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1 Planificacion Sistemas PDF
1 Planificacion Sistemas PDF
Informacin
NDICE
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS............................................................................................................1
ACTIVIDAD PSI 1: INICIO DEL PLAN DE S ISTEMAS DE INFORMACIN ...........................................................4
Tarea PSI 1.1: Anlisis de la Necesidad del PSI ............................................................................4
Tarea PSI 1.2: Identificacin del Alcance del PSI ...........................................................................5
Tarea PSI 1.3: Determinacin de Responsables ............................................................................5
ACTIVIDAD PSI 2: DEFINICIN Y ORGANIZACIN DEL PSI.........................................................................6
Tarea PSI 2.1: Especificacin del mbito y Alcance.......................................................................6
Tarea PSI 2.2: Organizacin del PSI .............................................................................................7
Tarea PSI 2.3: Definicin del Plan de Trabajo................................................................................8
Tarea PSI 2.4: Comunicacin del Plan de Trabajo..........................................................................8
ACTIVIDAD PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIN R ELEVANTE ...................................................................9
Tarea PSI 3.1: Seleccin y Anlisis de Antecedentes ....................................................................9
Tarea PSI 3.2: Valoracin de Antecedentes ................................................................................. 10
ACTIVIDAD PSI 4: IDENTIFICACIN DE R EQUISITOS ............................................................................... 11
Tarea PSI 4.1: Estudio de los Procesos del PSI ........................................................................... 11
Tarea PSI 4.2: Anlisis de las Necesidades de Informacin.......................................................... 12
Tarea PSI 4.3: Catalogacin de Requisitos .................................................................................. 13
ACTIVIDAD PSI 5: ESTUDIO DE LOS S ISTEMAS DE INFORMACIN A CTUALES .............................................. 13
Tarea PSI 5.1: Alcance y Objetivos del Estudio de los Sistemas de Informacin Actuales............... 14
Tarea PSI 5.2: Anlisis de los Sistemas de Informacin Actuales .................................................. 15
Tarea PSI 5.3: Valoracin de los Sistemas de Informacin Actuales.............................................. 16
ACTIVIDAD PSI 6: DISEO DEL M ODELO DE S ISTEMAS DE INFORMACIN .................................................. 16
Tarea PSI 6.1: Diagnstico de la Situacin Actual ........................................................................ 17
Tarea PSI 6.2: Definicin del Modelo de Sistemas de Informacin................................................. 18
ACTIVIDAD PSI 7: DEFINICIN DE LA ARQUITECTURA TECNOLGICA ........................................................ 19
Tarea PSI 7.1: Identificacin de las Necesidades de Infraestructura Tecnolgica........................... 19
Tarea PSI 7.2: Seleccin de la Arquitectura Tecnolgica .............................................................. 20
ACTIVIDAD PSI 8: DEFINICIN DEL PLAN DE A CCIN ............................................................................. 21
Tarea PSI 8.1: Definicin de Proyectos a Realizar........................................................................ 21
Tarea PSI 8.2: Elaboracin del Plan de Mantenimiento del PSI..................................................... 22
ACTIVIDAD PSI 9: REVISIN Y APROBACIN DEL PSI ............................................................................ 23
Tarea PSI 9.1: Convocatoria de la Presentacin .......................................................................... 24
Tarea PSI 9.2: Evaluacin y Mejora de la Propuesta .................................................................... 24
Tarea PSI 9.3: Aprobacin del PSI.............................................................................................. 25
PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI......................................................... 27
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS
El Plan de Sistemas de Informacin tiene como objetivo la obtencin de un marco de
referencia para el desarrollo de sistemas de informacin que responda a los objetivos
estratgicos de la organizacin. Este marco de referencia consta de:
Una descripcin de la situacin actual, que constituir el punto de partida del Plan de
Sistemas de Informacin. Dicha descripcin incluir un anlisis tcnico de puntos fuertes
y riesgos, as como el anlisis de servicio a los objetivos de la organizacin.
Un conjunto de modelos que constituya la arquitectura de informacin.
Una propuesta de proyectos a desarrollar en los prximos aos, as como la prioridad de
realizacin de cada proyecto.
Una propuesta de calendario para la ejecucin de dichos proyectos.
La evaluacin de los recursos necesarios para los proyectos a desarrollar en el prximo
ao, con el objetivo de tenerlos en cuenta en los presupuestos. Para el resto de
proyectos, bastar con una estimacin de alto nivel.
Un plan de seguimiento y cumplimiento de todo lo propuesto mediante unos mecanismos
de evaluacin adecuados.
La perspectiva del plan debe ser estratgica y operativa, no tecnolgica.
Tras analizar las prioridades relacionadas con las distintas variables que afectan a los
sistemas de informacin, se elabora un calendario de proyectos con una planificacin lo ms
detallada posible de los ms inmediatos. Adems, se propone una sistemtica para mantener
actualizado el Plan de Sistemas de Informacin para incluir en l todos los cambios necesarios,
garantizando el cumplimiento adecuado del mismo.
PSI 4 PSI 6
Identificacin de Diseo del
Requisitos Modelo de
Sistema de
Informacin
PSI 5
Estudio de los
Sistemas de
Informacin
Actuales
Entradas
EntradasExternas
Externas
- Requisitos del PSI
-Requisitos del PSI
-Solicitud Formal del PSI - Arquitectura de
-Solicitud Formal del PSI PSI 1 PSI 2 PSI 3 PSI 7 PSI 8 PSI 9 -Arquitectura de
-Estructura Organizativa Informacin:
-Estructura Organizativa Informacin:
-Informacin Relevante Modelo de
-Informacin Relevante Modelo de
-Entorno Tecnolgico Actual Informacin ESTUDIO DE
-Entorno Tecnolgico Actual PSI 4 PSI 6 Informacin ESTUDIO DE
y Estandar Modelo de Sistemas VIABILIDAD
y Estandar Modelo de Sistemas VIABILIDADDEL
DEL
de Informacin SISTEMA
de Informacin SISTEMA
Arquitectura
PSI 5 Arquitectura
Tecnolgica
Tecnolgica
- Plan de Accin:
-Plan de Accin:
Plan de Proyectos
Plan de Proyectos
Plan de
Plan de
Mantenimiento
Mantenimiento
A continuacin se incluye una tabla resumen con las tareas de la presente actividad:
Productos
De entrada
Solicitud formal de PSI (externo)
De salida
Descripcin general del PSI:
o Aprobacin de inicio del PSI
Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3
Planificacin de Sistemas de Informacin 5
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Comit de Direccin
Productos
De entrada
Descripcin general del PSI (PSI 1.1)
De salida
Descripcin general del PSI:
o mbito y objetivos del PSI
o Objetivos estratgicos relacionados con el PSI
o Factores crticos de xito
Prcticas
Sesiones de trabajo
Factores crticos de xito
Participantes
Comit de Direccin
Productos
De entrada
Descripcin general del PSI (PSI 1.2)
De salida
Descripcin general del PSI:
o Responsables del PSI
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Comit de Direccin
proyecto. Los responsables de los distintos procesos de la organizacin afectados por el Plan
de Sistemas de Informacin participarn de forma activa en la definicin de los objetivos, sin
perder de vista los resultados de la actividad anterior.
Productos
De entrada
Descripcin general del PSI (PSI 1.3)
De salida
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados
Catlogo de objetivos del PSI:
o Objetivos generales
o Objetivos especficos de cada proceso (si los hubiera)
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Comit de Direccin
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI
Productos
De entrada
Estructura organizativa (externo)
Descripcin general del PSI (PSI 1.3)
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de objetivos del PSI (PSI 2.1)
De salida
Catlogo de usuarios
Equipos de trabajo
Prcticas
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Participantes
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI
Productos
De entrada
Equipos de trabajo (PSI 2.2)
Descripcin general del PSI (PSI 1.3)
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
De salida
Plan de trabajo
Tcnicas
Planificacin
Estimacin
Participantes
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI
Productos
De entrada
Plan de trabajo (PSI 2.3)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
De salida
Plan de trabajo
o Aceptacin del Plan de Trabajo
Participantes
Comit de Direccin
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI
Productos
De entrada
Informacin relevante (externo)
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de objetivos del PSI (PSI 2.1)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
De salida
Anlisis de antecedentes
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Productos
De entrada
Informacin relevante (externo)
Anlisis de antecedentes (PSI 3.1)
De salida
Catlogo de requisitos:
o Requisitos generales
Catlogo de normas del PSI
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Por ltimo, se clasifican los requisitos identificados segn su prioridad, con el objetivo de
incorporarlos al catlogo de requisitos del Plan de Sistemas de Informacin.
Para obtener esta informacin es necesario llevar a cabo sesiones de trabajo con los
usuarios implicados en cada uno de los procesos a analizar. Una vez contrastadas las
conclusiones, se elabora el modelo correspondiente a cada proceso. Si existe relacin entre
los distintos modelos, se unifican en la medida de lo posible, con el fin de proporcionar una
visin global en el contexto de la organizacin y facilitar una identificacin de requisitos ms
objetiva.
Productos
De entrada
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Los resultados del anlisis realizado en esta tarea son la base para la identificacin de
requisitos.
Productos
De entrada
Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1)
De salida
Necesidades de informacin
Modelo de informacin
Tcnicas
Modelo Entidad / Relacin extendido
Diagrama de clases
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores
Usuarios Expertos
Los criterios para asignar dichas prioridades deben ser definidos al comienzo de esta
tarea, considerando la opinin de los usuarios sobre los procesos de la organizacin, as como
los objetivos del Plan de Sistemas de Informacin.
Productos
De entrada
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
Catlogo de requisitos (PSI 3.2)
Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1)
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Necesidades de informacin (PSI 4.2)
De salida
Catlogo de requisitos:
o Requisitos de los procesos afectados por el PSI
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Consultores
Usuarios Expertos
Se seleccionan los sistemas de informacin actuales que son objeto del anlisis y se lleva
a cabo el estudio de los mismos con la profundidad y el detalle que se determine conveniente
en funcin de los objetivos definidos para el Plan de Sistemas de Informacin. Este estudio
permite, para cada sistema, determinar sus carencias y valorarlos. Esta valoracin se utilizar
en la actividad Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin (PSI 6), donde se analizar la
cobertura de los sistemas de informacin actuales con respecto a los requisitos.
Los objetivos del Plan de Sistemas de Informacin se completan con los objetivos
definidos en esta tarea para el estudio de los sistemas de informacin actuales.
La informacin relativa a los sistemas de informacin que dan actualmente soporte a los
procesos afectados por el Plan de Sistemas de Informacin, se obtiene mediante sesiones de
trabajo con los usuarios y el apoyo del personal informtico que se considere necesario.
Productos
De entrada
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
Equipos de trabajo (PSI 2.2)
De salida
Catlogo de objetivos de PSI:
o Objetivos del estudio de los sistemas de informacin actuales
Productos
De entrada
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 5.1)
Identificacin de sistemas de informacin actuales afectados por el PSI (PSI 5.1)
De salida
Descripcin general de sistemas de informacin actuales
Prcticas
Sesiones de trabajo
Diagrama de representacin
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Equipo del Proyecto
Equipo de Soporte Tcnico
Responsable de Mantenimiento
Productos
De entrada
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 5.1)
Descripcin general de sistemas de informacin actuales (PSI 5.2)
De salida
Valoracin de la situacin actual
Prcticas
Sesiones de trabajo
Impacto en la Organizacin
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Por ltimo, se definen los nuevos sistemas de informacin necesarios para cubrir los
requisitos y funciones de los procesos no soportados por los sistemas actuales seleccionados.
Productos
De entrada
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
Valoracin de la situacin actual (PSI 5.3)
De salida
Diagnstico de la situacin actual:
o Relacin de sistemas de informacin que se conservan y mejoras necesarias
Tcnicas
Matricial
Participantes
Consultores
Por ltimo y contando con la experiencia de los participantes en esta tarea, se obtiene el
modelo de sistemas de informacin, que incluye un diagrama de representacin de todos ellos,
con sus conexiones e interfaces, y una descripcin de cada sistema de informacin con el
conjunto de actividades y requisitos que cubre, as como el tipo de sistema de que se trata.
Productos
De entrada
Diagnstico situacin actual (PSI 6.1)
Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1)
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
De salida
Modelo de sistemas de informacin
Tcnicas:
Matricial
Prcticas
Diagrama de representacin
Sesiones de trabajo
Participantes:
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Productos
De entrada
Entorno tecnolgico actual y estndares (externo)
Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
Metodologa MTRICA Versin 3 Ministerio de Administraciones Pblicas
20 Planificacin de Sistemas de Informacin
Por ltimo, una estimacin econmica global puede ayudar a elegir la alternativa que va
a ser propuesta, para la cual pueden incluirse opciones.
Productos
De entrada
Entorno tecnolgico actual y estndares (externo)
Alternativas de arquitectura tecnolgica (PSI 7.1)
De salida
Arquitectura tecnolgica
Tcnicas
Anlisis Coste / Beneficio
Prcticas
Diagrama de Representacin
Impacto en la organizacin
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Por ltimo, se completa el plan de proyectos considerando los factores crticos de xito
para llevar a cabo la propuesta, as como el plan de acciones necesarias, deducidas del
anlisis de dichos factores (planes de formacin, gestin del cambio, etc.).
Productos
De entrada
Descripcin general del PSI (PSI 1.2)
Catlogo de objetivos del PSI (PSI 5.1)
Arquitectura de informacin:
o Modelo de informacin (PSI 4.2)
o Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
o Arquitectura tecnolgica (PSI 7.2)
De salida
Plan de proyectos:
o Definicin de proyectos
o Prioridad de proyectos
o Calendario de proyectos y acciones
Tcnicas
Anlisis Coste / Beneficio
Prcticas
Impacto en la organizacin
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Productos
De entrada
Plan de proyectos (PSI 8.1)
De salida
Plan de mantenimiento del PSI
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Productos
De entrada
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
Catlogo de objetivos (PSI 5.1)
Arquitectura de informacin:
o Modelo de informacin (PSI 4.2)
o Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
o Arquitectura tecnolgica (PSI 7.2)
Plan de accin:
o Plan de proyectos (PSI 8.1)
o Plan de mantenimiento del PSI (PSI 8.2)
De salida
Plan de presentacin
Prcticas
Presentacin
Participantes
Jefe de Proyecto del PSI
Consultores
Consultores Informticos
Productos
De entrada
Plan de Presentacin (PSI 9.1)
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
Catlogo de objetivos (PSI 5.1)
Arquitectura de informacin:
o Modelo de informacin (PSI 4.2)
o Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
Productos
De entrada
Resultado de las sesiones de trabajo (PSI 9.2)
Catlogo de requisitos del PSI (PSI 9.2)
Arquitectura de informacin:
o Modelo de informacin (PSI 9.2)
o Modelo de sistemas de informacin (PSI 9.2)
o Arquitectura tecnolgica (PSI 9.2)
Plan de accin:
o Plan de proyectos (PSI 9.2)
o Plan de mantenimiento del PSI (PSI 9.2)
De salida
Aprobacin formal del PSI
Plan de comunicacin del PSI
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del PSI
PLANIFICACION DE ACTIVIDADES
SISTEMAS DE INFORMACION PSI 1 PSI 2 PSI 3 PSI 4 PSI 5 PSI 6 PSI 7 PSI 8 PSI 9
Comit de Direccin x x x
Consultores x x x x x x x
Consultores Informticos x x x x x x
Directores Usuarios x
Jefe de Proyecto x x
Responsable de Mantenimiento x
Usuarios expertos x x x x x x x
Actividades
PSI 1 Inicio del Plan de Sistemas de Informacin.
PSI 2 Definicin y organizacin del PSI.
PSI 3 Estudio de la informacin relevante.
PSI 4 Identificacin de requisitos.
PSI 5 Estudio de los sistemas de informacin actuales.
PSI 6 Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin.
PSI 7 Definicin de la Arquitectura Tecnolgica.
PSI 8 Definicin del Plan de Accin.
PSI 9 Revisin y Aprobacin del PSI.
PLANIFICACION DE ACTIVIDADES
SISTEMAS DE INFORMACION PSI 1 PSI 2 PSI 3 PSI 4 PSI 5 PSI 6 PSI 7 PSI 8 PSI 9
Catalogacin x x x x x
Diagrama de Clases x
Diagrama de Representacin x x x
Estimacin x
Impacto en la Organizacin x x
Matricial x
Modelado de Procesos de la
x
Organizacin
Modelo Entidad/Relacin
x
Extendido
Planificacin x
Presentacin x
Sesiones de trabajo x x x x x x x x x
Actividades
PSI 1 Inicio del Plan de Sistemas de Informacin.
PSI 2 Definicin y organizacin del PSI.
PSI 3 Estudio de la informacin relevante.
PSI 4 Identificacin de requisitos.
PSI 5 Estudio de los sistemas de informacin actuales.
PSI 6 Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin.
PSI 7 Definicin de la Arquitectura Tecnolgica.
PSI 8 Definicin del Plan de Accin.
PSI 9 Revisin y Aprobacin del PSI.