagar la Consignar los montos retenidos por impuesto de industria
retencin y comercio.
Certificar la Expedir los certificados, a los sujetos de retencin, por
retencin las retenciones practicadas.
55
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
4. En qu circunstancias
NO se efecta la
retencin en el ICA?
En los pagos o abonos en cuenta
efectuados a los no contribuyentes
de ICA.
5. En qu momento se practica la
retencin de ICA?
Tanto para el sujeto de retencin, que es la persona
a quien se le practica la retencin, como para el agente
56
Sistema de retencin de industria y comercio
57
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
58
Sistema de retencin de industria y comercio
59
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
() Ejemplo
Liquidacin de la retencin de ICA Ejemplo
Base de la retencin (valor de la operacin) 2. 000.000
Tarifa segn actividad x 9,66 por mil
_______________________________________________ ______________
= Valor de la retencin por ICA = 19.000
(aproximado al mltiplo de mil cercano)
60
Sistema de retencin de industria y comercio
?
8. Cada cunto debo presentar la
declaracin de retencin de
industria y comercio ICA?
Los agentes de retencin deben presentar la declaracin
bimestralmente, de acuerdo con el calendario vigente.
61
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
Impuesto
complementario de
avisos y tableros
1. Qu es el impuesto de avisos y
tableros?
El impuesto de avisos y tableros es un impuesto que
debern liquidar y pagar todas las personas que realicen
actividades industriales, comerciales y de servicios, como
complemento del impuesto de industria y comercio (ICA);
se origina cuando se realicen los siguientes hechos en la
jurisdiccin del Distrito Capital de Bogot:
No olvidar
El impuesto de avisos y tableros es un complementario
del impuesto de industria y comercio. Cada uno tiene
tratamiento diferente; sin embargo, para efectos de su
declaracin y pago estos dos impuestos se unifican en un
solo formulario.
62
Impuesto complementario de avisos y tableros
63
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
Aspectos bsicos
del impuesto predial
unicado
1. Qu es el impuesto predial
unificado?
El impuesto predial es un impuesto municipal que grava
el inmueble que se encuentra ubicado en la jurisdiccin del
Distrito Capital33 y se genera por la existencia del predio.
Impuesto predial
Impuesto de parques y arborizacin
Impuesto de estratificacin socioeconmica
Sobretasa de levantamiento catastral
64
Aspectos bsicos del impuesto predial unificado
65
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
Categoras Tarifa
de predios por mil Menos
Residenciales urbanos estratos 1 y 2
Predios residenciales estratos 1 y 2 con avalo catastral 2,0 $0
entre $8.351.000 y $55.021.000
Con base gravable inferior o igual a $55.021.000 6,0 $58.000
Residenciales rurales
Con base gravable inferior o igual a $23.334.000 4,0 $0
Con base gravable superior a $23.334.000 7,0 $69.000
Depsitos y parqueaderos
Depsitos y parqueaderos con base gravable inferior o 5,0 $0
igual a $3.071.000
Depsitos y parqueaderos con base gravable superior a 8,0 $8.000
$3.071.000
Predios urbanizables no urbanizados y urbanizados no
edificados
Predios urbanizables no urbanizados y urbanizados no 12 $0
edificados con base gravable inferior o igual a $19.404.000
Predios urbanizables no urbanizados y urbanizados no 33 $408.000
edificados con base gravable superior a $19.404.000
66
Aspectos bsicos del impuesto predial unificado
67
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
No olvidar
La sancin aplicable es la vigente al momento de la
presentacin de las declaraciones y nunca inferior a la
sancin mnima.
68
Aspectos bsicos
del impuesto sobre
vehculos automotores
1. En qu consiste el impuesto de
vehculos automotores?
El impuesto sobre vehculos automotores es un impuesto
que grava la propiedad o posesin de los vehculos que se
encuentren matriculados en el Distrito Capital.
?
El impuesto sobre vehculos se declara anualmente. El
impuesto se causa el 1 de enero de cada ao y su perodo
es anual comprendido entre el 1 de enero y el 31 de
diciembre del respectivo ao.
69
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
70
Aspectos bsicos del impuesto sobre vehculos automotores
71
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
2. Qu beneficio se obtiene al
planear los impuestos?
Con la planeacin de cada uno de los tributos, el
emprendedor puede establecer de manera anticipada
el valor de los impuestos y de esta forma programar
oportunamente el pago de las obligaciones tributarias con
Bogot Distrito Capital.
72
Aspectos generales que conviene considerar
73
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
Conclusiones
74
Bibliografa
75
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
76