Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Lectura 2 Cartilla PDF
Lectura 2 Cartilla PDF
UNIDAD DOS
SISTEMAS DE COSTEO
Palabras clave.
Sistema, costo unitario, servicio, produccin, fichas de tiempo, departamento,
requisicin, tasa, transferir, equivaler, objeto del costo.
Competencias.
El estudiante estar en condiciones de establecer el costo de un artculo o servicio, utilizando los
diferentes sistemas de costeo y tambin podr orientar a la empresa sobre qu sistema de costeo
utilizar, segn las caractersticas de la produccin.
Desarrollo temtico.
2.1. INTRODUCCIN.
Para establecer el costo de un producto, existen unos sistemas de costeo, los cuales pueden ser:
25
Mdulo: Costos y Presupuestos
El sistema de costeo total, llamado tambin costeo por absorcin, considera que tanto
los costos fijos como los costos variables de la produccin, constituyen o forman parte
del costo de una unidad de producto terminado o de un servicio prestado.
Dentro de los costos variables de la produccin estn: los costos de los materiales
directos, de la mano de obra directa y ciertos costos indirectos de fabricacin, tales
como: depreciacin por horas mquina, mantenimiento correctivo, etc.
Los costos fijos estn inmersos en los costos indirectos de fabricacin, tales como:
arrendamientos, amortizacin de seguros, amortizacin de intereses, depreciacin por
lnea recta, salarios de los empleados de la planta, etc.
Cuando se utiliza este sistema de costeo, el costo del producto resulta ms alto que
cuando se utiliza el costeo variable, por cuanto todos los costos se inmovilizan en el
inventario de productos terminados.
Ejemplo:
26
Politcnico Grancolombiano-Member
COMPAA DULCERA LTDA.
ESTADO DE RESULTADOS
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 200_
Como se puede apreciar, los costos indirectos de fabricacin variables y fijos, son
absorbidos en su totalidad por el producto.
Este sistema de costeo, llamado tambin costeo marginal, consiste en asignar como
costos del producto nicamente los costos variables de la produccin, ya que los costos
fijos son registrados como gastos de fabricacin del perodo y por lo tanto no afectan el
costo del producto.
Dentro de los costos variables de la produccin estn los costos de los materiales, de la
mano de obra y ciertos costos indirectos de fabricacin, como la depreciacin por horas
mquina, el mantenimiento correctivo, etc.
27
Cuando este sistema de costeo es utilizado, el costo del producto resulta ms bajo que
Mdulo: Costos y Presupuestos
cuando se utiliza el costeo total o por absorcin, debido a que los costos fijos se
registran como gastos del perodo.
Ejemplo:
Absorcin Variable
Costos de materiales $ 500 $ 500
Costo de la mano de obra 1.200 1.200
Costos indirectos de fabricacin 350 200
Costos variables $200 $200
Costos fijos 150 _____ __0 __ ____
Total costos de produccin $2.050 $1.900
De otro lado, la estructura del estado de resultados por este sistema es la siguiente:
28
Politcnico Grancolombiano-Member
COMPAA DULCERA LTDA.
ESTADO DE RESULTADOS
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 200_
De operacin 400
De administracin $ 100
De ventas 300 _____ ______
Utilidad operacional $5.250
Como se puede apreciar, al deducir de las ventas los costos variables totales, da como
resultado el margen de contribucin.
El margen de contribucin se define como la diferencia entre los ingresos y los costos
variables totales y permite recuperar los costos fijos totales y obtener utilidad.
29
Mdulo: Costos y Presupuestos
SVILEN001, www.sxc.hu
cotizaciones, con el fin de escoger la
mejor.
Por lo anterior, el clculo de los costos estndar se hace de manera cientfica, situacin
que hace que al compararlo con los costos reales no exista, en lo posible, variacin
alguna. En el supuesto caso de que haya alguna variacin, se debe buscar la causa del
por qu el costo no fue lo que debi ser, aunque la variacin sea favorable o
desfavorable.
Una variacin es favorable cuando al comparar el costo real de un elemento con el costo
estndar del mismo elemento, el costo real es menor que el costo estndar. Ejemplo:
30
La variacin de $200 favorable quiere decir que se aplic $5.200 de materiales para
Politcnico Grancolombiano-Member
producir unos artculos y apenas se incurri realmente en $5.000 para producir esos
mismos artculos. En otras palabras hubo un ahorro. Pero as haya un ahorro, el costeo
estndar exige que se busque cul fue la causa de esa variacin, para hacer los
correctivos del caso.
Ejemplo:
Costo real de materiales $5.000
Costos estndar de materiales 4.700
Variacin desfavorable $ 300
La variacin desfavorable de $300 quiere decir que se aplic $4.700 de materiales para
producir unos artculos y se incurri realmente en $5.000 para producir esos mismos
artculos. En otras palabras, se incurri en ms costo de materiales que lo
presupuestado. Pero as haya o no un ahorro, el costeo estndar exige se investigue cul
fue la causa de esa variacin, para realizar los correctivos del caso.
XYMONAU,, www.sxc.hu
Desde este punto de vista, se dan claramente
unos sistemas de acumulacin de costos que
pueden ser: i) costos por rdenes especficas
de produccin o lotes especficos de
produccin; ii) Costos por procesos continuos
de produccin; iii) Costos basados en
actividades - ABC.
31
2.3.1. rdenes especficas de produccin o lotes especficos de produccin.
Mdulo: Costos y Presupuestos
Este sistema consiste en que los costos incurridos se acumulan por rdenes o por lotes de
pedido de produccin y los costos se identifican con el producto de cada orden, en la
medida en que se van produciendo.
El costeo por rdenes de trabajo se usa en aquellas situaciones de produccin en las que
muchos productos, diferentes trabajos, u rdenes de produccin, son efectuados en cada
perodo. Ejemplos de empresas que usan el costeo por rdenes de trabajo son las
imprentas, la industria de muebles, de fabricacin de herramientas, la industria
metalmecnica y algunas empresas de servicios.
Estas organizaciones requieren un sistema de costeo, en el cual los costos puedan asignarse
separadamente a cada orden de manera independiente (tal como un trabajo de impresin
de las tarjetas para un matrimonio), o grupos de productos (diez carroceras) y con costos
unitarios distintos determinados para cada tem separado.5
Los costos por rdenes poseen ciertas caractersticas que los diferencian de otros sistemas,
tales como:
5
CUEVAS, Carlos Fernando. (2001). Contabilidad de costos. Enfoque gerencial y de gestin. Segunda
edicin. Editorial Prentice Hall. Impreso en Bogot D.C. Pg.152.
32
Politcnico Grancolombiano-Member
FBRICA DE MUEBLES EL NOGAL
RESUMEN
Materiales directos $ 8.265
Mano de obra directa 92.000
Costos indirectos 78.000
Total $ 178.265
Costos unitario $ 11.884
33
Mdulo: Costos y Presupuestos
No. ___
Fecha: ______________
Para: _____________________
De: _________________ Departamento: _________
Observaciones:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_____________________
_______________
Produccin
C.C: Contabilidad.
Produccin.
Formato No. 1.
34
Los materiales solicitados en la produccin de un bien, son enviados por el
Politcnico Grancolombiano-Member
almacn de materiales y suministros, al departamento respectivo, mediante
un formato denominado Envo de Materiales. Este documento contiene la
siguiente informacin: nombre de la empresa, prenmero, fecha, a quin va
dirigido, el departamento, No. de la solicitud de materiales, No. de la orden
de produccin, referencia, clase de material, cantidad, valor unitario, valor
total, observaciones, firmas de quien enva y quien recibe.
No. ___
Fecha: ______________
Para: _________________ Departamento: _________
De: _________________
________________ _______________
Almacenista Produccin
C.C: Contabilidad.
Almacn.
Formato No. 2.
35
La siguiente figura muestra cmo es el flujo de los materiales.
Mdulo: Costos y Presupuestos
Elabora Registra
Envo de
Verifica Hay?
materiales
Solicitud de Inventario de
materiales trabajos en
Anota proceso Material
No hay?
directo
1
Hoja de costos
Materiales
directos
1: Procedimiento de compras.
Figura No.2.
No. ___
__________________
Aprob.
36
La informacin recogida en las fichas de tiempo se tabula, para establecer las
Politcnico Grancolombiano-Member
horas trabajadas por cada operario en cada orden y as conocer las horas
trabajadas realmente en produccin y el tiempo ocioso.
LA NMINA DE FBRICA
El departamento de personal liquida la nmina de la empresa y uno de los
componentes de esta nmina es la nmina de la fbrica. En ella, el departamento
de personal, liquida lo devengado en el mes por cada operario y por cada
empleado, y tambin causa las prestaciones sociales y los aportes patronales
(parafiscales y seguridad social) que se tienen que pagar.
Distribuye la
nmina de fbrica Costo de la mano Costo de la mano
Tarjetas control de
tiempo de obra directa de obra indirecta
Mano de obra
Registra en la hoja directa
de costos
Nmina de fbrica
Seccin de costos
de mano de obra
directa
Figura No.3
37
ASIGNACIN DE LOS COSTOS
Mdulo: Costos y Presupuestos
INDIRECTOS DE FABRICACIN.
La asignacin de los costos indirectos de fabricacin a una orden de produccin, a
diferencia de los costos directos de materiales y de mano de obra, se hace en forma
de prorrateo, utilizando el costeo normal.
El costeo normal consiste en que los costos de los materiales directos y de la mano de
obra directa, se asignan al producto a valor real y se registran en la hoja de costos,
mientras que los costos indirectos de fabricacin, se asignan con base en los
presupuestos elaborados tcnicamente por la empresa.
Su frmula es:
Solucin:
Tasa predeterminada = $ 5.000.000 = 0.083
$60.000.000
La interpretacin del resultado de la tasa predeterminada, indica que por cada peso
realmente incurrido en costos de mano de obra en produccin, se asignan, como
cotos indirectos a la produccin, 8 centavos.
Por otra parte, interpretado en forma de porcentaje, los costos indirectos asignados
a la produccin son el 8.33% de los costos de mano de obra directa incurridos.
Los costos indirectos de fabricacin aplicados (CIFA) son aquellos que se le asignan a
la produccin, con base en un presupuesto, utilizando la tasa predeterminada. La
frmula es:
38
Costos indirectos de fabricacin aplicados = Costos indirectos de fabricacin
Politcnico Grancolombiano-Member
real*tasa predeterminada.
Solucin:
CIFA = $61.000.000*0.08
CIFA = $4.880.000
Quiere decir, que a la produccin del perodo se le asignaron, como costos indirectos
de fabricacin, $4.880.000.
Si las unidades producidas en ese perodo fueron 1.000, entonces a cada unidad le
correspondera $4.880 como costos indirectos de fabricacin.
Esto es:
Trabajos en
Presupuesto Tasa proceso CIF
CIF predeterminada
Costos indirectos
de fabricacin
Se calcula Se calcula
aplicados
Seccin CIF
Figura No. 4.
39