Control de Ubicacin y

Control Visual
Ing. Ral Castao
Asesor en Tecnologas de Gestin

Todos los materiales deben ubicarse en el sitio y posicin

ms conveniente para lograr los objetivos propios del uso;
considerando: eficiencia de produccin y seguridad
10/05/2016
 Control de Ubicacin
Objetivo:
Establecer un sistema que permita que cualquier
persona pueda encontrar lo que precisa sin
necesidad de buscarlo.

Se lo asocia con las 2 primeras S:

Seleccionar + Ordenar

Es conectar personas con materiales, para lograr:

Eficiencia de produccin y seguridad.
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Fundamentos de costo del Control de ubicacin
Costo de ubicar + Costo de buscar, tomar = Costo total
a + b = C

a + funcin de (a) = C

b = F(a)
El costo total depende de como se ubica el material.

El costo de ubicar, normalmente vara poco.

El costo de buscar y tomar puede ser incontrolable.
10/05/2016
Fundamentos de costo del Control de ubicacin
Perdidas en el Tiempo para realizar un trabajo
Buscar 7 a 10 % del tiempo total
Transportar : 5 a 8 % del tiempo total
Total aprox. 15 % del tiempo

El tiempo no
slo se mide en
minutos,
tambin en
dinero

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 CONTROL DE UBICACION
Qu significa ubicar los materiales?

Ubicacin fija
Ubicacin Con control
de Ubicacin libre controlada
material
Sin control (ubicacin a libre voluntad)

Se estandarizan 3 elementos:
Nombre del material, lugar y forma del contenedor

As todos saben:
Como llamar a cada material.
Donde ubicar cada material en particular.
Cual es la forma del contenedor.

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 UN MODELO DE UBICACION
Unm o
delo
deU
bica
ci
n
I
ndc
i ac
i ndeposc
io
in
5
List
adeU
bicacinPa
l nodea
t
lelr

N o m b re Ubic ac io n
d e a rtc
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5 I
ndc
i ac
in
de
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culo

4
A 5-
8 8
6
8

2 N
ombre:
A
10/05/2016 C
ant
idad:20
 EJEMPLO DE CONTROL DE UBICACION

10/05/2016
 Sistemas de ubicacin Fija
La ubicacin fija es utilizada para los materiales que sern
retornados al lugar original luego de ser usados, tales como:
herramientas, dispositivos, modelos, moldes, instrumentos de
medicin, equipos de proteccin y de seguridad, uniformes,
normas, planos y libros.

Los materiales, piezas y consumibles que se almacenan sobre

una base permanente (de uso normal), tambin tendrn
ubicacin fija.

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 Ubicacin fija

Ejemplo en el hogar
Alacena
Transporte y Tomar platos
ubicacin
Transporte y
Inspeccin ubicacin
Reparacin
Reposicin
Ciclo Ubicar para
cada comensal
Secado
Mesa de Uso
Limpieza por comedor
mtodo
especifico Transporte
Pileta de la
Esperando
cocina Ubicacin Temporaria
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limpiar
 Devolucin
Ejemplo y ubicacin
Transporte
de una
y ubicacin Retirar (mtodo)
fbrica
M
A Ubicacin fija
Limpieza, Inspeccin N P Transporte y
Reparaciones pequeas T R
E ubicacin
Pedidos de Reposicin O
N D (mtodo)
I U
M C
I Ciclo ST C
E I Uso
N O
T N Revisar y Agregar
Seccin O
novedad surgida en
Reparacin el uso
Seccin Devolucin
Suministros temporaria
Seccin
Dispositivos ubicacin
Transporte y ubicacin
10/05/2016
Tablero de Control de herramientas
Placa con el nombre del operario que
ha retirado la herramienta
Dibujo de la herramienta,
indica ubicacin
Herramientas

Esquina con
placas de
nombre operario
Herramienta
retirada
Placas con
nombre, dos de
cada una

Nombre del lder Tablero de control de

herramientas comunes
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 CONTROL DE UBICACION
Diferencia entre Ordenar y Ubicacin Fija
Ubicacin Ordenar
libre
orden desord orden desord orden desord
A

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

desord orden

desord orden desord

(12) (11)
(10) (9) (8)

Ubicacin Ubicacin
libre fija

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

10/05/2016
 CONTROL DE UBICACION
Sistemas de ubicacin Fija
Materiales que no se devuelven al lugar de almacenamiento
Materiales con grandes variaciones en cantidad
Ta r je ta d e
A r t c u lo in v e n ta r io

A1
R 3

A 1 N c o n tro l B 2 N c o n tro l
231 232 B2

B 2 N c o n tro l A 1 N c o n tro l
233 234

A 1 N c o n tro l B 2 N c o n tro l
235 236

10/05/2016
 CONTROL DE UBICACION
La ubicacin segn la voluntad de cada uno, significa:
1. Ubicar herramientas y materiales segn la conveniencia de cada uno (no del
equipo de trabajo).
2. Se piensa en la conveniencia del trabajo del da nicamente.
3. Ubicar herramientas y materiales segn hbitos y caprichos.

Todos los materiales deben ubicarse en el sitio y posicin ms conveniente para

lograr los objetivos propios del uso; considerando:
eficiencia de produccin y seguridad

10/05/2016
 Ubicacin no controlada

10/05/2016
 Ubicacin no controlada

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 Ubicacin no controlada vs. Control de ubicacin

Ubicacin a Bsqueda La motivacin

libre voluntad dando en el trabajo
vueltas es baja
Mtodo de
ubicacin

Control de Bsqueda La motivacin

ubicacin a travs de en el trabajo
informacin es alta

10/05/2016
 Procedimiento para convertir ubicacin no controlada
en ubicacin controlada
( 1 ) U b ic a c i n s in c o n t r o l H e r r a m ie n t a s
d e c o rte
H e r r a m ie n t a s
d e fo r m a
C osas no
n e c e s a r ia s (3) Control de ubicacin completo
C osas
p e n d ie n t e s
O




Lista de posicin
C o s a s p a ra u s o
e n o tr o t r a b a jo

3
R3
2
( 2 ) C la s if ic a c i n c o m p le t a
1

C osas
C osas no
p e n d ie n t e s
n e c e s a r ia s
C osas
n e c e s a r ia s Cosas para
Cosas no uso en otro
necesarias trabajo

10/05/2016
 Procedimiento para convertir ubicacin no controlada en
ubicacin controlada
1. Planificar el cambio
Preparar plan de accin de: qu artculos ; en que orden ; de
que manera ; cmo ; quienes estn a cargo ; hasta cuando . . .

2. Restaurar el control de ubicacin

La ubicacin controlada que logramos se ir degradando con el
tiempo tal como es la naturaleza de las actividades humanas.
La restauracin es necesaria para retornar al diseo inicial.

10/05/2016
UBICACIN NO
CONTROLADA

A
N
T
E
S

UBICACIN LIBRE
CONTROLADA

A
H
O
R
A
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 Control visual

10/05/2016
 Circulo PDCA
Las normas que rigen el trabajo deben ser controladas con el Crculo PDCA

Plan
P

Act A Normas D Do

C
Check
El Control visual sirve para detectar anormalidades respecto las normas.
Se deben utilizar lmites de control para reducir anormalidades.

10/05/2016
 Sistemas de control visual
Un instrumento para descubrir problemas
4 puntos fundamentales para el Control Visual:
1- Qu necesita observacin? Dnde est el punto
crtico y dnde debe buscarse.
2- Cmo se definen y se indican las anormalidades?
3- Cun fcil resulta comprobar? Se puede sentir que
algo marcha mal? Qu herramientas deben usarse
para comprobar?
4- Qu medidas deben tomarse? Estn claros los
procedimientos de emergencia. Cmo van el
mantenimiento y las mejoras.
10/05/2016
 Sistemas de control visual
Implementacin
1- Pueden reconocerse las seales de un vistazo?
2- Se ha marcado lo que se quiere controlar?
3- Puede cualquiera localizar fcilmente una anormalidad?
4- Puede cualquiera entender el sistema?
5- Puede cualquiera usar fcilmente el sistema?
6- Sus dispositivos de control visual hacen que su lugar de
trabajo sea menos confuso?

10/05/2016
 Demarcacin mediante colores para
simplificar lectura

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 Control visual del almacenamiento
Objetivos:

1- Para determinar qu, dnde, cunto.

2- Para facilitar llevarse y devolver las cosas

10/05/2016
 Estanteras identificadas
Elementos de posicin fija demarcados
Pasillos delimitados

Pizarrn correspondiente a la
estantera de preparacin de
pedidos

10/05/2016
 Produccin
Implementacin del control visual
Cuestiones bsicas:

1- Est todo el mundo haciendo lo que debera?

2- No esta atrasado el trabajo?

3- Hay algn problema?

4- Qu medidas deben tomarse?

10/05/2016
 Produccin
Puntos a mejorar:

1- Aclarar el proceso de para hacer ms fcil comprobar

el progreso.(planillas de mantenimiento, tableros
indicadores de la produccin, etc.)
2- Evitar interrupciones indicando qu es normal y que
es anormal.(dispositivos para mostrar anormalidades:
luces de alarma y altavoces, etc.)
3- Asegurar una respuesta rpida a las
irregularidades.(indicadores muy visibles)
10/05/2016
 Control visual de los aparatos
Puntos a mejorar:
1- Indicar claramente las partes funcionales para un mejor control y
mantenimiento.
2- Hacer reconocibles al instante las anormalidades de la temperatura (rtulos y
pinturas termales, etc.).
3- Aclarar la situacin en los puntos de suministro de energa (cintas, ruedas,
indicadores de movimiento, etc.).
4- Reducir el tamao de las cubiertas y usar ventanas.
5- Usar colores en las reglas para mostrar los lmites de control.
6- Facilitar el comprobar si la velocidad de la operacin es constante y precisa.

10/05/2016
 Control Visual
ANTES AHORA

10/05/2016
 Control visual de la Calidad
Finalidad:

Aspirar a la cantidad cero de defectos y a la cantidad

cero de quejas.

10/05/2016
 Control visual de la Calidad
Puntos a mejorar:

1- Evitar la ocasin de los defectos que resultan del

error humano (diferenciar usando colores, dibujos y
seales, etc.).
Identificar claramente una funcin potencial o puntos
anormales de funcionamiento (rtulos, alarmas, etc.).
3- Llevar a cabo los debidos procedimientos de
comprobacin.
10/05/2016
 Control visual de la seguridad
Puntos a mejorar:

1- Lograr la atencin de la gente.

2- Marcar claramente los cruces (espejos, seales de
stop, etc.).
3- Tener cuidado de almacenar y manipular los
materiales peligrosos.
Hacer los botones de emergencias grandes, visibles y
accesibles.
10/05/2016
 Muchas gracias
por su atencin!

10/05/2016