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Derecho Notarial
Derecho Notarial
DEDICATORIA ____________________________________________________________________ 1
INTRODUCCIN ___________________________________________________________________ 2
CAPITULO I DERECHO NOTARIAL ___________________________________________ 3
DEFINICION DE DERECHO NOTARIAL _________________________________________ 3
I
REQUISITOS._______________________________________________________________ ___ 21
PUBLICACIN. _________________________________________________________________ 21
ESCRITURA PBLICA._____________________________________________________ ___ 21
MODIFICACIN O EXTINCIN_____________________________________________. __ 21
4. INVENTARIOS _____________________________________________________________ 21
SOLICITUD.____________________________________________________________________ 21
ACTUACIN.____________________________________________________________________ 21
ACTA NOTARIAL.____________________________________________________________ _ 21
INCLUSIN DE BIENES._________________________________________________ _____ 22
PROTOCOLIZACIN DE LO ACTUADO.__________________________________ _____ 22
EXCLUSIN DE BIENES INVENTARIADOS.__________________________ ________ 22
5. COMPROBACION DE TESTAMENTOS CERRADOS _______________________ 22
SOLICITUD._____________________________________________________________________22
REQUISITOS. ___________________________________________________________________ 22
MEDIOS PROBATORIOS.___________________________________________ __________ 23
6. SUCESION INTESTADA ____________________________________________________ 23
PROCEDENCIA.____________________________________________________ ___________ 23
REQUISITOS. ___________________________________________________________________ 23
ANOTACIN PREVENTIVA.______________________________________ ________ _24
PUBLICACIN.___________________________________________________________ _____ 24
INCLUSIN DE OTROS HEREDEROS.._____________________________________ 24
PROTOCOLIZACIN DE LOS ACTUADOS._______________________________ ______ 24
INSCRIPCIN DE LA SUCESIN INTESTADA._____________________________ ___ 24
7. DECLARACIN DE UNIN DE HECHO ____________________________________ 25
PROCEDENCIA.______________________________________________________________ _ 25
REQUISITO DE LA SOLICITUD.________________________________________________ 25
PUBLICACIN.___________________________________________________________ _____ 26
PROTOCOLIZACIN DE LOS ACTUADOS._____________________________________ 26
INSCRIPCIN DE LA DECLARACIN DE UNIN DE HECHO. ._____________ 26
REMISIN DE LOS ACTUADOS AL PODER JUDICIAL.____________ __________ 26
RESPONSABILIDAD.________________________________________________ __________ 26
CESE DE LA UNIN DE HECHO.______________________________________ ________ 26
8. CONVOCATORIA A JUNTA OBLIGATORIA ANUAL Y A JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS _______________________________________________________________ 26
PROCEDENCIA.__________________________________________________________ _____ 27
REQUISITOS PARA LA SOLICITUD.____________________________________ ______ 27
PUBLICACIN._____________________________________________________________ ___ 28
PROTOCOLIZACIN DE LOS ACTUADOS.._________________________________ 28
REMISIN DE LOS ACTUADOS AL PODER JUDICIAL.________________ _____ 28
9. SEPARACIN CONVENCIONAL Y DIVORCIO ULTERIOR ________________ 28
II
a. TEORIA FUNCIONALISTA: ________________________________________________ 30
b. TERORIA PROFESIONALISTA: ___________________________________________ 31
c. TEORIA ECLECTICA: ______________________________________________________ 31
d. TEORIA AUTONOMISTA: __________________________________________________ 31
FE PBLICA ______________________________________________________________________ 36
ETIMOLOGIA _____________________________________________________________________ 36
CONCEPTO DE FE ________________________________________________________________ 36
IMPORTANCIA ___________________________________________________________________ 40
CONCEPTO ________________________________________________________________________ 41
III
FINALIDAD E IMPORTANCIA ___________________________________________________ 42
CONCEPTO ________________________________________________________________________ 45
CONTENIDO ______________________________________________________________________ 46
LA MINUTA _______________________________________________________________________ 49
IMPORTANCIA ___________________________________________________________________ 51
CONTENIDO ______________________________________________________________________ 51
EL PROTESTO. ___________________________________________________________________ 53
IMPORTANCIA. ___________________________________________________________________ 53
OBLIGACIONES.- _________________________________________________________________ 53
EL REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES
REGISTRABLES __________________________________________________________________ 54
DEFINICIN ______________________________________________________________________ 54
CONTENIDO ______________________________________________________________________ 56
IV
FORMA, CLASES Y FINALIDAD __________________________________________________ 56
FORMA _________________________________________________________________________ 56
CLASES _________________________________________________________________________ 56
FINALIDAD _____________________________________________________________________ 57
PODERES _________________________________________________________________________ 58
CONCEPTO ________________________________________________________________________ 58
CLASES ____________________________________________________________________________ 59
FORMALIDADES _________________________________________________________________ 59
ACEPTACIN _____________________________________________________________________ 59
RENUNCIA ________________________________________________________________________ 60
REVOCACIN _____________________________________________________________________ 60
V
VI
Dedicatoria
El presente trabajo de investigacin lo dedicamos con
mucho cario a nuestros padres y a todos quienes
aportaron positivamente a lo largo de nuestra formacin
acadmica dndonos el apoyo e incentivacin que
necesitamos para trabajar da con da ya que son los
testigos del trabajo perseverante para lograr un nuevo
xito en nuestras vidas profesionales. Por eso y por mucho
ms les dedicamos este proceso de formacin que
constituir el cimiento fundamental en nuestra vida
profesional y atreves del cual forjaremos un nuevo
presente en las labores que desempeemos todos los das.
1
Introduccin
El Inicio de la funcin notarial en el Per, data de muchos aos atrs, es decir, ha
caminado un largo trecho a travs de la historia, siempre de la mano de las sociedades
que han visto en l un eficiente y necesario aliado del Derecho, del Orden Pblico y de la
vida social en armona. Dentro de ese caminar, emprendi viaje en los barcos que lo
trajeron a Las Amricas, a ese nuevo mundo lleno de retos y de riqueza. As es como la
funcin notarial llega al Per, en medio de la aventura de la gesta conquistadora
emprendida por los espaoles en estas tierras.
El Derecho Notarial se ubica dentro del Derecho pblico, constituyndose en una rama
del Derecho Pblico, pues el Estado a travs del Derecho Notarial tutela el orden pblico
delegando en el Notario la facultad de dar fe pblica.
Por otro lado las normas del Derecho Notarial son normas de orden pblico que regulan
las formalidades de los actos y contratos para darles autenticidad y publicidad. El Notario
ejerce una funcin pblica en representacin del Estado. Sus actos son de cumplimiento
obligatorio.
En otras definiciones se dice que el derecho notarial es la rama del derecho empresarial,
corporativo y pblico que estudia y regula la actuacin notarial al igual que los
instrumentos notariales, los cuales por cierto son protocolares y extraprotocolares, al igual
que los procesos notariales. En cuanto a su ubicacin existen pocos autores que han
estudiado la del derecho notarial, sin embargo, de acuerdo a las investigaciones es en el
derecho pblico. Por lo cual es claro que los requisitos de los instrumentos notariales no
pueden ser acordados o modificados por acuerdo de partes, sino que son los que
establecen las correspondientes normas notariales, y de otras ramas del derecho como
por ejemplo del derecho civil.
2
CAPITULO I
DERECHO NOTARIAL
Ya hemos definido esta rama del derecho, sin embargo, existe otros autores que han
escrito sobre el derecho notarial, definiendo la misma, por lo cual a continuacin
citaremos algunas definiciones, lo cual servir para reforzar nuestros conocimientos sobre
esta importante pero descuidada disciplina jurdica.
Para Mengual y Mengual el derecho notarial es aquella rama cientfica del Derecho
Pblico que constituyendo un todo orgnico, sanciona en forma fehaciente las relaciones
jurdicas voluntarias y extrajudiciales, mediante la intervencin de un funcionario que obra
por delegacin del poder pblico.
Nuez Lagos afirma que el documento, como la cosa en el derecho real, es objeto
esencial, principal y final del derecho notarial.
1
SALAZAR PUENTE DE LA VEGA, Mercedes Protocolo Notarial. Editora Jurdica Grijley. Lima: Per, 2007, p.
40.
3
Jos Mara Sanahuja y Soler define el derecho notarial como la parte del ordenamiento
jurdico que, por conducto de la autenticacin y legalizacin de los hechos que hacen la
vida normal de los derechos asegura el reinado de esta ltima.
Guillermo Cababellas define el derecho notarial como los principios y normas reguladoras
de la organizacin de la funcin notarial y de la teora formal del documento pblico.2
1. No existen derechos subjetivos en conflicto; por ello se dice que acta en la fase
normal del derecho.
2. Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en el
instrumento pblico.
3. Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de
concretar los derechos subjetivos.
4. Es un Derecho cuya naturaleza jurdica no puede encasillarse en la tradicional
divisin entre el Derecho Pblico y el Derecho Privado.
5. En sentido amplio, Nery Muoz, sostiene que el campo de actuacin del Notario es
la jurisdiccin voluntaria y que la certeza y la seguridad jurdica que el Notario
confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la fe pblica que
ostenta.
2
Diccionario jurdico elemental, 18* edicin. Buenos Aires: Editorial Heliasta. 2006.
4
SISTEMAS NOTARIALES
Los sistemas notariales son tres: Administrativo, Anglosajn y Latino:
SISTEMA ADMINISTRATIVO
SISTEMA ANGLOSAJN
SISTEMA LATINO
En el sistema latino el Notario tiene doble funcin: dar fe y dar forma, el Notario
debe ser abogado, el notariado se ejerce como profesional liberal, sin ningn
grado de dependencia ni subordinacin. El nombramiento del Notario es
permanente. Existe Protocolo Notarial. Los documentos notariales gozan de
presuncin de validez, autenticidad, legalidad, fuerza probatoria y ejecutoriedad,
que solo podr ser tachada de nula o falsa luego de seguido un procedimiento
judicial con sentencia firme que as lo declare. Nuestro sistema notarial que
pertenece al llamado que pertenece al llamado de los sistemas de notariado
perfecto frente al notarial incompleto o notariado frustrado como suele llamarse al
Notariado Sajn
5
SISTEMA NOTARIAL PERUANO
El sistema del notariado latino, que tiene como base el sistema legal codificado,
donde el instrumento pblico se convierte fundamentalmente en un medio de
prueba.
6
CAPITULO II
EL NOTARIO Y LA FUNCION NOTARIAL
DEFINICION DE NOTARIO:
El notario es el profesional del derecho encargado de una funcin pblica consistente en
recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos adecuados a este fin y confirindoles autenticidad; conservar los originales
de stos y expedir copias que den fe de su contenido en su funcin est comprendida la
autenticacin de hechos.
Cada legislacin estatal menciona diversos principios y valores de los cuales se rige para
el ejercicio de la fe pblica, cabe denotar que adems de aplicar dichos principios el
notario debe de tener cualidades fsicas, morales y acadmicas, para el desempeo de la
actividad,
La Deontologa notarial es ciencia, porque es filosofa tica del proceder de una persona
altamente capacitada: el notario como portador de una investidura que le permite
precisamente dar fe pblica y le impone una serie de responsabilidades frente a s mismo,
7
a cambio de que su actuar ante la sociedad que cree en l y de cara al Estado que lo ha
ungido con la potestad de establecer la verdad entre otras funciones.
Todo esto conforma una totalidad compleja que distingue el comportamiento notarial
como producto axiolgico de un hombre formado, primero que todo, con principios y
categoras morales que se compromete a guardar siempre una conducta estrictamente
buena.
A continuacin se explicaran cada uno de los principios que rigen la funcin notarial.
PRINCIPIO DE ROGACIN:
PRINCIPIO DE AUTORA:
8
hace responsable de forma moral, fiscal y jurdicamente de la autora del
instrumento, consciente que toda responsabilidad conlleva una obligacin esta
ser la de asesoramiento, el derecho y la redaccin. El artculo 2 de la Ley del
Notariado (Decreto Legislativo 1049) establece que el Notario es el autor del
instrumento notarial indicando que es el profesional del derecho que est
autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante l se celebran. Para ello
formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos, a los que
confiere autenticidad, conserva los originales y expide los traslados
correspondientes. Su funcin tambin comprende la comprobacin de hechos y la
tramitacin de asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la materia.
PRINCIPIO DE LEGALIDAD:
9
aplicacin en el acto notarial de que se trate, como profesional que es en derecho,
y cuando trasgreda la moral y las buenas costumbres.
PRINCIPIO DE IMPARCIALIDAD:
10
requieran, salvo las excepciones sealadas en la ley, el reglamento y el Cdigo de
tica.
En igual sentido el Artculo 5del reglamento de la Ley del Notariado expresa que
la funcin fedante y formalizadora de instrumentos protocolares y extra
protocolares que realiza el notario implica la labor de orientacin imparcial a los
usuarios a que se refieren los artculos 27 y 99 del Decreto Legislativo, de
calificacin de la legalidad, del otorgamiento del acto o contrato que se solicita;
correspondindole, la facultad de solicitar la presentacin de requisitos,
instrumentos previos o comprobantes que acrediten el cumplimiento de
obligaciones tributarias, que sean necesarios para la formalizacin del acto o
contrato. En ningn caso, en su condicin de notario est facultado a emitir
resoluciones. La funcin cautelar y preventiva que cumple el notario implica que
en la faccin de los instrumentos pblicos notariales cumpla con las regulaciones
que rigen para cada uno de los casos.
Este principio se refiere al secreto profesional. No hay que dar cuenta ni siquiera
de la existencia de los instrumentos, a menos que sea la parte interesada o
persona con inters jurdico y que tenga derecho a l y siempre y cuando lo
demuestre, o lo demande la Autoridad. Este principio doctrinal lo contempla
nuestra ley, en el artculo 16 indicando que es Obligaciones del Notario e)
Guardar el secreto profesional.
11
PRINCIPIO DE INMEDIACIN:
En notario debe estar presente y slo debe dar fe de aquello que ve, oye o percibe
por los sentidos y siempre, despus de haber recibido la solicitud de sus servicios.
En cuanto a los sentidos que utiliza el notario suelen ser la vista, el odo, con
menos frecuencia el tacto, o hasta el olfato o gusto. Lo que el notario percibe por
sus sentidos y relata ser diferente de lo que el notario recoge de las
manifestaciones o declaraciones de hechos que no ha percibido por los mismos.
La constatacin del acto jurdico debe ser directamente sin inmediacin, debe
estar fsicamente. Inmediacin: slo le es dable al notario dar fe de aquello que
percibe por los sentidos y lo que las partes estn aportando.
12
En igual sentido el Artculo 11del Reglamento autoriza al Notario a recurrir a la
prestacin de servicios complementarios de terceros, personas naturales o
jurdicas, siempre que se trate de servicios requeridos por ste para el mejor
desempeo de sus labores y que adems no implique delegacin alguna de sus
funciones. En ningn caso, la denominacin o razn social de persona jurdica
alguna, podr contener las palabras notaria o notario u otra que induzca a error.
No est permitido que el notario utilice papel que no sea autorizado por su
respectivo colegio.
El Notario est obligado a exigir el pago de los tributos que se generen como
consecuencia de la formalizacin de los actos y contratos que se celebran por
13
instrumento pblico protocolar, por ejemplo en el caso de la formalizacin de una
escritura pblica de compra venta debe dejar constancia o insertar los
comprobantes del pago del impuesto de alcabala y del impuesto predial por parte
del comprador, y del impuesto predial e impuesto a la renta por parte del vendedor,
en cuanto corresponda. El impuesto del alcabala que corresponde al comprador
asciende al 3% del mayor valor entre el precio de venta y el autoevalu del
ejercicio de la fecha de la transferencia, descontando el tramo de las diez UIT
(S/.35,000). Si ninguno de estos dos valores supera 10 UIT estaramos frente a
una inafectacin del impuesto de alcabala. Si el vendedor adquiri el inmueble
desde el 2004 hacia adelante esta afecta al pago del impuesto a la renta
ascendente al 5% sobre la ganancia, si se trata de persona no domiciliada el pago
asciende al 30%. Si el inmueble constituye casa habitacin del transferente se
encuentra inafecto al pago de dicho impuesto.
14
para prestar el servicio no sean las apropiadas o que no correspondan a su
funcin, o no se le brinde las facilidades o garantas para el correcto ejercicio de la
misma.
Durante el mes de enero de cada ao, el notario deber acreditar ante su colegio,
su capacitacin durante el ao anterior.
15
REQUISITOS DE LOS POSTULANTES
El artculo 10 del decreto legislativo 1049 seala que para postular al cargo de notario se
requiere:
COMPETENCIA NOTARIAL
Se establecen en la Ley 26662 como asuntos no contenciosos de competencia notarial
los siguientes procedimientos:
1. Rectificacin de partidas;
3. Patrimonio familiar;
4. Inventarios;
5. Comprobacin de Testamentos;
6. Sucesin intestada.
16
10. Convocatoria a junta general (Ley N 29560 del16.07.2010).
17
Transcurrido el plazo que se seala en cada trmite, sin que medie oposicin, el
notario extiende la escritura pblica correspondiente, en los casos en que la ley lo
mande e inserta las publicaciones respectivas. Las actuaciones que se
protocolicen deben constar en acta notarial. El documento notarial es autntico y
produce todos sus efectos, mientras no se rectifique o se declare judicialmente su
invalidez.
Las protocolizaciones que se efecten en aplicacin de la presente ley, se harn
en el "Registro de Asuntos No Contenciosos".
La inscripcin registral se efecta en mrito de los partes cursados por el notario.
CALIFICACIN REGISTRAL.
En sede registral las actas y escritura pblicas que formalizan la conclusin de los
procedimientos no contenciosos de competencia notarial han merecido tratamiento
complementario por la jurisprudencia registral:
En los asuntos no contenciosos de competencia notarial no es objeto de
calificacin registral la validez de los actos procedimentales ni el fondo o
motivacin de la declaracin notarial. Resolucin 190-2009-SUNARP-TR-T
De conformidad con el art. 32 de la ley 27333, la regularizacin de edificacin que
realice, al amparo del ttulo I de la ley 27157, un propietario que cuenta con ttulo
de propiedad que conste en documento de fecha cierta, resolucin administrativa o
que requiera de saneamiento por prescripcin adquisitiva de dominio, formacin
de ttulo supletorio o rectificacin de reas o lindero, necesariamente se tramita
ante notario pblico; salvo los procedimientos de regularizacin que tramite la
COFOPRI en los procesos de regularizacin a su cargo, los que se sujetarn a sus
propias normas. Resolucin 274-2011-SUNARP-TR-T.
El titular de la rogatoria en las solicitudes de anotacin preventiva del inicio de los
procedimientos no contenciosos de competencia notarial, es el notario ante cuyo
despacho se realizan dichos trmites. Resolucin 641-2011-SUNARP-TR-A.
1. RECTIFICACION DE PARTIDAS
Objeto del trmite. Se tramitan ante notario las rectificaciones que tengan por
objeto corregir los errores y omisiones de nombre, apellidos, fecha de nacimiento,
18
de matrimonio, defuncin u otros que resulten evidentes del tenor de la propia
partida o de otros documentos probatorios.
19
N 26497, Ley Orgnica del Registro Nacional de Identificacin y Registro Civil la
que mantiene plena vigencia.
20
3. PATRIMONIO FAMILIAR
4. INVENTARIOS
21
por el notario y los interesados que concurran y si alguno de ellos se rehusara a
firmar, se dejar constancia de tal hecho.
forzoso o legal;
22
5. Copia certificada del acta notarial extendida cuando el mismo fue
de muerte presunta;
23
6. Certificacin Registral en la que conste que no hay inscrito testamento u
24
7. DECLARACIN DE UNIN DE HECHO
25
PUBLICACIN. El notario manda a publicar un extracto de la solicitud de
conformidad con lo establecido en el artculo 13.
26
PROCEDENCIA. Procede la convocatoria notarial a junta general cuando el
rgano social encargado de la convocatoria no lo hubiera hecho, pese a haberlo
solicitado el mnimo de socios que seala la ley y se haya vencido el trmino legal
para efectuarla.
En el caso de junta obligatoria anual, procede cuando un socio o el titular de una
sola accin con derecho a voto lo soliciten.
27
PUBLICACIN. El notario manda a publicar el aviso de la convocatoria
respetando las formalidades establecidas en el artculo 116 de la Ley nm. 26887,
Ley General de Sociedades.
28
FUNCION NOTARIAL
Segn el Art. 2 del D.L. 26002 es la Funcin de dar fe de los actos y contratos que ante
l se celebran y la de comprobacin de hechos.
Redacta.
Conserva.- En el protocolo.
La norma no establece en forma textual pero la funcin de asesoramiento del notario, est
implcita y es obligada para el desempeo de las dems actividades impuestas por la Ley.
Es la funcin profesional y documental, realizada por el notario, con sujecin a las normas
legales, en forma autnoma, privada y calificada, establecida, organizada y regulada por
la ley para procurar la seguridad, valor y permanencia de hecho y de derecho de los
intereses jurdicos de los individuos consagrados en el instrumento pblico notarial.
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DIFERENCIA ENTRE LA FUNCIN JUDICIAL Y LA FUNCIN
NOTARIAL
El Acto Judicial se caracteriza por la declaracin hecha por este poder, de la norma de
derecho aplicable a una determinada relacin, remitida a un conocimiento en virtud de
controversia. El acto o funcin notarial se caracteriza en cambio, por la conversin del
acto jurdico en autentico, cierto y exigible.
Todo acto judicial finiquita necesariamente por sentencia, el acto notarial solo fija una
relacin jurdica y sencillamente es una forma probatoria de una manifestacin de
voluntad.
El acto judicial implica la declaracin de las normas legales, por las que las relaciones ya
creadas se rigen. El acto notarial supone la creacin de relaciones jurdicas, ciertas y
alegatorias.
NOTARIAL
c. La teora eclctica.
d. La teora autonomista.
a. TEORIA FUNCIONALISTA:
30
afirmar el imperio del derecho, asegurando la legalidad y la prueba fehaciente de los
actos y hechos de que penden las relaciones privadas.
b. TERORIA PROFESIONALISTA:
c. TEORIA ECLECTICA:
De acuerdo a esta teora, el Notario ejerce una funcin pblica sui generis, porque es
independiente, no est enrolado en la administracin pblica, no devenga sueldo del
Estado; pero por la veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a los actos que
autoriza, tiene un respaldo del Estado, por la fe pblica que ostenta. En sntesis, el
notario es un profesional del derecho encargado de una funcin pblica.
d. TEORIA AUTONOMISTA:
Artculo 14.- El notario registrar en el Colegio de Notarios su firma, rbrica, signo, sellos
y equipos de impresin que utilizar en el ejercicio de la funcin. La firma, para ser
registrada, deber ofrecer un cierto grado de dificultad.
Artculo 15.- El notario iniciar su funcin dentro de los treinta das siguientes a su
incorporacin, prorrogables a su solicitud, por igual trmino.
31
a) Abrir su oficina obligatoriamente en el distrito en el que ha sido localizado y mantener la
atencin al pblico no menos de siete horas diarias de lunes a viernes;
b) Derogado
d) Derogado
32
h) Contar con una infraestructura fsica mnima, que permita una ptima
conservacin de los instrumentos protocolares y el archivo notarial, as como una
adecuada prestacin de servicios.
i) Contar con una infraestructura tecnolgica mnima que permita la interconexin
con su colegio de notarios, la informatizacin que facilite la prestacin
de servicios notariales de intercambio comercial nacional e internacional y
de gobierno electrnico seguro.
j) Orientar su accionar profesional y personal de acuerdo a los principios de
veracidad, honorabilidad, objetividad, imparcialidad, diligencia, respeto a
la dignidad de los derechos de las personas, la constitucin y las leyes.
k) Guardar moderacin en sus intervenciones verbales o escritas con los dems
miembros de la orden y ante las juntas directivas de los colegios de notarios, el
Consejo del Notariado, la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Per y
la Unin Internacional del Notariado Latino.
l) Proporcionar de manera actualizada y permanente de preferencia por
va telemtica o en medios magnticos los datos e informacin que le soliciten su
colegio y el Consejo del Notariado. Asimismo suministrar informacin que los
diferentes poderes del Estado pudieran requerir y siempre que no se encuentren
prohibidos por ley.
m) Otorgar todas las facilidades que dentro de la ley pueda brindar a
la inversin nacional y extranjera en el ejercicio de sus funciones.
n) Cumplir con las funciones que le correspondan en caso de asumir cargos
directivos institucionales;
o) Aceptar y brindar las facilidades para las visitas de inspeccin que disponga tanto
su Colegio de Notarios, el Tribunal de Honor y el Consejo del Notariado en el
correspondiente oficio notarial.
PROHIBICIONES AL NOTARIO
El artculo 17 del decreto legislativo del notariado titula "Prohibiciones al Notario",
estableciendo que est prohibido al notario:
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b) Autorizar instrumentos pblicos de personas jurdicas en las que l, su cnyuge, o
los parientes indicados en el inciso anterior participen en el capital o patrimonio,
salvo en aquellos casos de sociedades que se cotizan en la bolsa de valores; as
como de aquellas personas jurdicas en las que tengan la calidad de
administradores, director, gerente, apoderados o representacin alguna.
c) Ser administrador, director, gerente, apoderado o tener representacin de
personas jurdicas de derecho privado o pblico en las que el Estado, gobiernos
regionales o locales, tengan participacin.
d) Desempear labores o cargos dentro de la organizacin de los poderes pblicos y
del gobierno nacional, regional o local; con excepcin de aquellos para los cuales
ha sido elegido mediante consulta popular o ejercer el cargo de ministro y
viceministro de Estado, en cuyos casos deber solicitar la licencia
correspondiente. Tambin podr ejercer la docencia a tiempo parcial y
desempear las labores o los cargos otorgados en su condicin de notario.
Asimismo, podr ejercer los cargos pblicos de regidor y consejero regional sin
necesidad de solicitar licencia.
e) El ejercicio de la abogaca, excepto en causa propia, de su cnyuge o de los
parientes indicados en el inciso a) del presente artculo.
f) Tener ms de una oficina notarial.
g) Ejercer la funcin fuera de los lmites de la provincia para la cual ha sido
nombrado, con excepcin de lo dispuesto en el inciso k) del artculo 130 de la
presente ley y el artculo 29 de la Ley N 26662;
h) El uso de publicidad que contravenga lo dispuesto en el Cdigo de tica del
notariado peruano.
i) La delegacin parcial o total de sus funciones
34
c) Gozar de vacaciones, licencias por enfermedad, asistencia a certmenes
nacionales o internacionales y razones debidamente justificadas.
d) Negarse a extender instrumentos pblicos contrarios a la ley, a la moral o a las
buenas costumbres; cuando se le cause agravio personal o profesional y
abstenerse de emitir traslados de instrumentos autorizados cuando no se le
sufrague los honorarios profesionales y gastos en la oportunidad y forma
convenidos.
e) El reconocimiento y respeto de las autoridades por la importante funcin que
cumple en la sociedad, quienes debern brindarle prioritariamente las facilidades
para el ejercicio de su funcin; y,
f) El acceso a la informacin con que cuenten las entidades de la administracin
pblica y que sean requeridos para el adecuado cumplimiento de su funcin, salvo
las excepciones que seala la ley.
1. FUNCION RECEPTIVA:
El Notario puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden
celebrar, aconsejando sobre el particular.
3. FUNCION LEGITIMADORA:
La realiza el Notario al verificar que las partes contratantes, sean efectivamente las
titulares del derecho, estando obligado a calificar la representacin en los casos que
se ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente.
35
4. FUNCION MODELADORA:
El Notario desarrolla esta actividad dando forma legal a la voluntad de las partes,
encuadrndola en las normas que regulan el negocio.
5. FUNCION PREVENTIVA:
El Notario debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro, debe
evitar que resulte conflicto posterior, previniendo tales circunstancias.
6. FUNCION AUTENTICADORA:
FE PBLICA
ETIMOLOGIA
Fe Etimolgicamente deriva de FIDES que a su vez parece derivar del latn FACERE la
cual procede del griego Peithein, convencer, o tambin asentir el hecho o dicho ajeno.
CONCEPTO DE FE
Es la creencia o confianza en algo; es el proceso mental y voluntario, por el cual se
admite la verdad de un juicio o de una proposicin. Es dar por cierto algo.
CONCEPTO DE FE PBLICA
La fe pblica supone la existencia de una verdad oficial. Los hechos se presumen como
ciertos. Es la veracidad, confianza o autoridad legtima atribuida al notario acerca de los
actos, hechos y contratos realizados en su presencia y con su intervencin, los mismos
que se tienen por autnticos, con fuerza probatoria, mientras no se demuestre su falsedad
o simulacin en la va correspondiente
36
La autenticidad de un documento tiene una importancia primordial en un sistema de
derecho que en materia contractual es un sistema de prueba legal La autenticidad es el
fundamento del notariado: su fundamento histrico, pero tambin su fundamento actual y
original.
FUNDAMENTO DE LA FE PBLICA
Dice Azpeitia que Ni las leyes, ni las sentencias judiciales, ni los documentos notariales
podran tener eficacia ante la sociedad organizada, si a cada momento pudiera ponerse
en duda la legitimidad o autenticidad de su contenido.
37
FE PASIVA.- Es la actitud de dar crdito a los que otros dice.
FE PBLICA ACTIVA.- Es la actitud de dar crdito a lo que los notarios o
funcionarios pblicos en el ejercicio de funciones dicen o hacen.
CARACTERES DE LA FE PBLICA
FE PBLICA NOTARIAL:
La ltima diferencia que distingue la fe pblica notarial de su gnero (fe pblica) est en
que la notarial se refiere a actos privados exclusivamente extrajudiciales
38
CESE DE NOTARIO
Muerte.
Abandono del cargo por no haber iniciado sus funciones dentro de los 30 das
Abandono injustificado del cargo por ms de 30 das, para los casos de notario
en ejercicio.
oficio del cesado y cierre sus registros, sentndose un acta a continuacin del
ste designe.
39
CAPITULO III
INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES
DEFINICIN
Son instrumentos pblicos notariales lo que el notario, por mandato de ley o a solicitud de
parte, extiende o autoriza en ejercicio de su funcin, dentro de los lmites de su
competencia y con las formalidades de ley. Los instrumentos pblicos notariales
otorgados con arreglo a ley, producen fe respecto a la realizacin del acto jurdico y de los
hechos y circunstancias que el notario presencie.
IMPORTANCIA
La importancia recae en el valor jurdico de instrumento notarial, en los efectos que ste
produce, y la seguridad jurdica que brinda. Prueba fehacientemente o produce fe
respecto de la realidad del acto que contiene. No puede ser objetado como falso y goza
de la certidumbre de la data entre los otorgantes y frente a terceros. Tiene fecha cierta
erga omnes.
EL DOCUMENTO PRIVADO
Es aquel que las personas redactan entre si, con o sin la ayuda de un profesional y que
genera obligaciones y derechos entre las mismas. No re-quiere de la intervencin de
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Funcionario Pblico para acreditar su existencia y veracidad. Ejm. Minuta de compra
venta.
EFICACIA LEGAL
La eficacia que otorgan los documentos pblicos es en funcin que prueban existencia de
actos, y frente a terceros tienen cierto grado de oponibilidad.
PRIVADO
PBLICO
1. Lo redacta el notario.
2. Sin la intervencin del notario el documento no existe.
3. Existe una forma prescrita de cumplimiento obligatorio.
4. Es eminentemente solemne.
EL PROTOCOLO NOTARIAL
CONCEPTO
El Protocolo Notarial 3es la coleccin ordenada de registros sobre la misma materia en lo
que el notario extiende los instrumentos pblicos protocolares con arreglo a ley. Lo
conforman los siguientes registros:
3
SALAZAR PUENTE DE LA VEGA, Mercedes. "Protocolo Notarial". Editora Jurdica Grijley. Lima, 2007.
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1. De escrituras pblicas
2. De testamentos
3. De actas de protesto
4. De actas de transferencia de bienes muebles registrables; y
5. Otros que la ley determine. (De asuntos no contenciosos y de Garantas y otras
afectaciones sobre bienes muebles).
FINALIDAD E IMPORTANCIA
Es importante porque es el conjunto de matrices o registros ordenada-mente dispuestos
en tomos, encuadernados y empastados para su conservacin y archivamiento en la
notara.
EL REGISTRO NOTARIAL
El registro se compondr de cincuenta fojas ordenadas correlativamente segn su
numeracin.
Podrn ser llevados de dos maneras:
a) En veinticinco pliegos de papel emitido por el Colegio de Notarios, los mismos que
se colocarn unos dentro de otros, de modo que las fojas del primer pliego sean la
primera y la ltima; que las del segundo pliego sean la segunda y la penltima y
as sucesivamente; y
b) En cincuenta hojas de papel emitido por el Colegio de Notarios, que se colocarn
en el orden de su numeracin seriada, para permitir el uso de sistemas de
impresin computarizado. Cada registro ser autorizado antes de su utilizacin,
bajo responsabilidad del notario, mediante un sello y firma puestos en la primera
foja por un miembro de la Junta Directiva del Colegio de Notarios, designado por el
Decano, con conocimiento de la Junta Directiva.
Las fojas de cada registro sern numeradas en forma correlativa, respetndose la serie de
su emisin. Se formar un tomo por cada diez registros, que deben encuadernarse y
empastarse dentro del semestre siguiente a su utilizacin. Los tomos sern numerados en
orden correlativo. El notario responder del buen estado de conservacin de los tomos.
No podrn ex-traerse los registros y tomos de la oficina del notario, excepto por razones
de fuerza mayor o cuando as se requiera para el cumplimiento de la funcin. La
exhibicin, pericia, cotejo u otra diligencia por mandato judicial o del Ministerio Pblico, se
realizar en la oficina del notario. El treinta y uno de diciembre de cada bienio se cerrar
el registro, sentndose a continuacin del ltimo instrumento una constancia suscrita por
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el notario, la que remitir, en copia, al Colegio de Notarios. Si en el Registro quedan fojas
en blanco sern inutilizadas mediante dos lneas diagonales que se trazarn en cada
pgina con la indicacin que no corren. Los instrumentos pblicos protocolares se
extendern observando riguroso orden cronolgico, en los que se consignar el nmero
que les corresponda en orden sucesivo.
Los instrumentos pblicos protocolares se extendern uno a continuacin del otro.
Cuando no se concluya la extensin de un instrumento pblico protocolar o cuando luego
de concluido y antes de su suscripcin se advierta un error o la carencia de un requisito,
el notario indicar en constancia que firmar, que el mismo no corre. El instrumento
pblico protocolar suscrito por los otorgantes y autorizado por un notario no podr ser
objeto de aclaracin, adicin o modificacin en el mismo. Esta se har mediante otro
instrumento pblico protocolar y deber sentarse constancia en el primero, de haberse
extendido otro instrumento que lo aclara, adiciona o modifica. En el caso que el
instrumento que contiene la aclaracin, adicin o modifica-cin se extienda ante distinto
notario, ste comunicar esta circunstancia al primero, para los efectos del cumplimiento
de lo dispuesto en este artculo. En caso de destruccin, deterioro, prdida o sustraccin
parcial o total de un instrumento pblico protocolar, podr solicitar el notario al Colegio de
Notarios la autorizacin para su reposicin.
EL ARCHIVO NOTARIAL
El archivo notarial se integra por:
a. Los registros que lleva el notario conforme a esta ley;
b. Los tomos de minutas extendidas en el registro;
c. Los documentos protocolizados conforme a ley; y,
d. Los ndices que seala esta ley. El notario expedir testimonio, boleta y
partes, a quien lo solicite, de los instrumentos pblicos notariales que
hubiera autorizado en el ejercicio de su funcin.
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podrn llevarse en tomos o en hojas sueltas, a eleccin del notario, en el caso de llevarse
en hojas sueltas deber encuadernarse y empastarse dentro del semestre siguiente a su
formacin. El notario responder del buen estado de conservacin de los ndices. El
notario est obligado a manifestar los documentos de su archivo a cuantos tengan inters
de instruirse de su contenido. Esta manifestacin se realizar bajo las condiciones de
seguridad que el notario establezca.4
TRASLADOS INSTRUMENTALES
Son traslados las copias certificadas o certificaciones que expide el notario de los
instrumentos pblicos notariales que hubiera auto-rizado en el ejercicio de su funcin.
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Tambini Avila, Mnica. Manual de Derecho Notarial, Editorial Nomos & Thesis, Lima,2006, pg. 84.
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de la fecha en que lo expide. No requiere ser expedido en duplicado, bastando se
agregue al parte una foja firmada por el notario que contenga la mencin de la
fecha del instrumento pblico notarial, el nombre de los otorgantes y el acto o
contrato que contiene, para la devolucin por el Registro Pblico, con la anotacin
de la inscripcin o la denegatoria de la misma. El testimonio, boleta y parte podr
expedirse, a eleccin del notario, a manuscrito, mecanografiado, en copia
fotosttica y por cualquier medio idneo de reproduccin. Si es solicitado el
traslado de un instrumento pblico notarial y el notario niega su existencia en el
registro, el interesado podr recurrir al Colegio de Notarios respectivo, para que
ste ordene el examen del ndice y registro y comprobada su existencia, ordene la
expedicin del traslado correspondiente. El notario podr expedir trasla-dos de
instrumentos pblicos notariales no inscritos o con la constancia de estar en
trmite su inscripcin. El notario encargado del archivo autoriza los traslados a que
se refieren los artculos que preceden. El notario podr expedir constancia en la
que conste que determinado instrumento pblico notarial no ha sido suscrito por
alguno o todos los comparecientes, para los fines legales consiguientes.
La copia simple no es propiamente un documento protocolar, y su tras-lado no
tiene mrito ejecutivo.
LA ESCRITURA PBLICA
CONCEPTO
En el registro de escrituras pblicas se extendern las escrituras, protocolizaciones y
actas que la Ley determina. Escritura pblica es todo documento matriz incorporado al
protocolo notarial, autorizado por el notario, que contiene uno o ms actos jurdicos. La
redaccin de la escritura pblica comprende tres partes:
a. Introduccin;
b. Cuerpo; y
c. Conclusin. Antes de la introduccin de la escritura pblica, el notario
podr indicar el nombre de los otorgantes y la naturaleza del acto jurdico.
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CONTENIDO
a. Lugar y fecha de extensin del instrumento;
b. Nombre del notario;
c. Nombre, nacionalidad, estado civil y profesin u ocupacin de los
comparecientes; seguida de la indicacin que procede por su propio
derecho;
d. El documento nacional de identidad - D.N.I y los legalmente establecidos
para la identificacin de extranjeros;
e. La circunstancia de comparecer una persona en representacin de otra,
con indicacin del documento que lo autoriza;
f. La circunstancia de intervenir un intrprete en el caso de que alguno de los
comparecientes ignore el idioma en el que se redacta el instrumento;
g. La indicacin de intervenir una persona, llevada por el compareciente, en el
caso que ste sea analfabeto, no sepa o no pueda firmar, sea ciego o
tenga otro defecto que haga dudosa su habilidad, sin perjuicio de que
imprima su huella digital, a esta persona no le alcanza el impedimento de
parentesco que seala esta ley para el caso de intervencin de testigos;
h. La fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se
obligan los comparecientes;
i. La indicacin de extenderse el instrumento con minuta o sin ella;
j. Cualquier dato requerido por ley, que soliciten los comparecientes o que
sea necesario a criterio del notario. El notario dar fe de conocer a los
comparecientes o de haberlos identificado. Cuando el notario lo juzgue
conveniente exigir al compareciente la intervencin de testigos que
garanticen su identidad. El notario que diere fe de identidad de alguno de
los comparecientes, inducido a error por la actuacin maliciosa de los
mismos o de otras personas, no incurrir en responsabilidad.
IMPORTANCIA DE LA COMPARECENCIA
La importancia est representada porque a ella concurren dos tipos de fe: La Fe de
conocimiento. La Fe de identidad. Sujetos de Derecho:
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OTORGANTE E INTERVINIENTE
El otorgante es aquella persona relacionada directamente con el acto jurdico. Ejemplo:
son los mismos otorgantes.
El interviniente es aquella persona que colateralmente participan en una escritura pblica.
Ejemplo: Traductor, testigo o perito.
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b. Los comprobantes que acrediten la representacin, cuando sea necesaria
su insercin;
c. Los documentos que los comparecientes soliciten su insercin;
d. Los documentos que por disposicin legal sean exigibles; y,
e. Otros documentos que el notario considere convenientes.
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LA MINUTA
La minuta es el documento privado en el que consta la declaracin de voluntad de las
partes, debidamente suscrito por ellos y autorizado por un abogado. Casos en que no es
exigible: Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia del poder;
Renuncia de nacionalidad. Nombramiento de tutor y curador en los casos que puede
hacerse por escritura pblica; Reconocimiento de hijos; Autorizacin para el matrimonio
de menores de edad otorgada por quienes ejercen la patria potestad; Aceptacin expresa
o renuncia de herencia. Declaracin jurada de bienes y rentas; Declaracin de voluntad
de constitucin de pequea o microempresa. Donacin de rganos y tejidos; y,
Otros que la ley seale. En las minutas se anotar la foja del registro y la fecha en que se
extendi el instrumento. Se formar un tomo de minutas cuando su cantidad lo requiera,
ordenndolas segn el nmero que les corresponda. Los tomos se numerarn
correlativamente.
LAS FIRMAS
La suscripcin por los comparecientes as como la suscripcin del Notario, con indicacin
de la fecha en que firma cada uno de los otorgantes as como cuando concluye el proceso
de firmas del instrumento.
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a. Lugar, fecha y nombre del notario;
b. Materia del documento
c. Los nombres de los intervinientes
d. El nmero de fojas de que conste
e. Nombre del juez que ordena la protocolizacin y del secretario cursor y
mencin de la resolucin que ordena la protocolizacin con la indicacin de
estar consentida o ejecutoriada o denominacin de la entidad que solicita la
protocolizacin. El notario agregar los documentos materia de la
protocolizacin al final del tomo donde corre sentada el acta de
protocolizacin. Los documentos protocolizados no podrn separarse del
registro de escrituras pblicas por ningn motivo.
EL REGISTRO DE TESTAMENTOS
En este registro se otorgar el testamento en escritura pblica y cerrado que el Cdigo
Civil seala. El notario observar en el otorgamiento del testamento en escritura pblica y
el cerrado las formalidades prescritas por el Cdigo Civil. El notario remitir al Colegio de
Notarios, dentro de los primeros ocho das de cada mes, una relacin de los testamentos
en escritura pblica y cerrados extendidos en el mes anterior. Para tal efecto, llevar un
libro de cargos, que ser exhibido en toda visita de inspeccin. El notario solicitar la
inscripcin del testamento en escritura pblica al Registro de Testamentos que
corresponda, mediante parte que contendr la fecha de su otorgamiento, fojas donde
corre extendido en el registro, nombre del notario, del testador y de los testigos, con la
constancia de su suscripcin.
En caso de revocatoria indicar en el parte esta circunstancia. Tratndose de testamento
cerrado el notario transcribir al Registro de Testamentos que corresponda, copia literal
del acta transcrita en su registro, con indicacin de la foja donde corre. En caso de
revocatoria del testamento cerrado transcribir al Registro de testamentos que
corresponda, el acta en la que consta la restitucin al testador del testamento cerrado,
con indicacin de la foja donde corre. El Registro de testamentos es aquel registro donde
se otorgan los testamentos por escritura pblica y se transcriben las actas de los
testamentos cerrados.
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IMPORTANCIA
La importancia de este registro radica en la reserva que la ley establece para los
testamentos.
Ser llevado en forma directa por el notario, para garantizar la reserva que la presente ley
establece para estos actos jurdicos. Se prohbe al notario informar o manifestar el
contenido o existencia de los testamentos mientras viva el testador. El informe o
manifestacin deber hacerse por el notario con la sola presentacin del certificado de
defuncin del testador.
El testimonio o boleta del testamento, en vida del testador, slo ser expedido a solicitud
de ste.
CONTENIDO
Son aquellos que el Notario redacta personalmente de puo y letra, luego de escuchar al
testador o al transcribir sus disposiciones testamentarias con las formalidades
establecidas en el Cdigo Civil. Se incorpora al protocolo notarial dentro del Registro de
Escrituras Pblicas de Testamentos. Requisitos:
1.- Solicitud verbal o escrita de otorgamiento de testamento.
2.- Se requiere la presencia del testador
3.- Nombre y apellidos completos del testador
4.- DNI del testador
5.- La presencia de dos testigos hbiles, que no sean familiares ni herederos del
testador.
6.- Nombres y apellidos completos de los testigos presentes
7- Documento de identidad de los testigos presentes
8.- Nombre y apellidos completos de los herederos
9.- Relacin de bienes de la masa hereditaria, si los hubiere
10.- Certificado mdico en caso que el testador sea de avanzada edad
Procedimiento: Que estn reunidos en un solo acto, desde el principio hasta el fin,
el testador, el notario y dos testigos hbiles, que el testador exprese por si mismo
su voluntad, que el notario escriba con su puo y letra en su Registro de Escrituras
Pblicas, que cada una de la pginas del testamento sea firmada por el testador,
los testigos y el Notario, que el testamento sea ledo clara e indistintamente por el
Notario, el testador o el testigo testamentario que este elija, que durante la lectura,
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al fin de cada clusula se verifique viendo y oyendo al testador, si lo contenido en
ella es la expresin de su voluntad, que el notario deje constancia de las
indicaciones que luego de la lectura, pueda hacer el testador y salve cualquier
error en que se hubiera incurrido, que el testador, los testigos y el notario firmen el
testamento en el mismo acto. El Notara solicitar la inscripcin del testamento en
escritura pblica al Registro de testamentos que corresponda, mediante parte que
contendr la fecha de su otorgamiento, fojas donde corre extendido en el registro,
nombre del Notario, del testador y de los testigos, con la constancia de sus
suscripcin.
En caso de revocatoria, indicar en el parte esta circunstancia.
TESTAMENTOS CERRADOS
Es aquel en el que el testador, sin revelar su ltima voluntad, declara que sta se halla en
el pliego que presenta al Notario en documento cerrado, ante dos testigos hbiles. Tiene
carcter de documento privado y quedar en poder del notario. Requisitos:
1.- Solicitud verbal o escrita de otorgamiento de testamento cerrado
2.- Se requiere la presencia del testador
3.- Nombres y apellidos completos del testador
4.- Documento de identidad del testador
5.- Se requiere la presencia de dos testigos hbiles que no sean familiares ni
herederos de testador
6.- Nombres y apellidos completos de los testigos presentes
7- Documentos de identidad de los testigos presentes
8.- La entrega personal al Notario del documento en que ha sido extendido el
Testamento, firmado al final si estuviera manuscrito por l mismo
9.- La entrega personal al Notario del documento en que ha sido extendido el
Testamento, formado en cada pgina sino estuviera escrito a mano por el mismo
testador
10.- Un sobre adecuado que presente las medidas de seguridad necesarias, en el
que ser conservado el testamento cerrado.
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EL REGISTRO DE ACTAS DE PROTESTO
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b. Los hechos y circunstancias en que se protesta con la mencin de
documento protestado y dentro del trmino y plazo previsto en la ley.
Clases:
a. Vehculos
b. Otros bienes muebles identificables que la ley determine. Formalidades:
Las actas de dichas transferencias debern reunir los requisitos del artculo
80 de la ley del Notariado, es decir que podrn constar en registros
especializados en razn de los bienes muebles de la transferencia y en
formularios impresos para tal fin. El acta que contiene el acto materia del
registro deber contener:
1.- Lugar, fecha y hora de la diligencia
2.-Nombre del solicitante
3.- Nombre de la persona o razn social contra quien se dirige el
protesto.
4.- Nombre de la persona con quien se lleva a cabo la diligencia y
su respuesta a los motivos de la falta de sta
5.- Trascripcin del ttulo
6.- Firma del Notario.
EL ACTA NOTARIAL
DEFINICIN
Segn Osear Salas, son aquellos documentos autorizados en forma legal por el Notario,
para dar fe de un hecho o de una pluralidad de hechos que presencie o le consten, o que
personalmente realice o compruebe y que no constituyen negocio jurdico. Las
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declaraciones que no sean de voluntad son actas y no escrituras pues stas, por
definicin han de contener declaraciones negciales.
Asimismo, Enrique Jimnez Arnau, establece que el acta notarial, como una de las ramas
del instrumento pblico, hace fe por si misma en cuanto a los hechos en ella relacionados,
bajo la fe del Notario en el crculo de sus atribuciones; pero las relaciones de derecho que
hay de deducirse de esos hechos no son siempre inmediatas.
Segn Manuel Osorio, es el documento emanado de una autoridad pblica (Juez, Notario,
oficial de justicia, agente de polica), a efectos de consignar un hecho material, o un hecho
jurdico con fines civiles, penales o administrativos. Por extensin, tambin se llama as al
documento privado en que se deja constancia de un hecho o de lo tratado y resuelto en
las reuniones de sociedades y asociaciones, que tienen que llevar a veces de modo
obligatorio el llamado libro de Actas.
El notario extender actas en las que se consigne los actos, hechos o circunstancias que
presencie o le conste y que no sean de competencia de otra funcin. Las actas podrn ser
suscritas por los interesados y necesariamente por quien formule observacin. Antes de la
faccin del acta, el notario dar a conocer su condicin de tal y que ha sido solicitada su
intervencin para autorizar instrumento pblico extraprotocolar.
Son susceptibles de incorporarse al Protocolo Notarial, a solicitud de parte interesada.
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NATURALEZA JURDICA
Dar fe de la realizacin del acto, hecho o circunstancia de la identidad de las personas u
objetos de la suscripcin de documentos, confirindole fecha cierta.
CONTENIDO
FORMA
La forma queda a la orden de cada notario.
CLASES
Existen actas:
1. Autorizacin para viaje de menores.
2. De destruccin de bienes.
3. De entrega.
4. De Juntas, directorio, asamblea, comits y dems actuaciones corporativas
5. De Licitaciones y concursos
6. De inventarios y subastas con la ley de Promocin de la inversin privada de las
empresas del estado
7. De sorteo y de entrega de premios
8. Otras que la Ley seale.
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FINALIDAD
La autorizacin del notario de un instrumento pblico extraprotocolar, realizada con
arreglo a las prescripciones de esta ley, da fe de la realizacin del acto, hecho o
circunstancia, de la identidad de las personas o objetos, de la suscripcin de documentos,
confirindole fecha cierta.
Asimismo, se ha dicho con justa razn, que, mientras en la escritura tiene importancia
fundamental el sentido de los hechos, en el Acta Notarial, interesa, ms bien una
fotografa de los hechos.
En el mismo orden de ideas, a diferencia de los instrumentos pblicos, las actas notariales
no es obligatoria la protocolizacin.
ACTAS
ESCRITURA PBLICA
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CERTIFICACIONES: CLASES Y EFECTOS
CLASES
EFECTOS
El efecto inmediato no solamente de una certificacin sino ms bien de un instrumento
pblico extraprotocolar est representado por el hecho de dar fe de la realizacin de un
acto, hecho o circunstancia, de la identidad de las personas u objetos de la suscripcin de
documentos confirindole fecha cierta, constituyendo un medio probatorio eficaz y seguro.
PODERES
CONCEPTO
Es el otorgamiento que da una persona llamada poderdante a otra denominada
apoderado para que acte en su nombre, es decir, en su representacin. Es una de las
formas de representacin puede tener como fuente la ley o voluntad del sujeto dominus,
mediante un acto unilateral.
A la palabra poder se le han dado diferentes significados, en una primera acepcin, se le
considera como el documento por medio del cual se acredita la representacin que
ostenta una persona en relacin con otra, o sea, se refiere al documento desde el punto
de vista formal, no a su contenido y as se habla de carta poder o del poder notarial.
Una segunda acepcin se refiere al acto por el cual una persona queda facultada por otra
para actuar en su nombre y representacin, o sea, al acontecimiento espacio temporal de
facultamiento.
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Finalmente la palabra poder, se refiere a la institucin por medio de la cual una persona
puede representar a otra en virtud de un acto derivado de la autonoma de la voluntad o
de la ley.
CLASES
FORMALIDADES
La formalidad requerida para cada una de las clases de poderes antes mencionadas, es
la siguiente:
Carta Poder.- Es aquel documento privado en que el Notario legaliza la firma del
otorgante, cuando le conste de manera indubitable su autenticidad. El notario no
asume responsabilidad sobre el contenido del documento, salvo que constituya en
s mismo un acto ilcito o contrario a la moral o a las buenas costumbres.
Poder Fuera de Registro.- Se rige por las disposiciones que regulan un poder por
escritura pblica, sin requerir para su validez que ste sea incorporado al protocolo
notarial.
Poder por escritura pblica.- documento pblico (escritura pblica) extendida por el
Notario en su registro de escrituras pblicas, para su redaccin no requiere de
minuta. Para disponer de la propiedad del representado o gravar sus bienes, se
requiere que el encargo conste en forma indubitable y por escritura pblica, bajo
sancin de nulidad. Cuando en los poderes en escritura pblica y fuera de registro,
se cite normas legales, sin indicacin de su contenido y estn referidas a actos de
disposicin u otorgamiento de facultades, el notario transcribir literalmente las
mismas.
ACEPTACIN
Se da esta figura cuando el apoderado por otro documento expresa su consentimiento
aceptando el encargo conferido
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RENUNCIA
El representante puede renunciar a la representacin comunicndolo al representado. El
representante est obligado a continuar con la representacin hasta su reemplazo, salvo
impedimento grave o justa causa. El representante puede apartarse de la representacin
si notificado el representado de su renuncia, transcurre el plazo de 30 das ms el trmino
de la distancia, sin haber sido reemplazado.
REVOCACIN
El poder puede ser revocado en cualquier momento.
La revocacin del poder otorgado por varios representados para un objeto de inters
comn, produce efecto slo si es realizada por todos. La designacin de un nuevo
representante para el mismo acto o la ejecucin de ste por parte del representado,
importa la revocacin del poder anterior. Esta produce efecto desde que se le comunica al
primer representante. La revocacin debe comunicarse tambin a cuantos intervengan o
sean interesados en el acto jurdico. La revocacin comunicada solo al representante no
puede ser opuesta a terceros que han contratado ignorando esa revocacin, a menos que
sta haya sido inscrita. Quedan a salvo los derechos del representado contra el
representante. El poder es irrevocable siempre que se estipule para un acto especial o por
tiempo limitado o cuando es otorgado en inters comn del representado y del
representante o de un tercero. El plazo del poder irrevocable no puede ser mayor de un
ao. La sustitucin puede ser revocada por el representante, reasumiendo el poder, salvo
pacto distinto.
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Mientras, el subapoderamiento o delegacin consiste en nombrar un nuevo apoderado o
subapoderado, a quien el apoderado o subpoderdante le puede conferir todas o algunas
de las facultades dadas por el poderdante, pero sin dejar de ostentar el subpoderdante las
facultades representativas delegadas. En este caso no hay novacin extintiva y si hay una
novacin modificativa, pero no en el sentido de cambio de deudor, sino en el sentido de
introducir un nuevo deudor o subapoderado.
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Conclusiones
El Derecho Notarial se relaciona con el Derecho Civil porque para extender los
documentos ante los Notarios es necesario tener en cuanta loas normal del
Cdigo Civil.
determinados actos, sin embargo depender siempre del acto jurdico y del
obtener los datos e informes que le sean indispensables para la tramitacin de los
procesos no contenciosos.
en los que el notario extiende los instrumentos pblicos protocolares con arreglo a
ley.
est autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante l se celebran, para
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ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos a los que
correspondientes.
La publicacin de avisos a que se refiere la presente ley, se realiza por una sola
vez en el diario oficial y en otro de amplia circulacin del lugar donde se realiza el
trmite.
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Bibliografa
http://sistemas3.minjus.gob.pe/consejonotariado/requisitos
http://www.notarioslalibertad.org/funcion_notarial.htm
http://oscarescate.blogspot.com/2011/05/principios-notariales.html
http://www.derechoycambiosocial.com/RJC/REVISTA1/LEDESMA.htm
http://www.hmbb.galeon.com/aficiones913041.html
http://derechonotarialyregistral.weebly.com/el-notario.html
http://www.edukativos.com/apuntes/archives/1054
http://eseguridadjuridicaygestionpublica.blogspot.com/2012/09/la-competencia-
notarial-en-asuntos-no.html
http://www.notarius-
international.uinl.org/DataBase/2009/Notarius_2009_01_02_palomino_es.pdf
Diccionario jurdico elemental, 18* edicin. Buenos Aires: Editorial Heliasta. 2006.
Tambini Avila, Mnica. Manual de Derecho Notarial, Editorial Nomos & Thesis,
Lima,2006.
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